设计公司质量管理体系修订稿
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管理体系文件修订计划和方案一、修订背景。
咱们公司一直在发展壮大,就像一个不断成长的小怪兽,以前的管理体系文件呢,有点跟不上咱们现在的步伐啦。
就好比小怪兽以前的小衣服,现在穿起来紧绷绷的,得给它换身合适的新衣裳了。
而且在实际工作中,我们也发现有些规定不太明确,操作起来有点迷糊,就像在迷雾里找路,所以得好好修订一下管理体系文件,让大家工作起来更顺畅。
二、修订目标。
1. 合身又舒适。
让管理体系文件适应公司现在的规模、业务和组织架构,就像给小怪兽量身定制一套完美的战甲,既不会太紧束缚发展,也不会太松垮没个样子。
2. 清晰又明确。
让每个工作流程、每个岗位的职责都像水晶一样透明,大家一看就知道该干啥,不用再猜来猜去,就像在明亮的大道上走路,不会迷路。
三、修订范围。
1. 核心流程文件。
像销售流程、生产流程、采购流程这些公司运作的大动脉,得好好梳理梳理,看看哪里堵塞了,哪里需要拓宽。
2. 人力资源相关文件。
从招聘、培训到员工考核、晋升,这些和大家的小前途息息相关的文件,也要重新审视,确保公平公正,就像打造一把把精确的小尺子,量出大家的真实水平。
3. 质量管理文件。
产品质量可是咱们的生命线啊,质量管理文件就像守护生命线的卫士,要把它打造得更强大,让咱们的产品在市场上闪闪发光。
四、修订小组及职责。
# (一)修订小组构成。
1. 组长:[组长名字]这位组长就像我们的领航员,经验丰富,对公司的整体情况了如指掌。
2. 成员:[各部门代表名字]来自各个部门的精英,就像超级战队的成员,每个成员都带着自己部门的特色技能。
# (二)职责分工。
1. 组长。
负责整个修订计划的统筹安排,就像一个乐队的指挥,把握整体节奏。
协调各个部门之间的关系,要是部门之间有了小摩擦,组长就得像个和事佬一样把问题解决掉。
对修订后的文件进行最后的审核把关,就像一个严格的质检员,保证文件的质量。
2. 成员。
各部门代表负责收集本部门对现有管理体系文件的意见和建议,这就像在自己的小地盘上收集宝藏一样,把那些隐藏的问题都找出来。
如何编写质量体系文件修订稿编写质量体系文件修订稿是确保组织符合质量管理标准的重要步骤。
本文将为您提供一些建议,帮助您编写一份高质量的质量体系文件修订稿。
1.熟悉质量管理标准:在开始编写之前,了解质量管理标准的要求十分重要。
常见的质量管理标准包括ISO9001等。
熟悉这些标准以及标准中要求的文件内容和结构,可以帮助您编写出符合标准要求的修订稿。
2.定义修订目标:明确修订稿的目标是非常重要的。
您可能需要更新文件中的一些流程、责任或者指导方针等内容。
在修订稿中明确阐述这些目标,并确保修订内容与原文档一致。
3.梳理文件结构:对原有质量体系文件的结构进行梳理,以确定哪些部分需要修改和更新。
不同的文件可以具有不同的结构,但通常包括标题、引言、范围、术语定义、质量管理体系和质量目标等部分。
确保修订稿的结构清晰易读。
4.评估变更影响:在进行修订时,评估质量体系文件的修订对组织的影响十分重要。
确定修订内容对流程、资源和人员的需求变化,并评估这些变化对现有质量管理体系的影响。
在修订稿中,清晰地阐述变更的影响以及如何应对这些变化。
5.明确责任和流程:质量体系文件往往包含个人责任、流程和程序等。
在修订稿中,明确阐述每个角色和流程的要求和责任,确保各项要求的一致性和有效性。
6.确保一致性和条理性:质量体系文件应该具有一致性和条理性。
确保修订稿中的各项要求和流程之间相互协调,不出现矛盾。
使用清晰的语言和逻辑结构,使修订稿易读、易懂。
7.流程验证:在编写修订稿之后,进行流程验证是非常重要的一步。
这包括内部验证和审查过程。
通过内部验证,可以确保修订稿与标准的要求一致,并根据组织的具体需求进行调整。
通过审查过程,可以获得其他相关人员的反馈和建议。
根据反馈和建议,对修订稿进行进一步修改和完善。
8.归档和传播:完成修订稿后,将其归档并通知组织内相关人员。
确保修订稿得到适当的传播和应用,可以提供文件的访问途径,方便相关人员查询和参考。
体系文件编写策划书3篇篇一体系文件编写策划书一、策划背景随着公司业务的不断发展和壮大,为了提高公司的管理水平和工作效率,保证各项工作的规范化和标准化,我们计划编写一套完整的体系文件。
该体系文件将涵盖公司的各项管理制度、工作流程、岗位职责等内容,是公司管理的重要依据和基础。
二、策划目的1. 建立一套完整的体系文件,规范公司的管理和工作流程,提高工作效率和质量。
2. 明确各部门、各岗位的职责和权限,加强协作和沟通,提高工作效率。
3. 为公司的发展提供制度保障,促进公司的规范化、科学化和可持续发展。
三、策划原则1. 全面性原则:体系文件应涵盖公司管理的各个方面,包括但不限于行政管理、财务管理、人力资源管理、质量管理等。
2. 实用性原则:体系文件应符合公司的实际情况和需求,具有可操作性和实用性。
3. 适应性原则:体系文件应具有一定的适应性,能够随着公司的发展和变化进行调整和完善。
4. 科学性原则:体系文件应遵循科学的管理原则和方法,体现现代企业管理的理念和要求。
四、策划内容1. 体系文件结构管理手册:阐述公司的管理方针、目标、组织结构、职责权限等内容。
程序文件:规定各项管理活动的程序和要求。
作业指导书:详细说明各项具体工作的操作方法和步骤。
记录表格:记录管理活动的结果和证据。
2. 编写步骤成立编写小组:由公司领导、各部门负责人和相关专业人员组成编写小组,负责体系文件的编写工作。
收集资料:编写小组收集公司现有的管理制度、工作流程、岗位职责等资料,并进行分析和整理。
编写初稿:编写小组根据收集的资料,按照体系文件的结构和要求,编写初稿。
征求意见:将初稿发给各部门和相关人员征求意见,收集反馈意见和建议。
修改完善:根据征求的意见和建议,对初稿进行修改和完善,形成征求意见稿。
审核批准:将征求意见稿提交公司领导审核,审核通过后批准发布。
培训宣贯:对公司全体员工进行体系文件的培训和宣贯,确保员工了解和掌握体系文件的内容和要求。
工程设计公司的质量制度一、质量管理体系1.1质量方针:公司的质量方针是“以客户为中心,持续改进,追求卓越”,明确了公司对设计质量的基本要求和目标。
1.2质量目标:公司将设立具体的质量目标,包括设计质量等方面的目标,并制定相应的措施和计划来实现这些目标。
1.3质量体系建设:公司将建立起完善的质量管理体系,包括质量手册、程序文件、工作指导书等,以确保质量管理工作的规范化和系统化。
二、设计质量管理2.1设计标准:公司将严格遵守国家和行业相关的标准和规范,包括设计规范、技术要求、验收标准等,以确保设计符合法律法规和客户需求。
2.2设计评审:公司将建立设计评审制度,对每个设计阶段的设计文件进行评审,及时发现和纠正设计中存在的问题,保证设计质量。
2.3设计审核:公司将建立设计审核制度,对设计工作的过程和结果进行审核,确保设计方案合理、可行和符合要求。
2.4设计文件管理:公司将建立设计文件管理制度,包括设计文件的编制、修改、审批、归档和保管等工作,以确保设计文件的准确性和完整性。
三、质量控制措施3.1质量控制计划:公司将制定质量控制计划,明确质量控制的目标、内容、方法和责任,以确保每个设计阶段的质量控制工作得以有效实施。
3.2检测与检验:公司将建立设计工作的检测与检验制度,包括现场检测、过程检测、成品检验等,以确保设计质量达到要求。
3.3纠正措施:公司将建立纠正措施制度,对发现的设计质量问题及时采取纠正措施,并追踪和验证效果,以确保设计质量得到持续改进。
四、质量评估与改进4.1质量评估:公司将定期对设计质量进行评估,包括设计成果的质量、客户满意度等方面的评估,以发现设计过程中存在的问题并及时加以改进。
4.2质量改进:公司将建立质量改进机制,对评估中发现的问题进行分析和研究,提出改进措施并加以实施,以推动设计质量的持续改进。
五、质量保证5.1技术培训:公司将组织设计人员进行技术培训和学习,提高设计人员的专业素质和技术水平,以确保设计质量符合要求。
1.目的建立质量管理体系文件的编制、修订、审核、批准、分发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁的规程,规范质量管理体系文件的管理工作。
2.依据《药品经营质量管理规范》3.适用范围适用于质量管理体系文件的管理。
4.职责总经理、质量负责人、质管部及有关部门负责人对本规程的实施负责。
5.内容5.1本规程所称的质量管理体系文件是指质量管理制度、部门及岗位职责、管理操作规程、档案、报告、记录和凭证等。
5.2文件的编制:5.2.1 文件应由主要使用部门依据有关规定和实际工作的需要,填写《文件编制申请表》,提出起草申请,报质管部。
5.2.2 质管部接到《文件编制申请表》后,应对文件的题目进行审核,并确定文件编号,并经质量负责人批准后,指定有关人员起草。
5.2.3 文件一般应由主要使用部门人员起草,如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
5.2.4文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号,应有统一的格式:文件名称、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发部门。
5.2.5文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。
5.2.6 文件编号规则:文件编号由4个(或5个)英文字母的公司代码、3个英文字母的文件类别代码、2位阿拉伯数字的序号加4位阿拉伯数字的年号编码组合而成,详如下图:囗囗囗囗囗囗囗囗囗囗公司代码文件类别代码文件序号修订号5.2.6.1公司代码:如“深圳市康正德药业有限公司”代码为KZD。
5.2.6.2文件类别:质量管理制度的文件类别代码用英文字母“QM”表示;质量管理操作规程的文件类别代码用英文字母“QP”表示;部门及岗位职责的文件类别代码用英文字母“QN”表示;质量管理记录的文件类别代码用英文字母“QR”表示。
5.2.6.3文件序号:按文件类别分别用2位阿拉伯数字,从“01”开始顺号编码。
关于做好公司质量体系文件修订工作的通知
各部门:
根据集团公司工作部署要求,公司计划对质量体系文件进行全面梳理修订,现对修订的要求通知如下:
一、公司质量体系文件修订小组职责:
1、负责对公司及各部门运行的质量体系文件进行汇总、修订;
2、负责与各部门进行对接、讨论、修订体系文件、制度、流程;
3、负责对体系文件进行最终审核并形成规范文本进行发下执行。
二、体系文件的修订阶段划:
第一阶段:11月1日至5日由各部门对本部门运行的体系文件、制度、流程进行梳理、汇总,以电子文档或书面形式报质检部办公室;
第二阶段:11月6日至20日由工作组成员对各部门上报的体系文件、制度、流程进行分类汇总并结合公司实际运行需要进行初步修订与完善,形成修订讨论稿与各部门进行讨论,征求意见与建议;
第三阶段:11月21日至12月10日由工作组进一步对修订讨论稿汇总的各部门意见与建议进行分析、研判,形成最终修订稿,并召开各部门负责人会议进行专题讨论,达成统一意见,再由工作组进行修订并审核、然后报总经理审批;
第四阶段:12月11日至30日由质检部、行政办公室对新修订完成的体系文件、制度、流程进行宣讲并形成正式体系文件、制度、流程文本;
第五阶段:经公司质量管理者代表审核、报总经理批准的正式文本
于2017年1月1日起正式执行;质检部、行政办公室全面履行监督、检查体系文件执行情况的职责。
特此通知!
质量体系文件修订小组
2021年11月1日。
质量管理体系文件管理规定佰和集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]佰和Array BH-SMP-00(001)-00第1页,共2页【目的】制订质量管理标准文件的编制、修订、审核、批准、撤销、印制及保管、分发的规定规范本企业质量管理文件的管理。
【依据】《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)【范围】本制度规定了管理文件的起草、审核、审定、发布、修订、废除与收回的部门及其职责,适用于管理文件的管理。
【责任】质量负责人对本制度实施负责。
【内容】质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
1、质量管理文件的分类:1.1、质量管理文件包括法规性文件(标准类文件)、见证性文件(记录类文件)两类。
1.2、法规性文件指用依规定质量管理工作的原则,阐述质量体系的构成,明确有关组织、部门和人员的质量职责,规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件。
它包括国家有关药品质量的法律法规、政策方针、国家法定技术标准,以及企业质量管理制度和质量管理工作程序等规定性文件。
1.3、见证性文件指用以表明本公司实施质量体系运行情况和证实有效性的文件,如各种质量活动和药品的记录(如图表、报告)等,记载药品购进、储存、销售等各个环节质量活动、质量状况,是质量体系运行情况的证明文件。
2、质量管理体系文件的管理:2.1、质量管理部门负责起草公司的药品质量规定性文件,并指导、督促制度执行,以及负责见证性文件的审核。
文件制定必须符合下列要求。
A、依据国家有关法律、法规及《药品经营质量管理规范》要求,使制定各项管理文件具有合法性。
B、结合本企业的经营方式、经营范围和企业的管理模式,使制定的各项文件具有充分性、适宜性和可操作性。
C、Array制定文件管理程序、对文件的编制、批准、发放、使用、修改、作废、回收等实施控制新管理,并严格按照文件管理程序制定各项管理文件,使各项管理文件在内部具有规范性、权威性和约束力。
管理体系文件修订计划和方案一、修订背景。
咱们公司这管理体系文件啊,就像一辆开了很久的车,虽然还能跑,但有些零件(条款)已经有点旧了,不太适应现在这路况(公司发展需求)了。
而且之前制定的时候可能有些地方没考虑周全,现在发现有些小毛病得修修,有些地方还得升级一下,这样才能让咱们这辆“公司战车”跑得更顺溜,在市场这条大路上一路狂飙。
二、修订目标。
1. 准确性。
让管理体系文件里的每一句话都像狙击手的子弹一样精准,说一是一,说二是二,没有歧义,让大家一看就知道该干啥,不该干啥。
2. 完整性。
就像拼图得把所有块都找齐了才能拼成完整的画一样,咱们要把管理体系文件里缺的部分补上,让整个体系完整无缺,涵盖公司运营的各个方面。
3. 适应性。
要让这文件穿上“潮流”的衣服,跟上公司发展的潮流,适应市场变化、法律法规要求以及咱们内部管理的新需求。
三、修订范围。
1. 核心管理流程文件。
这些就像车的发动机一样重要,像项目管理流程、人力资源管理流程等,这些流程要是不畅,整个公司都会像发动机故障的车一样“趴窝”。
2. 质量控制相关文件。
质量可是咱们的生命线啊,产品质量和服务质量的管理文件必须得好好修订,确保咱们给客户的都是“硬货”,而不是“水货”。
3. 安全管理文件。
安全无小事,就像走路得看路一样,公司的安全管理文件要修订得滴水不漏,不管是员工的人身安全还是公司财产安全,都得有周全的保障。
四、修订计划。
# (一)第一阶段:准备阶段([开始日期1] [结束日期1])1. 成立修订小组。
把公司里各个部门的“精英”都召集起来,就像复仇者联盟一样,有懂业务的、懂管理的、懂法律的,大家凑一块,各显神通。
这个小组的任务就是负责整个修订工作的策划、组织和实施。
2. 收集资料。
发动全公司的力量,像寻宝一样把和管理体系相关的资料都找出来。
包括现有的管理体系文件、公司内部的各种规章制度、行业最佳实践案例、相关法律法规等。
这些资料就是我们修订的“原材料”,没有它们,我们就像巧妇难为无米之炊。
题目文件控制程序编码拷贝号起草人审核人批准人起草日期年月日审核日期年月日批准日期年月日颁发部门执行日期年月日印制份数[ ]份分发部门及份数综合部[ ]份种植部[ ]份品控部[ ]份加工部[ ]份销售部[ ]份财务部[ ]份研发部[ ]份技术部[ ]份市场部[ ]份企发部[ ]份一、目的对公司质量管理体系文件进行控制,确保各有关场所使用的文件都是有效版本。
二、范围适用于公司质量管理体系文件和资料控制。
三、职责1 本程序的主控部门为综合部,负责对文件资料的编目、分发、回收和销毁,对文件的控制结果负责。
2 总经理负责质量手册的批准和发布。
3 管理者代表负责质量手册以外的所有质量体系文件的审批和发布。
4 各部门负责相关文件的编制、使用和管理。
5 综合部负责对各部门的文件管理情况进行监督检查。
四、内容1 文件分类综合部负责编制《质量管理体系受控文件清单》,明确文件控制的范围和现行修订状态。
1.1 质量手册、程序文件由综合部管理。
1.2 支持性文件包括a)、管理标准、管理制度、工作标准、岗位职责、技术标准(国家标准、行业标准、地方标准、企业标准)、检验规范、质量记录文件。
由各部门保存并报综合部备案。
b)、质量计划、作业文件、操作规程、作业指导书等由使用人保存。
c)、与质量管理体系有关的法律、法规文件由综合部保存。
2 文件编号2.1 质量手册采用:公司代号-手册代码-手册版本号/修订状态号码的样式构成。
公司代号为公司名称主体词“银谷玫瑰科技”的汉语拼音的首字母的大写;手册代码采用“质量管理体系”的英文缩写,即QMS;手册版本号采用英文字母表示;反斜线后的修订状态号码用数字来表示。
如:《质量手册》文件编号为:YGMGKJ-QMS-A/0,意思表示为,银谷玫瑰科技质量管理体系文件质量手册,第A版,第0次修订,即未修订的初发布版本。
2.2 作业文件采用:文件代码加空格,加文件编号,加横线,加四位年代号构成。
— —发布年代号文件顺序号文件类别代码第一部分:文件类别代码操作规程为 OP;记录为 QR;管理文件为 MP; TS代表技术标准质量管理体系手册为QMS涉及各部门文件,代码前加本部门前两个字的第一个大写字母。
公司规章制度修订总结(精选5篇)公司修订总结篇1一、制度体系的基本情况:截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。
今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对20xx年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。
60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。
二、制度执行情况及相关措施:总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。
采取的具体措施:总的来说把握了以下原则:1、抓好制度的“制定”环节:一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。
公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。
二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。
这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。
设计公司质量管理体系公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]第一章综述?第1条为提高XX设计院(以下简称“本院”)勘测(设计)整体质量,根据《工程建设与质量管理实施细则》、结合ISO 9001:2008版《质量管理体系》等有关文件,特此修订。
第2条本院勘测(设计)质量管理实行院长领导下的“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的五级管理制度,以促使勘测(设计)质量逐渐完善和提高。
?第二章质量管理原则?第3条为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在全体职工中认真贯彻执行ISO 9001:2008版《质量管理体系》倡导的全员质量管理基本原则,在全体员工中树立以服务为根本、质量为生命的求真务实的指导思想,为提高本院勘测(设计)整体质量奠定坚实的基础。
第4条为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在认真贯彻执行本院《质量管理办法》有关质量管理规定的基础上,认真落实质量管理体系,使之成为提高勘测(设计)整体质量的强有力的组织保证。
第5条为促进本院勘测(设计)质量管理规范化,使之适应ISO 9001:2008版《质量管理体系》的要求,必须对勘测(设计)质量管理具体化、规范化,促使本院勘测(设计)质量再上一个新台阶。
??第三章质量管理办法?第6条本院勘测设计项目由院领导、总工及各项目经理负责,严格履行《项目责任制》。
第7条院勘测(设计)的日常工作由总工室负责,主要任务是掌握全院勘测(设计)质量基本动向,负责处理一般的质量事故。
?第四章其它?第8 条对于违背勘测(设计)质量管理办法的行为,由院总工室责呈其纠正,以保证其勘测(设计)整体质量。
第9条本办法自2009年1月1日起执行。
质量管理体系实施细则第一章总则?一、为提高XX设计院(以下简称“本院”)勘测(设计)整体质量,根据本院《勘测(设计)质量管理办法》制定本实施细则。
二、本院勘测(设计)质量管理实行院长领导下的“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的五级审查制度,成立院勘测(设计)质量管理小组,负责本院勘测(设计)质量管理工作,以促使本院勘测(设计)质量逐渐完善和提高。
?第二章质量管理原则?三、为提高本院勘测(设计)整体质量,必须在全体职工中认真贯彻执行ISO 9001:2008版《质量管理体系》的全员质量管理的基本原则,树立以服务为根本、质量为生命的求真务实的质量管理指导思想,形成人人讲质量、层层抓质量的良好风气,为提高本院勘测(设计)整体质量奠定坚实的基础。
1、定期组织员工学习ISO 9001:2008版《质量管理体系》倡导的全员质量管理的基本原则和本院《勘测(设计)质量管理办法》,提高全体员工的质量管理意识;2、在全体员工中树立“服务为根本、质量为生命”的的指导思想,把求真务实的工作作风贯穿始终,使之成为搞好本院勘测(设计)质量的强大动力;3、在质量管理工作中,坚持宣传“提高质量为客户,保证质量谋发展”的服务宗旨,树立“人人讲质量、层层抓质量”的良好风气。
四、为提高本院勘测(设计)整体质量,必须把贯彻执行本院《勘测(设计)质量管理办法》作为质量管理的中心工作,使其成为提高本院勘测(设计)整体质量的巨大推动力。
1、院勘测(设计)质量管理小组应将组织全体员工反复学习本院《勘测(设计)质量管理办法》作为质量管理的中心工作,使全体员工明确勘测(设计)质量是勘测(设计)企业生存和发展的重要基础;2、通过对本院《勘测(设计)质量管理办法》的学习,促使全体员工深刻认识水利水电工程规模大、工期长、投资多,其勘测(设计)过程中涉及的专业面广等特点,因此,提供的勘测(设计)成果主要是集体产物,必须发挥团队作战精神。
五、为达到本院勘测(设计)质量管理规范化,并适应ISO 9001:2008版《质量管理体系》论证的需要,必须对勘测(设计)质量管理具体化,使本院勘测(设计)质量逐步得到提高。
1、以勘测(设计)质量管理规范化为目标,以ISO 9001:2008版《质量管理体系》为准绳,全面推行全员质量管理,逐步形成质量管理制度化;2、实行勘测(设计)质量管理具体化,配合本院《内部管理实施办法》继续施行“项目管理实施办法”,勘测(设计)质量分项目、分阶段进行控制,项目勘测(设计)编制阶段由项目经理负责,全过程进行勘测(设计)文件编制的质量控制;项目勘测(设计)内审阶段由院勘测(设计)质量管理小组(总工室)负责,代表院组织项目勘测(设计)文件的专业会审和综合审查,使本院勘测(设计)质量逐步提高。
?第三章质量管理实施细则?六、勘测(设计)质量管理以勘测(设计)项目为单元进行。
勘测(设计)质量管理过程实行“勘测(设计)(含制图、描图)→校核→审查→核定→批准”的五级审查制度,主要步骤如下:1、勘测(设计)人员(以下称“勘设人员”)负责完成单项工程的结构布置和计算工作,并负责提供经自己反复核实的该工程结构布置和计算的详细勘测(设计)资料,为单项工程勘测(设计)质量的第一责任人;2、勘测(设计)人员负责完成自己所承担项目的制图、描图工作,必须保证所制图、描图的准确性;3、工程勘测(设计)校核人员(以下称“校核人员”)负责完成勘设人员提供的工程勘测(设计)文件初稿的校核工作,必须对该工程结构布置和计算方法的合理性、准确性进行分析,并逐项进行结构核算,并负责提供该工程勘测(设计)校核书面意见,为工程勘测(设计)质量的第二责任人。
4、项目勘测(设计)负责人(以下称“项目经理”)根据勘设(包括制描图)人员提供的各单项工程勘测(设计)文件(初稿),负责完成各工程勘测(设计)文件的审查工作,并保证项目勘测(设计)文件的整体性、规范性,为项目勘测(设计)质量的总责任人。
5、勘察设计院总工:主持项目出院前内部审查,督促项目按内审意见修改,重点把握全院总体设计技术方案和成果。
6、勘察设计院院长:根据项目各级任务安排和质量执行情况,作好批准。
七、勘测(设计)质量管理过程1、项目经理在接到院下达的项目的勘测(设计)任务后,必须认真分析了解《项目勘测(设计)合同》(以下简称“合同”)的所有条款,按照项目相应勘测(设计)阶段的勘测(设计)文件的编制规程,认真编写《项目勘测(设计)大纲》(以下简称“大纲”),并经本项目全体勘设人员讨论形成初稿,报院勘测(设计)质量管理小组(总工室)审批定稿后,分发各勘设人员,作为勘测(设计)的指导性文件;2、勘设人员在进行项目勘测(设计)前,必须认真阅读大纲,在广泛收集、认真分析与自己勘测(设计)项目有关的基础资料,查找有关的国家(行业)规程规范、地方标准(以下简称“规程规范”),熟悉项目勘测(设计)总体布置的基础上,主动与本专业(项目)相关的其它专业(项目)勘设人员交换意见,相互了解其勘测(设计)思想,以避免或减少工作弯路,提出切合实际的勘测(设计)文件初稿;3、校核人员根据大纲、勘设人员选用的规程规范和提供的勘测(设计)文件(部分)初稿,在全面认真的了解和分析勘设人员的勘测(设计)思想的基础上,对勘设人员采用的规程规范合理性、工程结构布置科学性、计算数据准确性进行分析和评价,并提出对该工程勘测(设计)文件(部分)初稿的书面校核修改意见,连同勘测(设计)文件(部分)初稿交勘设人员修改;4、项目经理根据合同、大纲和提供的经校核修改后的勘测(设计)文件(部分),在全面认真的了解和分析勘设和校核人员的勘测(设计)思想的基础上,对提供的经校核后勘测(设计)文件(部分)的工程结构布置科学性、计算数据准确性和规程规范的适应性进行评价,分析论证与勘测(设计)项目的整体适应性,并提出书面审查修改意见,连同勘测(设计)文件(部分)交勘设人员修改。
负责收集审查修改后的勘测(设计)文件(部分),整编项目勘测(设计)文件(审查稿),对照合同和大纲,检查合同执行情况,整编出项目勘测(设计)文件(审查稿),报院勘测(设计)质量管理小组(总工室)。
5、院勘测(设计)质量管理小组(总工室)根据合同、大纲、规程规范和整编的项目勘测(设计)文件(审查稿),进一步审查合同执行情况,组织相关专业会审,并提出专业会审汇总意见,连同项目勘测(设计)文件(审查稿),交勘测(设计)项目经理部组织修改,根据修改后的项目勘测(设计)文件(审查稿),组织相关专业会签,形成项目勘测(设计)文件(核定稿)。
6、院长根据合同、大纲、规程规范和勘测(设计)文件(核定稿),最终审查合同、大纲、规程规范的执行情况和勘测(设计)工作的完整性、准确性,形成勘测(设计)文件(核定稿)终审意见,交项目有关部门处理完善后,在形成勘测(设计)文件(批准稿),交项目经理部组织刊印。
7、与勘测(设计)文件相关的最终成果均由项目组(项目经理)交资料室存档备案。
(存档内容:合同、审查会议纪要、报告、图册、计算文件、批复文件等相关资料。
)?第四章质量管理责任?八、勘测(设计)质量管理实行院长统一领导下的总工程师负责制度,实行“勘测(设计)(含制图、描绘)→校核→审查→核定→批准”的逐级责任追究制度。
1、勘设人员做到项目勘测(设计)第一手(包括调查、收集和勘测)资料的准确无误,保证工程布置合理、满足项目总体布置要求、计算数据准确、勘测(设计)图纸设计意图表达清楚,符合大纲和规程规范的要求,并在项目经理规定的时间内提交勘测(设计)文件(部分)初稿;2、制描图人员负责正确反映勘设人员的勘测(设计)意图,保证勘测(设计)图纸准确无误,符合大纲和规程规范的要求,并在勘设人员规定的时间内提交制图、描图初稿;3、校核人员负责全面了解勘设人员的勘测(设计)意图,按照大纲和规程规范的要求,对勘测(设计)文件(部分)初稿进行校核,对勘测(设计)文件(部分)的编制质量实行监督,保证所校核的勘测(设计)文件(部分)准确无误,并在项目经理部规定的时间内完成勘测(设计)文件(部分)的校核任务,并提出书面校核意见供勘设人员修改;4、项目经理负责整个项目的勘测(设计)质量的全过程管理,必须全面了解项目所有勘设人员的设计意图,按照大纲和规程规范的要求,对勘测(设计)文件(部分)校核稿进行审查,保证整个项目勘测(设计)文件准确无误,按大纲和规程规范的要求进行勘测(设计)质量控制,协调项目各专业之间的矛盾,准时向院勘测(设计)质量管理小组(总工室)报送项目勘测(设计)文件(审查稿);5、院勘测(设计)质量管理小组(总工室)主要负责控制全院勘测(设计)整体质量,代表院检查、监督项目大纲和规程规范的执行情况,负责处理涉及面广、影响较大的勘测(设计)质量事故,协助项目经理搞好项目勘测(设计)质量管理,使其能保质保量提交项目勘测(设计)文件。
?第五章奖惩办法?质量管理办法》过程中作出贡献的项目单位和勘设人员实行奖励,具体办法如下:1、对认真执行《勘测(设计)质量管理办法》的项目单位和勘设人员实行通报表扬,并在年度评先和考核中作为作为重要的考核条件;2、对在首次完成的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸),规程规范使用的符合率达95%以上、勘测(设计)报告及图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的勘设人员实行通报表扬,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核条件;3、对在首次完成的项目勘测(设计)图纸的规程规范的符合率达98%以上、勘测(设计)图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的制描图人员实行通报表扬,并在年度考核和职称晋级中作为重要的考核条件;4、对在校核后的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达98%、勘测(设计)报告及图纸无较大技术错误、语言通顺、图纸清晰的校核人员实行通报表扬,并在年度考核中和职称晋升中作为重要的考核条件;对在校核后的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰,并对勘设人员提供的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)提出了更加科学、更加符合工程实际的修改方案的校核人员,按本项目勘测(设计)校核的分摊比例的1%给予奖励,并在年度考核中和职称晋升中作为重要的考核条件;5、对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰的项目经理实行通报表扬,并在年度考核和职称晋升中作为重要的考核条件;对在审查后提交的勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)规程规范的符合率达100%、勘测(设计)报告及图纸无技术错误、语言通顺、图纸清晰,并保证提供的项目勘测(设计)资料(含勘测(设计)报告及图纸)没有出现勘测(设计)质量事故,在项目设计中采用新材料和新技术,并被评为优秀设计项目的项目经理,按项目勘测(设计)费的1%给予奖励。