6S管理活动组织结构图及工作职责
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“6S”管理组织机构及工作职责
一、“6S”管理组织机构
“6S”管理领导小组:
组长:弥小龙
副组长:郭冬冬
专员:陈琼
“6S”管理工作小组:
二、工作职责
“6S”管理领导小组职责:
按照上级要求,全面负责公司的“6S”管理工作。
1、召开启动大会,统一思想,提高全体人员对推行“6S”活动的认识;
2、总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效,确定公司“6S”管理推行工作任务和目标;
3、审批公司“6S”管理推行规划、计划和“6S”管理推行活动经费;
4、定期组织对“6S”管理活动进行评价,仲裁有关“6S”管理活动争议问题点。
“6S”管理工作组职责:
“6S”管理工作组作为“6S”管理领导小组的日常办事
机构具体负责“6S”管理的日常工作。
1、编制公司“6S”管理推行规划、计划;组织制定、落实公司“6S”管理推行工作任务和指标;
2、组织制定公司“6S”管理推进方法;编制“6S”管理推行手册;
3、做好“6S”活动的策划、推动工作,起草相关文件,组织文件下发,组织员工培训活动;
4、组织“6S”管理工作的实施,定期召开“6S”小组会议,对存在的问题进行记录、审核、复查、考评等。
“6S”管理监督组职责:
1、利用各种宣传形式,营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围;
2、对“6S”管理推进情况进行监督检查,提出改进意见。
6S组织架构人员职责一、组织职能:1、6S主任委员:王鹏程2、6S委员会委员:赵小兵、窦红日、史越、何爱军、蔡春霞、翟树英3、委员会助理:二、主要管理职责描述:6S主任委员职责:1、定期召开(每月5-8日/次)6S推进会议之相关事项之检讨;2、对每周的查核进行评比汇总,并将评比结果及不符合之相关事项进行通报;3、评价查核的效果及改进要求事项之提出,并定期向最高管理者报告改善之成效;6S委员会委员职责:1、对应于6S主任委员召集,负责6S的查核及记录,并向被稽核区域提出改善建议及要求;2、提出检查不符合项之改善报告要求,并要求责任区域责任人及负责人于24H内提出相对应之改善计划措施;3、追踪上次查核不符合项的改进效果,并将改善成效,提报至6S委员会;4、对于查核过程违反6S公约管理规定要求适时提出处置方式;5、向本部门及制程各级人员宣导6S之相关要求;6S区域负责人:聚醚区域(谢峰)、五金库()、食堂()、办公楼()1、区域负责人:依据6S管理及6S检查要求,负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达并对应6S委员会提出之相应要求实施监督;2、参与或(区域责任人改善未有明显效果或无能力改善之情况下主导)责任区域改善活动;3、对应于检查要求于24H内督促区域责任人完成改善或改善计划事项报告,并回复给检查委员;(回复对应机制:晨会汇报机制);四、6S检查制度:由6S主任委员召集,并指定召集各委员每周不定期两次进行集体检查;考评方式:①检查以每个不符合项扣除3分,违反奖惩制度要求扣除5分/项/人,不符合点重复发生双倍扣除,直至扣完为止;②为确保考核方式以客观、公平、公正为原则,本部委员对于所在负责区域可提出改进建议要求,但不做评分考量;③查核过程的相关主要不符合事项由6S主任委员或其指定一名人员进行拍摄,不符合事项由对应的改善追踪委员记录不符合项及改善要求的记录(对应于区域负责人职责之第3点对应);④不符合项之拍摄记录及过程检查的记录于检查完毕后由各对应的委员汇总并将图面写真与不符合项整合后,发送给各对应区域负责人对应改善要求;⑤改善要求区域负责人及区域责任人于24H内提出改善计划报告,以便于6S委员进行对应追踪改善成效;(未依要求提交改善计划报告特殊情况需事先联络并经其部门主管审批方可,以延迟回复处理警告1次);⑥改善完成后由6S委员追踪改善效果,并送交至6S主任委员确认后,一并累计汇总评价改善成效,每月总结会议向最高管理者报告相应实施成效;总经理: 6S主任委员:。
二、6S管理领导小组的主要职责2。
1、6S管理领导小组职责:2。
1。
1、6S管理领导小组是公司6S管理和推行的最高权力机构,跟进各部门6S工作,配备资源、制定计划、评估和监督;2.1。
2、6S管理领导小组由质量部全面统筹,负责对6S管理推行过程进行控制,负责制定相应的标准、制度和奖罚办法;2.1.3、6S管理领导小组成员均由各部门第一负责人组成;2。
2、6S管理领导小组组长、组员职责:2.2。
1、组长职责:负责对整个公司6S管理工作的全面控制,批准各部门6S开展方案、计划,监督各组推行6S工作,每周组织一次6S专题总结汇报,每月组织一次效果综合评比.2。
2。
2、组员职责:推动本部门6S管理(包括制定一整套本部门推行6S计划和实施工作),负责本部门6S工作整个过程的监控和考核,承担现场管理职责。
2。
2。
3、6S领导小组负责对公司6S推行情况进行综合点检,进行评分。
2。
2.4、各组员可指定一名6S专员负责日常的内部点检,同时代表部门参与公司6S管理的监督.三、制定6S管理方针与目标方针:规范现场、现物,提升人员素质目标:创建公司洁净的生产环境。
(即客户、来宾参观审核时,不必临时做准备,并获客户满意评价)四、公司6S工作标准实施规范4。
1、目的通过6S工作的长期不懈推行,塑造整洁有序、节约盛行的现场管理风气,提高员工整体素质。
4.2、定义:4。
2。
1工作环境:对生产制造现场和周围有影响的条件,分为人的因素和物的因素;人的因素一般包括:心理的、社会的;物的因素一般包括:温度、湿度、清洁、卫生、照明、噪声、维修、机械设备等。
4.2。
2 6S指的是整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Sitsuke,安全safety由于这6个单词前面发音都是“S”开头,所以简称6S。
4。
3、范围:适合于本公司的生产现场、车间、厂区、仓库、办公室、公共场所。
4。
4、职责:厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定的垃圾回收场所由行政人事部负责。
***有限公司6S政策***有限公司从事五金冲压、压铸制造十余年,作为负责任的机构,除了不断提供高水平的服务和产品外,亦会致力确保所有雇员及受影响人士的安全和健康。
本公司会致力透过推动6S,为雇员建立一个既安全又舒适的工作环境,并希望借此促进同事间的互相了解,改善沟通及建立团队精神。
本人负责领导推行公司的6S工作,所有雇员都要对工作场所整理负责任,大家必须同心协力,不断改善工作环境的安全及健康。
本公司会为所有雇员提供足够数据及训练,以确保大家明白如何实践良好的工作场所整理。
我们亦会定期公布6S的执行进度及成效,促进全员一致投入工作场所的整理工作。
***有限公司总经理:日期:***有限公司6S目标1.工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的。
2.将不要的物品清除出工作场所3.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。
4.物品的放置场所100%设定5.放置场所和摆放物品一对一表示6.保持工作场所干净、亮丽的环境7.安全事故次数0次***有限公司总经理:日期:***有限公司6S执行委员会职能1.拟定6S行动计划,这包括制定工作时间2.间协助订立6S手册及守则,为员工在执行6S工作提供指引3.协助成立工作小组,确立每位员工执行6S的职责4.安排有关6S知识的培训,并监察这些训练是否有效5.举为促进6S的活动,例如工场整洁比赛、展览会等6.监察6S的执行进度及成效***有限公司总经理:日期:***有限公司6S委员会架构及职责1.姓名: ***职位:总经理(6S执行委员会主席)职责:A)领导组织6S的执行工作B)承认为培训及及他改善项目提供资源C)定期监察6S执行的进度及成效2.姓名: ***职位:行政经理(6S执行委员会副主席)职责:A)拟定6S行动计划,这包括制定工作时间表B)协助成立工作小组,确立每位员工要执行6S的职责C)策划举为促进6S的活动,例如工场整洁比赛、展览会等3.姓名:***职位:生产经理(6S执行委员会小组组长)职责:A)在员工推行6S事宜上,为6S执行委员会作出建议。
一、组织结构图
二、职责分配
1、5S推行组长职责
(1)负责5S活动的计划批准和推行工作
(2)提供5S管理活动政策、资金支持;
(3)评价5S的推进改善成果,是5S活动成败的最终确认者。
(4)裁决5S活动推行中相关的争议
2、副组长、各部委员职责
(1)负责主持策划、督促、检查5S管理活动开展及持续推进工作;
(2)负责5S管理活动人事安排和相关培训计划;
(3)负责主持5S管理奖惩,组织评审5S之星、5S团队;
(4)负责主持各部门的5S推行计划的实施、检查和督促开展和部门、班组5S管理员的人事安排;
(5)负责5S管理活动计划的补充修订和完善;
(6)各部门主任是本部门5S推进的第一责任人。
3、推行小组负责人职责:
(1)对专业部5S工作全全负责
(2)负责各活动小组的运作及活动的推广
4、各部门部长及班组长的职责
(1)负责本部门5S活动的执行。
(2)负责本部门5S活动的督导。
(3)传达会议相关事宜。
(4)积极参与本会有关活动。
(5)积极参与各项推广会议。
(6)提出各部门5S合理化建议。
5、各班组5S管理员职责
(1)负责具体协助贯彻、督促5S管理活动在本部门的落实开展;
(2)服从小组抽调安排,参与对整个专业部及供词的5S管理活动开展的检查工作。
(3)负责督促本班组组员进行5S整理整顿,保持工作环境整洁、有序。
创新科技6S管理区划及责任表
1、公司6S日常管理由综合部负责检查督导
2、每周四下午由综合部牵头组织各部门进行6S检查
3、每月最后一周四下午为各办公室集中大扫除,对办公室和外部公共区域进行清扫
4、6S管理实行正激励和负激励相结合的奖惩办法。
5、检查的结果当天即予公布,保持好的部门或责任人给予表彰或奖励,保持较差的部门或责任人给予负激励。
6、各6S管理区域工作,所属的部门主管要承担相应的责任
7、卫生状况除日常注意保持外,每天的上下班(上午上班、上午下班),特别要求各责任人,
必须作完卫生后,才可离开办公或生产现场。
8、要求各部门积极配合,相互协作,共同创造公司良好的工作和生产、生活环境。
6S工作小组组织结构成立6S工作小组,组织结构如下:6S工作小组成员职责1.6S推行组织职责:1)组织制定公司推行6S的目标、方针及可行的计划。
2)组织员工培训,制定可行的奖惩方案。
3)主导全公司6S活动的展开。
2.组长职责:1)确定6S实施方针。
2)6S活动计划的审批。
3)批准推行小组会议决定事项。
3.干事职责:1)拟定6S活动企划方案。
2)组织文宣活动及培训。
3)提供相关资料。
4)组织评比及结果的统计公布。
4.6S工作小组成员职责:1)参与6S活动计划制定负责执行。
2)制订本部门的6S活动计划。
3)组织部门培训及推行6S活动进行。
4)不定期检查推动6S活动。
5)定期检讨、维持本部门6S的长效状态。
二、具体分工1.组长全盘负责推动进度。
2.副组长负责协调推动工作。
3.干事:督促检查,组织、计划、培训指导。
4.机加车间主任:负责机加车间6S工作的展开。
5.电装车间主任:负责电装车间6S工作的展开。
6.质量管理部经理:负责质量管理部的6S工作。
7.生产计划部经理:负责仓储6S工作的展开。
8.物质采购部经理:负责物质采购的6S工作。
9.综合管理部经理:负责公司保洁员的管理及所有车间的公共通道,大厅,卫生间的6S。
10.质量总监办:负责6S文件的编制、板报宣传、标示管理。
11.巡检专员:日常工作检查、督导,进度评比,6S绩效整理,报表制作。
6S检查、考核办法1.6S活动的整个推动过程中,必须对每个“S”进行定期检查,对活动过程中的偏差及时采取对策进行整改。
2.考核标准及奖惩办法:2.1 考核标准见“6S考核评分表”。
2.2奖惩办法:部门月考核总分为100分,考核分两部分,每日巡检员、6S主管不定期对各部门、车间进行查核(60%)与6S工作小组定期检查评比(40%)。
2.2.1由部门经理在部门内部划分责任区,具体责任到人。
每日巡检员、6S主管查核时所有查核项目依《6S推行手册》及公司其它规定,视情节轻重程度每次每处从部门、车间月考核总分中扣除1~5分。