新思维物业管理软件PPT
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新思维物业收费软件操作说明目录一、环境要求 (2)二、软件安装 (2)三、物业收费 (5)(一)新增小区及其楼宇信息 (5)(二)物业收费项目设置 (8)(三)业主资料新增、录入 (10)(四)业主周期收费项目设置 (11)(五)仪表管理 (12)(六)业主公摊费用录入 (14)(七)业主收费 (15)四、报表查询 (17)1.欠费催款单查询 (17)2.业主欠缴费状况查询 (18)3.各类费用缴费情况查询 (18)4.票据情况查询 (19)5.押金预收情况查询 (19)6.业主基本情况查询 (20)7.报修报修情况查询 (20)8.抄表情况查询 (20)9.业主房产信息查询 (21)五、短信平台 (21)一、环境要求软件运行支持的环境:window7,window8,软件可在任意逻辑硬盘中进行安装运行。
二、软件安装第一步:打开软件进入安装界面第二步:开启安装向导,进行安装:第三步:点击下一步,选择文件存放路径。
第四步:选择程序快捷方式存放位置。
第五步:创建快捷方式第六步:准备安装。
第七步:点击安装,完成安装程序。
三、物业收费(一)新增小区及其楼宇信息1.系统可实现分小区管理,为不同小区设置不同收费解决方案,所以小区是建立其他数据信息的基础单元。
该功能位于基础信息—小区信息。
具体操作界面如下图:同时可选择小区的收费保留小数位数,以及逾期是否产生滞纳金。
点击“新增”按钮,在弹出的对话框中填写小区相关信息,确认后点击“确定”按钮,就成功新增了一个小区。
2.对于上图中的小区,不是所有登录账号都可以查看其中业主信息,并对其进行管理,只有具有相关管理权限的账号,才可对该小区管理。
小区权限设置功能在系统管理——用户及权限定义。
具体操作如图:新增一个管理账号。
点击“新增”按钮,在弹出的对话框中,输入用户编号、用户名称、以及选择该用户管理哪个小区,并为这个用户有选择开放一些功能权限。
3.楼宇的导入与新增(1)导入楼宇该功能位于基础信息——套户信息,选中需要导入楼宇的小区,单击鼠标右键,选择导入楼宇,在弹出的对话框中,将EXCEL中整理好的楼宇信息复制,然后粘贴到如图对话框中,确定导入。
新思维物业收费软件是新思维软件有限公司于2014年底,针对目前市场需求,响应用户体要求专门为物业公司收费管理问题自主研发的一款智能物业收费软件。
以下对本款新型物业收费软件做出了全方位的介绍和解释说明、它在物业收费管理方面的优势以及针对物业收费及其管理方面出现问题的解决方案。
一、软件特点及对物业管理工作的帮助1 、方便快捷的信息查询功能,可随时查询房间、业主资料及物业收费台帐及各项统计报表。
(手工查找资料要翻阅记录薄,很不方便!)支持对办公楼的大开间的房间合并、分割,费用即时结算等的工作需求。
2 、自定义收费项目和计算方法,使得费用计算快捷、准确。
(与”手工算费”相比,降低了费用误差,提高算费的精度,从而减少了手工劳动,节约管理成本。
)3 、提供各种费用的预收功能,业主可预交任意月份的费用,报表中将每个月的“预收”,和”当月实收”费用分项显示,不仅加快费用回收,而且帐目更加清楚。
4 、非常灵活的分项交费、分次交费能持按单月交费,按天结算,按多月交费功能,最大限度的满足不同业主灵活结算的交费要求.5 、支付方式分为现金,支票,预存转账,减免,其他等可解决收费过程中的因不同的支付方式带来的不便。
6 、自定义计量表,并支持一户多表,和一户多表且单价不同的仪表费用计算情况。
使仪表类费用的计算更为准确,清晰。
7 、支持多类公摊仪表费用的计算。
使公摊费用的计算,公平,准确。
减少与业主间的费用纠纷,使收费工作进展更为顺利。
8 、丰富的统计报表以及自定义报表功能,通过网络,数据传输方便快捷,财务部门可直接获取收费的日报表和月报表,及时掌握各个管理处的费用回收情况。
各个管理处不用再手工上报报表,省去了以前繁琐的报表统计和上报工作,从而提高了工作效率。
9、自动生成汇总凭证,可以将各个管理处每一天的收费数据分项汇总,自动生成一张记帐凭证, 财务人员只需审核,记帐即可.从而大大减少了财务制单,记帐的工作量。
用户也可编辑,自定义报表10、银行代收费系统:可在银行的终端机,柜台,网上银行,电话银行,的”特色服务”中进行各种费用的交纳。