个人绩效与时间管理课件
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高绩效人士的五项管理-时间管理
盲目承诺、越权指挥、救火、完美主 通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区 义 Page 11
生活条件浪费时间
第
3
项
时间管理
如何抓住重点
提升效率
三、时间都到哪去了
《假如今天是 生命中的最后一天》
生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人 生的最后一页。 因此，我珍惜今天的一分一秒，因为他们将一去不复返。我无法将今天存入银行，明天再 来取用。 时间像风一样不可捕捉。每一分一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。 垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值，它们是无价之宝！ 假如今天是我生命中的最后一天。 我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐 惧。我不听闲话，不游手好闲，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到，若是懒惰，无异于从 我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是我最后的机会，我要证明我的 爱心和伟大。 假如今天是我生命中的最后一天。 今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候，多加爱护，明天他们将离我而去，我也会离 开；今天我要深情地拥抱我的妻子，给她甜蜜的热吻，明天她将离去，我也是；今天我要帮助 落难的朋友，明天他不再求援，我也听不到他的哀求。我要乐于奉献，因为明天我无法给予， 也没有人来领受了。
马上练习
周五 按ABC 起止 2007年8月8日
分 类
时间
今日事项 要事第一（A类、最重要
周绩效评估会议 天津代理商来参观公司
B类、重要 C类、次重要）
2小时 1小时
完成
打√
新产品新闻发布会
知名记者专访 杭州大客户到访
3小时
1小时 2小时
自我管理培训课件ppt
自我管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过有效的自我管理，个 体能够更好地安排时间、 分配任务，从而提高工作 效率。
提升个人品质
自我管理有助于培养自律 、坚韧等品质，使个体在 面对困难和挑战时更加从 容不迫。
促进职业发展
良好的自我管理能力有助 于个体在职业生涯中获得 更好的发展机会和更高的 职位。
情绪管理的工具
情绪调节日记
记录情绪变化和触发因素，分析情绪 反应模式，制定相应的调节策略。
情感量表
使用情感量表评估自己的情绪状态， 以便更好地了解和管理自己的情绪。
情感释放技巧
如写日记、绘画、运动等，帮助释放 负面情绪，调整心态。
心理疏导技巧
如冥想、瑜伽、音乐等，帮助放松身 心，平衡情绪。
情绪管理的案例
时间管理的工具
日历和日程表
利用日历和日程表来规 划时间和任务，有助于 更好地安排工作和会议
。
待办事项清单
将任务列成清单，并根 据优先级进行排序，有 助于更好地组织工作和
任务。
时间追踪工具
使用时间追踪工具来记 录时间花费，有助于更 好地评估时间使用情况
。
提醒工具
设置提醒来提醒自己任 务的截止日期和重要事 件，避免遗忘和拖延。
保持健康的体重范围，避免肥胖和超重， 通过合理的饮食和运动进行体重管理和控 制。
健康管理的工具
健康监测设备
如智能手环、智能手表等可监测心率、血压、血糖等生理指标的 设备，有助于及时了解自己的健康状况。
健康管理软件
如健身APP、饮食记录APP等，可以帮助记录和跟踪个人的健康数 据，提供个性化的建议和指导。
意识和自我控制能力。
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
提升个人绩效PPT课件
（4）专注工作，防止干扰。
（5）总结经验，善于改进。 （6）专业化与标准化。 （7）定期的请示与汇报。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/7 可编辑
主要内容
一、绩效管理概述 二、提升个人绩效的P 三、提升个人绩效的D 四、提升个人绩效的C 五、提升个人绩效的A
四、提升个人绩效的C
1. 个人季度绩效回顾 2. 个人季度绩效考核 3. 绩效沟通
三、提升个人绩效的D
1. 提高时间管理能力 2. “要事”第一 3. 提高工作效率
绩效改进 绩效提高
绩效回顾 绩效沟通
绩效目标、标准 与自我承诺
AP CD
绩效有效实施、 实现
1. 提高时间管理能力
成功在开始—有效计划
确立目标； 寻求达到目标的各种方案； 选择最佳方案；
工作计划
---------------
A：可以接受的
目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通，组织及个人达成一致。 既要使工作内容饱满，也要具有可达性。
R：可实现的
分析达成目标所需要的条件 在现实条件下可行、可操作
T：明确的时间节点
明确目标实现的时间要求
4. 主动沟通与自我承诺
主动沟通
领导是怎样想的？我还需要做什么？ 工作重点确认是否与领导一致？ 工作中的顾虑是什么？ 需要怎样的资源支持？ 需要领导提供怎样的协调与帮助？ 阐述自己的工作思路与措施，征求领导意见
2.个人季度（月度）绩效考核
重视主管意见
认真对待领导的评语 认知差异部分、误解部分、疑惑部分，绩效沟通时解决
绩效面谈
包括当期业绩、个人发展、个性化问题三部分 沟通后的改进点描述要符合SMART原则 对上次绩效沟通改进要点进行回顾
（5）总结经验，善于改进。 （6）专业化与标准化。 （7）定期的请示与汇报。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/7 可编辑
主要内容
一、绩效管理概述 二、提升个人绩效的P 三、提升个人绩效的D 四、提升个人绩效的C 五、提升个人绩效的A
四、提升个人绩效的C
1. 个人季度绩效回顾 2. 个人季度绩效考核 3. 绩效沟通
三、提升个人绩效的D
1. 提高时间管理能力 2. “要事”第一 3. 提高工作效率
绩效改进 绩效提高
绩效回顾 绩效沟通
绩效目标、标准 与自我承诺
AP CD
绩效有效实施、 实现
1. 提高时间管理能力
成功在开始—有效计划
确立目标； 寻求达到目标的各种方案； 选择最佳方案；
工作计划
---------------
A：可以接受的
目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通，组织及个人达成一致。 既要使工作内容饱满，也要具有可达性。
R：可实现的
分析达成目标所需要的条件 在现实条件下可行、可操作
T：明确的时间节点
明确目标实现的时间要求
4. 主动沟通与自我承诺
主动沟通
领导是怎样想的？我还需要做什么？ 工作重点确认是否与领导一致？ 工作中的顾虑是什么？ 需要怎样的资源支持？ 需要领导提供怎样的协调与帮助？ 阐述自己的工作思路与措施，征求领导意见
2.个人季度（月度）绩效考核
重视主管意见
认真对待领导的评语 认知差异部分、误解部分、疑惑部分，绩效沟通时解决
绩效面谈
包括当期业绩、个人发展、个性化问题三部分 沟通后的改进点描述要符合SMART原则 对上次绩效沟通改进要点进行回顾
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
【课件】个人绩效管理ppt
管理定义
插入您的 文本内容
02
管理基础
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04
01
管理方式
插入您的文 本内容
03
管理目标
插入您的 文本内容
绩效管理方式，是从企业最高层开始， 逐级将期望的目标分解到每个部门， 每个岗位和每个人的行为之中。
一个成年人的行为习惯已经 形成一种惯性。要想改变这 种惯性，需要管理者不断地 培训，不断地引导，不断的 纠正，才能形成企业认为可
面影响；
绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键，
如果对员工的激励与约束机制存在问题，绩
效管理不可能取得成效。
LOGO
点击绩添效加管内理容概述
企业的绩效管理就是一种由 上而下的目标分解部署，通 过每个人的行为产生的结果， 实现部门目标；再由部门目 标的实现，最终实现企业的 整体目标的管理方式。
每一个员工的行为结果是企业目标实现的“基础”， 使企业努力的去要求每一个员工的行为与企业的整个 目标相一致，并且这种一致性的要求，也会因为企业 的目标调整而调整
必须清楚的告知员工，公司 期望达到的工作结果是什么。
要让员工知道，公司期望员工表 现出来的行为和能力是什么
点击绩添效加管内理容概述
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
点击绩添效加管内理容概述
绩效指标如何做
在此处输入您的文本 在此处输入您的文本
罗列所有工作，并提 炼出绩效指标；
在此处输入您的文本 在此处输入您的文本
1
2
3
员工不仅仅是被管理者，也是参与管理的一份子，并且是从计划到改进整个 过程管理的参与者。
点击绩添效加管内理容概述
误区三：绩效管理是人力资源管理者的事情，与其他部门的业务管理无关。
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
个人绩效与时间管理分析53804
第二部分
先选择目标，后考虑方法
时间管理
第二部分
游戏：吸 管 插 土 豆
自然法则： 当我们将自己的抉择与内心最重要 的东西协调一致，我们就会大幅度地 提高生产力，并感受到内心的平和。
基本原则 效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动主要思维 我可以选择自己的未来及创作一个远景 重要的事决不要被不重要的小事所牵绕 我会将焦点放在重要性而非紧急性 我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命主要流程 依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践 以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动 把焦点放在重要的事情上
时间管理
第二部分
记住：只读断言 = 对潜意识的影响是10%读和想象 = 对潜意识的影响是55%读、想象和体验 = 对潜意识的影响是100%
角 色
时间管理
第二部分
角色：重要的/关键性的关系与责任
角色互补 “自然”的角色源自信念 每个角色都具有对其他角色的责任 每个角色都包含四大需求
时间管理
均衡原理：
时间管理
第二部分
练习：为自己设计一个平衡轮
列出你想在生活中改进或变化 的领域：事业、精神、家庭、 健康、教育、心理、经济等。 就每一个领域，描绘你所希望 的状况。 如果你认为在实现你的目标的 过程中有障碍，那就描写没有 这个障碍时的情况。
时间管理
时间管理
第一部分
时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线
构成时间的基本元素是事件
时间管理的关键在于控制事件
事件经由选择
选择以价值为基础（排列优先顺序）
时间管理
第一部分
持续控制图
不可控事件
可控事件
影响
个人绩效与时间管理培训
个人绩效与时间管理培训个人绩效与时间管理培训引言在竞争激烈的现代社会，个人绩效与时间管理是每个人必须要面对和解决的问题。
一方面，我们需要提高个人工作绩效，从而在职场中脱颖而出；另一方面，我们也需要合理有效地管理时间，以便更好地平衡工作和生活。
为了帮助大家更好地解决这些问题，我们特意组织了个人绩效与时间管理培训。
一、个人绩效的重要性个人绩效是衡量个人工作能力和工作贡献的重要指标。
优秀的个人绩效不仅能为个人带来晋升和加薪的机会，还能为企业带来更多的利润和竞争力。
个人绩效的两个关键因素是工作质量和工作效率。
1. 工作质量工作质量是个人工作绩效的基础。
一个合格的员工必须要能够高质量地完成工作任务。
这包括准确理解任务要求、合理规划工作流程、专注细致地执行任务、及时反馈和解决问题等。
为了提高工作质量，我们可以注重自我学习和专业技能的提升，与同事和上级保持良好的沟通和合作，以及保持对工作的热情和积极性。
2. 工作效率工作效率是个人工作绩效的关键之一。
高效的员工能够在较短的时间内完成更多的工作任务，从而提高整个团队的工作效率。
要提高工作效率，我们可以通过合理规划和安排工作时间，减少浪费时间的行为，提高工作的专注度和效能，合理运用工具和技术等。
二、时间管理的重要性时间管理是每个人都要面对的问题，它涉及到个人的生活和工作，是实现个人绩效的关键因素之一。
合理有效地管理时间可以帮助我们充分利用时间资源，提高工作效率，同时也能够更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
1. 设置目标和优先级目标设置是时间管理的第一步。
我们需要明确自己的长期目标和短期目标，然后根据目标的重要性和紧急性来确定优先级。
明确的目标和优先级有助于我们合理规划和安排时间，避免时间的浪费和分散。
2. 制定计划和时间表制定计划和时间表是时间管理的核心之一。
我们可以通过制定每日、每周或每月的计划和时间表，确定工作和生活的重点和安排。
同时，要充分考虑各种可能的情况和因素，合理安排时间，确保能够按时完成任务和活动。
绩效管理的时间管理与工作效率
保持工作与生活的平衡
合理安排休息和娱乐时间，放松身心，缓解工作压力。
提高工作满意度
01
02
03
增强工作成就感
通过有效的时间管理，完 成任务并在规定时间内交 付，增强工作成就感。
提高工作质量
合理安排工作时间和任务 ，确保工作质量，减少错 误和疏漏。
提升职业发展机会
良好的时间管理能力有助 于在工作中表现出色，提 升职业发展机会。
01
根据任务的重要性和紧急性，将任务分为高、中、低优先级。
优先处理高优先级任务
02
在有限的时间内，优先完成高优先级的任务，以确保关键工作
的完成。
避免同时处理多个任务
03
尽量一次只处理一个任务，以提高工作效率和避免任务之间的
相互干扰。
避免拖延
设定里程碑和检查点
设置里程碑和检查点来提醒任务的进度，以避免拖延。
绩效管理的时间管理与工作效率
汇报人：可编辑 2024-01-02
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的技巧 • 工作效率的提升 • 绩效管理的应用 • 时间管理与工作效率的关系 • 案例分享与启示
01
时间管理的重要性
Chapter
排序，合理分 配时间，避免拖延和浪费时间。
学习工具使用技巧
掌握工具的基本操作和常用功能，提高工具使用 效率。
3
探索新的工具和技术
关注行业动态，尝试新的工具和技术，以适应不 断变化的工作需求。
保持专注和集中注意力
制定工作计划
制定详细的工作计划，合理安排时间和任务，避免分散注 意力。
避免多任务处理
尽量一次只做一件事，避免同时处理多个任务导致注意力 分散。
04
合理安排休息和娱乐时间，放松身心，缓解工作压力。
提高工作满意度
01
02
03
增强工作成就感
通过有效的时间管理，完 成任务并在规定时间内交 付，增强工作成就感。
提高工作质量
合理安排工作时间和任务 ，确保工作质量，减少错 误和疏漏。
提升职业发展机会
良好的时间管理能力有助 于在工作中表现出色，提 升职业发展机会。
01
根据任务的重要性和紧急性，将任务分为高、中、低优先级。
优先处理高优先级任务
02
在有限的时间内，优先完成高优先级的任务，以确保关键工作
的完成。
避免同时处理多个任务
03
尽量一次只处理一个任务，以提高工作效率和避免任务之间的
相互干扰。
避免拖延
设定里程碑和检查点
设置里程碑和检查点来提醒任务的进度，以避免拖延。
绩效管理的时间管理与工作效率
汇报人：可编辑 2024-01-02
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的技巧 • 工作效率的提升 • 绩效管理的应用 • 时间管理与工作效率的关系 • 案例分享与启示
01
时间管理的重要性
Chapter
排序，合理分 配时间，避免拖延和浪费时间。
学习工具使用技巧
掌握工具的基本操作和常用功能，提高工具使用 效率。
3
探索新的工具和技术
关注行业动态，尝试新的工具和技术，以适应不 断变化的工作需求。
保持专注和集中注意力
制定工作计划
制定详细的工作计划，合理安排时间和任务，避免分散注 意力。
避免多任务处理
尽量一次只做一件事，避免同时处理多个任务导致注意力 分散。
04
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培训教材第六讲
个人绩效与时间管理
课程目录
时间管理
第一部分：时间管理概念
• 认清现状 • 传统的时间管理观念 • 第四代时间管理 • 时钟+罗盘=时间管理
第二部分：管理工具
生产力金字塔 —— 目标、计划、行动 设立目标（价值观、断言、角色） 时间管理 矩阵图 均衡原理 重要的事先做——“二八原则”
第三部分：实务技巧
TCL集团人力资源部
吃大象原理
时间管理 第二部分
■ 计划：将预先决定的事情写出来。
把握今日最关键的事 制订每周计划（如何做） 设立长期目标（做什么） 价值观/使命/角色（为什么）
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分
优先计划的结果
● 将控制带进你的生活 ● 安排好你的工作、个人生活及社会活动 ● 避免“危机管理” ● 减少拖延和优柔寡断 ● 处理缺憾 ● 给予你一个可把握的工作负荷
D
III
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分
偏重于第三类事务
I
III 结果：
* 短视近利 * 危机处理 * 被视为巧言令色 * 轻视目标与计划 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人际关系浮泛，甚至破裂 D
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分
练习：1、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色 2、从工作生活中各找出一个角色，你如何做得更好，你最希望听到 赞 美是什么？
生活中
工作中
生活中
工作中
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分
均衡原理：
以原则为生活的重心
家庭
金钱
配偶
原则
宗教
敌人
享乐
从不
有时
总是
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
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2
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3
4
TCL集团人力资源部
时间管理 第一部分
一切隐性问题的症状
一定会出现一种可以预见的感受； 会成为你所有注意力的主要焦点； 能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉； 能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、 安全、亲密和成就的感觉； 会加重所要治疗的问题和感受； 逐渐使正常机能退化；
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分 管理工具
自然法则：
适当地掌控事件可以提升较高的效率，并 获得内心的平和。
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分
第二部分 管理工具
基本原则
效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动
主要思维
• 我可以选择自己的未来及创作一个远景 • 重要的事决不要被不重要的小事所牵绕 • 我会将焦点放在重要性而非紧急性 • 我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命
TCL集团人力资源部
时间管理 第一部分
（制变）
Proactive
VS （应变）
Reactive
制变 = 主动选择 + 承担责任
TCL集团人力资源部
时间管理 第一部分
TCL集团人力资源部
时间管理 第一部分
N
TCL集团人力资源部
时间管理 第一部分
罗盘 + 时钟 = 时间管理 • 罗盘 — 方向、目标 • 时钟 — 时间
■ 用意象来控制自己树立目标的过程 ■ 断言是对事实的陈述 ■ 想象 X逼真 = 现实 ■ 断言，触发潜意识的工具 ■ 内心的意想（精神境界）
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分
写断言时需要遵守的原则：
1、第一人称 2、现在时 3、有情感体验 4、在断言的字里行间必须体现内心的意象和自己的精神境界
事件经由选择 选择以价值为基础（排列优先顺序）
TCL集团人力资源部
时间管理 第一部分
* 持续控制图
接受 不可控事件
Байду номын сангаас影响
可控事件 控制
TCL集团人力资源部
时间管理 第一部分
正确的时间管理观念：
过去、现在、未来
• 昨天是一张已被注销的支票； • 明天则是一张远期的本票； • 今天则是随时可运用的现金，善用智慧， 善用它吧！
工作 名利
TCL集团人力资源部
时间管理 第二部分
练习：为自己设计一个平衡轮
•列出你想在生活中改进或变化 的领域：事业、精神、家庭、 健康、教育、心理、经济等。 就每一个领域，描绘你所希望 的状况。 如果你认为在实现你的目标的 过程中有障碍，那就描写没有 这个障碍时的情况。
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时间管理 第二部分
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时间管理 第二部分
优先矩阵
重要
MI
MII
MIII
MIV
紧急
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时间管理 第二部分
时间管理矩阵图
重要
紧急
I
* 危机
* 急迫的问题
* 有期限压力的任务
* 突发事件
III
* 不速之客 * 某些电话 * 某些信件与报告 * 某些会议 * 必要而不重要的问题 * 迎会的活动
不紧急
II
* 防患未然 * 改进产能 * 建立人际关系 * 发掘新机会 * 规划、目标管理 * 休闲
IV
* 烦琐的工作 * 某些信件 * 某些电话 * 浪费时间之事 * 有趣的活动
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不重要
时间管理 第二部分
偏重于第一类事务
I
II
结果： IV
* 压力 * 筋疲力尽 * 危机处理 * 忙于收拾残局
13：00-13：15—————————————————— 13：15-13：30—————————————————— 13：30-13：45—————————————————— 13：45-14：00—————————————————— 14：00-14：15—————————————————— 14：15-14：30—————————————————— 14：30-14：45—————————————————— 14：45-15：00—————————————————— 15：00-15：15—————————————————— 15：15-15：30—————————————————— 15：30-15：45—————————————————— 15：45-16：00—————————————————— 16：00-16：15—————————————————— 16：15-16：30—————————————————— 16：30-16：45—————————————————— 16：45-17：00—————————————————— 17：15-17：30——————————————————
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时间管理 第二部分
记住： 只读断言 = 对潜意识的影响是10% 读和想象 = 对潜意识的影响是55% 读、想象和体验 = 对潜意识的影响是100%
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时间管理 第二部分
角色
角色：重要的/关键性的关系与责任
● 角色互补 ● “自然”的角色源自信念 ● 每个角色都具有对其他角色的责任 ● 每个角色都包含四大需求
主要流程
• 依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践 • 以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动 • 把焦点放在重要的事情上
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时间管理 第二部分
生产力金字塔
行动 计划 目标
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时间管理 第二部分
■ 设立目标
规划长期目标
价值观
断言
先选择目标，后考虑方法
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时间管理 第二部分
游戏：吸 管 插 土 豆
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时间管理 第二部分
自然法则：
当我们将自己的抉择与内心最重要 的东西协调一致，我们就会大幅度地 提高生产力，并感受到内心的平和。
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时间管理 第二部分
拟定人生目标的原则
S_________________________ M_________________________ A_________________________ R_________________________ T_________________________
第四代时间管理理论：
★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
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时间管理 第一部分
传统观念
时
钟
速
度
日程 表
效
率
管
理
现代观念
罗
盘
方
向
关 系 角色
效
能
领
导
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时间管理 第一部分
* 时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线
构成时间的基本元素是事件 时间管理的关键在于控制事件
角色
目标
规划每周目标
角色
目标
计划
行事历 授权
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时间管理 第二部分
价值观
个人绩效与时间管理
课程目录
时间管理
第一部分：时间管理概念
• 认清现状 • 传统的时间管理观念 • 第四代时间管理 • 时钟+罗盘=时间管理
第二部分：管理工具
生产力金字塔 —— 目标、计划、行动 设立目标（价值观、断言、角色） 时间管理 矩阵图 均衡原理 重要的事先做——“二八原则”
第三部分：实务技巧
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吃大象原理
时间管理 第二部分
■ 计划：将预先决定的事情写出来。
把握今日最关键的事 制订每周计划（如何做） 设立长期目标（做什么） 价值观/使命/角色（为什么）
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时间管理 第二部分
优先计划的结果
● 将控制带进你的生活 ● 安排好你的工作、个人生活及社会活动 ● 避免“危机管理” ● 减少拖延和优柔寡断 ● 处理缺憾 ● 给予你一个可把握的工作负荷
D
III
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时间管理 第二部分
偏重于第三类事务
I
III 结果：
* 短视近利 * 危机处理 * 被视为巧言令色 * 轻视目标与计划 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人际关系浮泛，甚至破裂 D
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时间管理 第二部分
练习：1、请在下列空白处填写工作中的三个角色、生活中的三个角色 2、从工作生活中各找出一个角色，你如何做得更好，你最希望听到 赞 美是什么？
生活中
工作中
生活中
工作中
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时间管理 第二部分
均衡原理：
以原则为生活的重心
家庭
金钱
配偶
原则
宗教
敌人
享乐
从不
有时
总是
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
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2
01
2
01
2
01
2
01
2
3
4
3
4
3
4
3
4
3
4
3
4
3
4
3
4
3
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3
4
3
4
3
4
3
4
3
4
3
4
3
4
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时间管理 第一部分
一切隐性问题的症状
一定会出现一种可以预见的感受； 会成为你所有注意力的主要焦点； 能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉； 能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、 安全、亲密和成就的感觉； 会加重所要治疗的问题和感受； 逐渐使正常机能退化；
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时间管理 第二部分 管理工具
自然法则：
适当地掌控事件可以提升较高的效率，并 获得内心的平和。
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时间管理 第二部分
第二部分 管理工具
基本原则
效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动
主要思维
• 我可以选择自己的未来及创作一个远景 • 重要的事决不要被不重要的小事所牵绕 • 我会将焦点放在重要性而非紧急性 • 我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命
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时间管理 第一部分
（制变）
Proactive
VS （应变）
Reactive
制变 = 主动选择 + 承担责任
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时间管理 第一部分
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时间管理 第一部分
N
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时间管理 第一部分
罗盘 + 时钟 = 时间管理 • 罗盘 — 方向、目标 • 时钟 — 时间
■ 用意象来控制自己树立目标的过程 ■ 断言是对事实的陈述 ■ 想象 X逼真 = 现实 ■ 断言，触发潜意识的工具 ■ 内心的意想（精神境界）
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时间管理 第二部分
写断言时需要遵守的原则：
1、第一人称 2、现在时 3、有情感体验 4、在断言的字里行间必须体现内心的意象和自己的精神境界
事件经由选择 选择以价值为基础（排列优先顺序）
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时间管理 第一部分
* 持续控制图
接受 不可控事件
Байду номын сангаас影响
可控事件 控制
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时间管理 第一部分
正确的时间管理观念：
过去、现在、未来
• 昨天是一张已被注销的支票； • 明天则是一张远期的本票； • 今天则是随时可运用的现金，善用智慧， 善用它吧！
工作 名利
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时间管理 第二部分
练习：为自己设计一个平衡轮
•列出你想在生活中改进或变化 的领域：事业、精神、家庭、 健康、教育、心理、经济等。 就每一个领域，描绘你所希望 的状况。 如果你认为在实现你的目标的 过程中有障碍，那就描写没有 这个障碍时的情况。
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时间管理 第二部分
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时间管理 第二部分
优先矩阵
重要
MI
MII
MIII
MIV
紧急
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时间管理 第二部分
时间管理矩阵图
重要
紧急
I
* 危机
* 急迫的问题
* 有期限压力的任务
* 突发事件
III
* 不速之客 * 某些电话 * 某些信件与报告 * 某些会议 * 必要而不重要的问题 * 迎会的活动
不紧急
II
* 防患未然 * 改进产能 * 建立人际关系 * 发掘新机会 * 规划、目标管理 * 休闲
IV
* 烦琐的工作 * 某些信件 * 某些电话 * 浪费时间之事 * 有趣的活动
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不重要
时间管理 第二部分
偏重于第一类事务
I
II
结果： IV
* 压力 * 筋疲力尽 * 危机处理 * 忙于收拾残局
13：00-13：15—————————————————— 13：15-13：30—————————————————— 13：30-13：45—————————————————— 13：45-14：00—————————————————— 14：00-14：15—————————————————— 14：15-14：30—————————————————— 14：30-14：45—————————————————— 14：45-15：00—————————————————— 15：00-15：15—————————————————— 15：15-15：30—————————————————— 15：30-15：45—————————————————— 15：45-16：00—————————————————— 16：00-16：15—————————————————— 16：15-16：30—————————————————— 16：30-16：45—————————————————— 16：45-17：00—————————————————— 17：15-17：30——————————————————
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记住： 只读断言 = 对潜意识的影响是10% 读和想象 = 对潜意识的影响是55% 读、想象和体验 = 对潜意识的影响是100%
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时间管理 第二部分
角色
角色：重要的/关键性的关系与责任
● 角色互补 ● “自然”的角色源自信念 ● 每个角色都具有对其他角色的责任 ● 每个角色都包含四大需求
主要流程
• 依你的使命宣言角色目标及优先次序来规划每周的时间并逐日地实践 • 以期望的结果及个人重要的价值观，来前瞻引导我们的活动 • 把焦点放在重要的事情上
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时间管理 第二部分
生产力金字塔
行动 计划 目标
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时间管理 第二部分
■ 设立目标
规划长期目标
价值观
断言
先选择目标，后考虑方法
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时间管理 第二部分
游戏：吸 管 插 土 豆
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时间管理 第二部分
自然法则：
当我们将自己的抉择与内心最重要 的东西协调一致，我们就会大幅度地 提高生产力，并感受到内心的平和。
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时间管理 第二部分
拟定人生目标的原则
S_________________________ M_________________________ A_________________________ R_________________________ T_________________________
第四代时间管理理论：
★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
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时间管理 第一部分
传统观念
时
钟
速
度
日程 表
效
率
管
理
现代观念
罗
盘
方
向
关 系 角色
效
能
领
导
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时间管理 第一部分
* 时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线
构成时间的基本元素是事件 时间管理的关键在于控制事件
角色
目标
规划每周目标
角色
目标
计划
行事历 授权
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价值观