关于校舍建设设置公示牌、标牌及规范项目档案的通知

建设部、国家计委、教育部关于批准发布《城市普通中小学校校舍建设标准》的通知
文章属性
•【制定机关】教育部,建设部(已撤销)
•【公布日期】2002.04.17
•【文号】
•【施行日期】2002.07.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
建设部、国家计委、教育部关于批准发布
《城市普通中小学校校舍建设标准》的通知
（2002年4月17日发布）
国务院各有关部门，各省、自治区建设厅、计委、教育厅、直辖市建委、计委、教委，计划单列市建委、计委、教育局(教委)：
根据国家计委《关于印发1989年度部分计划(草案)的通知》(计综合[1989]30号)和建设部、国家计委《关于工程项目建设标准编制工作暂行办法》([90]建标字第519号)的要求，由教育部制订的《城市普通中小学校校舍建设标准》，经有关部门会审通过，批准为全国统一标准予以发布，自2002年7月1日起施行。

本建设标准的管理及解释工作，由教育部负责。

第一章总则第一条为规范学校项目建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有在建、竣工和拟建的项目，包括新建、改扩建、加固改造、校园绿化等建设工程。

第三条学校项目建设档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）全面系统，确保档案的完整性；（三）规范有序，确保档案的准确性；（四）安全保密，确保档案的保密性。

第二章档案分类与编号第四条学校项目建设档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计文件档案；（三）施工文件档案；（四）竣工文件档案；（五）其他相关档案。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：（一）项目前期档案：按照项目名称、档案类别、年份、顺序号进行编号；（二）设计文件档案：按照设计单位、项目名称、设计阶段、年份、顺序号进行编号；（三）施工文件档案：按照施工单位、项目名称、施工阶段、年份、顺序号进行编号；（四）竣工文件档案：按照项目名称、竣工阶段、年份、顺序号进行编号；（五）其他相关档案：按照档案类别、年份、顺序号进行编号。

第三章档案收集与整理第六条项目前期档案收集：（一）项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等；（二）项目立项批复、资金批复等；（三）项目用地、规划、环保等相关手续。

第七条设计文件档案收集：（一）设计合同、设计任务书等；（二）设计图纸、设计说明书等；（三）设计变更、设计洽商等。

第八条施工文件档案收集：（一）施工合同、施工组织设计等；（二）施工图纸、施工记录等；（三）施工变更、施工洽商等。

第九条竣工文件档案收集：（一）竣工验收报告、质量评定报告等；（二）竣工图纸、竣工资料等；（三）保修书、维修记录等。

第十条其他相关档案收集：（一）项目招投标文件、合同等；（二）项目验收文件、审计报告等；（三）项目资料、图片等。

第十一条档案整理要求：（一）按照档案类别、年份、顺序号进行排列；（二）编制档案目录，确保档案的准确性；（三）采用统一规格的档案盒、文件夹等，确保档案的整洁。

一、总则为加强学校公示栏的管理，规范公示内容，提高公示效率，保障师生员工的知情权、参与权和监督权，根据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、公示栏的设置1. 学校公示栏应设置在校园内醒目位置，方便师生员工查阅。

2. 公示栏的数量根据学校规模和实际情况确定，原则上每个校区设置1-2个。

3. 公示栏的规格、样式应统一，具备良好的防雨、防晒、防盗功能。

三、公示内容1. 公示内容应真实、准确、合法，不得含有虚假、误导性信息。

2. 公示内容主要包括：（1）学校重大决策、重要事项和重要活动通知；（2）学校发展规划、规章制度和收费标准；（3）师生员工关心的热点问题、意见和建议征集；（4）教师队伍建设、职称评审、岗位聘任、绩效考核等信息；（5）学生奖助学金评定、优秀学生评选、违纪处分等学生事务信息；（6）学校财务收支、物资采购、招标投标等信息公开；（7）学校党建工作、党风廉政建设、师德师风建设等内容。

四、公示程序1. 公示内容应由相关部门或单位审核，确保信息的真实性和准确性。

2. 审核通过后，由相关部门或单位填写《学校公示栏信息发布单》，经分管领导审批后，送至宣传部门。

3. 宣传部门负责公示栏的布置和更新，确保公示内容及时、完整、清晰。

4. 公示期限一般不少于5个工作日，特殊情况可根据需要调整。

五、公示管理1. 学校设立公示栏管理员，负责公示栏的日常管理和维护。

2. 公示栏管理员应定期检查公示内容，确保公示信息的时效性和准确性。

3. 如发现公示内容存在问题，应及时向相关部门或单位反馈，并要求其整改。

4. 公示栏管理员应加强对师生员工的宣传引导，提高公示栏的利用率。

六、监督与考核1. 学校设立公示栏监督小组，负责对公示栏的管理工作进行监督。

2. 监督小组定期对公示栏的设置、内容、程序、管理等方面进行检查，并提出改进意见。

3. 学校将公示栏管理纳入年度考核，对工作表现突出的个人和单位给予表彰。

绍兴县教育局文件绍县教服[2008]108号关于建立中小学（幼儿园）校舍安全档案的通知各高中、镇（街）教管办、初中、小学、成教中心（成校）、中心幼儿园：学校校舍安全档案是规划建设和质量安全的真实记录，也是日常使用维护，实行动态管理的重要资料。

为了贯彻《浙江省中小学校舍安全管理办法》，落实安全防范措施，建设平安校园，保障师生的生命财产安全，进一步完善学校校舍建筑档案管理制度，全县各级各类学校都要建立一房一卡的校舍建筑安全档案。

现将有关事项提出如下要求：一、全面普查，摸清情况。

全县各普通高中、职业学校、初中、小学、成校、幼儿园都要进行一次校舍建筑情况全面普查，并且落实到每一幢建筑物。

同时对校舍、土地“两证”（房产证、土地证）及土地征用手续办理情况再一次进行调查核实。

二、整理资料，建好档案。

要认真收集、整理、查阅校舍建筑档案资料，包括立项文件、投资总额、设计图纸、建造年份、建筑面积、结构类型、建筑层数、楼屋面结构、墙体情况、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、验收结论等。

每个项目都要记录在档，建好电子档案卡，做到以幢为单位，一房一卡。

三、跟踪管理，加强检查。

各校要加强日常监控，定期对校舍进行安全检查，重点是学生宿舍、教学楼、实验室、图书室、食堂、风雨操场、体育馆等人群密集场所，特别是70年代前后、80年代及90年代前期建造的校舍，必须逐幢检查到位，不留死角。

对坡屋面、人字架、水泥桁条等承重结构的安全性和砖混、砖木结构中屋顶墙面交接处隐蔽部位要给予重点关注。

要建立校舍安全检查记录台账制度。

四、整改到位，消除隐患。

发现有安全隐患的校舍必须及时采取有效措施，立即上报县教育局和镇（街）政府，必要时委托有关部门进行会诊鉴定，并迅速制定整改方案，落实修理经费，限期排除隐患。

凡因检查不细，整改工作不实造成安全事故的，要严肃追究有关责任人的责任。

对破旧校舍的改造，包括人字屋架的改造，屋面桁条椽子的翻修，梁柱、墙体、楼地面的修理，门窗的更换，扶栏的加高等涉及到结构性改造、翻修的都要有书面记载。