工程项目档案管理

工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。

第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。

第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。

第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。

第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。

第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。

（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。

（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。

（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。

（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。

（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。

（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。

（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。

（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

一、总则为了规范工程项目档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理机构及其职责1. 成立工程项目档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导工程项目档案管理工作。

2. 项目部设立档案管理岗位，负责具体实施档案管理工作。

3. 档案管理岗位职责：（1）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）负责工程项目档案的统计、分析、利用和保密工作；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

三、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目招投标阶段，档案管理人员应参与项目策划、招标文件编制等工作，确保档案收集工作的顺利进行；（2）在工程项目实施过程中，档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，包括但不限于：a. 工程设计文件；b. 施工图；c. 施工组织设计；d. 施工日志；e. 材料验收报告；f. 质量检验报告；g. 工程变更及洽商记录；h. 竣工验收报告。

2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的有序性；（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。

3. 档案归档（1）档案管理人员按照档案归档范围，将整理好的档案资料归档；（2）归档时，应确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管（1）档案管理人员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全；（2）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

5. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，为工程项目相关单位和个人提供档案查阅、复制等服务；（2）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的保密性。

6. 档案鉴定（1）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（2）对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

四、奖惩1. 对在工程项目档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定进行处罚。

工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。

第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。

第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。

第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。

第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。

第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。

第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。

第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。

第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。

第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。

第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。

第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。

第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。

第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。

第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。

第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。

工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

（二）工程档案的整理。

按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。

（五）工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

（六）工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（七）工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。

工程项目档案管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。

跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。

第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本工程项目部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条工程项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，科学管理；（四）安全保密，确保安全。

第二章档案收集与整理第四条工程项目部档案的收集范围包括：（一）工程立项、设计、施工、验收等全过程文件；（二）合同、协议、会议纪要等法律文件；（三）项目管理制度、工作计划、总结等内部文件；（四）项目变更、索赔、争议等处理文件；（五）项目验收、保修、评价等文件。

第五条档案收集工作应做到：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录；（三）对电子档案进行备份，确保档案安全。

第六条档案整理工作应做到：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、登记，建立档案卡片；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、完整。

第三章档案保管与利用第七条工程项目部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第八条档案保管工作应做到：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照类别、年代、编号等顺序排列，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

第九条档案利用工作应做到：（一）档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露；（三）档案归还时应及时、完好，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

第四章档案销毁第十条档案销毁应符合以下条件：（一）档案已达到法定保管期限；（二）档案已无继续保存价值；（三）档案销毁前，应经相关部门审批。

第十一条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单，经负责人签字确认；（二）对销毁档案进行核对、清点，确保档案完整；（三）将销毁档案进行销毁，并做好销毁记录。

摘要：随着我国建筑行业的快速发展，工程项目越来越多，档案管理工作在工程项目的顺利进行中扮演着至关重要的角色。

本文从工程项目部档案管理的重要性、工作内容、方法及注意事项等方面进行探讨，以期为我国工程项目的档案管理工作提供参考。

一、引言工程项目档案是工程项目在建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子、影像等资料的总称。

工程项目部档案管理工作是指对工程项目档案的收集、整理、保管、利用等一系列活动。

做好工程项目的档案管理工作，对提高工程质量、降低成本、保障工程安全、维护合法权益等方面具有重要意义。

二、工程项目部档案管理的重要性1. 提高工程质量：通过对工程项目的档案管理，可以全面、系统地了解工程项目的全过程，及时发现和解决工程质量问题，提高工程质量。

2. 降低成本：档案管理有助于合理利用资源，避免重复建设和浪费，降低工程成本。

3. 保障工程安全：档案管理可以确保工程项目的各项安全措施得到落实，降低安全事故的发生。

4. 维护合法权益：工程项目档案是维护工程项目各方合法权益的重要依据，对于解决工程纠纷、追偿损失等方面具有重要意义。

5. 促进项目管理水平提升：档案管理有助于积累项目管理经验，提高项目管理水平。

三、工程项目部档案管理工作内容1. 档案收集：收集工程项目在建设过程中形成的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管：对已归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和便于利用。

4. 档案利用：根据工程项目的需要，及时提供档案资料，满足各方对档案的需求。

5. 档案信息化：利用现代信息技术，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

四、工程项目部档案管理方法1. 建立健全档案管理制度：制定完善的档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等。

2. 加强档案人员培训：提高档案人员的业务素质，使其具备较强的档案管理能力。

随着我国经济的快速发展，工程项目日益增多，工程项目管理的重要性也日益凸显。

工程项目管理档案是工程项目全过程中的重要资料，它记录了工程项目的实施过程、管理状况和成果，对于提高工程项目管理水平、保障工程质量和安全、降低工程风险具有重要意义。

本文将从工程项目管理档案的建立、内容、作用等方面进行探讨。

一、工程项目管理档案的建立1. 明确档案管理的目标工程项目管理档案的建立应遵循以下目标：（1）确保工程项目管理档案的完整性和真实性；（2）提高工程项目管理档案的利用率；（3）规范工程项目管理档案的管理流程；（4）保障工程项目管理档案的安全。

2. 制定档案管理制度工程项目管理档案的建立需要制定相应的管理制度，主要包括：（1）档案收集制度：明确档案收集的范围、内容、方式等；（2）档案整理制度：规范档案的分类、编号、存放等；（3）档案保管制度：确保档案的存放环境、防潮、防虫、防火、防盗等；（4）档案借阅制度：规范档案的借阅、归还、保密等。

3. 建立档案管理机构工程项目管理档案的建立需要设立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理机构应具备以下条件：（1）具有档案管理专业知识和技能的人员；（2）具备一定的档案管理设备；（3）建立健全的档案管理制度。

4. 确定档案管理人员档案管理人员应具备以下条件：（1）熟悉工程项目管理档案的相关知识；（2）具备良好的职业道德；（3）熟悉档案管理操作技能。

二、工程项目管理档案的内容1. 工程项目前期资料（1）可行性研究报告；（2）初步设计文件；（3）招标文件；（4）合同文件；（5）项目批准文件。

2. 工程项目实施过程资料（1）施工组织设计；（2）施工图设计；（3）施工日志；（4）工程进度报告；（5）质量检验报告；（6）安全检查报告；（7）环境保护报告。

3. 工程项目验收资料（1）竣工验收报告；（2）工程质量验收报告；（3）工程安全验收报告；（4）环境保护验收报告。

工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。

其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程项目管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内各类工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。

第三条工程项目档案是工程项目建设的真实记录，是工程项目管理、验收、审计、监督的重要依据。

各单位应高度重视工程项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第二章档案管理职责第四条工程项目档案管理实行统一领导、分级负责、分工协作的原则。

第五条工程项目建设单位负责工程项目档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。

第六条工程项目设计、施工、监理、设备制造等单位应按照职责分工，配合建设单位做好工程项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条工程项目档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第八条档案收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、设备制造文件、验收文件、审计文件、竣工文件等。

第九条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

第十条档案分类应遵循科学、系统、实用的原则，按照国家档案分类标准进行。

第十一条档案编目应规范、准确，确保档案检索方便。

第十二条档案立卷应按照国家档案立卷标准进行，确保档案的连续性和完整性。

第四章档案归档与保管第十三条工程项目档案归档应在工程竣工验收后30个工作日内完成。

第十四条档案归档应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

第十五条工程项目档案应实行集中保管，保管条件应符合国家档案保管要求。

第十六条工程项目档案保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限按照国家档案保管期限标准执行。

第五章档案利用与移交第十七条工程项目档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则。

第十八条工程项目档案的利用范围包括：项目管理、验收、审计、监督、科研、教学等。

第十九条工程项目档案移交应在工程竣工验收合格后，按照国家档案移交标准执行。