龙煤集团股份有限公司双鸭山分公司
信息化建设工程
生产管理系统操作手册
（各矿）
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第1章系统运行环境
使用《协同办公管理系统》完成公文的制发、审批及查看，首先必须安装软件系统。“安装软件”是指在的各矿机房服务器端上的安装。各客户端并不需要安装程序，只要接入双矿局域网，利用Windows XP/2003/7等系统自带的以上浏览器，就可以正常运行协同办公管理系统；同时为了保障系统的功能正常使用，需要安装Office2007及上版本，并安装协同办公管理系统提供的在线文档编辑插件和电子签章插件。所以，为了能够使用户充分了解软件的运行环境，长期良好运行系统，必须注意本章提出的一些软硬件环境。
1.1客户端运行环境
硬件环境
建议配置：处理器应为Pentium(R) 4以上(含)或同级别处理器，512M以上内存，1G 以上可用硬盘空间，显示分辨率支持1024×768 或更高版本。
软件环境
操作系统： Microsoft Windows XP + Sp1或Sp2、Microsoft Windows 2003 Server + Sp1或更高版本、Microsoft Windows ；
浏览器：Internet Explorer 或更高版本；
办公软件：Microsoft Office 2007或更高版本；
Flash播放器：Adobe flash Player 或更高版本；
插件：协同办公管理系统网页中提供的插件，即：iweboffice插件、电子签章插件，flash插件，安装插件操作详见节。
第2章系统登录及初始化设置
2.1系统登录
协同办公管理系统作为双矿企业信息化管理平台其中一个子系统，访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图2-1所示。
图表 2- 1协同办公管理系统登录界面
首次使用协同办公管理系统，在登录界面输入初始的用户名和密码。
使用之前注意机器的IE设置，要正常使用协同办公管理系统，需要关闭IE的弹出窗口阻止程序，如图2-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，百度搜索栏、soso工具栏、QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。
图表 2- 2 关闭弹出窗口阻止程序
输入初始的用户名和密码后，单击“登录”按钮，系统打开如图2-3所示的协同办公系统功能主界面。
图表 2- 3 协同办公管理系统功能主界面
2.2系统初始化
2.2.1修改密码
从安全角度出发，用户首次进入系统后首选要修改密码，而每个用户也应该定期的修改密码，确保密码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，泄漏文件信息。下边看看那如何修改用户的密码。
在协同办公管理系统功能主界面单击“修改密码”，进入“修改密码”页面，如图2-4所示，按照提示信息填写相应的内容，完成后单击“确定”按钮，提示密码修改成功。
图表 2- 4 修改用户密码
2.2.2安装iweboffice插件
登录系统后，要正常的使用系统进行在线文档编辑，则需要安装在线文档编辑插件。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下图所示:
图表 2- 5 插件下载页面
第二步：在插件页面选择 iweboffice 插件进行下载安装，如下图所示：
图表 2- 6 iweboffice插件下载页面
第三步：选择进行安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 7 iweboffice插件安装页面
2.2.3安装电子签章插件
在系统使用中需要对文件进行电子盖章及查看已盖章的文件都需要进行电子签章插件的安装。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下图所示:
图表 2- 8插件下载页面
第二步：在插件页面选择电子签章安装程序(最新) 插件进行下载安装，如下图所示：
图表 2- 9电子签章插件下载页面
第三步：选择进行安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 10电子签章安装页面
2.2.4安装flash插件
在系统使用中需要进行文档上传，该功能需要flash插件的支持。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下图所示:
图表 2- 11 插件下载页面
第二步：在插件页面选择 flash播放器插件进行下载安装，如下图所示：
图表 2- 12 flash插件下载页面
第三步：选择运行进行安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 13 flash插件安装页面
第3章矿内发文
3.1功能概述
矿内发文主要实现矿内公文的拟稿、审批、行文等操作。针对矿办公室用户主要包括单位拟稿、文件中心、文件排版（行政）、文件排版（党委）、文件终审、行文管理。
单位拟稿：办公室拟稿人员通过该功能完成办公室拟稿登记的操作。
文件中心：办公室初审通过的文件转到文件中心，办公室文书通过该功能完成文件的后续转交审批操作。
文件排版：文件排版人员通过该功能完成文件的排版。行政文件排版人员通过该功能完成行政文件的排版，党委文件排版人员通过该功能完成党委文件的排版。
文件终审：办公室终审人员通过该功能完成文件终审操作。
行文管理：终审后的文件转到行文管理，该功能实现文件的盖章和行文下发的功能。
3.2主要流程
矿内办公室公文制发的流程主要包括：【办公室拟稿】-->【提交办公室初审】-->【办公室提交矿长和书记审批】-->【办公室排版校对】-->【办公室行文下发】-->【基层单位和科室文件接收】。具体流程如下图所示：
图表 3- 1矿内发文流程图
3.3单位拟稿
单位拟稿工作前，办公室拟稿人员首先要在word中完成拟稿文件的编写工作。
将编写完成的拟稿文件保存在本地，然后通过新增拟稿功能上传至办公系统。
登陆系统，从左侧功能列表中选择【矿内发文】->【单位拟稿】功能，右侧会显示单位拟稿画面，如图3-2所示。
图表 3- 2单位拟稿主界面
拟稿
在单位拟稿画面点击“新建”按钮，弹出新增窗体，选择正确的签批单（党
委和行政），输入相关信息，点击“正文”上传已准备好的拟稿文件，点击
确定，完成单位拟稿信息的创建，如图3-3所示。
图表 3- 2 单位拟稿-新增
编辑
选中一条记录，点击编辑功能按钮，弹出编辑窗体，修改该文件相关信息后
点击确定，完成单位拟稿信息的编辑，如图3-3所示。
图表 3- 3 单位拟稿-编辑
删除
选中一条记录后，点击工具栏删除按钮，弹出删除窗体，点击是删除记录，
点击否取消删除操作，如图3-4所示。
提示：已审批的记录不能删除。
图表 3- 4 单位拟稿-删除
撤销转交
