投标管理控制程序RL-COP-MA-03

【最新整理，下载后即可编辑】投标管理详情投标流程管理标准投标项目：时间：开标情况一览表投标项目：时间：公司投标管理办法第一章总则第二章管理机构和职责第三章信息管理第四章投标管理第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,,特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守«招投标法»、«合同法»等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。

项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度, 项目投标由分管领导统一协调。

2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略, 由投标法人委托代理人或分片责任人和项目跟踪责任人负责实施。

3、公司市场部负责投标文件的编制工作。

市场部职责( 1 ) 在总经理和主管领导的领导下, 对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2) 做好市场调査和预测, 编制公司长短期投标签约计划, 召开投标例会及与投标有关的专项会议:(3)负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反馈等工作。

负责投标前的信息评审, 并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策; 负责办理投标项目在当地的投标注册等手续:(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存;(6) 根据领导安排, 协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作;(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;(8) 负责与集团公司有关部门的信息沟通, 保持正常的、友好业务关系。

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XXXXXXXX 有限公司程序文件CG-CX-10号2012-09-26发布 XXXXXXXX 有限公司发布2012-09-26实施版次：A 修改状态：0 CG-CX-10投标管理控制程序1目的为规范公司产品投标管理，在符合本公司利益前提下最大限度地满足顾客要求，特制定本程序。

2 适用范围本程序文件适用于公司产品投标的管理，包括投标文件编制、投标评审、投标等内容。

3 职责4．1销售部：负责公司产品的投标管理，组织投标文件的编制，与顾客进行谈判、澄清、合同签订、接受顾客问询等与投标有关的事宜，组织投标评审，负责提供投标产品价格和详细的价格构成表，对投标文件的价格进行评审确认，对首次合作的客户进行实地调查。

4．2技术部：参加招标组，对招标产品的图纸、技术要求进行评审确认。

4．3供应部：参加招标组，负责对投标产品所需外购原材料、零部件、委外加工件的供货来源进行评审确认。

4．4生产部：负责对投标文件中产品进度及在产周期要求的可行性进行评审确认，对投标文件要求的生产能力进行评审确认。

4．5财务部：参加招标组，负责提供招、投标文件中规定的公司经营状况、负债状况及营业额等一切财务数据进行可行性评审确认。

4．6质保部：参加招标组，对投标文件要求的质量保证保证能力和质量改进措施进行评审确认，对投标文件要求的与供应商有关的资质能力进行评审。

4控制流程关于投标项目的制造可行性和风险分析：接收到顾客的标书和相关技术资料，由销售部和技术部对产品制造可行性和风险分析进行分析，分析结论制造可行性无法满足顾客要求及风险较大，则由销售部与顾客进行沟通协商或放弃该投标项目6 支持性文件《合同管理程序》7 质量记录《标书》《投标评审表》《投标台帐》8 指标投标成功率(%)=投标成功数量/总投标数量×100% 9 附则本程序由公司标准化管理委员会提出并批准本程序由公司销售部归口管理本程序起草单位：本程序起草人：本程序校对人：本程序审核人：本程序批准人更改记录表管理标准、制度制定（修订）审批表注：1、此表随标准（制度）文稿一同流转，至颁布后同正式文稿加盖“标准化管理委员会印章”归档。

招投标管理流程招投标管理流程一、引言本文档旨在规范招投标管理流程，为公司的招投标工作提供指导和支持。

招投标是一项重要的业务活动，对公司发展和利益至关重要。

因此，规范招投标管理流程是必要的。

二、招标准备1-招标需求确认：明确项目或产品的招标需求，包括但不限于项目背景、目标、预算等。

2-技术要求和标准制定：制定详细的技术要求和标准，明确招标文件中需要包含的内容。

3-招标文件编制：根据招标需求和技术要求，编制完整的招标文件，包括招标公告、投标邀请函、技术规格书等。

4-相关部门协调：与相关部门进行沟通和协调，确保招标文件的准确性和完整性。

三、招标发布1-招标公告发布：将招标公告发布到适当的媒体和平台，以吸引潜在的投标人。

2-投标邀请函发送：向符合条件的潜在投标人发送投标邀请函，包括招标文件和相关资料。

3-投标人资格审查：对投标人的资格进行审查，包括但不限于企业资质、经验、信用等。

四、投标接收1-投标截止时间：设定明确的投标截止时间，确保投标人按时提交投标文件。

2-投标文件接收：接收投标人递交的投标文件，并确认是否符合招标文件的要求。

五、评标和中标1-评标委员会组建：组建评标委员会，确保评标过程的公正和透明。

2-技术评标：根据招标文件要求，对投标文件的技术内容进行评估和比较。

3-商务评标：对投标文件的商务条款和价格进行评估和比较。

4-中标公示：公示评标结果，宣布中标单位，并与中标单位签订合同。

六、合同签订和履行1-合同签订：与中标单位签订合同，明确双方权利和义务。

2-合同履行：监督和管理合同履行的过程，确保按合同条款执行。

附件：1-招标公告范本2-投标邀请函范本4-合同范本法律名词及注释：1-招标公告：根据《招标投标法》规定，招标公告是发起招标活动的公告，通常通过媒体和网络发布。

2-投标邀请函：招标人根据招标文件的要求，向符合条件的潜在投标人发出的邀请函，包括招标文件和相关资料。

3-技术规格书：招标文件中的一部分，用于明确项目或产品的技术要求和规格。

投标管理制度及流程投标管理制度及流程___(北京)___2014年7月一、目的为规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。

各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

三、职责分工3.1 销售部销售部是投标工作的组织与决策部门，主要职责包括：1.在市场销售部进行充分的信息收集、市场调研的前提下，开展投标竞争工作。

2.负责招标文件购买(或通知商务部)与投标文件递交开标现场的工作。

3.监督整个标前业务接触、投标书编制的进度，对标书制作者传答投标书编制内容的特殊要求。

4.审核最终投标清单的编制、投标单价分析、投标价格最终确定。

5.审批投标文件。

6.参加开标会议，并进行标后投标分析。

3.2 系统方案部系统方案部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责包括：1.编制投标文件技术部分。

2.负责投标澄清、产品比选、产品技术、标后答疑等工作。

3.编制有关专业设备的基础清单。

4.协助销售部参加标前会、标后投标分析等工作。

3.3 商务部商务部主要职责包括：1.在接到招标公告后，第一时间通知相关部门或相关外围单位(参标单位或制造商单位)准备投标所需的材料。

2.按照公司的标书制作标准及相关标书的要求，编写相关商务标书。

3.提醒相关人员及单位(如制造商、技术部分负责人、报价负责人等)相关标书要求的相关要求(如开标时间、需要提交的资料等)。

4.整合标书相关商务、技术部分，根据招标要求，打印并装订成册。

5.配合相关部门将已装订成册的标书，严格按照相关招标文件中的相关要求封装并递交给相关人员。

3.4 财务部财务部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责包括：1.负责银行资信证明的开具、投标保证金及履约保函的交纳，相关财务审计报告的提供待工作，确保工作进度及时、无误。

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图1. 引言1.1 目的本投标管理制度旨在规范公司投标活动，确保投标过程的透明、公平、合规，并提高投标成功率。

1.2 适用范围本投标管理制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括但不限于销售部门、市场部门、财务部门、法务部门、技术部门等。

2. 投标准备阶段2.1 投标前的市场分析2.1.1 定位目标客户和市场详细分析目标客户和市场需求，确定投标的目标客户和竞争对手。

2.1.2 竞争对手分析对竞争对手进行调查研究，了解其优势与劣势，并制定应对策略。

2.2.1 采购信息关注各级采购信息发布平台，及时获取和分析采购项目。

2.2.2 商业机会挖掘积极参与行业协会、展览会、论坛等活动，与潜在客户建立良好关系，获取商业机会。

2.3 投标决策2.3.1 决策评估根据市场分析和竞争对手分析，评估是否参与该投标项目，并制定决策报告。

2.3.2 决策审批决策报告由相关部门负责人审批，确保决策的合理性和可行性。

3. 投标准备阶段3.1 投标策划3.1.1 投标团队组建根据投标项目需求，组建专业的投标团队，明确各成员的职责和工作计划。

综合考虑人力资源、物料采购、设备租赁等因素，对投标成本进行详细估算。

3.2 技术准备3.2.1 技术方案设计根据投标需求，制定详细的技术方案，确保技术能力和产品服务能满足客户需求。

3.2.2 技术支持准备组织技术团队进行项目前期技术攻关和培训，确保技术支持的顺利进行。

3.3 合规准备3.3.1 法律风险评估对投标项目涉及的法律法规进行评估，确保公司投标活动的合规性。

3.3.2 合同准备根据投标需求，准备相关合同和协议文件，并确保合同条款的合理性和可执行性。

4. 投标执行阶段4.1 投标文件编制4.1.1 技术标书编制根据客户要求和技术方案，编制详细的技术标书，包括技术描述、功能规格等内容。

4.1.2 商务标书编制根据投标要求，编制商务标书，包括价格、交货期、售后服务等内容。

投标管理制度及流程图一、前言为规范公司的投标管理工作，提高投标成功率，特制定本投标管理制度，以确保投标过程顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有进行投标的项目。

三、投标管理流程图四、投标管理流程说明1. 启动投标（1）项目组确定是否有能力、资源参与该竞争性采购项目；（2）确定该项目是否符合公司的发展方向和战略规划；（3）确定提交投标申请的时间和格式，并明确所需材料。

（1）收集项目信息，并对其进行分析评估；（2）制定具体的投标策略和方案；（3）制定投标预算，并安排相应的资金；（4）制定投标人员组织架构，并进行分工；（5）收集和准备投标材料，包括但不限于资质证书、企业介绍、技术方案、商务方案等。

3. 投标编制（1）按照招标文件中要求的格式、内容和时间，编制并提交投标文件；（2）投标文件必须真实、准确、完整地反映公司的实力、技术水平、服务能力和商务诚信等方面。

（1）招标人审核投标文件的真实性、准确性和完整性；（2）进行评审，评估各投标人的技术水平、服务能力和商务诚信等方面；（3）综合评估结果，选定中标者，并通知所有投标人相关情况。

5. 中标后的工作（1）签订合同，并尽快启动项目；（2）指派专门人员，跟踪项目进展情况，保证项目按照合同要求顺利完成；（3）收集项目经验，并加以总结，为今后投标提供参考。

五、总结1、列举本文档所涉及简要注释如下：- 投标：指企业或机构为争取某一项目或业务，向招标人提交书面文件，符合规定条件并满足要求的企业或机构被确定为中标者；- 发展方向和战略规划：指企业或机构在当前市场竞争环境下，制定明确的长期发展目标和策略，并根据市场变化及时调整；- 投标预算：指制定投标计划时预先计算所需的资金；- 技术方案：指为满足招标人要求而编制的解决方案，涉及到技术、设备、材料和人员等方面；- 商务方案：指为满足招标人要求而编制的商务方面的方案，包括但不限于项目成本、服务内容、项目周期、项目管理等。

xx技术有限公司程序文件项目管理控制程序文件编号:RL-COP-RD-03-A/0受控状态（盖章生效）xxxx技术有限公司______________________________________________ 2016 年7月13 日颁布 2016 年7 月18 日实施1.目的运用项目管理的方法，有效控制项目的质量、成本、时间，达到顾客满意或市场需求，对项目进行整合管理，包括范围，时间，成本，质量，人力资源，沟通，风险机会，采购，并对风险和机遇进行识别应对以确保项目按客户要求保质保量的进行交付。

并且控制好成本，为企业的持续发展提供动力。

2.范围从投标开始到质保期结束中各过程的管理。

控制管理涉及如下范围：2.1项目要求管理：对产品和服务的要求进行管理，包括与客户进行沟通，确定与评审，以及产品和服务的更改的管理。

2.2项目管理中控制的类型和程度：对项目进行风险和机遇的识别并进行应对。

2.3项目阶段和活动：如立项，可行性分析，成立小组，进度计划，供方选择，产品设计，FAI，批量性生产质保，客户沟通等2.4每个阶段的结果要输出报告来记录。

2.5项目阶段性的完成一段时，要组织评审，（分接受，拒绝，有条件接受）对有条件接受的要进行分析并做持续改进计划。

2.6项目管理包括项目整合，范围，时间，成本，质量，人资，沟通，风险机会，采购等范围2.7项目过程中可能遇到一些开口项，项目管理要对这些开口项进行管理并对开口项给以资源进行处理，以确保项目得以完成。

3.定义3.1项目从招标到质保期结束，在既定的资源和要求的约束下，为创造一个独特的产品、服务或结果而进行的临时性工作。

3.2项目管理就是通过项目团队的努力及专业技能，在有限的条件约束下，运用一系列工具和方法，对项目的全过程进行有效的管理，使项目能在一定的时间内，不超过成本预算而达成预定的产品实现目标。

3.3项目整合管理确保项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合，以及相应的管理理论、方法、工具。

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图1. 引言本投标管理制度及流程图旨在规范公司投标活动，并确保投标过程的透明度、公正性和规范性，提高公司的投标成功率和竞争力。

2. 目的本投标管理制度及流程图的目的是：- 确定投标管理的组织结构和职责；- 制定投标审批流程；- 核定项目投标及保证金的使用；- 明确投标文件的编制要求和提交程序；- 规范投标文件的审查和评审；- 确保投标的合规性和风险控制。

3. 规范与流程3.1 投标管理组织结构- 投标管理部门：负责公司投标活动的组织、协调和管理。

- 投标负责人：负责投标管理部门的工作，包括制定投标策略、审核投标文件等。

- 投标团队：由各相关部门的代表组成，负责投标文件的编制和提交。

3.2 投标审批流程- 投标立项申请：填写投标立项表，包括项目名称、投标时间、项目背景、预期收益等信息，提报给投标负责人审批。

- 投标预审：投标负责人根据项目要求和公司实际情况，决定是否参与该项目的投标。

- 投标准备：投标团队根据投标要求，编制投标文件并经过内部审查、修改，最终形成最终稿。

- 投标审查：投标负责人组织投标审查会议，对投标文件进行审查和评审，确保其完整、准确、合规。

- 投标批准：投标负责人根据审查结果，决定是否批准投标，如果批准，将投标文件提交给相关部门进行备案。

- 投标提交：投标团队按照规定的程序，将投标文件提交给招标单位，并提供相应的保证金等文件。

4. 附件所涉及的附件如下：- 投标立项表- 投标文件编制指南- 投标审查会议记录- 投标备案文件5. 法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下：- 招标：指根据招标文件的规定，公开向有资格和有意愿的供应商征求投标，以便选择并订立供应合同的过程。

- 投标保证金：投标人为证明其提交投标文件的真实性和履行投标义务，所提供的资金或担保品。

6. 困难及解决办法在实际执行过程中，可能会遇到以下困难：- 投标信息不完整或不准确：投标团队应加强与招标单位的沟通，确保获得准确的投标信息。

业务投标流程及管理办法一、总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理流程及办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司《保密制度》、《廉洁自律制度》。

二、投标管理流程三、投标管理分工及职责1、公司实行在总经理领导下的，由分管副总（或投标负责人）负责的投标管理体制，和由市场部具体负责、各业务部门相互配合的运行机制。

项目跟踪实行授权代理人一跟到底，项目投标由分管副总（或投标负责人）统一协调。

2、重大或重要项目的公关方案和投标策略，由总经理牵头制定。

3、投标负责人职责：（1）公司根据项目情况，在决定参加投标后，指定投标负责人，负责整个投标过程的跟踪管理、协调；（2）负责监督和督促各流程环节的及时开展，并确定编制文件要点的审核把关；（3）安排投标文件编制分工，监管投标文件的整体编制，并对投标文件进行最终审核；（4）落实投标结果，并对未中标的项目进行回访；（5）组织投标总结会议，对投标情况进行分析和总结。

4、市场部职责：（1）在公司领导的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；（2）负责投标信息的收集、整理、申报、建档、跟踪和反馈等工作。

市场部指定一人每天上午和下午负责在相关网站收集投标信息，然后以邮件方式发送至各副总及分公司负责人。

（3）负责编制资格预审文件、投标文件、并组织和汇总标书质疑信息，提交投标负责人确定编制投标文件要点；（4）投标文件的编制时间：一般投标项目3天内完成；复杂项目5-7天内完成；（5）在项目不冲突的情况下，作为投标代理人，参加现场投标；（6）负责招标公告、招标文件、投标文件、过程表格文件等的建档和归档；（7）负责与招标中介机构的信息沟通。

5、配合单位的职责（1）综合部负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料原件及复印件，出具公司介绍信，开具各项证明，按招标文件要求在投标文件上盖章；负责提供财务报表、审计及与财务相关的资料；负责提供投标所需的职业资格证、职称证、及其他身份证明等；在投标项目出现冲突情况下，接受法人授权承担代理人职责。

招投标管理流程招投标管理流程招投标管理是指在项目实施过程中，为了确保公平、公正、公开，实现最佳预算和资源利用效益，以及降低项目风险，实施招投标活动并进行有效管理的过程。

招投标管理流程是指招标方针和招标操作的组织、协调和控制活动的总体规划。

1. 招标准备阶段在招标准备阶段，招标单位需要进行以下准备工作：- 确定招标策略：根据项目的特点和需求，确定招标的基本策略和原则，包括招标形式、投标资格要求、招标范围等。

- 编制招标文件：根据项目需求和招标策略，编制招标文件，包括招标公告、技术规格书、合同范本等。

- 确定评审标准和方法：制定评审标准和方法，包括评审的技术标准、商务标准以及评审的程序和流程。

- 确定招标时间和地点：根据项目进度和需求，确定招标时间和地点，并发布招标公告。

2. 招标发布阶段在招标发布阶段，招标单位需要进行以下工作：- 发布招标公告：将招标公告发布到指定的渠道和媒体，包括网站、报纸等，向潜在投标人说明招标的基本信息和要求。

- 提供招标文件：向有意愿参与招标的投标人提供招标文件，包括技术规格书、合同范本等。

- 组织招标说明会：组织招标说明会，向投标人解释招标要求和技术规格，回答投标人的问题。

- 接收投标文件：接收投标人提交的投标文件，确保按时、完整地接收。

3. 投标评审阶段在投标评审阶段，招标单位需要进行以下评审工作：- 开标：在规定的时间和地点，公开拆封投标文件，记录投标人的身份和投标金额。

- 评审：根据招标文件和评审标准，对投标文件进行评审，并根据评审结果确定入围候选人。

- 资格审查：对入围候选人的资格进行审查，确保其符合招标要求和资质要求。

- 商务谈判：与入围候选人进行商务谈判，对投标价格和合同条款进行讨论和协商。

4. 中标确定阶段在中标确定阶段，招标单位需要进行以下工作：- 中标通知：向中标候选人发出中标通知，通知其中标结果和相关事宜，并签订正式的合同。

- 签订合同：与中标候选人签订正式合同，明确工作内容、工期、报酬等事项，并支付相关保证金。