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“学籍数据质量核查”常见问题解答一、平台问题处理办法Q：学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示？A：登陆：/，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。
Q：学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办？A：主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。
Q：家长电子档案上传失败？A：网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。
Q：家长无智能手机，如何解决？A：班主任可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。
学籍管理员亦可通过手机登陆平台为学生上传确认表照片Q：家长误绑他人注册码，怎么办？A：家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。
Q：家长注册码被人误用，怎么办？A：班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。
学籍管理员账号亦可操作解决。
Q：家长忘记密码，怎么办？A：已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。
班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。
Q：如何掌握全校学生电子档案上传情况。
A：已学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”可按班级查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。
Q：有问题如何提问，获得支持？A：各级学籍管理员通过pc端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：1。
直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答；2。
进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级；3。
通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。
学籍数据质量核查学生信息修改操作说明
一、首先进行学生关键信息的变更（学籍管理员、学籍质量核查员操作）
1、姓名
2、性别
3、出生日期
4、身份证件类型
5、身份证件号码
6、民族
上述6项信息变更，需上传户口簿或户籍证明照片为证明材料！
7、是否烈士或优抚子女（省级受控）
8、残疾人类型（省级受控）
9、姓名拼音（省级受控）
10、国籍/地区（省级受控）
11、籍贯（省级受控）
12、户口性质（省级受控）
13、户口所在地（省级受控）
14、是否独生子女（省级受控）
15、是否孤儿（省级受控）
16、年级（县级受控）
上述16项信息变更完成后（多项关键信息可以一并修改），学校进行关键信息变更学校审核，审核通过后系统自动查重，查重通过后，提交区县审核。
二、学生关键信息变更以后再进行学生其他学籍信息的维护（多项信息可以一并修改）（学籍管理员、学籍质量核查员操作）
友情提示：学籍维护中需要补充监护人信息的，请提前采集好监护人身份证号码。
因为学生基本信息确认表中没有采集监护人身份证号码的项目，但在学籍维护时，监护人身份证号码为必填项。
威远县教育局李凌
2015-6-11。
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明：1）班主任根据学生逐一核对学生数。
2）根据学生逐一核对学生状态（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。
“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南一、问题学籍处理操作指南湖南省中小学生学籍信息管理系统是用于管理中小学生学籍信息的重要工具，但在使用过程中可能会遇到一些问题需要进行处理。
本操作指南将详细介绍如何处理问题学籍，并确保数据质量。
1. 问题学籍的定义问题学籍是指在学籍信息中存在错误、缺失或不完整的学生学籍记录。
这些问题可能包括学生个人信息错误、学籍状态异常、学籍变动未及时更新等。
2. 问题学籍处理流程（1）问题学籍发现：通过湖南省中小学生学籍信息管理系统，管理员可以定期检查学籍信息，发现问题学籍。
（2）问题学籍记录：管理员应将问题学籍记录在系统中，并注明问题类型和具体描述。
（3）问题学籍核查：管理员需要对问题学籍进行核查，确认问题的准确性和原因。
（4）问题学籍处理：根据问题的性质和原因，管理员应采取相应的措施进行问题学籍的处理，包括修改学生信息、更新学籍状态、补充学籍变动等。
（5）问题学籍跟踪：处理完问题学籍后，管理员应及时跟踪学籍信息的更新情况，并记录在系统中。
3. 问题学籍处理的注意事项（1）准确性：在处理问题学籍时，管理员应确保所做的修改和更新是准确无误的，避免引入新的错误。
（2）及时性：问题学籍应尽快得到处理，以确保学籍信息的准确性和完整性。
（3）记录完整：管理员在处理问题学籍时，应详细记录处理过程和结果，以便后续跟踪和核查。
（4）保密性：在处理问题学籍时，管理员应严格遵守相关的保密规定，确保学生个人信息的安全。
二、数据质量核查工作操作指南数据质量核查是为了确保湖南省中小学生学籍信息管理系统中的数据准确、完整、一致和可靠。
以下是数据质量核查的操作指南。
1. 数据质量核查的目的数据质量核查旨在发现和纠正学籍信息系统中的数据问题，确保学籍数据的准确性和可靠性，以提供准确的学籍信息支持决策。
2. 数据质量核查流程（1）数据抽样：管理员应根据一定的抽样方法，从学籍信息系统中随机抽取一定数量的学生学籍数据。
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南湖南省教育厅基础教育处湖南省教育厅信息中心二〇一五年五月第一部分省级数据质量核查指南...................................................................................... - 3 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 3 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 3 -3. 学籍管理员的工作内容................................................................................................ - 3 - 第二部分市州教育局数据质量核查指南.......................................................................... - 5 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 5 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 5 -3. 学籍管理员的工作内容................................................................................................ - 5 - 第三部分区县教育局数据质量核查指南.......................................................................... - 7 -1. 管理职责........................................................................................................................ - 7 -2. 主要任务........................................................................................................................ - 7 -3. 工作内容........................................................................................................................ - 7 - 第四部分学校数据质量核查指南...................................................................................... - 9 -1. 主要任务........................................................................................................................ - 9 -1.1 人籍一致核查...................................................................................................... - 9 -1.2 无在办业务的在校生信息数据核查.................................................................. - 9 -1.3 无居民身份证学生核查...................................................................................... - 9 -1.4 问题学籍处理.................................................................................................... - 10 -2. 工作内容...................................................................................................................... - 10 -3. 核查工作流程图.......................................................................................................... - 11 - 第五部分学校级用户操作说明........................................................................................ - 12 -1. 学籍管理员数据质量核查说明.................................................................................. - 12 -1.1 工作内容............................................................................................................ - 12 -1.2 实施流程图........................................................................................................ - 12 -1.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 13 -2. 班主任数据质量核查说明.......................................................................................... - 14 -2.1 工作内容............................................................................................................ - 14 -2.2 实施流程图........................................................................................................ - 14 -2.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 15 -3. 家长数据质量核查说明.............................................................................................. - 16 -3.1 工作内容............................................................................................................ - 16 -3.2 数据质量核查操作流程图................................................................................ - 16 -3.3 系统实施操作手册............................................................................................ - 17 - 第六部分学校使用PC端统一上传照片说明.................................................................. - 18 -1. PC端照片上传流程图................................................................................................. - 18 -2. 流程简要说明.............................................................................................................. - 18 -第一部分省级数据质量核查指南1. 管理职责⑴组织召开省级学籍管理员工作部署。
