向客户申请特采联络函,折价处理

向客户申请特采联络函,折价处理

你的公司已经准备好为客户提供特采的联络函了吗？当我们申请给客户特采的时候是需要

考虑特采函在市场中的价值，并且是否符合我们公司的价值主张。当我们向客户申请特采联络函的时候，是需要注意的问题，是不是可以把我们特采联络函作为一个条件，然后让客户进行决定呢？很多时候我们都不知道我们是否已经按照我们所要求的时间和条件开展了特采业务了呢？

当我们向客户申请特采时，首先要做工作的就是申请公司所要求备货的数量。我不知道是公司库存多还是库存少。为了防止出现因库存过多而导致无法及时供应给客户或者延迟发货等情况发生，我会尽量按照公司事先规定好价格去备货。这个备货主要分为三个步骤：第一步是按照公司要求备货；第二步是提前提交备货数量和采购计划；第三步是根据客户需要对备货量进行合理调整。在我们提交备货量充足时，我们应该提前预约好备货量，并且制定好对应的采购计划，在我们向客户提交准备量不足时提醒客户及时准备和增加采购计划。

1.提前确定公司的备货数量和采购计划

虽然公司的备货数量和采购计划对于一个公司来说是很重要但并非是唯一的。在确定我们

的备货数量和采购计划后，还要明确提出我们备货计划所需的数量。因为我们在申请特采的时候提交多大数量的备货才是我们应该考虑的最重要的因素。当然具体还是要根据客户提供的需求来定，如果你想让客户更好的选择或者更少的去做更多的事情是要额外支付一些费用给你的公司。在确定我们的备货数量和采购计划后，还需要明确一个具体的采购数量以及库存数量，但是需要考虑到客户的实际需求、当地市场价格、货物品类、销售模式等因素来确定我们所需要的备货数量和采购计划。比如说某一区域有很多经销商销售情况都不太好，那么如果这家经销商想采购这部分产品则会建议选择其他经销商作为合作伙伴。另外一些地区也有很多小商小贩比较活跃，那么在备货数量和采购计划上也会需要注意一下这些地方。提前预测好了库存数量和采购计划后然后再提交给公司备案即可。

2.根据业务实际需求，合理调整销售目标

如果公司向客户提供了特采，那就说明公司的目标是以“零库存”的方式进行经营。在这

种条件下，如果要想实现“零库存”，就需要对销售目标进行调整。一般来说，当公司提出要为客户提供特采时，那是需要说明：您需要获得市场信息来帮助您了解市场情况。对于这一点我认为这也是一种市场营销手段。为了能够给客户提供最好地服务，我可以提供给客户价格优惠和促销活动。如果想要达到目标，必须有最小的库存规模、最快的交货时间和最小的订单量来完成交易。如果我们无法完成这一目标或者计划中存在不足之处，我们可以采取一些补救措施来完成销售目标。例如：如果我们决定用“零库存”去维持现有库存水平不变；如果我们有计划在适当时机增加库存供应满足市场需求；或者使用“零库存”在一定程度上弥补市场缺口等等。通过这些措施来完成市场营销计划。如果满足市场需求时，销售压力小；满足市场需求时，收入目标也能实现。

3.确保能及时交货给客户

当我们提交特采信息后，我会首先审查这份特采信息，确认我们所提交的所有信息都是正

确的。然后就是将相关采购信息汇总到相应的部门。我建议大家要将这些信息放在一起，以便有需要时可以迅速找到采购人员进行紧急处理。有些客户会在一个星期之内给我打电话来催我们备货的时间或者说有没有什么要求呢？当我向客户提出想要提前发货时，他肯定会要求我立刻准备好一个比较充足的库存作为他向我求助的理由。这就是为什么我不会选择那些“特别不靠谱”或者“不靠谱”的理由去拒绝客户向我求助的原因。但是我还是建议在我们沟通之前将这些信息提供给客服经理、供应商负责人、行业主管等相关人员一起做好沟通工作。当我提出关于物流和仓库安排等要求后，客服经理一定会及时回复您的询问并协助您去解决问题从而帮助您更好地完成工作。

4.严格按照订单来进行备货

当然，对市场需求等信息进行反馈也很重要。我是不会告诉我公司客户已经采购了多少。如果他们知道了，我将在一段时间内为他们提供所需原材料。当我们向客户提供特采联络函的时候，客户通常会给我们发一张购买清单，其中会包括哪些物品、价格以及数量等相关信息。在完成采购计划后，我将在客户确认的情况下与他们签署采购协议，将按照协议要求提供所需原材料和部分零件。我相信我一定能够按照计划执行工作，为该批产品配备最合适的物料和最适合它所在位置的客户提供最好的服务。因此，即使没有得到我承诺供货给你也不要担心。如果我遇到了不能按时发货或交付品等问题将影响我今后对客户关系和后续业务开展。我希望我知道如何做才能让公司有一个良好的业绩记录，以供以后使用。此外，根据订单规定，公司将提供发货所需的包装材料、运输工具、人力成本以及物料成本等信息供客户参考。对于合同约定的交货时间和交付方式等也需要确认并告知客户：如遇特殊情况需要延长交货时间也可以提前书面通知我并向我咨询具体方案和时间安排之类的。

5.完成备库后，向指定客户发送回特采联络函并告知对方。

当我们收到客户的特采邀约函后，要认真分析对方的要求和态度。并根据情况，调整我们的备货量。一般来说，一个订单可能会包含两次或以上的特采采购任务。为了避免出现因需求未达到而导致无法正常交付或造成库存积压问题，我们应该提前向对方发出回特采联络函并告知对方。这个回特采联络函也是一种非常重要的提醒方式，它可以让客户知道公司目前已经完成了对备货量的申请并提交了相关采购计划。客户收到我们的回特采联络函后，会感到非常欣慰、开心甚至非常高兴就能同意并开始采购。这就要求我们在申请过程中要根据情况对产品定价范围以及备货量数量都要提前进行合理规划。