学生学籍信息核查注意事项

学籍信息核查工作的解释说明一、学籍信息核查的重要性学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩，是学生管理的最重要依据。

近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理。

目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。

但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

学籍号字母“G”开头的是正式学籍号，“L”的是临时学籍号，是更换正式学籍号的凭证。

教育部将在全国开展中小学生学籍信息核查工作，实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标。

二、学校核查注意事项各位家长对照户口本上的信息，一定认真核查，如果有错误，要用正楷字把正确的写在变更栏里，字迹要工整、清晰，别写出格了。

千万不能在当前栏里更改，也别自己随意更改，先问清班主任老师，再动笔，避免造成不必要麻烦。

各位家长先别动笔填写信息表，先听清要求，一会儿我逐项辅导，你们再写。

三、拍照上传流程检查信息表，确认无误后，家长签字，签字的名字要与确认表学生家长或监护人信息一致，再找班主任老师签字，然后用手机登入教育技术服务平台，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

登入后，有个平台号和密码，最好写在纸上，以后登入要用，免得忘记了。

如果有的家长替其他学生家长拍照上传，一定要把自己孩子的退出，重新注册，否则，就把你自己家的孩子信息替换了，你们两家的孩子的信息就都错了。

最后把学生学籍信息确认表，交给班主任老师，另外一页自己保存。

户口本复印件也一同交给班主任老师。

学籍信息确认表不能折，有折痕了影响拍照效果。

拍照一定要清晰，完整，否则上传无效。

手机登入有问题的由郝庆老师指导，帮助你们解决。

四、班主任签字位置在确认表下边35联系电话下面空白处：班主任：肖莹五、学生信息变更证明材料1、如果涉及到学生姓名、性别、出生日期、身份证件号码等发生变更的，需要学生家长提交变更信息证明材料。

一、人籍一致核查进入学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→按班级导出→将花名册交给班主任核查学生状态（在名册后标明“在校”“外校转入学籍还在原校”“转出外校学籍仍在原校未超一年”“转出外校学籍仍在原校已超一年”）→班主任将核查完毕的花名册交学校学籍管理员→学校学籍管理员根据核查情况按要求进行处理。

要求：学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致。

人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

1、确保不漏一校一生。

对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，用群共享里的《提交中央查重的学籍注册信息模板》为其补建学籍。

2、在其他学校建有学籍的学生必须办理学籍异动，否则应安排其回学籍所在学校就读。

3、有的学生已经转出到其他学校但学籍还在本校，或学生已经离校，但学籍状态还是在校生。

为保持“人籍一致”，这些学生可做“其他离校”处理，日后如果学生要求重新获取学籍档案，可做“恢复学籍”处理。

注意：必须是对离开学籍所在学校超过一年的学生，我们才可以对其做“其他离校”处理。

三、无居民身份证学生核查学籍管理员通过学生身份证明材料功能，上传无居民身份证学生就读证明材料（该材料由学校提供，学生及家长填写并签字，学校盖章）、外籍学生相关身份证明材料、港澳台学生相关身份证明材料，完成无居民身份证学生的身份确认。

（证明模板见附件）四、问题学籍处理根据学生问题学籍的类别，提交相关证明材料(上传公安部门出具的最新户籍资料作为佐证材料)，发起佐证（学籍信息与最新户籍资料信息一致）、变更（学籍信息与最新户籍资料信息不符）或删除（重复学籍，保留先建的，删除后建的）流程。

附件无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。

学生学籍信息核对注意事项
各院、各班级
为了准确核实学生学籍信息，为学生毕业时的学历注册做好准备，现将有关班级信息下发，请各院认真组织学生按下列要求核对，并按时反馈给教务处教学学籍科。

注意事项如下：
1、本次信息核对为学生毕业前最后一次核对，每位同学一定要仔细核对自己的信息。

2、核准各班现有人数，不在校人员信息直接删除，缺少人员信息按照表格栏目一一补填在表后；
3、核实每个表中各栏信息，缺少的栏目必须全部补充，有更正信息直接在表上修改，核实后应在签名栏确认。

具体要求是：（1）表中信息必须和本人身份证上信息完全一致，包括姓名、出生日期、身份证号码。

（2）出生日期应与身份证号中的出生日期字段一致。

（3）如有错误，姓名和身份证号码只能修改一个。

4、凡是改动姓名、性别、出生日期和身份证号码者者需提供信息修改申请表、身份证复印件（正反两面）、高考报名登记表、户口复印件和户籍证明五份材料进行修改。

5、核对后，各院教务科请将信息表和相关材料在3月20日前收齐，交教务处学籍科。

宜春学院教务处
2013年3月6日。

关于小学五年级、六年级学籍核查工作的通知学籍核查工作是科学组织教学质量监测的基础，为了保证每个学生参加考试的权利，进一步规范学校学籍管理，定于6月4日、5日进行五年级和六年级学籍核查。

一、学籍核查要求
1.本次核查学籍的基数以教育网“学校管理”端学籍管理系统中的学生数为准，从“在籍生列表”统计情况下，用“数据导出”得到的名册入班进行学生信息核对。

2.所有学生信息变更按照统计报表归类上报，并需提供相应材料，分类作出各类情况统计表。

3.学校统计数据应从“学籍查询”一栏，根据“户口类型（在籍）”条目进行数据核查，系统中“总人数”一栏即为统计表中的“在籍人数”。

4.六年级在外借读学生须有家长不在我区升学的申请及对方学校证明。

二、学籍核查时间安排（请各校根据所属乡镇按时到）
6月4日：上午8:30 双桥河镇9:00 北闸口镇10:00双港镇11:00辛庄镇
下午2:00 葛沽镇3:30小站镇
6月5日：上午8:00 咸水沽镇10:30 八里台镇
小学科
2013年5月31日
2012-2013学年第二学期_________年级学籍核对统计表学校：（盖章）。

中小学学籍信息采集注意事项
1、此次填表的针对对象：非毕业年级的所有学生，小学、初中为实际在班人数（即人在哪里就在哪里填写）；高中为实际学籍在班人数（即学籍在哪里就在哪里填）。

2、注意保密；此次信息采集涉及家长及学生隐私，切勿泄密。

3、建设方式：（1）、纸质学生信息表
（2）、电子学籍信息表
注意：纸质学籍信息表所有内容按汉字填写，电子学籍信息表所有内容按格式填写。

纸质和电子信息表完成后，班主任应收取户口本原件一一核对，核对完后将电子信息表打印两份，并让学生家长确认签字，以避免责任纠纷，签完后分学校、分年级、分班装订成册，一份单位保存，一份交教育局存档。

4、本次信息采集所有表格及说明的电子稿都放在沙河教育网—普教股—公告栏《中小学学籍信息采集》中。

5、沙河市第二中学：3413013567。

1.学校学籍审核：
2.当你的数据上传系统无问题后；再次刷新学籍注册；会如图显示；学生学籍信息；
3.审核学籍，第一种情况：【学籍注册学校审核】，选择学生，【上报】；当你把学生数据上
报后；你将看不到该生信息；并且没有权限删除该生信息；等待上级区县教育单位；审核学生学籍，至此；学生学籍审核完毕；如图
4.审核学籍，第二种情况：但是当你选择【审核】；并非【上报】时；不论是同意还是不
同意；都会在【学籍注册】中显示学校审核通过的信息；此时，还能有对学生信息删除的操作；
5.在对所有学校审核通过的信息；确定无误可以上传后；【学籍注册】【学籍注册学校审核】
勾选学生信息【上报】；至此，学生学籍审核上报工作完毕；
6.注意事项：
a.学生信息只审核不上报；或者未审核时；学校拥有对学生学籍信息删除、审核的权
限
b.学生信息被上报后；学校将看不到上报学生学籍信息；没有对上报学生学籍信息删
除、审核的权限
c.身份证号重复等原因；没有找到的学生都会显示在【问题学籍处理】中；可通过佐
证、变更、删除等操作；如图
d.学校不要随意在【学籍注册】页面；使用【强制干预】；你的这种越级操作；会导
致上级区县教育部门无法；对被学校【强制干预】后的信息进行处理；而被系统自动移交市级教育部门处理；造成区县无法及时审核学生学籍信息；由学校方面承当该学生学籍注册审核的责任；。

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息治理系统〔简称全国学籍系统〕为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进进新的应用时期，对数据的全面性、完整性和正确性提出了更高要求。

但局部学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等咨询题，个不学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关咨询题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发扬学籍信息在教育治理中的根底作用，因此开展此次的数据质量核查工作。

一、人籍一致核查依据数据核查机制通知要求，学校要依据学生实际情况，核实学生“人籍〞是否一致，人籍一致核查要紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，要是不一致，那么需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。

●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否那么应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致〞原那么执行删除操作。

〔一〕整体流程图〔二〕学生数据导出、核对学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【日常治理】【学生花名册治理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如如下面图，点击“导出Excel〞，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致〞核对。

讲明：1〕班主任依据学生名单逐一核对学生数。

2〕依据学生名单逐一核对学生状态〔三〕补建学籍讲明依据?关于一般中小学在校生注册建籍有关事项的通知?教基一司函【2021】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2021年年底全然完成，原那么上，除秋季新进学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍〞。

“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍使用〞。

通知中，“确需为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍〞。

关于在校生学籍清查及核对学籍信息的通知根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）和《河南省教育厅关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》文件中的有关精神，教育部从2010年起全国普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，学历证书即时注册，关系到学生的切身利益，关联着学生顺利就业和稳定离校。

根据文件要求，结合我院实际情况，现将对全院学生学籍情况进行清查，具体工作安排如下：一、学籍清查工作的重要性学生学籍信息是信息化时代高校最重要的基础数据，保证学籍信息的准确性是高校师生学籍管理和建立电子学籍档案最重要的一个目标，同时也牵涉到毕业环节的学历电子注册，在保护学生权益、维护学院稳定、打击假文凭方面起着重要的作用。

二、清查对象所有报到入学的全日制在校本、专科学生。

三、清查方式1、学生自查学生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）：网址/ 点击左侧上方“学籍查询”按钮，进入查询页面：◆2010级新生：请点击页面中间“全国普通高校2010级新生学籍查询系统”，输入“姓名、身份证号、验证码”，点击查询按钮，依次核对个人的学籍信息。

◆其他在校生：请点击页面中间“高等教育在校生学籍查询”进入> > 进入页面后，请按照页面提示内容进行实名注册，注册成功后使用注册的用户名和密码登陆查询并核对自己的学籍信息。

2、各系核查在校学生各系按照学院教务系统或学生名单打印系统核实在校学生信息，将不在校学生情况摸查清楚后，汇总上报教务科技处和学生工作处，然后依据学院规定对这部分学生进行及时处理，保证在校学生信息准确及学院各项工作的稳定。

四、学籍信息有误的对应处理办法1、如发现姓名、性别、出生日期、身份证号等信息与本人身份证上不一致，或者属于后来变更相关信息所致，请同学说明详细情况并按学校相关修改学籍信息的通知进行修改。

2、如发现专业信息有误，请说明情况并报到各系汇总，等待教务科技处核实情况并下一步处理。

学校学籍核查工作实施方案一、背景和目的学校学籍是学生在学校的法定身份，是学校对学生进行管理和服务的基础。

学校学籍核查工作的目的是保证学校学籍的准确性和完整性，防止学生学籍信息的虚假和错误，加强学生管理和服务工作，确保学校教学秩序的正常运行。

二、工作内容和步骤1.学籍信息核查：对学生个人信息、家庭背景、教育经历等学籍信息进行核查，确保学生提供的信息真实可靠，不得存在虚假和不实情况。

3.学籍档案更新：对学生学籍档案进行及时更新，包括学习成绩、奖励和处罚记录等内容，确保学籍档案的准确性和完整性。

4.核查结果反馈：将学籍核查结果及时反馈给学生及其家长，对于发现的问题进行说明和解释，要求其及时提供相关材料和进行补正。

5.核查结果公示：对学生学籍核查结果进行公示，并向全校师生公开说明核查工作的目的、步骤和结果，接受社会监督和评议。

6.违规学籍处理：对于发现的学生违反学籍管理规定和法律法规的行为，根据学校规定和相关法律进行处理，包括警告处分、记过处分、留校察看等。

三、责任和合作1.学校领导：负责学籍核查工作的组织和指导，明确工作目标和要求，并协调各部门的合作和支持。

2.学工部门：负责学籍核查的具体实施工作，包括学籍信息核查、学籍证明审核、学籍档案更新等，同时进行相关的统计和分析工作，向学校领导提供工作报告和意见建议。

3.教师和辅导员：积极配合学校学籍核查工作，对学生的学籍信息进行定期审核和确认，及时与学工部门沟通协调，确保学籍信息的准确性和完整性。

4.学生和家长：提供真实、准确的个人信息和相关材料，积极配合学校学籍核查工作，主动补正和修正学籍信息中的错误和不实情况。

四、工作保障和评估1.工作保障：学校提供必要的人力、物力和财力保障，确保学籍核查工作的顺利进行。

2.工作评估：定期对学籍核查工作进行评估和总结，分析存在的问题和改进的措施，不断提高学籍核查工作的质量和效益。

五、信息安全和保密学校将加强学籍核查工作的信息安全和保密措施，严格遵守相关法律法规，保护学生个人信息的安全和隐私。

湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南一、问题学籍处理操作指南湖南省中小学生学籍信息管理系统是用于管理中小学生学籍信息的重要工具，但在使用过程中可能会遇到一些问题需要进行处理。

本操作指南将详细介绍如何处理问题学籍，并确保数据质量。

1. 问题学籍的定义问题学籍是指在学籍信息中存在错误、缺失或不完整的学生学籍记录。

这些问题可能包括学生个人信息错误、学籍状态异常、学籍变动未及时更新等。

2. 问题学籍处理流程（1）问题学籍发现：通过湖南省中小学生学籍信息管理系统，管理员可以定期检查学籍信息，发现问题学籍。

（2）问题学籍记录：管理员应将问题学籍记录在系统中，并注明问题类型和具体描述。

（3）问题学籍核查：管理员需要对问题学籍进行核查，确认问题的准确性和原因。

（4）问题学籍处理：根据问题的性质和原因，管理员应采取相应的措施进行问题学籍的处理，包括修改学生信息、更新学籍状态、补充学籍变动等。

（5）问题学籍跟踪：处理完问题学籍后，管理员应及时跟踪学籍信息的更新情况，并记录在系统中。

3. 问题学籍处理的注意事项（1）准确性：在处理问题学籍时，管理员应确保所做的修改和更新是准确无误的，避免引入新的错误。

（2）及时性：问题学籍应尽快得到处理，以确保学籍信息的准确性和完整性。

（3）记录完整：管理员在处理问题学籍时，应详细记录处理过程和结果，以便后续跟踪和核查。

（4）保密性：在处理问题学籍时，管理员应严格遵守相关的保密规定，确保学生个人信息的安全。

二、数据质量核查工作操作指南数据质量核查是为了确保湖南省中小学生学籍信息管理系统中的数据准确、完整、一致和可靠。

以下是数据质量核查的操作指南。

1. 数据质量核查的目的数据质量核查旨在发现和纠正学籍信息系统中的数据问题，确保学籍数据的准确性和可靠性，以提供准确的学籍信息支持决策。

2. 数据质量核查流程（1）数据抽样：管理员应根据一定的抽样方法，从学籍信息系统中随机抽取一定数量的学生学籍数据。

学籍信息核查实施方案一、背景介绍。

学籍信息核查是指对学生的学籍信息进行全面、系统的核查工作，旨在确保学生学籍信息的真实性、准确性和完整性，为学校管理和学生服务提供可靠的数据支持。

学籍信息核查是学校管理工作的重要环节，对学校的正常运行和学生的个人权益保障具有重要意义。

二、实施目的。

1. 维护学校管理秩序，保障学校教学质量和正常运行；2. 保障学生学籍信息的真实性和准确性，防止虚假学籍信息的出现；3. 为学生提供准确的学籍证明，保障其合法权益；4. 加强学籍管理工作，提高学校管理水平和服务质量。

三、实施范围。

学籍信息核查适用于全校所有在籍学生，包括全日制本科生、硕士研究生、博士研究生等各类学生。

四、实施步骤。

1. 制定学籍信息核查计划，确定核查时间、地点和责任人员；2. 组织学生提交相关材料，包括身份证、学历证书、学生证等；3. 对学生提交的材料进行逐一核查，确保学籍信息的真实性和准确性；4. 对于发现的学籍信息不实的学生，及时通知其整改，并对违规行为进行处理；5. 形成学籍信息核查报告，报学校相关部门备案。

五、实施要求。

1. 学生要积极配合学籍信息核查工作，如实提交相关材料；2. 学校各相关部门要加强协作，确保学籍信息核查工作的顺利进行；3. 学籍信息核查工作要严格按照规定程序进行，不得有任何违规行为；4. 对于发现的学籍信息不实的学生，学校要依法依规进行处理，确保学校管理秩序。

六、实施效果评估。

对学籍信息核查工作的实施效果进行定期评估，包括学籍信息的真实性、准确性和完整性，以及学校管理秩序的改善情况等方面进行评估，及时发现问题并加以解决。

七、总结。

学籍信息核查是学校管理工作的重要环节，对学校的正常运行和学生的个人权益保障具有重要意义。

学校要高度重视学籍信息核查工作，加强组织领导，健全工作机制，确保学籍信息核查工作的顺利进行，为学校管理和学生服务提供可靠的数据支持。

学生学籍信息核对的通知亲爱的同学们：大家好！为了确保每一位同学的学籍信息准确无误，保障大家的合法权益，学校将组织开展学生学籍信息核对工作。

现将有关事项通知如下：一、学籍信息核对的重要性学籍信息是记录同学们在校学习经历和身份的重要依据，它与大家的学业发展、升学就业等密切相关。

准确完整的学籍信息有助于学校为同学们提供更好的教育服务，同时也能保障同学们在未来的升学、就业等过程中顺利进行相关的资格审核和认证。

因此，请同学们务必高度重视此次学籍信息核对工作，认真对待，确保所提供的信息真实、准确、完整。

二、核对内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯等。

2、家庭信息如家庭住址、父母姓名、联系电话等。

3、入学信息入学时间、录取方式、招生类型等。

4、学籍变动情况如有转学、休学、复学等情况。

5、其他相关信息如奖惩情况、课程成绩等。

三、核对方式1、学校将为每位同学提供一份学籍信息核对表，同学们可以在指定时间内到所在班级的班主任处领取。

2、领取核对表后，请同学们仔细阅读表中的各项信息，并对照自己的实际情况进行核对。

3、如发现信息有误，请在相应的位置进行修改，并在修改处签名确认。

同时，请提供相关的证明材料（如身份证复印件、户口簿复印件等），以便学校进行核实和更正。

4、对于信息无误的部分，请在核对表上签名确认。

四、核对时间本次学籍信息核对工作的时间为具体开始时间至具体结束时间。

请同学们务必在规定的时间内完成核对工作，逾期未核对或未提交核对表的同学，将视为自动放弃本次核对机会，由此产生的后果由学生本人承担。

五、提交方式1、完成核对并签名确认后的核对表，请同学们交回所在班级的班主任处。

2、班主任将对同学们提交的核对表进行初步审核，如发现问题将及时与同学们沟通并进行更正。

3、班主任审核无误后，将统一将核对表交至学校学籍管理部门进行最终审核和存档。

六、注意事项1、请同学们务必认真核对个人信息，确保信息的准确性。

学生学籍信息核查通知
同学们,大家好!
近日,学校对全体学生的学籍信息进行了全面核查。

这项工作的目的是确保学校的学籍管理更加规范和准确,为同学们今后的学习和发展提供更好的保障。

核查重点
本次核查主要针对以下几个方面:
学生基本信息:包括姓名、性别、出生日期等基本信息是否准确无误。

入学信息:确认同学们的入学时间、入学方式(如高考、保送等)是否正确登记。

学习情况:核实同学们的专业、年级、学分等学习信息是否真实反映了实际情况。

学籍变更:对于曾经发生学籍变更(如休学、复学、转专业等)的同学,核查相关信息是否及时准确地记录在案。

注意事项
请同学们仔细核对自己的学籍信息,如发现任何问题,请及时与学工办公室联系。

对于需要更正的信息,请同学们准备好相关证明材料,以便学校及时进行修正。

本次核查工作将持续一个月,请同学们务必在规定时间内完成核对。

逾期未核对的同学,学校将无法为您提供相关证明文件,如学籍证明、成绩单等,请务必在期限内完成。

核查流程
登录学校的信息管理系统,查看自己的学籍信息。

仔细核对各项信息是否准确无误。

如有问题,请及时与学工办公室取得联系,提供必要的证明材料。

学工办公室会在收到材料后,尽快完成信息的更正和登记。

同学们,学籍信息的准确性关乎到你们今后的学习和发展。

希望大家能高度重视此次核查工作,认真核对自己的信息,确保学籍记录无误。

如有任何疑问,欢迎随时与学工办公室联系。

祝大家学习顺利,前程似锦!。

新生学籍信息核查制度一、目的和意义为了确保新生学籍信息的准确性、完整性和合法性，维护学生合法权益，提高学校管理水平，根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》及相关文件要求，制定本制度。

通过新生学籍信息核查，确保学籍注册信息的准确性，为发放毕业证书、学位证书及学历、学位电子注册提供重要依据。

二、核查对象本制度适用于我校所有新录取的学生，包括全日制本科生、研究生、成人教育学生、网络教育学生等。

三、核查内容1. 基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯等。

2. 教育背景：毕业学校、毕业专业、学历、学位等。

3. 录取信息：录取专业、录取层次、学制、学习形式、录取照片等。

4. 其他信息：联系方式、家庭住址、邮箱等。

四、核查流程1. 新生录取后，学校相关部门应及时在学信网上进行学籍电子注册，并将注册信息反馈给各学院。

2. 新生收到录取通知书后，应按照通知书要求，在规定时间内到学校报到注册。

3. 新生报到注册时，应提供身份证、户口本、学历证明等相关证件，供学校核验。

4. 学校相关部门应认真核验新生提供的证件，确保新生学籍信息准确无误。

5. 新生应在入学后一个月内，登录学信网进行实名注册，并核实本人学籍信息。

6. 新生如发现学籍信息有误，应及时向所在学院反映，由学院负责及时更正。

7. 学校每年定期对新生学籍信息进行核查，确保学籍信息准确性和完整性。

五、责任与纪律1. 新生应如实提供个人信息，如有虚假信息，一经查实，将按有关规定处理。

2. 学校相关部门应认真履行职责，确保新生学籍信息核查工作的顺利进行。

3. 相关人员应严格遵守工作纪律，保护学生隐私，不得泄露学生个人信息。

4. 对于不履行职责、工作不负责任、造成严重后果的，将按有关规定追究责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本制度解释权归学校所有。

通过新生学籍信息核查制度的实施，有助于确保新生学籍信息的准确性，维护学生合法权益，提高学校管理水平，为学校的教育教学工作提供有力保障。

学籍信息核实工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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收集学生的学籍信息，包括个人基本信息、学习成绩、奖惩记录等。

一、制度背景随着我国教育事业的不断发展，学校招生规模不断扩大，学生人数逐年增加。

为维护学校教育教学秩序，确保学生信息真实、准确，提高教育教学质量，学校特制定人籍核查制度。

二、制度目的1. 确保学校招生工作公平、公正、公开，维护学校教育教学秩序。

2. 规范学生信息管理，确保学生信息真实、准确。

3. 加强学校与学生、家长之间的沟通与联系，提高家校合作水平。

三、制度内容1. 人籍核查范围（1）新生入学核查：新生入学时，学校对新生进行人籍核查，核实其身份证、户口簿等证件信息。

（2）在校学生核查：每学期末，学校对在校学生进行人籍核查，确保学生信息真实、准确。

（3）转学、借读学生核查：转学、借读学生到校后，学校对其人籍信息进行核查，确保其信息真实、准确。

2. 人籍核查程序（1）新生入学核查1）学生提交身份证、户口簿等证件原件及复印件；2）学校对学生提交的证件进行审核，核实其信息；3）学校将审核结果通知学生及家长。

（2）在校学生核查1）学校通过学生管理系统查询学生信息，与实际学生进行比对；2）学校对学生进行现场核查，核实其身份；3）学校将核查结果记录在案。

（3）转学、借读学生核查1）转学、借读学生提交相关手续及证件；2）学校对学生提交的证件进行审核，核实其信息；3）学校将审核结果通知学生及家长。

3. 人籍核查要求（1）学校各部门要高度重视人籍核查工作，认真履行职责，确保人籍核查工作顺利进行。

（2）学生及家长要积极配合学校开展人籍核查工作，如实提供相关信息。

（3）学校要建立健全人籍核查档案，对核查结果进行归档保存。

四、制度实施1. 学校成立人籍核查工作领导小组，负责组织、协调、监督人籍核查工作。

2. 学校各部门要明确职责，加强沟通协作，确保人籍核查工作高效、有序进行。

3. 学校定期对人籍核查工作进行总结、分析，不断改进工作方法，提高人籍核查质量。

五、制度监督1. 学校设立举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会各界的监督。

学生学籍信息核查通知亲爱的同学们、家长们：大家好！为了确保学生学籍信息的准确无误，保障每一位同学的合法权益，维护教育教学秩序的正常进行，我校将开展学生学籍信息核查工作。

现将有关事项通知如下：一、核查的重要性学籍信息是记录学生在校学习经历和成长过程的重要依据，它关系到学生的升学、考试、毕业等诸多方面。

准确、完整的学籍信息对于学校管理、教育部门决策以及学生个人的发展都具有极其重要的意义。

如果学籍信息存在错误或不完整，可能会给您的孩子带来不必要的麻烦和影响。

因此，请各位同学和家长务必高度重视此次学籍信息核查工作。

二、核查的范围本次学籍信息核查涵盖我校全体在校学生，包括小学、初中、高中各个年级。

三、核查的内容1、学生个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族等。

2、家庭信息：包括家庭住址、监护人姓名、监护人联系方式等。

3、入学信息：如入学时间、入学方式等。

4、学籍变动信息：如转学、休学、复学等情况。

四、核查的方式1、学校将发放《学生学籍信息核查表》给每位同学，请同学们认真填写相关信息，并在规定时间内交回给班主任。

2、对于填写过程中有疑问的地方，同学们可以向班主任老师咨询。

3、家长们应协助孩子完成核查表的填写，并对填写内容进行审核，确保信息的准确性。

五、时间安排1、发放核查表：＿____年_____月_____日2、回收核查表：＿____年_____月_____日3、学校审核与修正：＿____年_____月_____日至_____年_____月_____日六、注意事项1、请同学们和家长们务必如实填写学籍信息，不得虚报、瞒报。

如有故意提供虚假信息的行为，将承担相应的法律责任。

2、填写时请使用黑色签字笔，字迹清晰、工整，避免涂改。

3、如发现学籍信息与实际情况不符，请在核查表上注明，并提供相关证明材料（如户口簿复印件、身份证复印件等）。

4、请按时交回核查表，逾期未交的将影响学籍信息的更新和管理。