学生学籍信息核查注意事项

学籍信息核查工作的解释说明一、学籍信息核查的重要性学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩，是学生管理的最重要依据。

近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理。

目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。

但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

学籍号字母“G”开头的是正式学籍号，“L”的是临时学籍号，是更换正式学籍号的凭证。

教育部将在全国开展中小学生学籍信息核查工作，实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标。

二、学校核查注意事项各位家长对照户口本上的信息，一定认真核查，如果有错误，要用正楷字把正确的写在变更栏里，字迹要工整、清晰，别写出格了。

千万不能在当前栏里更改，也别自己随意更改，先问清班主任老师，再动笔，避免造成不必要麻烦。

各位家长先别动笔填写信息表，先听清要求，一会儿我逐项辅导，你们再写。

三、拍照上传流程检查信息表，确认无误后，家长签字，签字的名字要与确认表学生家长或监护人信息一致，再找班主任老师签字，然后用手机登入教育技术服务平台，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

登入后，有个平台号和密码，最好写在纸上，以后登入要用，免得忘记了。

如果有的家长替其他学生家长拍照上传，一定要把自己孩子的退出，重新注册，否则，就把你自己家的孩子信息替换了，你们两家的孩子的信息就都错了。

最后把学生学籍信息确认表，交给班主任老师，另外一页自己保存。

户口本复印件也一同交给班主任老师。

学籍信息确认表不能折，有折痕了影响拍照效果。

拍照一定要清晰，完整，否则上传无效。

手机登入有问题的由郝庆老师指导，帮助你们解决。

四、班主任签字位置在确认表下边35联系电话下面空白处：班主任：肖莹五、学生信息变更证明材料1、如果涉及到学生姓名、性别、出生日期、身份证件号码等发生变更的，需要学生家长提交变更信息证明材料。

一、人籍一致核查进入学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→按班级导出→将花名册交给班主任核查学生状态（在名册后标明“在校”“外校转入学籍还在原校”“转出外校学籍仍在原校未超一年”“转出外校学籍仍在原校已超一年”）→班主任将核查完毕的花名册交学校学籍管理员→学校学籍管理员根据核查情况按要求进行处理。

要求：学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致。

人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

1、确保不漏一校一生。

对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，用群共享里的《提交中央查重的学籍注册信息模板》为其补建学籍。

2、在其他学校建有学籍的学生必须办理学籍异动，否则应安排其回学籍所在学校就读。

3、有的学生已经转出到其他学校但学籍还在本校，或学生已经离校，但学籍状态还是在校生。

为保持“人籍一致”，这些学生可做“其他离校”处理，日后如果学生要求重新获取学籍档案，可做“恢复学籍”处理。

注意：必须是对离开学籍所在学校超过一年的学生，我们才可以对其做“其他离校”处理。

三、无居民身份证学生核查学籍管理员通过学生身份证明材料功能，上传无居民身份证学生就读证明材料（该材料由学校提供，学生及家长填写并签字，学校盖章）、外籍学生相关身份证明材料、港澳台学生相关身份证明材料，完成无居民身份证学生的身份确认。

（证明模板见附件）四、问题学籍处理根据学生问题学籍的类别，提交相关证明材料(上传公安部门出具的最新户籍资料作为佐证材料)，发起佐证（学籍信息与最新户籍资料信息一致）、变更（学籍信息与最新户籍资料信息不符）或删除（重复学籍，保留先建的，删除后建的）流程。

附件无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。

学生学籍信息核对注意事项
各院、各班级
为了准确核实学生学籍信息，为学生毕业时的学历注册做好准备，现将有关班级信息下发，请各院认真组织学生按下列要求核对，并按时反馈给教务处教学学籍科。

注意事项如下：
1、本次信息核对为学生毕业前最后一次核对，每位同学一定要仔细核对自己的信息。

2、核准各班现有人数，不在校人员信息直接删除，缺少人员信息按照表格栏目一一补填在表后；
3、核实每个表中各栏信息，缺少的栏目必须全部补充，有更正信息直接在表上修改，核实后应在签名栏确认。

具体要求是：（1）表中信息必须和本人身份证上信息完全一致，包括姓名、出生日期、身份证号码。

（2）出生日期应与身份证号中的出生日期字段一致。

（3）如有错误，姓名和身份证号码只能修改一个。

4、凡是改动姓名、性别、出生日期和身份证号码者者需提供信息修改申请表、身份证复印件（正反两面）、高考报名登记表、户口复印件和户籍证明五份材料进行修改。

5、核对后，各院教务科请将信息表和相关材料在3月20日前收齐，交教务处学籍科。

宜春学院教务处
2013年3月6日。

关于小学五年级、六年级学籍核查工作的通知学籍核查工作是科学组织教学质量监测的基础，为了保证每个学生参加考试的权利，进一步规范学校学籍管理，定于6月4日、5日进行五年级和六年级学籍核查。

一、学籍核查要求
1.本次核查学籍的基数以教育网“学校管理”端学籍管理系统中的学生数为准，从“在籍生列表”统计情况下，用“数据导出”得到的名册入班进行学生信息核对。

2.所有学生信息变更按照统计报表归类上报，并需提供相应材料，分类作出各类情况统计表。

3.学校统计数据应从“学籍查询”一栏，根据“户口类型（在籍）”条目进行数据核查，系统中“总人数”一栏即为统计表中的“在籍人数”。

4.六年级在外借读学生须有家长不在我区升学的申请及对方学校证明。

二、学籍核查时间安排（请各校根据所属乡镇按时到）
6月4日：上午8:30 双桥河镇9:00 北闸口镇10:00双港镇11:00辛庄镇
下午2:00 葛沽镇3:30小站镇
6月5日：上午8:00 咸水沽镇10:30 八里台镇
小学科
2013年5月31日
2012-2013学年第二学期_________年级学籍核对统计表学校：（盖章）。

中小学学籍信息采集注意事项
1、此次填表的针对对象：非毕业年级的所有学生，小学、初中为实际在班人数（即人在哪里就在哪里填写）；高中为实际学籍在班人数（即学籍在哪里就在哪里填）。

2、注意保密；此次信息采集涉及家长及学生隐私，切勿泄密。

3、建设方式：（1）、纸质学生信息表
（2）、电子学籍信息表
注意：纸质学籍信息表所有内容按汉字填写，电子学籍信息表所有内容按格式填写。

纸质和电子信息表完成后，班主任应收取户口本原件一一核对，核对完后将电子信息表打印两份，并让学生家长确认签字，以避免责任纠纷，签完后分学校、分年级、分班装订成册，一份单位保存，一份交教育局存档。

4、本次信息采集所有表格及说明的电子稿都放在沙河教育网—普教股—公告栏《中小学学籍信息采集》中。

5、沙河市第二中学：3413013567。

1.学校学籍审核：
2.当你的数据上传系统无问题后；再次刷新学籍注册；会如图显示；学生学籍信息；
3.审核学籍，第一种情况：【学籍注册学校审核】，选择学生，【上报】；当你把学生数据上
报后；你将看不到该生信息；并且没有权限删除该生信息；等待上级区县教育单位；审核学生学籍，至此；学生学籍审核完毕；如图
4.审核学籍，第二种情况：但是当你选择【审核】；并非【上报】时；不论是同意还是不
同意；都会在【学籍注册】中显示学校审核通过的信息；此时，还能有对学生信息删除的操作；
5.在对所有学校审核通过的信息；确定无误可以上传后；【学籍注册】【学籍注册学校审核】
勾选学生信息【上报】；至此，学生学籍审核上报工作完毕；
6.注意事项：
a.学生信息只审核不上报；或者未审核时；学校拥有对学生学籍信息删除、审核的权
限
b.学生信息被上报后；学校将看不到上报学生学籍信息；没有对上报学生学籍信息删
除、审核的权限
c.身份证号重复等原因；没有找到的学生都会显示在【问题学籍处理】中；可通过佐
证、变更、删除等操作；如图
d.学校不要随意在【学籍注册】页面；使用【强制干预】；你的这种越级操作；会导
致上级区县教育部门无法；对被学校【强制干预】后的信息进行处理；而被系统自动移交市级教育部门处理；造成区县无法及时审核学生学籍信息；由学校方面承当该学生学籍注册审核的责任；。

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息治理系统〔简称全国学籍系统〕为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进进新的应用时期，对数据的全面性、完整性和正确性提出了更高要求。

但局部学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等咨询题，个不学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关咨询题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发扬学籍信息在教育治理中的根底作用，因此开展此次的数据质量核查工作。

一、人籍一致核查依据数据核查机制通知要求，学校要依据学生实际情况，核实学生“人籍〞是否一致，人籍一致核查要紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，要是不一致，那么需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。

●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否那么应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致〞原那么执行删除操作。

〔一〕整体流程图〔二〕学生数据导出、核对学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【日常治理】【学生花名册治理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如如下面图，点击“导出Excel〞，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致〞核对。

讲明：1〕班主任依据学生名单逐一核对学生数。

2〕依据学生名单逐一核对学生状态〔三〕补建学籍讲明依据?关于一般中小学在校生注册建籍有关事项的通知?教基一司函【2021】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2021年年底全然完成，原那么上，除秋季新进学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍〞。

“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍使用〞。

通知中，“确需为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍〞。

关于在校生学籍清查及核对学籍信息的通知根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）和《河南省教育厅关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》文件中的有关精神，教育部从2010年起全国普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，学历证书即时注册，关系到学生的切身利益，关联着学生顺利就业和稳定离校。

根据文件要求，结合我院实际情况，现将对全院学生学籍情况进行清查，具体工作安排如下：一、学籍清查工作的重要性学生学籍信息是信息化时代高校最重要的基础数据，保证学籍信息的准确性是高校师生学籍管理和建立电子学籍档案最重要的一个目标，同时也牵涉到毕业环节的学历电子注册，在保护学生权益、维护学院稳定、打击假文凭方面起着重要的作用。

二、清查对象所有报到入学的全日制在校本、专科学生。

三、清查方式1、学生自查学生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）：网址/ 点击左侧上方“学籍查询”按钮，进入查询页面：◆2010级新生：请点击页面中间“全国普通高校2010级新生学籍查询系统”，输入“姓名、身份证号、验证码”，点击查询按钮，依次核对个人的学籍信息。

◆其他在校生：请点击页面中间“高等教育在校生学籍查询”进入> > 进入页面后，请按照页面提示内容进行实名注册，注册成功后使用注册的用户名和密码登陆查询并核对自己的学籍信息。

2、各系核查在校学生各系按照学院教务系统或学生名单打印系统核实在校学生信息，将不在校学生情况摸查清楚后，汇总上报教务科技处和学生工作处，然后依据学院规定对这部分学生进行及时处理，保证在校学生信息准确及学院各项工作的稳定。

四、学籍信息有误的对应处理办法1、如发现姓名、性别、出生日期、身份证号等信息与本人身份证上不一致，或者属于后来变更相关信息所致，请同学说明详细情况并按学校相关修改学籍信息的通知进行修改。

2、如发现专业信息有误，请说明情况并报到各系汇总，等待教务科技处核实情况并下一步处理。

学校学籍核查工作实施方案一、背景和目的学校学籍是学生在学校的法定身份，是学校对学生进行管理和服务的基础。

学校学籍核查工作的目的是保证学校学籍的准确性和完整性，防止学生学籍信息的虚假和错误，加强学生管理和服务工作，确保学校教学秩序的正常运行。

二、工作内容和步骤1.学籍信息核查：对学生个人信息、家庭背景、教育经历等学籍信息进行核查，确保学生提供的信息真实可靠，不得存在虚假和不实情况。

3.学籍档案更新：对学生学籍档案进行及时更新，包括学习成绩、奖励和处罚记录等内容，确保学籍档案的准确性和完整性。

4.核查结果反馈：将学籍核查结果及时反馈给学生及其家长，对于发现的问题进行说明和解释，要求其及时提供相关材料和进行补正。

5.核查结果公示：对学生学籍核查结果进行公示，并向全校师生公开说明核查工作的目的、步骤和结果，接受社会监督和评议。

6.违规学籍处理：对于发现的学生违反学籍管理规定和法律法规的行为，根据学校规定和相关法律进行处理，包括警告处分、记过处分、留校察看等。

三、责任和合作1.学校领导：负责学籍核查工作的组织和指导，明确工作目标和要求，并协调各部门的合作和支持。

2.学工部门：负责学籍核查的具体实施工作，包括学籍信息核查、学籍证明审核、学籍档案更新等，同时进行相关的统计和分析工作，向学校领导提供工作报告和意见建议。

3.教师和辅导员：积极配合学校学籍核查工作，对学生的学籍信息进行定期审核和确认，及时与学工部门沟通协调，确保学籍信息的准确性和完整性。

4.学生和家长：提供真实、准确的个人信息和相关材料，积极配合学校学籍核查工作，主动补正和修正学籍信息中的错误和不实情况。

四、工作保障和评估1.工作保障：学校提供必要的人力、物力和财力保障，确保学籍核查工作的顺利进行。

2.工作评估：定期对学籍核查工作进行评估和总结，分析存在的问题和改进的措施，不断提高学籍核查工作的质量和效益。

五、信息安全和保密学校将加强学籍核查工作的信息安全和保密措施，严格遵守相关法律法规，保护学生个人信息的安全和隐私。

湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南一、问题学籍处理操作指南湖南省中小学生学籍信息管理系统是用于管理中小学生学籍信息的重要工具，但在使用过程中可能会遇到一些问题需要进行处理。

本操作指南将详细介绍如何处理问题学籍，并确保数据质量。

1. 问题学籍的定义问题学籍是指在学籍信息中存在错误、缺失或不完整的学生学籍记录。

这些问题可能包括学生个人信息错误、学籍状态异常、学籍变动未及时更新等。

2. 问题学籍处理流程（1）问题学籍发现：通过湖南省中小学生学籍信息管理系统，管理员可以定期检查学籍信息，发现问题学籍。

（2）问题学籍记录：管理员应将问题学籍记录在系统中，并注明问题类型和具体描述。

（3）问题学籍核查：管理员需要对问题学籍进行核查，确认问题的准确性和原因。

（4）问题学籍处理：根据问题的性质和原因，管理员应采取相应的措施进行问题学籍的处理，包括修改学生信息、更新学籍状态、补充学籍变动等。

（5）问题学籍跟踪：处理完问题学籍后，管理员应及时跟踪学籍信息的更新情况，并记录在系统中。

3. 问题学籍处理的注意事项（1）准确性：在处理问题学籍时，管理员应确保所做的修改和更新是准确无误的，避免引入新的错误。

（2）及时性：问题学籍应尽快得到处理，以确保学籍信息的准确性和完整性。

（3）记录完整：管理员在处理问题学籍时，应详细记录处理过程和结果，以便后续跟踪和核查。

（4）保密性：在处理问题学籍时，管理员应严格遵守相关的保密规定，确保学生个人信息的安全。

二、数据质量核查工作操作指南数据质量核查是为了确保湖南省中小学生学籍信息管理系统中的数据准确、完整、一致和可靠。

以下是数据质量核查的操作指南。

1. 数据质量核查的目的数据质量核查旨在发现和纠正学籍信息系统中的数据问题，确保学籍数据的准确性和可靠性，以提供准确的学籍信息支持决策。

2. 数据质量核查流程（1）数据抽样：管理员应根据一定的抽样方法，从学籍信息系统中随机抽取一定数量的学生学籍数据。