详细招投标流程和具体步骤
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招投标步骤一、招标人准备工作1.项目立项(1提交项目提议书关键内容有:投资项目提出必需性,拟建规模和建设地点初步设想, 资源情况、建设条件、协作关系初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大致进度安排经济效益和社会效益初步评价等。
(2编制项目预可行性研究、可行性研究汇报并提交关键内容有:国家、地方对应政策,单位现有建设条件及建设需求; 项目实施可行性及必需性;市场发展前景;技术上可行性;财务分析可行性;效益分析(经济、社会、环境等2.建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心建设行政主管部门登记报建。
3.建设单位招标资格(1有从事招标代理业务营业场所和对应资金(2有能够编制招标文件和组织评标对应专业力量(3假如没有资格自行组织招标,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方法为招标人指定招标代理机构。
4.办理交易证招标人持报建记录表在工程交易中心办理交易登记二、编制资格预审、招标文件文件1.编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证实、授权委托书、申请人基础情况表、多年财务情况表、多年完成类似项目情况表、正在施工和新承接项目情况表、多年发生诉讼及仲裁情况、其它材料2.编制招标文件(1招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标措施、协议条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2编制招标文件注意事项1明确文件编号、项目名称及性质2投标人资格要求3发售文件时间4提交投标文件方法,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方法,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时5投标文件编制要求内容包含:投标函及投标函附录、法定代表人身份证实或授权委托书、投标确保金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其它材料、资格审查资料①投口号言②投标文件组成③投标文件装订④投标文件式样和签署⑤投标报价6投标使用期招标文件应该依据项目标情况明确投标使用期,不宜过长或过短。
超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。
本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。
一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。
1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。
2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。
3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。
4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。
2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。
3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。
投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。
4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。
5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。
中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。
工程招投标流程和步骤工程招投标是指在工程建设中,业主单位通过公开征集投标,从各个投标人中选择合适的承包商或供应商来完成特定工程项目。
招标流程是确保公平竞争和透明的重要环节,以下将详细介绍工程招投标的流程和步骤。
一、招标准备阶段在进行招标之前,业主单位需要进行一些准备工作,确保能够顺利开展招标过程。
这个阶段包括以下几个步骤:1. 确定招标方式:根据工程的性质和规模,确定合适的招标方式,例如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。
2. 编制招标文件:招标文件是招标过程中的核心文件,包括招标公告、招标说明、技术要求、合同条款等内容,需要根据工程特点进行详细编制。
3. 确定投标条件:确定投标人需要满足的资格条件和技术要求,例如注册资格、工程经验、人员配置等。
二、招标公告发布阶段1. 发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括工程概况、招标方式、投标截止日期等重要信息,同时注明获取招标文件的途径和费用。
2. 发放招标文件:接收投标人的申请,并按照规定的程序和时间发放招标文件,同时收取一定的文件费用。
三、投标准备阶段投标人在获得招标文件后,需要进行必要的准备工作,确保能够提交完整、准确的投标文件。
1. 研究招标文件:仔细研究招标文件中的技术要求、合同条款等内容,了解工程的具体要求和限制。
2. 筹备投标文件:根据招标文件的要求,准备相关材料,包括投标书、技术方案、工程报价等。
四、投标提交阶段1. 编制投标文件:根据招标文件的要求,编制投标书和相关资料,确保内容准确、完整。
投标书应包括投标价格、施工方案、工期安排等重要信息。
2. 提交投标文件:在投标截止日期前准时将投标文件提交给业主单位,通常有书面或电子形式的要求。
五、评标和结果公示阶段1. 评标:业主单位组织评标委员会对收到的投标文件进行评审,根据招标文件中规定的评标标准和办法进行评分,并选出中标人。
2. 结果公示:公布中标结果,并将结果通知所有投标人。
招投标流程和具体步骤讲解招投标流程和具体步骤讲解招投标流程是指在进行项目或采购过程中,竞争性地选择供应商或承包商的一系列程序。
下面是一个招投标流程的详细步骤讲解。
1.准备阶段在准备阶段,招标人或采购人需要明确项目需求、编制招标文件,以及制定招标计划等。
1.1明确项目需求根据对项目的需求分析,明确项目的规模、目标、时间要求等,并确定相应的技术、质量、价格和其他方面的要求。
1.2 编制招标文件招标文件是一个详细说明招标要求和程序的文件,包括招标公告、招标文件及相关附件等。
招标文件应包括项目概况、合同范本、技术要求、标书格式要求、评标标准等内容。
1.3 制定招标计划招标计划是指招标人或采购人按照项目需求和时间要求,制定的招标活动时间表。
招标计划应包含项目开标时间、递交投标文件的截止时间、评标时间等重要时间节点。
2.招标公告发布招标公告是通过各种媒体发布的,用以公开招标信息和邀请潜在投标人参与投标的文件。
2.1 准备招标文件在招标文件发布之前,招标人或采购人应根据招标计划,准备招标文件及相关附件。
2.2发布招标公告招标公告是招标人或采购人根据项目需求和招标计划,通过适当的媒体发布的公告。
招标公告中应包含项目名称、招标范围、招标方式、招标文件的发售和获取方式等信息。
3.发售招标文件发售招标文件是指招标人或采购人将招标文件出售给潜在投标人的过程。
3.1确定招标文件发售方式招标人或采购人应根据项目的特点和招标公告的要求,确定招标文件的发售方式,如自行领取、邮寄或网上等方式。
3.2 缴纳招标文件费用潜在投标人在获取招标文件时,需要缴纳相应的招标文件费用。
费用金额应在招标文件中明确规定。
4.投标准备在投标准备阶段,潜在投标人根据招标文件的要求,准备好投标文件。
4.1 阅读和理解招标文件投标人应认真阅读和理解招标文件的内容,包括技术规格、合同条款和其他要求等。
4.2 确定投标策略投标人应根据自身能力和招标文件的要求,确定合适的投标策略,包括报价、技术方案等。
招投标流程和具体步骤招投标是指公共机构或企业在采购商品、工程或服务时,通过公开、公平、公正的程序,邀请供应商提交投标文件,并根据一定的评标标准和程序,选择最适合的供应商进行合作的过程。
下面将介绍招投标的一般流程和具体步骤。
一、招标准备阶段招标准备阶段是招投标过程中的第一步,如下所示:1.明确需求:拟定招标项目的具体需求,包括商品或服务的种类、数量、质量要求等。
2.编写招标文件:制定招标文件,包括工程招标、采购招标或服务招标项目的招标文件。
3.发布公告:根据招标文件的要求,通过媒体或招标平台发布公告,公开邀请投标人参与投标。
二、投标报名阶段投标报名阶段是招投标过程中的第二步,如下所示:1.购买招标文件:投标人购买招标文件,获得相关信息,并完成报名手续。
2.提问与答复:投标人在一定的时间内可以就招标文件的内容提出问题,招标人进行答复。
3.修改与补充招标文件:根据提问与答复的结果,招标人有可能对招标文件进行修改与补充。
4.递交投标文件:投标人按照招标文件的要求,准备相关文件并按时递交给招标人。
三、投标评审阶段投标评审阶段是招投标过程中的第三步,如下所示:1.资格审查:招标人对递交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标人。
2.技术评审:对合格的投标人提交的技术文件进行评审,根据评审标准对技术方案进行打分。
3.商务评审:根据商务文件的内容,对投标人的商务能力、价格等进行评审。
4.综合评估:综合考虑技术评审和商务评审的结果,结合招标文件的要求,综合评估投标人。
四、中标确定阶段中标确定阶段是招投标过程中的第四步,如下所示:1.中标通知:招标人通过书面或口头形式通知中标人,中标人应根据通知要求签署合同。
2.合同签订:中标人按照招标文件要求,与招标人签订合同,并支付相应的保证金或履约保证。
3.未中标通知:对于未中标的投标人,招标人应及时通知,说明未中标的原因,并退还保证金。
五、履约与验收阶段履约与验收阶段是招投标过程中的最后一步,如下所示:1.履约执行:中标人按照合同的要求,履行合同的各项义务,交付商品或提供服务。
招投标流程和具体步骤讲解招投标流程及具体步骤讲解一、招标1. 招标人(企事业单位)需要明确招标项目,向招投标管理办公室提交招标申请书。
2. 招投标管理办公室审查申请报告,确认招标项目具备招标条件后,发出招标邀请书。
3. 招标人或委托招标代理机构在指定的媒体上发布招标公告。
4. 招标人或委托招标代理机构准备招标文件,并送交招标管理部门备案。
5. 投标人购买招标文件,按照招标文件的要求编制投标文件。
6. 投标人将投标文件送达招标文件规定的地点。
7. 招标人或委托招标代理机构组织对投标人的资格进行审查。
8. 招标人根据招标文件的要求,对投标人的投标文件进行评审。
9. 评标委员会完成评标后,招标人根据评标结果向中标人发出中标通知书。
10. 招标人将中标结果通知所有被邀请的投标人。
二、投标1. 投标人仔细阅读招标文件,了解项目需求、技术规格、质量要求等。
2. 投标人按照招标文件要求编制投标文件,包括技术方案、商业方案、实施计划等。
3. 投标人将投标文件密封并加盖公章,在规定时间内送达招标文件规定的地点。
4. 投标人在投标截止时间前可以撤回投标文件,但需征得招标人同意。
三、开标1. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
2. 开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
3. 开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
4. 开标过程应当记录并存档备查。
四、评标1. 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
2. 评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
3. 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。
4. 评标委员会完成评标后,应当提出书面评标报告并推荐中标候选人。
5. 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,确定中标人。
五、中标1. 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,确定中标人。
招投标流程和具体步骤讲解招投标流程和具体步骤讲解1. 引言招投标是指在市场经济条件下,为了公开、公平、公正地选择和确定供应商或承包商,以获得最优质量与价格的产品或服务,而进行的一种公开竞争性选择和确定供应商或承包商的过程。
本文将详细介绍招投标流程和具体步骤。
2. 招投标流程招投标流程一般包括项目立项、编制招标文件、发布公告、接收投标文件、评标、中标及合同签订等环节。
下面将对每个环节进行具体介绍。
2.1 项目立项项目立项是招投标流程的第一步,旨在确定项目的需求和目标,并获得上级部门或领导的批准。
项目立项过程中需要明确项目的背景、目标、预算、时间表等关键信息。
同时,还需要确定项目的采购方式,即确定是否通过招投标的方式进行供应商或承包商的选择。
2.2 编制招标文件在项目立项获得批准后,需要编制招标文件。
招标文件是招标人向潜在投标人提供的文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标文件需要详细描述项目的要求、标的物的技术规格、投标人需要提供的文件和资质要求等内容。
2.3 发布公告发布公告是将招标信息向公众进行广泛宣传,吸引潜在投标人参与投标。
公告可以通过媒体发布,也可以通过互联网平台发布。
公告内容应当包括项目背景、招标文件的获取方式、截止时间、开标时间等重要信息。
2.4 接收投标文件在公告发布后,投标人可以购买或招标文件,并准备好投标文件。
投标文件是投标人向招标人提交的包含技术和商务方面的信息的文件。
投标人需要按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定的截止时间前将投标文件提交给招标人。
2.5 评标评标是招标人通过评审投标文件,选择最具有竞争力的投标人的过程。
评标委员会由具备相关专业知识和经验的人员组成,根据招标文件中设定的评标标准和权重,评估每个投标人的技术能力、商务条件等方面。
评标的结果通常通过评标报告进行公示。
2.6 中标及合同签订在评标后,招标人会确定中标人,并与中标人进行商务谈判,以达成最终的合同协议。
超详细招投标流程和具体步骤招投标流程是指企业或机构在需要采购一定规模的产品或服务时,通过公开招标的方式来选择供应商的过程。
以下是一个超详细的招投标流程及具体步骤。
1.规划阶段:-明确采购需求:确定需要采购的产品或服务,并编制详细的采购需求说明书。
-编制招标文件:根据采购需求,编制包括招标公告、招标文件、合同草案等相关文件。
2.准备阶段:-发布招标公告:通过媒体广告、招标网站等渠道发布招标公告,公告中包括招标内容、要求、截止时间等信息。
-注册资格审查:对有意参标的供应商进行资质审查,筛选具备基本条件的供应商。
-发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的供应商,供供应商了解具体采购需求和编制响应的投标文件。
3.投标阶段:-编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务方案、合同草案等。
-提交投标文件:供应商将编制好的投标文件,按规定的要求和截止时间提交给招标单位。
4.评标阶段:-组织评标:招标单位组织评标委员会,根据招标文件的要求和评标标准,对收到的投标文件进行评审。
-评审投标文件:评标委员会对投标文件进行评分,评估各家供应商的技术能力、商务条件、价格等方面的综合优劣。
-确定中标单位:评标委员会根据评审结果,确定中标单位,并公示招标结果。
5.中标阶段:-签署合同:招标单位与中标单位商议合同细节,双方达成协议并签署正式合同。
-履约管理:招标单位对中标单位履行合同的情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
-支付款项:招标单位按照合同约定及履约情况,及时支付中标单位的货款。
6.结束阶段:-竣工验收:招标单位组织验收工作,核实供应商提供的产品或服务是否符合合同要求。
-结算与评价:招标单位与供应商进行结算,并对供应商的工作进行评价。
-完善文件:保存和归档与招投标相关的各个文件,以备今后参考和审查。
以上是招投标流程的详细步骤,通过遵循这些步骤,可以保证招投标活动的公开、公正、透明,并最终选择到最合适的供应商。
一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书五购买招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。
一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书五购买招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。
一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
四获得招标人投标邀请书通过招标人的资格预审后,接受招标人发出的投标邀请书五购买招标文件,精读分析招标文件1投标人须知投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。
在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准,授予的合同文件。
2 通用条款和专用条款因为投标时段一般比较短,不可能对不熟悉的施工合同条件摸清,不能做到心中有数。
所以相对于不熟悉的施工合同条件,投标人投标报价要高一些,这种情况下,对通用和专用合同条款都应全面进行评估,对不清楚的问题,作归纳和统计,待标前会或现场考察时去解决。
3 技术规范、招标图纸和参考资料(1)技术规范技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分,是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据,是投标人在投标时必不可少的资料,一句这些资料,投标额外那才能进行工程估计和确定投标价。
(2)招标图纸和参考资料招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分,是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。
投标人在投标时应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价,招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。
4 工程量清单研究招标文件工程量清单时应注意以下事项:1)应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法。
2)结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单,注意对不同种类的合同采取不同方法和策略。
六踏勘现场、参加标前会1勘察现场开始投标文件编制前,要进行现场勘察,参加人员根据工程情况由主持人确定,并任命行动负责人。
现场勘察主要内容:1)工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设施搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境;2)工程基层完成情况及质量状态。
工程拆改项目要了解原建筑情况,样板间要进行细致的图纸对比记录等;3)主持人应召集勘察人员针对现场情况进行分析,通过现场勘察,要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险(技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险),要在《现场勘察记录表》中写明。
4)投标人要与技术标编制人协商、沟通投标中的技术方案,针对技术方案编制施工措施费用计入报价,对特殊方案要经过总工程师批准。
2 核实工程量招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中有详细说明,但由于种种原因,工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。
因此,投标人应依据工程招标图纸和技术规范,对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。
3 招标答疑仔细阅读招标文件,认真审核招标图纸,对发现的问题结合现场勘察情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》,经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。
招标人安排现场答疑,由投标主持人安排参加答疑会人员。
4 获得招标人书面答复和招标补遗书收到招标方的书面答复和招标补遗书,投标主持人研究其中存在的问题,根据实际情况同投标组织小组工作人员进行投标策略分析,明确优劣势,确定报价尺度(高、中、低合适价位)、针对企业得分的缺项进行弥补、确定技术标应体现的组织重点、技术难点等注意的问题、分析招标人和其它投标人的情况等。
分析会可以采取集中讨论或分头协商的方式。
七.编制投标文件1.市场调查(1)工程专业分包的询价1)投标管理部和工程核算部分别组织对工程专业分包的询价,项目管理部提供协助。
询价文件应包括:工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。
2)一般选三至五家单位作为询价对象。
(2)材料设备的询价材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行,投标管理部负责提供专业的询价单,一般选三至五家供应商为询价对象。
对于投标过程中的物资询价工作,物资管理部应提供物资信息和供货商名单,并配合进行物资采购的谈判。
各询价责任人对询价工作的准确性承担责任,投标管理部对最终进入投标文件的报价承担责任。
(3)投标人对投标报价负责汇总,对询价返回资料(报价文件)分别进行审查,主要包括:1)报价是否有重项、漏项;2)计算是否有误,取费是否合理;3)报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致;4)报价文件中附加条件的合理性等。
2 编制投标施工组织设计编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分,编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验,评价能否顺利完成成本合同,以及能否满足招标文件的实质性要求,同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价,中标后在此基础上,进一步编制实施的施工组织设计。
投标人根据以下要点编制施工组织设计1)总体施工组织布置及规划;2)施工进度安排(工程进度网络计划图、进度横道图,并明确开竣工日期,关键线路);3)主要工程项目的施工方案、施工方法;4)确保工程质量和工期的措施;5)重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;6)冬季和雨季的施工安排;7)质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施;8)安全目标和安全保证体系及措施;9)施工环保、水土保持措施;10)职业健康安全保障措施;11)劳动力组织计划;12)主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备;13)临时用地与施工用电计划;14)主要材料供应计划;15)合同用款估算;16)文明施工、文物保护;17)其他应说明的事项。
3工程标价计算与确定投标报价是投标人承包项目工程的总价格。
招标人队一般项目合同而言,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,以投标人报价作为主要标准来选择中标人。
所以投标人成败的关键是确定一个合适的投标报价,也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。
建设项目价格是市场的商业价格,按市场的供求关系即竞争情况定价。
应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核,根据招标文件要求报价。
对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目,在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价,并保存相关资料。
4确定投标策略投标人应根据公司自身的条件,结合对竞争者的分析,制定合理的投标策略。
投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。
在不同的背景情况下,可以采取获得中标的策略有一下几种方式:(1)降低预算成本策略要确定一个低而适度的报价,首先要编制出先进合理的施工方案,在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。
从建筑安装工程费用组成情况来分析,降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。
(2)确定利润率的策略适度降低计划利润率,争取低价中标,根据实际情况和潜在风险确定计划利润率(3)报价平衡策略投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后,得出了招标工程项目的初步估价。
然而这个报价是否低而适度,仍是要解决的问题。
因此在初步估价的基础上进行报价平衡时十分必要的,需要做好两个环节工作:其一,报价分析,分析报价的合理性与竞争性,合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平,以及对业主标底的推测,分析企业报价的竞争力,商定一个降低系数,提出必要的措施和对策。
其二,降低系数,降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限,投标人员是否动用降低系数,要在投标时随机应变。
(4)单价重分配策略单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同,但对于单价合同的应用比其他合同更有效。
对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价,只要在合理的范围内,通常不会影响评标。
投标策略的制定要与公司的发展战略相一致。
投标报价人员和技术人员应根据投标策略,同投标主管领导商议预期利润后,确定投标总价;确定投标总价后要进行调标,调标为了中标后更好的创造工程利润,根据投标文件的实际情况,进行不平衡报价调整,并做好记录和备份,以便于中标后给项目部交底。
5 投标文件的内容组成1)投标函以及投标函附录投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。
投标书主要反映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵守的有关规定等。
投标人在详细研究了招标文件并经现场考察和参加标前会之后,即可根据所掌握的信息正确确定投标报价策略,然后通过施工预算的单价分析和报价决策,填写工程量清单,并确定该工程的投标总报价。
投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写,由投标人签署确认。
2)法定代表人身份证明或者授权委托书3)投标保证金4)已标价工程量清单5)施工组织设计6)项目管理机构7)资格审查资料8)其他资料八递交投标文件,提交投标保证金保函1 投标文件的密封与标记投标文件的正本与副本应该分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。
投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。
2 投标文件的递交根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件,并包装和密封投标文件。