关于私车公用管理办法
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公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
私车公用管理制度
一、制度目的与适用范围
1.制度目的
本制度目的在于完善公司管理制度,规范公司私车公用行为,对确实因工作需要使用私人车辆的员工给予一定的补贴
2.适用范围
本制度适用于公司内部私车公用的相关管理
二、车辆的管理
1.私车公用车辆,必须统一停放在公司楼下停车场,并且将钥匙交给公司行政部进行统一管理
2.私车公用车辆必须是登记在员工本人或其配偶名义下,否则不计入私车公用,相关费用也不予以报销,也没有相关政策补贴
3.原则上私车公用的车辆会优先派遣给车主员工使用,但不排除派遣给其他员工使用的情况,若员工介意这一点,则可不申请私车公用,自行承担费用
4.私车公用车辆,在公司规定上班期间,员工不得私自开离公司停车场
5.已申请为私车公用的车辆,车主本人需要使用时,也需要按照公司车辆管理的相关条例,按照程序填写申请表,
获得上级批准后才能使用车辆
6.登记为私车公用的车辆,必须保证一切证件齐全,且车辆无事故记录,所有证件的复印件都需要上交公司建档保管
三、费用报销
1.驾驶人因驾驶不当产生的道路违章费用或者车辆损坏的维修费用,公司一律不予以报销
2.车辆的日常保养费用由公司承担,但车主应走正常费用报销程序
3.车辆的年检费用由公司和车主各承担一半,公司部分所需承担的费用,员工走正常报销程序
4.员工按照正常程序用车时产生的停车费、油费、过桥费、过路费都可走正常报销程序
四、附则
1.本制度自颁布之日生效,如有修改,本公司将以书面形式通知
2.最终解释权归本公司所有。
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
2024年私车公用管理制度模版第一章总则第一条为了加强私有车辆公用管理,提升工作效率,增强企业团队凝聚力,特制定本规定。
第二条本规定适用于卓唐科技有限公司的私有车辆公用管理。
第三条本规定所涉及的私有车辆公用,是指符合特定条件的人员在经过卓唐公司总经理审批后,将其私有车辆用于公司公务活动。
第二章条件及审批程序第四条在确因工作需要且公司具备车辆使用条件的情况下,可申请私有车辆公用:一、公司有特殊接待和工作需求的;二、公司承担特定调试项目且确需配备车辆的;三、因公务使用车辆,但公司自身无法满足需求的。
上述人员不包括已经实行费用包干的人员。
第五条私有车辆用于公司业务前,必须提前提交申请,由所在部门的主要负责人进行审核,并上报卓唐公司总经理审批(须附私有车辆公用申请表)。
申请内容应包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、车辆类型及车辆保险情况等。
第六条对于符合私有车辆公用条件且已经卓唐公司总经理批准的,应与卓唐科技有限公司签订私有车辆公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序批准且符合以下条件的人员,除每日可报销过路过桥费和油费、停车费、洗车费外,每日还可额外报销租借车费若干元。
若因公使用私有车辆行程单次达到特定公里数以上,每公里可报销车辆保养费一次。
一、因公司接待需求必须使用车辆的部门;二、部门因在外地进行工程项目需租借私人车辆的;三、工作需要使用私有车辆,且在市区特定公里数内,油费按实际路程每公里核报。
已享受本条规定待遇的人员,不再报销往返公司相关的出租车票或其他公共交通工具票。
第八条按规定程序批准但不符合第六条规定条件的人员,每日仅可报销过路过桥费和油费。
第九条已享受第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再安排公车,也不报销出租车票或其他公共交通工具票。
第十条已享受第七条、第八条规定待遇的人员,因公前往单位所在地县市外出差,原则上应乘坐公共汽车或火车。
确需使用私人车辆时,仅可报销过路过桥费和油费,油费按每公里核报,其他费用不予报销。
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守。
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私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。
一、目的为规范公司内部私人车辆的使用,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于部门经理、员工等。
三、车辆使用原则1. 优先原则:私人车辆主要用于员工日常通勤,如需用于公务活动,应优先考虑公司车辆。
2. 经济原则:合理规划车辆使用,降低车辆使用成本,避免浪费。
3. 安全原则:确保车辆行驶安全,严格遵守交通法规,保障员工人身安全。
4. 公平原则:车辆使用机会公平分配,不得以权谋私。
四、车辆使用申请1. 申请流程:员工需填写《私人车辆使用申请表》,经部门负责人审批后,报送行政部备案。
2. 申请内容:包括用车时间、用车事由、预计费用等。
3. 审批权限:部门负责人对申请进行初步审核,如有异议,需提交至上级领导审批。
五、车辆使用规范1. 车辆保养:驾驶员需定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 行驶规范:驾驶员需遵守交通法规,文明驾驶,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等。
3. 安全检查:每次出行前,驾驶员需对车辆进行安全检查,确保车辆安全。
4. 费用报销:驾驶员需在行驶结束后,将行驶里程、油费等费用明细报送行政部,经审核后予以报销。
5. 事故处理:如发生交通事故,驾驶员需立即停车,保护现场,并及时报警,同时将事故情况报送行政部。
六、车辆使用费用1. 油费:根据实际行驶里程和公司规定的油价标准计算。
2. 过路费:按照实际过路费标准计算。
3. 停车费:按照实际停车费标准计算。
七、违规处理1. 超范围使用:未经批准,擅自使用车辆从事与公务无关的活动,一经发现,将扣除违规使用费用,并视情节轻重给予警告或通报批评。
2. 违规驾驶:违反交通法规,造成交通事故或违法行为,将依法追究驾驶员责任,并扣除违规使用费用。
3. 费用报销违规:虚报、冒领费用,一经发现,将扣除违规费用,并视情节轻重给予警告或通报批评。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
第1篇第一章总则第一条为规范私人车辆公用行为,提高车辆使用效率,保障行车安全,维护社会秩序,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本地区行政区域内所有私人车辆,包括但不限于轿车、越野车、客车等。
第三条私人车公用应遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 公平合理,体现公平性;3. 便于管理,简化手续;4. 节能环保,减少资源浪费。
第二章公用范围与条件第四条私人车公用范围:1. 单位内部员工上下班;2. 单位内部会议、培训、活动;3. 单位对外接待、商务洽谈;4. 紧急公务或特殊情况。
第五条私人车公用条件:1. 车辆所有人需具备完全民事行为能力;2. 车辆符合国家安全标准,行驶证、驾驶证齐全有效;3. 车辆所有人同意将车辆用于公用,并承担相应的法律责任;4. 公用行为符合国家法律法规及本规定要求。
第三章公用申请与审批第六条公用申请:1. 公用需求部门向车辆管理部门提出书面申请,内容包括:公用事由、时间、路线、预计用车人数等;2. 车辆管理部门在收到申请后,对申请内容进行审核,必要时可进行实地勘察。
第七条公用审批:1. 车辆管理部门在审核通过后,将审批结果通知申请部门;2. 申请部门在接到审批结果后,应及时告知车辆所有人。
第四章车辆使用与维护第八条车辆使用:1. 车辆所有人应确保车辆状况良好,符合安全行驶要求;2. 车辆驾驶人员应具备相应驾驶资格,严格遵守交通规则;3. 公用过程中,车辆不得用于非法用途,不得擅自改变车辆用途;4. 公用结束后,车辆所有人应及时将车辆返回指定地点。
第九条车辆维护:1. 车辆所有人应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好;2. 车辆管理部门负责对车辆进行年度审验,确保车辆符合安全标准;3. 公用过程中,如发现车辆存在安全隐患,应立即停止使用,并及时报修。
第五章责任与处罚第十条责任:1. 车辆所有人应对车辆公用过程中的安全负责,如因车辆原因造成事故,应承担相应责任;2. 车辆驾驶人员应对行车安全负责,如因驾驶原因造成事故,应承担相应责任;3. 公用过程中,如发生交通违法行为,应依法承担相应责任。
公司私车公用管理规定一、使用1.职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2.私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
3.总务科长根据申请,作出批复。
4.使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。
二、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险(其中人身保险应在×万元以上,车辆保险×万元以上)。
三、事故1.发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
2.因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。
四、费用1.车辆的维护费均由使用者本人负担。
2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里×元。
3.行车距离根据“行车表”推算。
4.车辆使用费由总务科定时统一支付。
五、附则本规定自××××年××月××日起执行。
一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等,不准留长头发、长指甲等。
二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,面墙必须每天清洗,讲究卫生。
三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。
四、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门窗通道。
五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。
六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理,在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。
办公楼和宿舍楼绿化标准[an error occurred while processing this directive]一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调,靠近大楼附近的绿化,一般采用规则式布局。
门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等,但要便于行人出入,远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局,设计草坪、树丛、树林等。
关于私车公用管理办法
1、目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序:
→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
5.1费用报销项目及方法
5.2燃油费用的计算方式及标准
每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
油价:以现行市价为标准(呼和浩特市10月19日油价7.46元)
每百公里油耗费标准:9升/每百公里(以93号油为标准)
实际里程数计算标准:以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。
每公里燃油费=(7.46×9)÷100
每公里燃油费=0.67
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用
补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97
(保留一位小数点,四舍五入后为1元,每公里实际补助为1元)。
工程部补助费用=0.67+0.3+0.4=1.37
(保留一位小数点,四舍五入后为1.4元,每公里实际补助为1.4元)。
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
6.6属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。
6.7员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
7、关于私车损失的赔偿
7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、内蒙古自治区的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。
总经理审批:
各部门签收:
抄送:公司各部门。
(共印13份)
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人:车牌号:部门:时间:年月日
注: 1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核,部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核;
2、费用报销流程:①此表由部门、办公室审核无误后;②填写费用报销单(此表为附件之一);③报部门经理审核;④报财务部对费用金额进行核算;⑤报总经理批准,到财务部报销。