公文写作实务

公文写作实务(课后考试)一、选择题1. 公文的格式中不包括的是：A. 标题B. 正文C. 附件D. 批示2. 下列不属于公文常用结尾语的是：A. 特此通知B. 请予函复C. 此致D. 特此公告3. 公文写作中，数字的正确写法是：A. 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十写作“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10”B. 阿拉伯数字表示的数字必须使用汉字数字表示C. 10000以上的数字可以简写，如10000写作“1万”D. 公文中的数字应当使用阿拉伯数字4. 下列关于公文写作的说法错误的是：A. 公文写作应当遵循格式统一、用词准确、表述简练、逻辑严密的原则B. 公文中应当使用正式语言，避免使用口语和俚语C. 公文中的数字可以不使用阿拉伯数字，但必须使用汉字数字D. 公文中的日期应当使用规范的阿拉伯数字表示5. 公文写作中，关于称呼的使用，正确的是：A. 公文中可以使用“你单位”、“贵单位”等称呼B. 公文中可以使用“你”、“我”、“他”等人称代词C. 公文中可以使用“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语D. 公文中应当避免使用任何称呼和修饰语二、判断题1. 公文写作应当语言简洁明了，避免冗长啰嗦的句子和不必要的修辞手法。

( )2. 公文写作中，数字的使用可以根据作者的喜好随意选择。

( )3. 公文中可以使用一些口语化的表达方式，以增加文章的亲切感和可读性。

( )4. 公文中必须使用正式语言，不能使用网络语言或者地方方言。

( )5. 公文的结尾部分应当简洁明了，不需要过多的客套和修饰。

( )。

常用公文写作实务公文是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。

单位作为连结政府与企业的桥梁，必须按照《党政机关公文处理条例》的规定，结合自身实际，认真研究掌握公文写作和运用技巧。

一、公文的重要作用公文的重要性可以用三句话来说明。

公文是实施领导的重要工具；公文是单位的脸面形象；公文写作是领导者的基本功。

1. 公文是实施领导的重要工具。

领导者要率领团队达成目标，除了面对面指导外，很重要的一个方面就是运用公文系统实施领导。

公文作为实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，起着指导、布臵和商洽工作，上传下达、交流情况的重要作用。

自古至今，受到高度重视。

《易·系辞》中说，“鼓天下之动者，存乎辞”，意思是宣传发动大家，靠讲话和文章。

曹丕《典论·论文》中说，公文是“经国之大业，不朽之盛事”，意思指治理国家的宏伟事业，传之后代的不朽工程。

在领导过程中，不论计划、组织、指挥还是协调、控制、激励、创新，一时一刻也离不开公文这个重要工具。

2. 公文是单位的脸面形象。

单位具有社会管理和行政管理职能，代表一级组织，其“品牌价值”直接关系到社会影响力和凝聚力。

单位公文水平的高低，代表这个团体组织的脸面形象。

能力强、风气正，公文写作必然准确规范、求实高效；能力弱、风气差，公文写作也必然会丑态百出，贻笑大方。

例如，海口市城管执法管理局送达的公文中这些表述：“经市政府统一，我局对我市城市道路经营性泊车管理项目进行技术改造更新〃〃〃〃〃〃请你司于2009年1月10日前将国贸大道、紫荆路等22条路段上设臵的原有咪表泊车位停车标志牌自行拆除。

逾期不自行拆除，我局将组织人员予以强拆。

”公文落款时间为2010年1月4日。

作为主管领导审核后签发的公文，闹出了笑话，影响了单位形象。

3. 公文写作是领导者的基本功。

一位学者在《怎样当企业领导》中说，“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。

”作为单位的领导，不仅自己要会写，还要会指导别人写；不仅知道怎么写，更要知道怎么规范地写；不仅要熟练掌握公文特定格式，更要熟练把握行文规则和办理要求，这些都是单位领导的基本功。

商业银行常用公文写作与实务摘要：一、商业银行公文写作的重要性1.提高工作效率2.保障信息准确传递3.规范企业内部管理二、商业银行常用公文类型1.通知2.报告3.请示4.决定5.函三、商业银行公文写作实务1.明确公文目的2.规范格式与结构3.注意用词与行文规范4.遵循公文处理流程四、提高商业银行公文写作能力的建议1.学习相关法律法规与政策2.参加写作培训与学习3.多阅读优秀公文范例4.实践锻炼与总结经验正文：商业银行作为我国金融体系的重要组成部分，其公文写作在提高工作效率、保障信息准确传递以及规范企业内部管理等方面具有举足轻重的作用。

因此，学习和掌握商业银行常用公文写作与实务具有重要意义。

首先，商业银行公文写作的重要性体现在以下三个方面：1.提高工作效率：通过规范、简洁的公文表达，有助于员工快速理解、执行工作任务，从而提高整体工作效率。

2.保障信息准确传递：公文是传达上级指示、报告工作进展、交流业务信息的重要途径。

准确、完整的公文内容有利于避免信息传递失误，保证各项工作的正常推进。

3.规范企业内部管理：公文写作要求遵循一定的格式与规范，有助于培养员工严谨、细致的工作作风，提升企业内部管理水平。

其次，商业银行常用公文类型包括：1.通知：用于向下级单位传达重要事项、要求或安排。

2.报告：反映工作进展、问题和建议，向上级单位汇报。

3.请示：就某一问题向上级单位征求意见或请求批准。

4.决定：对某一事项作出明确、具体的规定或安排。

5.函：与其他单位进行业务沟通、协调时所使用的书信形式公文。

在实际操作中，商业银行公文写作应注重以下几个方面：1.明确公文目的：根据实际工作需要，明确公文的具体目的和要求，使公文内容更具针对性和实用性。

2.规范格式与结构：遵循相关法律法规与政策，确保公文格式、结构规范，符合行文要求。

3.注意用词与行文规范：使用简洁、准确的文字，符合行文规范，避免产生歧义或误导。

4.遵循公文处理流程：确保公文在拟稿、审核、签发、归档等环节按照规定流程进行，以防出现失误。

公文写作实务练习题一、概述公文写作是现代文书写作中的重要组成部分，具有规范、准确、简练的特点，能够有效传达信息。

本文将通过实务案例练习，探讨公文写作的要点和技巧。

二、批复示例某市建设局关于南山区xxx项目的批复根据南山区发展规划以及投资计划，经核实考虑，经过评审，我局决定同意南山区xxx项目的建设。

具体内容如下：1. 项目背景南山区位于某市中心地带，作为重点发展区域之一，具有重要的战略地位。

该项目旨在提升南山区的基础设施建设，促进区域经济发展。

2. 项目规划项目总投资xxxx万元，计划在两年内完成。

主要建设内容包括道路改造、绿化工程、供水供电设施建设等。

3. 资金安排南山区政府将负责项目的筹资工作，其中一部分资金将从市财政拨款中安排，另一部分资金将通过招商引资和银行贷款等途径筹集。

4. 建设进度安排项目的建设进度将按照计划进行，我局将派专人进行督查，确保项目的顺利推进和质量控制。

5. 工作要求各相关部门要密切配合，协助南山区政府推进项目建设。

同时，要加强项目监督和管理，确保合规合法进行。

三、通知示例某市人力资源和社会保障局关于开展员工培训工作的通知根据我市政府的要求以及人力资源和社会保障局的工作安排，我局决定组织开展员工培训工作，以提升员工的综合素质和专业能力。

具体内容通知如下：1. 培训目的通过培训，提高员工的工作技能和综合素质，增强团队协作能力，提升服务能力和专业水平。

2. 培训方式采取线上和线下相结合的形式进行培训，包括课堂教学、案例分析、讨论研究等。

3. 培训内容根据不同部门和岗位的需求，制定相应的培训计划，包括业务知识培训、管理技能培训等内容。

4. 培训时间和地点培训时间将于xx年x月至xx年x月进行，具体时间和地点会提前通知。

5. 培训费用培训费用将由我局承担，各部门需配合提供场地和其他必要支持。

6. 培训效果评估培训结束后，将对员工进行评估以了解培训效果，并据此改进培训计划和方式。

商业银行常用公文写作与实务摘要：1.商业银行公文写作的重要性2.商业银行公文写作的基本要求3.商业银行公文写作的实务操作4.商业银行公文写作的现实策略及优化路径5.商业银行的发展与挑战正文：一、商业银行公文写作的重要性商业银行是金融体系中最为重要的组成部分，它承担着为广大客户提供金融服务的重要任务。

在这个过程中，公文写作成为商业银行内部管理和外部沟通的重要工具。

公文写作的质量直接影响到银行内部管理的效率和外部形象的塑造。

因此，商业银行公文写作具有重要的现实意义。

二、商业银行公文写作的基本要求商业银行公文写作要求具备以下基本条件：1.符合国家法律法规和政策要求，遵循公文写作的基本原则和规范。

2.文字表达清晰、准确、简洁，条理分明，逻辑清晰。

3.公文格式规范，符合公文写作的通用格式要求。

4.具有针对性和可操作性，能够解决实际问题。

三、商业银行公文写作的实务操作商业银行公文写作的实务操作主要包括以下几个方面：1.确定公文写作的目的和内容，明确公文的行文方向和结构。

2.搜集相关资料，进行充分的调查研究，确保公文内容真实、准确、可靠。

3.根据公文写作的规范要求，撰写公文正文，注意文风、格式、用词等方面的要求。

4.对公文进行审核、修改和完善，确保公文质量。

四、商业银行公文写作的现实策略及优化路径面对信息爆炸的时代，商业银行不得不面对信息沟通壁垒的难题。

因此，商业银行公文写作需要采取以下现实策略和优化路径：1.加强公文写作培训，提高员工公文写作能力。

2.建立科学的公文管理系统，实现公文写作的规范化、标准化。

3.深入学习现代商业银行公文写作的实用方法、技巧和思路，提高公文写作质量。

4.审视、修正、优化已有的公文写作习惯，适应新时代的发展要求。

五、商业银行的发展与挑战随着我国经济的快速发展，商业银行面临着前所未有的发展机遇。

同时，商业银行也面临着诸多挑战，如竞争加剧、市场环境变化、监管政策调整等。

公文实务题库及答案详解一、单项选择题1. 公文的正式性主要体现在：A. 格式规范B. 语言正式C. 内容严谨D. 以上都是答案：D2. 下列哪项不是公文的分类？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D3. 公文的发文日期应写在：A. 文头下方B. 正文最后C. 附件之后D. 落款上方答案：D4. 公文的标题一般不包括以下哪项内容？A. 文种名称B. 事由C. 年份D. 密级答案：C5. 公文的正文一般采用哪种结构？A. 总分结构B. 并列结构C. 递进结构D. 问题-解决结构答案：D二、多项选择题6. 公文的写作要求包括：A. 内容真实B. 语言简练C. 格式规范D. 用词准确答案：ABCD7. 公文的审批流程通常包括：A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：ABCD8. 以下哪些属于公文的附件？A. 相关文件B. 图表C. 统计数据D. 会议记录答案：ABCD9. 公文的密级通常分为：A. 机密B. 秘密C. 普通D. 绝密答案：ABD10. 公文的签发人可以是：A. 机关负责人B. 部门负责人C. 工作人员D. 授权代表答案：ABD三、判断题11. 公文的正文部分可以采用第一人称进行叙述。

（）答案：×（错误）12. 公文的标题一般位于文头下方，居中排列。

（）答案：√（正确）13. 公文的发文日期可以写在正文最后。

（）答案：×（错误）14. 公文的附件必须在正文中提及。

（）答案：√（正确）15. 公文的密级越高，其保密性越强。

（）答案：√（正确）四、简答题16. 简述公文写作的基本原则。

答案：公文写作的基本原则包括真实性、规范性、简洁性和明确性。

真实性要求公文内容必须反映客观事实；规范性要求公文格式、语言等符合规定标准；简洁性要求公文语言简练，避免冗长；明确性要求公文表达清晰，避免歧义。

17. 描述公文的审批流程。

答案：公文的审批流程通常包括起草、审核、签发和存档四个步骤。

商业银行常用公文写作及实务商业银行常用公文写作及实务公文是商业银行日常工作中非常重要的一部分。

有效的公文写作可以提高办公效率，确保信息准确传达。

下面是商业银行常用公文写作及实务的一些内容：一、公文写作的基本要素1.标题：简明扼要地概括公文内容，突出重点。

2.局首：在公文页脚处写明文件的发文单位、文号、日期等。

3.正文：采用层次分明、逻辑清晰、语言简练的方式进行描述。

正文分为导言、正文和结尾三部分。

4.附件：公文需要附带相关材料、资料、证明等时，应在公文正文结束后注明，并标明附件的名称和份数。

二、商业银行常用公文的写作类型1.通知：用于向银行内部员工或外部业务合作单位传达重要信息。

2.通报：用于向银行内部员工发布有关工作、政策变化等的通知。

3.决议：用于记录商业银行内部管理层会议或决策层的重大决策。

4.意见：用于对某项工作、政策等提出个人或机构的审议意见。

5.报告：用于向银行内外单位介绍某项工作、业务进展情况等。

6.请示：用于向上一级领导请示某项工作或事项。

7.批复：上级领导对下级请示的回复。

8.申请：向上级领导提交请求或申请。

三、商业银行公文写作技巧1.简洁明了：用简练的语言表达，避免长篇大论。

2.逻辑清晰：按照前因后果的逻辑顺序进行分析和叙述，确保读者能够理解。

3.提纲挈领：用标题、小标题和关键词等方式突出重点，便于阅读和理解。

4.语言规范：语法正确，用词准确，避免口语化和模棱两可的表达方式。

5.态度真诚：对待业务合作单位一定要真诚、诚恳，避免态度生硬和冷漠。

6.善于总结：对公文内容进行小结，概括主要观点和要求，以便于读者理解。

四、商业银行公文写作实务1.格式规范：商业银行公文要求格式规范一致，包括字体、字号、行距、页边距等，以确保文档整齐统一。

2.数据准确：公文需要涉及到数据时，一定要保证数据的准确性，避免错误或误导。

3.联系方式：在公文结尾处注明发文单位的联系方式，包括地址、电话、传真、电子邮件等，方便读者咨询或反馈问题。

公文写作实务资料公文写作实务资料一、判断题1.多行标题排列用长方形。

（×）注：多行标题排列为梯形或菱形，不采用长方形和沙漏型。

2.政府文件版头——一条实线，党的各个部门文件版头——横线中间断开，加五角星。

（√）3.“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名，文字采用3号楷体字。

（√）4.简报报头由简报名称、期号、编发单位、编发日期四个要素组成。

（√）5.点号居左偏下（√）点号居左偏下，不出现在一行之首。

6.简报也称为“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

（√）简报具有汇报性、交流性和指导性的特点，以及简短、灵活、快捷的性质。

7.公文格式中，主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。

（√）8.附件标题与“附件”之间空一行。

（×）附件标题与“附件”之间空两行。

9.句号还有一种形式，即一个小圆点“.”，一般在科技文献中使用。

（√）11.各民族的非公历纪年，须使用阿拉伯数字。

（×）这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。

藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)12.公文单页码居右空一字，双页码居左空一字。

（√）13.发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

（√）14.版头：公文首页红色分隔线以上的部分。

（√）15.行文中注释性的文字，用括号标明。

注释句子里某些词语的，括号紧贴在注释词语之后；注释整个句子的，括号放在句末标点之后。

（√）二、填空题1.公文版面成品尺寸为297mm×210mm，允许误差为±2mm。

版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约37毫米，下空约33毫米。

2.请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性的公文。

3.论文标题所用的词语有利于选定两个以上的关键词。

党政机关公文写作实务1请示、决定等应用性较强的公文，一般根据主题灵活选择；而领导讲话稿、发言稿、理论文章等类型的公文结构框架大致相同，有规律可循。

(单选)A.正确B.错误正确答案：B2一篇公文的立意应当（）。

(多选)A.求高、求远B.求新、求深C.求实、求准D.求巧、求朴正确答案：ABCD3公文写作以思想取胜的方法包括（）。

(多选)A.把本质的东西提示出来B.把阐释的问题剖析透彻C.把辩证的哲理表达清楚D.把具体的问题概括起来正确答案：ABCD4一些事务性公文可以体现生动性，涤荡公文“乏味主义”，软化公文“僵硬面孔”，本着恰到好处，有助表达的原则，找准比喻的本体和喻体之间的相似点，打开语言生动性的大门。

(单选)A.正确B.错误正确答案：A5公文写作显现出层次感的方法不包括（）。

(单选)A.遵循特定文种的写作框架B.根据不同的要求相同对待C.按照严密的逻辑合理安排D.结合工作的特点设计层次正确答案：B6政务信息报送在起草上做到“全面准确”的方法是（）。

(单选)A.观点+概述B.观点+典型事例C.概述+典型事例D.观点+概述+典型事例正确答案：D7下列选项中，关于公文政策法规的描述，不正确的是（）。

(单选)A.公文不能违反法律法规B.公文要符合上级的决策和指示C.部门意见要一致D.公文能否落实均可正确答案：D8公文的“朴实”并不排斥其“生动”。

公文语言生动与否，影响着公文感染力的强度，最终决定的是公文的执行力，公文语言生动也并不排斥创新性、个性化。

(单选)A.正确B.错误正确答案：A9公文用语的标准不包括（）。

(单选)A.简明B.华丽C.严谨D.规范E.生动正确答案：B10对比是把两个相反、相对的事物或同一事物相反、相对的两个方面放在一起，用比较的方法加以描述或说明，这种写作手法叫对比，也叫对照。

(单选)A.正确B.错误正确答案：A。