个人委托保管人事档案协议书(标准版).docx
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个人委托代管人事档案协议书甲方:(委托方)身份证号码:住址:乙方:(代管方)单位名称:住址:鉴于,甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案,并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本协议,共同遵守以下条款:第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案,包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁,并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度,确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理,若发现有档案丢失、损坏等情况,应及时向甲方报告,并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用,如有需要,需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下,随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密,不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施,防止人事档案信息的外泄,如发生外泄事件,乙方应及时采取应急措施,并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训,签订保密协议,并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担,具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满,甲方需要乙方将人事档案移交或销毁,所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务,乙方有权要求甲方支付相应的违约金,并保留追究法律责任的权利。
个人委托保管人事档案协议样本3篇篇1甲方(受托方):__________人才交流中心乙方(委托人):____________(个人)根据甲方与乙方平等自愿的原则,经双方协商一致,就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方同意将其个人人事档案委托甲方保管,并授权甲方提供档案管理服务。
甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
协议到期前,经双方协商一致,可以续约。
三、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料,包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。
2. 乙方在甲方存档期间形成的新档案材料。
四、甲方的权利和义务1. 甲方负责乙方的档案管理,确保档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应妥善保管乙方档案,防止遗失、损坏和泄露。
3. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核,确保材料的真实性和完整性。
4. 甲方应定期对乙方档案进行整理、分类和归档。
5. 甲方应根据乙方的要求,提供档案借阅、复印等服务。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按时向甲方提交档案材料,并确保材料的真实性和完整性。
2. 乙方有权要求甲方提供档案管理服务,并监督甲方的服务质量。
3. 乙方应按时支付档案管理费用。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方应当在协议到期或终止前办理续存或转移手续。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年人民币____元整(¥____元)。
2. 乙方应在每年协议签订日的同期支付档案管理费用。
3. 如乙方未能按时支付档案管理费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与续存1. 本协议到期前,双方应就是否续约进行协商。
如双方同意续约,应重新签订协议。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除协议;(2)乙方未能按时支付档案管理费用,经甲方书面催告后仍未支付;(3 乙方的人事档案已经转移至其他档案管理机构。
个人委托保管人事档案协议范本8篇篇1甲方(委托方):XXX,性别:XX,民族:XX,出生日期:XXXX 年XX月XX日,住址:XXXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX。
乙方(受托方):XXX,性别:XX,民族:XX,出生日期:XXXX 年XX月XX日,住址:XXXX,身份证号:XXXX,联系电话:XXXX。
甲方因人事档案管理需要,特委托乙方代为保管其人事档案。
为明确双方权利义务关系,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意为甲方提供人事档案保管服务,包括档案的接收、整理、保管、查询、出具证明以及提供档案相关政策咨询等服务。
二、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为XX年,期满可续签。
三、双方权利义务(一)甲方权利义务1. 甲方应确保其档案的真实性、完整性和安全性,不得遗失、涂改、伪造档案材料。
2. 甲方需及时向乙方移交相关档案材料,并配合乙方进行档案整理和保管工作。
3. 甲方可以查询和利用其人事档案,但需遵守乙方的查询规定,不得擅自查阅、复制或传播档案材料。
4. 甲方需按照本协议约定支付相关费用。
(二)乙方权利义务1. 乙方应确保档案保管场所的安全性和保密性,防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方需对甲方档案进行分类、整理、编号和归档,确保档案的规范化和系统化。
3. 乙方需提供档案查询服务,并出具相关证明材料。
4. 乙方需定期对甲方档案进行检查和维护,确保档案的完整性和可读性。
5. 乙方不得擅自查阅、复制或传播甲方档案材料,但法律法规另有规定的除外。
四、费用及支付方式甲方应按照本协议约定支付相关费用,具体费用标准如下:1. 档案保管费:每年XX元人民币。
2. 档案查询费:每次XX元人民币。
3. 档案出具证明费:每次XX元人民币。
4. 费用支付方式:甲方可以通过银行转账或支付宝等方式向乙方支付相关费用。
五、违约责任1. 甲方如违反本协议约定,遗失、涂改、伪造档案材料,或未按照约定支付相关费用,应承担相应的法律责任。
个人委托保管人事档案协议样本6篇篇1甲方(委托方):____________________身份证号码:________________________联系方式:________________________乙方(受托方):____________________(人才服务机构名称)联系方式:________________________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其个人人事档案交由乙方保管,并由乙方提供档案管理服务。
本协议旨在明确双方权益,规范双方行为,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:身份证明、学历证明、职称证书、社保缴纳证明、工作经历证明及其他相关个人档案资料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为_____年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、乙方保管责任1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整,不得丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职档案管理人员,做好防火、防盗、防紫外线等防护措施。
3. 乙方应妥善保管档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
如发生上述情形,乙方应承担相应法律责任。
4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复印等服务。
五、甲方权利与义务1. 甲方应保证其委托保管的档案真实、完整,并承担相应法律责任。
2. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方的服务质量。
3. 甲方应按照规定向乙方支付档案管理费用。
4. 甲方需查阅、复印或变更档案时,应按照规定办理相关手续。
六、档案管理费用1. 档案管理费用为每年____元,由甲方按年度支付给乙方。
2. 甲方未能按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力致使协议目的无法实现;一方严重违约,另一方书面通知解除。
有关个人委托保管人事档案协议6篇篇1个人委托保管人事档案协议甲方(委托方):________(姓名)、_______(身份证号)、_______(部门)电话:______乙方(保管方):________(姓名)、_______(身份证号)、_______(部门)电话:______为维护个人信息的安全和保密,保障公司人事档案的完整性和准确性,甲、乙双方本着自愿、互利、信任的原则,达成如下协议:一、甲方授权乙方保管其人事档案,包括但不限于个人基本信息、工作经历、考核记录、奖惩记录等内容。
乙方应负有保密义务,严格遵守国家相关法律法规,不得将档案信息泄露给任何第三方。
二、乙方在接收人事档案后,应妥善保管,避免遗失或泄露。
如发生任何信息泄露或遗失事件,应当及时向甲方报告,并协助进行查找和处理。
三、甲方有权随时查阅其人事档案内容,如有错误或遗漏,应当及时向乙方反馈,并协助进行修改或补充。
四、甲方如需调取人事档案时,应提前通知乙方,并按照公司规定的流程进行操作,遵守相关规定。
五、本协议自签署之日起生效,有效期为______年,到期后可协商续签。
协议的解除应当提前______天书面通知对方。
六、本协议一式两份,甲、乙双方各保存一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)签字:_______ 日期:______乙方(保管方)签字:_______ 日期:______篇2个人委托保管人事档案协议甲方(个人):_______身份证号码:_________联系地址:________联系电话:________委托方(单位):__________地址:_______联系电话:________鉴于甲方是___(单位)的员工,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲方特委托乙方为其保管、管理个人人事档案。
为确保个人人事档案的安全性和保密性,双方在平等、自愿的基础上达成如下协议:一、人事档案范围和内容1. 个人人事档案指甲方在工作单位工作期间形成的各类档案材料和信息,包括但不限于:个人基本信息、入职材料、薪酬资料、奖惩记录、升迁晋升等相关文件。
个人委托代管人事关系档案协议书5篇篇1个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托方):(委托方单位名称)法定代表人:(法定代表人姓名)地址:(单位地址)联系电话:(联系电话)乙方(代管方):姓名:(代管人姓名)性别:(代管人性别)身份证号:(代管人身份证号)联系电话:(代管人联系电话)经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方代管人事关系档案事宜达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方将其单位内所有员工的人事关系档案委托给乙方进行代管,并确保保密性和安全性。
1.2 乙方应妥善保管所有委托给其代管的人事关系档案,避免遗失、泄露或损坏。
二、权利与义务2.1 甲方有权随时查阅委托给乙方代管的人事关系档案,并提出相关要求。
2.2 乙方应按照甲方的要求对人事关系档案进行整理、归档和保管,确保档案的完整性和准确性。
2.3 乙方不得擅自篡改、删除或泄露委托给其代管的人事关系档案内容,否则应承担相应的法律责任。
2.4 甲、乙双方在代管期间发生的任何争议均应友好协商解决,若协商无果,则提交相关法律机构进行处理。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间段),到期后双方可重新商讨是否续签。
四、违约责任4.1 若乙方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未按照本协议的约定履行义务或违反法律法规,应承担相应的违约责任。
五、其他5.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
5.2 本协议的解释、执行及效力均适用中华人民共和国相关法律。
甲方(盖章):法定代表人签字:日期:乙方签字:日期:以上内容经双方确认无误后签字生效。
备注:此为个人委托代管人事关系档案协议书,若需其他形式或内容协议书,请另行起草。
篇2个人委托代管人事关系档案协议书甲方:(委托人)______________身份证号码:___________________乙方:(代管人)______________身份证号码:___________________鉴于甲方因故需要委托乙方代管人事关系档案,为维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守下列条款:一、协议目的甲方因故需要委托乙方代管其人事关系档案,乙方须妥善保管、管理甲方的人事关系档案,并在必要时提供给甲方或相关单位。
个人委托代管人事关系档案协议书6篇篇1协议编号:XXXXXX甲方(个人):__________________(委托人)姓名:__________________身份证号:__________________联系电话:__________________住址:__________________乙方:__________________(档案管理机构)名称:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要将个人人事关系档案委托乙方代为管理,为明确双方权利义务,达成以下协议:一、协议目的甲方将其个人人事关系档案委托乙方代为管理,由乙方提供档案管理服务,包括但不限于档案的保存、更新、维护、使用等。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日至______年______月______日。
协议到期前,双方可协商续签。
三、甲方权利义务1. 甲方应按照乙方要求提供真实、完整的人事关系档案材料。
2. 甲方应按时向乙方支付档案管理费用。
3. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方履行本协议约定的义务。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管虚假档案。
四、乙方权利义务1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务,确保甲方档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应根据甲方的要求,及时更新、维护档案。
3. 乙方应妥善保管甲方档案,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况,接受甲方的监督。
5. 乙方应遵守国家法律法规,不得擅自泄露、出售或非法提供甲方档案信息。
五、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元(大写:______元整)。
甲方应于本协议签署后______日内支付档案管理费用给乙方。
支付方式可采用______(如转账、现金等)。
个人人事档案委托保管协议6篇篇1甲方:XXXX人才市场(以下简称甲方)乙方:XXXX单位(以下简称乙方)根据《中华人民共和国档案法》及实施细则、《江苏省档案管理条例》等有关法律法规,为明确双方的权利义务关系,经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议:1. 姓名:XXXX,性别:XXXX,出生日期:XXXX年XX月XX日,民族:XXXX,政治面貌:XXXX,学历:XXXX,专业:XXXX,毕业院校:XXXX,身份证号码:XXXX,联系电话:XXXX,家庭住址:XXXX。
2. 上述个人人事档案中包含的履历、学历、职称、培训及奖惩等材料。
1. 甲方应依据《中华人民共和国档案法》及实施细则、《江苏省档案管理条例》等相关法律法规的规定,对乙方委托保管的个人人事档案进行妥善保管。
2. 甲方应建立科学的管理制度,保证乙方委托保管的个人人事档案的安全与完整。
3. 甲方应提供充足的库房及必要的设施、设备,确保乙方委托保管的个人人事档案免受各种灾害的侵袭和损失。
4. 甲方应严格按照保密和利用并重的原则,建立健全的档案查阅制度。
非经乙方同意或法律规定的单位或个人,甲方不得提供档案查阅服务。
5. 甲方应按照国家有关规定对乙方委托保管的个人人事档案进行开放和利用。
对于乙方委托保管的学历、专业、工作经历等有关档案材料,甲方应根据实际情况有选择地向社会提供开放和利用服务。
6. 甲方应对乙方委托保管的个人人事档案进行科学的管理和开发利用,不断提高管理和服务水平。
1. 乙方应依据《中华人民共和国档案法》及实施细则、《江苏省档案管理条例》等相关法律法规的规定,将其应当归档的文件材料移交甲方保管。
2. 乙方应当按照甲方的要求,定期移交其形成的重要文件材料。
对于重要的文件材料,乙方应当及时向甲方进行登记和移交。
3. 乙方应当对移交甲方保管的档案材料进行必要的整理和分类,确保档案材料的齐全、完整和有序。
4. 乙方应当配合甲方进行档案查阅和利用服务,确保档案材料的真实性和安全性。
个人委托代管人事关系档案协议书7篇第1篇示例:个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托人):身份证号码:XXX乙方(代管人):身份证号码:XXX为了维护甲方的个人信息安全,保护个人隐私,规范双方之间的委托代管人事关系,特订立本协议书。
甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则,经协商一致,达成以下协议:一、委托内容及范围甲方授权乙方代为管理和保管甲方的人事关系档案,包括但不限于工作证明、社保卡、劳动合同、薪资证明等相关文件。
乙方应当妥善保存这些档案,不得泄露给任何第三方,仅在甲方的授权下才可提供相关信息。
二、义务和责任1. 乙方应当按照甲方的要求,及时、准确地提供所需的人事档案信息。
2. 乙方应当保证人事档案的安全,防止遗失、损坏或泄露。
3. 乙方不得在未经甲方同意的情况下,擅自使用或转移人事档案。
4. 乙方应当严格遵守国家法律法规,不得利用人事档案从事违法违规行为。
5. 乙方须保守甲方的商业秘密和个人隐私,不得将档案信息用于违法乱纪的活动。
三、保密条款1. 乙方应当对甲方的人事档案信息保密,不得擅自泄露给他人,包括家庭成员和公司内外其他人员。
2. 乙方不得将甲方的人事档案信息用于其他用途。
3. 甲方应当对乙方的保密工作提供必要的支持与协助,确保人事档案信息的安全。
四、协议的变更与终止1. 协议有效期为____年,期满后双方可协商续签或终止。
2. 如需变更协议内容,须经双方书面协商一致。
3. 任何一方违反协议内容,造成对方损失的,应当承担相应的法律责任。
五、协议生效本协议自甲、乙双方签字盖章后生效,具有法律效力。
委托人(甲方)签字:代管人(乙方)签字:日期:年月日本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
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第2篇示例:个人委托代管人事关系档案协议书甲方(委托方):____________________________________鉴于甲方因_______________________原因,需要委托乙方代管其人事关系档案,为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,自愿签订本协议书,共同遵守以下约定:一、委托内容1.1 甲方委托乙方代管其人事关系档案,包括但不限于个人简历、工作经历、学历证书、职称证书、获奖证书等相关资料。
个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号:XXXXXXXXXXXXXX甲方(委托方):___________________姓名:___________________身份证号:___________________联系电话:___________________住址:___________________电子邮箱:___________________乙方(受托方):_______________档案管理服务机构联系电话:_______________地址:_______________电子邮箱:_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商,甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管,以维护其个人权益和档案的完整性。
为明确双方的权利与义务,特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系,保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。
二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托,代为管理甲方的人事关系档案。
2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。
3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或提供他人利用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务,并保障其档案的完整性。
2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 甲方应按照约定支付代管费用。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施,确保甲方档案的安全。
3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管,确保档案的完整性。
4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。
5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务,协助甲方解决档案管理方面的问题。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用,具体金额及支付方式详见附件。
个人委托保管人事档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):______________(姓名)身份证号码:______________联系方式:______________乙方(保管人):______________(姓名)身份证号码:______________联系方式:______________鉴于甲方有需要委托乙方保管其人事档案资料,为确保人事档案的安全、完整及机密性,甲、乙双方经友好协商,就以下事项达成如下协议:第一条保管范围乙方接受甲方委托,负责保管甲方的人事档案资料,包括但不限于身份证复印件、学历证书、工作证明、奖惩记录等相关文件。
第二条保管期限本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效,期限为____年(____年月____日至____年月____日)。
第三条保管义务1. 乙方应当妥善保管甲方的人事档案资料,不得擅自移交、泄露给他人,如因乙方过失造成人事档案资料丢失或损坏的,应当承担相应的法律责任。
2. 乙方应当按照甲方的要求随时提供相关人事档案资料,确保甲方的工作和生活需求。
第四条保密责任乙方应当对甲方的人事档案资料保密,不得将相关信息透露给他人,如有违反保密责任的行为,将承担相应的法律责任。
第五条解除协议1. 任何一方违反本协议的规定,将构成违约,非违约方有权解除本协议。
2. 若有解除本协议的情况发生,应当在书面通知对方后立即停止执行本协议的内容并返还全部相关人事档案资料。
第六条争议解决因本协议履行所发生的一切争议,由双方友好协商解决,如协商不成,可以向有关部门申请调解,也可以向人民法院提起诉讼。
第七条其他本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
第八条生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效,期限届满后自动失效;在协议期限届满前任何一方提前通知对方并经双方协商一致,也可以提前终止本协议。
甲方(委托人):____________________签字:___________ 日期:____年____月____日乙方(保管人):____________________签字:___________ 日期:____年____月____日以上为本人真实意愿,自愿签字。
个人委托保管人事档案协议样本6篇篇1甲方(委托方):___________________身份证号:___________________联系方式:___________________乙方(受托方):___________________人才服务中心地址:___________________联系方式:___________________鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的甲方委托乙方保管其个人人事档案,乙方同意接受委托,为甲方提供专业、安全、可靠的人事档案保管服务。
二、档案保管内容1. 甲方的人事档案,包括但不限于个人信息、学历、工作经历、职称、荣誉等相关材料。
2. 甲方在乙方保管期间新增或更新的档案材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为______年。
期满后,若双方无异议,可续签本协议。
四、权利义务1. 甲方权利:(1)甲方有权要求乙方对其档案材料妥善保管,并确保档案材料的安全与完整。
(2)甲方有权向乙方查询其档案保管情况。
(3)甲方在协议有效期内,有权按照乙方规定办理档案转移。
2. 甲方义务:(1)甲方应保证其提供的人事档案材料的真实性和完整性。
(2)甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。
(3)甲方在协议有效期内,未经乙方同意,不得擅自将档案转移出乙方保管。
3. 乙方权利:(1)乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。
(2)乙方有权对甲方的人事档案进行审查,确保档案的真实性和完整性。
(3)乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全与完整。
4. 乙方义务:(1)乙方应根据甲方的请求,提供档案查询服务。
(2)乙方应在本协议有效期内,为甲方提供档案保管服务。
(3)乙方应遵守国家法律法规,保护甲方的个人隐私。
五、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币______元/年。
2. 甲方应在每年______日前支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案保管服务。
个人委托保管人事档案协议甲方:_______(委托方)地址:__________乙方:_______(保管方)地址:__________鉴于甲方为一家法人/个体经营者(以下简称“委托方”),乙方为一家专业的档案保管服务提供商(以下简称“保管方”),双方根据平等互利的原则,就委托方的人事档案的保管事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 委托方将委托其人事档案的全部内容(包括但不限于员工的个人基本信息、工作履历、薪资情况、职称等)交由保管方进行保管。
第二条保管方式2.1 保管方将采取适当的措施,确保委托方的档案资料安全、完整、保密。
2.2 保管方将提供安全、稳定且符合相关法律法规要求的存储设施,避免任何可能导致档案损坏、丢失或泄露的风险。
2.3 保管方将建立并保持人事档案索引,确保委托方可以随时查阅、索取相关档案信息。
第三条保管期限3.1 委托方与保管方约定的保管期限为______年,起始日期为本协议生效之日。
3.2 若委托方提前终止本协议,双方应通过书面形式解决保管方已保管的人事档案的处理方式。
第四条保管费用4.1 委托方同意向保管方支付相应的保管费用。
4.2 保管费用的金额、结算方式等细节,双方可以另行商定,并在双方签署的《保管费用协议》中详细记录。
第五条信息保密5.1 保管方在履行本协议过程中,应严格遵守相关法律法规,对委托方的人事档案信息保密,不得擅自泄露给与本协议无关的第三方。
5.2 保管方应采取必要的措施,防止人事档案遭到非法访问、篡改、损坏或丢失的风险。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本协议的约定导致另一方遭受损失的,应承担相应的法律责任。
6.2 如因保管方的过失或故意,委托方的人事档案信息遭到泄露、损坏或丢失,保管方应承担相应的赔偿责任。
第七条不可抗力7.1 因不可抗力因素,如火灾、地震、洪水等自然灾害,或者战争、政府管制等原因导致保管方无法履行本协议的约定,双方不承担违约责任。
7.2 当不可抗力因素发生时,双方应及时通知对方,并协商解决相关问题。
个人委托代管人事关系和档案协议书模板6篇篇1甲方(委托方):XXX,性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:XX,住址:XXXX,身份证号码:XXXX。
乙方(受托方):XXX,性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:XX,住址:XXXX,身份证号码:XXXX。
鉴于甲方需要委托乙方代管其人事关系和档案,双方在平等、自愿的基础上,达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方代管其人事关系和档案,具体包括但不限于以下内容:1. 人事关系管理:乙方协助甲方办理入职、离职、调动等人事手续,确保甲方的人事关系合法、合规。
2. 档案代管:乙方负责接收、整理、保管甲方的个人档案,确保档案的真实性、完整性和安全性。
3. 待遇发放:乙方协助甲方办理工资、奖金、津贴等待遇的发放手续,确保甲方的合法权益得到保障。
4. 社保缴纳:乙方协助甲方办理社会保险和住房公积金的缴纳手续,确保甲方的社保权益得到保障。
5. 其他服务:乙方根据甲方的实际需求,提供其他与人事关系和档案相关的服务。
二、双方权利义务1. 甲方应如实提供个人档案和相关资料,并对其真实性、完整性负责。
2. 甲方应配合乙方的工作,提供必要的支持和协助,确保代管工作的顺利进行。
3. 乙方应严格按照法律法规和本协议的约定,履行代管职责,确保甲方的人事关系和档案得到妥善管理。
4. 乙方应保护甲方的个人隐私和商业机密,不得擅自泄露或使用甲方的个人信息和档案资料。
5. 乙方应提供优质的服务,确保甲方的人事关系和档案得到妥善保管和合理使用。
三、协议期限和终止条件1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为XX年。
2. 协议期满前,双方应协商续签事宜,如一方不同意续签,应在期满前XX个月书面通知对方。
3. 在协议有效期内,如一方违反本协议的约定或法律法规的规定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。
4. 协议终止后,乙方应将甲方的人事关系和档案移交给甲方或甲方指定的机构,并协助甲方办理相关手续。
个人委托保管人事档案协议书6篇篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):________________(个人或单位名称)乙方(保管方):________________(个人或单位名称)鉴于甲方为委托方本人(或甲方为单位),为便于管理和保存甲方的人事档案,甲、乙双方经友好协商,特订立本协议如下:一、权利与义务1. 甲方授权乙方对其人事档案进行保管,并承诺提供真实、准确的个人信息,并对相关资料的完整性负责。
2. 乙方应妥善保管甲方的人事档案资料,确保其安全性、机密性,并不得擅自泄露给第三方,对人事档案的查阅审批要严格执行规章制度。
3. 甲方有权随时查看、复印其人事档案,乙方应积极配合并提供必要的帮助。
4. 乙方发现人事档案内容有误时,应立即通知甲方进行确认和修正。
5. 本协议签署后,甲方应支付乙方一定的保管费用,费用支付标准另行约定。
二、协议有效期本协议自双方代表签字之日起生效,有效期为____年,届满后如需继续委托保管,则需另行签订新的协议。
三、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的法律责任。
2. 因不可抗力导致人事档案损坏或丢失时,乙方应及时通知甲方并协助处理。
四、其他事项1. 本协议内容经双方充分协商,双方均保留在必要时对协议内容进行修改的权利。
2. 本协议一式两份,各方各执一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):保管方(盖章):日期:年月日以上为《个人委托保管人事档案协议书》,双方应遵守协议内容,确保个人信息安全和机密性,以维护甲方的合法权益。
篇2个人委托保管人事档案协议书甲方(委托方):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)乙方(受托人):_________________(姓名)、_________________(性别)、_________________(身份证号码)为了明确委托方委托乙方保管其个人人事档案,并保障委托方的合法权益,双方本着自愿、平等和协商一致的原则,就有关事项达成如下协议:一、委托事项委托方委托乙方保管其个人人事档案,包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作经历证明、奖惩情况等相关资料,乙方应依法妥善保管。
个人委托保管人事档案协议书5篇篇1甲方(委托人):__________________身份证号码:_______________________联系方式:_______________________乙方(受托人):__________________档案管理机构地址:___________________________联系方式:_______________________鉴于甲方需要将其个人人事档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在个人人事档案保管过程中的权利和义务,确保甲方人事档案的完整性、安全性和可查询性。
二、委托保管事项1. 甲方将其个人人事档案委托给乙方保管,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、获奖证书等相关材料。
2. 乙方接受甲方委托,为其提供安全、可靠的档案保管服务,确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、双方权利义务1. 甲方权利:(1)要求乙方按照本协议约定提供档案保管服务;(2)对乙方提供的档案保管服务进行监督;(3)查询、复印、摘抄其个人档案资料。
2. 甲方义务:(1)保证提供给乙方的档案材料真实、完整;(2)按照本协议约定支付档案保管费用;(3)在协议有效期内,不得无故要求退档。
3. 乙方权利:(1)按照本协议约定收取档案保管费用;(2)对甲方提供的档案材料进行审核,确保其真实性、完整性;(3)对甲方提供的档案材料进行合理分类、整理、保存。
4. 乙方义务:(1)提供安全、可靠的档案保管服务,确保甲方档案的安全性;(2)按照甲方要求,提供档案查询、复印、摘抄等服务;(3)对甲方档案进行定期检查和维护,确保其完整性。
四、档案保管费用及支付方式1. 档案保管费用为每年______元,按年度支付。
2. 甲方应在每年度开始前的一个月内支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权暂停提供档案保管服务,直至费用付清。
个人委托保管人事档案协议7篇篇1甲方(受托方):____________________(名称、地址、联系方式)乙方(委托人):____________________(姓名、身份证号码、住址、联系方式)鉴于乙方因个人原因需要将其人事档案委托甲方进行保管,为明确双方权益,防止纠纷,经双方协商一致,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于人事档案的委托保管关系,规定双方的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、委托保管内容1. 乙方将其个人人事档案交由甲方保管,包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等。
2. 乙方应当向甲方提供真实、完整的人事档案材料,如发生变动,应及时通知甲方并进行更新。
三、甲方的责任和义务1. 甲方负责乙方人事档案的保管、整理及安全保护工作。
2. 甲方应建立严格的管理制度,确保乙方人事档案的安全、完整。
3. 甲方应根据乙方的要求,提供档案材料的查阅、复印服务。
4. 甲方有义务对乙方的人事档案进行保密,不得外泄。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用。
2. 乙方有权查询和使用其个人档案,但应符合相关法律法规的规定。
3. 乙方不得擅自更改、毁损、丢失其档案材料。
4. 乙方应在协议终止后,及时取回其档案。
五、协议期限本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日。
协议到期前,经双方协商一致,可续签本协议。
六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。
2. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。
3. 支付周期:____________________(如:按年、按月等)。
七、协议终止与解除1. 本协议在以下情况下终止:(1)协议期满且双方未续签;(2)双方协商一致解除协议;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行。
编号:_____________个人委托保管人事档案协议书
甲方:________________________________________________
乙方:________________________________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:_________________人才服务中心
乙方(姓名):
身份证号:
家庭住址:
联系电话:
邮政编码:
根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间:
自年月日起至年月日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任:
1、负责办理有关调转手续;
2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;
4、存档人员退休申报;
5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;
2、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;
3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):乙方(签字):
年月日年月日
续存协议记录(工作人员填写)
办理日期:
续存起止时间:
经办人:
金额(元):
交款人:
注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。