5S管理活动实施计划方案
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5S管理活动实施计划方案
推行5S管理活动的实施方案
一、目的
推行5S管理活动的目的是为了在公司内部创造良好的工作环境和管理氛围,提高公司的职业化水平和员工的综合素养。
二、适用范围
1.适用围:各车间、办公室、洗手间、仓库。
2.活动对象:全员和设施、设备、用品用具。
三、实施步骤
5S管理活动分为两个阶段:准备阶段和推行阶段。
一)准备阶段
1.培训教育:
通过“传、帮、带”的形式,帮助各基层管理人员提高现场管理水平,激发员工改善的热情,并将教材内容转化为现场的改善。 1)培训方式:课堂培训、现场点评和部分实操。
2)考评方式:现场实施和各类活动。
3)培训内容:5S相关管理改善项目教材。
4)讲师:培训师、推进办组长和干事。
2.宣传:
1)推进办指派专人制作横幅和标语。
2)建立标杆单位的管理看板,并让各单位进行复制(每周更新)。
3)采用其他宣传手法。
3.推行方针、目标及口号:
1)方针:生产现场清爽化,人员素养化,管理规化。
2)目标:强化公司基础管理,提升公司全体员工的素养;提高公司的竞争力,提升品牌形象。
3)口号:从细微之处着手,塑造公司新形象;规范现场管理,铸就员工良好品质;5S管理,从心开始,从我做起。
4.工作计划及实施细则:
1)5S管理活动要与不要的物品分类标准(5S-01)。
2)5S管理活动责任区分(5S-02)。
3)5S管理活动奖惩办法(5S-03)。
4)5S执行标准(5S-04)。 5)5S检查考核表(5S-05)。
5.召开全员动员大会,时间安排在3月27日。
6.对班组长进行5S管理体系的培训,对班组长以上人员进行培训,培训内容包括:生产现场管理标准和5S管理的内容(5S-06)等。
二)推行阶段
1.整理阶段
时间:2014年月日至2014年月日,共15天。
工作内容:
1)推进办进行定点摄影,对需要整改的现场环境进行拍照记录。
以上是推行5S管理活动的实施方案。
1)对公共设施和设备进行清洁、维护和保养,包括灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调和饮水机等。
2)进行现场巡检和安全巡查,确保工作场所的安全。
在5S管理活动中,各部门员工有以下责任: 一)不断整理、整顿自己的工作环境,不乱放物品、文件资料和文具。
二)立即处理不用的物品,不占用办公空间。
三)保持过道清洁畅通。
四)将文件资料、文具和报纸杂志等放置于规定场所。
五)集中存放采购的原材料样品,并及时清理和处理不需要的样品。
六)不断清扫,保持清洁。
七)注意上级的指示,并配合执行。
5S管理活动的奖惩办法如下:
1)第二、三、四个月的成绩占总成绩的50%,第五个月的成绩占总成绩的50%,两次累计为总成绩,对总成绩前3名的单位颁发奖金,并对第1名颁发流动红旗,对最后1位给予处罚并颁发流动黑旗。
2)评比单位以部门为划分。
3)奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进,以促进工作进展为中心,主要遵循“以奖为主,以罚为辅”的策略进行推广。
4)每月开展一次检查评分,每季度进行评比奖励一次。 5)颁发的流动红旗、奖金和流动黑旗由公司领导或5S推进办主任颁发,必须悬挂于指定位置,并于当月底由5S推进办收回。
6)各单位考评成绩未达到85分时,不组织评奖和颁发流动红旗、奖金,但对最后一名仍要进行处罚。
7)奖金原则上应作为部门基金,按对贡献大小分配,严禁将奖金平均发放;扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。
5S执行标准如下:
1)地面、窗台、展架和货架清洁无污迹,物品摆放整齐,无杂物。
2)玻璃清洁、室明亮,通风好,所有通道无障碍物,工作现场无非要品。
3)桌子摆放整齐,桌上无杂物和与工作无关的个人物品,桌面干净,桌上物品整齐清洁,桌柜门不夹挂毛巾和衣物,抽屉及时清理。
4)椅子干净、无破损,椅背无包或衣物等物品,无人坐时应把椅子推进桌子下中间。
5)墙上悬挂物无尘土,不歪斜,地面清洁。 6)垃圾筐和废纸篓无垃圾外溢,周围无垃圾。
7、扫帚和墩布应有固定的存放地点,并且墩布需要经常清洗,保持无异味。
8、毛巾和抹布不应随意乱放,应有指定的存放地点。
9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机和起落架等周围应时刻保持清洁。
10、工作现场禁止吸烟,并注意防火。
11、要坚持执行清扫督导制度,保持5S的成效并有所提升。
12、工作现场不应存放无用途、容不明或不需要的物品。
13、物品的放置应与通路平行或成直角。
14、包装箱和应无破损或变形。
15、工作现场架子上的物品应按照标识放置。
16、下班后办公桌和工作现场要整理清洁。
17、个人离开工作岗位时,物品应整齐放置。
18、员工在工作时要保持良好的态度,不聊天、说笑、看小说、打磕睡或吃东西。
19、员工不得留长发,头发长不可过耳,头发要常梳理,做到有型、不凌乱,统一着装,正确佩戴胸卡,服装整洁,不折不皱,勤换洗。不得穿拖鞋上班。 5S-检查考核表:
评分标准得分扣分值
1、车间、办公室设备及物品等是否摆放整齐,现场无非要品 -1分/处
2、私人用品及衣物是否放于柜内,无乱搭、乱放 -1分/件
3、各种手推车、置料车、架模车等移动设备是否定位放置、标识清楚 -1分/种
4、卫生工具、消耗品等是否定位摆放、标识清楚、保持干净 -1分/种
5、原材料、待检材料、成品、半成品等是否堆放整齐、标识清楚 -1分/处
6、通道、走道是否保持畅通,不得摆放或跨越任何物品
-2分/处
7、垃圾筐、废纸篓等是否定置摆放、标识清楚、无垃圾外溢 -1分/处
8、员工是否工作态度良好、服装穿戴整齐,不穿拖鞋 -1分/次 9、办公桌、椅子、文件柜、工具柜等是否无破损、定制摆放,桌面、柜面物品摆放是否整齐,墙面是否无污浊及灰尘、蜘蛛网、乱贴物 -1分/处
10、公告栏是否有过期的公告(不超过1个月) -1分/处
11、管路配线是否杂乱,线、电源线是否固定得当 -1分/处
12、大门、窗户是否保持完好、干净 -1分/处
13、生产、办公现场地面是否保持清洁,无垃圾、污水、杂物 -2分/处
5S管理容
在工作现场,随时将物品分为有用和无用两类,及时清除无用物品,只保留必要的物品。有用的物品要分类定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序,取放方便。有必要留下的物品,依规定摆整齐,加以标识。员工要自觉地清扫干净自己的工作区域、设备、用品和工作场所看得见看不见的地方。员工本身也要做到着装、仪表、精神面貌的清洁。每位员工要养成良好的工作惯,爱岗敬业,尽职尽责,循规蹈矩,提高素质。自我管理,自我控制,遵守规则。
红牌作战
5S推进办在工作现场巡回诊断时,依一定的基准判断出违反5S规则的情形及不符合的项目时,就在其上面贴上红牌并填写表单编号、所在单位、红牌贴理由及容等。凡被贴上红牌的物品,责任部门必须自行检讨,并将处理结果向红牌贴者联络报告。
备注:
整理(SEIRI):使工作现场井然有序。
整顿(SEITION):最快的时间可以取回想要的东西。
清扫(SEISO):保持工作现场干净。
清洁(SEIKETSU):维持整理、清扫的结果;保持干净亮丽。
素养(SHITSUKE):提高工作热情和团队凝聚力。 然后整理成表格,供部门领导查看。
申报审批表5S-08是一份非常重要的文件,用于记录非要品的申报和处理情况。在填写时需要注明申报单位、日期、序号、非要品名称、数量以及处理意见。填报人和审批人也需要在相应的栏目中签字确认。为了保证工作的顺利进行,每个部门都应该认真填写和审核此表。
日常5S工作自检表5S-09是一份用于记录部门5S工作完成情况的表格。在表格中,需要填写部门名称、日期、员工姓名以及整理、整顿、清扫、清洁和素养等方面的情况。如果当日的5S工作已经完成,则在相应的栏目中打“√”,否则打“o”。此表格填写的方法是,在每日例会上,由每位员工简述当日5S工作完成情况,会议主持人记录后整理成表格,供部门领导查看。这样可以及时发现问题,及时解决,保证部门的5S工作得到有效的推进。