机关公文写作特点、技巧和处理

公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。

尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。

动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。

1、要分析清楚要素。

起草公文首先要考虑行文目的。

要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。

要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。

公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。

2、要符合领导风格。

“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。

3、要进行换位思考。

文秘人员在起草公文时需快速进入角色。

首先要把自己沉入到听众中去。

从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。

从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

公文写作与处理的方法与技巧公文写作与处理的方法与技巧公文在现代办公中是必不可少的一种文件形式，它规范了单位内部办公、外部联络的文书形式和处理方法，也是实现制度管理、信息共享的主要途径。

好的公文是需要规范、简洁、准确、流畅、合理和美观的，因此，我们在平日的办公中，应该注重公文写作与处理的方法与技巧。

一、公文写作的方法1. 遵循规范公文是一种具有严格格式、术语、词汇和语法等方面的约束性文书形式，参照易用性规定书写、排版和印制，可以达到简练明了、重点突出、规范一致的效果。

在正式写公文前，要先熟悉公文的格式和撰写要求，以确保写出规范的公文。

可在工作中积累相关经验，或参照模板和样本。

2. 注重文字表达公文主要用文字来表达，因此要注重文字的准确、简明、清晰、得体、文雅和理性表达。

要尽量避免使用口语化、流行语或文学化的语言，忌讳使用一些过于敏感的词汇和表述方式。

3. 重点突出公文是一种以写明信白为特征的正式文书，在任何情况下，要保持客观原则，明确提出事实、任务、要求和计划，并结合具体的情况和实践问题，对实际工作进行深刻剖析，突出重点和疑难问题，以更加准确地传达信息，确保公文的实用性和有效性。

二、公文处理的技巧1. 注重机动公文的处理程序可能因单位、部门和业务而异，有时需要在多个环节中往返传送，到达需要的环节并适时回复是十分重要的。

要注意机动、敏捷、及时、准确，确保公文的及时处理和正确流转，尤其是在文件收发和处理中，要加强对文件的登记、查阅、传阅和走库等，保证内容安全和机密性。

2. 重视每封公文每份公文都代表着一种信息和工作要求，需要认真处理和回复。

即使公文中的内容无法完全满足要求，也应尽可能加以关注，积极回应相关信息和建议，以表明自己的态度和努力程度。

3. 确定优先程度不同类型的公文，对文书处理和回复的要求可能有所不同，而在单位的管理系统内，也可能存在一些常见的主题、紧急事务和优先级，这些内容应该在处理和回复时重点考虑，遵循快速高效、有序合理、优先处理原则，使公文处理事半功倍，发挥号召和指引的作用。

公文写作常识与技巧一、公文的种类、作用和特点公文，公务文书，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，按照特定的规范体式，经过一定的处理程序形成和使用的具有法定效用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

简而言之，就是处理公务的文书。

（相对于私文，社交应酬类如信函、电文、明信片等，证明类，记录类如日记、自传、家谱、遗嘱等；有别于社会通用事务类文件，礼仪类如柬帖、致（贺）辞、欢迎（送）词、答谢词、悼词等，书信（电文）类如申请书、投诉书、感谢信、倡议书、慰问信、决心书等，证明类如请假条、收条、借条、欠条等，告启类如启事、讣告、海报等）公文处理工作作为秘书部门各项业务工作中最基础性的工作之一，做好这项工作，对于保持办公室工作的正常运转，搞好“三服务”，具有十分重要的意义。

（一）公文的种类公文的种类，可分为法定公文和常用应用公文两大类。

法定公文，即国家和党内有明文规定的规范性公文，如条例、规定、办法等。

常用应用公文，是指除法定公文之外的其他经常使用的公文，如指导性的有命令（令）、指示、批复、决议、决定、通报、通知等；陈请性的有请示、报告、议案等；公布性的有公告、通告等；商洽性的有函；证明性的有证明、介绍信、合同等；记录性的有会议记录、会议纪要；还有计划、规划、总结简报。

专用公文，如财经类的有会计文件、统计文件、审计文件，人事类的，涉外类的，司法类的，教学类的，作战类的。

1996年中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关的14种常用公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的国家行政机关13种主要公文为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。

其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。

承担这一功能新增加了文种：意见。

因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

一、公文及其特点(一)什么是公文？公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。

（二）公文特点1．具有法定的作者。

2．具有法定的权威性和约束力。

3．具有很强的政治性和政策性。

4．具有很强的针对性和时效性。

5．具有规范的体例格式和特定的处理程序。

（三）公文作用1．指挥策令作用2．行为规范作用3．宣传教育作用4．传递信息作用5．联系公务作用6．凭证记载作用(四)公文种类《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文的种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。

《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关公文的种类有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。

广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文。

企事业单位常用的有：决定、通知、通报、报告、意见、请示、批复、函、会议纪要等9种。

二、公文写作特点及换位阅示(一)写作特点1．服从性2．被动性3．群体性4．时效性5．逻辑性(二)换位阅示牢记受文对象，研究受文对象，换位思考，换位阅读对所收到的公文的理解、感受、认可、办理程度和执行情况。

着重考虑以下几种接受心理:1．求实心理2．求新心理3．求尊心理4．求简心理5．求知心理6．求近心理7．求利心理三、公文写作基本要求1. 主旨突出，观点鲜明2. 选材得当，内容充实3. 思路清晰，结构严谨4. 语言流畅，格式规范(一)主旨突出，观点鲜明1．重视交拟。

公文写作与处理公文写作要点一、官方文件１、涵义：公文是党政机关处理党务政务,人民团体和企事业单位处理行政事务所使用的正式文字材料。

2.功能：（1）是发布和传达机关决策的载体。

（2）执行或指导决策实施的工具。

（3）工作基础和检查凭证。

（4）官方联系的纽带。

（5）宣传教育手段。

３、特点：(1)内容上鲜明的政治性和政策性。

(2)效能上的权威性和行政约束力。

(3)形式上的程式化规范化。

(4)使用上的一定范围和时限。

(5)文风上的准确与庄重。

4.公文处理：指公文的处理、管理、整理（归档）、归档等一系列相互关联、有序的工作。

2、公文写作要求１、具有合法性，即符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定。

2.实事求是，注重实效。

从实际出发，要有明确的目的性和针对性，反对纸面主义和形式主义；它应该是真实可行的。

注重及时性。

３、主题明确，结构完整，格式规范。

４、用语庄重、严谨、简明、通顺、平实。

三、公文缮写要求１、序码根据规定，编制公文最常用的顺序码是：第一层：一、二、三；二楼：（I）（II）（III）；三楼是1楼２. ３.......；四楼是（1）（2）（3）。

不到四层-0-选择2.号码《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”。

阿拉伯数字应用于公历的世纪、年、月、日和小时；年份不能缩写。

例如，1999年不能写成99年。

公文书写时间：行政机关公文用汉字书写，党的机关公文用阿拉伯数字书写。

3.公文必须用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。

四、公文的种类及写作（注：带*者为特有）根据《国家行政机关公文处理办法》（国发2000-23号），国家行政机关公文分为13类：*命令（令）、*议案、*公告、*公告、决定、意见、通知、通知、报告、请示、答复、，信件和会议记录。

根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）规定，党的机关公文种类共有１４种：*决议、*指示、*公报、*条例、*规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

行政公文写作技巧行政公文写作技巧精选3篇（一）行政公文是一种特殊的写作形式，其目的是传达行政机关的决策和指示，具有标准性和权威性。

因此，行政公文的写作需要慎重和准确。

以下是一些行政公文写作的技巧：1. 简洁明了：行政公文需要明晰明了地表达发文机关的意图和要求。

防止使用复杂的句子和词汇，尽量使用简单明了的语言表达。

2. 语言标准：行政公文需要遵循标准的语言标准，包括正确使用标点符号、语法和拼写。

注意防止使用口头化的短语和俗语，使用正式和准确的词汇。

3. 构造严谨：行政公文应具有严谨的构造，包括标题、主题、正文和落款等局部。

确保每个局部都明晰明了，不发生混淆或重复。

4. 信息准确：行政公文应准确传达行政机关的决策和指示。

确保使用准确的数据和事实，不夸张或隐瞒事实。

5. 文风庄重：行政公文需要具有庄重的文风，以增强其权威性和正式性。

防止使用口语化的词汇和语言，使用恰当的用词和语气。

6. 句式构造简单：行政公文应尽量使用简单的句式构造，防止使用复杂的从句和修饰语。

简洁的句子更容易理解和解读，有助于准确传达信息。

7. 逻辑严密：行政公文需要逻辑严密，不得出现逻辑矛盾或不明晰的表达。

确保每个段落和句子都有明确的目的和结论。

8. 标准格式：行政公文需要遵循标准的格式，包括字体、字号、行间距等。

确保公文的排版整齐、明晰，易于阅读和解读。

9. 注意语气：行政公文的语气应正式、客观和中立。

防止使用情绪化的词汇和语言，保持公正、权威的形象。

10. 注意审慎和保密：行政公文的撰写需要慎重处理敏感信息，确保保密性。

及时删除不必要的信息，以免泄露机密或对行政机关造成不利影响。

总之，行政公文的写作需要慎重和准确。

通过简洁明了、语言标准、构造严谨等措施，可以有效传达行政机关的决策和指示。

行政公文写作技巧精选3篇（二）尊敬的XX市政府：根据我市XX小区的存在安全隐患问题，经过调查研究、多次协商与居民沟通，我作为居民代表特向您提出以下建议：一、加强小区安全防范措施的建设。

机关单位公文写作与处理技巧培训机关单位公文写作与处理技巧培训一、前言为进一步提高我单位公文写作与处理的规范性和效率，提高工作质量，特举办本次机关单位公文写作与处理技巧培训。

本次培训针对全体机关工作人员进行，旨在帮助大家提升公文写作与处理的能力，提高办公效率。

二、培训内容1. 公文写作的概念与特点2. 公文写作的基本要素3. 公文写作的规范性要求4. 公文写作的流程与步骤5. 公文写作的常见问题与解决方法6. 公文处理的基本原则与技巧7. 公文处理的流程与程序8. 公文处理中的常见问题与解决方法三、培训目标通过本次培训，希望全体参训人员能够掌握公文写作和处理的基本知识和技巧，提高文书撰写的规范性和准确性，提高办公效率，减少错误和重复劳动。

四、培训安排本次培训将分为理论学习和实践操作两个阶段，具体安排如下：第一阶段：理论学习（时间：2天）1. 培训讲师将介绍公文写作的概念与特点，讲解公文写作的基本要素和规范性要求。

2. 分析公文写作的流程与步骤，提供实例进行讲解。

3. 针对公文写作中常见的问题，提供解决方法和技巧。

第二阶段：实践操作（时间：2天）1. 分组进行公文写作实践，每个小组选择一个实际工作场景，撰写一份公文。

2. 培训讲师进行现场指导和点评，提供实用的建议和改进建议。

3. 小组代表进行公文现场展示和分享。

五、参训人员要求全体机关工作人员参加培训，每个部门需要派出代表参与。

参训人员需带好学习用品，并按时参加培训。

六、培训后的评估与总结1. 培训结束后，将进行培训成果的评估。

通过评估结果，总结培训成效，为今后进一步完善培训内容和方式提供参考。

2. 组织培训人员进行经验交流和总结，分享学习心得和体会，发现问题并提出改进意见。

七、注意事项1. 培训期间，请参训人员保持专注，配合培训讲师的教学工作。

2. 培训过程中如有问题和困惑，请随时向培训讲师提问，共同解决。

3. 培训结束后，请参训人员将学到的知识和技巧运用到实际工作中，提高工作质量和效率。

公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。

根据用途和内容的不同，公文可以分为发文、收文和请示报告等。

二、公文的基本结构在公文写作中，常用的结构包括标题、正文和落款等部分。

标题应简明扼要，突出主题；正文一般包括引言、正文主体和结尾，应语言简练、层次分明；落款包括签发人、签发日期、印章等。

三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。

要注意使用正确的词语，避免口语化、文学化的表达方式。

同时，公文中应使用公式化的语言结构，例如用“兹”，“敬启”等开头。

四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。

通常，公文应使用A4纸张、宋体字体，行距为1.5倍或2倍，首行缩进两个字。

五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。

要注意避免错别字、标点符号的错误使用。

同时，要注意使用正确的词语搭配和语法结构，使文字表达更准确、完整。

六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。

拟稿是根据要求将事项写成文件形式，审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，签发则是将公文正式印发并签署印章。

七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。

初稿是拟稿人起草的文件，审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，审核是将公文传送给上级领导审批，会签是各相关单位对公文进行意见的统一，核发是上级领导对公文进行批准并签署。

八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展，公文的电子化处理已成为一种趋势。

公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源，并且便于公文的查阅和管理。

以上是公文写作与处理的一些知识点，希望能对您的学习和工作有所帮助。

通过学习这些知识点，您可以提升自己的公文写作水平，提高工作效率，更好地适应现代化办公环境。

公文写作方法谈（通透解读）一、公文及公文写作特点(一)什么是公文。

《党政机关公文处理工作条例》中明确，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

简单和宽泛地讲，公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。

(二)公文的种类。

现行的公文种类主要有15种，分别是：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

目前机关内部办公常用的有6种：意见、通知、报告、请示、函、纪要。

除了规范的文种以外，机关经常遇到的公文还有：情况报告、工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、工作素材、会议须知、活动方案、接待安排、内部通知、述职报告、个人总结、规章制度等。

无论是规范性公文还是内部文稿，都有一定的写作技巧和要求。

(三)公文的特点。

1.广泛性，基本涉及每项工作、每个工作岗位和每位工作人员;2.规范性，有明确的格式和起草、管理要求，有专门的部门和单位负责管理;3.作用性，每篇公文都会起到特定的效力，有的还具有强制性和约束性;4.时效性，在一定时期内发挥作用，过早或过迟都有可能影响效力;5.思想性，体现一个单位、群体和个人的执政理念、思想水平、思维方式、办事能力和工作水平。

(四)公文写作的基本要求。

内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，文种正确，格式规范。

简单地说就是：想明白，搞清楚，写准确，求简练。

二、公文的十个要素办文、办事是机关工作的两大内容，两者既各有特点，又相互联系。

写作的人常说，文以事立，说的是写文如果没有实事，或者事说得不清楚，文稿就会发虚发飘，就会空，就不能称之为一篇好文章。

其实办文也是一定意义上的办事，办文有时是为了更好地指导办事，把事说清楚了，文自然也就写得不会太差。