零星工程维修申请表
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零星工程项目维修申请表
项目名称项目类型□零星工程□零星项目□维修
申报部门申报日期
申请理由
立项依据
项目送审总金额经费来源
□预算资金
□专项经费
□其他(说明:)
项目说明
申报部门经办人申报部门意见
业务部门
意见
财务处意见
审计处意见
分管领导意见
主管领导意见
注:
1、本表适用于零星工程、零星项目及维修的申请。
2、使用预算内划块资金,金额在一万元以下的,只需由分管领导审批。
3、使用预算内划块资金,金额在一万元以上的,分管院领导审核后,再报主管领导审批。
1目的本制度规定了公司零星技改和维修项目的立项、采购、工程更改、验收、结算等相关事项。
2适用范围本制度适用于公司除固定资产(含房产)添置、维修、改造范围之外的不需进入固定资产帐的零星技改和维修项目。
3术语闭口合同:技术要求、工程量明确,签定的合同金额为最终价格的合同。
4职责4.1 规划部是零星技改和维修项目实施的归口管理部门,负责年度零星技改和维修项目费用的落实,并对项目投资估算、项目立项、技术要求的确认、工程施工的跟踪、竣工验收等过程实施全面管理。
4.2 采购部负责零星技改和维修项目的采购和定额外材料的核价。
4.3 财务部负责项目预算及制定采购目标价格。
4.4 审计室负责合同预审,包括工作量、合同价的合理性等审核。
4.5 零星技改和维修项目使用部门应积极参与项目实施的全过程,配合相关部门做好项目实施工作。
5流程图见附件。
6规定6.1 使用部门填写《零星技改和维修申请单》,提交规划部。
6.2 规划部根据公司年度计划或经批准的使用部门的申请单(单体项目估算金额超过2000元由总经理批准)编制技术要求。
6.3 规划部按一般采购流程将项目说明与经过确认的技术要求提交采购部,并填写《任务跟踪单》。
6.4 采购部按一般采购流程将潜在供应商预算资料提交财务部,由其制定目标价后返还给采购部,采购部再与潜在供应商进行商务谈判。
6.5 采购部将合同评审资料提交审计室进行预审,预审完成后返还采购部。
采购部根据比价采购原则确定供应商(合同价格超过8万元的由采购委员会批准)后,在工作量与任务描述清晰的前提下,采购部原则上均须与施工单位签订闭口合同。
采购部按一般采购流程与供应商签订合同。
合同实施采购部将合同复印件提交规划部,同时通知供应商进场。
所有合同变更均须填写《工程更改申请单》。
工程更改审批权限:按合同增减金额为标准,估计金额减少时由规划部批准;估计金额增加时由总经理批准。
工程更改的价格确认权限:工程更改的价格形成参照合同价格形成的办法,当合同新增金额<0.2万元时由采购部、财务部、审计室共同确认;合同新增金额<8万元时由采购部、财务部、审计室共同确认后报总经理批准;合同新增金额≥8万元时由公司采购工作委员会讨论后报总经理批准。
零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室(后勤与基建处处长)。
2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请(计划财务处预算科)。
3.填写财政评审表格,向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书(后勤与基建处)。
4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。
(后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室)。
5.签署合同(后勤与基建处)。
6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收(后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收)。
7.结算终审。
成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。
成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审(后勤与基建处)。
8.办理资产入出库(后勤与基建处、资产与实验室管理处)。
9.办理支付货款(后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科)。
附件:1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板(含合同模板)赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书(金额:元)项目联系人:×××电话:××××××××8300×××年月日注:此表为财政评审申请附表,纸质表报送赤峰市财政局教育政法科(赤峰市财政局B座510室)。
电子版报送财政评审中心(赤峰市财政局B座208室)电子邮箱:cfczps@, 电话:8820753赤峰学院×××询价报价单注:报价不得超出项目预算。
供应商单位:(加盖公章)法定代表人或委托代理人签字:法定代表人或委托代理人联系电话:注:①表内各栏按要求逐一填写、计算,表内各栏内容与实际内容不符的,可自行加行、加列。
2023年零星工程维修协议5篇篇12023年零星工程维修协议甲方:(委托方)地址:联系人:联系电话:乙方:(承接方)地址:联系人:联系电话:鉴于甲、乙双方为维护设施设备运行及延长使用寿命,共同维护工程质量安全,经双方友好协商一致,签订本《零星工程维修协议》,依法平等自愿签订本协议,并共同履行。
一、服务内容1. 乙方承诺为甲方提供设施设备的维修服务,具体包括但不限于设备故障排除、日常保养、定期维护等工作。
2. 甲方应当提供工作所需的设备及工具,并负责提供有关工程的必要信息和文件。
3. 双方应当按照有关法律法规的要求,保证维修过程的安全与质量。
二、维修标准1. 乙方在维修过程中应当按照相关技术标准及操作规程,认真维修设施设备,保证维修质量。
2. 维修过程中如遇到设备需要更换零部件的情况,应当提前告知甲方,并经过甲方同意后方可进行更换。
3. 在维修过程中如发现设备存在严重质量问题,应当及时通知甲方,共同商议后采取合适措施。
三、服务时间1. 乙方应按照约定时间参与设备维修工作,如临时有事需更改时间,应提前通知甲方。
2. 延长工作时间需提前与甲方协商,并经过甲方同意后方可延长服务时间。
四、服务报酬1. 甲方应按照双方约定的服务标准向乙方支付维修费用,支付方式为每次维修结束后结算。
2. 维修过程中出现意外导致的额外费用,由负责方承担,双方协商解决。
3. 如因甲方原因导致维修工作延误,甲方应按照约定支付额外费用。
五、协议变更1. 本协议未尽事宜,双方可根据实际情况协商调整条款,但应经双方书面确认后方可生效。
2. 如因不可抗力或其他突发事件导致维修工作无法进行,双方可协商解决,但应尽力保障维修工作的正常进行。
六、违约责任1. 如有一方未能履行协议规定的义务,应当赔偿对方因此而遭受的损失。
2. 如因非受害方原因导致维修工作无法进行,应当承担由此产生的其他费用。
七、争议解决1. 本协议的订立、解释和履行均适用中华人民共和国法律。