排班管理人力资源考勤管理系统设计方案
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文档编号:版本号:密级:人力资源管理系统项目开发需求规划方案甲方:乙方:签订工期:目录1、文档介绍 (2)1.1文档目的 (3)1.2读者对象 (3)2、产品说明 (3)2.1产品目标 (3)2.2产品面向的用户群体 (3)3、功能需求 (3)3.1业务流程 (3)3.2系统功能结构 (4)3.3运行环境 (4)4、详细功能规划 (5)4.1离线考勤系统 (5)4.2基础资料 (6)4.3人员考勤 (6)4.4系统平台 (7)1、文档介绍本文档是对项目的委托单位(以下简称为甲方)和项目的开发单位(以下简称为乙方)签定的软件产品开发合同中规定的开发内容的进一步说明。
目的是在协议的确定的范围内进一步明确甲乙双方软件产品开发过程中的权利和责任。
1.1文档目的a.作为甲方验收乙方开发产品的依据,并约束甲方不得随意变更需求内容。
b.作为乙方软件开发的出发点,并约束乙方开发的软件产品准确完整地符合需求内容。
1.2读者对象a.甲方软件产品使用人员,合同完成验收人员等。
b.乙方软件项目人员,包括项目经理,需求分析员,设计师,开发人员,测试人员等。
2、产品说明2.1产品目标本产品是乙方为了满足甲方使用考勤系统应用需求。
2.2产品面向的用户群体专门为满足甲方的特殊要求而开发,仅供甲方使用。
3、功能需求3.1业务流程3.1.1业务流程图3.2系统功能结构3.2.1系统功能结构(图)3.3运行环境3.3.1硬件数据库:3.3.2支持软件4、详细功能规划4.1离线考勤系统4.1.1功能规划离线考勤系统,实现以条码扫描记录替代人工记录考勤方式。
考虑到考勤打卡的实时性要求,采用离线实时考勤、定时数据交换的实现方式,即每个店铺或总部办公室各自安装部署离线考勤系统及数据库,实时考勤数据先保存于本地计算机,设置定时计划任务实现把下面各店铺考勤数据与总部办公室系统数据库交互,以实现总部办公室人员能监控分析店铺考勤数据。
1.考勤明细数据采集采用条形码标识每个员工ID,每个网点或办公室采取独立数据库,采集数据使用离线采集.2.考勤记录查询按组织、时间查询本地考勤记录。
考勤管理系统实施方案考勤管理系统实施方案考勤系统项目实施计划总纲为了提高对员工出勤数据采集的准确性,完善公司的考勤管理。
公司决定实施考勤管理系统,通过对员工上下班进行考勤指纹打卡,形成员工出勤记录。
并对员工出勤数据进行准确的采集与整理,并对各单位的考勤数据绘制报表展现出来。
最后实施与公司e-HR系统接口,使公司考勤管理与薪资管理更好的结合与管理。
实施目标排班管理根据公司生产计划,由人力资源部与各单位考勤主管人员进行排班管理,包括正常白班、二班、三班、加班等班次,以及迟到、早退、旷工等排班设置。
正常出勤管理正常出勤,要求实现员工每天打两次考勤记录,上下班各一条。
正常出勤的考勤项目类型包括白班、二班、三班各种正常班,以及加班等。
非正常出勤管理非正常出勤,包括迟到、早退、旷工、出差、公派学习、社会活动以及各种休假等,根据排班计划,若某员工当天无正常出勤记录,则员工必须有相关的非正常出勤记录,迟到、早退、旷工等由考勤系统的考勤记录来判定识别,休假、出差、公派学习、社会活动等,应有各单位考勤员录入至少一条非正常出勤记录,或员工自己发起的休假、出差等申请记录。
目前员工非正常出勤的记录,是在e-HR系统中录入实现,将来根据考勤系统的实际情况,会考虑部分非正常出勤的考勤项目记录由考勤系统形成数据。
考勤记录管理根据我公司的实际情况,计划未来由考勤系统形成考勤记录和相关的统计报表,由人力资源部将考勤数据整理下发至各单位,初步计划由各单位自行对员工正常出勤与非正常出勤进行考核。
目前在e-HR系统中,已开发完成各单位自己做绩效考核工资的功能点,可与考勤记录管理相结合。
各单位最后修订的考勤记录和须按月返回人力资源部,并且记录数据统一进入e-HR系统形成正式数据,与薪资模块相结合。
关键用户人力资源部考勤管理员信息管理部系统管理员各车间与部门考勤员项目主要成员工作分类项目整个实施与管理阶段由人力资源部负责主要工作,IT人员负责系统管理和接口开发。
人事考勤管理系统c课程设计文档一、设计背景随着人力资源管理的普及,越来越多的企业开始引入人事考勤管理系统。
它可以帮助企业实现对员工考勤情况、请假状况、加班情况等进行精准管理,有效控制人力成本。
而为了提高人事专业技能,本课程设计了人事考勤管理系统的课程设计文档。
二、设计目的本文档旨在梳理人事考勤管理系统的设计思路、开发流程、实现功能和测试方法等内容。
课程设计要求学生深入理解人事考勤管理系统的业务逻辑和技术实现细节,熟悉软件开发过程,提高软件开发能力。
三、设计内容1.系统分析首先进行系统分析,明确人事考勤管理系统的功能和需求,确定系统的模块划分和设计方案。
要考虑到系统的易用性、可靠性和扩展性等方面因素,并与企业实际业务相结合,制定详细的计划和目标。
2.数据模型设计数据模型设计是开发人员重点关注的部分。
按照系统功能需求,设计数据库模型,包括员工信息表、考勤记录表、请假记录表、加班记录表和统计分析表等,建立各种关系和约束条件,确保数据的完整性和安全性。
3.系统架构设计为了使系统具有更好的伸缩性、可维护性和可扩展性,应通过设计合理的系统架构来实现。
根据系统模块划分和数据流分析等完善整体系统架构,包括前端设计、服务端设计、数据库设计和中间件设计等。
4.用户界面设计用户体验是影响软件使用者使用的一个重要因素,因此要对用户界面进行设计。
界面应符合人机工程学的原则,同时适应不同终端的屏幕大小。
要保证操作简单、易于理解、直观、美观,以增加用户对系统的接受度。
5.编码实现在系统分析、数据模型设计、架构设计和界面设计等完成后,就可以进入编码实现阶段。
在此阶段中,开发人员应该遵循设计规范,按照设计思路实现系统。
在编码过程中要注意代码可读性、健壮性、代码重复率等方面,同时注重代码框架的搭建和模块化。
6.测试方案测试是系统开发必不可少的步骤。
为了保证系统的品质和可靠性,应编写测试用例并进行测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等环节。
《人力资源管理系统》设计方案人力资源管理系统是一种综合性的信息化系统,用于协助企业的人力资源管理工作。
该系统需要包含员工信息管理、招聘与招聘管理、绩效管理、薪酬与福利管理、培训与发展管理、劳动关系管理等多个模块。
下面是一个关于人力资源管理系统的设计方案,旨在提升企业的人力资源管理效率和质量。
一、员工信息管理模块二、招聘与招聘管理模块该模块用于管理招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试安排等。
招聘人员可以在系统中发布招聘需求,并将招聘信息发布到各大招聘网站。
求职者可以通过系统提交个人简历,而招聘人员可以查看求职者的简历,并进行筛选和面试安排。
三、绩效管理模块该模块用于管理和评估员工的工作绩效。
系统可以根据企业的绩效评估标准生成绩效评估表,员工和上级可以对员工的每项绩效指标进行打分和评价。
绩效评估表可以由系统自动生成并发送给相应的员工和上级,方便双方交流和沟通。
四、薪酬与福利管理模块该模块用于管理员工的薪酬和福利待遇。
系统可以自动生成员工的工资、奖金等薪酬信息,并自动计算个人所得税及五险一金缴纳额。
员工可以在系统中查询个人工资条和五险一金缴纳明细。
此外,系统还可以管理员工的福利待遇,包括社保、商业保险、公积金、节假日福利等。
五、培训与发展管理模块该模块用于管理员工的培训和发展需求。
系统可以根据员工的职位和发展需求创建培训计划,并自动提醒员工参加培训。
员工可以在系统中查询个人培训记录和培训成果,方便自我评估和职业发展。
六、劳动关系管理模块该模块用于管理员工的劳动合同、考勤情况和请假事务。
系统可以自动生成和管理员工的劳动合同,并提醒员工的合同到期时间。
同时,员工可以在系统中提交请假申请和加班申请,上级可以审批并记录相关事务。
七、数据分析与报表模块该模块用于对员工信息、招聘信息、绩效信息、薪酬信息、培训信息等进行数据分析和生成报表。
系统可以根据企业的需要生成各项报表,如人力资源统计报表、绩效分析报表、薪酬分析报表等。
考勤管理系统实施方案我们要明确一下,考勤管理系统的作用。
它不仅仅是一个简单的打卡工具,更是企业对员工时间管理、工作效率的监督与保障。
那么,就让我以意识流的方式,为大家呈现这份实施方案。
一、需求分析1.现状分析:目前,公司采用的考勤方式较为传统,员工上下班打卡依赖于人工操作,容易出现代打卡、迟到、早退等现象,对公司管理造成一定困扰。
2.需求目标:通过引入智能化的考勤管理系统,实现员工考勤的自动化、智能化,提高工作效率,降低人力成本。
二、系统设计1.系统架构:采用B/S架构,便于员工在任何设备上随时查看考勤数据。
2.功能模块:包括员工打卡、考勤数据统计、审批流程、报表输出等。
3.技术选型:前端采用Vue框架,后端采用SpringBoot框架,数据库采用MySQL。
三、实施方案1.项目准备(1)项目启动:成立项目组,明确各成员职责,召开项目启动会,确保项目顺利推进。
(2)需求调研:与各部门沟通,了解实际需求,收集意见和建议。
(3)方案设计:根据需求,设计系统架构和功能模块。
2.项目开发(1)前端开发:按照设计稿,完成前端页面和交互功能。
(2)后端开发:编写后端接口,实现业务逻辑。
(3)数据库设计:创建数据表,设计表结构,确保数据安全。
3.系统部署(1)服务器部署:购买云服务器,部署应用。
(2)网络部署:确保网络环境稳定,满足系统运行需求。
(3)安全防护:设置防火墙,防止黑客攻击。
4.培训与推广(1)培训:组织员工培训,确保员工熟练掌握系统操作。
(2)推广:通过内部邮件、海报等形式,宣传系统优势和操作方法。
四、项目验收与维护1.项目验收:项目完成后,组织验收,确保系统稳定可靠。
2.维护:设立专门的维护团队,定期检查系统运行情况,及时处理故障。
3.升级:根据实际需求,对系统进行升级,提高用户体验。
五、预期效果1.提高工作效率:员工无需手动打卡,减少排队等待时间。
2.降低人力成本:减少考勤管理员,降低人力成本。
人事考勤管理系统设计一、需求分析1.1 系统背景人事考勤管理系统是一款针对企业内部管理人员工作出勤情况、提高工作效率、管理员工的行为与责任等方面的应用软件。
企业管理者可以通过该系统获取员工出勤情况、迟到早退次数、请假情况等信息,并根据这些数据判断员工出勤状态,进行奖励或惩罚,使得企业管理更加规范,员工表现更加明显,工作效率更加高效。
1.2 功能需求1.2.1 登录功能:所有员工通过用户名和密码登录系统。
1.2.2 考勤登记功能:记录员工的签到、签退以及迟到、早退、请假、出差等信息。
1.2.3 员工信息查询功能:管理者可以查询员工的个人信息,包括姓名、职务、工号、联系方式、部门和岗位等。
1.2.4 出勤情况查询功能:管理者可以通过系统查询员工的出勤信息,包括签到、签退情况,迟到、早退、请假等情况。
1.2.5 统计分析功能:管理者可以根据出勤情况统计员工的工作状态,统计出勤率以及出勤状态的分类。
1.2.6 员工考勤奖惩管理功能:管理员根据员工出勤情况进行相应的奖惩处理,可以录入奖励信息,也可以录入惩罚信息,同时系统支持奖惩处理的自动化操作。
1.2.7 权限管理功能:系统设置管理员对功能模块的访问权限,并可以通过权限管理控制系统使用权限和用户权限。
1.3 非功能需求1.3.1 安全性:系统需要保证数据安全性,在保护个人隐私的同时,避免员工进行不合法的考勤行为,保证数据的完整性和可靠性。
1.3.2 可靠性:系统需要具备高可靠性和容错性,以避免因系统故障等原因导致数据丢失或无法访问的情况。
1.3.3 易用性:系统界面需要友好、易于操作,提高用户的使用满意度和工作效率。
二、系统设计2.1 系统结构考勤管理系统主要分为后台管理系统和前台用户系统两部分,后台管理系统主要由管理员使用,用于管理员工信息和考勤信息,前台用户系统用于员工进行考勤记录。
2.2 数据库设计人事考勤管理系统需要构建员工信息数据库、考勤信息数据库、部门信息数据库。
考勤管理系统设计方案考勤管理系统设计方案随着科技的不断发展,传统的考勤管理方式已经无法满足企业对于考勤管理的需求。
因此,设计一套高效、准确的考勤管理系统对于企业来说变得尤为重要。
考勤管理系统的设计方案应包含以下几个方面。
一、需求分析首先,需要进行需求分析,了解企业的具体需求。
考勤管理系统主要的功能包括:员工考勤记录、考勤数据查询、考勤数据分析、考勤数据报表生成等。
此外,还需要考虑是否需要与其他系统集成,例如人事管理系统、工资管理系统等。
二、系统架构设计考勤管理系统的架构应具有可扩展性、稳定性和安全性。
可以采用分布式架构,将各个模块分别部署在不同的服务器上,以提高系统的并发处理能力和稳定性。
同时,需要采用合适的安全措施,确保考勤数据的安全。
三、数据库设计考勤管理系统需要用数据库来存储考勤相关的数据,包括员工信息、考勤记录、考勤规则等。
数据库设计应考虑存储需求量大、查询速度快、数据一致性等因素。
可以采用关系型数据库,如MySQL或Oracle。
四、界面设计考勤管理系统的界面设计应简洁、直观,符合用户使用习惯。
可以采用响应式设计,以适应不同的终端设备,如PC、移动端等。
同时,界面应支持多语言切换,以满足不同国家和地区的用户需求。
五、系统功能设计考勤管理系统的核心功能包括:考勤记录、数据查询和数据分析等。
员工可以通过刷卡、指纹识别、人脸识别等方式进行打卡记录。
系统会自动计算出勤、迟到、早退等考勤信息,并提供相关报表和统计分析结果。
此外,还可以设计请假、加班、调休等功能,以满足不同情况下的考勤管理需求。
六、系统测试与上线在设计方案完成后,需要进行系统测试,确保系统的稳定性和性能。
测试包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试通过后,系统可以正式上线使用。
以上是设计一套高效、准确的考勤管理系统的基本方案。
当然,具体设计需要根据企业的实际需求来进行调整和补充。
考勤管理系统的设计和实施需要充分理解和尊重企业的管理规章制度,以减少管理难度,提高工作效率。
考勤管理系统设计方案一、引言随着企业的发展,员工数量逐渐增加,传统的考勤管理方式已经无法满足需求。
为了提高考勤管理的效率和准确性,我们设计了一套考勤管理系统。
该系统通过采用先进的技术手段,可以实时监控员工考勤情况,提供准确的考勤数据,方便管理者进行人力资源管理和薪资发放。
本文将详细介绍该考勤管理系统的设计方案。
二、系统概述考勤管理系统主要包括考勤数据采集、数据处理和数据展示三个模块。
其中,考勤数据采集模块通过使用刷卡、指纹识别或人脸识别等技术手段,实时获取员工的考勤信息;数据处理模块对采集到的信息进行处理,并生成准确的考勤数据;数据展示模块将考勤数据展示给管理者,方便其进行管理和分析。
三、系统设计1. 考勤数据采集模块在考勤数据采集模块中,我们使用了人脸识别技术来实时采集员工的考勤数据。
员工在进入企业办公区域时,通过人脸识别终端进行人脸验证,系统将根据验证结果记录员工的到岗时间和离岗时间。
2. 数据处理模块所采集到的考勤数据将传输到数据处理模块进行处理。
数据处理模块将检查员工的考勤情况是否符合规定的考勤时间和考勤地点,如果不符合,则生成异常考勤记录供管理者进行后续处理。
同时,数据处理模块还会根据员工的考勤数据计算出缺勤、迟到、早退等统计信息,并将生成的统计报表存储到数据库中。
3. 数据展示模块数据展示模块主要通过网页或移动端应用程序的形式将考勤数据展示给管理者。
管理者可以通过登录系统查看员工的考勤情况,包括到岗时间、离岗时间、加班情况等。
同时,管理者还可以按照部门、岗位等条件进行考勤数据的筛选和统计分析,以便进行人力资源管理和薪资发放。
四、系统特点1. 实时性:采用人脸识别技术进行数据采集,能够实时记录员工的考勤情况,减少考勤数据的延迟。
2. 准确性:通过数据处理模块进行异常考勤记录的生成和统计信息的计算,提高了考勤数据的准确性。
3. 方便灵活:数据展示模块提供网页和移动端应用程序两种方式,管理者可以根据需要选择合适的方式进行数据查看,方便日常管理。
医院排班制人事考勤系统设计随着现代化医院管理要求的不断提高,信息化技术在医院人力资源管理中的使用也是必不可少的。
为了改善人事考勤工作量繁重,时效性差,考勤信息使用局限性大等现状,根据医院现有业务特点和运行模式,设计一套以排班计划为主体的考勤系统,以满足医院管理目标实现的需要。
标签:排班制考勤;考勤系统人事考勤是医院人力资源管理中的一项较为重要的基础性工作,目前越来越被医院管理者重视,它动态记录了员工在日常工作时间的出勤情况,是医院支付员工薪酬的客观依据。
为了有效规避现有考勤系统的不足之处,2009年本院与某软件公司共同合作,探索、研发了一套更能适合现代化医院管理需要的考勤模式,以提高考勤信息的标准化水平。
1 排班制考勤系统设计基础第一阶段纸质手工抄报。
简单的手工抄报考勤,工作量较大,存在许多主观、人为因素,透明度较差,传递过程冗长,难以达到人事管理的约束作用。
考勤数据在全院不能充分共享,形成部门间信息闭塞。
第二阶段电子考勤系统。
随着医院信息技术平台的不断完善,2007年电子信息化考勤系统在医院使用,将人员基本信息集中归类,考勤项目不断细化,有效地记载了全院职工的学习、工作出勤情况。
通过信息系统能快速、精确的采集考勤数据,没有过多的异常数据需要人为调整。
但是,此类考勤方式多为“回忆式”记录,通常是由考勤员(各病区护士长)在月底或次月初回想当月出勤情况报考。
医院的医疗岗位是个多方位服务岗位,医护人员的岗位流动十分频繁,以“回忆式”填报考勤往往会出现多考、漏考、错考等情况,不真实的考勤给员工的薪金计算、绩效考核带来众多不便。
同时,从财务管理角度看,直接影响到医护人员的收入、成本费用的跟踪与归集。
2 排班制考勤系统设计模式排班制考勤系统实质上是一种基于Web系统的分布式预先排班、汇总考勤数据的信息化系统,即由各临床科室预先做好每一周期的排班计划(通常为一周),该计划在实际执行时可以根据具体情况进行排班变动和调整。
医院排班制人事考勤系统设计一、综述随着科技的进步和现代化管理的要求,医院对于人事考勤方面的要求也越来越高,尤其是对于医院排班制度上的考勤管理,更是越来越复杂和繁琐,需要引入信息技术手段来进行管理和辅助。
因此,本文将提出一种医院排班制人事考勤系统的设计方案。
二、系统需求在设计医院排班制人事考勤系统之前,首先要明确系统的需求和目的。
本文设计的系统主要需要实现以下功能:1. 排班计划:系统能够自动根据前期设定好的排班规则生成排班表,并且可以对排班结果进行查询和统计。
2. 员工信息管理:系统能够对医院员工的基本信息、职务、班次等进行管理,方便后期的考勤管理和报表统计。
3. 考勤记录:系统能够对医院员工的考勤记录进行记录、查询和统计,包括请假、加班、旷工等情况。
4. 考勤报表:系统能够根据考勤记录生成不同类型的考勤报表,方便管理层进行分析和决策。
三、系统架构为了实现以上功能,本系统采用的是C/S模式,客户端采用本地应用程序,服务器端采用Oracle数据库。
系统结构如下:1. 客户端:使用Delphi进行客户端应用程序的开发,包括排班计划、员工信息管理、考勤记录、考勤报表等功能。
2. 服务器端:采用Oracle数据库进行数据存储,包括排班表、员工信息、考勤记录等数据。
四、系统模块1. 排班计划模块排班计划模块主要负责排班规则的设定、排班表的自动生成、排班表的查询和排班表的统计等功能。
排班规则的设定包括班次类型、班次时间、班次容量等信息。
排班表自动生成主要使用算法进行实现,可以针对不同的排班规则进行不同的算法设计。
排班表的查询和统计可以根据时间、班次、医务人员等维度进行查询和统计。
2. 员工信息管理模块员工信息管理模块主要负责医院员工的基本信息录入、操作权限的分配、班次设定等功能。
通过员工信息管理模块,可以实现对员工信息的添加、修改或删除,能够方便后期的考勤管理和报表统计功能。
同时,员工信息管理模块还可以针对不同职务或部门设置不同的权限,保证整个系统的操作安全性。
《人事考勤排班系统》一体化解决方案全程软件2010年03月全程软件 --您的电子商务部、网络技术部简单卓越、精益求精--全心全意全程服务一、前言本方案编写主要目的是为配合全程软件一体化系统之人事考勤排班系统的宣传推广,全程人事考勤管理系统及加班休假管理系统,将为企事业单位建设成为一个安全、实用、先进、可扩展、可管理的人事考勤管理系统,提高人事管理及考勤管理工作效率。
方案中将着重提出以下的核心内容:➢系统概要;➢系统架构的组成;➢系统功能模块介绍;➢系统的整体特性;二、系统概要2.1.需求分析全程软件根据企事业单位一体化人事综合考勤系统的需求,将人员档案,考勤、出勤、请假、排班、加班、补休、年假等考勤信息进行统一的一体化管理,为每位员工提供及时、高效、畅通的考勤信息查询平台。
同时也能大力推动企业信息系统地全面应用,提高企业的信息化一体化和综合管理水平。
系统主要实现目标如下:➢建设统一的人事管理平台。
➢实现安全稳定、功能实用、方便可靠的考勤系统。
➢建成统一的请假、加班,补休,年假管理系统;➢实现灵活可靠的权限规则;➢实现灵活的查询以及各种报表;2.2. 系统建设的目标●人事管理管理的综合平台为企业建立基于浏览器的Intranet环境,实现企业内部人力资源的统一管理,以及自定义安全权限;●人事考勤管理平台最大限度地实现自动化排班,支持请假、加班、值班、补休年假的自定义规则,自动化计算。
三、系统功能:以系统易用、稳定为第一目标。
在系统功能模块力求简单易用,功能框架图如下:功能描述:1、工作台系统首页设置有最新提醒、系统各功能快捷方式方便用户使用。
2、人事档案本模块为系统的基本模块,应具备企业人力档案的日常事务处理功能,包括个人基本信息、当前任职信息、教育、外语、资格资质、工作经历、家庭、奖惩、调动、薪资、合同等个人档案信息。
●以上信息需要提供对某类信息的按个人查询、自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便为主。
考勤管理系统设计方案1. 引言考勤管理是企业管理中重要的一环,它直接关系到员工工作时间的掌控、薪酬的发放、绩效考核的准确性等诸多方面。
传统的手动考勤方式已经无法满足企业快速发展的需求,因此设计并推行一套高效、准确的考勤管理系统成为每个企业必要的措施。
2. 系统目标该考勤管理系统设计的目标是提高企业的考勤效率和管理水平,保证考勤数据的准确性,简化人力资源部门的工作流程,提供数据决策支持,以及为员工提供更便捷的考勤方式。
3. 需求分析考勤管理系统应满足以下主要需求:- 能够实时准确地记录员工的考勤数据,包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等。
- 能够根据公司的考勤规则自动计算员工的出勤天数和工作时长。
- 能够生成各种考勤报表,如考勤汇总报表、迟到早退报表、请假报表等。
- 能够集成其他企业管理系统,如人力资源管理系统、薪酬管理系统等。
- 能够提供员工自助考勤的功能,如刷卡、指纹验证、人脸识别等。
4. 系统设计与功能4.1 考勤记录模块该模块用于记录员工的上下班时间、迟到早退情况和请假情况,同时支持各种考勤方式的集成。
员工可以通过刷卡、指纹验证或人脸识别等方式进行考勤,系统将自动记录相关数据。
4.2 考勤统计模块该模块用于根据考勤记录数据自动计算员工的出勤天数、工作时长和加班情况。
系统将根据公司设定的考勤规则进行计算,并生成相应的报表供管理部门参考。
4.3 考勤报表模块该模块用于生成各种考勤报表,包括考勤汇总报表、迟到早退报表、请假报表等。
报表可以根据需求进行定制化设计,并支持导出为Excel或PDF格式。
4.4 员工自助考勤模块该模块提供员工进行自助考勤的功能,员工可以通过手机APP或网页端进行考勤打卡,查看考勤记录和申请请假等操作。
5. 系统实施方案5.1 系统平台选择根据企业需求和预算限制,可以选择适合的考勤管理系统平台,如云端SaaS平台或自建服务器平台。
5.2 系统开发与定制根据企业具体需求,可以选择自主开发或采购第三方系统进行定制开发。
考勤管理系统方案设计考勤管理系统方案设计一、引言在企事业单位中,考勤管理是一项非常重要的工作。
传统的考勤方式通常采用人工记录,不仅工作量大,而且容易出现人为错误或数据造假的情况。
为了提高考勤工作的效率和准确性,实现全面的考勤管理,开发一套完善的考勤管理系统势在必行。
二、系统目标本考勤管理系统的目标是实现全面、自动、准确、高效的考勤管理。
其具体目标如下:1. 实现员工考勤数据自动化采集和管理,提高考勤数据的准确性;2. 提供多种考勤方式选择,满足企事业单位不同工作场景的需求;3. 简化考勤流程,提高考勤工作的效率;4. 提供实时的考勤数据查询和统计分析功能,为管理者提供决策支持;5. 支持多种报表生成和导出功能,方便考勤数据的汇总和分析。
三、系统需求根据上述系统目标,考勤管理系统需要满足以下具体的功能需求:1. 考勤方式选择:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤、手机定位考勤等多种考勤方式,以满足不同工作场景的需求;2. 考勤数据采集:自动采集员工考勤数据,包括上下班时间、迟到早退情况、请假情况等;3. 考勤数据管理:对采集到的考勤数据进行管理,包括保存、修改、删除等操作;4. 考勤流程管理:支持考勤流程的自定义配置,包括考勤规则、加班规则、请假规则等;5. 考勤数据查询和统计分析:提供实时的考勤数据查询功能,包括个人考勤记录、部门考勤统计等;6. 报表生成和导出:支持多种报表生成和导出功能,包括考勤记录报表、考勤统计报表、加班明细报表等;7. 权限管理:对用户进行权限管理,包括登录权限、操作权限等;8. 界面美观、操作简单:系统界面设计简洁美观,操作简单易上手。
四、系统设计与实现1. 系统架构设计:本考勤管理系统采用B/S架构,前端使用HTML、CSS和JavaScript进行设计,后端使用Java语言开发。
数据库采用关系型数据库,如MySQL等。
2. 前端设计:系统前端界面采用响应式设计,适配不同屏幕分辨率的设备,在页面布局上注重用户体验,简洁明了。
人力资源考勤方案一、方案简介人力资源考勤方案是管理人员对员工工作时长和出勤情况的详细记录。
本方案将涉及到考勤软件、考勤设备、考勤数据的收集与处理等方面,旨在提高组织的效率、降低运营成本和保障员工的权益。
二、考勤软件1.1 选用人力资源考勤管理软件,从而优化人力资源管理流程,提高协同工作效率。
考勤软件应具备员工管理、考勤管理、报表统计、工资计算等功能。
同时,该软件还可以根据组织需求定制开发。
1.2 具体功能:员工管理包含员工信息、在职状况、合同管理等;考勤管理功能包括请假、加班、旷工、迟到、早退等;报表统计功能则可以提供详细的数据分析,帮助组织找到潜在的瓶颈,改善流程;工资计算功能自动根据员工的考勤数据和工资标准,计算员工工资。
三、考勤设备2.1 考勤设备是收集员工考勤数据的关键组成部分,它们具有较强的稳定性和可靠性。
常见考勤设备有:“刷卡机”,“指纹识别器”,“人脸识别器”等。
其中,“指纹识别”和“人脸识别”可以更加准确地记录哪些员工正在工作。
2.2 每一个考勤设备都应该保证其唯一性和独立性,为每个员工分配一个唯一的识别码,该识别码可以同步被保留到软件上,方便后续数据收集和分析。
四、考勤数据3.1 所有考勤设备的工作数据都必须通过考勤软件收集和处理;3.2 考勤数据分类:(1)正常工作时间:员工上班时间和下班时间;(2)加班:加班开始时间,结束时间和时长;(3)请假:请假类型,开始时间和结束时间;(4)调休:调休开始时间和结束时间;(5)旷工:未经允许的无故缺勤;(6)迟到和早退:到岗时间和离岗时间。
五、信息安全4.1 在任何人力资源考勤软件和硬件中,数据安全性都是重要的课题。
必要的防范措施应该采用,并严格限制管理员访问该数据。
4.2 在员工本身的个人信息方面,也应该特别小心,以保护员工隐私权和信息安全。
六、总结人力资源考勤方案不仅仅是记录员工的工作时间和出勤情况,它还可以帮助组织提升效率和管理流程,以及更好地保障员工权益。
排班管理人力资源考勤协同套件说明书目录第一章.C1+考勤套件概述 (4)1.1.C1+考勤套件原理介绍 (4)1.2.C1+考勤套件的特点 (4)第二章.C1+考勤套件技术架构 (5)2.1.C1+考勤套件的技术参数 (5)2.2.C1+考勤套件结构图 (5)2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图 (5)第三章.C1+考勤套件应用介绍 (7)3.1.C1+考勤套件功能介绍 (7)3.1.1. 考勤机设置 (7)3.1.2. 系统参数设置 (7)3.1.3. 考勤人员初始化 (8)3.1.4. 法定假日设置 (9)3.1.5. 班次及班次组设置 (9)3.1.6. 请假类型设置 (10)3.1.7. 考勤表单绑定 (10)3.1.8. 年假管理 (11)3.1.9. 调休假管理 (11)3.1.10. 消息提醒 (12)3.1.11. 行政班次设置 (13)3.1.12. 考勤报表查询 (13)前言考勤管理是任何一个企业的基本制度,不可或缺。
通常人们觉得考勤管理相对简单,一般在企业发展初期都是手工处理,但随着企业发展,人员规模不断变大考勤制度逐步规和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。
主要表现在以下几个方面:考勤数据计算量巨大,以一个100人中小规模的企业一个月下来就是4000多条考勤记录,需要逐条进行人工比对;请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏;考勤规则相对灵活,每个企业都有自己的一套考勤制度,通用化的一些考勤软件往往不能适应;考勤报表的时效性和有效性不高,通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏,一线员工无法及时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪;多分子机构的异地考勤管理困难,无法实时有效的监控异地考勤情况。
C1+考勤集成套件正是在此背景下研发设计而成。
通过将考勤机与致远OA办公系统完美的整合到一起,自动从考勤机中读取考勤数据,并利用OA办公系统的OA审批流程对请假、加班、外出等考勤业务进行流程审批,最后将所有的有关信息进行汇总计算,自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。
温馨提示:本方案所提到的迈锐思C1考勤套件您可向当地的用友或致远供应商咨询或网上搜索:迈锐思科技咨询第一章.C1+考勤套件概述1.1.C1+考勤套件原理介绍C1考勤集成套件是迈锐思科技为致远OA与中控考勤机的数据整合研发的产品组件。
C1组件采用了迈锐思独有的“数据整合引擎”技术,完成了OA系统与考勤机硬件设备的无缝实时连接。
致远协同系统具有良好交互特性和B/S的程序架构,C1创造性的对异地多考勤机的实时数据提供了整合支持,使得用户管理层和HR相关管理人员通过协同系统能实时查询统计人员的考勤情况,并能通过致远协同系统的表单流程完成考勤相关的HR单据的审批和执行,从而及时有效的完成人员考勤的监控与管理,大大提升了考勤管理效率和系统应用水平,可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。
1.2.C1+考勤套件的特点➢安装简洁,升级方便,不需要复杂配置。
➢可远程读取异地的考勤机中的人员考勤信息。
➢完美集成在致远协同办公系统中,无需其他执行程序和菜单。
➢考勤机数据自动同步,无需人为维护。
➢支持致远HR自定义表单的智能适配,请假单,销假单、等完成流程审批后直接执行。
➢支持不同授权的角色实时查询各种考勤数据,考勤管理员可查询所有人员的考勤信息,部门主管可查询本部门的考勤信息,一般人员只能查询本人的考勤信息。
➢执行任意形式的倒班制度,3班4倒、2班3倒、大小星期等。
➢支持班次跨天,加班延时下班转加班跨天。
➢支持法定假日工作日和休息日调整。
➢支持异常考勤信息提醒,可实时对迟到、早退、旷工、请假结束进行消息提醒。
➢支持考勤机故障不能使用时,考勤数据手动添加。
➢支持延时下班后自动转加班。
➢支持使用加班时间冲减调休时间。
温馨提示:本方案所提到的C1系统您可向当地的用友或致远供应商了解或网上找:迈锐思科技了解第二章.C1+考勤套件技术架构2.1.C1+考勤套件的技术参数⏹协同版本:致远A8 350 SP1⏹开发语言:JAVA⏹技术架构:➢J2EE应用服务器:Tomcat 6.x➢数据库平台:✓数据库: SQL2000 、 SQL2005✓数据库连接池:支持最大50并发连接(非用户并发数量)➢客户端框架:Ext 3.02.2.C1+考勤套件结构图2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图C1+考勤套件基于B/S(浏览器/客户端)模式,需要安装在协同OA服务器上,通过网络设备与考勤机及其他计算机连接。
服务器硬件配置及系统要求同OA第三章.C1+考勤套件应用介绍C1+考勤条件采用独立安装程序,快速安装,交付简单,本章节将为您详细介绍C1+考勤套件的功能使用。
3.1.C1+考勤套件功能介绍3.1.1. 考勤机设置用于设置考勤机IP地址、编号、登录密码等信息。
支持同时多台考勤机和广域网环境下的异地考勤机3.1.2. 系统参数设置用于设置C1+考勤套件的功能参数开关。
主要参数有1.是否延时下班转加班:启用该功能后下班打卡结束时间之后的考勤记录将自动计算为加班。
2.延时下班转加班最小单位:用于计算加班时长,加班时长为实际加班时长除以加班最小单位的商例如 80分钟÷30分钟=60分钟3.迟到最小单位:用于计算迟到时长,迟到时长为实际迟到时长除以迟到最小单位的商例如 80分钟÷30分钟=60分钟4.工作日加班折算系数:用于报告统计时计算加班时长,工作日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。
5.休息日加班折算系数:用于报告统计时计算加班时长,休息日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。
6.法定假日加班折算系数:用于报告统计时计算加班时长,法定假日加班时长为实际加班时长乘以工作日几班折算系数。
7.是否必有加班单:选择‘是’时,加班必须填制加班单,延时下班转加班将无效。
选择‘否’时,加班单和延时下班转加班都有效。
8.加班单计时标准:‘加班单’根据加班上的时间作为加班时间,‘考勤时间’根据加班单加班班时间考勤时间作为加班时间,‘加班单时间与考勤时间最小时间’根据加班单时间和考勤时间比较最小者为加班时间9.请假时间是否以考勤为准:请假时间,如有打卡记录是否以打卡记录作为考勤计算依据。
如选‘否’将始终计算为请假。
10.外出最小免签时间:如上班或下班无签到记录或迟到、早退,并且又在免签时间围类,将不作为旷工统计或迟到、早退统计,将统计为外出。
11.考勤机同步频率:用于设置从考勤机提取人员考勤记录间隔周期。
12.延时下班转加班是否可调休:延时下班转加班的时间是否可以冲抵调休。
13.加班单是否可调休:加班单的加班时间是否可以冲抵调休。
14.可调休时间有效期:‘按月清零’可调休数不累计到下一个月,系统会自动在月初将上月调休数清零;‘按季度清零’可调休数不累计到下一个季度,系统会自动在季度初将上个季度数清零;‘按半年清零’可调休数不累计到下半年,系统会自动在半年初将上班年数清零;‘按年清零’可调休数不累计到下一年,系统会自动在年初将上年数清零;‘手动清零’可休息数将一直被累计直至手动清零。
、15.请假单年假控制:勾选后,当年假请假天数大于可请假天数时不允许表单发起审批流程。
16.请假单调休假控制:勾选后,当调休请假天数大于可调休小时数时不允许表单发起审批流程。
3.1.3. 考勤人员初始化考勤人员设置用于设置考勤人员的基本信息,以及C1+考勤管理系统中的人员与考勤机中的人员间的对应关系。
通过相关设置,可对非OA系统中的人员进行考勤管理,可一人在多台考勤机中同时考勤,可将考勤机中原有人员信息采用自动或手动的模式与C1+中的人员进行一一对应,不需要在考勤机中重新建立人员信息和进行指纹采集。
3.1.4. 法定假日设置用于设置法定假日的调整工作时间,设置完节假日后,排班表可根据节假日设置自动重算。
可用于国家法定假日,公司年庆等情况下对考勤工作日的调整3.1.5. 班次及班次组设置用于设置每个班次的考勤时间规则,一个班次可以同时设置多个考勤时间段,以适应不同类型的考勤需要。
并可将多个班次设置为一个班次组,用于进行快速批量排班处理,生成人员排班表。
3.1.6. 请假类型设置用于设置不同的请假类别,以供OA表单调用,和根据假别统计请假情况。
3.1.7. 考勤表单绑定考勤表单包括请假单、销假单、外出单、出差单、加班单、换班单、补卡单。
考勤表单绑定用于指定表单中各控件与考勤所需要收集关键业务信息的对应关系。
表单绑定后当表单审批流程结束,系统会自动提取表单信息进行考勤计算和分析。
3.1.8. 年假管理用于人员年假的管理,可根据excel导入年假。
3.1.9. 调休假管理调休假管理用于维护和查看调休假使用情况,可调休额度可按系统参数所设置的周期(月、季、半年、年、手动)进行累计计算。
3.1.10. 消息提醒可对迟到、早退、旷工、请假结束进行主动推送式的消息提醒。
可进适应任意形式的排班,可通过班次组快速生成排班表,可通过excel导入排班表。
3.1.11. 行政班次设置行政班次设置用于快速设置行政班次的出勤规则。
3.1.12. 考勤报表查询用于查询考勤的各类报表,考勤报表查询权限分为3类,考勤管理员可查询所有人员的报表,部门主管可查询本部门人员的考勤情况,一般用户可查询自己的考勤情况(需要有OA用户登录权限),所有报表均可导出成excel进行数据二次加工。
年假额度表月出勤统计表迟到早退旷工明细表考勤日汇总表人员排班情况表个人考勤一览表考勤排行榜。