完整版)钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。

2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。

3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。

第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。

2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场，并进行记录备份。

第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》，并由相关负责人签字确认。

2. 除非特殊需要，员工不得私自压实办公室钥匙。

3. 员工外出时应将钥匙交回，不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。

第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙，应当立即向所属部门报告，并及时更换锁芯。

2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时，应立即向办公室安全管理员汇报，并按照管理员的要求进行相关处理。

第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明，并填写《办公室钥匙借用登记表》。

2. 钥匙借用期限不得超过24小时。

超期需经办公室安全管理员批准。

3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙，并由相关负责人签字确认。

第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况，应及时通知相关人员，重新登记和分发新的钥匙。

2. 高职务人员离职或调离时，应及时收回其所使用的钥匙，并更换锁芯。

第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管，不得私自带出办公场所。

2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里，柜子由专人负责保管并定期进行清点。

3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有，并制定相应的制度，确保安全。

第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途，一旦发现或怀疑员工存在不当行为，应立即报告办公室安全管理员。

2. 发生紧急情况时，相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。

3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导，并采取相应措施进行处理。

门锁及钥匙管理制度是一套规范和管理企业门锁和钥匙使用的制度。

它的目的是确保门锁和钥匙的安全管理，保护企业财产和人员的安全。

以下是一些门锁及钥匙管理制度的内容：1. 钥匙发放制度：规定谁有权利领取门锁和钥匙，如管理人员或特定的授权人员，并确保他们了解和遵守相关操作规程。

2. 钥匙使用规定：明确规定门锁和钥匙的使用范围、时间和地点，防止未授权的人员进入敏感区域。

3. 钥匙申请和登记：设立钥匙申请和登记程序，要求使用人员提出申请，并在钥匙被领取和归还时登记使用人员的姓名、时间和目的。

4. 钥匙管理责任：明确和分配各个岗位的门锁及钥匙管理职责，确保门锁和钥匙的使用和管理符合公司政策和安全要求。

5. 钥匙的储存和保管：规定门锁和钥匙的储存位置，确保钥匙不会易失、被盗或出现其他安全隐患。

可以考虑设置专用的钥匙管理柜或钥匙箱。

6. 钥匙的更换和维修：规定钥匙的更换程序，例如在遗失或被盗的情况下必须立即更换，并及时修复损坏的门锁和钥匙。

7. 钥匙的报废和废弃：规定钥匙的报废程序，确保报废的钥匙不能再被使用，以防止被滥用或造成安全隐患。

8. 门锁和钥匙的定期检查：规定定期检查门锁和钥匙的状况，确保其正常运作并及时处理发现的问题。

9. 门锁和钥匙使用记录：建立门锁和钥匙使用记录，包括领取、归还和使用情况，以便跟踪和监控门锁和钥匙的使用情况。

10. 违规处理：规定对于违反门锁及钥匙管理制度的行为，如未经授权擅自使用、盗窃、丢失等，进行相应的违规处理，包括纪律处分或法律追责。

以上是一些典型的门锁及钥匙管理制度的内容，具体的制度可以根据企业的需求和情况进行调整和完善。

门锁及钥匙管理制度（2）是指企业、学校、社区等组织为了保障安全管理，规范门锁和钥匙的使用和管理所制定的一系列规定和制度。

1. 门锁管理：- 安装合适的门锁并按照规定进行定期检查、维修和更换；- 分类管理门锁，根据不同的场所和功能，设置适当的门锁权限，确保对不同人员的进出进行有效控制；- 对门锁进行备份管理，确保备用钥匙的安全性；- 严禁私自更换门锁或开卸门锁等行为。

钥匙管理制度范文第一章总则为有效管理和使用钥匙资源，规范钥匙的流转和使用，维护单位的安全和秩序，特制定本制度。

第二章钥匙的管理1. 钥匙管理部门应当设定具体的管理人员，负责对钥匙的调配和使用进行严格监控。

2. 钥匙管理部门应当对单位内所有的钥匙进行登记，包括钥匙的数量、用途、管理人员以及领用和归还情况等。

3. 钥匙管理部门应当对所有的钥匙进行定期检查和维护，确保钥匙的完好无损。

4. 钥匙管理部门应当合理分配钥匙使用权限，确保每一个人只能使用自己被授权的钥匙。

第三章钥匙的使用1. 所有使用钥匙的人员必须按照规定的程序和流程进行领用和归还，不得擅自调配或私自保管钥匙。

2. 在使用钥匙时，必须严格按照规定的用途和范围使用，不得超范围使用。

3. 使用钥匙的人员在领用和归还钥匙时，必须填写领用和归还登记表，并由钥匙管理部门进行核实和确认。

4. 使用钥匙的人员在使用完成后，必须及时归还钥匙，并填写使用记录、记录使用情况。

5. 若使用钥匙的人员发现钥匙损坏或丢失，应当及时向钥匙管理部门报备，并进行相应的赔偿或调配。

第四章钥匙的保管1. 使用钥匙的人员必须严格遵守保管钥匙的规定，不得擅自转让或泄漏钥匙。

2. 使用钥匙的人员必须将钥匙安全保管在指定的地方，确保不被他人盗用或损坏。

3. 使用钥匙的人员在外出或离开时，必须将钥匙交由指定的保管人员保管，不得随意携带或揣藏。

4. 使用钥匙的人员在发现钥匙遗失或被盗时，必须及时向钥匙管理部门报备，并按照相关规定进行补偿和整改。

第五章钥匙的审批和监督1. 钥匙管理部门应当定期对单位内钥匙的使用情况进行检查和分析，发现问题及时进行整改和处理。

2. 钥匙管理部门应当对每一次钥匙的领用和归还情况进行审批和确认，确保每一次钥匙的使用情况真实可靠。

3. 钥匙管理部门应当建立健全的档案和记录，保存好每一次钥匙的使用记录和流转情况，为后续管理和查询提供依据。

第六章处罚和奖励1. 对于违反钥匙管理制度的人员，钥匙管理部门可以根据具体情况给予相应的批评教育或处罚，严重者可追究相应的法律责任。

备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理，保障办公室和设施的安全，本制度依据公司实际情况制定。

第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。

第三条管理方式：统一管理，分级负责，逐级授权。

第四条管理原则：使用必须授权，归还及时，交接有记录，遵守安全操作规范。

第五条物理措施：备用钥匙必须存放在特定的安全柜中，柜门必须加装密码锁。

第六条本制度的内容可适时修订，经公司领导批准后实施。

第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围，备用钥匙分为以下几类：（一）公司门锁备用钥匙：用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。

（二）车辆钥匙：用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。

（三）设备钥匙：用于设备维修、更换零部件，或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。

第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求：（一）只有特定的人员才能使用备用钥匙，包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。

（二）使用备用钥匙必须提前向责任人申请，经批准后方可使用。

（三）使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，并将记录交给责任人保管。

第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定：（一）严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用，不得私自擅用。

（二）使用备用钥匙后，必须及时归还，并将备用钥匙交给责任人负责存放。

（三）在使用备用钥匙时，必须妥善保管，防止丢失或被他人盗用。

第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中，具体操作规定如下：（一）安全柜必须经过授权人员开锁，非授权人员不得私自动用。

（二）安全柜必须设置密码，密码只能由授权人员知晓，并定期更换密码。

（三）每支备用钥匙必须标上编号，备案并登记在备份记录表上。

第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求：（一）开锁的人员必须经过授权，除非特殊情况经主管部门同意。

（二）开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性，如有缺失必须第一时间报告。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案（通用5篇）钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案篇11.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

不故不交回的处罚50元/把。

6.钥匙的交接班。

钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容，要认真核对钥匙箱中存放的钥匙，钥匙的编号是否相符，并且要做好交接记录，对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记，确保钥匙持有人确实在上班。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案篇2一、酒店各部门钥匙共3套：办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;二、酒店万能卡的管理：1.酒店客房万能卡共计5张：总经理持有一张，客房部经理持有一张，房务中心持有一张，余下2张将由办公室封存。

紧急情况下，经总经理授权，方可使用。

2.工程维修人员(包括弱电维护)，如需进入房间维修，需在房务中心登记后，方可进入房间工作。

三、任何人未经许可，不得私配酒店钥匙;四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;1.每把钥匙都需做好标签，注明是何处的钥匙，以方便使用;2.钥匙不用时应入柜上锁，不得乱丢乱放，以防遗失;3.不得将钥匙交与他人使用和保管;4.非工作需要，不得动用酒店钥匙;5.钥匙如有缺失，应立即上报办公室，重新换锁;五、酒店钥匙一律在单位保管，不许带回家;六、如更换锁具，需及时调整3套钥匙，以免造成混乱。

办公室钥匙管理制度经济型酒店的钥匙管理制度1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作，带给给住店客人，退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。

客房服务员持有楼层总钥匙，客房主管持有总钥匙。

不能超范围制作和发放钥匙。

所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案，日常收发由前台管理，并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失:验明客人身份和登记相符说明规定，向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作____把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡，确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏:验卡显示房号和客人所报相同，且在期限内重新制作____把钥匙给客人，并向客人致歉。

验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作____把钥匙给客人，并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间，要求开门。

按“开门”制度操作。

1、客人寄存钥匙:听清客人所报房号，请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致，取房卡填写房号，钥匙插入新房卡，放在寄存抽屉内客人来取时，验明身份后，交还钥匙，将写房号的房卡撕毁。

注:如验卡时，房号不能显示，应先验明身份，重新制作钥匙后，再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单，请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

2、续房:钥匙过期，客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

注:如卡损坏，务必验明身份，重新制作钥匙。

3、退房:钥匙务必在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号，务必验卡验证无误后，方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4、退房时，客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙，交分管前台的值班经理保管。

6、前台服务员每班交接时，务必核对客人钥匙数量。

发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。

钥匙管理制度规定最新5篇钥匙的管理制度篇一为保证学生公寓的安全，保证维修及时到位，特制定学生钥匙管理制度。

一、值班员必须加强对钥匙的严格管理，严禁丢失，无特殊情况不准外借，如外借，必须出示有效证件并做好登记，要求在规定的。

时间归还。

对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。

二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。

三、要定期对钥匙进行清理，随时保证每个寝室有一片作为备用。

四、热情为学生服务，做好学生钥匙收、发、配等工作。

钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的。

时间、地点，并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇三为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。

办公室钥匙管理制度范本一、总则为规范和加强办公室钥匙的使用和管理，提高办公室安全管理水平，确保公司财产和员工人身安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室的钥匙的使用和管理。

三、职责分工1. 办公室主管负责本办公室钥匙的使用和管理工作。

2. 办公室主管必须保证钥匙管理系统的稳定运行。

3. 办公室主管必须严格控制和审查钥匙的分发和归还。

四、钥匙发放和归还1. 钥匙的发放必须按照办公室主管的指示进行，由主管书面通知相关人员领取钥匙。

2. 每个人持有的钥匙必须经过主管授权，且必须是必要的，一人一钥，不得相互交换使用。

3. 钥匙的归还必须及时，如有特殊情况无法归还，必须向主管请示并予以说明原因。

五、钥匙使用1. 个人须妥善保管所持有的钥匙，不得轻易遗失或泄露给他人。

2. 钥匙不得私自复制或者任意更换锁芯。

3. 如有钥匙遗失或者需要更换，请及时向主管报告并按照主管的要求采取相应的措施。

六、钥匙管理系统1. 公司应建立完善的钥匙管理系统，包括锁具管理、钥匙发放记录、钥匙借用记录等方面。

2. 每个办公室应配备相应的钥匙柜或者钥匙箱，确保钥匙的安全存放。

3. 办公室主管有权随时进行钥匙的检查，对于超过规定时间未归还钥匙的，有权采取相应的处理措施。

七、违规处理1. 对于在使用钥匙过程中违反规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、记过、降薪等。

2. 对于盗用、私自复制钥匙或者丢失钥匙等严重违反规定的行为，将给予辞退处理，并保留追究法律责任的权利。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有后续修改或补充，将另行通知并公示。

办公室钥匙管理制度范本（2）第一章总则为规范办公室钥匙的管理，确保机构财产的安全和办公工作的正常进行，特制定此办公室钥匙管理制度，以供参考执行。

第二章钥匙的申领与发放1. 钥匙的申领（1）任何人员如需使用办公室的钥匙，必须向管理者填写一份钥匙申领表，并经审核批准后方可领取钥匙。