档案整理自查整改情况报告

档案管理工作情况的自查报告（通用6篇）档案管理工作情况的自查报告篇1我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。

对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83.5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：一、档案基本情况（一）组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。

二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。

三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

（二）设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。

（三）业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。

二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。

（四）档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。

档案工作自查报告六篇【篇一：档案自查报告】根据XXX市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。

现将自查情况报告如下：档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。

今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。

按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。

这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。

在档案管理中发挥了较好的作用。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。

并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷。

对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

【篇二：公司档案自查报告】20XX年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。

从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。

档案自查报告及整改措施一、前言近期，我单位进行了一次全面的档案自查工作。

经过对各个部门档案的仔细检查与分析，我们发现存在一些问题需要及时整改和改进，以提高档案管理效率和保障档案的安全、完整性。

本报告将详细描述自查结果，并提出相应的整改措施。

二、自查结果在此次档案自查中，我们主要发现了以下问题：1. 档案分类不规范：部分档案未按照规定的分类标准进行归档，导致档案的查找和整理工作效率低下；同时，有些档案未按照时间顺序进行排序，给日常工作带来了一定的困扰。

2. 档案存放环境不合理：少数档案柜存在密封不严、潮湿、通风不畅等问题，严重影响了档案的保存质量；同时，一些档案存放位置不明确，造成档案的混乱和遗漏。

3. 档案鉴定与销毁不规范：部分档案未按照规定的程序进行鉴定和销毁，存在信息泄露的风险；同时，一些已过期的档案未及时销毁，导致占用了过多的存储空间。

4. 档案借阅管理不完善：借阅档案的申请、审批和归还等流程不规范，导致档案安全性无法得到有效保障；同时，未及时更新借阅记录，难以准确跟踪档案的去向和使用情况。

三、整改措施为解决上述问题并改进档案管理工作，我单位将采取以下整改措施：1. 强化档案分类管理：对档案进行准确的分类和编号，确保归档的文件能够快速定位和检索；同时，规范档案的存放位置和排序方法，提高档案的管理效率。

2. 改善档案存放环境：修复密封不严的档案柜，保证档案的安全性和完整性；改善存放环境的通风和湿度控制，减少档案腐败的风险；通过科学规划档案存放位置，确保档案的有序和易于管理。

3. 规范档案鉴定与销毁程序：严格按照相关规定进行档案鉴定和销毁，确保档案信息的安全和合规；定期检查档案的保管期限，及时进行销毁工作，释放存储空间。

4. 完善档案借阅管理系统：建立健全档案借阅管理的流程和规范，确保档案的正常借阅和归还；加强档案借阅记录的更新与管理，做到档案去向的实时跟踪和追溯。

四、结语本次档案自查报告及整改措施旨在改进我单位的档案管理工作，提高档案的安全性、完整性和可访问性。

档案工作整改报告范文（14篇）档案管理工作自查整改报告xx乡档案管理工作自查报告依据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。

现将自查状况汇报如下：我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。

4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。

通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的.档案管理工作顺当推动。

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。

同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。

准时填报上报各类统计报表，按规定准时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

档案平安排查工作自查整改报告近几年来，市档案馆的平安防范工作，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，在上级主管局的大力支持与指导下，经过局、馆同志的共同努力，取得了肯定的成果。

2023年档案管理工作自查报告模板（7篇）2023年档案管理工作自查报告模板（7篇）知道怎样写档案管理工作的自查报告才能写的好吗随着个人的素质不断提高，报告使用的频率越来越高，报告具有双向沟通性的特点。

下面是小编给大家整理的2023年档案管理工作自查报告模板，仅供参考希望能帮助到大家。

2023年档案管理工作自查报告模板篇1为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。

现将自查情况报告如下：一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。

结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。

今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。

特别是对档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时，按照电子、文书等各种档案的保密_，进一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。

三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全以迎档案安全专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的安全。

档案自查自纠报告及整改措施自查自纠报告尊敬的领导：我司对档案管理工作进行了自查自纠，现将自查情况及整改措施报告如下：一、自查情况：1. 档案保存不完整：经过查阅，我们发现部分档案文件保存不完整，如文件缺失、档案被污损等情况。

2. 档案归档不规范：存在档案归档不规范的问题，如文件分类混乱、归档位置错误等。

3. 档案查阅不便：由于档案管理未做好，导致档案查阅时耗时较长，流程不顺畅。

4. 档案安全隐患：档案存放位置不合理、保密措施不到位，存在档案泄露和丢失的风险。

5. 档案数字化进展缓慢：未能及时推进档案数字化，导致工作效率较低。

二、整改措施：针对上述问题，我司将采取以下整改措施，以确保档案管理工作的规范性和有效性：1. 完善档案保存机制：加强档案保存的管理和监督，确保档案的完整性和安全性。

制定档案保存制度，明确档案的分类、归档和销毁流程。

2. 规范档案归档：建立详细的档案归档规范，制定档案归档的标准化流程和文件命名规则。

同时，对已归档的文件进行复核，确保文件分类准确，归档位置正确。

3. 优化档案查阅流程：简化档案查阅流程，减少查阅时间。

建立电子档案借阅系统，提高档案查阅的效率。

4. 加强档案安全管理：重新规划档案存放位置，确保存放环境适宜且安全。

定期进行档案保密培训，加强员工对档案保密的意识。

5. 推进档案数字化：加快档案数字化进程，建立电子档案管理系统。

确保档案数据的安全性和便捷性，提高工作效率。

三、总结：通过对我司档案管理工作的自查自纠，我们发现了存在的问题，并制定了相应的整改措施，以确保档案管理工作的规范和有效。

我们将持续关注档案管理工作的进展，不断改进和完善，以达到更高水平、更好的效果。

感谢领导的关注和支持！此致，敬礼XXX公司日期：YYYY年MM月DD日。

档案检查自查报告11篇档案检查自查报告1市档案局：根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求，结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。

现对照四川省机关档案工作规范管理（一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。

现将我局档案工作的主要情况报告如下：一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”“一个建立”：建立了局机关综合档案室。

我局于1996年组建了综合档案室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各个门类载体的档案。

综合档案室的建立，实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一负责，按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交档案室统一保管。

根据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。

自综合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨年度的、未办结的、不归档的以外，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷，移交档案室统一保管。

“四个强化”是：1、强化档案工作的领导。

我局党组对档案工作十分重视，由总审计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导体制。

局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体研究决定。

分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报，检查档案库房安全防护情况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架，落实档案库房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。

我局对档案法规的宣传贯彻十分重视：⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法；⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度：①是规定了部门立卷制度，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室；②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。

档案工作自查整改报告5篇档案工作自查整改报告（精选篇1）尊敬的重庆市合川区档案局：今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对镇综合档案室20__-20__年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。

现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：一、领导重视，加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。

明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。

今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。

二、落实责任，抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。

今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20__年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。

主要做到“四个一”：一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村(社区)务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村(社区)自20__年以来档案资料进行整理，重点是各村(社区)的积存资料，各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村(社区)档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

档案自查报告及整改措施一、引言档案管理工作是单位管理的重要组成部分，它对于记录单位的发展历程、保障工作的连续性和规范性具有重要意义。

为了提高档案管理水平，加强档案工作的规范化、标准化，我单位近期对档案工作进行了全面的自查，并针对发现的问题制定了相应的整改措施。

二、自查情况（一）档案管理制度方面虽然制定了一些档案管理制度，但存在制度不够完善、执行不够严格的情况。

例如，档案借阅登记制度存在漏洞，部分借阅未按规定进行登记和审批。

（二）档案收集方面在档案收集工作中，存在收集不及时、不全面的问题。

部分重要文件和资料未能及时归档，导致档案内容不完整。

（三）档案整理方面档案整理工作不够规范，分类不够科学，编号不统一，影响了档案的查找和利用效率。

（四）档案保管方面档案保管设施不够完善，部分档案室存在防潮、防火、防虫等措施不到位的情况，对档案的安全保管构成一定威胁。

（五）档案信息化方面档案信息化建设滞后，电子档案管理系统不完善，数字化档案数量较少，无法满足信息化时代对档案管理的需求。

三、原因分析（一）对档案工作重视程度不够部分领导和工作人员对档案工作的重要性认识不足，没有将档案工作纳入重要议事日程，导致档案工作投入不足，管理不善。

（二）档案管理人员业务素质不高档案管理人员缺乏专业的培训和学习，业务知识和技能不足，无法适应档案管理工作的新要求。

（三）档案管理经费投入不足由于经费紧张，在档案管理设施设备、信息化建设等方面投入有限，影响了档案管理工作的质量和水平。

（四）缺乏有效的监督和考核机制对档案工作的监督和考核机制不完善，无法及时发现和纠正档案管理工作中存在的问题，导致问题长期存在。

四、整改措施（一）完善档案管理制度结合单位实际情况，对现有档案管理制度进行修订和完善，明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作流程和要求，加强制度的执行力度，确保档案管理工作有章可循。

（二）加强档案收集工作建立健全档案收集机制，明确各部门的档案收集职责，加强对重要文件和资料的收集力度，确保档案的完整性和准确性。

2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。

此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案分配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必须持有工作证才能上班。

为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必须要对自己的工作有年度计划和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。

(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺利地进行。

为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。

(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。

而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。

(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。

这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。