【精品】会议管理制度-word格式 (2页)

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。

- 发言时应遵守时间限制，不得超时。

- 发言应明确、简洁，言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。

会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议，以确保会议的高效性和成果，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议，包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。

三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点，并以书面形式通知参会人员。

2. 会议召集人应提前准备会议议程，并向参会人员发放。

四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作，确保会议的高效性。

2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议，确保会议的秩序和纪律。

2. 参会人员应按时到场，积极参与会议讨论。

六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并存档，以备后续查阅。

七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果，并向参会人员发放会议纪要。

2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。

八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估，并根据评估结果不断改进会议管理制度。

2. 参会人员应提供反馈意见，以帮助改进会议管理制度。

九、违规处理对于违反会议管理制度的行为，将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。

十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

如有修订，以公司维护部门发布的最新版本为准。

以上为《会议管理制度范文》，并报经公司管理层批准，自XXXX年XX月XX日起正式执行。

单位会议管理制度范本第一章总则第一条为规范单位会议的组织管理，提高会议效率，加强会议纪律，保障会议质量，制定本制度。

第二条单位会议指的是组织机关或企事业单位为讨论、研究、决策和交流工作情况而召开的集体活动。

第三条单位会议应当按照法律法规和单位规章制度的规定召开，实行民主集中制原则，遵循科学、民主、公开、高效的原则，确保会议有序进行。

第二章组织形式第四条单位会议分为常规会议和重要会议。

常规会议包括日常例会、部门会议等，具有固定期限和内容；重要会议则是单位重大活动、重点事项的研究和决策。

第五条会议的召开应当经过协调、安排、通知，并明确会议形式、议题和参会人员。

第六条会议可以采取面对面沟通、电话会议、视频会议等形式，根据会议性质和参会人员的情况灵活选择。

第三章主要内容第七条会议议程应当合理安排，明确会议的主题和目的，确保会议的效果和效率。

第八条会议召开前应当做好充分准备，包括会议资料的准备、设备的调试等工作，确保会议顺利进行。

第九条会议应当有主持人、记录人、时间管理人等必要人员，确保会议秩序井然，有效高效。

第四章会议程序第十条会议应当按照规定的程序进行，不得违反法律法规和单位规章制度。

第十一条会议主持人应当根据议程主持会议，听取意见，做出决策，确保会议按照规定的程序进行。

第十二条会议记录人应当做好会议记录工作，确保会议记录完整真实，用于下一步工作的开展。

第五章会议纪律第十三条参加会议人员应当尊重会议纪律，不得擅离会场、随意打断他人发言、违反会议规定等行为。

第十四条会议应当保持热情、讨论中肯、提问有理，不得搞针对性攻击、人身攻击等行为。

第六章会议闭幕第十五条会议应当按照议程结束，主持人宣布会议闭幕，征求大家意见，做出总结。

第七章会议文件第十六条会议文件包括会议通知、议程、会议记录等，应当及时整理、归档，并做好保管工作。

第八章审核与修改第十七条本制度由单位行政部门负责审核并定期修改，确保其符合单位实际情况，并在全体人员中公告。

会议中的管理制度第一部分会议召开的目的和范围1.1 为了更好地组织和管理公司各项工作，促进信息的传递和决策的制定，提高公司的综合效益，特制定本会议管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司内部举行的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。

第二部分会议召开的原则2.1 会议召开应遵循科学性、及时性、有效性、公正性、民主性的原则。

2.2 会议召开应有明确的议程、主持人和记录人，确保会议的高效进行和结果的有效落实。

第三部分会议召开的流程3.1 会议召开前，由组织者拟定会议议程并通知所有参会人员。

参会人员应提前准备相关材料，确保议题讨论的顺利进行。

3.2 会议主持人应当按照议程进行主持，确保会议的纪律性和效率性。

3.3 议题讨论结束后，应当对会议决策结果进行确认，并确定下一步工作计划和责任人。

第四部分会议记录和总结4.1 会议记录应当由专人担任，并记录会议的重要内容、讨论结果和决策意见。

4.2 会议结束后应当及时制作会议纪要，并将会议纪要发送给参会人员和相关部门。

4.3 各部门应当根据会议纪要的内容及时落实会议决策，并在下次会议时进行汇报。

第五部分会议管理的责任和义务5.1 公司各级管理人员应当认真组织和参加会议，积极提出建设性意见，确保会议讨论的质量和效果。

5.2 会议组织者应当负责会议的准备和组织工作，确保会议的顺利进行。

5.3 会议主持人应当严格遵守会议纪律，确保议事程序的规范性和有效性。

5.4 会议记录人应当准确记录会议内容，并及时制作和发送会议纪要。

结语公司会议是组织内部协调工作、解决问题、规划发展的重要环节，只有严格按照规定的会议管理制度进行操作，才能确保会议的有效性和决策的科学性。

希望全体员工认真遵守本管理制度，做好会议的组织和参与工作，为公司的发展贡献力量。

会议室管理制度范本____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。

各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可(见附表)。

若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。

使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。

三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。

会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。

外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。

四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。

使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。

如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。

五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。

六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

附表：会议室使用登记表会议室管理制度范本（2）1. 介绍会议室是一个机构内部或外部举行会议、培训、讨论等活动的重要场所。

会议管理制度范文第一章总则第一条为规范会议的召开和管理，提高会务工作效率，促进单位内部沟通和信息共享，制订本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类会议的召开和管理。

第三条会议管理的原则是科学、民主、高效、规范。

第四条会议的种类包括但不限于例会、董事会、股东大会、工作会议等。

第五条会议的召开应当注重实效，合理安排会议时间和议程，确保会议取得预期效果。

第六条会议材料应当提前准备完整、清晰，确保与会人员了解会议议题和目的。

第七条会议管理应当注重信息的保密性和安全性，确保重要会议信息不外泄。

第八条会议管理应当尊重与会人员的意见和建议，鼓励互动交流，共同促进会议的顺利进行。

第二章会议组织及召开第九条会议的召开应当由相关部门或负责人提出议题，经过讨论确定后，由会议秘书处通知与会人员。

第十条会议召开前应当确定会议的主持人和会议记录人，明确各自职责。

第十一条会议主持人应当根据议程有序主持会议，控制会议进程，确保会议有效召开。

第十二条会议记录人应当做好会议记录工作，确保会议过程和决议能够准确记录，形成会议纪要。

第十三条会议应当准时开始，提前预留充足的时间以应对可能的延误。

第十四条会议应当遵守会议纪律，避免无关人员干扰或打断会议。

第十五条会议结束后，应当及时整理会议记录，起草会议纪要并向与会人员发放。

第三章会议议程和决议第十六条会议议程应当由会议主持人根据议题确定，明确会议的主要内容和讨论顺序。

第十七条会议决议应当由与会人员共同讨论，形成共识，并经过表决确认。

第十八条会议决议应当具体明确，包括决定事项、落实方式、责任人等内容。

第十九条会议决议应当及时传达到相关部门和人员，明确时限和目标，保障决议的贯彻落实。

第四章会议效果评估第二十条会议召开后，应当对会议效果进行评估，分析会议的优点和不足，为日后改进工作提供参考。

第二十一条会议效果评估应当由会议组织者或相关人员负责，结合与会人员的反馈意见进行综合评定。

第二十二条会议效果评估结果应当形成报告，并向单位领导汇报，确定改进措施和下一步工作计划。

会议会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议的组织和管理，保障会议的顺利进行，提高会议效率，根据《公司章程》及相关政策法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部各级会议的组织与管理。

第三条会议包括但不限于：公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级领导班子会议、部门、项目组织的工作会议、内部培训会议、知识分享交流会等。

第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济原则，确保会议的决策符合公司整体利益。

第五条会议的召开应根据具体情况确定会议形式，可以通过面对面、电话、视频等方式进行。

第六条会议的组织者应提前准备会议议程，并向与会人员发出会议通知，确保与会人员有足够的准备时间。

第七条会议的召开应选择合适的会场和时间，确保会议的安排得当。

第八条会议的主持人应负责掌握会议进程，维护会议的秩序，严禁无关人员在会议期间干扰。

第九条会议期间，与会人员应保持仪容整洁，严禁穿着过于随意或不得体的服装。

第十条会议的记录应由专人负责，确保会议决议的准确记录，并及时传达到相应的部门和人员。

第十一条会议期间如遇紧急情况，应立即采取相应措施并及时通知相关人员。

第十二条会议结束后，应及时整理会议记录、决议等文件，归档存储，以备后续参考。

第十三条会议的评估和总结应由会议组织者或相关负责人进行，及时反馈改进意见，提升会议质量。

第二章会议第十四条会议议程应包括会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息，并明确会议议题及相应的安排。

第十五条会议议程应确保重要议题得到充分讨论和决策，兼顾时间的掌握，避免会议时间过长。

第十六条会议的材料应提前发给与会人员，确保与会人员对议题有足够的了解和准备。

第十七条会议的讨论应充分尊重每位与会人员的意见，鼓励多元化的观点交流，形成集思广益的决策结果。

第十八条会议的决策应采取公开投票或其他公平公正的方式，确保决策的民主性和科学性。

第三章与会人员第十九条与会人员应按时参加会议，并准备好相关的会议材料和讲解。