档案馆工作基础第二讲测试 20150429 96分

《档案馆室工作基础》复习题及答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2《档案馆室工作基础》复习题及答案：1 ．什么是文种？P5答：文件的种类及名称2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。

3．什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。

4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。

5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。

6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。

7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。

这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。

8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。

10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。

11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。

机关档案工作的具体任务是：①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。

档案馆室工作基础试题及答案1、题型：判断题分值：3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。

正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。

正确错误答案正确在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。

选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟办选项2: 批办选项3: 承办选项4: 清退选项5: 归档答案错误14、题型：多选题分值：4________ 是收文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型：多选题分值：4机关文件分类的基本原则是________。

档案馆工作能力测验简介档案馆工作是一个需要广泛知识与技能的领域。

为了评估一个人在档案馆工作中的能力，我们设计了以下的工作能力测验。

该测验旨在评估申请人的专业知识、技能和实践经验，以确定他们是否适合在档案馆工作。

测试内容测试由以下几个部分组成：1. 专业知识这一部分将测试申请人的档案馆管理知识和相关法律法规的了解。

具体问题可能包括但不限于：- 档案馆的定义和目标- 档案馆数字化和数字档案的重要性- 档案保护与安全的要求和最佳实践- 相关法律法规，如数据保护法和档案法等2. 技能这一部分将测试申请人在档案馆工作中所需的基本技能。

具体问题可能包括但不限于：- 档案整理和分类的技巧- 档案数字化和数字检索的技能- 数据分析和报告撰写的能力3. 实践经验这一部分将测试申请人在实际档案馆工作中的经验。

具体问题可能包括但不限于：- 曾经参与的档案整理和数字化项目- 使用过的档案管理系统和工具- 解决实际档案馆工作中遇到的问题的经验测验结果及评估根据申请人在测验中的表现，我们将对其进行评估，并提供以下几种可能的结果：- 高级水平：在专业知识、技能和实践经验方面都表现出色，适合从事高级档案馆工作。

- 中级水平：在专业知识、技能和实践经验方面表现中等，适合从事一般档案馆工作。

- 初级水平：在专业知识、技能和实践经验方面表现较弱，可能需要进一步培训和经验积累。

我们鼓励申请人诚实作答，以便能够更准确地评估他们的能力，并为他们提供相应的发展建议。

该测验旨在帮助雇主和申请人对档案馆工作能力进行初步评估，并不代表最终录用决策的唯一依据。

结论档案馆工作能力测验旨在评估申请人在档案馆工作方面的专业知识、技能和实践经验。

通过这一测验，雇主和申请人可以更好地了解对方，并做出合适的决策。

为了评估准确性，我们鼓励申请人诚实回答问题，并充分发挥他们的专业知识和技能。

请按照我们提供的指导完成测验，并期待我们未来的沟通。

如果有任何问题，请随时联系我们。

第一讲文件与文件的管理一、文件的概念是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件）公务文件根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件通用公务文件特点：有鲜明的政治性有法定作者有法定的权威有特定的格式有现实的效用作用：依据作用法规作用联系作用传达与保存作用二、我国现行主要的通用公务文件1、文种（文件的种类及名称）2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种）命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函常用通用公务文件举例请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。

批复：通知通报报告：函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

一种平行文。

会议纪要：三、文件处理1、文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

文件处理部门基本职能：具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。

2、行文制度行文关系、行文方式和行文规则的合称。

行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。

行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。

行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。

3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。

发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁）收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁）四、文件的整理与归档1、文件的分类和归档范围机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。

最新档案馆工作基础-测试带答案试卷提交时间:2020-03-21 20: 51: 32: 097试卷分数:100.0分1:问题类型:真或假:3对档案中文件的控制主要有两种类型，即解密和对原始分类文件的控制，以及对其他未分类文件的控制。

正确正确答案2:问题类型:真或假:3文件线束是指用于存储和保护文件的设备包括紧凑型货架:五套盒子、橱柜等。

目前，通常有必要使用金属橱柜来保存文件。

正确正确答案3:问题类型:真或假:3档案工作制度化是指所有档案工作得到统一制定和严格执行的过程。

正确正确答案4:问题类型:真或假:3集中统一管理党和国家档案及相关资料是档案工作的根本宗旨错误正确答案5:问题类型:真或假分数:3分档案鉴定是指档案(室)和档案管理人员根据一定的原则、规定和方法，确定档案价值和审查档案保存期限的具体业务工作。

错误正确答案6:问题类型:真或假分数:3分制作文件的材料是指制作文件的材料。

包括文件的载体材料和文件的手写材料正确正确答案7:问题类型:真或假分数:3分直接鉴定法是逐件分析和判断档案的保存价值。

这是目前文件识别中唯一有效的方法。

正确正确答案8:问题类型:真或假:3文件存储单位一般包括库区:库、组、段(集)、栏(箱)等。

这些保管单元的编号是参考编号。

错误正确答案9:问题类型:真或假分数:3分提供利用是指档案馆根据用户提出的文件检索要求，向用户提供原始文件以供利用的服务模式。

主要方法如下:检索:提供文件副本、借阅、提供文件摘录证明、通信、文件网络查询服务、电话查询等。

正确正确答案10:问题类型:真或假分数:3国家档案馆是指由国家或地方档案行政管理部门直接管理的具有国家性质、保存国有档案的永久性档案馆正确正确答案11:问题类型:多项选择分数:4档案馆接收档案的步骤主要包括选项1:编制档案接收单位登记簿选项2:为档案制定接收计划选项3:文件实体移交准备选项4:接收存档实体选项5:处理文件移交程序正确答案12:问题类型:多项选择分数:4我们部门的档案包括选项1:国家特殊档案馆号选项2:国家专业档案选项3:部门综合档案选项4:部门专业档案选项5:部门特殊档案正确答案13:问题类型:多项选择分数:4档案馆在国家档案馆中的主要地位由以下因素构成:选项1:档案是保存档案的基础选项2:档案馆是档案工作为社会服务的主要承担者选项3:社会利用文件中心选项4:档案是档案工作现代化的支柱方案5:档案是比较国家和地方档案事业发展规模和水平的重要尺度正确答案14:问题类型:多项选择分数:4外国组织和个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协议利用我国国家档案馆的档案，可以通过签订协议的我国有关部门向有关档案馆提出申请。

档案馆室基础知识1-3课测试题（满分卷）（小编推荐）第一篇：档案馆室基础知识1-3课测试题(满分卷)（小编推荐）档案馆室基础知识1-3课测试题（满分卷）第一讲文件与文件的管理-测试1、题型：判断题分值：3 立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3 行文关系是指机关单位之间的关系。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3 文种是指文件的种类。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。

选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确13、题型：多选题分值：4 立卷工作改革的主要目的是________。

选项1: 简化立卷方法选项2: 立卷技术的普及选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案正确14、题型：多选题分值：4 ________是收文处理程序中的重要环节。

档案工作基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的定义是指什么？A. 记录在纸上的信息B. 记录在任何载体上的历史信息C. 记录在电子设备上的数据D. 记录在任何载体上的具有保存价值的历史信息答案：D2. 档案管理的主要目的是什么？A. 为了美观B. 为了保密C. 为了便于信息的长期保存和利用D. 为了展示答案：C3. 档案的分类通常依据哪些原则？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 以上都是答案：D4. 档案保管期限的确定依据是什么？A. 档案的重要性B. 档案的数量C. 档案的物理状况D. 以上都是答案：D5. 电子档案与传统纸质档案的主要区别是什么？A. 存储介质不同B. 检索方式不同C. 保管方式不同D. 以上都是答案：D6. 档案数字化的目的是什么？A. 为了减少档案的物理占用空间B. 为了提高档案的检索效率C. 为了延长档案的保存期限D. 以上都是答案：D7. 档案的开放性原则是指什么？A. 所有档案都应向公众开放B. 档案在一定条件下可以向公众开放C. 档案永远不向公众开放D. 档案只能向特定人员开放答案：B8. 档案的保密性原则要求我们如何保管档案？A. 随意放置B. 随意复制C. 严格控制档案的查阅和复制D. 以上都不是答案：C9. 档案的完整性原则要求我们如何管理档案？A. 随意删除档案内容B. 随意修改档案内容C. 保持档案内容的完整和真实D. 以上都不是答案：C10. 档案的利用性原则要求我们如何提供档案服务？A. 限制档案的利用B. 无条件提供档案利用C. 在保证档案安全的前提下提供档案利用D. 以上都不是答案：C二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案管理的基本内容包括哪些？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案保管的基本原则包括哪些？A. 完整性B. 保密性C. 可用性D. 安全性答案：ABCD3. 档案数字化的常见形式包括哪些？A. 扫描B. 拍照C. 录音D. 录像答案：ABCD4. 档案的利用方式包括哪些？A. 现场查阅B. 远程访问C. 复印D. 电子传输答案：ABCD5. 档案的开放性原则要求我们如何处理档案？A. 定期评估档案的开放性B. 制定档案开放的标准和程序C. 确保档案的安全性D. 以上都是答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的定义只包括纸质记录。

档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案:2014-4-27 15:50:22 档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选，每题 1 分):1. 《中华人民共和国档案法》于(A) 由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

A、1987.9.5 B 、1988.1.1 C、1996.7.52•档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和(B)。

A、责令限期整改B、没收违法所得C、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备(C)。

A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识4.《档案法》第三条规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(B)的义务。

A、宣传档案B、保护档案C、捐献档案5.调查违反《档案法》案件时，档案执法监督检查员应出示(C)。

A、介绍信B、身份证C、执法证 6. 各单位举办重大活动时，活动中形成的材料应当收集齐全，并在活动结束之日起(C)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。

A、30日B、10日C、60日7. 档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人; 当事人不在场的，档案行政管理部门应当在(C)内依照民事诉讼法有关规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。

当事人要求听证的，应当在被告知后(F)内提出。

A、十日B、三十日C、七日E、五日F、三日8.《机关档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。

装订时，(ABDE)A正本在前，定稿在后，签发单在中间B、原件在前，复制件在后C、附件在前，正文在后D、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后E、处理标签在前，收文在后 F 、发文在前，收文在后。

21. 下列文件中可作为一件有:(ABCDF)A、文件的正本与定稿B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、计划与总结F、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(ACDE)A、遵循文件的形成规律B、分清发文机关级别C、保持文件之间的有机联系D、区分不同价值E、便于保管和利用。