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第六章 计划与计划工作ppt课件

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《计划与计划工作》PPT课件

《计划与计划工作》PPT课件
❖ 思考题：“埃德塞尔”计划为什么没有成功?
精选ppt p 13
五、对计划的错误认识
✓计划可以消除变化 ✓计划妨碍了管理的灵活性 ✓ 不准确的计划是在浪费管理者的宝贵时间
精选ppt p 14
二：计划与决策
❖ 计划与决策是两个既相互区别又相互联系的 概念。
❖ 决策：是关于组织活动方向、内容、形式的 选择
目前地各个较短的时期阶段，特别是最近的 时段中 ❖ 战略性计划、战术性计划
精选ppt p 18
❖ 战略性计划：指用于整体组织的，为组织较 长时间设立总体目标和寻求组织在环境中的 地位的计划，具有整体性和长期性
❖ 战术性计划：规定总体目标如何实现的细节 的目标
❖ 具体性计划、指导性计划
❖ 具体性计划：具有明确规定的目标，不存在 模棱两可。
❖ 早在1957年9月，埃德塞尔汽车——福特汽车公司 打入中等价格市场的唯一项目，就作为1958年的新 型汽车公开亮相了。这使那些按照传统在10月和11 月推出下年度新型汽车的竞争者大吃一惊。福特汽 车公司委员会主席欧内斯特·里奇为埃德塞尔分部 摊派的1958年的生产任务占该公司全部汽汽车市场 的3.3—3.5%，大约20万辆(当时的年产量为600万 辆)。然而公司董事们仍然认为这是非常保守的策略， 期望胆子更大一些。埃德塞尔汽车的准备、计划和 研究工作长达10年之久，看来福特汽车公司一定要 生产这种汽车了。在引进该车之前和引进过程之中， 就耗费了公司大约5000万美元。
❖ 有很多理由可以说明为什么“埃德塞尔”未能实现 计划目标。其一是“埃德塞尔”在经济衰退时期较 高价格汽车市场收缩的情况下进入市场的，其二当 时国外经济型小汽车正开始赢得顾客的赞许。最后 是“埃德塞尔”的车型和性能没有达到其他同样价 格汽车的标准。

计划与计划工作ppt课件

计划与计划工作ppt课件
上级要帮助下属拟订出上下衔接的和辅助性的目标， 并使这些目标具有可操作性；但上级必须负责批准下 级主管人员所拟订的目标
上级在判断和最后批准下级所拟目标时的根据：实现 目标是否需要很大的、超水平的努力；是否完全与上 级目标相匹配；是否与其他部门主管人员的目标相衔 接；是否与部门和公司的长远目标和利益相矛盾等
48
（一）外部一般环境
政治环境 社会文化环境 经济环境 技术环境 自然环境
49
PEST分析法
（二）行业环境
现有企业间的竞争 入侵者研究 替代品生产商研究 买房的讨价还价能力 供应商的讨价还价能力
图：波特五力模型
50
（三）竞争对手
竞争对手的识别
不在本行业但可以克服进入壁垒（尤其是那些不费力 气者）进入本行业的企业；
管理人员可以决定遵循几个方案，而不是遵循一个 最佳方案
21
（六）制订主要计划
将所选择的计划用文字形式正式地表达出来，确定 “5W1H”。
22
（七）制订派生计划
制订派生计划保证基本计划的贯彻与实施
23
（八）用预算使计划数字化
高质量的预算可成为汇总各种计划的工作，也是衡 量计划工作进度的重要标准
计划使组织的各项活动都能围绕组织的整个目标 而开展，可以减少无序和浪费
计划有利于提高组织各项活动的工作效率 计划有利于对组织各项工作的控制
5
二、计划与决策
区别：需要解决的问题不同
决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择； 计划是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期
内的行动任务的具体安排。它详细规定了不同部门 和成员在该时期内从事的活动的具体内容和要求。
性的局限

管理学计划与计划工作课件

管理学计划与计划工作课件

优点：能够及时调 3 整计划，提高计划 的准确性和可行性
缺点：需要不断更 4 新和调整计划，可 能导致计划执行过 程中的混乱和延误
适用范围：适用于 5 长期计划、战略计 划等需要不断调整 和更新的计划工作。
网络计划技术
04
资源优化技术：优化资源
分配，提高计划效率
03
风险评估技术：识别潜在
风险，制定应对措施
计划工作的重要性
✓ 提高工作效率：通过计划
✓ 降低风险：通过计划工作，
工作，明确目标、任务和
提前识别风险，制定应对
资源，提高工作效率
措施，降低风险
12
34
✓ 提高决策质量：通过计划
✓ 提高团队协作：通过计划
工作，收集和分析信息，
工作，明确团队分工和协
提高决策质量
作，提高团队协作效率
计划工作的步骤
目实际情况，制定合理的项
管理计划，执行项目任务，确
目管理计划
保项目按时、按质、按量完成
生产计划与控制
01
生产计划：制 定生产目标、 生产进度、生 产资源等计划
02
生产控制：对 生产过程进行 监控、调整和 优化，确保生 产顺利进行
03
生产计划与控 制的作用：提 高生产效率、 降低生产成本、 提高产品质量
估战略效果
04
企业战略规划的 应用：适用于各 种类型的企业， 包括大型企业、 中小型企业、初
创企业等
项目管理计划
01
项目管理计划概述：包括项 02
项目管理计划内容：包括项
目目标、范围、时间、成本、
目进度计划、资源计划、风
质量等方面的计划
险计划、沟通计划等
03

计划与计划工作知识讲义(ppt 38页)

计划与计划工作知识讲义(ppt 38页)

计划的内容（包括“5W1H”）
What
How
Why
When
Who
Where
2 计划与决策
决策与计划既相互区别，又相互联系 决策是计划的前提，计划是决策的延续 决策与计划相互渗透
计划与决策
★所谓决策是指:人们为了达到一定的目标，在掌握 充分的信息和对在有关情况进行深刻分析的基础上， 用科学的方法拟定并评估各种方案，从中选出合理方 案的过程。
4．2计划的类型
1、计划的类型
◆可根据时间、空间、计划的明确程 度、计划的程序化程度、综合程度等 进行分类
分类标准 时间长短 职能空间
综合性程度 明确性 程序化程度
类型
长期计划 短期计划
业务计划 财务计划 人事计划
战略性计划 战术性计划
指导性计划 指令性计划
程序性计划 非程序性计划
按时间长短分：
★所谓计划是指：为了实现决策所确定的目标预先进 行的行动安排的过程。
★关系：计划是为决策服务，计划是决策的基础，决 策是计划的目的，一个良好的决策往往是需要从两个 以上的备选计划方案中选择的
区别：
决策的过程：
①发现问题 ④比较和选择方案
②确定目标 ⑤执行方案
③拟订方案 ⑥检查处理
计划的过程：
①收集资料 ③分解目标 ⑤编制并下达执行计划
■计划工作具有普遍性和秩序性
①计划工作是全体管理人员的一种职能，组织所有 活动均离不开计划。
②计划是秩序表现为计划工作是纵向层次性和横 向协作性
■计划工作要求追求效率
实际实施情况与计划指标的比 较可以作为控制系统的以部分， 用以衡量管理效率
关于计划的典型误解
．计划关系到组织发展大计，只与高层领导有关， 与中低层管理者无关

第六章-计划与计划工作精品PPT课件

第六章-计划与计划工作精品PPT课件
4 计划工作具有普遍和特殊性质
第二节 计划的类型
计划是将决策实施所需完成计的划活动的任类务进型行时间和空间上的分
解，以便将这些活动任务具体的落实到组织中的不同部门和个人。因
此，计划分类可以依分据类时标间准和空间两个不同的标准。另外类也型可按计划 的明确性程度和计划时的间程长序短化程度对计划进••行长短分期期类计计。划划
第一节 计划的概念及其性质
二、计划与决策
区别： ❖ 决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择 ❖ 计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的
行动任务的具体安排 联系： ❖ 决策是计划的前提，计划是决策的逻辑延续 ❖ 在实际工作中，决策与计划是相互渗透的，有时甚至是不
可分割地交织在一起的
第一节 计划的概念及其性质
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第六章 计划与计划工作
第一节 计划的概念及其性质
一、计划的概念
名词意义上——用文字和指标等形式所表述的，在未 来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员，关于 行动方向、内容和方式安排的管理文件
动词意义上——为了实现决策所确定的目标，预先进 行的行动安排
无论在名词意义上还是在动词意义上，计划内容都包 括“5W1H” ▪ What —— 做什么？目标与内容 ▪ Why —— 为什么做？原因 ▪ Who —— 谁去做？人员 ▪ Where —— 何地做？地点 ▪ When —— 何时做？时间 ▪ How —— 怎样做？方式、手段
三、计划的性质
➢ 一方面，计划工作是决策的逻辑延续，为决策所选择 的目标活动的实施提供了组织实施保证
➢ 另一方面，计划工作又是组织、领导、控制和创新等 管理活动的基础，是组织内不同部门、不同成员行动 的依据
1 计划工作为实现组织目标服务

第六章计划及计划工作课件

第六章计划及计划工作课件

请你编制一个进军童装市场的计划。
案例：难道我没有计划吗？
个体户小赵得知近来某高档啤酒销售 的差价利润丰厚，就托关系以预付 30%款项的方式从厂家批发5000箱。 同时招一批临时工以每瓶2角回扣的报 酬组织促销队伍，并安排饮食店和宾 馆代销。但因促销不力，2000箱啤酒 积压在库房。小赵的爱人骂他做事没 有计划，小赵感到很委屈。你认为小 赵有计划吗？
额开始迅速的被更富于远见的自行车制造商夺走，这些制造商销 售的品牌有特莱克、坎农戴尔、巨人和钻石等。
或许，施温公司最大的错误是没有把握住自行车是一种全球产品， 公司迟迟未能开发海外市场和利用国外的生产条件，一直拖到70 年代末，施温公司才开始加入国外竞争，把大量的自行车转移到 日本进行生产，但那时，不断扩张的台湾地区的自行车工业已经 在价格上击败了日本生产厂家。作为对付这种竞争的一种策略， 施温公司开始少量进口中国台湾省制造的巨人牌自行车，然后贴
案例：10分钟高效率
美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教： “如何更好地执行计划的方法？”。 利声称可以给舒瓦普一样东西，在10 分钟内能把他 公司业绩提高50%。 接着，利递给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上 写下你明天要做的6 件最重要的事。” 舒瓦普用了约 5 分钟时间写完。利接着说： “ 现在用 数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普 又花了约5 分钟做完。 利说：“好了，现在这张纸就是我要给你的。
丙组一边走一边留心看 里程碑。每看到一个里 程碑，大家便有一阵小 小的快乐。这个组的情 绪一直很高涨。走了七、 八公里以后，大家确实 都有些累了，但他们不 仅不叫苦，反而开始大 声唱歌、说笑，以消除 疲劳。最后的两三公里， 他们越走情绪越高，速 度反而加快了。因为他 们知道，要去的村子就 在眼前了

第六章计划与计划工作PPT课件

• 决策制定过程中，不论是对内部能力优势或劣势的分析，还是在方案选择 时关于各方案执行效果或要求的评价，实际上都已经开始孕育着决策的实 施计划。反过来，计划的编制过程，既是决策的组织落实过程，也是决策 的更为详细的检查和修订的过程。无法落实的决策，或者说决策选择的某 些任务无法安排，必然导致决策一定程度的调整。
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二、业务计划、财务计划和人事计划
• 作为经济组织，企业业务计划包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生产 作业以及销售促进等内容。长期业务计划主要涉及业务方面的调整或业务 规模的发展，短期业务计划则主要涉及业务的具体安排。
• 比如，长期产品计划主要涉及产品新品种的开发，短期产品计划则主要与 现有品种的结构改进、功能完善有关；长期生产计划安排了企业生产规模 的扩张及实施步骤，短期生产计划则主要涉及不同车间、班组的季、月、 旬乃至周的作业进度安排；长期营销计划关系到推销方式或销售渠道的选 择与建立，而短期营销计划则为在现有营销手段和网络的充分利用。
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一、计划的概念
• 无论在名词意义上还是在动词意义上，计划内容都包括 “5WlH”，即计划必须清楚地确定和描述下述内容:
• What——做什么？目标与内容。
• Why——为什么做？原因。
• Who——谁去做？人员。
• Where——何地做？地点。
• When——何时做？时间。
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第二节 计划的类型
• 虽然理论研究将计划按一定标准进行分类，但现实中的计划往往是综合的，比如，长期财务计划与短期财 务计划、指导性人事计划与具体性人事计划等。计划工作必须追求时间与空间、明确性、程序化程度等方 面的平衡。

第六章-计划(简)PPT课件

缺点
程序比较复杂
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（五）其他方法
盈亏平衡分析 时间序列法 负荷图 线性规划 项目管理
39
思考题
1 何谓计划？理解计划的主要类型。 2 计划编制包括哪几个阶段的工作？ 3 简述滚动计划法和目标管理方法的基
本原理。 4.按照滚动计划法的基本原理制定出你
的生涯规划
40
生涯规划
•
设
人生的最高目标：我这一生
的最终追求
远期目标：50年后要达到什么
实
定
目标（分为5个10年规划）
现
目
中期目标：4年之内的目标
自
标
近期目标：今年的目标
我
短期目标：本周的目标
41
显然，图中的关键路线是： A－B－C－D－G－H－J－K 所需时间: 10＋6＋14＋6＋5＋5＋3＋1=50周
重要任务：找出关键路线并设法减少时间
34
（三）网络技术的作用
1、标识出项目的关键路线，以明确项目活动的 重点，便于优化对项目活动的资源分配；
2、当管理者想缩短项目完成时间，节省成本 时， 就要把考虑的重点放在关键路线上；
A 审查设计和批准动工
10
B 挖地基
6
C 立屋架和砌墙
14
D 建造楼板
6
E 安装窗户
3
F 搭屋顶
3
G 室内布线
5
H 安装电梯
5
I 铺地板和嵌墙板
4
J 安装门和内部装饰
3
K 验收和交接
1
－ A B C C C D,E,F G D I,H
31
J
（3）画出网络图
网络图的组成
①圆圈

0.5 开

第六章-计划与计划工作ppt课件

Page 9
5W2H法
这七问概括得比较全面，实际把要做的事情可能 遇到的问题都包括进去了。
我国教育家陶行知先生曾对5W2H法给予高度的 评价，认为是指导我们工作的“好老师”，并作 诗曰：“我有几位好朋友，曾把万事指导我。你 若想问其姓名，名字不同都姓何：何事、何故、 何人、何时、何地、何去，好像弟弟和哥哥。还 有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。若向八贤常请 教，甚是笨人不会错。”
Page 10
理解计划的含义应把握四点：
• 计划是预先制定的行动方案 • 计划是一个连续的行为过程 • 计划是控制的基础和前提 • 计划需要修正和调整
Page 11
计划工作的意义
1、计划明确了组织成员行动的方向和方式，从而成为协调 组织各方面行动的有力工具。 2、计划工作的开展迫使各级主管人员花时间和精力去思 考未来的各种情况，从而促发了各种沟通、思考、预测等 行为 。 3、计划工作能促使人们改善组织运行的效率。 4、计划工作还为组织内部各层次管理人员的日常考核和控 制工作提供最基本的依据。
Where----- 空间布局 “何地做？”即规定计划的 实施地点，了解计划实施的 环境条件和限制条件。
Who ------ 明确职责 “谁去做？”即明确实施计划 的部门或人员。例如，新产品 开发，既要确定主要部门，又 要确定协助部门，等等。
When---- 时间进度“何时做 ？”即规定计划中各项工作的 起始时间和完成时间。
How much——需要多少成本？
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计划的内容任务6个方面（5 W 1 H）
What----- 具体任务、要求 “做什么？”即明确一个时 期的具体任务和要求。例如， 生产计划要确定生产那些产品 ，生产多少，生产进度，等等 。
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第二节 计划的类型
计划的层次体系：
哈罗德· 孔茨和海因· 韦里克从抽象到具体把计划分为 一种层次体系
抽象 使命
目标
战略 政策
程序
规则：最简单形式的计划 具体 方案：一项综合性的计划
预算：数字化的计划
第二节 计划的类型
（1）使命：它指明一定的组织机构在社会上应起的作用和所出的地位 （2）目标：组织的使命往往太抽象，它需要进一步具体化为组织一定时 期的目标和各部门的目标 （3）战略：是为了达到组织总目标而采取的行动和利用资源的总计划 （4）政策：是指导或沟通决策思想的全面的陈述书或理解书 （5）程序：是制定处理未来活动的一种必需方法的计划
二、业务计划、财务计划和人事计划
业务计划：组织的主要计划，包括产品开发、物资采 购、仓储后勤、生产作业以及销售促进等 财务计划：研究如何从资本的提供和利用上促进业务 活动的有效进行 人事计划：分析如何为业务规模的维持或扩大提供人 力资源的保证
第二节 计划的类型
三、战略性计划与战术性计划
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第六章 计划与计划工作
第一节 计划的概念及其性质形式所表述的，在未 来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员，关于 行动方向、内容和方式安排的管理文件 动词意义上——为了实现决策所确定的目标，预先进 行的行动安排 无论在名词意义上还是在动词意义上，计划内容都包 括“5W1H” What —— 做什么？目标与内容 Why —— 为什么做？原因 Who —— 谁去做？人员 Where —— 何地做？地点 When —— 何时做？时间 How —— 怎样做？方式、手段
三、研究过去
不仅要从过去发生过的事件中得到启示和借鉴，更重要的 是探讨过去通向现在的一些规律 演绎法、归纳法
第三节 计划编制过程
四、预测并有效地确定计划的重要前提条件
前提条件是关于要实现计划的环境的假设条件，是行动 过程中的可能情况
限于那些对计划来说是关键性的，或具有重要意义的假设 条件
三、计划的性质
一方面，计划工作是决策的逻辑延续，为决策所选择 的目标活动的实施提供了组织实施保证 另一方面，计划工作又是组织、领导、控制和创新等 管理活动的基础，是组织内不同部门、不同成员行动 的依据
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计划工作为实现组织目标服务
2 管理活动的桥梁，是组织、领导和控制等管理活动的基础
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计划工作要追求效率
第二节 计划的类型
五、程序性计划与非程序性计划
西蒙：组织活动分为两类——例行活动与非例行活动 程序计划 非程序计划 纽曼：常规计划与专用计划 常规计划－用来处理常发性问题的 专用计划－处理一次性的而非重复性的问题 计划是面向未来的，而不是对过去的总结，也不是对 现状的描述；计划是面向行动的，而不是空泛的议论，也 不是学术的见解。面向未来和面向行动是计划的两大显著 特征。
一方面是为了使计划的指标体系更加明确
另一方面是企业更易于对计划的执行进行控制
战略性计划：指应用于整体组织的，为组织未来较长 时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境 中的地位的计划 战术性计划：指规定总体目标如何实现的细节的计划， 其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较 短时期内的行动方案
四、具体性计划与指导性计划
具体性计划：具有明确的目标 指导性计划：只规定某些一般的方针和行动原则，给 予行动者较大自由处置权
第一节 计划的概念及其性质
二、计划与决策
区别： 决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择
计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的 行动任务的具体安排
联系： 决策是计划的前提，计划是决策的逻辑延续 在实际工作中，决策与计划是相互渗透的，有时甚至是不 可分割地交织在一起的
第一节 计划的概念及其性质
五、拟定和选择可行性行动计划
拟定可行性行动计划——拟定尽可能多的计划
评估计划 选定计划
第三节 计划编制过程
六、制定主要计划
将所选择的计划用文字形式正式地表达出来，作为一项管 理文件
清楚地确定和描述5W1H的内容
七、制定派生计划
如业务计划派生的生产计划、销售计划、广告计划等
八、制定预算，用预算使计划数字化
找出些规律
⑧制定预算
注：图中序号表示计划编制的步骤
第三节 计划编制过程
一、确定目标
目标为组织整体、各部门和各成员指明了方向，描绘了组 织未来的状况，并且作为可以衡量实际绩效的标准
二、认清现在
认清现在的目的在于寻求合理有效的通向成功的路径，也 即实现目标的途径
不仅需要有开放的精神，还要有动态的精神
（6）规则：详细阐明了必需行动或非必需的行动
（7）方案（或规划）：一个综合性计划，包括目标、政策、程序、规则、 任务分配、采取步骤等 （8）预算：是一份用数字表示预期结果的报表，通常是为规划服务的
第三节 计划编制过程
④ 确定计划 的前提条件 过去 ③ 研究过去 研究过去从过去 现在 ② 认清现在 ⑤ 拟定和选 择可行方案 ⑥制定主要计划 ⑦制定派生计划 未来 ① 确定目标
时间长短
职能空间
综合性程度
（涉及的时间长短和涉及的范围广狭）
明确性
程度化程度
•短期计划 •业务计划 •财务计划 •人事计划 •战略性计划 •战术性计划 •具体性计划 •指导性计划 •程序性计划 •非程序性计划
第二节 计划的类型
一、长期计划和短期计划
长期计划：描述了组织在较长时期（通常为五年以上） 的发展方向和方针 短期计划：具体地规定了组织的各个部门在目前到未 来的各个较短的阶段应该从事何种活动和应达到的要 求
计划工作具有普遍和特殊性质
第二节 计划的类型
计划是将决策实施所需完成的活动任务进行时间和空间上的分 计划的类型 解，以便将这些活动任务具体的落实到组织中的不同部门和个人。因 分类标准 类型 此，计划分类可以依据时间和空间两个不同的标准。另外也可按计划 的明确性程度和计划的程序化程度对计划进行分类。 •长期计划