建设项目档案验收内容及要求

福建省重点建设项目档案验收实施细则
一、总则
为规范福建省重点建设项目档案验收工作，保障工程建设项目档案的质量和完整性，提高档案利用效率，特制定本实施细则。

二、验收范围
本实施细则适用于福建省所有重点建设项目的档案验收工作。

三、验收程序
1. 前期准备
•建设单位应当在工程完工前完成档案整理工作，并将档案提交验收单位。

2. 验收申请
•建设单位应当向验收单位提出档案验收申请，同时提交相关材料。

3. 验收人员组成
•验收单位应当组织专业技术人员和档案管理人员组成验收组，对档案进行验收。

4. 验收内容
•验收内容包括档案的文件完整性、结构合理性、归档规范性等方面的检查。

5. 验收结果
•验收组应当根据验收结果出具验收报告，建设单位应当按照验收结论进行整改或补充工作。

四、验收标准
1. 档案完整性
•档案应当包含工程建设全过程的所有相关文件和资料，不得有遗漏。

2. 文件规范性
•档案中文件应当按照规范的档案管理要求整理和归档，便于查阅和利用。

3. 结构合理性
•档案结构应当清晰合理，便于查找和管理。

五、验收结果处理
1. 合格验收
•对于符合验收标准的档案，验收组应当出具合格验收证书，并将档案移交福建省档案管理部门进行备案。

2. 不合格验收
•对于不符合验收标准的档案，验收组应当提出整改意见，建设单位应当按要求进行整改，并重新进行验收。

六、补充条款
本实施细则自颁布之日起生效，并将档案验收工作纳入相关管理制度之中。

以上为福建省重点建设项目档案验收实施细则，如有需要，相关单位可根据具体情况进行补充和完善。

1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。

2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。

3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。

4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。

5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。

6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。

二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：50mmX80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。

包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。

总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。

建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

建设项目(工程〕档案验收办法打印本页（国档发[1992]8号国家档案局颁发）第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。

第二条第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。

第四条归挡的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。

档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

第五条归档的案卷质量符合GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰；具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。

竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括：某某某工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。

图章规格尺寸为70mm某50mm。

档案行政管理部门要派员参加初步验收和竣工验收。

竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派员参加验收委员会或验收组。

按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。

第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。

在大、中城市规划区范围内的建设项目，档案验收组织的成员应当包括当地的城市建设档案部门。

第九条国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收。

第十条档案验收应与工程验收的初步验收和竣工验收两个阶段同步进行，重点应放在初步验收阶段。

第十一条建设项目（工程）初步验收前，建设单位组织施工、设计及使用等有关单位的项目负责人，工程管理、工程技术负责人，进行档案的自检工作，并做出档案自检报告。

附件6
XXX工程建设项目档案验收意见
前言
简述验收工作依据、时间、地点、验收组人员组成及参加单位、
验收程序等内容。

一、工程概况
包括工程名称、地点、性质、规模、投资额、建设内容、开完工日期及建设总工期等。

二、项目档案管理
包括项目档案工作管理体制与管理状况，如档案工作领导小组、档案归口部门、档案管理人员、档案管理工作网络、档案规章制度、档案同步管理、档案用房及设备设施、档案种类及数量统计、档案信息化管理等。

三、综合性评价
对项目档案完整、准确、系统、规范及安全性进行综合性评价。

四、存在问题及整改要求
验收检查中发现的主要问题及建议和整改要求。

五、验收结论
说明验收组根据《水利工程建设项目档案验收评分标准》评分
总得分情况，并明确是否同意通过验收，以及验收
结果等级。

六、档案验收组成员签字表
附后。

七、保留意见
如无保留意见写“无”，有保留意见的附后。

XXX工程建设项目档案验收组
成员签字表。

重点建设项目档案验收实施细则(征求意见稿)一总那么第一条为增强重点树立项目档案管理，规范重点树立项目档案专项验出任务，确珍重点树立项目档案的完整、准确、系统和平安，依据«福建省档案条例»、国度档案局、国度发改委发布的«严重树立项目档案验收方法»和有关法律法规制定本验收实施细那么。

第二条本验收实施细那么适用于省人民政府每年审定发布的省重点树立项目(以下简称项目)。

第三条省档案局每年依据省人民政府发布的省重点树立项目名单，对项目档案任务实行分类分级管理。

分类管理：分为监管类和效劳类；分级管理：分为省级为主监管项目和设区市为主监管和效劳的省重点项目。

第四条项目档案是项目树立、管理进程中构成的，具有保管价值的各种方式的历史记载。

项目树立单位(法人)应将项目档案任务归入项目树立管理范围，与项目树立实行同步管理，树立项目档案任务指导责任制和相关人员岗位责任制。

第五条项目档案验收是项目完工验收的重要组成局部。

未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得经过项目的完工验收。

属交通、动力、社会事业、城建环保和水利类的项目不论能否实行完工验收，都必需经过档案专项验收。

二验收组织第六条项目档案验收的组织(一)属国度重点树立项目，档案的验收组织任务依照国度有关规则执行；(二)监管类项目1.属分解到省档案局担任监视指点的项目档案任务，其项目档案验收由省档案局担任组织；2.属分解到省直有关主管部门〔含省属企业，下同〕担任监视指点的项目档案任务，其项目档案验收由省档案局、省主管部门档案机构担任组织；3.属分解到设区市档案行政管理机构、各行业主管部门担任监视指点的项目档案任务，其项目档案验收，由省档案局委托各设区市档案局或有关主管部门组织验收。

验收结果报省档案局备案。

(三)效劳类项目1.属交通、动力、社会事业、城建环保和水利类的项目，其项目档案验收由省档案局、省主管部门档案机构担任组织,或委托有关部门组织；2.其它效劳类项目主要做好效劳任务。

建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。

2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。

补充合同不单独出动工报告。

单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。

3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。

由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。

4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。

按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。

5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。

“变更要点”应注明变更重要状况。

《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。

补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。

综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。

设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。

设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。

6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。

监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。

7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。

为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。

工程档案验收制度一、目的和依据为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合工程建设的实际情况，制定本工程档案验收制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理、验收等各个环节的单位和个人。

三、工程档案的分类与内容1. 工程前期文件：包括项目立项、规划许可、用地批准等相关文件。

2. 设计文件：包括工程设计图纸、设计说明、设计变更记录等。

3. 施工文件：包括施工日志、施工方案、施工图纸、施工过程中的质量检验记录等。

4. 竣工文件：包括竣工图、竣工报告、质量评估报告、验收记录等。

5. 其他相关文件：包括合同协议、会议纪要、通信记录等。

四、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和保管工作。

2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行整理，确保资料的完整性和可追溯性。

3. 对于重要文件，应做好电子文档的备份工作，以防原件遗失或损坏。

五、工程档案的验收程序1. 工程竣工后，施工单位应首先进行自检，确保所有工程档案齐全、准确无误。

2. 监理单位应对施工单位提交的工程档案进行初审，提出修改意见。

3. 建设单位组织专家对工程档案进行终审，形成书面的验收意见。

4. 如工程档案存在问题，相关单位应按要求进行整改，并重新提交验收。

六、责任与处罚1. 各参建单位应严格按照本制度执行，对于违反规定的行为，将依法承担相应的责任。

2. 对于故意隐瞒、篡改或销毁工程档案的行为，将依法追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。

为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。

六、附则1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

建筑工程施工质量验收规范（含资料）一、总则1、工程技术资料、工程质量控制资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录；反映工程项目的测试结果和记录。

它既是反映工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据，以是工程的“合格证”和技术说明书，应当完整准确并坚持同步收集、整理，不得后补。

2、归档的技术资料，检验批质量验收记录，分项、分部、单位（子单位）工程验收记录，表格均应采用印刷表格或电子表格，内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或微机打印，每种资料表格的填写数量不得少于规定的份数。

复印表格不得作为归档资料。

3、检测单位出具的检测报告、试验报告，文字部分应为正式打印文字。

表格应采用印刷表格或电子表格，内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或微机打印，数量不得少于两份。

4、各种材料合格证或质量证明文件，一般应为原件；如果是复印件或抄件，应符合以下要求：①复印件：供货商提供的复印件，应加盖供货商单位公章（鲜章）及标明品种、规格、供货日期和数量等；施工单位提供的复印件应加盖施工单位公章（鲜章）。

②抄件：供货商提供的抄件，应有供货商单位公章（鲜章），应标明品种、规格、供货日期和数量及抄件人姓名。

二、工程技术资料的内容1、施工质量管理、竣工验收综合资料①施工质量管理资料包括：工程概况、质量、安全报监手续、施工许可证（开工报告）、施工组织设计、施工方案、技术交底、岩土工程、地质勘察报告结论，技术处理方案、人工地基检测报告结论、深基坑监测记录、施工现场质量管理检查记录。

②竣工验收综合资料包括：参加竣工验收各方的质量评价及验收结论、实体检测记录、功能抽查记录、安全抽查记录、单位工程观感质量检查记录等。

2、分项工程、检验批质量验收资料包括：按统一标准中9个分部工程（地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑工程）所列的所有分项工程，在施工过程中按工程规模、部位及施工段，将分项工程划分为若干个检验批。