私车公用管理办法(精)
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公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
私车公用管理制度
为规范公司私车公用管理,特制订以下管理规范。
一、私车公用的前提条件:
1、私车公用是指在职的工作人员,将其私有汽车用于公司公务活动。
2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请,经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆。
3、在提前一天申请用车的情况下,确因公司车辆资源存在不足,经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。
二、对于公司按以上程序批准使用的车辆,可享受私车公用的有关待遇。
私车公用补贴标准:
1、如果油价变动较大或标准实施条件变化,可根据实际状况做适当调整。
具体执行方法:由车主申请、行政部审核、总经理批准。
2、私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。
3、报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、车辆通行费、停车费发票等凭证,在出车回来后及时、据实报销。
三、安全管理:私车公用的驾驶员应自觉遵守交通法规,因私车公用而发生的违反交通法规、发生交通责任事故以及被盗抢等,本公司不承担任何责任,一切损失由驾驶员自行承担。
四、其他规定:
1、对未经审批擅自使用私车公用的责任人,一切费用自行承担,
公司不做任何补偿。
2、须临时变更行驶路线的,要经过行政部经理审核,须经总经理批准,否则不予报销,一切损失由车主承担。
3、私车被公用,其使用过程中的管理要求必须遵循公司车辆使用管理制度。
私车公用管理规定伴随企业业务旳发展和经济规模旳扩大,为到达企业和私车所有人互惠互利旳目旳,以提高平常工作效率,增强企业凝聚力。
特制定“私车公用”有关管理方案,详细规定如下:一、私车公用旳目旳1.有助于企业对外业务旳发展。
2.有助于提高员工办事效率。
3.有助于提高企业旳形象。
二、合用范围企业全体有私车旳员工三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单(全保)、驾驶证等多种证件齐全。
四、审批程序拥有私车旳员工,在符合企业私车公用条件,经企管部审核后与企业签订私车公用书面协议。
五、管理及报销方案方案一:1.外出用车人员需填写外出用车单,市内经该部门经理签字审批,市外经副总审批。
2.出车前后由驾驶者与使用者一同登记详细里程数于外出用车单,若是驾驶证本人使用,需由管理部人员一同登记。
3.每月汇总一次总体历程数,根据里程数结合市场油价予以一定旳油费补助。
4.员工补交加油发票,管理部贴票至财务报销。
方案二:每月予以固定金额旳油补第二章购车补助规定及原则一、补助对象企业部门经理及以上职务购置家用汽车,并对购车者予以一定补助,购车者本人应具有本人已获得汽车驾驶执照旳必要条件。
购车者需保证车辆在企业附近,能随时供车。
二、补助原则购置25万元(含)以上,每车按购置价对折补助购置20万元(含)—24万元,每车补助10万元购置15万元(含)—19万元,每车补助7万元购置10万元(含)—14万元,每车补助5万元购置6万元(含)—9万元,每车补助3万元三、其他规定1.针对获得购车补助旳员工,自补助购车日起要在企业继续服务3年。
若服务不到3年而提前离开企业旳,其享有旳购车补助要按3年平均分摊四、。
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
公司私车公用管理办法(总5页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--公司私车公用管理办法目的为规范管理私车公用,清楚界定相关责任,达到员工及公司双节约,特制订本办法。
范围私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。
职责员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。
行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。
公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。
公司领导按照本办法审核相关事项或费用。
财务部按照报销流程严格核报相关费用。
定义私车。
特指本司员工名下的合法有效的车辆,可以是小轿车、货车、摩托车等。
公用。
指公司因业务、办公事需要,使用员工私车作为运输工具的情形。
内容私车条件及要求年限。
小轿车使用低于5年或少于8万公里,货车使用低于6年或少于10万公里,摩托车使用低于3年或少于1万公里。
违章记录。
均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。
维修情况。
无大修记录。
证件。
车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。
驾驶员要求年龄。
50岁以下,无违法犯罪记录,不饮酒。
处罚。
无违章、扣分等不良记录。
驾龄。
货车3年以上,小轿车2年以上,摩托车2年以上。
其他。
对拟安排线路熟悉。
私车登记行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知,阐明相关条件和要求。
行政部按照前来报名的顺序及用车分类,对车辆信息、员工信息进行登记。
行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。
审核批准行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件,对已登记情况进行审核。
行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等,供领导决策。
公司领导批准的私车公用名单,由行政部保存,复印财务一份,并通知当事员工。
当私车数量不足公用时,行政部可请示公司领导,适当放宽私车公用条件和要求;当私车数量大于公用时,行政部可请示公司领导,加严私车公司条件和要求。
派车规定公司所有私车公用,均需由行政部统一调派。
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守。
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私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源,提高工作效率,规范公司职员私车公用行为,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等,涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。
第三条定义本制度所称私车公用,是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中,使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 员工驾龄满1年,且在过去1年内无重大交通违法行为;3. 员工自愿申请,并签署《私车公用协议》;4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求,如车辆类型、车龄等;5. 员工所使用的车辆保险齐全,包括交强险、商业险等。
第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;3. 申请表提交至人力资源部进行备案;4. 人力资源部审核无误后,将申请表提交至公司总经理审批;5. 经总经理批准后,员工方可使用个人车辆为公司服务。
第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间,产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用,可向公司申请报销;2. 报销标准按照公司规定的标准执行,具体标准由财务部门制定;3. 员工应妥善保管相关费用票据,并在报销时一并提交。
第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后,由财务部门进行结算;2. 费用结算周期为每月一次,具体时间由财务部门确定。
第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中,如发生交通事故、违章行为等,由员工自行承担相应责任;2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆,或虚报费用,一经查实,将追究其相应责任。
第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起实施。
私车公用管理规定
1•私车公用的概念:在上班时间内,经公司相关部门审核同意,员工可以使用私车办理公务。
2.根据公司需要,有私车公用需求的员工应与公司签订《私车公用租赁协议》,明确双方的权利和义务。
3.私车公用时,行政部门将开具《私车公用审批单》,报销人员每月凭此单计算公里数,按每公里一定补贴标准获得补贴。
加油费发票可以报销,过路过桥费用可以实报实销。
费用报销按公司正常的报销流程和手续进行审批和签报。
4.行车费用补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5.所有参与私车公用的车辆必须投保车辆保险,包括交强险和商业险等,保险费用由车主自行交纳。
6.交通违规处罚款及车辆维修费用由车主自行承担。
7.车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等其他车辆费用,由车主自行交纳。
8.发生意外事故后,车主应立即进行应急处理,并及时报案和联系公司行政部门。
事故赔偿费和修理费由车主自行承担。
9.本规定自2010年10月8日起实施,解释权属行政人事部门。
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理,提高工作效率,降低企业运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中,因工作需要使用私人车辆,公司给予一定的经济补贴。
第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。
第五条补贴标准如下:(一)职务级别补贴:根据员工职务级别,给予不同金额的补贴。
(二)用车频度补贴:根据员工每月用车次数,给予不同金额的补贴。
(三)行驶里程补贴:根据员工每月行驶里程,给予不同金额的补贴。
第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定,报总经理审批后实施。
第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料:(一)私车公用补贴申请表;(二)行驶记录表;(三)相关费用发票。
第八条员工将申请材料提交至所在部门,由部门经理进行初审。
第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部,由行政部进行复审。
第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。
第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后,由财务部根据审批结果进行发放。
第十二条补贴发放时间为每月固定日期,以银行转账或现金形式发放。
第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组,负责监督补贴的申请、审批和发放过程。
第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。
第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为,一经查实,将依法追究其责任。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。
第十七条本办法由公司行政部负责解释。
第十八条本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
特此规定。
公司名称:公司地址:联系电话:联系人:发布日期:年月日。
公司私车公用管理规定一、使用1.职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2.私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
3.总务科长根据申请,作出批复。
4.使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。
二、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险(其中人身保险应在×万元以上,车辆保险×万元以上)。
三、事故1.发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
2.因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。
四、费用1.车辆的维护费均由使用者本人负担。
2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里×元。
3.行车距离根据“行车表”推算。
4.车辆使用费由总务科定时统一支付。
五、附则本规定自××××年××月××日起执行。
一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等,不准留长头发、长指甲等。
二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,面墙必须每天清洗,讲究卫生。
三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。
四、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门窗通道。
五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。
六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理,在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。
办公楼和宿舍楼绿化标准[an error occurred while processing this directive]一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调,靠近大楼附近的绿化,一般采用规则式布局。
门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等,但要便于行人出入,远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局,设计草坪、树丛、树林等。
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则。
第二章私车公用条件第四条私车公用必须符合以下条件:1. 员工拥有合法的私有车辆,并持有车辆行驶证、驾驶证等相关证件;2. 员工具备驾驶资格,且在驾驶过程中无重大交通事故记录;3. 因工作需要,确需使用私车完成公司公务活动;4. 私车公用不得影响员工正常工作,不得影响车辆使用安全。
第三章私车公用申请及审批第五条员工需使用私车完成公司公务活动时,应按照以下流程进行申请:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明公务活动目的、时间、地点、预计费用等;2. 申请人所在部门负责人审核申请表,确认公务活动必要性;3. 经部门负责人签字同意后,将申请表提交至公司办公室;4. 公司办公室对申请进行审核,必要时可要求申请人提供相关证明材料;5. 经公司办公室审核通过后,报公司总经理审批;6. 总经理审批同意后,公司办公室与申请人签订《私车公用协议》。
第四章私车公用费用报销第七条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按照实际行驶里程,按公司规定的标准进行报销;2. 过路过桥费:按照实际费用进行报销;3. 维修保养费:按照实际费用进行报销,但每月累计报销金额不超过一定限额;4. 保险费:按照实际费用进行报销。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
私车公用申请及审批流程:1. 员工填写《私车公用申请表》;2. 部门负责人审核申请表;3. 公司办公室审核申请表;4. 总经理审批;5. 签订《私车公用协议》;6. 员工使用私车完成公务活动;7. 员工提交费用报销申请;8. 公司办公室审核报销申请;9. 公司财务部报销费用。
通过以上制度及流程,旨在规范公司私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,同时保障员工合法权益。
关于印发《XXXXXXXX实业有限公司私车公用管理办法》的通知公司各部门、分公司、子公司:为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要,提升公司形象,提高管理人员的办事效率,规范公司车辆管理,合理有效控制车辆各项费用,并进一步加强公司运营能力,提高核心竞争力,现经公司董事会讨论通过,修定《XXXXXXXXX实业有限公司私车公用管理办法》,并予以印发,原XXXXXXXXXXX 实业有限公司【XXXXX】XX号文同时废止。
特此通知。
附:《XXXXXXXXX实业有限公司私车公用管理办法》XXXXXXXXXX实业有限公司XXXX年六月X日私车公用管理办法随着公司的快速发展,为达到公司和私车所有人互惠互利的目的,公司鼓励拥有私车的部门经理(含)及以上职务的员工带车就职,以提高日常工作效率,增强公司凝聚力,特制定本办法。
第一条本办法适用于公司各部门经理(含)及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理(含)级以上员工用私有车辆在一定区域内(XX 市区含XX区、XX区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员发生公务时公司不予另派车。
第四条私车公用于跑长途时,出车人提前填写出差申请单,经部门领导、分管副总审批后,最后经总经理批准将出差申请单交办公室留存,出车前后的车辆里程表由部门领导核实,出车回来后,出车人如实填制出车里程数,并报办公室。
如遇特殊情况,则应在事后3天内补填出车单。
否则不予报销。
第五条取消原公司承担的私车保险费、年检费和月度油卡充值。
市区范围内的私车公用按照车辆排量分行政类私车公用和业务类私车公用进行分档凭加油发票进行按月报销,发票需开公司抬头。
第六条私车公用补贴标准:该标准以油价 6.95 (92#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。
私车公用管理规定第一章总则第一条随着公司业务发展,客户群的不断增加,办公区域也随之不断扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
第二章私车公用的申请及费用报销程序第二条私车公用的申请、审核及批准:1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由分管领导审核批准。
4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。
第三条私车公用费用的报销程序:员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底(遇节假日提前)以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一)→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后,每月15日前到财务部报销。
第三章私车公用费用报销范围第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围:1、公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
2、公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下或上下班顺路途中的私车公用费用不纳入报销范围。
3、单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
第五条对于在南京市范围内,目的地在二个以上(含两个)且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,需事先在“私车公用申请”部分填写好各项路线,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
第六条对于在南京市范围内,虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重且不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。
一、目的为规范公司员工私车公用行为,提高工作效率,降低公司运营成本,保障员工权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司高级管理人员、中层管理人员及符合一定条件的普通员工。
三、申请条件1. 员工拥有合法、有效的私人汽车,且车辆保险齐全、驾龄超过1年,在交警部门无主要责任事故记录。
2. 因公司业务需要,确需使用私车办理公务,且公司业务车辆资源不足。
3. 员工担任特殊职务,需经常外出办事。
4. 私车属于员工私人财产,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等相关证件齐全。
四、申请程序1. 员工自愿填写《私车公用申请表》,并提供相关证件复印件。
2. 部门负责人对申请进行初步审核,如符合条件,签署意见后报送公司总经理审批。
3. 总经理审批同意后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
4. 员工将私车信息报备给公司行政部,由行政部负责车辆管理和使用。
五、费用报销1. 员工使用私车办理公务,产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按月报销。
2. 报销标准根据车辆类型、行驶里程等因素确定,具体标准由公司财务部制定。
3. 员工需提供相关费用凭证,如发票、收据等,经财务部审核后予以报销。
六、管理与监督1. 公司行政部负责对私车公用车辆进行统一管理,包括车辆调度、保养、保险等。
2. 员工使用私车办理公务,应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公司对私车公用行为进行监督,如发现违规行为,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,旨在提高公司运营效率,降低运营成本,同时保障员工权益,促进公司和谐发展。
私车公用管理制度范文公司私车公用管理制度一、目的和依据为了合理利用公司资源和规范员工使用私车公用行为,提高公司车辆使用效率和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部职工使用私车公用的管理。
三、管理原则(一)安全第一原则:使用私车公用时务必保证交通安全,遵守交通法规和公司交通安全管理规定。
(二)公平合理原则:私车公用应遵循公平合理的原则,不能对员工构成不公平待遇。
(三)节约用车原则:私车公用时应合理安排行程,避免浪费和滥用用车资源。
四、管理制度(一)审批制度:员工需在使用私车公用前提前向上级主管提出申请,并说明具体原因和行程计划。
上级主管根据实际情况和需要进行审核和批准。
(二)车辆登记制度:每位员工需要将私车的相关信息(车牌号、车型、车身颜色等)登记在公司的私车公用登记簿上,并定期更新。
(三)费用报销制度:员工在使用私车公用完成工作任务后,需提交相关行程记录和费用清单,公司依据规定进行费用报销。
(四)车辆维护管理制度:员工在使用私车公用期间,需按照公司规定的车辆维护保养要求进行维护管理,确保车辆正常运行。
(五)违规处罚制度:对于违反公司私车公用管理制度的员工,公司将按照公司内部纪律规定进行相应的处理。
五、附则本制度自颁布之日起生效,并由公司人事部负责解释和修订。
以上是一份私车公用管理制度的范文供您参考,具体制度内容可根据您的公司实际情况进行调整和修改。
私车公用管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。
xx股份有限公司私车公用管理制度随着公司的快速发展,办公用车需求日益增长,为提高工作效率,节约公司运营成本,本着“必需节俭,效益优先”的原则,采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。
对公司员工私车公用制定本管理办法。
第一条本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理。
私车公用员工应与公司签订私车公用租赁合同后,方可按本办法执行。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
第四条私车公用长途用车时在公司行政部登记,包括目的地、事项、随行人员、预计返回时间等。
出车回来后,驾驶人员应如实到行政部填报出车里程数,并由随行人员签名验证。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车情况。
第五条私车公用补贴标准:该标准以油价7.80 (93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.10元/公里的适当调整。
上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
长途用车时的车辆通行费、停车费由公司据实报销。
市内补贴已含市内通行费及停车费。
第六条原则上私车仅用于车主本人应履行的公务,如接待或其他业务确需调用私车时,私车车主应以公司利益为重,予以配合。
公司按长途用车标准给予相应补贴。
第七条报销要求:每月月底,行政部按登记里程计算出各员工长途用车补贴,市内职务补贴,合计出各私车公用员工当月应补贴总金额。
私车公用车主应提供报销单、与拟补贴金额相同的油费发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、停车费发票等凭证。
第八条报销程序:车辆所有人月初到行政部核对补贴金额,填制报销凭证→行政部签字验证→财务部审核票据合规性→按资金支出权限经总经理或董事长批准。
第九条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
员工私车公用管理办法第一章总则第一条为了解决公务用车紧张,提高工作效率,达到企业和员工互利互惠的目的,根据公司现状制定本办法。
第二条本办法所称的私车公用是指员工将其私有汽车用于公务活动。
第二章私车公用第三条公用条件1、车辆所有权属于员工及配偶;2、车辆已通过年检、交纳车辆强制险等相关规费,办理完备各种手续,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证件齐全有效;3、车辆性能良好,能确保行车安全、正常行驶;4、车辆上应配有灭火器等应急器材;5、符合申请职位、驾龄超过1年且在交警部门未有主要责任事故记录的员工。
第四条公用流程1、公用审批符合条件的员工,在完全自愿的情况填写《私车公用审批表》,填写完整信息后,分别由部门负责人、分管领导、总经理和执行董事审批。
2、备案和签订协议经过私车公用审批的员工要及时持《私车公用审批表》填报《私车公用备案表》,提供相关证件原件和复印件到办公室备案,办公室要建立私车公用车辆信息档案,及时掌握有关动态。
同时,及时与公司签订《私车公用书面协议》,明确相关权利和义务后,享受私车待遇。
3、确因公司业务车辆资源不足,车辆临时调度不开,或办理业务紧急,可按以下程序申请私车公用。
⑴用车单位出具《派车单》,如无公车时由综合办小车队值班员注明无公车。
用车单位相关人持注明无公车的《派车单》办理《私车公用出车单》,详细列明出向、申请人、私车号、申请时间、使用目的等内容到办公室办理私车公用相关手续。
⑵办公室根据核实的单据,在《私车公用出车单》加盖审批章后,相关单位方可私车公用。
⑶每次私车公用,用车单位须按上述程序办理。
办公室要根据《私车公用出车单》登记《私车公用台账》,记清出车时间、始终地点、行驶里程等信息。
第三章补贴标准和原则第五条补贴原则1、原则上私车的维护费和修理费、年检费、保险费、交通罚款等均应由车主本人承担。
2、补贴每月一次,补贴由办公室根据《私车公用出车单》、《私车公用台账》计算。
具体车辆运行补贴如下:第四章私车交通管理第六条原则上私车公用仅限于车主申请公务业务,但其他员工在审请公司公车无法满足时,公司可合理安排其他人与车主一同出行。
私车公用管理办法第一章总则第一条随着企业生产经营规模的不断扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在企业经营管理中的作用越来越明显。
从提高办事效率、降低企业汽车维护成本、便于员工工作需要,并根据企业具体情况,为加强私车公用管理等考虑,提高工作效率,制定本办法。
第二条本办法适用于十花汤企业的私车公用管理。
第三条本办法所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经企业各级领导审核批准将其私有车辆用于公司公务活动的情况,但车辆所有者用于本人上下班不算。
私车公用车辆的产权必须是十花汤企业员工私人所有。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本公司有特殊贡献人员;二、在本公司担任特殊职务人员;三、因公务所需经常使用车辆,但所在部门又不能满足需要的。
第五条私车公用前,车辆所有者必须事先提出申请,填写《私车公用申请备案表》,由车辆所有者提交身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件、保险单复印件等相关资料(原件核对,核对人在复印件上签字),按程序经所在部门负责人、分管领导审核后报公司总经理审批,最后报送公司总经办备案。
第六条私车公用申请人每次用车之前应进行用车登记,载明使用时间、使用目的、里程数量等,并报部门负责人、主管领导领导签字后方能使用。
若遇紧急情况不能事先进行书面申请的,应于事后补齐用车登记。
第七条对于符合私车公用条件且已经企业各级领导审核批准的,应与公司签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第八条按规定程序报经批准后,私车公用人员可凭票报销因公所产生的过路过桥费。
2.0排量以下的车辆按1元/公里补贴,2.0排量及以上的的车辆按1.3元/公里补贴。
公司每月额第九条已享受上述第八规定待遇的人员,因公往返公司总部或外省进行出差的,原则上应乘坐公共汽车或者火车。
确需借用其私车时,则只报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予报销。
第十条私车公用每月、季度报销费用一次,具体时间为每月29号。
私车公用管理规定
第一章总则
第一条随着公司业务发展,客户群的不断增加,办公区域也随之不断扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
第二章私车公用的申请及费用报销程序
第二条私车公用的申请、审核及批准:
1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆
无法提供时,可申请私车公用。
2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请
及行驶记录月表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后
方可外出。
3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车
公用申请和费用审核由分管领导审核批准。
4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。
第三条私车公用费用的报销程序:
员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底(遇节假日提前)以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一)→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后,每月15日前到财务部报销。
第三章私车公用费用报销范围
第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围:
1、公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允
许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
2、公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下或上下班顺路
途中的私车公用费用不纳入报销范围。
3、单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产
生的费用不纳入报销范围。
第五条对于在南京市范围内,目的地在二个以上(含两个)且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,需事先在“私车公用申请”部分填写好各项路线,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
第六条对于在南京市范围内,虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重且不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。
第七条特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
第四章私车公用费用报销项目、计算方式及标准
第八条费用报销项目及方法
1、私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、超公里数时的
车辆保养费。
2、停车费、路桥费凭发票报销,燃油费按第九条核定金额后附燃油发票报
销。
3、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时,公司负担报
销更换机油和机油滤清器费用一次,当因公业务累计行驶里程达到
10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一
次,数据清零。
4、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,每月统一报销一次并计
入部门费用成本。
第九条燃油费用的计算方式及标准
1、燃油费计算公式:
每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
2、燃油费用计算标准
油价:以南京市现行市价为标准
每百公里油耗费标准:9 升/每百公里(或者按照0.9元/公里计算)
实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点
的里程数为计算标准。
3、超公里数时保养费标准:以正规汽修厂发票为准
第五章关于私车公用的管理
第十条车辆必须是公司员工私人产权,车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险,且第三者责任险必须投保三十万或以上。
第十条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
第十一条员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》,经相关程序批准后方可外出。
第十二条员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录月表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
第十三条员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐
全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
第十四条私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。
第十五条私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
第十六条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。
第十七条员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得驾驶有故障或存在汽车安全技术性能有问题的车。
第十八条不得疲劳驾车;不得酒后驾车;不得带病驾车。
第十九条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于因违反交通法律法规而造成的一切损失均由驾驶员本人承担,与本公司无
关。
第六章关于私车损失的赔偿
第二十条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、江苏省及南京市的交通管理和车辆保险相关规定执行。
因人为因素造成车辆损坏与故障
的,其修理费由本人自己承担,公司不予报销。
南京乐鹰商用厨房设备有限公司
2012年12月26日
私车公用申请及行驶记录月表
2、费用报销流程:①此表由部门审核无误后,每月18日以部门为单位统一报行政部稽核;②填写费用报销单(此表为附件之一);③报部门经理及分管领导审核;④报财务部对费用金
额进行核算;⑤报总经理批准后,每月20日到财务部报销。