关于小学五年级、六年级学籍核查工作的通知

河南省教育厅、河南省公安厅关于对中小学生学籍管理系统信息问题进行核查处理的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅,河南省公安厅•【公布日期】2013.12.17•【字号】教基一[2013]1094号•【施行日期】2013.12.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文河南省教育厅、河南省公安厅关于对中小学生学籍管理系统信息问题进行核查处理的通知（教基一〔2013〕1094号）各省辖市、省直管县（市）教育局、公安局：按照教育部的统一部署，我省从今年5月份开始启动全国中小学生学籍信息管理系统建设工作，在各级政府及公安部门的大力支持下，经过教育行政部门和广大中小学校的共同努力，取得了初步成果，全省已入库学生1400多万人。

但工作中也发现有部分学生的学籍信息与公安机关的户籍信息不一致。

为保证我省中小学生学籍信息能按照国家规定的时间完成首次数据采集工作，须尽快对存在问题的学籍信息进行核查处理。

现就有关事项通知如下：一、做好中小学生学籍信息采集、录入和审查工作，确保全国中小学学籍信息管理系统在我省如期建成运行，是当前基础教育的一项重点工作，各级教育行政部门要高度重视，认真组织，切实做到“县（市、区）不漏校，校不漏生”。

教育系统内部要建立问题学籍处理的联动和协调机制，提出处理问题学籍的办法和措施，分类处理好问题学籍。

二、各中小学校要加大问题学籍处理的力度，查找和分析问题学籍形成的原因，组织全体教师共同参与，全面清理问题学籍。

一是更正录入错误的信息。

存在问题学籍的中小学校必须将出现问题学籍学生的系统信息与采集的纸质信息及户口簿进行仔细核对，属录入错误的要及时更正。

二是进行户籍核对。

如果学生提供的户口簿上的信息与录入学籍系统内的信息一致，但又是问题学籍的，要立即通知学生家长到辖区派出所进行户籍核实和身份确认。

三是删除重复信息和多余信息。

系统中学籍信息与学校实际人数对比后，目前已经转学，已不在本校就读的学生信息必须删除（在外校就读但未办理转学手续的学生及经调查确认辍学生除外）。

学生学籍信息核查通知亲爱的同学们、家长们：大家好！为了确保学生学籍信息的准确无误，保障每一位同学的合法权益，维护教育教学秩序的正常进行，我校将开展学生学籍信息核查工作。

现将有关事项通知如下：一、核查的重要性学籍信息是记录学生在校学习经历和成长过程的重要依据，它关系到学生的升学、考试、毕业等诸多方面。

准确、完整的学籍信息对于学校管理、教育部门决策以及学生个人的发展都具有极其重要的意义。

如果学籍信息存在错误或不完整，可能会给您的孩子带来不必要的麻烦和影响。

因此，请各位同学和家长务必高度重视此次学籍信息核查工作。

二、核查的范围本次学籍信息核查涵盖我校全体在校学生，包括小学、初中、高中各个年级。

三、核查的内容1、学生个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族等。

2、家庭信息：包括家庭住址、监护人姓名、监护人联系方式等。

3、入学信息：如入学时间、入学方式等。

4、学籍变动信息：如转学、休学、复学等情况。

四、核查的方式1、学校将发放《学生学籍信息核查表》给每位同学，请同学们认真填写相关信息，并在规定时间内交回给班主任。

2、对于填写过程中有疑问的地方，同学们可以向班主任老师咨询。

3、家长们应协助孩子完成核查表的填写，并对填写内容进行审核，确保信息的准确性。

五、时间安排1、发放核查表：＿____年_____月_____日2、回收核查表：＿____年_____月_____日3、学校审核与修正：＿____年_____月_____日至_____年_____月_____日六、注意事项1、请同学们和家长们务必如实填写学籍信息，不得虚报、瞒报。

如有故意提供虚假信息的行为，将承担相应的法律责任。

2、填写时请使用黑色签字笔，字迹清晰、工整，避免涂改。

3、如发现学籍信息与实际情况不符，请在核查表上注明，并提供相关证明材料（如户口簿复印件、身份证复印件等）。

4、请按时交回核查表，逾期未交的将影响学籍信息的更新和管理。

一、人籍一致核查进入学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→按班级导出→将花名册交给班主任核查学生状态（在名册后标明“在校”“外校转入学籍还在原校”“转出外校学籍仍在原校未超一年”“转出外校学籍仍在原校已超一年”）→班主任将核查完毕的花名册交学校学籍管理员→学校学籍管理员根据核查情况按要求进行处理。

要求：学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致。

人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

1、确保不漏一校一生。

对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，用群共享里的《提交中央查重的学籍注册信息模板》为其补建学籍。

2、在其他学校建有学籍的学生必须办理学籍异动，否则应安排其回学籍所在学校就读。

3、有的学生已经转出到其他学校但学籍还在本校，或学生已经离校，但学籍状态还是在校生。

为保持“人籍一致”，这些学生可做“其他离校”处理，日后如果学生要求重新获取学籍档案，可做“恢复学籍”处理。

注意：必须是对离开学籍所在学校超过一年的学生，我们才可以对其做“其他离校”处理。

三、无居民身份证学生核查学籍管理员通过学生身份证明材料功能，上传无居民身份证学生就读证明材料（该材料由学校提供，学生及家长填写并签字，学校盖章）、外籍学生相关身份证明材料、港澳台学生相关身份证明材料，完成无居民身份证学生的身份确认。

（证明模板见附件）四、问题学籍处理根据学生问题学籍的类别，提交相关证明材料(上传公安部门出具的最新户籍资料作为佐证材料)，发起佐证（学籍信息与最新户籍资料信息一致）、变更（学籍信息与最新户籍资料信息不符）或删除（重复学籍，保留先建的，删除后建的）流程。

附件无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。

2023年教育部中小学生学籍管理规定教育部中小学生学籍管理规定（2023年）第一章总则第一条为了规范中小学生学籍管理，提高学生学籍信息的准确性和有效性，保障学生的合法权益，根据中华人民共和国教育法和相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中小学（包括幼儿园、小学和初中）学生的学籍管理工作。

第三条学籍管理包括学生入学管理、学籍登记、学籍变更、学籍查询、学籍使用等环节。

第四条学生学籍具有证明学生身份、管理学生学业和行为、提供教育服务的功能。

第五条学生学籍由学校、教育行政部门和有关机关共同管理，学生和家长对学籍信息有知情权和参与权。

第六条学生学籍信息应当真实、准确、完整，禁止弄虚作假。

第七条学生学籍信息的变更应当及时处理，确保变更信息的及时更新。

第二章学生入学管理第八条学生入学应当按照国家教育政策和学校招生计划进行。

第九条学生入学应当持有合法有效的学籍文件，经学校和教育行政部门审核通过后方可录取。

第十条学生入学时，学校应当向学生和家长说明学籍管理的相关规定和权益。

第十一条学校和教育行政部门应当建立健全学生入学信息管理系统，确保学生入学信息的准确性和完整性。

第十二条学生入学信息管理系统应当与其他教育信息管理系统相互连接，实现信息共享和数据交换。

第十三条学生入学信息管理系统应当采取相应的信息安全措施，确保学生个人信息的安全和保密。

第三章学籍登记第十四条学生学籍登记应当由学校进行，学校负责学籍登记的真实性和准确性。

第十五条学生学籍登记应当包括学生个人信息、家庭信息、入学信息、学籍变更信息等内容。

第十六条学校应当对新入学的学生进行学籍登记，包括核对学生的身份证明、户口簿等证件，并建立学生档案。

第十七条学籍登记应当由学校校长或指定的工作人员进行，并在指定的时间内完成。

第四章学籍变更第十八条学生学籍变更包括转学、休学、复学、退学等。

第十九条学生转学应当经学生和家长申请，并经原学校同意，办理转学手续。

第二十条学生休学应当经学生和家长申请，并经学校同意，按照规定办理休学手续。

安徽省教育厅关于开展中小学学籍专项核查工作的通知
【法规类别】义务与基础教育
【发文字号】皖教秘基[2014]65号
【发布部门】安徽省教育厅
【发布日期】2014.08.20
【实施日期】2014.08.20
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
安徽省教育厅关于开展中小学学籍专项核查工作的通知
（皖教秘基〔2014〕65号）
各市、县（区）教育局：
经过各级教育行政部门和各中小学校的共同努力，我省自建学籍系统已经顺利实现与全国学籍系统联网运行，跨省学籍业务正常开展，数据应用范围逐步扩大。

新学年即将开始，为进一步做好学籍管理工作，根据教育部工作要求，结合我省8月6日学籍培训有关内容和工作部署，决定开展我省中小学学籍专项核查工作。

现将有关事项通知如下：
一、核查内容
1.学校管理结构设置情况。

分校和中心校管理的独立学校是否作为二级学校设置。

2.学籍系统中的班级与实际是否一致。

有无虚拟班级和空设班级现象。

3.学校基本信息是否全面准确。

重点有：学校校长及联系号码、驻地城乡类型、寄宿制形式、学制、法定代表人、学校类别、学校办别、高中学校类别等。

4.一人一籍、人籍一致情况。

是否有挂靠学籍现象，是否有流动学生无学籍的现象，是否。

一、指导思想为深入贯彻落实教育部关于学籍管理的有关要求，切实维护教育公平，规范学籍管理工作，保障学生合法权益，根据上级教育行政部门的工作部署，结合本地区实际情况，特制定本方案。

二、工作目标1. 全面核查本地区中小学校学籍管理情况，确保学籍信息的真实性、准确性和完整性。

2. 严肃查处学籍管理中的违规行为，净化教育环境，维护教育公平。

3. 建立健全学籍管理制度，提高学籍管理水平，为教育事业发展提供有力保障。

三、核查范围及内容1. 核查范围：本地区所有中小学校、幼儿园、特殊教育学校、中等职业学校等。

2. 核查内容：（1）学籍注册、转学、休学、复学、退学等手续办理是否符合规定；（2）学籍信息录入、变更、删除等操作是否规范；（3）学籍档案管理是否完善，是否存在学籍造假、冒名顶替等问题；（4）学籍管理人员是否具备相应资质，是否按照规定履行职责；（5）招生、录取、分班等环节是否存在违规行为；（6）学校对学籍管理的重视程度和制度落实情况。

四、核查步骤及方法1. 准备阶段（1个月）（1）成立学籍专项工作核查领导小组，负责组织、协调、监督核查工作；（2）制定核查方案，明确核查范围、内容、步骤、方法等；（3）召开动员大会，传达上级精神，部署核查工作。

2. 实施阶段（3个月）（1）各学校对照核查内容，开展自查自纠；（2）核查组对学校自查情况进行抽查，发现违规行为，依法依规处理；（3）对存在问题的学校，下达整改通知书，要求限期整改；（4）对整改不到位的学校，采取约谈、通报批评等措施。

3. 总结阶段（1个月）（1）各学校提交自查自纠报告，核查组进行审核；（2）总结核查工作，形成核查报告，提出整改建议；（3）对核查过程中发现的典型问题进行通报，推动学籍管理工作规范化。

五、工作要求1. 提高认识，加强领导。

各学校要高度重视学籍管理工作，将其作为一项重要工作来抓，确保核查工作顺利进行。

2. 严格程序，确保质量。

各学校要严格按照核查方案要求，认真开展自查自纠，确保核查工作质量。

学籍核查工作实施方案一、背景及意义。

学籍核查是学校管理工作中的一项重要内容，它对于确保学生信息的真实性、完整性，保障学校教育教学工作的正常开展具有重要意义。

学籍核查工作实施方案的制定和执行，将有力地提高学校学籍管理工作的科学性、规范性和有效性，为学校的各项工作提供坚实的保障。

二、目标。

1.建立健全学籍核查工作机制，确保学生信息的真实性和完整性。

2.提高学籍管理工作的科学性和规范性，减少学籍管理中的漏洞和风险。

3.促进学校教育教学工作的正常开展，为学生提供良好的学习环境和条件。

三、工作内容。

1.建立学籍核查工作小组，明确工作职责和分工。

2.制定学籍核查工作计划，明确核查时间、对象和内容。

3.开展学生信息登记核查，确保学生信息的真实性和完整性。

4.加强对学籍管理制度的宣传和培训，提高全体教职工的学籍管理意识和能力。

5.建立学籍管理档案，做好学籍信息的归档和备份工作。

6.加强学籍信息的监测和检查，及时发现和纠正学籍管理中的问题和漏洞。

四、工作措施。

1.制定学籍核查工作方案，明确工作目标、内容、时间表和责任人。

2.建立学籍核查工作档案，做好工作记录和资料归档工作。

3.加强学籍核查工作的督导和检查，确保工作的顺利实施和效果的达到。

4.建立学籍管理信息系统，提高学籍管理的科学化和信息化水平。

五、工作保障。

1.加强学籍核查工作的宣传和教育，提高全体师生对学籍管理工作的重视和支持。

2.加强学籍核查工作的监督和检查，确保工作的公正、公开和公平。

3.加强学籍核查工作的信息化建设，提高工作效率和准确性。

4.加强学籍核查工作的经费保障，确保工作的正常开展和顺利实施。

六、总结。

学籍核查工作的实施方案，是学校管理工作中的一项重要内容。

只有建立健全的学籍核查工作机制，加强学籍管理的科学性和规范性，才能有效地保障学校教育教学工作的正常开展，为学生提供良好的学习环境和条件。

希望全体教职工和学生能够共同努力，积极配合学籍核查工作的实施，共同维护学校的正常秩序和良好形象。

学生学籍信息核对的通知亲爱的同学们：大家好！为了确保每一位同学的学籍信息准确无误，保障大家的合法权益，学校将组织开展学生学籍信息核对工作。

现将有关事项通知如下：一、学籍信息核对的重要性学籍信息是记录同学们在校学习经历和身份的重要依据，它与大家的学业发展、升学就业等密切相关。

准确完整的学籍信息有助于学校为同学们提供更好的教育服务，同时也能保障同学们在未来的升学、就业等过程中顺利进行相关的资格审核和认证。

因此，请同学们务必高度重视此次学籍信息核对工作，认真对待，确保所提供的信息真实、准确、完整。

二、核对内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯等。

2、家庭信息如家庭住址、父母姓名、联系电话等。

3、入学信息入学时间、录取方式、招生类型等。

4、学籍变动情况如有转学、休学、复学等情况。

5、其他相关信息如奖惩情况、课程成绩等。

三、核对方式1、学校将为每位同学提供一份学籍信息核对表，同学们可以在指定时间内到所在班级的班主任处领取。

2、领取核对表后，请同学们仔细阅读表中的各项信息，并对照自己的实际情况进行核对。

3、如发现信息有误，请在相应的位置进行修改，并在修改处签名确认。

同时，请提供相关的证明材料（如身份证复印件、户口簿复印件等），以便学校进行核实和更正。

4、对于信息无误的部分，请在核对表上签名确认。

四、核对时间本次学籍信息核对工作的时间为具体开始时间至具体结束时间。

请同学们务必在规定的时间内完成核对工作，逾期未核对或未提交核对表的同学，将视为自动放弃本次核对机会，由此产生的后果由学生本人承担。

五、提交方式1、完成核对并签名确认后的核对表，请同学们交回所在班级的班主任处。

2、班主任将对同学们提交的核对表进行初步审核，如发现问题将及时与同学们沟通并进行更正。

3、班主任审核无误后，将统一将核对表交至学校学籍管理部门进行最终审核和存档。

六、注意事项1、请同学们务必认真核对个人信息，确保信息的准确性。

小学人籍核查方案1. 简介小学人籍核查是指对小学生的户籍信息进行核查的一项工作。

通过核查学生的户籍信息，可以确保小学生在就读小学期间的合法身份认定和学籍管理。

本文档旨在介绍小学人籍核查的方案，包括核查的目的、步骤和注意事项。

2. 目的小学人籍核查的目的是确保小学生的户籍信息真实有效，保障学生的学籍管理和身份认定。

通过核查，可以及时发现并处理存在的问题，加强对学生身份的监控和管理，保障小学教育的公平性和健康发展。

3. 步骤小学人籍核查的步骤分为以下几个环节：3.1. 通知家长学校需提前向学生家长发出人籍核查的通知，说明核查的目的、时间、地点和注意事项，通知方式可以通过学校通知单、班级通讯录或线上平台等方式进行。

3.2. 资料准备在核查前，学校需要准备相关的资料和工具，包括：•户籍信息核查表格：包括学生基本信息、父母信息等；•学生档案：包括学生的出生证明、户口簿、父母身份证等；•核查工具：如复印机、扫描仪等。

3.3. 核查流程核查流程如下：1.学生家长将学生的相关资料提供给学校，包括出生证明、户口簿、父母身份证等。

2.学校工作人员核对资料的真实性和完整性，包括核对学生姓名、出生日期、父母身份和户籍地址等。

3.如发现资料有误或存在问题，学校将与家长进行沟通，在核查结束前解决问题，并及时进行记录。

4.核查结束后，学校根据核查结果进行学籍管理和身份认定。

4. 注意事项小学人籍核查需要注意以下事项：•核查过程中需要保障数据的安全性和机密性，避免信息泄露。

•核查过程中做好记录工作，将核查结果及时记录并归档。

•核查结果如发现问题，需要及时与家长沟通并解决，确保问题得到妥善处理。

•核查结束后，将核查结果及时报告给相关部门，进行学籍管理和身份认定。

5. 结论小学人籍核查是保障学生身份认定和学籍管理的重要环节。

通过核查，可以发现和解决学生户籍信息中存在的问题，确保小学教育的公平性和规范性。

学校和家长应共同配合，积极参与人籍核查工作，确保核查工作的顺利进行，为小学生的成长提供良好的学籍管理环境。

各中小学：
近期省基础教育管理信息化平台新增加了异常学籍信息查询功能，通过核查，大部分学校工作比较认真，按照今年5月份下发的关于核对学生信息的通知要求进行了认真审核，但也有少数学校核查不严格，还存在不少问题，如：学生无身份证号的，没有按要求填写监护人身份证号；监护人信息不全只填写一位（监护人死亡者除外）；未填写性别等。

请各学校抓紧对本校学生学籍信息进行认真细致的审核，将存在的问题进行更改，避免影响学生学籍与全国中小学学籍系统对接工作。

各学校可通过省基础教育管理平台对本校学生信息进行检索，具体步骤：学籍管理平台---学籍管理窗口---在校生管理---异常学籍信息查询-----进行逐项检索。

如果检索出一般信息有问题请用学籍信息批量修改和学生家庭成员管理窗口进行修改，对重要信息如学生姓名、身份证号码等需学校提交学籍信息修改申请，基教股进行审批。

请各学校务必于11月8日前完成。

广饶县教育局基教股
2013年10月24日
各中小学：
教育部决定从9月1日起全国中小学学籍联网，并与公安部户籍信息进行数据交换，学生姓名、身份证号有误，或监护人信息有误，均不能正常注册学籍。

请各学校尽快完善更新学籍信息，如有学籍户籍信息（含重要信息和一般信息）不一致的情况，请抓紧时间核查。

一般信息各学校自行在平台上修改，重要信息如：学生姓名、身份证号等在学籍管理平台上提交申请，（学籍管理--在校生管理—学籍信息修改申请）由县基教股统一修改，不必提供纸质材料。

请各学校务于6月10日前（牵扯暑假）完成信息核查、修改，同时将完成情况上报教育局基教股。

广饶县教育局基教股 2013年5月2日。