物业公共设施配套完善项目申报记录

物业前期项目情况汇报
尊敬的领导：
我是XX小区物业管理部门的负责人，我在此向您汇报一下我们小区前期项目
的情况。

首先，我们小区前期项目主要包括小区绿化、设施维护和安全管理等方面。

在
小区绿化方面，我们已经完成了植树、修剪和草坪修整等工作，使小区环境变得更加优美，居民们在小区内散步、休闲的体验也得到了提升。

同时，我们也加强了对小区设施的维护工作，包括电梯、消防设备、供水供电等设施的定期检查和维护，确保了小区设施的正常运行。

在安全管理方面，我们加强了小区的安保力量，定期进行安全演练和应急预案的制定，提高了小区居民的安全感。

其次，我们还对小区的环境卫生进行了加强，定期进行垃圾清运和环境清洁工作，保持小区环境的整洁和卫生。

同时，我们也加强了与业主的沟通和交流，定期召开业主代表大会，听取业主的意见和建议，及时解决业主们的问题和困扰，增进了业主对物业管理的满意度。

最后，我们还在小区内开展了文化活动和社区服务，包括文艺演出、健康讲座、志愿者活动等，丰富了居民的业余生活，增强了小区居民的归属感和凝聚力。

同时，我们也加强了小区内的安全宣传和教育，提高了居民的安全意识和防范能力。

总的来说，我们小区前期项目的工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足和
问题，比如管理人员的素质和业务水平还有待提高，设施维护和安全管理还需要进一步加强。

我们将继续努力，不断提升物业管理的水平和服务质量，为小区居民提供更加优质的生活环境和服务。

希望领导能够给予我们更多的支持和指导，谢谢！
此致。

XX物业管理部门敬上。

关于加强新建住宅小区配套公共服务设施建设管理的意见为加强全省新建住宅小区配套公共服务设施建设管理，提升城镇公共服务水平，创造宜居环境，根据《中华人民共和国城乡规划法》《中华人民共和国土地管理法》《中华人民共和国城市房地产管理法》等有关法律法规规定，制定如下意见。

第一条本意见所指新建住宅小区配套公共服务设施，是指根据《中华人民共和国城乡规划法》《城市居住区规划设计规范》等规定，明确要求新建住宅小区必须配套建设的教育、医疗卫生、文化体育、商业服务、金融邮电、社区服务、消防安全、市政公用和行政管理以及其他设施。

第二条新建住宅小区项目建设单位(以下简称建设单位)应按本意见建设和移交新建住宅小区项目配套的公共服务设施。

新建住宅小区项目配套公共服务设施应当与住宅主体工程同步规划、同步建设、同步验收、同步交付使用。

第三条各市县规划、国土资源、住房城乡建设、房产管理、教育、文化广电出版体育、卫生计生、商务等部门根据本意见和职责分工，监督管理新建住宅小区项目配套公共服务设施的规划、建设、移交和使用。

各市县人民政府在组织编制市县总体规划和控制性详细规划时，应当完善水、电、路、气、光等基础设施和公共服务设施配套建设。

各市县人民政府进行新区开发、旧城改造、棚户区改造应当结合实际情况，配套建设中小学校、幼儿园等公共服务设施。

居住区户数在1500户及以上的，应规划建设幼儿园;居住区户数在4000户及以上的，应规划建设小学;居住区户数在9000户及以上的，应规划建设初中。

各市县人民政府可根据居住区常住人口规模、开发区域功能定位、已有学校和幼儿园等情况适当调整中小学和幼儿园规模和数量。

各市县人民政府要按照本意见组织实施新建住宅小区不具备单独配建条件的中小学校和幼儿园等公共服务设施建设，并组织相关部门做好配套建设的公共服务设施的接收和投入使用工作。

第四条新建住宅小区交付使用前，其配套公共服务设施应当符合下列条件：(一)住宅小区生活用水应按照供水部门方案，纳入城乡自来水管网，供水企业应当向最终用户收取有关费用。

物业设施维护报告一、报告基本信息1. 报告名称：物业设施维护报告2. 报告时间：从2021年10月1日至2021年10月31日3. 报告主体：XX物业管理有限公司4. 报告目的：全面反映物业设施维护情况，提高服务质量，保障业主利益二、设施维护概况1. 设施维护项目：本月共完成设施维护项目150项，其中包括：- 电梯维护：30项- 消防设备维护：20项- 供水供电设施维护：15项- 公共区域维护：15项- 绿化设施维护：10项- 安防设施维护：10项- 其他：20项2. 设施维护进度：本月设施维护项目已完成98%，剩余2%的项目预计下月完成。

3. 设施维护费用：本月设施维护费用总计人民币10万元，其中电梯维护费用占比30%，消防设备维护费用占比20%，供水供电设施维护费用占比15%，公共区域维护费用占比15%，绿化设施维护费用占比10%，安防设施维护费用占比10%，其他费用占比2%。

三、设施维护详情1. 电梯维护：本月共完成30项电梯维护项目，主要包括电梯的正常检查、维修、更换零部件等。

所有电梯维护项目均已按照《电梯维护保养规范》进行，确保电梯的正常运行。

2. 消防设备维护：本月共完成20项消防设备维护项目，主要包括消防器材的检查、维修、更换零部件等。

所有消防设备维护项目均已按照《消防设施维护管理规定》进行，确保消防设备的安全运行。

3. 供水供电设施维护：本月共完成15项供水供电设施维护项目，主要包括供水供电设备的检查、维修、更换零部件等。

所有供水供电设施维护项目均已按照《供水供电设施维护管理规定》进行，确保供水供电设施的正常运行。

4. 公共区域维护：本月共完成15项公共区域维护项目，主要包括公共区域的清洁、维修、绿化等。

所有公共区域维护项目均已按照《公共区域维护管理规定》进行，确保公共区域的舒适度。

5. 绿化设施维护：本月共完成10项绿化设施维护项目，主要包括绿化带的修剪、施肥、病虫害防治等。

所有绿化设施维护项目均已按照《绿化设施维护管理规定》进行，确保绿化环境的优美。

小区物业设施设备管理标准图表公用设施定期检查项目一览表说明：检查结果填入《定期检查记录表》，此表按不同的检查周期分别填写。

公用设施定期保养项目一览表说明：1.平时如发现问题，也应及时维修。

2.维修养护情况填入《本体设施维修、养护记录》。

公共设施定期检查记录表单位：检查周期：注：按不同周期分别填写。

公共设施保养计划表单位：年月日公共设施维修养护审批记录公共设施配套完善项目申报记录公共设施维修、保养记录单位：年月日汽车道闸月保养记录单位：年月日说明：机电维修工程部和管理处由负责现有汽车道闸的保养员做记录。

公共天线系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗监视系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日对讲报警系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗报警对讲电话保养记录设备编号：年月日 NO：保安闭路电视保养记录年月日 NO：设备清单小区（大厦）名称：年月日设备台账小区（大厦）名称：年月日设备标识卡小区（大厦）名称：年月日设备保养计划表部门：年月日设备（机具）外委维修申请表小区（大厦）名称：编号：设备维修记录小区（大厦）名称：年月日设备检查保养计划表年月日 NO：拟制：审核：设备保养记录表设备名称：型号：设备编号：设备事故报告单小区（大厦）名称：年月日故障报告单机电设备基本情况记录表所属系统：零部件更换及大修记录值班记录表单位：年月日操作票小区（大厦）名称：年月日注：操作完成一项在起序号前打“√”。

机电安装维修工程部周检表年月日注：1.主检人为部门经理，参检人为各班班长。

2.检查结果栏填“合格”或记录不合格原因。

配电房、水泵房巡查记录小区（大厦）名称：年月日干式变压器保养记录小区（大厦）名称：年月日发电机季度保养记录大厦名称：年月日配电柜、控制柜保养记录小区（大厦）名称：年月日配电柜检修工作票小区（大厦）名称：年月日发电机运行记录大厦名称：年月日电梯日巡视记录大厦名称：年月日巡视检查人：巡视时间：电梯维修记录大厦名称：年月日说明：1.此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。

小区物业房屋及公用设施设备维修养护计划一、维保管理我公司对房屋建筑本体、公共部位、公共配套设备和设施加强日常养护和维修管理，并定期记录在相应表格中。

（1）房屋建筑本体及公共部位每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次，掌握房屋设施设备完损状况，对完损程度做出评价；每半年检查巡视1次房屋主体结构，发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议；根据业主或业主委员会的委托，组织维修工作；在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视，对质量较差，易出问题的部位重点检查；每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等，疏通雨水口、落水管等；每日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等；每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次；业主已委托管理的空置房，每周户外巡视1次，发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主，并采取必要的紧急处理措施；巡检有记录；巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。

（2）供配电系统建立和完善有关规章制度，包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度；值班人员具备变配电运行知识和技能，具备上岗资格，持有上岗证书；保持配电房清洁卫生，每周清扫地面及擦拭配电柜表面，要求地面干燥无积灰，配电柜表面无污渍；潮湿天气时，采用安全有效措施，保持配电房内主要电器设备干燥；每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害，如发现马上采取措施杜绝；每日填写运行记录，建档备查。

（3）弱电系统操作人员受过专业培训，持证上岗；工作时认真负责，精神集中，对异常情况能及时识别；发现异常，及时处理；有切实可行的维修保养计划；保养、检修及时；对相关设备、设施定期进行调试，使系统处于最佳工作状态；工作、维修、养护有记录，特殊系统、设备的进入经过授权，密码有有效保护；分系统定时检查和记录各部分、各监控点的工作及运行状态，定期对各类信息、数据进行统计分析，形成日、月报表。

物业移交验收表房屋及公用设施等移交验收交接表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理资料移交清单移交方（开发商）: 接受方（物业服务公司）：经办签字: 经办签字：年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期规划验收资料移交清单用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期建筑资料移交清单社区名称用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化资料移交清单社区名称_______________用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期设备设施验收单说明：1、大型设备可作更具体补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期号楼房屋共用部位查验表项目名称：用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设施移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期物业共用设备移交查验表用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区设备房钥匙移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期给排水系统图纸目录项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区施工许可证清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区公用场地移交清单项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期社区管理用房移交接管一览表项目名称：移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水、电、消防资料移交清单社区名称: 移交楼号:移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期管理用钥匙移交清单移交单位（开发商）：接受单位（物业服务公司）：经办人：经办人：年月日年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期园林绿化工程验收单项目名称：验收时间：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期水电安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期铝合金\塑钢安装工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期智能安装工程验收移交单项目名称：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供暖系统工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期消防系统验收表格系统竣工表楼号验收时间：物业公司验收负责人：开发商：建造商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期工程配套设施施工方/供应商情况一览表社区第期工程启用日期：2023年9月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期供水工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期电梯工程验收移交单项目名称：楼号：物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期土建工程验收移交单项目名称：楼号物业公司验收负责人：开发商：承建商：交接日期：年月日启用日期：2023年5月1日保管部门：工程部/社区管理部保存期限：长期。

居委会申请社区公共设施维修申请书尊敬的居委会：我是xx小区xx单元xx号的居民，特此写信向您申请社区公共设施维修。

近期，我们小区的一些公共设施出现了一些问题，给居民的日常生活带来了不便。

为了维护居民的权益，保障小区环境的良好状态，我希望能够得到您的支持和帮助，尽快解决以下问题：首先，小区的绿化带需要进行维修和改造。

目前，绿化带中的部分花草树木已经枯死，有的地方杂草丛生，严重影响了小区的景观效果。

希望居委会能够督促相关部门对绿化带进行修剪、补植等工作，使其焕发出勃勃生机，为居民提供美丽的环境。

其次，小区的交通设施需要进行维修和改善。

小区内的人行道存在着破损、坑洼的问题，给行走的居民带来了安全隐患；同时，小区停车场的地面也出现了损坏和油污等情况，影响了车辆的正常停放。

希望居委会能够联络相关单位，对人行道和停车场进行维修，保障居民和车辆的安全。

另外，小区的垃圾处理设施也需要得到改善。

当前，小区内的垃圾桶容量较小，经常导致垃圾溢出，并散发出难闻的气味，给小区居民的生活环境带来了一定的影响。

我希望居委会能够考虑增加垃圾桶的数量和容量，确保垃圾能够及时清理并有效避免异味传播，提升小区的整体卫生状况。

此外，我还想提出一个关于公共安全的问题，即小区的路灯问题。

夜晚，小区内的一些路灯照明效果较差，光线昏暗，降低了居民的出行安全系数。

鉴于此，我建议居委会能够检查并维修路灯，确保小区夜间有足够明亮的照明设施，提高居民的安全感。

最后，我想提醒居委会，社区公共设施的维修和改善需要与居民的意见和建议密切相关，希望在维修过程中能够广泛征求我们居民的意见，并根据实际情况进行合理安排和决策。

只有与居民紧密合作，我们才能共同打造一个宜居、和谐的小区。

衷心希望居委会能够重视这些问题，加大维修力度，尽快解决小区公共设施存在的问题，给居民提供更好的生活环境。

我相信，在您的带领下，我们的小区会变得更加美好。

再次感谢居委会对我们小区的关注和支持！祝居委会工作顺利，小区繁荣昌盛！此致敬礼xx小区xx单元xx号居民。

物业设施维修总结汇报尊敬的各位领导、同事们：我非常荣幸地向大家汇报我们物业设施维修工作的总结情况。

在过去的一段时间里，我们团队致力于保障物业设施的正常运转，确保业主和租户能够享受到良好的生活环境和服务。

以下是我们工作的总结汇报：一、设施维修工作总体情况。

在过去的季度里，我们共接到了200余起设施维修工单，涉及到水电设备、门窗玻璃、管道疏通、空调设备等方面。

我们的维修团队在第一时间响应，并迅速到达现场进行维修和处理，确保设施能够尽快恢复正常使用。

二、维修工作质量提升。

为了提高维修工作的质量，我们团队加强了对维修人员的培训和技能提升，确保他们能够熟练掌握各类设施维修技能，并严格按照操作规程进行工作。

同时，我们还加强了对维修材料和设备的采购管理，确保使用的材料和设备符合标准，提高了维修工作的可靠性和持久性。

三、维修工作效率提升。

为了提高维修工作的效率，我们优化了工单处理流程，简化了维修申报和派单流程，缩短了维修响应时间。

同时，我们还建立了设施维修工单管理系统，实现了对工单进度和维修质量的实时监控和评估，确保了维修工作的高效进行。

四、维修工作安全管理。

在维修工作中，我们高度重视安全管理工作，加强了对维修人员的安全培训和督促，确保他们能够遵守安全操作规程，做好个人防护，提高了维修工作的安全性和稳定性。

总的来说，我们团队在过去的工作中取得了一定的成绩，但也意识到了一些不足和问题，我们将继续努力，不断提升自身的维修技能和服务水平，为业主和租户提供更加优质的物业设施维修服务。

最后，感谢各位领导和同事们对我们工作的支持和关心，我们期待在未来的工作中能够得到更多的指导和帮助，共同为物业设施的维护和管理做出更大的贡献。

谢谢大家！。

小区改造检查情况汇报表尊敬的领导：根据相关要求，我对小区改造进行了全面的检查和情况汇报，具体情况如下：一、小区绿化情况。

针对小区绿化情况，我们进行了详细的检查。

目前，小区绿化覆盖率达到了90%，各类植物生长状况良好，未发现大面积枯枝败叶现象。

但在部分区域存在绿化维护不到位的情况，需要加强管理和养护工作。

二、小区道路情况。

对小区道路进行了全面检查，发现部分道路存在裂缝和坑洼现象，需要及时进行修补和整治。

另外，部分道路标识不清晰，存在安全隐患，需要进行重新标识和维护。

三、小区环境卫生情况。

在对小区环境卫生进行检查时，发现小区环境卫生整体良好，垃圾分类工作得到了有效落实。

但个别居民存在随意乱扔垃圾的行为，需要加强对居民的宣传教育和管理。

四、小区设施设备情况。

针对小区设施设备情况，我们对公共设施、照明设备、消防设备等进行了检查。

目前，各项设施设备正常运行，未发现明显故障。

但部分设施设备存在老化现象，需要及时更新和维护。

五、小区安全情况。

在对小区安全情况进行检查时，发现小区安全管理工作得到了有效落实，未发生安全事故。

但存在部分居民私自改装电路、使用违章电器等行为，需要加强安全监管和隐患排查。

六、小区居民意见反馈。

通过对小区居民进行问卷调查和走访，了解到部分居民对小区改造存在一些意见和建议，主要集中在小区停车、噪音管理、物业服务等方面。

我们将认真对待居民意见，积极改进工作。

综上所述，小区改造工作取得了一定成绩，但仍存在一些问题和不足，需要进一步加强管理和改进工作。

我们将结合实际情况，制定切实可行的整改措施，努力提升小区居民的生活品质。

谨此汇报。

文档创作者，XXX。

日期，XXXX年XX月XX日。