公司6S办公室管理
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办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织运作的重要场所,良好的办公环境和管理规范对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
6S管理方法是一种有效的管理工具,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面的管理,帮助办公室实现整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和要求。
二、整理(Seiri)整理是指将工作区域内的物品分类、清理和减少。
办公室的工作区域应保持整洁、干净和有序,不应存放无关物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,将不再使用的物品清理出去。
2. 对文件和资料进行分类整理,建立合理的档案系统。
3. 保持工作区域的通道畅通,避免堆放杂物。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品摆放有序,以提高工作效率和工作环境。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整顿,摆放物品时要注意分类和标记。
2. 确保工作区域有足够的空间,避免拥挤和杂乱。
3. 设立合理的物品存放位置,方便员工取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 每日清扫工作区域,包括办公桌、地板、窗户等。
2. 定期清洁办公设备,如打印机、复印机等。
3. 定期清洁公共区域,如会议室、厨房等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,包括员工个人的卫生习惯。
具体要求如下:1. 员工应保持个人卫生,如整洁的服装、干净的手部和整齐的发型。
2. 办公室应提供清洁用品,如纸巾、垃圾桶等。
3. 定期清洁办公室的公共设施,如洗手间、饮水机等。
六、素养(Shitsuke)素养是指员工应遵守办公室的规章制度和工作纪律,保持良好的工作态度和行为习惯。
具体要求如下:1. 员工应遵守办公室的工作时间和休息时间,不迟到、早退或擅自离岗。
2. 员工应保持良好的沟通和协作能力,尊重他人的意见和权益。
3. 员工应保护办公室的设备和财产,避免浪费和损坏。
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面的管理,可以有效提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容。
一、整理1.1 建立文件管理制度:制定文件归档、整理和保密等相关规定,确保文件的有序管理,减少文件的丢失和混乱。
1.2 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理不再使用的物品,减少办公室的杂乱感,提高工作效率。
1.3 设置物品归位标识:为办公室内的物品设置明确的归位标识,方便员工找到需要的物品,减少时间浪费。
二、整顿2.1 设立工作流程:明确办公室内各项工作的流程和责任,确保工作的有序进行,减少重复劳动和工作失误。
2.2 统一桌面布局:规定办公桌面的布局,统一文件夹的命名和存放位置,提高员工的工作效率和协作能力。
2.3 制定工作标准:明确工作的质量要求和时间节点,确保工作的高效完成,减少工作纠纷和延误。
三、清扫3.1 制定清扫计划:制定每日、每周和每月的清扫计划,定期清理办公室内的灰尘、垃圾等,保持办公环境的整洁。
3.2 分配清扫任务:将清扫任务分配给每个员工,确保每个区域都得到适当的清理,减少员工对办公环境的投诉和不满。
3.3 定期检查清扫效果:定期检查清扫的效果,及时处理存在的问题,确保清洁工作的质量。
四、清洁4.1 维护公共卫生:定期清洁公共区域,如洗手间、茶水间等,保持卫生环境的整洁,减少细菌滋生和传播。
4.2 清洁办公设备:定期清洁办公设备,如电脑、打印机等,保持设备的正常运行,减少故障和维修次数。
4.3 做好个人卫生:鼓励员工保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、打喷嚏遮掩等,减少疾病传播和影响工作。
五、素养和安全5.1 培养文明礼仪:组织员工参加礼仪培训,提高员工的素养和形象,营造良好的工作氛围。
5.2 加强安全意识:组织安全培训,教育员工安全知识和应急处理方法,确保员工的人身安全和办公室的安全。
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程以及管理措施等内容。
二、6S的具体含义1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类,分为必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物等。
通过整理,可以清理出多余的物品,使办公室更加整洁和有序。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放。
合理的摆放可以提高工作效率,减少物品丢失和损坏的概率,同时也方便日常清洁和维护。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
清洁办公桌、椅子、地板、窗户等可以提供一个舒适的工作环境,有利于员工的健康和工作效率。
4. 清洁(Standardize)清洁是指建立一套标准化的清洁工作流程和标准操作规范。
通过制定清洁标准,可以确保每个员工都按照相同的标准进行清洁工作,提高整体的卫生水平。
5. 纪律(Sustain)纪律是指建立和维护一种良好的工作纪律和习惯。
员工应该遵守规定的工作时间、工作方法和工作流程,保持办公室的整洁和有序。
6. 自律(Self-discipline)自律是指每个员工自觉遵守6S管理规范,主动参与整理、整顿、清扫、清洁、纪律等工作,养成良好的工作习惯和态度。
三、实施步骤1. 制定6S管理规范首先,办公室需要制定一套符合实际情况的6S管理规范。
规范应包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等内容。
2. 培训员工在实施6S管理之前,办公室需要对员工进行相关培训,使他们了解6S的意义和实施方法。
培训内容可以包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等。
3. 分类整理根据办公室的实际情况,员工需要对办公室内的物品进行分类整理。
必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物应分别放置在不同的区域或容器中。
4. 有序摆放在整理完物品之后,员工需要按照一定的规则和原则对物品进行有序摆放。
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S管理规定(5篇)第一篇:办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。
6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容2.1 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.2 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;2.3 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;2.4 清洁:维护清扫后的整洁状态;2.5 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;2.6 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,提高了工作效率,优化的办公环境。
3.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
4.范围适用于公司全体员工。
6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组,各部门6S 成员则由TS专员担任,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
⑫在进行6S检查工作时,6S检查小组必须由6S小组组长(由行政人事部TS专员担任)和两名成员组成进行,检查至由各部门时,各部门6S成员对小组检查情况进行监督,小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
办公室6s管理内容和标准6S管理(Sort,Set In Order,Shine,Standardize,Sustain,Safety),又称“6种型管理”,是指利用系统化的管理方法来维护工作场所环境,使之保持整洁、有序和安全的状态。
它是一种运用在企业办公室的生产工艺活动的基本管理形式,旨在在每一个工作环境中促进效率、减少成本、提高质量,减少事故和废品,以提高工作场所的安全性。
一、6S管理内容1、排序(Sort):可以清理报废物品、淘汰旧物品,以确保安全和舒适。
2、整理(Set In Order):确保每一种型号物品存放在其原有位置,以达到节约时间和工力的目的。
3、清洁(Shine):确保每一个物品定期清洁,在环境和设备清洁的基础上,以便更好的进行日常的工作。
4、标准化(Standardize):通过制订系列标准来确保工作场所持续地按照标准来进行,从而提高效率。
5、维持(Sustain):及时维护每一个物品,以确保日常运行的稳定性,减少事故的发生有效降低损失。
6、安全(Safety):确保工作环境和设备的安全性,有效的减少事故的发生。
二、6S管理标准1、排序(Sort):设置明确的物品分类标准,将物品按照设定的标准放置。
2、整理(Set In Order):每种类别的物品均定期按照一定的空间要求存放,以满足其专业存放条件。
3、清洁(Shine):定期清洁每一个物品,清洁设备,确保没有灰尘和污物,保持清洁卫生。
4、标准化(Standardize):按照要求制定一套标准化流程,确保各项活动按照标准进行,有效地提高效率。
5、维持(Sustain):定期维护每一个物品,及时处理每一项事物,以确保稳定的运行。
6、安全(Safety):定期根据国家的安全标准检查办公室的环境安全和设备安全,以减少安全风险。
总之,6S管理,也就是整理、清洁、标准化、维护、安全标准的应用,可以有效的提高办公室的效率,保持办公室的整洁环境并保障安全,减少办公室的成本以及事故损失。
办公室6S要求一、引言办公室6S是一种管理方法,旨在改善办公环境,提高工作效率和品质。
本文将详细介绍办公室6S的要求,包括整理、整顿、清洁、清扫、素养和安全。
二、整理1. 桌面整理:办公桌应保持整洁,只放置必要的文件和办公用品。
不需要的物品应妥善处理或归位。
2. 文件整理:文件应按照分类、编号或日期的方式进行整理,确保易于查找和归档。
3. 储物柜整理:储物柜应按照物品种类进行整理,每个物品都应有固定的位置。
使用完毕后,应及时归位。
三、整顿1. 工作流程整顿:工作流程应合理规划,每个岗位的工作内容和责任应明确。
避免重复劳动和资源浪费。
2. 文件归档整顿:文件应按照统一的文件夹和命名规则进行归档,确保文件易于查找和共享。
3. 设备整顿:办公设备应摆放整齐,易于使用和维护。
设备故障应及时报修或更换。
四、清洁1. 桌面清洁:办公桌、键盘、鼠标等办公用品应定期清洁,保持干净卫生。
2. 地面清洁:办公室地面应定期清扫,确保无尘、无污渍。
3. 厕所清洁:办公室厕所应保持干净整洁,定期清洁卫生间设施和更换卫生纸、手纸等用品。
五、清扫1. 垃圾清扫:办公室应配备垃圾桶,并定期清理垃圾,保持办公环境整洁。
2. 空调清扫:办公室空调应定期清洁和消毒,确保空气质量良好。
3. 窗户清扫:办公室窗户应定期清洁,确保光线充足。
六、素养1. 仪容仪表:员工应保持整洁的仪容仪表,穿着整洁的工作服或正装。
2. 沟通技巧:员工应具备良好的沟通技巧,与同事和客户保持良好的互动和合作。
3. 时间管理:员工应合理安排工作时间,提高工作效率。
七、安全1. 灭火器:办公室应配备足够数量的灭火器,并定期检查和维护。
2. 电气安全:办公室电线、插座等设施应定期检查,确保安全可靠。
3. 紧急出口:办公室应设置明显的紧急出口标识,并保持畅通。
八、总结办公室6S要求的实施可以提高工作效率和工作环境,减少浪费和事故的发生。
通过整理、整顿、清洁、清扫、素养和安全的要求,我们可以打造一个高效、安全、舒适的办公环境,提升员工的工作积极性和满意度。
办公室6S管理要求(精选五篇)第一篇:办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮;地面平整、保证洁净、无尘。
b)空中、墙壁电线无凌乱现象,帖于墙壁的线要有线盒;管路按要求颜色达标;管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等;张贴悬挂物统一、规范。
c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
不允许有多余的废弃物(管、线、钉子、电盒、窗划、门划等)。
2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识,门牌样式可参照公司视觉识别系统(VI)标准;b)办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品,衣物不允许搭在椅子靠背上;报纸、杂志看后要统一放在固定位置;人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,花要有接水盘,其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好,杜绝凌乱现象存在。
f)办公室清洁用具要保证洁净整齐,集中摆放于清扫用具架内,室内存放的垃圾桶要加盖。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位,办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品(或一些物品)进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动,始终保持工作环境清新、优美,物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”(一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等)原则。
3.办公桌(柜)内物品的位置a)原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、生活用品。