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第一讲文件与文件的管理一、文件的概念是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件）公务文件根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件通用公务文件特点：有鲜明的政治性有法定作者有法定的权威有特定的格式有现实的效用作用：依据作用法规作用联系作用传达与保存作用二、我国现行主要的通用公务文件1、文种（文件的种类及名称）2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种）命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函常用通用公务文件举例请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
批复：通知通报报告：函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
一种平行文。
会议纪要：三、文件处理1、文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
文件处理部门基本职能：具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。
2、行文制度行文关系、行文方式和行文规则的合称。
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。
3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。
发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁）收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁）四、文件的整理与归档1、文件的分类和归档范围机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。
档案馆室⼯作基础档案馆⼯作基础84分1、题型：判断题分值：3有些组织内在性质不发⽣变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进⾏分类整理编⽬。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3档案装具是指存放和防护档案的⽤具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
⽬前，⼀般应使⽤⾦属柜架保存档案。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3⽴档单位的⼀般职能与⼯作范围的扩⼤或缩⼩，内部组织机构的调整，⼯作地点的变更，名称的更改，领导⾪属关系的改变，或者在⼀段时间内停⽌过⼯作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3利⽤者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等⽅式，利⽤已开放的档案。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3档案馆基本任务的四个⽅⾯是⼀个有机的整体，充分体现了档案馆科学⽂化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆⼯作的客观规律。
错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利⽤的⼀般程序是利⽤者登记提出利⽤档案需求、接待⼈员分析检索档案⽬录、有关领导审核审批、库房管理⼈员调档、利⽤者取档、利⽤者归还档案。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案库房温度⼀般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“⾼温区域”。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3提供利⽤是指档案馆根据利⽤者提出的查档需求，向利⽤者提供档案原件利⽤的服务⽅式。
主要⽅式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案⽹络查询服务、电话查询等。
正确错误答案错误9、题型：判断题分值：3编制档案检索⼯具是运⽤统计学原理，以表册、指标数字等形式揭⽰档案和档案⼯作的有关情况及其发展规律的⼀项档案业务⼯作。
正确错误答案错误10、题型：判断题分值：3正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案保管⼯作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
第三讲档案馆工作基础-测试试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分：86.01、题型：判断题分值：3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。
12001f ae-f312-4选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标答案正确12、题型：多选题分值：4档案统计工作的作用就是。
1、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分：100.01、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
《档案馆室工作基础》复习题及答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2《档案馆室工作基础》复习题及答案：1 ．什么是文种？P5答：文件的种类及名称2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3．什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。
6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。
7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是：①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
档案馆室工作基础试题及答案1、题型：判断题分值：3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 批办选项3: 承办选项4: 清退选项5: 归档答案错误14、题型：多选题分值：4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型：多选题分值：4机关文件分类的基本原则是________。
1、题型：判断题分值：3
有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前，一般应使用金属柜架保存档案。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式，利用已开放的档案。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确
错误
答案错误
8、题型：判断题分值：3
提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确
错误
答案错误
9、题型：判断题分值：3
编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确
错误
答案错误
10、题型：判断题分值：3
国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
选项1: 了解和掌握档案的保管状况
选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律
选项3: 应用先进的科学和技术手段
选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施
选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁
答案正确
12、题型：多选题分值：4
外国组织和个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协定而利用我国国家档案馆的档案者，可通过签订协定的我国有关部门介绍，向有关档案馆提出申请；以其它途径，利用省级以上国家档案馆档案者，可向国家档案局或有关档案馆提出申请；利用地市和县级国家档案馆档案的，可向提出申请，说明自己身份和利用档案的目的、范围及其它情况。
除为查阅本人及其亲属历史证明而利用档案外，申请皆应当提前30天送达。
选项1: 国家档案局
选项2: 省（自治区、直辖市）档案局
选项3: 市档案局
选项4: 县档案局
选项5: 区档案局
答案正确
13、题型：多选题分值：4
档案馆的性质主要表现是。
选项1: 科学文化机构的性质
选项2: 文化事业机构性质
选项3: 档案管理专业性质
选项4: 档案保管基地
选项5: 社会利用档案中心
答案正确
14、题型：多选题分值：4
立档单位应具备以下三个基本要素（条件）：。
选项1: 相对独立的行文权
选项2: 相对独立的财务处置权
选项3: 相对独立的人事任免权
选项4: 相对独立的行政权
选项5: 相对独立的财产权
答案正确
15、题型：多选题分值：4
档案保管工作的内容主要包括等。
选项1: 档案库房建设
选项2: 辅助设施
选项3: 档案装具的管理
选项4: 档案的库房管理
选项5: 档案的流动管理
答案正确
16、题型：多选题分值：4
档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、等。
选项1: 捐赠
选项2: 购买
选项3: 征收（没收）
选项4: 征购
选项5: 交换
答案正确
17、题型：多选题分值：4
丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。
选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作
选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标
选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标
选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施
选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标答案错误
18、题型：多选题分值：4
目前我国各种档案的保管期限概括起来有。
选项1: 永久
选项2: 长期
选项3: 短期
选项4: 定期
选项5: 不定期
答案正确
19、题型：多选题分值：4
档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1: 馆库建设
选项2: 改善档案保护条件
选项3: 档案制成材料的保护技术
选项4: 损坏档案的修复
选项5: 档案的复制
答案正确
20、题型：多选题分值：4
档案存放的方法有。
选项1: 横放
选项2: 竖放
选项3: 平放
选项4: 卷放
选项5: 叠放
答案正确
21、题型：单选题分值：3
档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的________。
选项1: 国家机关
选项2: 党政机关
选项3: 科学文化机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
22、题型：单选题分值：3
原为一个独立单位，撤销后并入另一个单位成为其内部机构，该单位撤销前为一个全宗，撤销后________ 。
选项1: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗
选项2: 仍是一个立档单位，其档案构成新的全宗
选项3: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入撤销前机关的全宗
选项4: 仍是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗
答案正确
23、题型：单选题分值：3
________是按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。
选项1: 全宗指南
选项2: 全宗单
选项3: 全宗群
选项4: 全宗卷
答案正确
24、题型：单选题分值：3
档案检索工具的基本功能主要表现在________ 两个方面。
选项1: 存贮和检索
选项2: 存贮和利用
选项3: 保管和检索
选项4: 保管和利用
答案正确
25、题型：单选题分值：3
我国档案馆库房的建设应遵循的原则是________。
选项1: 实用性、经济性、美观性
选项2: 实用性、经济性、开放性
选项3: 适用性、经济性、美观性
选项4: 适用性、经济性、开放性
答案正确
26、题型：单选题分值：3
档案库房相对湿度应控制在________ ，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±5%，70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项1: 14-24%
选项2: 14-45%
选项3: 45-60%
选项4: 45-70%
答案正确
27、题型：单选题分值：3
维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的________ 。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 根本任务
选项4: 根本目的
答案错误
28、题型：单选题分值：3
________ 是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成份与数量的统计文件。
选项1: 全宗指南
选项2: 全宗单
选项3: 全宗群
选项4: 全宗卷
答案正确
29、题型：单选题分值：3
临时机构________ 。
选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗
答案正确
30、题型：单选题分值：3
档案馆接收现行机关保存期满的档案的方法有两种。
选项1: 定期接收和不定期接收
选项2: 逐年接收和定期接收
选项3: 逐年接收和不定期接收
选项4: 适时接收和定期接收
答案正确。
