公司组织机构与部门职责
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公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司组织架构图较为复杂,总共分为总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、运营管理部、技术研发部以及生产制造部七个部门。
下面将对每个部门的职责进行详细描述。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心,主要负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及组织协调各部门之间的工作。
总经理办公室职责如下:1.1 研究并确定公司的发展战略,确保公司持续、稳定地发展;1.2 负责与外部合作伙伴进行沟通、洽谈,并签订合作协议;1.3 监督公司各部门的工作进展,确保各项工作按时完成;1.4 解决公司内部的问题和矛盾,提供决策支持和解决方案;1.5 代表公司出席各类会议,与相关机构进行交流和沟通。
2. 市场部市场部是公司的市场开拓和客户关系的重要部门,主要负责市场调研、销售推广和客户服务等工作。
市场部职责如下:2.1 进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,为公司制定市场营销策略提供支持;2.2 策划并执行产品的市场推广活动,提高产品的知名度和销售额;2.3 负责开展客户关系管理工作,与客户保持良好的沟通和合作;2.4 建立并维护销售渠道,寻找新客户并进行业务洽谈;2.5 定期分析销售数据,为市场策略的调整和优化提供依据。
3. 财务部财务部是公司的财务管理和资金监控的重要部门,主要负责财务报表的编制、资金的调拨以及成本的控制等工作。
财务部职责如下:3.1 编制公司的财务报表,确保准确、及时地提供财务信息;3.2 监控公司的资金流动情况,进行资金预测和管理,确保资金安全和良好的流动性;3.3 控制公司的成本,制定并执行预算计划,降低成本并提高利润;3.4 负责纳税申报和税务筹划工作,确保遵守相关法律法规;3.5 参与公司的投资决策,为公司的发展提供财务支持和建议。
4. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和员工发展的中心部门,主要负责人员招聘、培训开发以及绩效考核等工作。
公司组织领导机构及岗位职责1.董事会董事会是公司的最高决策机构,负责全面监督和决策公司的管理和运营事项。
董事会由公司股东选举产生,通常包括董事长、执行董事和独立董事等成员。
董事会的主要职责包括:-制定公司的发展战略和业务计划;-任命、监督和评估高层管理人员的表现;-监督公司的财务状况和风险管理;-确保公司的合规性和道德行为;-监督公司与股东和利益相关方的沟通和关系。
2.高级管理团队高级管理团队是执行公司战略和管理日常业务的核心团队。
高级管理团队通常由首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)、首席运营官(COO)等高级职位组成。
高级管理团队的主要职责包括:-制定和实施公司的策略和经营计划;-指导和管理公司的各个部门和业务单元;-监督和评估公司业绩和财务状况;-管理公司的人力资源和组织发展;-与董事会和股东沟通,报告公司进展和决策。
3.部门负责人部门负责人是公司各个部门的领导,负责协调和管理部门的运营和发展。
不同公司的部门设置和负责人岗位可能有所不同,以下是一些常见的部门负责人岗位职责示例:4.独立董事独立董事是公司董事会的成员,独立于公司管理层和控股股东,并负有独立监督公司运营的责任。
独立董事具备独立的思考能力和专业知识,对公司的治理具有重要的监督和建议作用。
独立董事的主要职责包括:-监督公司高级管理团队的行为和决策;-提供独立意见和建议,并参与制定公司的战略计划;-确保公司的信息披露和财务报告的透明和准确性;-帮助解决公司内部矛盾和决策纠纷;-监督公司与股东和利益相关方的沟通和关系。
总结:公司的组织领导机构涵盖了董事会、高级管理团队、部门负责人和独立董事等职位。
不同的岗位在公司治理和管理中扮演着不同的角色和职责。
有效运作的组织机构能够帮助公司实现战略目标,提升管理效能,并确保公司的合规性和可持续发展。
公司组织领导机构及岗位职责一、公司组织领导机构1. 董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的战略目标、发展规划和重大决策。
董事会由股东代表和适当比例的职工代表组成,以保证其高效运转。
2. 监事会:公司的监督机构,负责对董事会成员和高级管理人员的行为进行监督,确保他们遵守法律法规和公司章程。
监事会由股东代表和适当比例的职工代表组成。
二、岗位职责1. 董事长:全面负责公司的经营管理工作,执行董事会的决议,向董事会报告工作。
董事长还应担任公司法人的代表,负责与外界的沟通和合作。
2. 总经理:主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会的决议,向董事会报告工作。
总经理还应负责公司的人力资源管理、财务管理等方面的工作。
3. 副总经理:协助总经理进行公司的日常经营管理工作,参与重大决策的制定和实施。
副总经理还应负责公司各部门的协调和管理工作。
4. 部门经理:负责本部门的日常管理工作,组织本部门员工完成工作任务,协调本部门与其他部门之间的关系。
部门经理还应定期向总经理报告工作,接受总经理的指导和监督。
5. 财务总监:负责公司的财务管理等工作,确保公司财务状况良好,符合法律法规的要求。
财务总监还应参与公司的重大投资决策和融资活动。
6. 人力资源总监:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。
人力资源总监还应建立和维护公司的激励机制和员工关系。
7. 总工程师技术总监:负责公司的技术管理工作,包括技术研发、技术改造、技术支持等方面的工作。
总工程师技术总监还应确保公司的技术创新和知识产权保护。
8. 行政总监:负责公司的行政管理工作,包括办公环境、办公设备、行政事务等方面的管理。
行政总监还应确保公司的后勤保障和安全稳定。
公司组织领导机构及岗位职责(1)一、公司组织领导机构1. 董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的战略目标、发展规划和重大决策。
2. 监事会:监督公司的经营管理和财务状况,确保公司合规运营。
公司组织结构及部门职责一、组织结构(一)公司领导层及分工1.总经理结合董事会、管理委员会的意见建议,负责公司的战略发展和管理、企业发展规划及业务拓展工作。
全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。
2. 首席技术官主要负责公司的核心技术研发,负责包括解决方案的制定、系统架构设计等。
3.市场营销部总监主要负责公司经营指标,负责业务拓展、营销团队的建设和运作。
4. 项目研发部总监主要负责公司技术团队的运作,负责包括产品研发管理、产品交付管理、服务支撑等。
儒思HR人力资源网,亿万HR成长交流而平台(二)部门设置1、公司设立如下四个部门:战略管理委员会、市场营销部、项目研发部、以及综合管理部。
各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。
(三)部门职责1. 战略管理委员会以公司发展战略为指导,负责公司战略规划、业务拓展、经营管理及商务规划等工作。
具体包括1) 战略管理:a) 公司内部资源的研究和外部环境的分析,明确公司战略方向和发展重点,为领导决策提供依据。
b) 对公司经营方向转变、新领域进入策略、多元化经营方针进行论证,提出建议,供决策层参考;2) 业务拓展a) 以现有的业务为基础,寻求国内市场合作与发展的机会,策划市场发展工作,包括市场宣传、公关及组织管理。
b) 达成公司在国内市场进行市场拓展的发展目标,完成公司制定的市场拓展指标。
3) 商业规划:a) 商业合作、资本运作、项目申报等。
4) 经营管理:a) 参与企业重大经营决策和投资论证、总体规划、方案策划及协调实施过程。
b) 负责公司经营计划执行情况的追踪和分析,并适时提出阶段性经营计划实施方案及调整建议,协助公司达成企业经营目标。
c) 企业内部管理、流程的建立、诊断与优化,企业内部文化建设及品牌管理,企业对外合作建设。
2. 市场营销部以公司发展战略为指导,负责市场开拓、负责客户/渠道关系建立和管理;负责产品销售及客户发展,完成市场目标。
具体包括:1) 市场开拓:a) 寻找和发展政企客户合作伙伴,开拓国内市场;b) 搜集行业市场信息、进行项目开发决策及产品开发支持。
公司安全工作组织机构及各自职责一、组织机构1. 公司安全委员会公司安全委员会是公私合营公司内负责安全事务的最高决策机构。
委员会的主要职责包括:- 制定和审核公司的安全政策、目标和战略- 组织和领导安全培训和教育活动- 监督和评估公司的安全措施和应急预案的执行情况- 推动安全文化建设,提升员工的安全意识和行为2. 安全管理部门安全管理部门是公司内负责日常安全管理的执行机构。
部门的主要职责包括:- 负责制定和实施公司的安全管理制度和标准- 进行安全风险评估和隐患排查,并提出相应的改进措施- 监督和指导各部门和项目的安全工作- 协调应急响应工作,处理事故和紧急情况二、各自职责1. 公司领导公司领导是公司安全的最高责任人,其主要职责包括:- 确保公司安全政策和目标的制定和实施- 提供足够的资源支持和投入,确保安全工作的顺利开展- 指定并监督安全管理层和工作人员2. 安全管理层安全管理层是负责公司安全策略和措施执行的中层管理人员,其主要职责包括:- 推行公司安全政策和制度,确保安全要求的落实- 对各部门的安全工作进行监督和评估- 确保员工足够的安全培训和教育,提高员工的安全意识和能力3. 各部门负责人各部门负责人是公司内部各个职能部门的负责人,其主要职责包括:- 落实公司安全管理制度和标准- 确保部门内部的安全工作的落实和执行- 配合安全管理部门进行隐患排查和改进措施的实施4. 员工所有员工是公司安全工作的参与者和执行者,其主要职责包括:- 遵守公司安全政策、制度和要求- 参与安全培训和教育,提高自身的安全意识和行为- 及时报告并协助处理安全隐患和事故以上是公司安全工作组织机构及各自职责的概述,各部门和岗位应根据实际情况做出具体的细化和补充。
公司组织机构及职能、岗位职责一、公司组织机构1. 公司整体结构公司是一个庞大的组织体系,由各种不同的部门和岗位共同组成。
其整体结构一般可以分为总经理办公室、财务部、市场部、销售部、生产部、人力资源部、技术部等各个部门。
每个部门下又根据具体的业务范围和工作需要划分了不同的职能组织单元。
2. 部门职能总经理办公室主要负责公司的整体管理和决策,包括制定公司的发展战略、管理政策和制度规定等。
财务部负责公司的财务管理,包括资金的筹集和使用、财务报表的编制和审计等。
市场部负责市场调研、营销策划、品牌推广等工作。
销售部负责产品的销售和客户关系维护。
生产部负责产品的生产和质量控制。
技术部负责产品的研发和技术支持。
人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等。
二、岗位职责1. 总经理总经理是公司的最高管理者,主要负责制定公司的整体发展战略和管理政策,领导各个部门的工作,全面负责公司的经营管理和运营工作。
2. 财务主管财务主管负责公司的财务管理工作,包括财务筹资、投资和分析、财务报表的编制和财务风险控制等。
3. 市场总监市场总监负责公司的市场营销策划和品牌推广工作,指导市场部门的工作,制定市场推广方案。
4. 销售经理销售经理负责公司产品的销售工作,制定销售政策和销售计划,指导销售团队开展销售活动。
5. 生产主管生产主管负责产品的生产计划安排和生产进度控制,保证产品质量和生产效率。
6. 技术总监技术总监负责产品的研发和技术支持,制定技术研发方向和计划,指导技术团队进行技术创新和改进。
7. 人力资源经理人力资源经理负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训和绩效管理等。
以上是公司组织机构及职能、岗位职责的一般情况,不同公司根据自身的业务特点和发展阶段可能会有所调整和变化。
企业要根据自身情况调整公司的组织结构和员工的岗位职责,以适应不断变化的市场环境和竞争压力。
公司应该建立健全的岗位职责制度,明确员工的工作职责和权利义务,从而提高员工工作效率,优化公司管理体系。
公司厂安全组织机构及管理职责范文一、公司安全组织机构1. 总经理办公室- 为安全工作提供指导、决策和协调;- 负责公司安全目标的制定和实施;- 监督各部门的安全工作。
2. 安全管理部- 负责公司的安全管理工作;- 制定、修订和落实安全管理制度、规章、规程;- 组织对各部门的安全培训和教育;- 负责安全监测和评估并提供改进意见;- 开展事故调查和技术分析,制定相应的预防措施。
3. 生产管理部- 负责生产过程中的安全管理;- 协助安全管理部制定生产过程中的安全操作规程;- 监督并执行生产过程中的安全措施。
4. 人力资源部- 负责职工的安全培训和教育;- 组织对职工进行安全技能培训;- 开展职工的安全意识教育活动。
5. 技术部- 负责设备的安全管理;- 制定设备的安全操作规程;- 监督并执行设备的安全维护和检查。
6. 环保部- 负责环境安全的管理工作;- 制定环境安全控制措施和规章制度;- 监测环境污染情况,并提出改进建议。
7. 医务室- 负责职工的健康管理;- 开展体检工作;- 提供初级医疗服务;- 组织职工的健康教育。
8. 安全小组- 部门负责人牵头成立;- 协助安全管理部开展安全工作;- 举办安全宣传活动;- 监督部门的安全工作。
二、安全管理职责范本1. 总经理- 负责公司的整体安全管理和指导工作;- 制定并推行安全目标和政策;- 组织并参与公司重大安全决策。
2. 安全管理部负责人- 制定公司的安全管理制度、规章和规程;- 组织并指导各部门的安全培训和教育;- 进行安全监测和评估,并提供改进意见;- 协调和处理安全事故和突发事件。
3. 生产管理部负责人- 负责生产过程中的安全管理;- 指导并监督生产安全操作;- 落实安全控制措施并进行安全巡检。
4. 人力资源部负责人- 组织职工安全教育和培训;- 督促并监督职工遵守安全操作规程;- 提供职工的安全咨询与援助。
5. 技术部负责人- 确保设备的安全运行;- 负责设备的安全维护和检查;- 制定并落实设备的安全操作规程。
连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责组织架构办公室:办公室主任人力资源部:人力资源部经理财务部:财务部经理企划部:企划部经理市场部:市场部经理部门职责一、办公室办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽.在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务.办公室工作职责(一)综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处.(二)日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸。
按要求转办、分发和上夹。
报纸要每月整理,集中存放。
7、接收和发送各种文件.做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。
8、受理各种电话、传真。
按要求通知相关人员接听或接收。
对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。
对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
(三)会务材料类9、拟写各种文件和文字材料。
按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象.10、组织各种会务和活动。
按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
公司组织结构及部门职责目录1.组织机构设置的目的: (3)2.组织机构的设置: (3)3.现有的组织架构: (3)4.部门职能: (5)4.1市场营销中心: (5)4.2解决方案产品中心: (7)4.3项目交付运维中心: (9)4.4互联网事业中心: (11)4.5产品开发中心: (13)4.6基础研发中心: (15)4.7职能中心: (17)1.组织机构设置的目的:为了合理配置资源,支撑战略目标的达成,明确公司组织单位的职能,落实组织单位的管理责任制。
2.组织机构的设置:公司管理层会议根据公司的战略规划、产品线状况、公司整体业务流程划分和设置公司的主要部门,明确各个主要部门的主要职责及相互之间协作关系后,绘制公司的组织结构图。
公司组织结构图在上报公司董事会批准后执行。
公司的组织结构图原则上每年审核并修订一次。
组织结构图是公司开展管理活动的基础,仅有公司管理层会议和董事会有修订和更改的权限。
组织结构图由人力资源部备案和保管。
3.现有的组织架构:目前公司采取直线职能制,所有的组织单位按照层级划分五层,第一层为公司层,第二层为中心层,第三层为分中心/职能部门层,第四层为中心下的部门层,第五层为小组层;所有的组织单位按照性质分为项目营销类、技术类和专业类,其中项目营销类主要指项目办所辖单位,包括项目交付运维中心、市场营销中心、解决方案产品中心、互联网事业中心;技术类主要指技术产品办所辖单位,包括产品开发中心、基础研究开发中心;专业类主要指职能中心所辖单位。
公司目前组织层级情况参见《组织单位层级图》公司现组织架构图:4.部门职能:4.1市场营销中心:4.2解决方案产品中心:4.3项目交付运维中心:4.4互联网事业中心:4.5产品开发中心:4.6基础研发中心:4.7职能中心:。
公司组织机构与部门职能
行政部:负责对公司质量方针、目标的达成情况进行报告;
人事部:负责对人员招聘、职责确定及人员的培训;
采购部:负责采购日常工作和问题、仓库的管理、供应商绩效相关方面工作;售后服务部:对体系运行情况、内部质量审核、纠正及预防措施情况;给与客户良好的售后服务;项目开展情况及客户反馈情况;
研发部:负责公司内新产品的开发、现有产品的改进等;
市场部:负责对市场环境进行分析,就公司的产品,汇报本年度业绩完成情况;产品市场推广。
公司组织机构与部门职责
一、公司行政组织机构设置
公司行政组织机构设置采用集权职能制组织结构模式,具体见附件:公司组织结构图。
(其中营销中心、供应部在公司市场开拓到一定规模时组建。
组建前,营销中心、供应部职能由经营部行使。
)
二、部门职责
1.营销中心工作职责
⑴制定公司中、长期和年度营销企划,包括销售目标、销售政策、营销组合策略等,经总经理审批后组织实施。
⑵制定公司年度销售计划并分解落实到下属各部门,组织完成公司年度销售任务。
⑶制定年度市场和客户资源开拓计划,并经总经理审批后组织实施,努力提高市场的覆盖率和占有率。
⑷制定年度广告、公关、促销等市场推广和预算计划,经总经理审批后组织实施,努力提升销量和品牌知名
度。
⑸制定内部各业务流程、业务管理制度并贯彻执行。
⑹制定原辅材料采购计划并经总经理审批后组织实施。
⑺负责营销系统绩效考核方案的起草和协助人事部实施考核。
⑻建立、运行客户关系管理系统
⑼建立、运行市场调研系统
2.经营部工作职责
⑴分解落实营销中心国内市场年度销售计划,制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施计划(包括销售目标、回款额),并根据实际修订调整月度销售计划;按月向生产部下达排产单并负责跟单。
⑵落实营销中心年度国内市场开拓计划,做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作。
⑶落实营销中心广告、公关、促销计划(包括各种市场推广道具和宣传品的设计制作)。
⑷负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理;建立代理商档案,按月统计代理商销售业绩和信用度,对不合格代理商及时向营销中心提出处理方案。
⑸日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组织市场调查,适时向营销中心提供价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告;及时向营销中心提供同行及竞争品牌营销动态。
⑹协助人事部做好业务员、业务代表培训和绩效考核工作。
⑺编制和报送业务报表
3.出口部工作职责
⑴分解落实营销中心海外市场年度销售目标,制定分月度、分客户、分业务员的年度销售实施计划,并根据实际进度按月调整,制定月度实施计划,保证全年外销任务完成。
⑵按单组织技术品管部、生产部、供应部进行合同评审;向生产部下达排产单并跟单;保证按时、按量、按质出货。
⑶落实营销中心年度海外市场拓展计划。
组织好每年两次的广交会参会布展、洽谈工作;充分利用互联网发布产品信息、广告邮件和利用其它手段搜寻潜在客户,努力建立与潜在客户的友好关系。
⑷努力稳定现有海外客户,经常保持联系沟通,进一步密切友好合作关系。
⑸跟踪每单生意在海外市场的销售情况和客户意见建议,按单向营销中心提供市场反馈报告。
⑹做好自营出口各项准备工作和货款结算工作(自营
出口前)。
取得自营出口权后负责合同和信用证的审核、商检、报关出货、审核制作结汇单据。
⑺收集、整理原始资料,建立客户档案。
⑻协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。
⑼编制和报送业务报表
4.供应部工作职责
⑴根据营销中心年度销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划。
⑵组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。
⑶根据经营部、出口部的排产单,编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材料。
⑷负责成品仓、原辅材料仓的管理,做好各种物资进、出、存的组织监督、控制和核算工作。
⑸负责物资运输
⑹定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。
⑺协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。
5.生产部工作职责
⑴根据经营部年度销售计划,编制年度生产计划、设备工装准备计划(包装设备、模具、工位器具的添置和维修)、生产员工配置、培训计划并组织实施。
⑵根据经营部月排产单和出口部月度销售计划及排产单制定月度生产计划和设备工装准备计划,编制周排产单,下达每日作业工票并跟进执行,保证工厂按质按量按时交货。
⑶负责生产工人的管理、教育、培训和协助人力资源部进行考核奖惩。
⑷负责生产现场的管制调度,生产人员的编组;制定劳动定额计件工资单价报人事部审批。
⑸负责生产设备、备品备件、工模器具的计划、申购、
验收、保管、建帐建档、安装、调试、维修、保养;负责生产设备事故的调查处理。
⑹负责产品实现过程的质量检验、控制及质量异常事项的预防、纠正、改善:推行全面质量管理和全员质量管理。
⑺负责安全生产,预防各种人身、设备安全事故。
⑻按财务部、综合办要求编制上报各种报表;建立和保管生产、设备档案。
6.技术品保部工作职责
⑴制订新产品开发计划、技术改造计划、质量改进计划,经总经理审批后组织实施。
⑵制修订出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、工位器具、计量器具企业标准(技术要求、试验方法、检验规则、标志、包装和贮存)及工艺操作规程、作业指导书等技术文件并监督执行。
⑶建立、运行、维护、改善ISO9001:2000质量管理体系,做好生产许可证发放、审查工作。
⑷制修订生产消耗、质量奖罚标准,并按月统计报财务执行。
⑸根据生产制单及时制订工艺,完成工艺验证,填写工票并指导、监控生产运行,及时处理生产中出现的质量、工艺技术问题和不断改进工艺、提升质量。
⑹把关检验成品、原辅材料,监督抽查工序产品、工装设备、工位器具、计量器具。
⑺协助经营部、出口部了解市场需求,评审订货合同和供应商,处理客户投诉,做好技术支持工作。
⑻收集、整理、归档、保管技术资料。
分类采集、分析、整理、归档、保管日常工作中的各种技术试验、事故调查等技术资料。
7.财务部工作职责
⑴根据国家财税法律和国际通用会计准则,结合公司实际,建立公司会计核算和财务管理的制度、体系,确保核算正确和公司资金、财产安全和股东合法利益。
⑵按期上报年、季、月度财务报表。
做到使政府财税部门满意,确保公司利益不受损失。
⑶组织公司全面预算工作,负责成本、费用、利润、资金等计划的制定和实施。
⑷对公司经济活动按月进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告,并针对影响预期计划指标的主要问题,组织有关人员调查研究,向总经理提出改进经营管理的措施和建议。
⑸及时清理核对往来帐户,处理差异数据,制定结算计划,督促相关部门按计划回款。
⑹严格执行财经纪律,审核把关各项资金收付。
8.人事部工作职责
⑴负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订。
⑵根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
⑶组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序制度和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
⑸调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
⑹规划设计企业文化体系,协助综合办开展宣传推广工作;协助综合办做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大型庆典活动。
9.综合办工作职责
⑴负责文控中心的工作。
登记、校对、审核、报批、编号、印制、发放、回收、更改公司行文;收集、备
案各部门行文;转发外来文件;收集整理、归档、保管所有文件资料;管理公司印章;审查备案经济合同。
⑵负责办公用品和劳保用品定额、标准制定、采购计划编制、采购(采购部组建后由采购部负责)、发放。
⑶负责警卫、消防、卫生、宿舍、工作餐、文娱室、图书室管理。
⑷负责宣传工作,推广企业文化;负责公司形象建设;负责公司各种福利规划的制定实施;负责庆典活动、娱乐活动的策划、组织。
⑸负责办理员工社会保险;协助人事部调处劳资纠纷,查处违规违纪案件。
⑹负责公共关系事务,处理公司与社区、与地方政府关系、安排接待客人的来访。
⑺负责公司环境、环境改造的规划和环境规划、环境改造的具体实施。
⑻负责通讯、办公设备管理。
附:组织机构图。