7.1.2信息资源管理过程
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信息资源管理流程
信息资源管理过程始于信息人员对用户(在此充当信源)的信息需求的分析,以此为起点,经过信源分析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息开发(即信息再生)和信息传递等环节,最终满足用户(在此充当信宿)的信息需求。
(1)制定企业信息资源规划;
(2)组建信息资源管理机构,并进行信息技术、设备和人
员的配置、维护和培训;
(3)企业管理信息系统的构思、开发、运行、维护和管理;
(4)建立和维护整个组织中的数据信息标准规范和管理制度;
(5)对信息资源的新技术和方法进行跟踪研究,应用于组
织的信息管理;
(6)负责组织内部所有信息资源的安全和保密工作;
(7)向组织中的所有部门提供信息资源的咨询、服务和维护;
(8)综合利用信息资源辅助组织的高层决策。
该过程具有这样一些特点:
(1)它是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环系统,也称作信息资源管理系统,用户是它的出发点、归宿和核心;
(2)它是由信息资源管理人员控制和操作的过程,如何满
足用户的信息需求、在多大程度上满足用户的信息需求以及一个信息资源管理系统能够达到什么样的运行状态,在很大程度上取决于信息资源管理人员的整体结构、素质和能力;
(3)它是由现代信息技术支持和衔接的过程,以计算机技术为核心的IS/IT构成了它的操作平台;
(4)它是以认识论意义上的信息生命周期为内在依据的,是从管理的角度重塑的信息生命周期。
7.1 信息资源管理概述一、教学目标:知识与技能:1、了解信息资源管理的一般过程,理解信息资源管理活动的普遍性及其重要意义2、依据一定的标准对信息进行分类,了解信息资源管理的标准化思想过程与方法:激发学生的兴趣,提高学生学习水平。
情感态度与价值观:充分的体现学生的自主性,教学内容要够丰富。
二、教学要点:本课教学内容理论性较强,针对这种情况,采取让学生自学并书写自修笔记的方式做课前准备,在自修笔记中学生会摘录下课文的知识点、自己的体验和感想等等。
三、教学组织:组织学生进行实践活动,内容生动有趣,让学生有兴趣在教师的讲解过程中一边思考一边寻求解答。
四、教学安排:1课时。
教学过程引入:展示“心系奥运”网站,在”aoyun”站点下存在images,sounds,vedios等文件夹,分别存放着不同类型的文件,图片,声音,视频等,引出信息资源管理。
一、身边的信息资源管理信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中,对文献、知识和信息管理的延伸和拓展,另一方面则是在社会经济高度发展、信息已成为重要的经济资源这个背景下所发展起来的信息管理思想和管理模式。
计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时,也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。
最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上,主要目的是用机器代替手工劳动,提高数据处理速度和效率。
随着数据量不断增大,内容日益复杂,不仅需要解决大量数据的处理和组织,还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出,这就促使人们以系统思想为指导,全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用,以此为契机,管理信息系统(MIS)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。
整理课本,作业本,学习资料等;整理电话号码;整理电脑中的资源;整理剪报;整理网站素材;整理图书等。
二、信息资源管理过程各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的:从具体需要出发,对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,与此同时还要不断进行更新与维护。
第七章《信息资源管理》§7.1 信息资源管理概述知识梳理:一、信息资源管理过程—管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。
二、信息资源分类方法确定的主题分类法(课本p153第一题搜狐网站的分类搜索)。
三、信息资源管理中的标准化思想和意义面。
【当堂练习1】一、选择题1.人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。
目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能,便于同学们对自己的信息资源进行管理;同学们也可以利用 Word 或 Excel 制作同学录或编写日记管理自己的信息;还可以采用最传统的方式,把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。
从上面的例子可以了解,目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为()。
A.纸质管理、数字化管理B.文件管理、数据库管理C.人工管理、文件管理和数据库管理D.纸质管理、文件管理和数据库管理二、填空题123三、简述题1.请举出常见信息资源管理的方法和特点,分析其合理性。
§7.2 个人数字化信息管理知识梳理:一、个人数字化信息资源日常生活中常用的数字化产品有二、个人数字化信息资源管理实例1、用个人数字助理安排学习计划PDA(Personal Digital Assistant,个人数字助理):俗称掌上电脑。
可以记录个人日程安排、待办事项等。
2、用资源管理器管理本地计算机资源资源管理器是Windows实现目录管理,使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。
计算机硬盘一般可以划分成若干个区,并分别命名为C、D、E盘等,C专门用来管理操作系统和常用的工具软件。
其他分区可以根据需要自由安排。
3、用电子表格管理个人财务(EXCEL)。
4、用收藏夹分类管理喜爱的网站(仔细看一看P143图7-5)收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。
用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类,新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。
5、用Blog管理网上学习资源Blog:网络日志,是网络上一种表达个人思想,存储信息资源的工具。
信息资源管理的内容
信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的过程。
它包括以下内容:
1. 信息资源的收集与整理:信息资源管理的第一步是收集和整理组织内部的信息资源。
这包括收集各种形式的信息资源,如电子文档、数据库、图书资料等,并对其进行分类、整理和归档。
2. 信息资源的存储与维护:一旦信息资源被收集和整理,就需要进行存储和维护。
这包括选择合适的存储介质,如硬盘、云存储等,以及制定相应的存储和备份策略来确保信息资源的安全和可靠性。
3. 信息资源的检索与共享:信息资源管理的一个重要目标是实现信息资源的快速检索和共享。
这包括建立适当的信息检索系统和共享平台,以便组织成员可以方便地查找和利用所需的信息资源。
4. 信息资源的利用与分析:信息资源管理也涉及对信息资源的有效利用和分析。
这包括利用信息资源来支持组织的决策和业务活动,以及通过分析信息资源来获取有用的洞察和知识。
5. 信息资源的安全与保护:信息资源管理还需要确保信息资源的安全和保护。
这包括制定和执行安全策略和措施,以防止信息资源的丢失、泄露和非法访问。
6. 信息资源的评估与更新:信息资源管理需要定期评估和更新信息
资源。
这包括评估信息资源的价值和质量,以及根据需要更新和完善信息资源。
信息资源管理涉及到对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、检索、共享、利用、分析、安全保护、评估和更新等方面的管理工作。
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