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甘特图使用介绍

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甘特图使用介绍

甘特图，也称为条状图(Bar chart)，其内在思想简单，即通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，甘特图以图形化表示，明确易理解。

甘特图用横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2、创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4、计算单项活动任务的工时量。

5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6、计算整个项目时间

举例简单说明甘特图：

时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中，除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。

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动态滚动条甘特图(含使用教程指导)

动态滚动条甘特图(含使用教程指导)

阶段工作内容负责人预计开始时间辅助预计耗费时间预计结束时间

阶段1描述工作内容情况1稻壳12018/5/264324632018/5/29

阶段2描述工作内容情况2稻壳12018/5/294324922018/5/31

阶段3描述工作内容情况3稻壳22018/5/304325052018/6/4

阶段4描述工作内容情况4稻壳22018/5/314325132018/6/3

阶段5描述工作内容情况5稻壳22018/6/34325442018/6/7

阶段6描述工作内容情况6稻壳22018/6/74325822018/6/9

阶段7描述工作内容情况7稻壳22018/6/94326022018/6/11

阶段8描述工作内容情况8稻壳22018/6/114326242018/6/15

阶段9描述工作内容情况9稻壳32018/6/154326662018/6/21

阶段10描述工作内容情况10稻壳32018/6/2143272322018/7/23

阶段11描述工作内容情况11稻壳32018/7/234330422018/7/25

今日滚动图辅助数据13267

今日2018/6/1643267

最小日期2018/5/2643246

最大日期2018/7/2543306精品项目管理管理甘特图

1、在黄色部分输入自己项目开始与结束时间以及预计耗费时间。2、在今日输入时间，得出时间转数字版本。3、右键滚动条，打开设置控件格式，因为进度条数据为0-30000，所以我们需要增加辅助（绿色部分），绿色数据大小就等于今日数字版4、控件设置参数如下，当前值等于今日时间数字版43267-3000=13267，最小值=最小日期数字版42346-30000，最大值就是最大日期减5、我们设置今日日期等于C14+30000即可。大功告成

今日5月26日6月2日6月9日6月16日6月23日6月30日7月7日7月14

阶段1阶段2阶段3阶段4阶段5阶段6阶段7阶段8阶段9阶段10阶段11精致项目进度管理甘特图已经耗费时间距离结束剩余时间状态完成进度备注

如何使用Excel制作甘特图(GanttChart)

如何使用Excel制作甘特图(GanttChart)

如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart>

甘特图一般是用来显示工程进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:

前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.

第一步: 输入原始数据

第二步: 插入所需图表(双色条形图>

第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据

横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.

编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:

第四步坐标轴逆转

此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”

第五步更改填充颜色

由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无

更改后效果如下:

第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值

最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”

最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”

但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式

选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.

第七步更改横坐轴跨度值

靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示

第八步靠齐后调整横条的大小

由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦

如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart)

如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart)

如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart)

甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:

前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.

第一步: 输入原始数据

第二步: 插入所需图表(双色条形图)

第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据

横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.

编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:

第四步坐标轴逆转

此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”

第五步更改填充颜色

由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无

更改后效果如下:

第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值

最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”

最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”

但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式

选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.

第七步 更改横坐轴跨度值

靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示

第八步靠齐后调整横条的大小

运用甘特图法管理审计项目进度

运用甘特图法管理审计项目进度

运用甘特图法管理审计项目进度

审计项目是一个复杂而庞大的工作，需要有效的项目管理方法来确保项目能够按时完成。甘特图法是一种常用的项目管理工具，可以帮助审计师有效地管理审计项目的进度。本文将介绍如何运用甘特图法来管理审计项目进度。

一、甘特图法简介

甘特图法是一种以图形的形式显示项目进度的工具。它以时间为横轴，以任务为纵轴，在图表中显示出项目的各项任务及其完成进度。甘特图能够直观地展示项目各个任务的时间安排和关联关系，帮助审计师更好地掌握项目进度。

二、制定甘特图

制定甘特图是管理审计项目进度的关键步骤。首先，需要明确项目的目标和工作范围，确定各项任务。然后，根据任务的完成顺序和时间要求，制定甘特图。在制定甘特图时，可以使用项目管理软件或者手工绘制，确保图表的清晰和易读性。

三、确定任务时间

在制定甘特图时，需要对各项任务的时间进行评估和确定。审计师可以参考之前类似项目的经验，考虑任务的复杂度、人力资源和可用时间等因素，进行时间估计。同时，还需要考虑任务之间的关联关系，确保任务的合理安排。 四、监控项目进度

甘特图不仅可以帮助制定项目进度计划，还可以帮助监控项目的实际进度。在审计项目进行中，审计师需要及时更新甘特图，记录每个任务的完成时间，并与计划完成时间进行对比。如果发现任务延迟或提前完成，就需要及时调整甘特图，以确保项目进度按计划进行。

五、资源分配和优化

甘特图不仅可以用于显示任务的时间安排，还可以用于显示资源的分配情况。在制定甘特图时，审计师可以考虑人力资源的可用性和任务之间的资源依赖关系。通过合理的资源分配，可以优化项目进度，提高项目的效率。

六、风险管理

在项目管理中，风险是无法避免的。审计项目也存在各种潜在的风险，可能会对项目进度产生影响。甘特图可以帮助审计师识别和评估项目的风险，并制定相应的风险应对措施。通过及时调整甘特图，可以有效应对风险，保证项目进度的稳定进行。

七、总结

甘特图法是一种有效的项目管理工具，可以帮助审计师管理审计项目的进度。在制定甘特图时，审计师需要明确项目目标和工作范围，确定任务和时间，并根据实际情况进行调整和优化。通过监控项目进度、资源分配和风险管理，可以确保项目按计划进行，提高审计项目的效率和质量。同时，审计师还可以结合其他项目管理方法，进一步提升项目管理水平。