个人绩效与_时间管理.pptx

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《高效人士的时间管理与个人效能提升课件PPT》

实现目标和优先级
学习确定目标和优先级的技巧，提高工作效果。
设定计划和截止日期
了解如何设定计划和截止日期，以便更好地管理时间和任务。
提高任务执行效率的技巧
1 集中注意力
学习专注工作，提高任务执行效率的技巧。
2 避免干扰
3 处理优先事项
了解如何避免常见的干扰，提高工作专注度。
学习处理优先事项的方法，提高任务执行效率。
高效人士的时间管理与个人效能提升课件PPT
这个课件将帮助您成为一位高效的人士。通过学习时间管理和个人效能提升的重要概念，您将能够合理安排时间并提高工作效率。
课程目标
掌握时间管理技巧
了解如何合理安排时间，充分利用每一天的时间。
克服拖延和偏见
掌握应对拖延和偏见的方法，提升工作效率。
提高个人效能
学习提高个人生产力和工作成果的方法。
專注力
了解如何提高专注力，提升工作表现。
自我管理
掌握自我管理技巧，提高工作效率。
优化工作流程
学习优化工作流程的方法，提高个人生产力。
增强自我纪律
了解如何增强自我纪律，提高工作效率和时间管理能力。
处理电子邮件和时间陷阱
电子邮件管理时间陷阱
学习如何有效处理电子邮件，提高工作效率。了解常见的时间陷阱，并学习如何避免它们。
应对偏见和拖延的方法
克服拖延
了解拖延的原因，并学习克服拖延的方法。
消除偏见
学习消除偏见的方法，提高决策质量。
处理多任务的技巧
1
任务分配
2
学习如何正确分配多个任务，提高工作
效率。Biblioteka 3优先级了解如何确定和管理任务的优先级。
时间分配
掌握多任务管理的时间分配技巧。

个人绩效与时间管理PPT课件

企业文案
12
十、計劃的要領─排列優先順序 1. 重要且緊急的事 2. 重要但不緊急的事 3. 緊急但不重要的事 4. 不緊急也不重要的事 5. 緊急≠重要
企业文案
13
一般都是
1. 喜歡---不喜歡
2. 熟悉---不熟悉
3. 容易---不容易
4. 資料全---資料不全
5. 先做少量時間---再做大量時間
企业文案
35
除了資料缺乏外，否則每種文件原則只應處理1次訓練助理處理例行文件 ⑪交待部屬閱讀外來文件，並要求他們在文
件上標示要點規定較冗長的書面報告，應附以封面寫明題目、日期、編造者及內容摘要 3.清爽定律─清爽整齊的環境增加掌握能力。
九、結語
企业文案
36
再次感謝你的參加與支持
企业文案
30
二十二、大小事必躬親困擾
二十三、與上下關係協調困擾
二十、清爽的工作環境
1. 文件滿桌的原因
授權缺乏
猶豫不決
半途而廢的工作習慣
成心縱容文件堆積
擔心遺忘文件的心企业理文案
31
自问自答
我是否防止干预部属行事？我是否已把检讨会议的次数降到最低？
部属遭遇困难，我干脆替他们完成以省时间？
四、管理人的正確時間觀念
企业文案
4
時間管理 (我學到…)
1.什麼事需要你用太久的時間? 2.你浪費了什麼? 3.什麼事讓你覺得太複雜? 4.你的生活有什麼『瓶頸』或阻礙? 5.你在那些方面是沒有效率的? 6.什麼使你精疲力竭? 7.什麼是你想整合得更好的?
企业文案
5
五、時間管理的內涵 1. 時間管理不是以時間為對象的管理 2. 時間管理就是自我管理 3. 管理的關鍵在於“掌握〞。 4. 自我管理就是改變習慣，以令自己更富績效。

时间管理和个人成效(ppt 49页)

Specific Measurable Achievable Relevant Tractable
具体的可衡量的可实现的与价值相关的可跟进的
39
What I am here for ? 对我的岗位来说，最重要的职责是什么？
Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。
主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作
27
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础
28
Proactive （制变）
思考一下再去做
Reactive （应变）
顺习惯做事会有越来越多的抱怨
二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好知道什么是重要的，并按重要的原则去选择
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务，结果重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
被动性工作：日常琐碎的事情
40
组织下属
•放弃喜欢做的事 •放弃怕失去控制的心理 •授权 •把任务交给人，培训他们并通知相关人员 •随时准备提供建议并进行解答
41

【培训课件】个人成效与时间管理

PPT文档演模板
【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理 • 第二部分
•角色
•角色：重要的/关键性的关系与责任
● 角色互补 ● “自然”的角色源自信念 ● 每个角色都具有对其他角色的责任 ● 每个角色都包含四大需求
0
•
15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
0
•
16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。
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有时
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总是
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【培训课件】个人成效与时间管理
•第四代时间管理理论
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★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理• 第一部分
•传统观念
•时
钟
•速
度
•日程表
•效
率
•管
理
•现代观念
•罗
盘
•方
向

个人成效与时间管理讲师手册 ppt课件

2.5 - 3.5 益。
你对制定计划既不反感也不积极，但也希望因计划而或
3.6 - 4.5 你对制定计划抱积极态度，并因制定计划而收益匪浅，但在制定计划方面仍存在一些问题。
4.6 - 5.0 你对制定计划抱非常积极的态度，你的所有业绩都来自于完善的计划。
个人成效与时间管理讲师手册
每天8分钟的准备，并且按计划执行，就可以每天挪出一小时的时间来作重要的事情。
欢迎参加
个人成效和时间管理培训
行政细节
上课时间: 上午休息时间: 午餐: 下午休息时间: 下课时间:
09:00 10:00 – 10:15 12:00 – 13:00 15:00 – 15:15 17:00
为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。
精品资料
• 你怎么称呼老师？
继续进行….
RAC模式
个人成效与时间管理讲师手册
我们应该考虑两种分析：
现况分析: 目前情况动向分析: 将来的去向
准则必须基于公司政策而定，并让员工清楚了解。我们需要一套统一的准则。利用相关的工具来监控绩效，使它能配合公司政策。只分析结果是“危险”的。
每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么 ——每天13个小时。
个人成效与时间管理讲师手册
1、达成目标－－更好、更迅速地达成个人与职业的目标
2、节省时间－－节省并赢得时间以便处理真正重要的任务及目标（领导任务，同事，创造力，家庭，休闲时间）
3、整体观－－对所有的计划、任务之整体观 4、减少忙碌与压力，对日常工作更有前瞻性
个人成效与时间管理讲师手册

个人成效与时间管理培训课件(PPT 37张)

优先顺序不明确电话打扰缺乏优先/目标贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/ 缺乏自律/拖延不会说“不”
S MONTHLY PLAN
月度计划
MONTH
A/B BUUSINESS工作
YEAR
PERSONAL个人生活
S
优先管理的核

1 Make a list of things to do today
S
个人成效
VS
时间管理
S
S To
love life is To love time. Time is the stuff life is made of .上午：概念与理论

目录
◆ 时间管理链 ◆价值与目标—从结果出 ◆ 选择-制变 ◆优先矩阵：重要与紧迫 ◆产品与产能

下午：实用时间管理工具 ◆减轻大脑负担
现 S
状
Current Reality

Business(工作) Use one word to describe your current business environment 用一个词描述你现在的工作环境
S现
状
Current Reality

我觉得根本没办法控制自己的生活。我试图想清楚什么
S
我就象一个被撕开的人

…2
所有人都说我相当成功，我拼命努力，放弃了许许多终于爬到公司的顶峰。但为什么我没有享受幸福的感

我觉得生活真没意思。每做一伯事情，都会让我想起件事情没有做，这些事令我内疚。每天有没完没了的做，但是能做完的就那么几件，于是压力来了。怎么什么对我最最重要？到底我应该怎么做？怎样才能享

个人成效与时间管理__文创公

72岁寿命的人一生的时间分配
睡觉工作个人卫生吃饭在交通旅程中排队学习开会打电话找东西其他
21年 14年 7年 6年 6年 5年 4年 3年 2年 1年 3年
•您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！
PPT文档演模板
2020/11/2
个人成效与时间管理__文创公
我们的时间值多少钱？
2020/11/2
操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
个人成效与时间管理__文创公
•建立个人效率系统
1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
PPT文档演模板
2020/11/2
个人成效与时间管理__文创公
现在就开始计划
计划你的一生:
PPT文__文创公
编制工作进度表:
▲制订长期计划
在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出现。例如：你也许会把某种产品在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。
计划你的每个月:
▲计划你的每个月: Ø 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点
▲计划你的每个星期: Ø 对每周的时间进行整体的规划
▲计划你的每一天: Ø 每天早晨第一件事: 写出6项今天要完成的工作
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个人成效与时间管理1.pptx

假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、
▲如何管理时间？
偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺学会说不。授权 ▲太多干扰有选择性地接电话和来访
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等）
1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年）
You have owned.
You don’t own.
(你已拥有）
（你未拥有）
你想要 You want .
Forget It.Not Opportunity a roblem.(忘（机会）掉)
你不想要 You don’t Want.
Problem（问 Forget It.Not
题）
a roblem.(忘
掉)
Important 重要
Not Important 不重要）
Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）
A
B
*危机 *紧迫的问题 *增进产量
*预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会
操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
现在做就是现在做
·决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。

偷走你的时间的主要元凶:

个人绩效与时间管理-42页PPT资料

01234
16.
每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。
01234
瘾性问题的共同症状
• 一定会出现一种可以预见的感受。 • 会成为吸引你所有注意力的主要焦点。 • 能短暂消除痛苦和其它负面感觉。 • 能够产生一种人为的自我重要、权威。 • 控制、安全、亲密和成就的感觉。 • 会加重所要治疗的问题和感受。 • 逐渐使正常机能退化。
测试
从不有时
总是
1.
好象在有压力的情况下我的工作才能做的最好。
01234
2.
我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。
01234
3.
我看到周围的人做事慢吞吞时，总是感到很生气，我讨厌排队。
01234
4.
每当要请假时，我总感到非常愧疚。
01234
5.
我好象总是匆匆忙忙从一个地方赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。
大脑信赖的地方
优先管理的核心
1. 把每天要做的事情列一份清单 2. 确定优先次序，从最重要的开始做 3. 每天都这么做
清理桌面
1. 建立三到五个档案 2. 根据4D原则整理所有文件 3. 把“立即做”的工作一件件处理完 4. 给待处理活动定下时间并相应存放文件 5. 使用活页文件 6. 每日清理桌面
Do the things right VS
Do the right things
制变＝主动选择＋承担责任
制变 Proactive
VS
应变 Reactive
•应变与制变 •效率与成效 •The enemy of the “best”is the “good” •Choice not chance determines destiny •决定命运的不是机会，而是你的选择

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

东西协调一致，我们就会大幅度地提高生产力，并感受到内心的平和。
2、时间管理工具
拟定人生目标的原则 S_____S__p_e_c_i_f__i_c___具__体_____
Measure 可衡量性 M_________________________ A______A_c_t__i_o_n_____可__实__现____ R______R_e_l_a_t__i_o_n__关__联__性_____ T_______T_i__m_e______时__间__表____
2、时间管理工具
生产力金字塔
先有目标，后有方法
行动计划目标
2、时间管理工具
■ 设立目标
规划长期目标
价值观
断言
角色

目标
规划每周目标
角色
目标
计划
行事历授权
2、时间管理工具
价值观
断言
•自我选择的信念及想法 • 内在的、主观的、是 “我们如何看世界” • 受个人成长的历程、社会及个人省思的影响
14、我经常边工作边吃饭。
01
15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
01
16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。
01
有时
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
总是
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4
3
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3
4
3
4
1、建立正确的时间管理观念
Reactive
制变 = 主动选择 + 承担责任
1、建立正确的时间管理观念
传统的时间管理理论：
第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。
第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。
4、每当要请假时，我总感到非常愧疚。
01
5、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。
01
6、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。
01
7、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。
01
8、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。
01
9、好象在处理危机时我的状态最好。
01
10、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。
01
11、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。
01
12、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。 0 1
13、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。
01
2、时间管理工具
■ 计划：将预先决定的事情写出来。
把握今日最关键的事制订每周计划（如何做）设立长期目标（做什么）价值观/使命/角色（为什么）
吃大象原理
2、时间管理工具
优先计划的结果
● 将控制带进你的生活 ● 安排好你的工作、 ●个人生活及社会活动 ● 避免“危机管理” ● 减少拖延和优柔寡断 ● 处理缺憾 ● 给予你一个可把握的工作负荷
1、建立正确的时间管理观念
* 时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线
构成时间的基本元素是事件时间管理的关键在于控制事件
事件经由选择选择以价值为基础（排列优先顺序）
1、建立正确的时间管理观念
*昨天是一张已被注销的支票
正确的时间观念
*明天则是一张远期的本票
过去、现在、未来……
*今天则是随时可运用的现金，
个人：
用一个词描述你现在的个人生活
后果:
你对此有何感想？
1、建立正确的时间管理观念
测试：
从不
1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。
01
2、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。
01
3、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。
01
2、时间管理工具
练习：为自己设计一个平衡轮
•列出你想在生活中改进或变化的领域：事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。就每一个领域，描绘你所希望的状况。如果你认为在实现你的目标的过程中有障碍，那就描写没有这个障碍时的情况。
2、时间管理工具
自然法则
当我们将自己的抉择与内心最重要的
个人绩效与时间管理
陈迎颖
1、建立正确的时间管理观念 2、时间管理工具 3、实务技巧
1、建立正确的时间管理观念
什么是正确的时间管理观念？
——并非管理时间，而是管理个人！
时间包含在人与事务中，以自然原则为核心，超越传统上追求更快、更有效。
1、建立正确的时间管理观念
现状
工作：
用一个词描述你现在的工作环境
善用智慧、善用它吧！
1、建立正确的时间管理观念自然法则
适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。
2、时间管理工具
效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动。
•我可以选择自己的未来及创作一个远景。 •重要的事决不要被不重要的小事所牵绕。 •我会将焦点放在重要性而非紧急性。 •我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命。
一切隐性问题的症状
一定会出现一种可以预见的感受；会成为你所有注意力的主要焦点；能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉；会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；
1、建立正确的时间管理观念
（制变）
Proactive
VS （应变）
第四代时间管理理论：
★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
1、建立正确的时间管理观念
传统观念
时
钟
速
度
日程表
效
率
管
理
现代观念
罗
盘
方
向
关系角色
效
能
领
导
1、建立正确的时间管理观念
N
＋
1、建立正确的时间管理观念
时间管理＝罗盘＋时间
• 罗盘——方向、目标 • 时钟——时间
■用意象来控制自己树立目标的过程 ■ 断言是对事实的陈述 ■ 想象 X逼真 = 现实 ■ 断言，触发潜意识的工具 ■ 内心的意想（精神境界）
2、时间管理工具
断言
角色
■只读断言＝对潜意识的影响是10％ ■ 读和想象＝对潜意识的影响是55％ ■ 读、想象和体验＝对潜意识的影响＝100％
■重要的/关键性的关系与责 ■角色互补 ■ “自然”的角色源自信念 ■每个角色都具有对其他角色的责任
优先管理的核心
●登记时间，把每天要做的事情列一份清单；