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第一章总则第一条为加强公司材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节的管理，确保材料设备的质量、数量和安全，提高材料设备的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范化原则：建立健全材料设备管理制度，实现管理的规范化、标准化。
2. 质量第一原则：确保材料设备质量，满足生产、科研和办公需求。
3. 安全保障原则：确保材料设备使用安全，防止事故发生。
4. 效率优先原则：提高材料设备使用效率，降低成本。
第二章材料设备采购第四条材料设备采购应遵循以下程序：1. 需求计划：各部门根据生产、科研和办公需求，编制材料设备采购计划。
2. 询价与比价：采购部门根据采购计划，进行市场询价和比价，选择性价比高的供应商。
3. 招标与谈判：对采购金额较大的设备，应进行公开招标；对采购金额较小的设备，可进行谈判采购。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
第五条材料设备采购应满足以下要求：1. 符合国家相关法律法规和标准。
2. 具有良好的质量、性能和售后服务。
3. 供应商具备相应的资质和信誉。
第三章材料设备验收第六条材料设备验收应遵循以下程序：1. 验收准备：采购部门提前通知使用部门验收时间、地点和验收标准。
2. 验收过程：使用部门按照验收标准对材料设备进行检查，确认设备数量、型号、规格、质量等是否符合要求。
3. 验收记录：验收过程中，填写验收记录，对验收结果进行签字确认。
4. 验收结论：验收完成后，由验收部门对验收结果进行审核，形成验收结论。
第七条材料设备验收应满足以下要求：1. 验收时间不超过设备到货后的三天。
2. 验收过程应有采购部门、使用部门和供应商代表共同参与。
3. 验收记录应完整、准确。
第四章材料设备保管第八条材料设备保管应遵循以下要求：1. 设备分类存放：根据设备性质、用途和特点，合理划分存放区域。
房地产工程材料设备管理制度
房地产工程材料设备管理制度是一套规范房地产开发企业在工程项目中对各类建筑材料、设备采购、使用、保管、维修等方面的管理流程和制度的总称。
这套制度旨在确保工程质量、安全、环保和经济效益的最大化，为企业创造良好的经营环境。
1. 制定完善的材料设备采购管理制度，明确采购程序、审批权限、供应商选择标准等，确保采购过程的公平、公正、公开。
2. 建立材料设备的验收制度，对进场的材料设备进行严格的质量检查，确保其符合设计要求和国家标准。
3. 设立专门的材料设备仓库，实行分类、编号、标识管理，确保材料设备的安全、完好。
4. 制定材料设备的领用、退库、报废等管理制度，明确领用、退库、报废的审批程序和责任，防止材料设备的浪费和损失。
5. 建立材料设备的台账管理制度，对材料的进货、使用、库存情况进行实时跟踪和监控，确保材料的合理使用和及时补充。
6. 加强材料设备的维护保养工作，定期对设备进行检查、维修，确保设备的正
常运行和使用寿命。
7. 建立材料设备的质量追溯制度，对材料设备的生产、运输、使用等环节进行全程追溯，确保质量问题的及时发现和处理。
8. 加强与供应商的沟通与合作，建立长期稳定的供应关系，确保材料设备的质量和供应。
9. 定期对材料设备管理制度进行评估和修订，不断优化管理流程，提高管理水平。
10. 加强员工培训和教育，提高员工对材料设备管理制度的认识和执行力度，确保制度的有效实施。
第一章总则第一条为确保地产公司项目质量和施工进度，提高采购效率和成本控制，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有采购活动，包括但不限于建筑材料、设备、服务及其他与项目相关的物资。
第二章供应商资质管理第三条供应商资质审核1. 供应商须提供企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。
2. 供应商须具备相应的行业资质证书，如建筑工程施工总承包资质、专业承包资质等。
3. 供应商须提供ISO9001等质量管理体系认证证书。
4. 供应商须提供近三年内的相关项目业绩证明。
第四条供应商分类1. 核心供应商：与公司长期合作，产品质量稳定，信誉良好的供应商。
2. 良好供应商：合作时间较短，但产品质量和信誉较好的供应商。
3. 试用供应商：初次合作，需进一步考核的供应商。
第三章采购流程管理第五条采购需求1. 各部门根据项目需求，提出采购申请，经审批后报采购部门。
2. 采购部门根据采购需求，制定采购计划。
第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，对供应商进行筛选，确定入围供应商。
2. 采购部门组织招标或询价，确定中标供应商。
第七条合同签订1. 采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同签订后，采购部门将合同报相关部门审核。
第八条采购执行1. 供应商按照合同约定，按时、按质、按量供应货物或提供服务。
2. 采购部门负责监督供应商的履约情况。
第四章质量管理第九条质量控制1. 供应商提供的货物或服务必须符合国家相关标准和规范。
2. 采购部门对供应商提供的货物或服务进行验收，确保质量合格。
第十条质量事故处理1. 发生质量事故时，采购部门应立即组织调查，查明原因，采取措施进行处理。
2. 对造成质量事故的供应商，视情节轻重，采取警告、罚款、终止合同等措施。
第五章供应商考核与评价第十一条考核内容1. 供应商履约情况。
2. 供应商产品质量。
3. 供应商服务质量。
4. 供应商信誉。
第十二条考核结果1. 核心供应商：考核合格，继续合作。
甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理，使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制，并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序，以保证甲供材料(设备)及时准确到位，确保工程项目顺利进行，特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同，直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下，由供货方直接施工的材料或直接____的设备，属于分包单位管辖的，使用单位指该分包单位；属于总承包单位管辖的，使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计，合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划，根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑，防止计划过多或计划过少，以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期，增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司，特殊情况下(如急用)，使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备)，供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求，能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷，由申请单的填写单位自行承担责任，并承担整改费用。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时，必须事先制定清单，明确需要采购的类型、规格和数量，避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行，包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换，确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前，必须对供应商进行审查，确保其具备合法经营资质，并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前，必须根据项目需求和技术要求，经过充分论证，选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时，必须对样品进行质量检验，确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符，否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收，验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换，确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存，避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中，必须按照施工图纸和设计文件的要求，正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录，包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
开发商采购工程材料的制度一、引言随着社会经济的持续发展和建筑产业的迅速发展，工程建设项目的数量和规模不断增加。
在工程建设中，工程材料是构成工程项目的重要组成部分，直接影响着工程质量和工程进度。
因此，开发商在进行工程建设时，必须对工程材料采购工作建立良好的制度，确保工程材料的质量和价格达到预期目标，提高工程建设质量和效率。
二、制度目的1.规范开发商工程材料采购行为，规范开发商工程材料采购流程，确保工程材料的质量和价格符合要求。
2.避免开发商在工程材料采购过程中出现贪污腐败等不良行为，确保工程材料采购工作的公正、透明。
3.提高开发商工程材料采购管理水平，提高工程建设效率和质量，最大限度地满足业主需求。
三、制度内容1.工程材料采购规定（1）开发商应建立标准化的工程材料采购规范，明确工程材料采购的程序和要求。
（2）开发商应制定统一的工程材料采购标准，规范工程材料的采购操作流程。
（3）工程材料的采购应符合国家相关法律法规的要求，并且符合质量管理体系的标准。
2.工程材料供应商评估（1）开发商应建立工程材料供应商的评估体系，对工程材料供应商进行评分、排名，以便选择优质的工程材料供应商。
（2）开发商应对工程材料供应商进行定期考核，对供应商的质量、价格、交货期等方面进行评估，并及时进行奖惩措施。
3.工程材料采购流程（1）开发商应建立完善的工程材料采购流程，包括工程材料的需求审批、供应商筛选、合同签订、验收等环节。
（2）在工程材料采购过程中，应建立严格的货款支付流程，确保工程材料的按时付款，保证供应商的权益。
4.工程材料采购监管（1）开发商应建立工程材料采购的监管机制，对工程材料的采购过程进行监督和检查。
（2）工程材料采购过程中如有违规行为，应及时进行整改和处理，确保工程材料采购的合规性和规范性。
四、制度执行1.开发商应按照制度要求建立并维护工程材料采购档案，包括需求审批、供应商评估、采购合同、验收记录等内容。
2.开发商应定期对工程材料采购制度进行评估和完善，保证工程材料采购制度的有效性和可行性。
第一章总则第一条为了规范地产公司供应商管理，确保公司采购产品质量和供应的稳定性，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有供应商的管理，包括但不限于材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对供应商进行筛选、评价、考核和激励。
第二章供应商准入第四条供应商准入条件：1. 具有独立法人资格，营业执照、税务登记证、开户行账号齐全；2. 具有良好的商业信誉和良好的财务状况；3. 具有较强的生产能力、技术水平和售后服务能力；4. 产品质量符合国家或行业相关标准；5. 具有稳定的供货能力，能够满足公司需求。
第五条供应商准入程序：1. 供应商提交相关资料，包括企业营业执照、税务登记证、开户行账号、产品认证资料等；2. 公司采购部门对供应商资料进行审核；3. 审核合格后，由公司采购部门组织对供应商进行实地考察；4. 考察合格后，由公司采购部门进行综合评价，确定是否准入。
第三章供应商评价与考核第六条供应商评价与考核内容：1. 产品质量：包括产品合格率、质量稳定性、售后服务等；2. 供货能力：包括供货及时性、供货数量、供货稳定性等；3. 成本控制：包括价格竞争力、成本控制能力等；4. 服务水平：包括售后服务、客户满意度等。
第七条供应商评价与考核方法：1. 定期对供应商进行质量、供货、成本、服务等方面的考核；2. 建立供应商评价体系，对供应商进行量化评价；3. 根据评价结果，对供应商进行分类管理。
第四章供应商激励与约束第八条供应商激励措施：1. 优先采购：对评价优秀的供应商给予优先采购权；2. 价格优惠：对长期合作的供应商给予价格优惠；3. 评优评先：对表现突出的供应商给予表彰和奖励。
第九条供应商约束措施：1. 严格合同管理：对供应商的履约情况进行监督，确保合同履行；2. 限制不合格供应商：对不合格供应商进行限制或淘汰；3. 违约责任：对违约的供应商依法追究责任。
第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则：1. 合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明：采购活动应公开透明，接受监督。
3. 质量优先：确保采购物资的质量，满足公司生产经营需求。
4. 成本效益：在保证质量的前提下，追求成本效益最大化。
5. 择优选择：选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程：1. 需求申请：各部门根据生产经营需求，向采购部提出采购申请，并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研：采购部根据需求申请，进行市场调研，了解供应商情况，收集相关资料。
3. 供应商选择：根据市场调研结果，选择符合要求的供应商，并进行初步洽谈。
4. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取获得最优价格。
5. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
6. 采购执行：采购部根据合同约定，安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价：采购完成后，对供应商进行评价，并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理：1. 质量标准：采购物资必须符合国家或行业标准，满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行定期评价，淘汰不合格供应商。
3. 质量验收：采购物资到货后，由采购部组织相关部门进行验收，确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯：对不合格物资进行追溯，追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制：1. 成本预算：制定采购成本预算，严格控制采购成本。
2. 比价采购：在保证质量的前提下，进行比价采购，降低采购成本。
3. 集中采购：集中采购同类物资，降低采购成本。
4. 库存管理：合理控制库存，降低库存成本。
材料、设备、构配件管理制度建筑材料、构配件和设备管理制度编制人：审核人：审批人：目的：本制度的目的在于加强公司对工程材料、构配件和设备的管理，以满足国家、地方、行业相关法律、法规的相关要求，确保工程质量和设备安全运行。
适用范围：本制度适用于公司承包的工程的建筑材料、构配件和设备的采购、验收、保管、发放等办法。
引用标准：本制度的执行应符合以下标准：采购管理制度：采购计划管理：1.工程部应根据项目总体规划和工程建设进度计划，在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件和设备的采购供应计划。
2.采购计划中应明确采购物资的产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途和要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。
3.如因工程建设项目计划的调整或设计变更等原因需要调整物资供应计划时，应由设计部门或工程项目部提出意见，交生产（技术、质量保障）经营部进行调整。
供方评价管理：应严格进行材料供方的评价管理。
禁止由未经供方评价的单位采购工程施工项目所需的材料。
经评价合格的产品生产厂家或经销商，列入公司合格供方名册。
各单位应在合格供方名册的名单内选择供应方采购相应产品。
采购管理：1.采购活动应按流程进行，并应按设计图纸和施工规范的要求进行采购。
2.采购的工程材料、构配件和设备，必须是公司合格供方名册内的产品或是经供方评价合格的产品。
3.生产厂家或经销商必须提供与实物一致的材料质量证明书、制造加工合格证书和安装说明书等相关文件。
材料、构配件和设备的验收：无论是直接送到施工工地的材料设备还是送到公司仓库的设备，都必须在验收时做到以下几点。
1.材料、构配件和设备验收时，核验品种、规格、质量、数量等是否符合要求，是否符合有关职业健康、安全与环保的要求，并填写“设备材料进货验收记录”。
不符合要求的，不予接收。
2.材料、构配件和设备数量验收，应严格执行《中华人民共和国计量法》规定，可采用过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。
公司设备采购流程管理制度设备的采购不仅关系到企业的日常运营，还直接影响到企业的长远发展。
因此，制定一套明确的设备采购流程管理制度显得尤为重要。
以下是一份标准的设备采购流程管理制度范本，供企业参考和借鉴。
一、需求分析与立项根据企业的实际运营需求，进行设备需求分析。
这一阶段需要明确设备的用途、性能要求、预算范围等关键信息。
完成需求分析后，应提交给管理层审批，并正式立项。
二、市场调研与供应商选择立项通过后，开始进行市场调研，搜集相关设备的市场信息，包括技术参数、价格水平、供应商信誉等。
在此基础上，筛选出符合条件的供应商，并进行初步沟通，了解供应商的服务能力和供货周期等信息。
三、编制采购计划根据市场调研结果，编制详细的设备采购计划。
计划中应包括采购的设备型号、数量、预算、交货时间、付款方式等内容。
同时，还需对可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
四、审批与招标将编制好的采购计划提交给管理层审批。
审批通过后，根据企业的实际情况选择招标或询价等方式进行供应商的选择。
在此过程中，要确保公平、公正、公开的原则，避免不正当竞争。
五、签订合同与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同中应详细列明设备的技术规格、价格条款、交货期限、质量保证、售后服务等条款，以保障企业和供应商双方的权益。
六、执行与监督合同签订后，进入设备采购的执行阶段。
在这一阶段，企业应指定专人负责监督设备的生产、交付过程，确保设备按时按质交付。
同时，对于供应商的履约情况进行跟踪管理，确保合同的有效执行。
七、验收与入库设备到货后，组织专业人员进行验收。
验收合格后，办理入库手续，并将设备移交给使用部门。
对于不合格的设备，应及时与供应商沟通解决。
八、结算与评价根据合同约定完成设备的付款工作。
并对整个采购过程进行总结评价，包括供应商的评价、采购流程的效率评估等，为今后的设备采购提供经验参考。
材料设备采购管理制度第一条目的第二条全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。
对采购过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。
第三条适用范围第四条适用于公司采购各类工程物资的各项控制活动。
第五条工作职责：3.1工程管理部a)组织对材料供应商的考察和评估工作b)汇总编制《材料设备管理控制汇总表》c)对材料设备进行选样和封样d)编制招标文件，组织成本管理部、项目经理部进行招标活动e)督促材料设备供应商在网上注册，并跟踪指导。
f)负责按照集团《材料设备采购规定》在网上进行材料设备招投标采购g)负责材料设备采购合同签约h)负责采购文件的保管i)按照《材料样品仓库管理程序》对公司本部材料设备样品间进行日常管理维护工作。
j)编制、修订、解释本制度3.2设计部a）确定材料设备设计标准b）制定满足项目总进度计划的设计标准确认时间表c）对材料设备样板进行确认3.3成本管理部a）确定材料设备的目标控制成本b）参加材料设备招标工作3.4项目经理部a)编制材料设备进场计划b)参加材料设备招标工作c)负责材料设备采购合同执行d)负责采购材料设备进场验收e)负责供应商供货评估f)负责材料设备现场封样仓库的日常管理第六条操作程序：4.1项目扩初设计阶段，设计部根据《材料设备分类明细表》提供《材料设备设计标准确认表》、《材料设备设计确认计划表》，项目经理部提供《材料设备进场计划表》，工程管理部组织设计部、成本管理部对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本讨论后汇总编制《材料设备管理控制汇总表》，经公司总经理层审批通过后予以实施。
材料设备的设计标准、功能要求和目标成本只有在公司总经理的书面同意后才能做更改。
4.2工程管理部按照《工程招投标工作管理制度》、《供应商评价和选择程序》的有关规定，组织成本管理部、项目经理部对材料设备供应商进行考察和评估。
4.3工程管理部汇编《供应商名录》、《合格供应商目录》、《试点合作供应商目录》、《战略供应商目录》。
4.4工程管理部负责编制采购招标文件，成本管理部、项目经理部参与编制，法律室负责审核，按照《材料设备采购招标文件内部审核表》填写审核意见，经分管总经理批准后进行招标工作。
4.5工程管理部督促投标单位发布招标文件前24小时，按招标文件规定及时交纳投标保证金。
投标单位只有按规定交纳投标保证金后，方可参加投标。
招标工作结束后工程管理部负责退还投标保证金。
4.6工程管理部组织开标评标工作，成本管理部、项目经理部各一人以上参与。
决标后填写《材料设备招投标工作流程表》，报分管总经理批准。
由工程管理部签发中标通知书，并报合同审批。
合同报批应附合同文本、供应商资质证明、《材料设备招投标工作流程表》及其他相关资料。
4.7工程管理部负责甲供材料采购合同签约，项目经理部负责甲指乙供材料由项目经理部、供应商、施工总承包单位进行三方合同签约。
4.8项目经理部负责采购合同实施，并根据设计（工程）变更情况对原采购合同签署补充协议。
4.9根据《产品选样和封样程序》规定，工程管理部组织采购产品（甲供材料）选样和封样，项目经理部组织采购产品（甲指乙供材料）选样和封样，并填写《材料设备封样清单》。
《材料设备封样清单》由工程管理部、项目经理部、供应商各存一联。
4.10工程管理部组织项目经理部、供应商等相关单位对甲供材料采购合同实施合同交底，并填写《材料设备合同交底单》。
对于三方采购合同由项目经理部组织监理、施工单位、供应商等相关单位进行交底。
4.11工程管理部负责甲供材料封样物、卡标识，并移交项目经理部保管，办理移交手续。
项目经理部负责甲指乙供材料封样物、卡标识,项目经理部负责现场仓贮物资管理，并按《材料样品仓库管理程序》实施。
项目竣工，项目经理部负责将现场封样产品完集中到材料样品间，由工程管理部统一保管。
4.12项目经理部组织协调监理单位分阶段和发货前对订购产品的入厂验证和订购产品进场验证，并按《进货检验和试验程序》规定实施。
4.13项目经理部做好采购产品验证记录、验证标识和验证日记，按规定填写《供应商供货质量、进度考核表》、《供应商供货评估表》，由项目秘书存档。
4.14项目经理部协调与供应商之间的材料（设备）供求进度、质量验证和工作配合关系，协调供应商与监理单位、施工总承包单位等之间的合作关系。
4.15合同实施期间，项目经理部负责与设计部的设计业务对接。
4.16对于甲方指定分包工程，项目经理部督促供应商严格执行工程隐蔽验收，半成品和成品验收制度，并规范办理工程验收手续，以此作为工程付款、结算的依据之一。
4.17项目经理部负责及时通报采购产品损失现象（含工程、设计变更将发生现象），并按《材料设备设计变更审批表》实施。
4.18项目经理部在每月25日，将《材料设备采购调整计划》（与《材料设备采购计划》格式相同）、《供应商供货质量、进度考核表》、《材料设备采购月报表》送交工程管理部备案。
4.19项目经理部负责完整收齐所有采购材料设备全套工程竣工验收资料报质监站，如：产品合格证、质量保证书、检测（试验）报告、营业执照、资质证书、产品使用说明等。
4.20项目经理部负责做好各类采购材料（设备）付款台帐，付款台帐记录应包含合同类别、合同单位、产品名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减帐目、各阶段付款金额和日期、结算金额、付款报批日期、支票金额、支票编号、支票（现金）收发日期、支票（现金）签收人、签收日期等。
4.21项目经理部负责整理审核“货物验收清单”、发票和其他单据，并按《项目付款审批表》申请甲供材料（设备）付款，“付款审批表”主办人意见栏里必须由总监理工程师审核意见。
项目经理部主办工程师负责付款审批手续准确、及时、完整、规范。
4.22工程竣工后，项目经理部负责就供应商相关产品售后服务内容及文件资料向物业管理部门交底，由物业管理部门与供应商对口联系维修业务。
如发生困难或遇阻力时，由项目经理部协助办理。
4.23工程管理部组织相关部门总结与经验教训评估。
建立经验教训档案库。
第七条附则5.1所有物资采购部门及其人员必须遵守职员手册有关规定，维护公司利益。
同时在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。
如有违者，一经查出严肃处理。
第八条相关文件6.1《材料样品仓库管理程序》***－012－16.2《供应商评价和选择程序》***－012－26.3《产品选样和封样程序》***－012－36.4《进货检验和试验程序》***－012－4第九条相关表单7.1《材料设备分类明细表》SHVK-EMD-CL-0017.2《材料设备设计标准确认表》SHVK-EMD-CL-0027.3《材料设备设计确认计划表》SHVK-EMD-CL-0037.4《材料设备管理控制汇总表》SHVK-EMD-CL-0047.5《材料设备采购计划》SHVK-EMD-CL-0057.6《材料设备采购招标文件内部审核表》SHVK-EMD-CL-0067.7《材料设备招投标工作流程表》SHVK-EMD-CL-0077.8《材料设备封样清单》SHVK-EMD-CL-0087.9《甲供材料设备合同交底单》SHVK-EMD-CL-0097.10《供应商供货质量、进度考核表》SHVK-EMD-ＣL-0107.11《供应商供货评估表》SHVK-EMD-ＣL-0117.12《供应商名录》SHVK-EMD-ＣL-0127.13《供应商考察报告》SHVK-EMD-ＣL-0137.14《材料设备采购月报表》SHV SHVK-EMD-ＣL-0147.15《材料设备设计变更审批表》SHVK-EMD-CL-0157.16《材料标签》SHVK-EMD-CL-0167.17《材料设备供应商信息表》SHVK-EMD-CL-017 7.18《材料设备样品清单》SHVK-EMD-CL-018材料样品仓库管理程序第一条目的采用实样、图片、产品目录等形式，展示、积累有关的建材产品，为设计的选型定样提供素材，同时也为有关材料的选用提供依据。
第二条收集范围公司开发楼盘所涉及的甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料。
第三条收集方式一直沿袭的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。
设计上易根据项目的不同而调整的产品，请有关厂家提供已在上海万科项目中使用过产品的实样、小样以及相关产品。
多了解与万科开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供与万科开发的楼盘类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。
充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商再提供样品。
长期合作的厂家根据设计的意图临时提供材料样品。
通过后三种方式确定下来的材料样品应在确定后的一周内补充进前面两种类型，相应电子记录应及时跟上。
材料工程师定期去各个材料厂家、建材市场以及与万科同档次的楼盘，有针对性的为设计提供各种适合公司特色样品的图片和产品的彩页目录。
第四条项目部自身的材料样品仓库春申、优诗美地、宝山、浦东项目等项目部材料样品仓库，以各项目已确定封样的产品为主（应包括有关的乙供材料和甲指乙供材料），一方面方便材料进场验收，另一方面可以完整展示该项目所使用的建筑材料，方便现场设计师的选样。
由工程管理部为其提供甲供材料样品，项目部负责材料一块的工程师为其提供甲指乙供及乙供材料样品（详见表1），样品及有关文字资料的保管时间应持续到项目最后一期住户入住后半年。
第五条有关人员职责工程管理部材料主办人员负责以下工作：收集符合要求的材料样品、收集材料设备供应商信息表（）、为样品编号并贴材料标签（）、相关资料输入专用电脑、为项目部样品仓库提供封样材料和有关技术资料，项目秘书负责定期检查；项目部的材料工程师负责提供甲指乙供材料及乙供材料的样品及有关资料（材料样品供应商信息表及其附件），项目部样品仓库的日常维护工作。
第六条有关电子资料的分类归档在放置固定展品的材料样品仓库内配置专用电脑一台，在其桌面设置材料信息文件夹，其下再设三层目录，第一层为七种材料大类，第二层为各种材料细类，第三层为各项目部，材料主办工程师将有关材料样品放入该材料样品仓库时，应将对应产品的供应商信息表、样品清单放在对应的文件夹下，文件名应该为《×××（厂家）×××（产品细类）信息表》以及《×××（厂家）×××（产品细类）样品清单》（）。
项目秘书负责不定期检查，并将每种产品所关心的信息集中起来。
项目部建议参照执行。
第七条分类和编号的原则将所展示的材料分为七大类，每一大类下有细类（根据实际情况调整），每一细类再依据品牌的不同再划分一次类别。
