员工招聘管理办法
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关于规范招聘工作管理办法的通知公司各部门、各项目公司、各办事处、物业公司:员工招聘在人力资源管理工作中具有重要的意义, 有效的招聘工作不仅可以提高员工素质、改善人员结构, 也可以为公司注入新的管理思想, 为公司增添新的活力,同时更是保证各项工作计划完成的重要措施。
第一节、招聘需求为提高工作效率、实现工作的计划性, 以及量化考核的可执行性。
总部各部门、各项目公司、各办事处、物业公司, 所有部门有人才招聘需求时, 均需统一使用《人才需求审批表》进行提报。
一、定义:编制内招聘: 人员定编已经审核通过, 但岗位空缺, 需要补充人员。
编制外招聘:人员定编无相关岗位, 需进行增编补充人员。
计划内招聘:每月25日之前完成审批的招聘需求, 列入人力资源部/人事行政部次月招聘计划, 并于次月开展招聘工作。
计划外招聘: 需本月完成但未列入“月招聘计划”的招聘需求。
二、《人才需求审批表》填报要求:1.部门填写《人才需求审批表》时, 需详细准确填写岗位职责描述(即岗位说明), 以及该职位所需资格条件, 以便招聘工作顺利开展。
2.当部门有多个职位招聘需求时, 应按职位分别填写多份《人才需求审批表》进行申报审批。
注:同一职位需求人数不限。
3、“希望到岗日期”一栏, 需根据部门实际节点计划合理填写, 人力资源部/人事行政部会根据部门需求紧急程度采用不同招聘渠道。
如随意填写需求日期, 可能导致人力资源部/人事行政部选取招聘渠道的失准, 由此带来招聘成本的不必要提高。
三、审批流程:1、编制内招聘:总部由需求部门所属中心负责人、人力资源部审核, 行政管理中心总监助理审批;项目、办事处由人事行政部审核, 项目负责人、办事处负责人审批。
2.编制外招聘: 在填写《人才需求审批表》时, 需在表单对应位置详细说明原因。
由人事行政部、项目负责人、办事处负责人、总部人力资源部、总部归口中心总监、行政中心总监助理、行政中心总监、归口执行总裁分别审核、区域执行总裁审批。
附件1:员工招聘录用管理办法为提高人事管理水平,规范员工招聘工作流程,确保员工招聘有章可循,特制定本办法。
一、需求申请1、各部门因业务工作扩大,职责改变或缺编需补充人员时,应填写《人力需求申请表》。
(1)集团部门经理级以下编制内人力需求,由集团人力资源部进行审核并实施招聘,编制外人力需求以及经理级员工的人力需求,需报请集团总裁批示。
(2)门店及集团驻门店各部门编制内增加主管级(含)以下人员需求,须报驻门店人事部审核后,按规定程序进行招聘。
经理级人员的招聘需求须另报集团人力资源部批准后,方可实施招聘。
(3)门店及集团驻门店各部门编制外的人力需求,需报驻门店人事部初审,由驻门店人事部报集团人力资源部进行审核后,报请集团总裁批示。
2、为确保所聘人员质量,用人部门申请一般技能和服务工种的人力需求,应从到岗时间起提前20天、申请高级技术及主管以上管理人员应提前30天将需求计划报人事部门。
二、入职条件员工聘用须严格按照《职位说明书》规定标准实施考核面试,除特殊岗位外,人员招聘一般不受户口地域限制。
三、员工招聘1、人事部门应根据各部门的人力资源需求,总体考虑集团人力资源状况,按照优先内部调配然后再对外招聘的原则进行招聘,各用人部门应配合人力资源部进行人力资源的统一调配。
2、面试及审批:(1)经理级员工:由人事部门人事主管和人事经理筛选、整理应聘简历资料,由用人部门和人力资源部负责人组织面试,合格后填写意见,然后由总裁复试,合格后办理入职手续。
(2)主管级员工和高级技术岗位人员:由人事部门人事主管筛选、整理应聘简历资料,由用人部门经理和人事部门经理进行初试(集团部门人员的招聘,需人力资源部负责人进行第二次面试),合格后填写意见然后由用人部门负责人复试,合格后办理入职手续。
(3)主管级以下员工:由人事部门人事主管筛选、整理应聘简历资料,由人事部门经理进行初试,合格后填写意见,然后由用人部门经理复试,合格后办理入职手续。
附件员工招聘管理办法第一章总则第一条为建立健全本行招聘管理体系,加强对员工招聘的统一管理,规范员工招聘流程,提升员工选拔效率和质量,为本行的持续稳定健康发展提供优质高效的人力资源保障,特制定定本办法。
第二条员工招聘是指根据本行业务发展、管理提升等需要,在全行人力资源规划和需求分析的基础上,通过规范的程序,吸引、寻找和选拔合适人员,并进行合理岗位配置的工作。
第三条员工招聘包括社会招聘、校园招聘两种类型。
社会招聘是指面向社会招收有工作经验的符合本行发展需要的合适人员;校园招聘是指从境内外知名高等院校选拔招收优秀的全日制应届毕业生。
第四条本办法适用对象是除高级管理人员之外,与本行直接签订劳动合同的正式员工。
第五条招聘工作遵循以下原则开展(一)战略导向原则。
以战略发展为导向,强化与业务和专业相契合。
(二)公平原则。
公开选聘、平等竞争、择优录用。
(三)统一原则。
全行统一组织管理,统一选拔标准,统一工作流程,统一审核审批。
(四)重点突出原则。
关注重点领域、关键岗位、核心人才,加大专业性领军人才引进,助推全行业务快速发展。
第二章招聘工作职责第六条本行成立招聘工作领导小组,小组成员由高级管理人员、人力资源部及各相关部门负责人组成,领导小组职责包括:(一)审议并确定本行招聘政策及相关制度。
(二)确定本行年度招聘计划及招聘重点工作。
(三)协调解决员工招聘中遇到的相关问题。
(四)对本行招聘管理的重大事项进行决策。
第七条人力资源部是全行员工招聘管理的职能部门,主要职责如下:(一)负责管理和指导组织本行员工招聘工作,促进提升全行员工招聘工作的规范化、制度化、科学化水平,提高配置效率和录用质量。
(二)负责制定本行员工招聘实施细则和具体流程。
(三)负责本行员工招聘审核,确定录用人员,并按规定程序报批。
第八条各用人部门是员工招聘的参与部门,主要职责如下:(一)根据业务发展、管理需要等提出人员需求。
(二)明确本部门招聘岗位职责和招聘人员条件等要素。
员工招聘管理办法第一章总则第一条为了有效招聘优秀人才,提高企业的人力资源质量和效益,制定本办法。
第二条本办法适用于所有员工招聘工作。
第三条企业招聘工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘过程的公正性和透明度。
第四条企业招聘工作的组织实施由人力资源部门负责,各部门配合,全员参与。
第五条企业应设置专职招聘人员,负责具体的招聘组织和实施工作。
第六条企业应加强与高校、专业人才交流合作,建立人才储备库,开发潜在人才资源。
第二章招聘计划第七条企业每年应根据用人需求和发展规划,制定招聘计划,包括招聘岗位、数量、岗位要求等内容。
第八条招聘计划应经企业领导班子讨论通过,并向全员公布。
第九条招聘计划不得超过企业实际用工需求,严禁虚假招聘、乱招乱用。
第十条招聘计划应有针对性,根据企业发展需要和人才供给情况,确定招聘目标和重点。
第三章招聘宣传第十一条企业应采取多种形式宣传招聘信息,包括网络发布、招聘会、广告、校园宣传等。
第十二条招聘信息应真实准确,不得夸大其词,误导应聘者。
第十三条招聘信息应包括招聘岗位、要求、待遇、福利等内容,提供详尽信息,方便应聘者了解。
第十四条企业应加强与高校、职业介绍机构、人才市场等渠道合作,扩大招聘宣传覆盖面。
第四章应聘资格第十五条应聘者应具备相应的学历、专业技能和工作经验等条件,符合招聘岗位的要求。
第十六条应聘者应真实准确填写应聘表,提供真实的个人简历和相关证明材料。
第十七条企业应对应聘者进行资格审核,确保符合招聘岗位的条件。
第十八条应聘者不得采取弄虚作假、抄袭抄袭他人简历等不正当手段谋取职位。
第五章面试选拔第十九条企业应结合招聘需求,按照面试程序面试应聘者。
第二十条面试应聘者时应公平公正,注重应聘者的综合素质和适应能力。
第二十一条面试中要求应聘者展示个人能力和实际操作技能,进行综合评估。
第二十二条面试评定结果应当公正客观,由专业人员进行评定,并形成评价报告。
第二十三条面试结束后,企业应及时向应聘者确认面试结果,如有异议应提出合理申诉。
招聘管理办法员工招聘管理办法(试行)第一章总则第一条为规范和完善员工招聘管理流程,满足公司运作职能实现的需要,促进人力资源配置的优化,特制定本办法。
第二条员工招聘本着工作需要、公平公正、从严控制、从严控制、择优录用、双向选择、适度调配的原则,逐级审批录用。
第三条员工招聘由人力资源处协同各部门组织实施。
第二章招聘计划第四条招聘计划是将企业的战略规划转化成年度人力资源数量与质量的计划,包含可用人力资源评估和人力资源需求预测两方面。
第五条年度招聘计划编制遵循以下两个步骤1、各部门进行可用人力资源评估和需求预测,编制年度人员需求计划每年的10月20日前,各部门综合本部门下年度工作计划以及现有人员状况,提出本部门的人力资源分析报告和下年度人员需求计划,填写《人力资源现状分析报告》(详见附件一)和《员工招聘申请表》(详见附件二)。
员工招聘管理办法2、XXX年度招聘计划人力资源处汇总各部分的人力资源近况分析报告和需求计划后,提出公司人力资源分析报告并编制公司年度员工招聘计划,报总经理审批后,形成公司年度招聘计划。
第六条招聘计划形成流程图可用人力资源评估和需求预测提交人力资源现状分析报告、员工招聘申请表用人部门人力资源处人力资源处编制招聘计划初稿发布年度招聘计划,予以实施经营层审核总经理审批第三章招聘流程第七条外部招聘1、需求提交年度招聘计划之内的招聘举动,除有变换外,不需另外提交招聘需求,人力资源处根据年度招聘计划构造施行。
年度工作中因工作需要或岗位空缺发生的个别招聘申请,部门主要负责人需填报《员工招聘申请表》(详见附件二),报主(分)管领导、总经理批准后,人力资源处组织实施。
2、招聘准备2员工招聘管理办法人力资源处与用人部门沟通确定招聘计划,包括招聘信息发布的时间、内部或外部招聘方式的确定、招聘渠道的选择、招聘小组的成员组成、面试或笔试的形式、内容、是否需要外部专家参与以及时间安排、费用预算等。
3、信息发布根据招聘需求岗位的数目、种类、层次,将采用以下渠道发布招聘信息并进行招聘利用互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构等招聘渠道,收集应聘者信息。
员工招聘管理办法一、引言随着企业的发展壮大,员工队伍的稳定和优质的人力资源成为企业持续发展的关键因素。
为了保证企业招聘工作的顺利进行,我们制定了《员工招聘管理办法》。
二、招聘需求确定1. 招聘需求评估在制定招聘计划前,需要对市场需求、企业战略和部门发展需求进行评估。
通过分析人力资源需求和现有团队人员情况,确定招聘职位和人数。
2. 编制招聘计划招聘计划应明确招聘岗位、人数、薪酬待遇、任职资格和招聘渠道等信息。
计划需要根据企业的预算和长期发展考虑,确保招聘工作的有效性和可持续性。
三、招聘流程1. 岗位描述和岗位要求根据各个部门的需求,招聘负责人与相关部门合作,明确岗位职责和要求。
岗位描述应包含工作职责、任职要求、薪资福利等具体内容。
2. 发布招聘广告通过多种渠道发布招聘广告,如公司官网、招聘网站、社交媒体等。
广告应真实准确地反映岗位需求和公司文化,并引导有意向的候选人参与招聘流程。
3. 简历筛选根据岗位要求,对收到的简历进行初步筛选。
招聘团队应仔细查看每份简历,筛选出最符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试和评估面试过程应由专业人员负责,确保面试环境舒适且公平公正。
面试官应提前准备好问题和评估标准,针对每个候选人进行全面的面试和评估。
5. 背景调查和参考检查在提供录用意向之前,必须对候选人进行全面的背景调查和参考检查。
通过核实候选人的学历、工作经历和个人背景,确保录用的候选人具备良好的信誉和品德。
6. 录用决策和发放录用通知书根据面试结果和背景调查,招聘团队将最终决定录用候选人。
录用通知书应详细说明入职时间、薪酬待遇、福利政策等事项,并要求候选人在规定时间内确认接受录用。
四、员工招聘管理办法的执行与完善1. 执行所有招聘活动必须按照员工招聘管理办法的规定执行。
各级人力资源部门和招聘团队应严格按照流程和步骤进行操作,确保招聘工作的顺利进行。
2. 审核和指导企业应定期对招聘工作进行审核和指导,以确保遵循合规法律法规和公司政策。
员工聘用管理办法范本一、总则本办法为规范公司员工的招聘与管理工作,保障公司的顺利运作和员工的权益,确保公司与员工之间的合作和谐。
员工在公司任职,应当遵守本办法的规定。
二、员工招聘程序1. 招聘需求确定:各部门在确定招聘需求时应当向人力资源部门提出申请,人力资源部门根据公司的发展规划和部门的实际情况确定招聘需求。
2. 岗位职责和要求明确:招聘岗位的职责和要求应当明确,避免出现工作内容不清晰或者招聘条件不明确的情况。
3. 招聘渠道广泛:公司可以通过招聘网站、招聘会、内部推荐等多种渠道进行员工招聘,确保招聘效果。
4. 面试和考核:招聘流程中的面试和考核环节应当公平、公正,避免出现任人唯亲或者歧视的情况。
5. 签订劳动合同:招聘通过后,应当与员工签订劳动合同,合同中应当明确双方的权利和义务。
三、员工管理制度1. 入职培训:新员工入职后应当接受公司的培训,了解公司的文化、制度和工作流程。
2. 绩效考核:公司应当建立完善的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,及时发现问题并进行改进。
3. 奖惩机制:公司应当建立奖惩机制,对员工的出色表现给予奖励,对不良表现进行处罚。
4. 岗位晋升:公司应当建立公平的晋升机制,鼓励员工提升自身技能和能力,争取更高的晋升机会。
5. 离职管理:员工离职时应当提前向公司提交书面辞职申请,公司应当及时处理离职手续,确保员工离职顺利。
四、员工权利与义务1. 员工权利:员工有权享受公司提供的工资福利,有权参与公司的培训和晋升机会,享有工作平等和尊重。
2. 员工义务:员工应当遵守公司的规章制度,认真履行岗位职责,保护公司的利益,维护公司的形象。
五、附则1. 本办法自发布之日起生效,如有需要修改,应当经公司领导同意,并向全体员工进行通知。
2. 对于本办法中未尽事宜,公司应当按照相关法律法规进行处理。
3. 本办法解释权属于公司人力资源部门,如有疑问或争议,请及时向人力资源部门反映。
以上即为本公司员工聘用管理办法,希望全体员工遵守,共同努力,为公司发展做出贡献。
员工聘用管理办法一、引言员工是企业发展的重要资产,其素质和能力直接影响到企业的经营业绩。
因此,对员工的招聘、培训、激励和管理都是企业成功的关键。
本文旨在全面阐述员工聘用管理办法,包括员工招聘的流程、标准和程序,员工激励的政策与措施,员工培训的方法和要点,以及员工管理的原则和技巧。
二、员工招聘管理1. 招聘需求确定在招聘之前,企业需明确岗位的需求和要求,根据企业发展战略和人才需求进行招聘计划的制定。
招聘岗位的需求主要包括职位名称、岗位职责、任职资格、待遇标准等。
2. 招聘渠道选择企业可通过多种渠道进行招聘,如招聘网站、招聘会、人才市场、猎头公司等。
根据岗位的特点和人才的需求选择合适的招聘渠道,以提高招聘效率和质量。
3. 招聘流程管理招聘流程主要包括岗位发布、简历筛选、面试和录用等环节。
企业应建立规范的招聘流程,保证招聘程序的公平、公正和透明。
4. 招聘标准与程序在招聘过程中,企业需遵循岗位要求,根据应聘者的综合素质和能力进行评估,制定符合岗位需求的招聘标准和程序。
5. 招聘效果评估完成招聘后,企业需对招聘效果进行评估,分析招聘成本和效益,为今后的招聘工作提供参考和指导。
三、员工激励管理1. 薪酬激励薪酬激励是最常见的员工激励手段,企业应根据员工的工作表现和贡献制定合理的薪酬政策,激励员工的工作积极性和创造性。
2. 福利激励除了薪酬激励外,企业还可以通过福利待遇、岗位晋升、培训机会等方式激励员工,提高员工的工作满意度和忠诚度。
3. 激励目标与方法企业应根据员工的不同需求和目标设定不同的激励方法,如个人奖励、团队奖励、绩效管理等,激励员工的工作动力和绩效表现。
四、员工培训管理1. 培训需求分析员工的发展需求和公司的发展战略是进行培训需求分析的重要依据,企业需明确员工的培训目标和方向,为员工的发展提供指导和支持。
2. 培训方式选择企业可以通过内部培训、外部培训、在线培训等多种方式进行培训,根据员工的不同需求和发展阶段选择合适的培训方式和内容。
人员招聘管理办法(暂行)第一章总则第1条目的为及时满足公司人力资源需求,规范招聘录用流程,确保招聘质量,特制定本办法。
第2条适用范围本制度适用于公司社会招聘员工的内外部招聘工作。
第3条管理职责与分工(1)综合业务部全面负责公司员工招聘工作,其主要职责包括:①明确公司招聘需求,制订招聘计划,经公司审批后执行。
②明确岗位职责及岗位要求。
③确定招聘渠道和方式,收集应聘材料,并进行初步筛选。
④组织各部门参加面试工作,为用人部门的录用提供建议。
⑤办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。
(2)用人部门职责。
①协助综合业务部确定拟招聘岗位职责及岗位说明书。
②编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。
③确定录用人选。
第4条招聘原则(1)内部优先原则。
对公司内部符合招聘岗位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔晋升。
内部招聘主要指在现有公司员工中选拔管理人员、技术骨干(总监代表、总监等)。
(2)公正与公开原则。
在招聘考核过程中,坚持考核标准与考核程序公开与公正的原则。
第二章招聘需求第5条招聘需求来源业务发展需要扩充岗位或人员、补充公司员工离职造成的空缺。
招聘要求还应考虑公司管理和技术人才的一定储备。
第6条人员规划需求(1)每年年底(12月15日至12月31日),各用人部门将本部门的计划补充人员岗位、数量及具体要求(如性别、年龄、教育程度、专业要求、工作经验等)书面上报综合业务部同时将拟招聘岗位的岗位职责与说明书、岗位专业测试题一并提交。
(2)综合业务部根据用人部门所上报的人数,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报报公司领导审批后,按计划实施招聘。
(3)因业务发展需要有突发用人需求时,由用人部门提出,综合业务部报公司领导审批后,修改年度人员招聘计划,并按需求进行招聘。
第三章招聘流程第7条招聘渠道选择综合业务部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。
公司一般采用的招聘渠道包括:招聘网站、大专院校、员工推荐、内部招聘等。
员工聘用管理办法_聘用员工管理办法员工聘用管理是企业人力资源管理中至关重要的一个环节,它不仅关乎到企业的绩效和效益,更关系到员工的个人发展和成长。
良好的员工聘用管理不仅能够确保企业获得优秀的人才,还能够提升员工的工作积极性和满意度,从而促进企业的持续发展。
在这篇文章中,我们将探讨一些不同类型企业的员工聘用管理办法,以期为企业提供相关参考。
一、员工聘用管理的基本原则1. 公平公正:在员工聘用过程中,企业应当坚守公平、公正的原则,不偏袒任何一方,对所有应聘者一视同仁。
2. 灵活变通:企业应根据不同岗位的需求和特点,灵活调整招聘渠道和方式,以确保招聘效果。
3. 尊重人才:企业应尊重每一位应聘者的人格和尊严,避免在招聘过程中出现歧视、排斥等行为。
二、不同类型企业的员工聘用管理办法1. 初创企业初创企业通常资源有限,对于员工的聘用管理有着特殊的需求。
在招聘过程中,初创企业可以采取以下措施:- 制定明确的招聘需求和时间表,以避免招聘过程中出现拖延的情况。
- 建立并完善应聘者信息库,以便及时筛选和联系合适的人才。
- 采用多元化的招聘渠道,包括线上招聘平台、校园招聘、内推等方式。
- 与创业孵化器、人才猎头等机构合作,以提升招聘效率和质量。
2. 中小型企业中小型企业在员工聘用管理上往往面临着招聘难、留住难的问题。
为了更好地解决这些问题,中小型企业可以:- 建立完善的招聘流程和标准化的评价体系,以确保招聘工作的有序进行。
- 积极参与行业协会、招聘会等活动,以提升企业的知名度和吸引力。
- 鼓励员工参与招聘,制定合理的员工推荐奖励政策,以提升员工的凝聚力和忠诚度。
- 建立员工培训和晋升机制,为员工提供发展的空间和机会,以留住优秀人才。
3. 大型企业大型企业对于员工的聘用管理要求更加严格和规范。
为了更好地管理员工聘用过程,大型企业可以:- 建立专业化的招聘团队,负责招聘需求的调研、推广和落实。
- 建立完善的招聘标准和流程,确保每一位应聘者都能够在公平公正的环境下参与评选。
员工招聘管理办法第一章总则第一条:适用范围本管理办法适用于公司所有人员的招聘管理。
第二条:目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第三条:原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章招聘组织第四条:招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。
高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
第五条:招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。
第六条:招聘流程招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
第七条;人力资源需求计划每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报经理办公会审批。
(一)制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
(二)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
(三)人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、房地产行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
(四)人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。
第八条:各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
第九条:拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第十条:根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
第三章招聘形式第十一条:招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘第十二条:鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十三条:招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
第十四条:招聘流程(一)内部招聘公告人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。
公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。
内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(二)内部报名所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
(三)筛选人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。
对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。
(四)录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
第十五条:在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。
第十六条:招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。
必要时公司高层领导、相关部门参加。
第十七条:外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。
外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。
具体招聘渠道如下:(一)校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。
对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
(二)媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
(三)内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(四)招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘。
(五)委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
(六)送餐员其他辅助渠道招聘第十八条:招聘流程(一)初步筛选报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。
审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
(二)初试人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。
初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。
人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。
初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。
人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任,“拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。
1.复试由复试小组进行。
复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代表;二、人力资源部部长;三、资深专业人士。
一般岗位的招聘可无资深专业人士,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。
高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。
2.复试的实施。
复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。
复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。
当小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。
重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式,由人力资源部和用人部门共同组织进行。
3.复审。
通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。
所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。
4.录用。
人力资源部根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。
对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签定就业协议书。
同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
5.报到。
被录用员工必须在规定时间内向公司报到。
如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。
特殊情况经批准后可延期报到。
应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员工登记表》,同时签定试用劳动合同,试用期为3-6个月。
若员工所在部门部长(主任)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。
员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
6.试用。
试用期的人员,尚不属于公司正式员工。
在此期间,本人可以随时提出辞职。
试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。
7.转正。
试用期满后的员工,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见。
试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。
人力资源部在收到使用部门的书面答复24小时内,书面通知试用员工。
经所在部门考核合格者,可转正定级。
由部门填写《试用员工转正定级审批表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。
第十九条:高级人才招聘为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一)高级人才招聘渠道高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。
如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。
(二)高级人才面试形式高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源部部长、总经理及资深专业人士直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。
(三)高级人才薪酬政策对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。
第四章招聘工作评估第二十条:人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。
从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第二十一条:招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。
第五章附则第二十二条:本管理办法由人力资源部负责解释。
第二十三条:本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执行。
第二十四条:本管理办法自颁布之日起实施。