行政采购管理制度及流程

行政单位采购管理制度第一章总则第一条为加强行政单位采购管理，规范采购行为，提高采购效率，保障采购资金安全，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有政府采购活动，包括货物、工程和服务采购。

第三条本行政单位政府采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关政府采购法律法规和政策。

第四条本制度由本行政单位政府采购管理部门负责解释和组织实施。

第二章采购范围和方式第五条本行政单位政府采购范围：（一）货物采购：包括办公用品、设备、车辆、燃料、原材料等。

（二）工程采购：包括新建、改建、扩建、装修、维修等工程。

（三）服务采购：包括物业管理、技术咨询、培训、会议、印刷等。

第六条本行政单位政府采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务。

（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场竞争不充分的货物、工程和服务。

（三）竞争性谈判：适用于采购技术复杂、专业性较强的货物、工程和服务。

（四）询价：适用于采购金额较小、市场竞争充分的货物。

（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的货物、工程和服务。

第三章采购程序第七条采购申请：（一）各部门根据实际需求，编制采购计划，报政府采购管理部门审批。

（二）政府采购管理部门对采购计划进行审核，对符合要求的采购计划予以批准。

第八条采购方式确定：（一）公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式，由政府采购管理部门根据采购项目特点和市场情况确定。

（二）询价、单一来源采购等采购方式，由采购部门提出申请，经政府采购管理部门批准后实施。

第九条采购实施：（一）采购部门根据批准的采购方式和采购计划，组织采购活动。

（二）采购部门应按照规定程序，公开、公平、公正地选择供应商。

（三）采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

第十条采购验收：（一）采购部门在收到货物、工程或服务后，应及时组织验收。

2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

行政事业单位政府采购管理制度（精彩4篇）行政事业单位政府采购管理制度篇一为加强本机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，提高经济效益，特制定本制度。

第一条：办公用品的采购1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。

1000元以下的低值易耗品，由使用部门事前写申请，经分管领导批准后交党政办安排专人购买；1000元以上的须经党政联席会审议通过以后，交办公室统一采购。

2.对属于政府采购范围的物品，由乡各部门填写申购单，经主要领导批准后交党政办，由财政分局按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办统一领回发放。

3.不需在政府采购中心完成的采购，由党政办公室负责采购、管理、发放。

急用零散性采购实行双人采购制度。

任何部门和个人均不得私自采购。

4.采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

5.不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政分局核销。

第二条：办公用品的领取1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。

2.领取人在领用办公用品时须在物品管理处《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

4.除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

5、到党政办借用物品(相机、录音笔、水壶等)需经得党政办人员同意方可借出，党政办人员要做好登记。

第三条：办公用品的使用1.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

2.要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。

要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

行政事业单位物资采购管理制度一、概述行政事业单位物资采购管理制度是为规范和加强行政事业单位的物资采购活动，保障公共资源的合理利用和公平竞争，提高采购效率和经济效益，同时遵循法律法规的要求制定的。

二、采购程序1.需求确定根据单位的实际需求和预算情况，制定采购计划，并明确采购物资的种类、数量、质量要求等。

2.招标公告依据采购预算和采购需求，进行招标公告的发布，明确采购项目的基本信息、采购方式、招标条件等。

3.资格审查对提交的投标人资格进行审查，核实其法律地位、经济实力、技术能力、相关经验等，确保具备参与招标的资格和条件。

4.招标文件发售将招标文件向符合条件的投标人提供，明确文件的价格和发售方式。

5.投标截止和开标确定投标截止时间，并对符合条件的投标人进行开标，公开透明地评审投标文件并确定中标结果。

6.合同签订按照中标结果通知书的要求，与中标供应商签订合同，明确合同的履行期限、采购内容、质量标准等，并在法律规定的期限内将合同备案。

7.履约管理对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定的时间、质量和数量履行合同。

8.结算支付根据供应商的实际供货情况，及时进行结算和支付工作，在法定期限内办理结算手续，并妥善保管相关的结算凭证和发票等。

三、采购预算1.制定采购预算原则根据单位的经济状况和需求情况，明确采购预算的原则，如合理性、科学性、公正性和适用性等。

2.编制采购预算依据实际需求和各项指标，科学编制采购预算，包括物资种类、数量、质量、价格等。

3.审批采购预算提交采购预算报批，经相关部门审批后，确定采购预算，确保采购资金的合理分配和使用。

四、资金管理1.采购资金的来源明确采购资金的来源，包括自筹资金、财政拨款、专项资金等，确保采购资金的安全和合法性。

2.财务管理建立健全的财务管理制度，对采购资金的流入和流出进行记录和核算，确保采购资金的监管和使用规范。

3.采购资金的使用严格按照法律法规和财务管理制度的要求，正确使用采购资金，确保采购活动的合规性和合理性。

行政采购管理制度细则一、制度目的行政采购管理制度的目的是为了规范行政采购行为，加强资源配置和财务管理，提高采购效率和经济效益，保障采购活动的透明度、公平性和合法性。

二、适用范围本制度适用于本单位及其所属各部门、单位的行政采购活动，包括购买货物、工程和服务。

三、采购管理责任1.本单位行政采购管理部门负责组织、实施和监督单位的行政采购活动，保障采购的合规性和高质量。

2.各部门、单位应设立专门的采购管理岗位，明确采购人员的职责和责任。

3.采购人员应具备相关的资格和专业知识，保证采购工作的专业性和准确性。

4.行政采购项目负责人应积极参与采购活动，并对采购结果负责。

四、采购流程1.采购需求确认：各部门提出采购需求，经过评审和确认后，形成采购计划。

2.采购资金预算：采购计划提交财务部门进行资金预算，确定采购金额。

3.市场调查和询价：采购人员通过市场调查和询价，获取供应商信息和产品价格，并形成采购清单。

4.采购文件编制：采购人员根据采购清单，编制采购文件，包括招标公告、招标文件等。

5.招标和评标：根据采购文件，组织招标和评标工作，选择合适的供应商。

6.合同签订：在招标和评标结果确定后，采购人员与供应商签订合同，并明确采购要求和标准。

7.采购执行和验收：供应商按照合同约定提供货物、工程和服务，采购人员进行验收，确认质量和数量是否符合合同要求。

8.采购记录和档案管理：采购人员应记录采购过程中的重要信息和文件，并进行档案管理。

五、采购管理原则1.公开、公平、公正原则：行政采购活动必须公开、公平、公正，不得偏袒任何供应商。

2.经济、合理、效益原则：采购活动要根据实际需求和经济能力制定合理的采购计划，以达到最佳的经济效益。

3.稽核、监督、审计原则：对行政采购活动进行内部稽核、监督和外部审计，确保采购活动的合规性和效果。

4.依法、自主、廉洁原则：行政采购活动需依法进行，采购人员应自主决策，并保持廉洁行为。

六、监督管理1.上级主管部门对单位的行政采购活动进行监督，定期进行检查和评估。

行政部物资采购、保管、发放管理规定一、引言行政部门是企业中非常重要的一个部门，主要负责企业内部各项行政工作的管理与协调。

物资采购、保管、发放是行政部门中很重要的一项工作，直接关系到企业内部工作的正常开展。

因此，为了保证企业内部行政工作的顺利进行，制定一套行政部门物资采购、保管、发放管理规定非常有必要，本文即是为此而制定。

二、物资采购管理制度1. 采购流程本企业物资采购流程分为需求申请、招标采购、采购合同签订、验收入库四个阶段，具体流程如下：1.需求申请：各部门在开展工作时发现物资需求，应用申请单形式填写需求，申请单需包括物品名称、规格、数量、用途等事项，并经所在部门的主管审核后报送行政部。

2.招标采购：行政部收到需求申请后，组织采购部门按照公司采购条例进行招标采购，制定招标文件并广泛发布。

据招标结果评审，综合考虑市场价格、质量、供货期限等因素，确定供货商。

3.合同签订：行政部与供货商签订采购合同，合同内需规明物品名称、规格、数量、供货期限、价格等事项。

4.验收入库：行政部根据采购合同的内容，对收到的货物进行验收，并在系统中进行登记入库。

2. 采购授权为了保证采购过程的公正、公平，本企业采购过程中需明确采购授权人员，在采购过程中如遇紧急情况需要超额采购时，需报经经理授权后方可执行，超出授权额度的采购任务需经公司领导审批后方能执行。

3. 采购审批采购审批流程如下：需求申请→ 行政部审核→ 采购部门审核→ 决策人审批4. 采购记录本企业所有的物资采购都需记录，采购记录应包括计划采购时间、采购物品名称、规格型号、采购数量、采购价格、供应商信息等内容，并以月度为单位进行统计分析，供后续工作参考。

三、物资保管管理制度1. 保管人员本企业物资保管涉及到行政部门、仓库管理人员以及使用部门人员，保管人员需接受公司规定的保管管理培训，掌握物资保管管理规定，具有一定的业务能力；仓库管理人员需负责物资的存储、保管、出入库、借发等管理工作。

行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为，保障行政事业单位物资采购的公平、公正、公开，提高采购效益，根据《中华人民共和国行政事业单位法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全体从事行政事业单位物资采购工作的人员。

第三条行政事业单位物资采购应严格遵循公开、勤俭、廉洁、走过场。

任何单位和个人不得干预物资采购行为，不得违规操作。

第四条行政事业单位物资采购应坚持节约优先原则，优先选用品质好、价格合理、维修保养方便的物资。

第五条行政事业单位物资采购应遵守国家法律法规，尊重合同约束，执行承接标准，保护供应商合法权益。

第二章采购流程第六条行政事业单位物资采购应严格按照计划、招标、评审、签约、验收、结算的顺序进行。

第七条采购计划是采购工作的起点，应根据实际需求、财政预算等综合因素确定，需经相关部门审核批准后进行。

第八条采购招标应公开、公平、公正，需制定采购招标方案，其中包括招标方式、评审标准、评标委员会组成等内容，并通过相关媒体发布公告，吸引供应商参与。

第九条采购评审应设立评标委员会进行，评审标准应明确，评审过程应公开透明。

评审结果应在指定的时间内发布，并按照评审结果进行后续工作。

第十条采购签约应根据评审结果，与中标供应商签订合同，合同内容应明确，权益应平等。

第十一条采购验收应根据合同约定和物资质量标准进行，如有不合格情况应及时与供应商协商解决，确保物资质量。

第十二条采购结算应按照合同约定进行，结算时应核实物资的数量、质量等，并按时支付供应商合法款项。

第三章招标和评标第十三条行政事业单位物资采购需进行招标的，应严格按照法定条件、程序办理。

非法定条件的物资采购不得招标。

第十四条行政事业单位物资采购需进行评标的，应设立评标委员会。

评标委员会应由不少于3人组成，成员应由不同部门、专业人员组成，不能参与具体项目招标和供应。

第十五条评标委员会应认真评标，按照招标方案和评审标准进行评分。

一、总则第一条为加强行政事业单位政府采购管理，规范政府采购行为，提高政府采购资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本地区实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级政府机关、事业单位和其他使用财政性资金的单位（以下简称“采购单位”）的政府采购活动。

第三条采购单位应当建立健全政府采购管理制度，明确职责分工，规范采购程序，确保政府采购活动公开、公平、公正、高效。

二、采购范围和方式第四条采购范围包括货物、工程和服务。

（一）货物：包括办公用品、设备、材料等。

（二）工程：包括新建、改建、扩建、维修、拆除、装饰等工程。

（三）服务：包括咨询、培训、设计、审计、检验、鉴定等。

第五条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购和直接采购。

三、采购程序第六条采购单位应当根据采购项目特点和需求，按照下列程序进行政府采购：（一）编制采购计划：采购单位根据年度预算和实际需求，编制采购计划，报财政部门审批。

（二）发布采购公告：采购单位按照审批的采购计划，发布采购公告，明确采购项目、采购方式、采购预算、投标截止时间等。

（三）组织投标：采购单位按照公告要求，组织投标，对投标文件进行评审。

（四）确定中标人：采购单位根据评审结果，确定中标人。

（五）签订合同：采购单位与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。

（六）履行合同：采购单位按照合同约定，履行采购合同。

四、采购监督第七条采购单位应当建立健全采购监督机制，加强对政府采购活动的监督。

（一）采购单位内部监督：采购单位应当设立专门的采购管理部门，负责政府采购活动的监督管理。

（二）财政部门监督：财政部门对政府采购活动进行监督检查，对违反政府采购法律法规的行为，依法进行处理。

（三）审计部门监督：审计部门对政府采购活动进行审计，确保政府采购资金使用效益。

五、法律责任第八条采购单位违反本制度，有下列情形之一的，由财政部门责令改正，并依法进行处理：（一）未按照规定编制采购计划的；（二）未按照规定发布采购公告的；（三）未按照规定组织投标的；（四）未按照规定确定中标人的；（五）未按照规定签订合同的；（六）未按照规定履行合同的。

行政物品采购流程和管理制度
1. 目的
强行政采购管理，规范行政采购流程。

提高服务效率，降低采购成本。

2. 范围
本制度主要对公司行政物品的申购、采购、到货验收、使用维护的全程进行跟踪。

保证行政物品采购和使用合理有序。

3. 定义
行政物品：指非生产用的产品。

划分到各部门行政费用部分的产品。

本制度主要包含的行政物品是指：办公用品、劳保用品、服务性代理机构等。

4. 流程说明及控制要点：
1）申购：
每月25日，由各地行政部根据其部门的预算，汇总本地的需求提出申购，由部门经理及相关总监签字批准后形成申购单。

2）采购
A．采购按照审核后申购单的要求，进行供应商的寻找、审批、签订合同及送货。

3）到货验收
各地行政部或需求部门进行到货验收。

如在验收环节出现货品不良等情况，及时反馈采购专员。

由各地行政部办理入库手续并建立台账。

4）费用结算
由采购专员根据供应商提供的发票和行政部提供的入库单进行费用报销。

填写费用报销单递交到财务做支付。

5. 职责
1）行政部
A.根据预算总体控制需求的输入和输出。

B.负责采购物品的到货查验、保管和发放。

2）采购专员负责采购执行、保存采购执行过程中相应的记录。

比如采购供应商资质、采购合同、到货后不合格的处理等。

3）财务部
A．根据预算对采购需求进行控制
B．负责采购物品发票和单据的审核
C．供应商款项的结算。

6. 裁切说明
预算外的申购和临时性需求要有主管总监和高级领导的批示。

否则不予进入采购流程。

分公司行政采购管理制度在企业的运营过程中，行政采购是一项不可或缺的日常工作，它直接关系到企业资源的合理配置和使用效率。

为了确保分公司的行政采购工作能够规范、高效地进行，特制定以下《分公司行政采购管理制度范本》。

一、目的和原则本制度的目的在于规范分公司的行政采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，防止浪费和腐败现象的发生。

在采购过程中，我们坚持公开、公平、公正的原则，确保每一笔采购都经得起审计和监督。

二、适用范围本制度适用于分公司所有涉及到行政采购的活动，包括但不限于办公用品、设备采购、服务采购等各类非生产性物资的采购行为。

三、采购流程1. 需求提出：各部门根据实际工作需要，提出采购申请，并详细说明采购物品的名称、规格、数量及预期使用效果。

2. 审核批准：采购申请需提交至财务部门进行预算审核，并由行政管理部门负责人审批。

3. 供应商选择：根据采购物品的性质和数量，选择合适的供应商。

对于大宗采购，应通过招标或询价的方式进行。

4. 价格谈判：与供应商就价格、交货期、付款方式等进行谈判，争取获得最优惠的条件。

5. 合同签订：明确双方的权利和义务后，签订正式采购合同。

6. 货物验收：按照合同约定，对到货的物品进行严格的验收，确保质量和数量符合要求。

7. 结算付款：验收合格后，按照约定的付款方式进行结算。

四、责任与监督1. 采购人员应具备良好的职业道德，遵守国家法律法规和公司的规章制度。

2. 财务部门负责对采购活动进行预算控制和资金监管，确保采购资金的合理使用。

3. 行政管理部门负责对采购过程进行监督检查，处理违规违纪行为。

4. 任何员工发现采购过程中的不正当行为，都有权向上级或监察部门举报。

五、附则本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释。

如有未尽事宜，根据实际情况适时修订完善。

总结：。

公司行政物资采购管理制度一、总则为规范公司行政物资采购管理，制定本制度。

遵循公平、公正、公开的原则，减少采购成本，提高采购效率，保证采购质量，保护公司利益。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、项目组织的行政物资采购活动。

三、采购流程1.需求确认：各部门、项目组织需提出采购申请，包括物资名称、型号、数量、用途、预算等信息，经部门负责人审批后，方可提交给行政部门。

2.采购准备：行政部门接收采购申请后，进行市场调研，确定适用的采购渠道、供应商等，编制采购方案。

若涉及资金较大的采购，需提交公司领导层审批。

3.招标或询价：根据不同的采购项目，行政部门可选择招标或询价，邀请多家合格供应商参与。

在保证公平竞争的前提下，选择性价比最高的供应商。

4.签订合同：选择好供应商后，按照公司的合同管理制度，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并提醒供应商保证产品质量和按时交货。

5.采购执行：验货、发票审核、付款审批等工作由行政部门负责，保证采购品质和支付合规，同时及时为采购物资分配到各部门、项目组织。

6.采购结算：对采购过程中的费用进行统计核对，保障采购流程合规及预算控制，提交报销申请至公司财务部门。

四、供应商管理1.供应商准入：行政部门应设定供应商充分准入标准，包括资质证明、产品质量保证、服务能力、信誉度等。

2.供应商评估：行政部门应建立供应商评估体系，对供应商在合作过程中的表现进行定期评估，包括产品质量、交货准时性、服务态度等。

3.供应商分类：根据供应商的性质、实力等不同进行分类管理，灵活选择供应商。

五、法律合规公司行政物资采购活动需遵循国家有关法律法规和公司内部管理制度，杜绝违规行为。

六、监督管理1.内审：公司内设内审部门，对行政物资采购活动进行定期或不定期的内部审核，发现问题及时纠正。

2.外审：公司每年聘请独立审计师对公司行政物资采购活动进行审计，确保公司采购活动合规。

3.监督检查：公司领导层定期对公司行政物资采购活动进行检查，发现问题及时整改。

行政部门采购管理制度汇编一、引言行政部门采购管理制度的制定旨在规范和优化行政部门的采购行为，确保采购活动的合法性、公平性和透明度。

本制度汇编包含了行政部门采购相关的管理制度，涵盖了采购流程、采购准备、采购评审和采购合同签订等方面的内容。

二、采购流程2.1 采购需求确认行政部门在确定采购需求前，应对所需物品或服务进行充分的调研和分析，明确采购的具体要求和标准。

2.2 编制采购计划根据采购需求确认的结果，行政部门编制采购计划，包括采购物品或服务的名称、数量、预算等内容，并提交上级部门进行审核。

2.3 采购准备在采购准备阶段，行政部门根据采购计划，制定采购文件，包括招标文件、询价单等，明确采购的具体要求和条件，并向潜在供应商发布采购公告。

2.4 采购评审行政部门应对供应商的投标进行评审，包括资格审查、评标和中标确定等环节，确保供应商的合法性和合理性，同时按照评审结果确定中标供应商。

2.5 采购合同签订行政部门在确定中标供应商后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并在合同中规定合同履行的安排和要求。

三、采购准备3.1 采购需求确认在行政部门确定采购需求前，应充分了解上级部门的需求，并与相关部门进行沟通和协商，确保采购的准确性和合法性。

3.2 采购预算编制行政部门根据采购需求，编制采购预算，包括物品或服务的预计价格、数量以及相关费用等，在编制预算时应考虑到市场价格和实际情况等因素。

3.3 采购方式确定根据采购预算和采购的具体要求，行政部门确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等，确保采购过程的公平和透明。

四、采购评审4.1 资格审查行政部门应对供应商的资格进行审查，包括供应商的法人资格、财务状况、经营能力等方面的检查，确保供应商的合法性和可靠性。

4.2 评标行政部门根据招标文件和采购标准，对符合资格要求的供应商进行评标，包括评审标准的设定、评标委员会的组建等，确保评标过程的公正和权威。

行政采购流程管理制度行政采购流程管理制度（通用7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的行政采购流程管理制度（通用7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政采购流程管理制度11.目的为了规范采购工作，提高采购工作的效率，作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运作，从而圆满完成采购任务，满足公司各部门对采购业务的要求，以此制定本采购管理制度。

2.适用范围本制度适用于所有从事材料采购的业务人员，只要涉及材料采购业务活动的，便视为材料采购业务人员。

3.定义(或相关说明)为了严肃采购工作纪律，明确业务人员在采购工作中的责任，约束采购工作中的违法行为，保障公司采购工作的正当顺利进行，维护公司及客户利益，公司采购程序得以严格执行，要求集团采购系统各成员必须遵守本制度所制定之条款。

4.管理规定4.1业务人员应当遵纪守法，守职业道德和岗位纪律;严格执行岗位责任。

4.2业务人员应当熟悉采购工作和相关专业知识;业务人员应当不断努力提高自己在材料、采购方式及影响采购工作的作业流程上及其他的相关业务知识;业务人员应当积极参加各项相关的培训活动。

4.3业务人员应当熟悉和了解公司的发展方向、目标与前景;熟悉公司内部、各分公司以及各项工地等的运作情况。

4.4业务人员应当节省采购开销，提高工作效率;积极投入采购工作，主动开拓材料市场。

4.5业务人员在采购过程中必须真正做到货比多家(起码三家)，严格履行材料单价对比表制度。

4.6业务人员应当坚持适质、适量、即使和全面的采购原则。

4.7业务人员应努力促进材料供应商或工程承包商之间的平等竞争，在交易中采用和坚持良好的商业准则。

行政采购管理制度目录一、总则 (2)二、适用范围 (2)三、职责 (2)四、工作程序 .............................................................................. 错误!未定义书签。

（一）、供方的选择.............................................................. 错误!未定义书签。

（二）、合格供方的控制...................................................... 错误!未定义书签。

五、采购 ...................................................................................... 错误!未定义书签。

（一）采购物资综述............................................................ 错误!未定义书签。

（二）采购物资的撤销........................................................ 错误!未定义书签。

（三）采购事宜处理期限................................................ 错误!未定义书签。

（四）询价、比价、议价 (3)六、到货物资检验结果的处理 (5)七、领用物资管理办法 (5)八、整理付款 (6)九、库房管理制度 (6)十、物品采购、领用流程图 (6)一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，严正采购工作流程，特制定本制度。

行政类采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展采购工作。

副总经理对采购人员及库管员进行统一考核和管理。

二、适用范围本制度适用于武汉中有药业有限公司人事行政部采购及与采购相关的所有事宜。

行政单位自行采购管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是规范行政单位自行采购活动，确保采购过程的透明、公平、公正，提高资源利用效率，保障行政单位的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于所有行政单位的自行采购活动。

二、基本原则2.1 公开透明原则行政单位自行采购活动应当公开透明，充分尊重供应商的知情权和竞争权，确保所有合格的供应商都有机会参与采购活动。

2.2 公平公正原则行政单位自行采购活动应当遵循公平公正原则，不得歧视供应商，不得为特定供应商提供特殊待遇，不得以不正当手段干扰竞争秩序。

2.3 效率优先原则行政单位自行采购活动应当追求高效率，提高采购品质和采购速度，合理控制采购成本，提升行政单位综合管理水平。

三、采购程序3.1 采购需求确定行政单位应当根据业务需求和预算情况，明确采购需求，并形成书面文件，包括采购项目名称、规格、数量、质量要求、交付时间等具体信息。

3.2 采购方案编制根据采购需求，行政单位应当编制采购方案，包括采购方法、采购标准、采购内容、采购数量、采购预算等内容，并组织相关人员审核。

3.3 采购公告发布行政单位应当按照规定程序发布采购公告，公告应当包括采购项目名称、采购内容、招标范围、投标文件要求、投标截止时间等必要信息。

3.4 供应商资格审查行政单位应当对投标供应商进行资格审查，核实其资质、信誉和经营能力等情况，确保投标供应商具备相应条件参与采购活动。

3.5 投标评审行政单位应当依据评标标准对投标文件进行评审，评判投标供应商的技术方案、价格合理性等，并依法确定中标供应商。

3.6 合同签订行政单位与中标供应商应当签订采购合同，明确合同履行期限、产品质量、交付方式、付款方式等相关条款，确保双方权益得到保障。

四、采购管理措施4.1 采购文件管理行政单位应当建立健全采购文件管理制度，明确采购文件的保存期限、查阅权限，保证文件的安全性和准确性。

4.2 供应商管理行政单位应当建立供应商信息库，并定期对供应商进行综合评价，依据供应商评价结果进行分类管理，确保供应商的信誉和服务质量。

行政采购管理制度及流程行政采购是指政府或行政机关为实施国民经济建设和社会发展所需的物资、工程和服务，按照法定程序，通过市场竞争方式进行采购活动。

行政采购管理制度及流程的建立和完善对于推动行政采购工作规范、透明和高效进行具有重要意义。

下面将详细介绍行政采购管理制度及流程。

一、行政采购管理制度1.采购组织与机构设置行政采购机构应设立专门的采购部门或采购委员会，负责行政采购工作的组织、协调和监督。

采购组织应明确职责分工，制定相关的管理规定并进行有效执行。

2.采购预算和计划行政机关应按照年度财政预算和各项法定管理规定，制定采购预算和采购计划。

采购预算和计划应经过审核、审批并向社会公开，确保采购活动透明和公正。

3.采购方式和采购合同4.供应商资格审查和评审对参与采购活动的供应商应进行资格审查，包括商务、技术和信誉等方面的审核。

对符合资格的供应商进行评审，确保选择符合要求的供应商进行采购。

5.招标和评标招标应采取公开、公平、公正的方式进行，吸引更多的潜在投标人参与，确保采购过程的公开透明。

评标应根据采购文件和评标标准进行，确保评标结果的公正和合理。

6.履约管理和验收采购合同签订后，供应商应按照合同要求履行合同义务，行政机关应进行相应的履约管理和监督。

采购项目完成后，应进行验收工作，确保采购物资、工程和服务符合合同约定的要求。

7.监督和投诉处理行政机关应加强对采购活动的监督和管理，设立监察机构或雇佣第三方机构进行监督。

对于违反法律法规和合同约定的行为，应及时处理和追究责任。

二、行政采购流程1.需求确定：行政机关根据工作需要，确定需求物资、工程和服务的种类、数量和质量要求，并编制采购申请。

2.采购准备：采购部门根据需求，编制采购计划和采购文件，包括招标文件、评标标准等，并向社会公开发布采购公告。

3.招标和评标：采购部门组织招标工作，吸引供应商参与投标。

招标截止后，进行评标工作，根据采购文件和评标标准对投标人进行评审。

行政事业单位物资采购管理制度一、制度目的为了规范行政事业单位物资采购行为，明确责任，提高物资采购效率，防止贪污腐败行为的发生，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本行政事业单位的物资采购，包括采购计划、招标、报价、订单、入库、验收、付款等环节，适用于所有采购方式。

三、采购流程1.采购计划每年制定年度采购计划，安排科学合理的采购计划和预算，同时制定采购类型（招标、邀请招标、单一来源、询价等），申请采购经费，并报请领导审批。

2.采购准备根据采购计划制订采购文件（采购公告、招标文件、邀请招标文件、询价函等），准确描述了采购物品的品种、数量、技术规格、交货日期、保修期等内容。

3.采购公告发布采购公告，注明采购物品的基本要求、询价或招标的方式、报名或报价的截止日期及地点、报名或报价所需资料、付费方式等信息。

4.资格审核根据采购文件要求，对投标方提交的资格证明等资料进行审核，不符合要求的资格不予受理。

5.投标、评标投标人按采购文件要求提交投标文件，并按照实际情况进行评标，采用综合评价法，根据投标商的质量、技术、价格、服务、保修等方面进行评分，并确定中标人。

6.中标公告公示中标结果并给所有投标参加人及时发出中标通知书，中标人应与行政事业单位尽快签订合同，履行采购手续及履行交货期。

7.收货验收采购物品交货到位后进行严格的验收，验收报告应明确一个合格或不合格的结论，未经验收的货物不得入库。

行政事业单位应及时处理不合格物品。

8.支付结算行政事业单位应及时支付合同价款，支付地点、支付方式、付款时间应按合同规定执行。

四、人员责任1.采购人员必须具有良好的品行，不得接受供应商及其代表的财物和礼品，不得与供应商及其代表混淆公私，不得泄露中标商的信息。

2.采购人员应接受有关部门的监督和检查，发现问题要及时上报并进行整改。

3.财务人员应按合同约定及时审核、支付、结算，对凭证的真实性、准确性和合法性负责。

5. 监督检查对于行政事业单位的物资采购行为，行政事业单位的有关部门及时进行监督和检查，对违反规定的人员，应给予相应的处理。

行政单位内部采购管理制度一、概述本行政单位内部采购管理制度为规范行政单位内部采购活动，确保采购过程的透明、公平、合法，提高采购效率，保证行政单位利益最大化。

二、采购范围和对象本行政单位内部采购管理制度适用于以下范围和对象： 1. 国有资产投资的项目采购； 2. 行政单位自行运营的项目采购； 3. 其他涉及资金投入的项目采购。

行政单位内部采购的对象包括但不限于： 1. 商品和服务：包括办公用品、设备、物料、软件、人力资源服务等； 2. 工程项目：包括建筑工程、修缮工程、设备安装等； 3. 金融产品和服务； 4. 委托代理和委托管理合同。

三、采购管理流程1. 采购需求确认采购需求确认阶段，行政单位相关部门通过评估和分析，确定采购项目的具体需求。

2. 编制采购计划根据采购需求确认结果，行政单位相关部门编制采购计划，包括拟采购物品或服务的数量、规格、要求以及采购预算等。

3. 内部审批采购计划经行政单位相关部门审批，并提请上级主管部门审核。

4. 采购公告行政单位根据采购计划，发布采购公告，以便供应商了解采购需求并积极参与竞争。

5. 投标和评审供应商根据采购公告要求，提交投标文件。

行政单位组织采购评审委员会对投标文件进行评审，并择优选取供应商。

6. 签订合同选定供应商后，行政单位与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 供货和验收供应商按照合同约定的时间和质量要求进行供货。

行政单位接收供货后，进行验收工作，确保供货符合合同要求。

8. 付款和结算行政单位按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商，并及时办理结算手续。

9. 采购档案管理行政单位建立和维护采购档案，包括采购计划、采购公告、投标文件、合同、付款凭证、验收记录等所有与采购活动相关的文件和记录。

四、采购行为准则行政单位内部采购管理要严格遵守以下行为准则： 1. 公平竞争原则：确保供应商在公平和透明的环境下参与竞争，不得搞钱色交易、弄虚作假等不正当行为。

行政采购管理制度及流程一、行政采购管理制度的概述二、行政采购管理制度的重要性1.提高行政采购工作的透明度和公正性，防止腐败行为的产生；2.合理利用国家财政资源，节约采购成本，提高效益；3.规范采购流程和程序，保证采购结果的合法合规；4.加强对供应商的监督和管理，确保产品和服务的质量；5.提高行政采购工作的效率和便利性，节约时间和人力成本。

三、行政采购管理制度的主要内容1.采购计划管理：制定年度采购计划，明确采购项目的需求和预算，评估采购风险和供应商的合作能力；2.采购程序管理：确定采购方式，编制采购文件，公开招标或邀请招标，确定中标人，签订合同；3.供应商管理：建立供应商库，对供应商进行资质审核和评估，签订供货协议，加强供应商的日常管理；4.采购合同管理：签订采购合同，明确采购条款和条件，履行合同约定的交付和付款义务；5.质量管理：对采购产品和服务进行验收和评估，确保其质量符合要求；6.档案管理：建立完整、规范的行政采购档案，妥善保存采购文件和合同。

四、行政采购管理流程1.需求确定：根据部门工作需要和预算要求，明确采购项目的需求和预算；2.采购计划编制：制定年度采购计划，确定采购方式和采购项目的优先级；3.采购文件编制：根据采购项目的特点和规模，编制采购文件，明确采购条件和要求；4.公告发布与招标：根据采购文件要求，发布采购公告，并进行公开招标或邀请招标；5.投标评审：对采购文件中的投标进行评审，确定中标人；6.中标结果公示：公示中标结果，接受相关人员的监督和质询；7.合同签订：与中标人签订采购合同，明确采购条款和条件；8.产品/服务交付：根据合同约定，供应商按时交付采购产品或提供服务；9.验收和付款：对采购产品和服务进行验收，确保其质量符合要求，付款给供应商；10.档案归档：妥善保存采购文件和合同，建立完整的行政采购档案。

五、行政采购管理制度的执行和监督总结：行政采购管理制度及流程是规范和保证行政采购工作顺利进行的重要工具。