会展实务学习心得(1)
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会展实务期末总结一、前言在这个虚拟经济时代,各行各业的竞争变得异常激烈,会展行业作为企业进行产品推广和品牌塑造的重要手段之一,也越来越受到各大企业的重视。
作为一名会展实务专业的学生,我在这个学期内深入学习了会展实务的相关知识和技能,并通过实践课程的安排参与了多个会展活动的策划与执行,在这里对我这个学期的学习和实践进行总结和反思,以期能对未来的学习和职业发展有所帮助。
二、学习内容与成果1. 学习内容在这个学期内,我学习了会展实务的基本理论知识,包括会展市场与行业分析、会展项目策划与执行、展览设计与搭建等方面的知识。
通过教材的学习和老师的讲解,我对会展实务的基本概念、方法和技巧都有了一定的了解。
同时,在实践课程的安排下,我还学习了如何进行会展项目的调研与规划、如何进行展览的设计和布展等实操技能。
2. 学习成果通过这个学期的学习,我对会展实务有了更深入的认识和理解。
我了解到会展是一个复杂而独特的行业,需要从市场需求、项目策划、设计施工等多个方面考虑并进行统筹。
同时,我也学会了如何进行会展项目的调研、策划和执行,以及如何进行展览的设计和布展工作。
我从中学会了如何与团队合作,如何协调不同部门的工作,以及如何解决实际问题。
这些知识和技能将对我未来的学习和职业发展起到积极的作用。
三、实践经验与收获在这个学期内,我除了学习理论知识,还参与了多个会展活动的策划和执行,并在其中担任不同角色。
通过实践,我获得了以下经验和收获:1. 团队合作能力在会展活动中,团队合作是至关重要的。
无论是进行项目调研、策划和执行,还是进行展览设计和布展工作,都需要与其他团队成员进行密切配合。
通过与团队成员共同努力,各个环节的工作才能顺利进行。
因此,在实践中我学会了如何与他人合作,如何分工合作和协调工作进度,以及如何解决团队内部冲突和问题。
2. 项目管理能力会展活动是一个复杂而庞大的项目,需要对时间、成本和质量进行有效的管理。
通过实践,我学会了如何进行项目的规划和组织,并进行整体的控制和管理。
会展实务学习心得(1)1. 前言作为一个会展实习生,我在这里想和大家分享自己在会展实务方面的学习心得。
在实习期间,我深入了解了会展行业的实际运营情况,并提炼出了一些实用的经验和方法,今天我要和大家分享的是我的第一篇心得体会。
2. 明确目标在会展实践中,我们首先需要明确自己想要达到的目标。
比如说,我们可能需要:•定位目标客户群•优化展台设计和布局•确定展会期间的活动方案•建立社交媒体和口碑营销渠道每个目标都需要有一个具体且实用的计划,这有助于我们把复杂的任务拆分成更小的分支,确保我们能够逐步实现我们的目标。
3. 分析展览市场在会展行业中,我们需要了解行业的市场环境和竞争情况。
这包括客户的需求,竞争对手的优势和劣势,以及市场趋势等。
只有通过深入研究和分析,才能更好地了解市场需求和客户喜好,为我们制定展会策略提供有力的依据。
4. 建立疏通渠道为了确保项目顺利进行,我们需要建立和客户,供应商,参展商的良好关系。
这包括及时响应客户的需求,保持常规沟通,使客户能够积极参与项目的决策和实施过程。
与此同时,我们需要与供应商建立稳定的业务合作关系,确保项目的各个环节能够无缝衔接。
5. 规划好时间、预算和资源在会展实践中,我们需要严格科学地规划项目的时间、预算和资源。
这包括制定详细的项目计划,确定所需的人力资源和技术资源,制定预算计划以及预测项目中可能出现的变数。
仅有明确的计划,才能帮助我们更好地控制项目风险,使我们的项目能够成功完成。
6.在我的会展实践中,我深刻了解到会展行业是一个大而复杂的行业。
在这个行业中我们需要有广泛的知识储备,精准的市场洞察,敏锐的项目管理和团队合作能力。
尽管有许多挑战,但是我们仍然应该始终以高尚志向和良好的精神状态去完成我们的工作。
会展实务心得体会模板一、引言简要介绍会展实务学习内容和目的,概括总结主要收获。
二、理论学习1. 课程学习重点a. 对会展行业背景、发展趋势及特点的认识;b. 会展策划与实施的基本原则和方法;c. 会展营销策略与实践;d. 会展组织管理与服务。
2. 理论学习收获a. 通过课堂学习,对会展行业的发展趋势和特点有了深入的了解;b. 掌握了会展策划与实施的基本原则和方法;c. 对会展营销策略有了一定的认识;d. 理解了会展组织管理与服务的重要性。
三、实践案例分析1. 案例分享a. 选择一个实际的会展案例进行分析;b. 分析案例背景、目标和策划过程;c. 总结案例成功之处和不足之处。
2. 案例分析心得a. 通过案例分析,加深了对会展策划和执行的理解;b. 发现了案例中的不足和改进的空间;c. 总结出了一些成功的经验和教训。
四、实操项目1. 实操项目介绍a. 选择一个实际的会展项目;b. 分析项目背景、目标和需求;c. 设计会展策划和执行方案。
2. 实操项目体会a. 在实操项目中的角色和责任;b. 面对问题和困难的处理方法;c. 总结实操项目的成功之处和不足之处。
五、总结与展望1. 心得体会的总结a. 概括总结会展实务学习的收获;b. 归纳出自己在会展实践中的成长和进步。
2. 对未来的展望a. 对会展行业未来发展的看法和预测;b. 对个人在会展实践中的发展目标和计划。
六、参考文献列举所参考的学术文献或实践案例。
七、附录提供与会展实务相关的图片、图表或资料等。
会展实务心得体会模板(二)会展实务心得体会一、引言会展实务是指通过举办会展活动,促进企业之间的合作与交流,推动产业发展的一种实践方式。
在此次会展实习中,我深刻认识到了会展实务对企业发展的重要性,也积累了一些宝贵的经验和体会。
二、会展策划和准备1. 策划的重要性:在会展实务中,策划是至关重要的一环。
一个成功的会展活动需要经过详细的策划和准备工作,包括确定目标、确定主题、选取合适的展示内容和设计展位布局等。
会展实务心得体会会展实务是一种介绍和展示企业产品和服务的重要方式,也是企业进行市场推广的重要工具。
作为一个市场营销专业的学生,在大学期间我参与了几次会展实务活动,获得了丰富的经验和知识。
在这篇文章中,我将分享我在会展实务中的心得体会。
首先,一个成功的会展活动需要有明确的目标和策划。
在参与会展之前,我们需要了解企业的目标和需求,以便能够设计一个符合企业定位和市场需求的展台和展览内容。
在策划过程中,我们需要考虑展台布局、展品陈列、宣传资料等方方面面的细节,并确保它们能够吸引到目标客户的注意力。
其次,一个吸引人的展台设计和展示内容对于吸引观众的注意力和展台流量至关重要。
在设计展台时,我们需要注意展台的外观和布局,以确保它能够与企业形象和产品特点相匹配。
此外,我们还需要在展台上展示一些特色产品或服务,以吸引观众的兴趣并引起他们的好奇心。
此外,在展台上设置互动或娱乐内容也是一个不错的策略,因为这可以帮助吸引更多的观众并增加展台流量。
在会展过程中,与观众进行有效的沟通和互动也是非常重要的。
我们应该主动与观众打招呼并了解他们的需求和兴趣,然后根据他们的需求提供相关的产品或服务信息。
同时,我们还可以通过一些互动方式与观众进行交流,如展示一些实际操作或提供一些小游戏,这都能够帮助加深观众对产品或服务的理解和记忆。
此外,在会展实务中,团队合作和有效的时间管理也是非常重要的。
一个成功的会展活动需要各个部门的紧密合作和协调。
在活动筹备期间,我们需要与设计团队、销售团队和宣传团队等其他相关部门保持沟通和合作,以确保活动的顺利进行。
而在活动当天,我们需要根据不同的任务和时间节点来合理规划和安排时间,以确保每个任务都能够按时完成。
在参与会展实务的过程中,我也遇到了一些挑战和困难。
例如,有时会展活动会遇到意外情况,如展示器材故障、人流拥堵等,这就需要我们快速寻找解决办法并保持冷静。
此外,有时观众对产品或服务可能持有不同的意见或疑虑,这就需要我们善于倾听并回答他们的问题,以消除他们的疑虑并赢得他们的信任。
会展实务实训报告总结会展实务实训报告总结1. 引言在进行会展实务实训的过程中,我有幸参与了一系列会展活动的策划和组织工作。
通过实践,我深深体会到了会展行业的重要性和挑战。
本文将对我的实训经历进行总结,并分享我对会展实务的观点和理解。
2. 实训经历在实训过程中,我主要负责了会展活动的策划和执行工作。
我需要对每个活动的主题、目标和受众进行深入的研究和分析。
这样可以帮助我了解如何为每个活动制定合适的策略和计划。
我与团队成员密切合作,确保活动各项工作的顺利进行,如会场布置、展品展示、嘉宾邀请等。
在活动现场,我负责协调各方资源,解决问题,并保证活动顺利完成。
3. 深度探讨会展实务涉及广泛的领域,如市场调研、项目策划、项目执行等。
在实训过程中,我逐渐意识到要成为一名优秀的会展实务人员,需要具备以下几个方面的能力。
3.1 广泛的知识储备会展行业涉及多个领域,如市场营销、公关传媒、活动策划等。
对于每个领域,我们需要了解其基本概念、最新发展和最佳实践。
只有拥有广泛的知识储备,我们才能从多个角度考虑问题,做出准确的判断和决策。
3.2 良好的沟通能力在会展实务中,与客户、合作伙伴和团队成员的有效沟通至关重要。
良好的沟通能力可以帮助我准确理解他人的需求和期望,并将其转化为切实可行的行动计划。
我还需要善于倾听和表达,以确保信息的准确传递和理解。
3.3 灵活的问题解决能力在执行会展活动的过程中,难免会遇到各种问题和挑战。
作为会展实务人员,我们需要具备灵活的问题解决能力,能够快速反应并采取相应的措施。
我还需要具备分析和判断能力,以便在解决问题时能够综合考虑各种因素和可能的影响。
4. 总结和回顾通过参与会展实务实训,我对会展行业有了更全面、深刻和灵活的认识。
我意识到在会展实务中,专业知识的深度和广度非常重要。
良好的沟通能力和问题解决能力也是成功的关键因素。
在未来的学习和工作中,我将继续加强自己的专业知识储备,并不断提升自己的沟通和问题解决能力。
会展实训心得体会(4篇)会展实训心得体会1会展这个行业包括很多内容,涉及领域很广,不可能一成不变,而我们要学的知识更多.只有不断去学习,去实践,才能走出一条属于自已的路.现在全国的展会,只要推出一个新行业展会,就会有很多人都跟风去做,成功有之,败者有之,但可以肯定的说,只有第一个办展的人,经过调研、考察到最后实践,才能获得最大的成功.记得培训的时候,老师曾经讲过这样一个故事:有一个办杂志的小公司,办了十多年关于螺丝、螺母的杂志,在通过他们对这方面的调研、考察之后,办了一个螺丝、螺母方面的专业展会,结果非常成功.这就说明了展会不在于大小,不在于是不是复杂,而在于你是否敢去尝试,是否了解这方面的市场,是否有周密、详细的策划,如果我们能在会展行业坚持不断的学习和实践,无论我们办什么样的展会,都会成功.电话营销学的重要性:这一点说明:无论你的展会筹备的有多么充分,如果没有参展商加入,是徒劳的.所以办展会最难的就是招展,只有把参展商招来,才能把展会办成功.这样招展的理论就运用到了电话营销学.我们在培训中采用的是电话模拟和现场答疑的形势,随便拿一样东西,让学员电话模拟促销,把促销过程中出现的各种问题一一提练出来,加以改正.培训老师告诉我们如何避免常见的问题,比如在电话开场白要有简洁明快的自我介绍、打电话目的、陈述展会内容,不要说一些模糊的词汇,例如:这个、那个、嗯、噢、可是、哎、也许、不过等词语.通过电话营销课程,我体会到电话营销是个循序渐进的过程,只有多练、多实践才能成为一个优秀的营销人员.只有运用到工作中,我们在每届展会开始前可以进行类似的培训,只有这样,我们中心才能更顺利的把展会进行下去,而不用外聘人员为我们招展.会展管理策划的重要性:举办一个展会前,要有展会的可行性策划方案,这个方案能让你知道此项目在国际或国内的形势和行业现状、项目关联产业的发展动态、项目行业展览发展现状等等,调研完成后,就会知道这个项目展会是否可行.通过学习,我认为我们中心在以后办物资展览会的时候,通过调研和分析,我们能把邀请函的前言做的更好、更新,展会价格更适合我们展会.以上这些是我在学习会展管理策划的部分内容与学习的心得体会,通过这次学习,使我感觉受益匪浅,同时还有更多的行业知识、行业术语等待我去学习.通过这几天的培训,让我增加了理论知识的强化,增长了实践的经验,在以后的工作中,能为我们会展中心更尽一份力,为将来的展览工作打下更加坚实的基础.会展实训心得体会2很高兴能参加这次的实训,让我学到了很多专业以外的知识,同时也结识了很多来自不同专业的同学,和她们一起工作,一起吃饭,感觉每一天都过的好充实啊,非常喜欢这种忙忙碌碌的生活。
会展实务心得体会会展是一种通过展览、展示和展示产品、服务和想法的方式,旨在促进交流、沟通和合作的活动。
作为一个会展实习生,我有幸参与了多个规模不同的会展活动,这些经历让我受益匪浅。
在本文中,我将分享我对会展实务的心得体会,主要包括准备工作、团队合作、沟通技巧和项目管理等方面。
首先,准备工作是会展成功的关键。
在开始策划一个会展项目之前,我们需要进行充分的市场调研,了解目标受众、竞争对手和市场趋势。
这有助于我们确定展会的定位和主题,并制定相应的推广和宣传策略。
此外,我们还需要与参展商和供应商进行沟通,确保他们的需求能够得到满足。
准备工作还包括场地布置、展品摆放和器材设备等方面,这些都需要提前安排和组织好。
只有充分的准备工作,才能保证会展活动的顺利进行。
其次,团队合作是会展成功的关键。
会展涉及到多个部门和工作人员的协同合作,如策划部门、销售部门、物流部门以及安保人员等等。
每个部门都有自己的职责和任务,但是彼此之间的合作和协商也是至关重要的。
在我参与的会展项目中,我学会了如何与不同的团队成员进行有效的沟通和合作。
团队合作需要互相尊重、互相帮助和互相支持,只有这样才能完成艰巨的任务和克服各种困难。
此外,沟通技巧在会展实务中也起到了重要的作用。
会展活动通常涉及到众多的参展商和观众,我们需要与他们保持良好的沟通和互动。
在与参展商沟通时,我们需要了解他们的需求和要求,并积极回应他们的问题和意见。
在与观众沟通时,我们需要向他们介绍展出的产品和服务,并解答他们的疑问。
良好的沟通技巧可以增强我们与参展商和观众之间的互动和信任,从而促进业务合作和客户满意度。
最后,项目管理在会展实务中也是至关重要的。
在策划一个会展项目时,我们需要制定详细的项目计划,并合理安排各个任务和活动的时间和资源。
项目管理涉及到团队成员的任务分配、工作进度的监控以及项目风险的管理等方面。
在我参与的会展项目中,我学到了如何制定项目计划、如何设定合理的时间节点以及如何控制项目进度。
一、前言随着我国经济的快速发展,会展业作为现代服务业的重要组成部分,已成为推动经济发展的重要引擎。
近年来,我国会展业取得了举世瞩目的成就,吸引了大量国内外客商参与。
作为一名会展从业人员,我有幸参与了多次会展活动,积累了宝贵的实践经验。
在此,我将结合自身经历,谈谈我对会展实践的心得体会。
二、会展实践的意义1. 提高综合素质参与会展实践,可以让我们在短时间内接触大量行业信息,拓宽视野,提高综合素质。
在策划、组织、实施会展过程中,我们需要具备较强的沟通能力、组织协调能力、应变能力等,这些能力对个人成长具有重要意义。
2. 增强团队协作意识会展活动是一个团队合作的结晶。
在实践过程中,我们需要与同事、合作伙伴、参展商等共同完成任务。
这有助于培养我们的团队协作意识,提高团队凝聚力。
3. 提升行业认知会展实践使我们深入了解会展行业的运作模式、发展趋势等,有助于我们更好地把握行业动态,提升自身竞争力。
三、会展实践心得体会1. 策划阶段(1)明确目标:在策划阶段,首先要明确会展的目标,包括参展商、观众、媒体等各方需求。
这有助于我们有的放矢,提高会展效果。
(2)市场调研:深入了解市场需求,分析竞争对手,为会展策划提供有力依据。
(3)制定方案:根据目标市场和调研结果,制定详细的会展方案,包括展位布局、活动安排、宣传推广等。
2. 组织阶段(1)团队建设:组建一支高效、专业的团队,明确各成员职责,确保会展顺利进行。
(2)资源整合:充分利用各方资源,包括展位、展品、宣传物料等,降低成本,提高效益。
(3)沟通协调:加强与参展商、观众、合作伙伴等各方沟通,确保信息畅通,解决问题。
3. 实施阶段(1)现场管理:做好现场布置、展品运输、人员接待等工作,确保现场秩序井然。
(2)活动执行:严格按照策划方案执行各项活动,确保活动效果。
(3)安全保障:加强现场安全检查,确保参展商和观众的生命财产安全。
4. 总结阶段(1)数据分析:对参展商、观众、媒体等各方反馈进行汇总分析,为后续改进提供依据。
随着我国经济的快速发展,会展业逐渐成为推动经济发展的重要力量。
近年来,我有幸参加了一次会展实践,通过亲身体验和实践,我对会展行业有了更深入的了解和认识。
以下是我对这次会展实践的心得体会。
一、会展实践的基本情况这次会展实践是在我国某大型展览中心举办的,为期三天。
参展企业涵盖了多个行业,包括机械设备、电子产品、家居用品等。
此次会展吸引了众多国内外客商和消费者前来参观,现场气氛热烈。
二、会展实践的心得体会1. 会展策划的重要性在这次会展实践中,我深刻体会到了会展策划的重要性。
策划是会展成功的关键,它关系到参展企业的形象、展会的规模和效果。
一个优秀的策划方案,可以吸引更多的参展商和观众,提高展会的知名度和影响力。
首先,策划要充分考虑参展企业的需求,了解他们的产品特点、目标市场和竞争对手。
在此基础上,制定合理的展位布局、宣传推广策略和活动安排,使参展企业能够在展会上获得最大效益。
其次,策划要注重展会的整体形象。
包括展会的主题、标志、色调、布置等方面,都要符合参展企业和观众的审美需求。
同时,要注重展会的文化内涵,体现我国会展业的特色和优势。
最后,策划要关注展会的服务。
包括展前、展中和展后的各项服务,如展位搭建、展品运输、安保、餐饮等。
优质的服务能够提升参展企业和观众的满意度,为展会创造良好的口碑。
2. 展位设计的重要性在这次会展实践中,我了解到展位设计对参展企业的重要性。
一个独具特色的展位,能够吸引观众的眼球,提高企业的知名度和影响力。
首先,展位设计要体现企业的品牌形象。
通过展位的外观、色彩、布局等元素,传达企业的文化内涵和价值观。
其次,展位设计要注重实用性。
展位空间有限,要充分利用每一寸空间,展示企业的产品、技术和服务。
同时,要考虑到展位的安全性、便利性和舒适性。
最后,展位设计要具有创新性。
在众多展位中脱颖而出,需要独特的创意和设计。
这需要设计师深入了解企业特点和市场趋势,结合现代设计理念,打造出具有竞争力的展位。
会议组织与管理学习心得时间飞逝, 转眼间, 会展组织与管理这门课程也要结束了。
说实话短短一个学期的时间, 想要把会展这门课程学透, 把这个行业了解彻底那是不可能的。
经过一学期的会展组织与管理学习对于这门课, 从最初的陌生到现在有一定的了解, 感觉会展这行业发展前景还是很不错的, 发展空间大, 可以说是朝阳产业。
会议组织与管理的主要内容:会议组织与管理这门课, 主要分为九个章节来介绍, 首先介绍会展与会展业, 说明了会展的含义和类型, 活动的主体是什么, 会展管理机构及会展法规, 以及会展业的特点与发展趋势, 对会展业的有关情况进行简单介绍;第二部分会展调研与立项策划实务, 主要包括会展调研与分析和会展立项策划;第三部分展前策划和营销实务, 会展之中最重要的环节大概就是展前的招展招商策划、市场调查、展会的营销宣传推广了。
举办一次相关会展, 展前的招商质量, 招商人数, 招展的面积范围, 这关系到这次会展的好坏和质量;第四部分是展会现场服务和管理, 举办一次会展需对相关的展品运输服务、布展撤展、专业观众服务、开展中的服务等进行管理, 妥善安排;第五部分会展常用文案写作, 主要介绍了怎么来设计一些会展业务合同、招展函、专业观众邀请函、参展商手册、展会会刊、新闻稿等一些需要注意的细节;第六部分会议实务, 主要是针对展览会中相关会议的策划与实务、独立运作的会议的策划与实务、会议的接待以及会议现场布置和管理;第七部分是会展中的电子商务, 当今社会电子商务的发展日益完善, 会展的发展与之有很大的联系, 现代会展已经脱离不了互联网这个工具, 如何利用好网络来开展会展的工作是个值得探讨的问题, 本章节包含了电子商务在会展中的作用、会展网络营销实务、展会专门网站的建设等进行一系列的说明;第八部分会展项目财务管理, 每举办一次会展都必定会涉及到资金问题因此本章节重点介绍了会展项目财务管理、收支预算、会展项目筹资;最后一部分会展评估, 从会展评估的概念、意义及目的、会展评估的内容和评估标准、会展评估的程序、会展评估的实施、会展评估报告编写这几方面入手来介绍。
会议组织与管理学习心得时间飞逝,转眼间,会展组织与管理这门课程也要结束了。
说实话短短一个学期的时间,想要把会展这门课程学透,把这个行业了解彻底那是不可能的。
经过一学期的会展组织与管理学习对于这门课,从最初的陌生到现在有一定的了解,感觉会展这行业发展前景还是很不错的,发展空间大,可以说是朝阳产业。
会议组织与管理的主要内容:会议组织与管理这门课,主要分为九个章节来介绍,首先介绍会展与会展业,说明了会展的含义和类型,活动的主体是什么,会展管理机构及会展法规,以及会展业的特点与发展趋势,对会展业的有关情况进行简单介绍;第二部分会展调研与立项策划实务,主要包括会展调研与分析和会展立项策划;第三部分展前策划和营销实务,会展之中最重要的环节大概就是展前的招展招商策划、市场调查、展会的营销宣传推广了。
举办一次相关会展,展前的招商质量,招商人数,招展的面积范围,这关系到这次会展的好坏和质量;第四部分是展会现场服务和管理,举办一次会展需对相关的展品运输服务、布展撤展、专业观众服务、开展中的服务等进行管理,妥善安排;第五部分会展常用文案写作,主要介绍了怎么来设计一些会展业务合同、招展函、专业观众邀请函、参展商手册、展会会刊、新闻稿等一些需要注意的细节;第六部分会议实务,主要是针对展览会中相关会议的策划与实务、独立运作的会议的策划与实务、会议的接待以及会议现场布置和管理;第七部分是会展中的电子商务,当今社会电子商务的发展日益完善,会展的发展与之有很大的联系,现代会展已经脱离不了互联网这个工具,如何利用好网络来开展会展的工作是个值得探讨的问题,本章节包含了电子商务在会展中的作用、会展网络营销实务、展会专门网站的建设等进行一系列的说明;第八部分会展项目财务管理,每举办一次会展都必定会涉及到资金问题因此本章节重点介绍了会展项目财务管理、收支预算、会展项目筹资;最后一部分会展评估,从会展评估的概念、意义及目的、会展评估的内容和评估标准、会展评估的程序、会展评估的实施、会展评估报告编写这几方面入手来介绍。
以上是会展实务这门课程的一个基本知识框架。
纵观会展的运作过程,大体上可以分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段都有其不同的工作内容。
在近几年,会展业可以算是大放异彩,发展趋势可谓算是迅猛,这点从会展业呈现出的特点不难看出,从实际的例子也能看出,就我国来讲,2010年的上海世博会来说,可谓是空前的,在海内外产生了极大的影响。
虽然会展实务学习只有短短的一学期,但还是有所收获的。
至少懂得了展览会招商策划是怎么一回事,包含了哪几部分。
招商方案是展览会整体策划诸多方案中的核心方案之一。
展览会招商方案是为展览会邀请观众而制订的具体体执行方案,它是在充分了解展览会展品需求市场的基础上,合理地安排招商人员在适当的时间里通过合适的渠道进行展览会招商活动,是对展览会招商活动进行的总体安排和把握,目的是保证展览会开幕时能有足够的观众到会。
一般规模不大的展览会招展书与招商书基本合一但层次较高和规模较大的展览会则可以设计专门的招商书。
1. 招商书的内容:一份热情洋滋的招商书主要内容有;介绍展览会的概况;阐明办展的宗旨和目的,介绍本展览会历届或本届预计到会的重要展商情况。
介绍本展览会展出期的活动(论坛)等情况。
有些招商书(邀请函)中还附带做些调查,如;参观的目的是采购、收集信息还是寻找合作? 你对展览会展出的哪些专业(或产品)感兴趣等。
2. 招商方案策划:常见的展览会招展方案有展览会招商分工、展览会通讯及观众邀请函的编印发送计划、招商渠道和措施、招商宣传推广计划、招商预算以及招商进度安排等内容。
每一内容都有具体的要求,所以,在制订方案时必须统筹考虑、合理安排。
对会展业的认识:厦门会展业的发展历程:从1985年第一个现代商品展到现在,厦门会展业经历了三个发展阶段:1985年到1997年,为第一个阶段,以厦门富山国际展览城的建成并投入使用和福建投资贸易洽谈会的举办为主要标志。
福建投资贸易洽谈会是随着改革开放的发展应运而生,他的举办及不断发展、扩大和完善,为厦门会展业的发展奠定了坚实的基础。
1997年到2000年,为第二个阶段,这是厦门会展业发展壮大时期,以中国投资贸易洽谈会的举办为主要标志。
这一期间,“投洽会”从福建地方性展会升格为国家级的展会,厦门会展业发生了质的飞跃;厦门对台出口商品交易会开始举办,并迅速成长为国内著名的对台机电展览,为扩大对台经贸交流做出了贡献。
2000年至今,为第三阶段,以厦门国际会议展览中心建成并投入使用为标志。
现代化的厦门国际会展中心为大中型展会提供了更大的活动空间。
全国医疗器械博览会、全国药品交易会、中国广告节、中国国际果蔬产业博览会、全国医药原料药中间体交易会等全国性大型巡回展连续来厦举办;中国投资贸易洽谈会、厦门对台出口商品交易会规模和影响日益扩大,一批与本地产业紧密相关的展会应运而出,蓄势成长,展览的规模和数量连年增长,显示强劲的发展势头。
资料表明,近二十年来厦门共举办了360多场各类展览活动,有500多万人次专业观众参会,展位总规模超过15万个,投资、贸易总成交额高达上千亿美元。
除展览外,厦门还吸引许多国际性、全国性大型会议在厦门召开,如全国煤炭订货会、第10届国际制造工程与管理会议、国际控制与自动化学术年会、环太平洋微米/纳米技术国际学术会、中国百强旅行社论坛等各类专业会议。
二、厦门会展业的发展现状:2005年,厦门计举办各类展览活动45场,展览销售面积达到42.4万平方米,是2000年的2.72倍,“十·五”期间我市累计举办展览159场,展览面积168万平方米,展会的数量、规模明显增加,档次提高;中国投资贸易洽谈会以促进双向投资为目的,是当今中国最具影响力的国际投资招商盛会,2005年3月通过了全球展览业协会(UFI)认证。
厦门对台出口商品交易会、中国(厦门)国际石材展规模和知名度不断提高,成为国内知名的品牌展会,礼品展、食博会、体博会、人居展、汽博会等展会依托厦门及周边地区强大的产业基础,发展前景广阔。
厦门国际会议展览中心先后通过UFI认证和ISO9001认证,展馆配套设施齐全,管理服务周到、规范,为会展业进一步快速发展奠定了良好基础。
近年来,来厦门举办会议的数量明显增加,北京、上海、福州、泉州等地的政府部门、企事业单位和商协会以及大型企业集团纷纷把各种工作会议、研讨会、订货会放到厦门召开。
2005年,仅厦门国际会展中心就举办各种会议122场,与2001年相比增加了3.1倍。
会议规模和数量进一步扩大,高档次会议比例增加,会议成为我市宾馆酒店重要的业务之一,占宾馆、酒店业务总量的10%~25%。
2010年,厦门展览市场受中国经济率先复苏的激励和国内外市场需求增大的影响,全市各展览机构抓住实体经济拓展国内外市场的需求机遇,巩固传统项目,策划推出新的项目。
全市共举办各类展览活动147场,展览面积108.5平方米,比上年分别增长26.7%和26.5%。
投洽会、石材展、台交会、文博会等经贸类专业展览面积增幅均超过10%;文化艺术类展览项目数和面积分别增长30.4%和29.5%;国际茶业展、烘焙展等一批新的展览项目登台亮相,进一步丰富了厦门展览题材,填补了产业空白,为厦门展览面积突破百万大关作出了贡献。
经二十多年的努力,厦门已经发展成在国内居于领先地位的会展城市,是我国东南沿海会展中心。
三、厦门会展业对厦门发展所起的作用:随着全球经济一体化程度的日益加深,会展业已逐步成为新兴的现代服务产业,成为衡量一个地区、城市的国际化和经济发展水平的重要标志之一。
现在,厦门会展业作为厦门经济、贸易的桥梁和信息载体,对厦门的国民经济和社会进步产生巨大的影响和催化作用。
(一)直接带动厦门经济发展一是直接带来会展收入。
主要包括展位费收入和各种广告和赞助收入,消费类展览会还可包括门票收入和产品销售收入等。
如2010年举办的“2010年海峡西岸汽车博览会”除了大量的展位收入和广告收入外,另有几万观众前往观展,仅门票收入就不菲。
二是带来服务配套收入。
包括直接为会展主办商、参展商和观众服务的设计搭建、展览运输、广告、住宿餐饮、旅游购物等收入。
尽管竞争激烈,但从总量看也是呈上升趋势。
三是带动主题产业的发展。
厦门的主题会展活动已经和城市主导产业有机结合起来,成为带动厦门城市产业聚集的动力推器。
如在“中国(厦门)国际石材展览会”推动下,厦门已成为国内主要的石材进出口口岸和交易场所;在“中国(厦门)国际游艇帆船展览会”推动下,厦门已成为具有巨大发展潜力的游艇及零配件交易集散地。
四是增加就业机会。
作为新兴的第三产业,无论会展业自身需要的策划、设计、建造、展览管理、营销与配套服务领域,还是接待所需的餐饮、酒店、交通、翻译等领域,会展业为厦门提供大量的就业机会。
(二)推动城市建设,改善城市环境一是推动基础及配套设施建设,改善硬环境。
由于现代会展活动特别是国际性重大展览对城市的基础设施的综合配套能力和标准要求越来越高。
因此厦门不断加大基础设施投资力度,积极进行综合性、全方位的城市建设,如兴建现代化的大型会展中心,铺设交通、通讯网络,提高宾馆酒店接待能力、加快环境保护工作等。
二是提升城市品位和人民素质,改善软环境。
会展能将外部世界的发展状况较为直观地呈现在人们面前,带来的新文化、新信息、新知识和新观念,有助于提高厦门对国际经贸、科技、教育、文化等信息交流的承载能力,同时会展期间,市民一方面深刻感受外来文明与文化,一方面还要充分展示自身的文明形象和内在素质,城市品位和人民素质不断提升。
(三)提升城市形象,提高城市国际化水平一是扩大影响,提升形象。
由于会展活动中人流、物流、信息流高度集中,境内外重要人物的参会,媒体的广泛介入宣传等原因,厦门通过举办“9.8”、“海峡论坛”、“石材展”、“佛事用品展”等会展,向各界广泛宣传厦门的文化历史背景、科学技术水平、经济发展实力,展示厦门的物质文明和精神文明建设,提高城市的知名度和美誉度。
二是塑造国际个性,提高国际化水平。
厦门通过举办会展,每年吸引上百个国家和地区的上万个展商和投资机构、跨国公司、国内大型企业、全国性的行业组织、国内外名牌高校、科研机构参加,促使厦门与外部世界在观念、文化、技术、理念上进行多方面、全方位的交流沟通,逐步培养了城市的全球性视野和氛围,提高厦门了城市国际化水平。
四、厦门市会展业发展目标和发展重点:(一)发展目标:1、总体目标:将我市打造成全国会展名城和商务旅游会展中心,会展业成为我市现代服务业的支柱产业。
2、2011年发展目标2011年底,全市举办展览总面积达72.5万平方米;参加会议总人数达38.5万人次;会展直接收入达13.73亿元,会展行业收入约为27亿元。