省教育厅学生处关于签发《报到证》有关问题的说明

河北省教育厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知文章属性•【制定机关】河北省教育厅•【公布日期】2023.06.21•【字号】•【施行日期】2023.06.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文河北省教育厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知各市（含定州、辛集市）教育局，雄安新区公共服务局，各普通高等学校：按照国家统一部署，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。

为落实相关要求，依据《教育部办公厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》（教学厅〔2023〕5号）具体安排，现就建立河北省高校毕业生毕业去向登记制度通知如下。

一、高度重视高校毕业生去向登记工作规范做好高校毕业生去向登记是落实取消就业报到证改革的新要求，是客观反映高校毕业生就业状况的基础工作，是毕业生办理户籍和档案转递接收的重要依据。

各高校务必高度重视，明确具体部门、专门工作人员牵头负责此项工作，统筹协调学校就业、学籍、户籍、档案等管理部门密切配合，建立完善运行机制，规范有序做好各环节相关工作。

二、规范做好高校毕业生去向登记（一）指导毕业生离校前自主登记去向信息。

自2023年起，我省使用教育部学生服务与素质发展中心开发建立的全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://，以下简称全国登记系统）开展毕业去向登记工作。

各高校要统一开通，指导本校毕业生（含结业生，下同）在离校前及时使用全国登记系统自主登记个人毕业去向信息，并对毕业生登记信息进行严格审核把关，确保真实准确。

毕业生去向信息登记后有变更的，需在当年8月31日前及时进行更新。

实行定向招生就业办法的高校毕业生，高校要指导其严格按照定向协议就业并登记去向信息。

离校前各高校毕业去向登记信息全部汇总至全国登记系统。

1.报到证写错了,怎样更改1、报到证报到地址错误报到证备注地址错误一般是到学校修改，但是学校不受理的话。

需要到发报到证的相关部门修改地址。

可以直接手写上去，再让相关部门盖章，也可以重新打印新的报到证。

2、报到证报到地址格式不对到省就业指导中心直接手写修改地址并盖公章或者直接换新的报到证。

注意：报到证修改过来后档案是还没有调走的，因此修改好报到证后还要记得让改入单位出调档函，去原单位调动档案到新的单位。

此项工作可以在改派好报到证之后完成。

报到证遗失：主要指学生领取报到证后因各种原因遗失。

解决办法：请毕业生到毕业生就业指导中心就业管理科查询报到证号、开具补办申请表（此表需到学院出具意见，此步骤暑假期间可不做），到海南日报等省内报纸刊登遗失声明，持补办申请表、刊登遗失声明的报纸，海南省人力资源开发局二楼206室（海口市白龙南路53号省琼苑宾馆对面）办理新证。

报到证被省就业局扣发：主要是指毕业生在海南省政府机关、事业单位就业但因无法提供有效证明（政府机关录用为公务员的，须提供组织部或人事部门出具的正式录用为公务员的函）或未提供事业单位编制卡（俗称“空岗卡”）而报到证被暂扣在就业局。

解决办法：请毕业生提供有效录用证明或事业单位编制卡直接到海南省人力资源开发局二楼206室（海口市白龙南路53号省琼苑宾馆对面）办理新证。

办理完毕后将报到证下联送交档案馆，上联学生自己保存，并在报到期限内报到。

2.已经换了工作报到证该怎么办只需要对报到证进行改派就行。

以下是办理流程：在毕业生派遣之后（或者签署就业协议截止日期之后），如果毕业生要离开原单位到新的单位工作，需要进行改派。

改派是一件应该慎重对待的事情，其审批过程也比较繁琐。

请毕业生仔细考虑自己的改派事宜，如果确实要改派，需与原工作单位协商解决，并妥善处理由于改派带来的各种纠纷。

在毕业生与原工作单位协商一致以后，由毕业生本人向学校就业指导中心提出申请，学校把改派所需材料上报省高教厅，待批准后方能改派。

关于做好2013届毕业生《报到证》统一办理工作的通知各学院：《报到证》是具有全日制普通本专科学校毕业生资格的唯一凭证，是学校相关部门为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续的凭证，是就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续的凭证，是用人单位为毕业生办理工资、福利、保险等手续的凭证，是毕业生到各级各类人才交流中心办理人事代理的凭证。

总之，是毕业生必须持有的重要资料。

为使毕业生了解学校为其统一办理《报到证》的政策，现将有关事项通知如下。

一、统一办理《报到证》的时间：我校定于2012年6月3日到省教育厅为2013届毕业生办理一次。

毕业生离校后，学校不再统一办理《报到证》。

今后两年择业期内，毕业生需补办或改办《报到证》的，学校只开出《介绍信》，毕业生持《介绍信》等相关材料自行到省教育厅办理。

二、学校统一办理《报到证》的类别：第一类：毕业生已落实用人单位（包括挂靠人才中心），并且用人单位要求办理《报到证》（包括考取公务员、选调生、村官、落实的单位要求办理等情况）的，《报到证》左上角地址将开到已落实的具体用人单位。

第二类：按省就业中心相关规定，除第一类情况外，其他毕业生（包括已落实用人单位，但用人单位不要求办理《报到证》和没有落实用人单位的毕业生）的《报到证》左上角地址将开到生源所在地。

三、请各学院就业专干老师积极督促已落实用人单位的毕业生于5月31日前将与用人单位签订的《就业协议书》或劳动合同或接收函或接收证明等材料上交，并对每份就业材料进行认真核对，确认落实的单位是否要求办理报到证，将准确信息按字段要求输入用于月报的excel表中，并于5月31日前将月报表及其纸质版签字盖章后交招生就业处。

四、招生就业处将办好的《报到证》下发到各学院后，各就业专干老师在下发时务必要求每位毕业生签字登记，做到有据可查，并要向每位毕业生强调，《报到证》千万不能遗失。

若《报到证》遗失，今后毕业生凡涉及《报到证》补办及改办手续，必须到公开发行的报社登报声明原《报到证》作废，获取刊登了《遗失声明》的报纸后才能办理相关手续。

就业报到证有效期规定就业报到证有效期规定《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

就业报到证有效期有多久：1、《报到证》报到有效期时间：它的有效期一般是两年，即从毕业开始两年内有效，超过两年视为自动放弃并作废。

但是个别地方，三年也可以报到。

具体按照当地政策来定。

2、《报到证》改派有效期时间：报到证一般是从毕业开始算起，一年内可以改派，当然一些地方两年内也可以改派。

具体执照当地政策。

3、《报到证》上所标注报到时间为什么是一个月，或者更短时间：因为是为了督促学生尽快办理，所以近几年才改为时间短。

但是个别城市，是严格按照报到证时间来报到的，切莫耽误了时间。

最好提前回原籍，或者要去报到的城市人力资源与社会保障厅联系好。

以免造成代理无法操作。

就业报到证作用1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。

毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。

用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。

副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。

《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。

山东省教育厅关于编报2007年师范类高校毕业生就业方案和办理就业手续的通知文章属性•【制定机关】山东省教育厅•【公布日期】2007.06.05•【字号】鲁教学函[2007]2号•【施行日期】2007.06.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文山东省教育厅关于编报2007年师范类高校毕业生就业方案和办理就业手续的通知(鲁教学函（2007）2号)各市教育局、各有关高等学校：为做好2007年我省师范类普通高校毕业生就业工作，现就编制上报师范类毕业生就业方案和办理派遣手续的有关事项通知如下：一、就业方案的上报方式和范围2007年师范类毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（以下简称“就业网”）。

具体上报方式为：各学校就业方案编制完成后，进入“上报就业方案”栏目，点击“锁定上报就业方案”按钮，完成上报就业方案工作。

就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。

就业方案的上报范围：国家计划内招收的2007年师范类毕业研究生、师范类普通高等学校本专科毕业生、电大普通班师范类专科毕业生。

二、就业方案的编制各学校编制就业方案时，登陆“就业网”的“高校专区”，使用“师范生业务管理”模块下的“修改毕业生去向”功能，录入与毕业生就业信息相关的内容。

（一）毕业生通过网上双选签约、省内线下签约、省外线下签约的，其就业信息由网上自动生成，学校审核存档协议书。

（二）毕业生灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明或签订劳动合同；暂不就业的，写出暂不就业申请。

毕业生登陆“就业网”的“灵活就业申请”栏目，将灵活就业信息或暂不就业信息录入“就业网”，学校负责审核；也可由学校使用“师范生业务管理”模块下的“修改毕业生去向”功能，直接修改毕业生的毕业去向为灵活就业或不就业。

（三）升学、申请出国、户档留校、录取为服务西部志愿者的毕业生，由学校负责审核，并使用“师范生业务管理”模块下的“修改毕业生去向”功能，将毕业生的就业去向分别修改为升学、出国、缓派、服务西部；已参加研究生复试并调档的，按升学对待；申请户档留校、服务西部的毕业生，按缓派对待，派遣时暂不签发报到证。

**工商学院毕业生就业工作管理办法第一章总则第一条为了做好毕业生就业工作，规范毕业生就业行为，切实维护国家利益，保障学校、用人单位和毕业生的合法权益，依据国家、省、市有关毕业生就业工作的政策、文件，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指毕业生系具有我校全日制本、专科学籍，并取得毕业资格的学生。

第三条毕业生就业工作遵循以下基本原则：1、毕业生就业工作以国家制定的现行方针政策为导向，以服务学校建设与发展，促进毕业生充分就业和成才为宗旨。

2、毕业生有执行国家就业方针、政策和服务社会的义务，毕业生个人志愿要与国家需要相结合，自觉服从国家利益与经济建设大局，学以致用，报效祖国。

3、学校有指导、帮助毕业生就业并为毕业生和用人单位提供必要服务，维护国家利益，保障学校、用人单位和毕业生合法权益的义务。

4、毕业生就业工作实行市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的原则，坚持公开、公正、公平。

5、在就业选择过程中，毕业生应诚实向用人单位介绍学校及自己的情况，充分细致地了解用人单位的情况，在充分协商、平等自愿的基础上达成就业协议。

6、就业协议一经签订，毕业生和用人单位应共同遵守协议，信守承诺，未经双方协商一致，单方不得擅自违约。

7、违约方应承担违约责任。

第二章就业政策第四条学校支持毕业生结合自己的专业选择适合于自己发展的就业单位，积极引导和鼓励毕业生面向基层就业；鼓励毕业生到西部地区、艰苦行业和国家急需人才的单位、地区就业；支持毕业生升学进一步深造；倡导毕业生自主创业。

第五条毕业生在就业过程中遵照以下基本政策：1、对于非定向招生的专科毕业生，在国家就业方针、政策的调控指导下，通过供需见面、双向选择的方式自主选择就业单位；2、不能取得毕业资格的结业生由学校向用人单位一次性推荐或自荐就业。

在规定时间内无接收单位的，由学校将其档案、户口关系转至家庭所在地，如有工作岗位需求，由各二级学院负责推荐；3、选择到非公有制单位就业，用人单位不能解决其户口、档案关系的，可选择将户口、档案关系转回家庭所在地就业主管部门；或与用人单位协商将户口、档案材料转至相关人事代理机构或托管部门。

黑龙江省教育厅关于印发《黑龙江省大中专学校毕业生就业工作规则(试行)》的通知文章属性•【制定机关】黑龙江省教育厅•【公布日期】2008.03.03•【字号】黑教学[2008]40号•【施行日期】2008.03.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业指导正文黑龙江省教育厅关于印发《黑龙江省大中专学校毕业生就业工作规则(试行)》的通知（黑教学﹝2008﹞40号）各大中专学校、研究生培养单位：为进一步适应就业形势的要求，加强和规范毕业生就业工作管理，建立和完善“规范化运行、程序化操作、制度化约束、科学化实施、便捷化服务、现代化办公”六位一体的工作机制，根据国家有关法律法规和毕业生就业政策规定，省教育厅制定了《黑龙江省大中专学校毕业生就业工作规则（试行）》（以下简称《就业工作规则》），现印发给你们，并就有关事项通知如下：一、《就业工作规则》在完善原有政策规定的基础上，结合就业工作的新形势和我省毕业生就业工作的实际情况，按照科学发展、创新思路的原则，集工作机制、政策规定、就业指导、工作程序为一体，对全省大中专学校毕业生就业工作具有政策性、指导性和规范性的作用。

各大中专学校、研究生培养单位要认真学习、宣传和贯彻执行本规则，要通过辅导、培训等多种形式开展对《就业工作规则》的学习和宣传活动，使就业工作人员和广大毕业生明确职责，把握就业政策和工作程序。

二、《就业工作规则》主要依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国就业促进法》、国务院办公厅《关于切实做好2007年普通高等学校毕业生就业工作的通知》、教育部、人事部、劳动保障部联合下发的《关于积极做好2008年普通高等学校毕业生就业工作的通知》、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》、《普通高等学校学生管理规定》以及省委、省政府及有关部门关于毕业生就业工作的相关政策规定，因此，各学校在贯彻执行《就业工作规则》过程中，要结合学习上述有关毕业生工作的法律法规和政策规定，在具体工作中正确理解、掌握和运用。

关于毕业生学籍档案派遣的说明1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。

录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。

（2）生源地。

在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。

除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。

毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。

学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。

民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。

注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。

一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。

体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

：******应届毕业生户籍档案知识（全）应届毕业生户籍档案知识（全）应届毕业生户籍档案知识（全）*** ***2010-02-07 01:271、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

证后，才得以实现。

2、 毕业生应如何对待自己的档案？毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。