关于公司审批程序及审批权限的规定
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公司的审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部各项审批工作,提高工作效率,加强内部管理,根据公司的具体情况,制定本制度。
第二条公司审批管理制度适用于公司内部所有部门和人员的审批工作,对各项审批工作进行规范和统一管理。
第三条公司领导班子是公司内审批工作的决策层,对公司内审批工作负有最终责任。
第四条各部门负责具体的审批工作,实行分级负责和专人管理。
第二章审批流程第五条公司各项审批均应按照规定的程序和流程进行,严格执行。
第六条审批流程一般包括: 申请、审批、审核、批准和备案等环节,各环节应当按照规定的顺序完成。
第七条申请人应提交审批申请,注明申请事由、内容和所需材料,由申请人所在部门初审并填写审批表。
第八条初审通过后,应提交给上级主管部门审批,主管部门应在规定的时间内作出审批决定,并签字盖章。
第九条审批通过后,还需经财务部门核实预算和经济合理性,再由总经理审批。
第十条审批完成后,应及时将审批结果通知申请人,并将相关资料进行归档存档。
第三章审批权限第十一条公司内部各级别的领导都应明确自己的审批权限,不得越级审批。
第十二条各级别的审批权限应该在岗位职责和权限范围内予以规定,由相关部门制定审批权限清单,并加以公示。
第十三条对于一些重大事项和涉及重要资金的审批,应由公司领导班子作出决定。
第四章特殊情况处理第十四条在特殊情况下,如有紧急情况或特殊事件需要临时审批,应当由相关部门负责人进行沟通协商,并征得总经理或公司领导班子的同意。
第十五条在涉及公司核心利益的情况下,需经公司董事会审议决定。
第十六条对于审批流程中出现的问题、纠纷或争议,应当及时记录并进行处理,确保公司内部审批工作的正常进行。
第五章审批管理监督第十七条公司内部设置审批监督机构,负责监督公司内部审批工作的执行情况,及时发现问题并提出改进建议。
第六章附则第十八条本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司领导班子讨论通过,并公示执行。
第十九条对于未尽事宜,由公司领导班子进行解释。
审批权限管理制度一、总则为规范公司内部审批权限管理,保障公司正常运作,本制度制订。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门审批权限的管理,包括但不限于采购审批、人事审批、财务审批等。
三、审批权限设置1. 采购审批权限(1)一般采购审批权限:部门经理及以上权限;(2)大额采购审批权限:总经理及以上权限;2. 人事审批权限(1)员工离职审批权限:部门经理及以上权限;(2)招聘审批权限:总经理及以上权限;3. 财务审批权限(1)报销审批权限:财务总监及以上权限;(2)资金使用审批权限:总经理及以上权限;四、审批权限管理1. 审批权限的设定需根据部门职责和岗位层级确定,确保上下级关系合理;2. 每个员工的审批权限需在领导的指导下设定,并在公司内部进行公示;3. 部门负责人有义务对本部门员工的审批权限进行定期检查和调整,确保权限的合理性和有效性;4. 部门负责人需对自己部门内的审批权限进行审批管理,并及时纠正不合理的审批行为。
五、审批程序1. 提交审批申请员工如需进行某项审批工作,需先向其直接上级领导提交审批申请,并附上相关资料和说明。
2. 上级审批直接上级领导收到审批申请后,需在规定的审批时限内对申请进行审批,并根据情况作出相应的批复。
3. 抄送上级领导在某些重要审批事项中,上级领导可能需要对审批事项进行抄送,以确保审批的公正和合理。
4. 批复通知审批通过的申请,直接上级领导需及时将批复通知申请人,并告知下一步的操作流程。
5. 归档备案每一次审批结束后,申请人和直接上级领导均需将相关文件进行归档备案,以便后续查阅和监督。
六、审批权限管理的监督1. 公司领导有权对各部门审批权限进行抽查,并对违规行为进行处理;2. 公司内部设立审批权限管理部门,负责审批权限的分配、调整和监督,确保审批权限的合理性和安全性;3. 公司内部设立审批监督人员,对重要审批事项进行监督,确保审批的公正和合理。
七、责任追究1. 对于擅自变动审批权限或滥用审批权限的员工,公司将给予相应的处罚,并通报全公司;2. 对于监督部门或监督人员的失职行为,公司将进行内部调查,并根据情节轻重给予相应的处罚。
第一章总则第一条为规范公司内部审批流程,提高工作效率,确保决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的审批工作,包括但不限于合同签订、资金使用、采购、人事变动等事项。
第三条审批流程分配应遵循以下原则:1. 审批权限合理分配,确保审批流程的顺畅;2. 审批程序简洁明了,减少审批环节,提高审批效率;3. 审批责任明确,确保审批结果的执行力和监督力度;4. 审批内容合规合法,符合国家法律法规和公司规章制度。
第二章审批权限与职责第四条审批权限分为以下级别:1. 初步审批:由部门负责人或直接上级审批;2. 中级审批:由公司分管领导或相关部门负责人审批;3. 高级审批:由公司总经理或董事会审批。
第五条各级审批职责如下:1. 初步审批:负责审核事项的基本合规性,提出初步意见;2. 中级审批:负责审核事项的合理性、可行性,提出修改意见或决定;3. 高级审批:负责审核事项的最终决策,审批重大事项。
第三章审批流程与程序第六条审批流程分为以下步骤:1. 提出申请:由申请人填写《审批申请表》,提交相关材料;2. 初步审核:由部门负责人或直接上级进行初步审核;3. 中级审核:由公司分管领导或相关部门负责人进行审核;4. 高级审核:由公司总经理或董事会进行最终审核;5. 批复与执行:审批通过后,由相关部门或岗位负责人执行。
第七条审批程序如下:1. 申请人提交《审批申请表》及相关材料;2. 初步审核部门在规定时间内提出初步意见;3. 中级审核部门在规定时间内提出审核意见;4. 高级审核部门在规定时间内进行最终审核;5. 审批结果通知申请人,并执行。
第四章审批时间与期限第八条审批时间应遵循以下规定:1. 初步审批:2个工作日内完成;2. 中级审批:3个工作日内完成;3. 高级审批:5个工作日内完成。
第九条特殊情况需延长审批时间的,应向审批部门提出书面说明,经批准后方可延长。
第五章监督与责任第十条审批工作应接受公司内部监督,确保审批流程的公正、透明。
公司授权审批权限制度一、背景和目的为了保障公司内部授权审批的权威性和规范性,有效监督和控制公司资源的分配和使用,确保公司运营的高效性和透明性,特制定本授权审批权限制度。
本制度旨在明确各级管理人员的授权范围、审批权限,规范授权审批程序,促进公司内部决策的科学性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工、管理人员,包括但不限于总裁办、部门经理、项目经理等。
三、审批权限的划分1.高层管理人员:指公司董事长、总裁等高级职务的管理人员。
拥有最高级别的授权审批权限,可以审批所有涉及公司的决策和资源分配,包括但不限于合同的签署、财务支出、重大投资等。
2.部门经理级别:指负责具体部门管理的经理级别员工。
拥有部门内的资源分配和审批权限,包括但不限于部门预算、人员招聘、物品采购等。
3.项目经理级别:指负责具体项目管理的经理级别员工。
拥有项目内的资源分配和审批权限,包括但不限于项目预算、人员配备、设备采购等。
4.普通员工:指公司内部的没有管理职责的员工。
只能提出审批申请,不能直接进行资源分配和审批。
四、授权审批程序1.授权申请:对于需要审批的事项,下属员工向上级管理人员提交书面的授权申请。
申请中要具体说明申请事项、理由、预算和所需资源等细节,并附上相关的支持材料。
2.审批流程:上级管理人员收到申请后,应在规定时间内进行审批。
审批流程如下:a.高层管理人员:高层管理人员可以直接审批或者委托给下属管理人员进行审批,但必须履行审批结果的最终责任。
b.部门经理级别:部门经理审批后,需报告给高层管理人员备案。
c.项目经理级别:项目经理审批后,需报告给部门经理备案。
d.普通员工:普通员工的审批申请需经过上级管理人员审批后才能进入下一级审批环节。
3.审批结果通知:审批结果应及时通知申请人,明确是否被批准或驳回。
在批准的情况下,需明确资源的分配和使用方式,以及执行时间和责任人员。
五、授权审批权限的变更1.职务变更:当管理人员的职务变更时,相应的授权审批权限也会相应变更。
审批权限管理制度办法一、总则为规范和加强公司内部审批权限管理,提高工作效率,避免内部审批权力的滥用和侵害员工的合法权益,根据公司的实际情况和管理需要,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及审批权限管理的部门和人员,包括但不限于行政人事部门、财务部门、采购部门等。
三、审批权限的设置1.审批权限的分级根据不同的岗位、职务和工作内容,将审批权限划分为多个级别,包括高级、中级、低级和特殊级别等,不同级别的审批权限对应不同的审批额度和范围。
2.审批权限的设定在设定审批权限时,应根据员工的职责和业绩等综合因素进行评定,确保所设定的权限能够充分满足其工作需要,同时也要避免出现权限过大或者过小的情况。
3.审批权限的调整在员工职务发生变动、工作内容发生变化或者工作绩效发生变动的情况下,应及时对其审批权限进行调整,确保其审批权限与实际工作需求相匹配。
四、审批权限的行使1.审批权限的行使对象员工在行使审批权限时,应严格按照公司规定的审批流程和程序进行,对涉及的内部人员、外部合作伙伴等各方进行公平、公正、公开的处理。
2.审批权限的行使方式在行使审批权限时,员工应当保持审慎、务实、客观、公正的态度,不能以个人意志或者利益为中心,违反规定的审批权限行使方式。
3.审批权限的行使记录对于每一次审批行为,员工都应当严格按照公司规定的审批流程和程序进行,并且将其审批行为及过程进行清晰、全面、准确地记录并归档保存。
五、审批权限的监督与检查1.审批权限的内部监督公司应当建立健全内部审批权限的监督管理机制,通过内部审核、抽查检查、组织自查等方式,对员工的审批权限行使情况进行定期检查和监督,及时发现和纠正问题。
2.审批权限的外部监督公司应当积极接受上级主管部门、外部审计机构、监事会等外部组织的监督和检查,对内部审批权限行使情况进行公开透明的报告和公示,接受社会公众的监督。
3.审批权限的违规处罚对于发现的违反规定的审批权限行使行为,公司应当及时进行调查核实,并依法依规给予相应的违规处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
公司审批流程管理制度第一章总则第一条为规范公司内部各类审批流程,提高公司内部审批效率,减少审批成本,保障公司资金和其他资源的有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类审批流程管理,包括但不限于采购审批、人事审批、财务审批、项目审批等。
第三条公司内部各类审批流程应遵循合法、公开、公正、效率的原则,保证审批结果的科学性和客观性。
第四条公司各部门应根据本制度的要求,建立和健全本部门内部的审批流程管理制度,确保审批流程顺畅、规范。
第二章审批流程管理的基本要求第五条公司审批流程管理应坚持“公开、公平、公正、高效”的原则,做到合法、公正、公平、透明。
第六条公司各类审批流程应当注重信息的公开、透明,确保审批结果的科学性和客观性。
第七条对于重要审批事项,应当加强内部审批程序,确保审批程序的合规性和科学性。
第八条公司应充分利用信息化手段,做到信息的集中管理、共享,提高审批效率,降低审批成本。
第九条公司各部门应根据自身业务情况,建立健全内部审批流程,并根据需要不定期进行调整和完善。
第十条公司应建立健全各类审批流程管理的绩效评价体系,及时发现问题和弱点,及时加以改进。
第三章审批流程管理的具体制度第十一条公司各类审批流程应当规范审批主体、审批程序和审批时限,并建立健全审批档案管理制度。
第十二条公司各类审批流程应当规范审批权限,明确每一级审批的权限范围和审批程序。
第十三条公司各类审批流程应当规范审批文件的格式、内容和审批标准,确保审批结果的科学性和客观性。
第十四条对于重要审批事项,应当建立健全拟稿人和审批人的双重审批制度,确保审批程序的合规性和科学性。
第四章审批流程管理的监督和检查第十五条公司各部门应当建立健全内部审批流程的监督和检查制度,确保审批流程的合规性和科学性。
第十六条公司应当建立健全审批流程管理的监督机制,加强对各类审批流程的监督和管理。
第十七条公司应当建立健全审批流程管理的投诉和举报制度,及时处理投诉和举报问题。
公司审批流程规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司的审批流程,提高工作效率,确保公司各项业务的正常运行,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规的规定,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工的审批行为,包括各项业务、费用报销、项目申报等。
第三条公司审批流程应遵循合法、合规、公开、高效的原则,确保公司运营的规范性和透明度。
第二章审批权限和程序第四条公司审批权限分为四级:总经理、部门经理、主管及员工。
各级审批权限的具体规定如下:(一)总经理:对公司重大事项具有最终审批权,包括重大合同、重大投资、重大财务决策等。
(二)部门经理:对所属部门的事项具有审批权,包括部门费用报销、项目申报等。
(三)主管:对所属主管范围内的事项具有审批权,包括员工加班申请、出差报销等。
(四)员工:对日常工作中遇到的事项向主管申请,由主管进行审批。
第五条公司审批程序分为以下几个步骤:(一)申请:员工向主管提出申请,填写相应的审批表格,并附上相关资料。
(二)初步审核:主管对申请进行初步审核,确认申请的合法性和合规性。
(三)审批:主管将申请提交给相关部门经理进行审批。
部门经理根据审批权限进行审批,并在审批表格上签字。
(四)终审:总经理对部门经理的审批结果进行终审,并在审批表格上签字。
(五)执行:审批通过后,员工可以按照审批的结果执行相关事项。
第三章审批要求和标准第六条员工在申请审批时,应确保申请内容的真实、准确和完整。
第七条各级审批人员应按照法律法规和公司内部规定的要求,客观、公正地进行审批。
第八条审批人员应在规定的时限内完成审批,不得无故拖延。
第四章审批流程的管理和监督第九条公司设立审批管理委员会,负责对公司审批流程进行管理和监督。
第十条审批管理委员会定期对审批流程进行审查,并根据实际情况进行调整和完善。
第十一条审批管理委员会对审批流程的执行情况进行监督,对违反审批流程的行为进行查处。
第五章附则第十二条本规章制度自发布之日起生效。
企业审批管理制度第一章总则第一条为规范企业审批管理,提高审批效率,保障决策的科学性、合理性、及时性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级各部门的审批行为管理。
第三条企业审批管理应当遵循公平、公正、公开原则,严格按照程序,确保决策的合法性和科学性。
第四条公司应当建立完善的审批制度,明确审批权限和程序,规定审批的高效、便利、规范。
第五条公司应当建立健全的信息披露机制,及时公开审批结果及相关信息。
第六条公司应当不断完善审批流程,逐步推行电子审批系统,提高审批效率。
第七条公司应当建立健全的风险评估机制,对重大决策进行风险评估,确保审批的科学性和合理性。
第八条公司应当加强对审批人员的培训,提高审批人员的素质和能力,确保审批的公正和公正。
第九条公司应当建立健全的审批监督机制,严格审批程序和审批权限,确保审批的规范和效率。
第十条公司应当建立健全的审批档案管理制度,确保审批过程的记录和保存,便于审计和监督。
第二章审批权限第十一条公司应当明确各级各部门的审批权限,并按照法律法规的规定确定审批权限的层级和范围。
第十二条公司应当规定审批权限的行使程序和方式,包括书面审批、口头审批、电子审批等,严格按照规定程序行使审批权利。
第十三条公司应当加强对审批权限的管理,严格授权审批权限,避免超范围审批。
第十四条公司应当定期审核和调整审批权限,根据工作需要和实际情况进行合理调整和分配。
第十五条公司应当建立健全的重大决策审批机制,对涉及公司战略、重大资产交易、重大投资等事项进行集体审批。
第十六条公司应当建立健全的特定事项审批机制,对涉及特定领域、特定项目等具体事项进行专门审批。
第十七条公司应当规定对外审批授权程序和范围,规定对外审批权限的行使程序和方式。
第三章审批程序第十八条公司审批程序应当遵循合法、科学、规范的原则,明确审批程序和流程。
第十九条公司应当规定审批程序的文书形式,包括审批表、审批单等,确保审批程序的规范和统一。
一、背景介绍本文档旨在规范和明确集团公司各级管理人员在人力资源相关事宜中的审批权限,从而保证组织管理的透明度和规范化,为公司的长期发展提供保障。
二、审批权限范围1. 招聘和录用:公司招聘计划、招聘岗位及薪酬待遇的审批、聘用合同的签订及变更等。
2. 职务管理:员工职务调整、晋升、降级及任免工作的审批。
3. 员工薪酬管理:制定员工薪酬方案、调整员工薪酬待遇、奖金、津贴等有关薪酬管理事宜的审批。
4. 员工福利管理:制定员工福利政策、增减员工福利待遇、培训及开展员工活动等有关员工福利管理事宜的审批。
5. 员工奖惩管理:对员工的优异表现、违纪违规行为等进行奖惩,包括表彰、嘉奖、处罚、警告、停职、辞退等事宜的审批。
6. 人事档案管理:对员工及相关档案的录入、存储、归档及使用等事宜的审批。
三、审批流程及程序1. 申请:员工或者相关部门向上一级管理人员提交相应审批申请。
2. 审批:上一级管理人员对申请进行审批并在规定时间内返还。
3. 报备:审批结果应报备给下一级管理人员,并公示于公司内部相关部门。
4. 记录:审批结果及相关材料应及时记录于员工档案内。
四、审批权限的划分1. 集团总部人力资源部:对集团公司总部和下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
2. 地区公司:对所在地区范围内下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
3. 下属企业:对本企业的人力资源管理事宜进行审批。
五、注释1. 招聘:是指企业通过各种渠道,引进满足企业需要的优秀人材的过程。
2. 职务调整:是指企业基于员工表现、业务发展等原因调整员工职务的过程。
3. 薪酬管理:是指企业对员工的工资、福利、奖金等方面进行管理和控制的过程。
4. 福利管理:是指企业为员工提供的各种福利,如医疗保险、社保、商业保险、住房公积金、奖金、补贴等方面进行管理和控制的过程。
5. 奖惩管理:是指企业基于员工表现和行为对员工进行奖励或者惩罚的过程。
6. 人事档案管理:是指企业内部对员工个人信息、学历、工作经验、证书等各类档案材料的管理。
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司运作,明确各级管理人员的职责权限,保障公司资产安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称分级授权审批制度是指公司按照管理层次、业务性质和金额大小,对内部各部门、各岗位的职责、权限进行划分,明确授权审批程序和权限,确保公司各项业务活动合法、合规、高效。
第三条公司实行分级授权审批制度,遵循以下原则:(一)依法合规原则:各级授权审批活动必须符合国家法律法规、公司章程及相关政策规定。
(二)权责一致原则:授权与责任相对应,确保各级管理人员在授权范围内行使职权,承担相应责任。
(三)逐级授权原则:各级管理人员在授权范围内,不得越级授权。
(四)程序规范原则:授权审批程序必须规范,确保业务活动的透明度和可追溯性。
第二章分级授权审批体系第四条公司分级授权审批体系分为以下层次:(一)董事会:公司最高决策机构,负责制定公司发展战略、重大决策和重大投资等。
(二)总经理:董事会授权的公司执行机构,负责组织实施董事会决议,协调各部门工作。
(三)各部门负责人:在总经理授权范围内,负责本部门业务管理工作。
(四)业务经办人员:在部门负责人授权范围内,负责具体业务经办工作。
第五条各级授权审批权限:(一)董事会:对公司重大决策、重大投资、重大融资等事项进行审批。
(二)总经理:对公司一般性决策、业务管理、内部管理等事项进行审批。
(三)各部门负责人:对本部门业务管理工作进行审批。
(四)业务经办人员:对具体业务经办事项进行审批。
第三章授权审批程序第六条公司授权审批程序如下:(一)申请:业务经办人员根据业务需求,向相关部门负责人提交授权审批申请。
(二)审核:相关部门负责人对申请事项进行审核,确保申请事项符合公司相关规定。
(三)审批:根据授权审批权限,各级管理人员对申请事项进行审批。
(四)实施:业务经办人员根据审批结果,组织实施业务活动。