下载文档原格式
浅谈部门志资料的收集与选用浅谈部门志资料的收集与选用**的第二轮修志工作现已基本结束，在这项庞杂而宏伟的工程中，笔者有幸参与其中，并亲手编写了《**县人口志》、《**县工会志》、《**县财政志》等几部部门专业志书。
通过对这几部志书的编写实践，笔者深刻体会到，要想获得一本高质量的部门专业志书，除编者应具有专业知识、写作水平、踏实认真的作风等因素以外，最重要、最基础的工作就是有关志书资料的收集和资料的选用。
资料是志书的基础。
专业志书资料除具有方志的科学性、现实性、资料性这个共性特点外，还有其专业的个性特点，主要表现在它反映部门本专业的基本面貌，体现某个专业的特殊发展规律。
俗话说，巧媳妇难为无米之炊。
修编任何一部专业志书，如果没有大量的、全面的、系统的、可靠的资料，就难以编写出高质量的志稿来，这是不言而喻的。
资料收集工作占整个修志工作分量的比重是很重的，从笔者的实践经验来看，大致占从开始准备到完成初稿这段时间的一半。
资料工作，包括资料的收集、考证和整理及选用等几个方面。
本文主要就这几个方面谈一些个人的浅见或者说是切身的感受。
一、资料的收集要力求面面俱到、多多益善充分占有资料是编好志稿的前提。
要做好这项工作，首先必须了解部门本专业资料的范围、内容、存在形式和收集方法。
1.收集资料的范围。
范围包括区域性和时间性两个方面。
在区域范围方面，要求我们广征博采能反映本行业、本部门全貌和特点的资料；在时间范围方面，要求我们收集志书时间断限内的所有基本资料。
比如《**县人口志》，因第一轮修志时没有启动，这次志书的断限为1949—2005年，对1949年以前的人口状况也要追溯，所以时间跨度就比较大。
在实际工作中，我们收集了**历史上所有时间段所记载的人口状况资料。
而《**县工会志》是续志，只要求收集1979-2005年以内的资料。
2.资料的存在形式。
资料的存在形式，一般而言可分为三种：即文字资料、实物资料和口碑资料。
三种不同形式的资料各有自己的特点和价值，可以相互印证、补充，都是修志不可缺少的资料来源，应尽量予以收集。
大家好！今天，我很荣幸能够在这里与大家共同探讨地方志资料的收集与交流。
地方志作为传承历史文化、记录时代变迁的重要载体，对于我们传承和发展中华民族优秀传统文化，具有重要的历史价值、文化价值和社会价值。
在此，我代表地方志编纂部门，就地方志资料的收集与交流发表以下几点意见。
一、地方志资料收集的重要性地方志资料收集是地方志编纂工作的基础，对于确保地方志内容的真实、全面、准确具有重要意义。
以下是地方志资料收集的几个方面：1. 丰富地方志内容。
地方志资料收集有助于丰富地方志内容，使地方志更加全面地反映一个地区的自然、政治、经济、文化、社会等方面的发展变化。
2. 传承历史文化。
地方志资料收集有助于挖掘、整理和保护地方历史文化，使后人能够了解和传承中华民族优秀传统文化。
3. 服务经济社会发展。
地方志资料收集有助于为当地经济社会发展提供历史借鉴和决策参考，为政府部门制定政策提供依据。
4. 提升地方形象。
地方志资料收集有助于展示地方特色，提升地方形象，增强地方文化软实力。
二、地方志资料收集的方法与途径1. 深入调查研究。
编纂地方志，首先要深入调查研究，全面了解地方的历史、现状和发展趋势。
可以通过实地考察、访谈、查阅文献等方式，收集地方志资料。
2. 整合现有资源。
地方志资料收集要充分利用现有资源，如档案馆、图书馆、博物馆、文化馆等。
同时，加强与相关部门的沟通与合作，共享资源。
3. 拓展网络渠道。
随着互联网的普及，网络已成为地方志资料收集的重要渠道。
可以通过网络收集地方志资料，如地方新闻、论坛、博客等。
4. 建立资料库。
建立地方志资料库，对收集到的资料进行分类、整理、归档，方便查阅和使用。
5. 鼓励民间参与。
鼓励民间力量参与地方志资料收集，如征集民间故事、传说、风俗等，丰富地方志内容。
三、地方志资料交流的意义与途径1. 交流促进共同发展。
地方志资料交流有助于各地地方志编纂部门相互学习、借鉴，提高编纂水平，促进共同发展。
行业志编纂如何收集资料行业志编纂如何收集资料概述在编纂行业志过程中，收集准确、全面的资料是关键性的一步。
本文将介绍一些行业志编纂收集资料的方法和技巧，希望可以帮助您更好地完成工作。
1. 制定明确的目标在开始收集资料之前，首先需要明确自己的编纂目标。
明确目标有助于更好地选择资料来源和内容，确保资料的准确性和完整性。
2. 利用网络资源互联网是获取各类行业资料的重要渠道，以下是一些常见的网络资源收集方法：搜索引擎：使用搜索引擎如Google、百度等搜索相关行业资料，注意使用准确的关键词和过滤搜索结果。
行业网站：访问行业协会、行业媒体等官方或权威网站，了解最新的行业动态和数据统计。
社交媒体：关注行业领域的专业账号和社群，获取行业内部观点和资讯。
在线图书馆：访问在线图书馆、学术数据库等，查找与行业相关的书籍和研究论文。
3. 实地调研除了网络资源，实地调研也是收集资料的一种重要方式。
以下是一些实地调研的方法和技巧：参观企业：直接拜访行业中的重要企业，了解其生产、经营状况，获取相关数据和实践经验。
参加行业展会：参加行业展会和论坛，与行业内的专家、从业者交流，收集最新的产品和技术信息。
面访行业人士：与行业专家、学者、从业者进行面对面的访谈，获取深度资料和意见。
4. 数据统计与分析在收集到大量数据后，需要进行合理的统计和分析，以获得有用的信息和结论。
数据整理：将收集到的数据进行整理和分类，便于后续的分析。
数据可视化：使用数据可视化工具如Excel、Tableau等，将数据以图表形式展示，更直观地理解和分析。
数据分析：运用统计学和数据分析方法，对数据进行深度分析，挖掘潜在的关联和规律。
5. 保证资料的准确性和可靠性在收集资料的过程中，为了保证资料的准确性和可靠性，需要注意以下几点：多重来源：尽量从多个来源获取信息，避免单一依据。
权威机构：选择权威的行业机构、大学和研究机构的研究成果作为参考。
核实数据：核实收集到的数据的可靠性和准确性，尤其是关键数据。
志书资料的征集、整理与考订与首届志书相比，续志所记述的上下时限，历史背景、时代特点、内容范围等均有所不同。
在这种新的情况下，如何做好续志资料的征集、整理与考订工作，从而使我们所编续志成为“经世致用”的良志，是每位修志工作者必须高度重视，深入研究和认真做好的。
资料在志书中的地位清代著名学者章学诚在论述方志性质时说过两句名言：一是“方志乃一方之全史”；二是志属“信史”。
这“全史”指的是志书资料的广泛性和丰富性，“信史”指的是志书资料的科学性和可靠性。
章学诚的话阐明了志书的本质属性——资料性。
胡乔木在1987年全国地方志第一次工作会议上对志书的属性作了更明确的阐述，他说：“方志有多种特性，如地方性、时代性、综合性和资料性等等，但资料性是其本质属性，只有通过资料，才能体现其它各性；方志的功能也只有通过资料，才能发挥出来。
”因此，方志是一部朴实的、严谨的、科学资料汇集。
一、志书功用与其资料质量关系李铁映在1997年全国获奖地方志颁奖大会上指出：“修志的目的在于用志，不仅为当代人用，也为后世人用。
”就一部良志而言，它之所以能服务当代，惠及后世，其根本原因就是因为其中的资料既能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状，又能客观地表现事物兴衰起伏的发展过程和有机联系，揭示事物发展的规律性。
反之，如果某志书的资料纵向断线，横项缺门，支离破碎，曲解史实，掺夹水分等，它不但不能实现人们修志的目的，而且浪费了国家大量的、宝贵的人力、物力和财力，更重要的是还会给国家、人民和事业带来种种难以估量的危害。
因此，志书资料的质量直接影响着志书功用。
二、志书的编纂基础原中指组组长曾三在1986年全国地方志第一次工作会议上指出：“新编地方志应是一部科学的文献。
它的科学性表现在志书的各个方面，首先表现在它所占有的资料的翔实、系统和准确上面，这是一部好的地方志必不可少的基础。
……要对所掌握的资料加以科学的处理和组织，使之能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状，合乎客观规律表现事物的发展过程。
搜集整理方志资料的基本方法篇一：收集资料的方法收集资料的方法资料是编纂地方志的基础，没有大量的、丰富的、翔实的资料，地方志的编纂就成了无源之水无本之木。
地方志最基本、最主要的特性就是资料性。
因此，做好资料收集是编好志书的基础性工作。
资料的搜集工作应先于篇目制定，并贯穿于志书编纂的全过程，即使在志稿评审以后，仍需要继续搜集资料，补充一些缺项和断线资料，或替换一些有误和薄弱的资料。
一、收集资料的种类1．文字资料。
包括档案、书报、网上信息、私人资料。
档案资料：档案大多是本系统在工作活动中形成的文字材料，大多数是独家拥有，是修志的主体资料。
包括五年计划、年度计划、年度工作总结、专项工作汇报或总结、阶段性工作汇报、专项调查报告、会议纪录、有关决策文件、统计资料等。
书报资料：国家或省内有关本系统的著作，报纸、电台、电视台和有关报道文章。
网上信息：网上有关本系统的信息，取其可靠、合用的资料，同时注上出处。
私人资料：包括私人证件、文稿、笔记、日记、书信、未发表的诗文集、各类记录等，可补充档案资料不足，或作佐证材料。
2．口碑资料。
包括专项口碑记录、社会调查和民间传说。
专项口碑记录：查访当事人、知情人、历史见证人，搜集和记录未曾形成文字记载的资料。
社会调查：某项专业档案资料不足，可进行专项社会调查，采访内行人士、专业人士，广泛收集意见，加以记录整理，形成专题调查报告。
民间传说：指文字不曾记载，可信而具地方特色的歌谣、故事和传说。
它往往可以提供具传奇和有价值的资料。
3．图片资料。
包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。
省内主要景区、标志性的建筑物以及反映全省经济发展巨大变化的实景，应实地拍摄，制成图片。
图片是历史真实的见证，也是修志不可缺少的重要资料。
4．音像资料。
包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、网络资料。
5．实地勘测结果和实物资料。
省内的山川景物、名胜古迹、文物、特产，以及自然、社会、人文等反映经济发展的各方状况，可进行实地考察、了解、测绘，以掌握第一手资料，做好考察记录，以补充或纠正现有文字的不足或谬误。
浅议志书资料的征集摘要：志书是科学的资料性著述，资料是志书编纂的基础。
本文通过分析志书与资料的关系，从征集志书资料的原则和方法，着重从人员素质的提高、组织机构的理顺、征集计划的拟定、资料来源和途径、资料鉴定等诸多方面阐述志书资料的征集工作。
关键词：志书资料征集笔者自1999年起，开始接触修志工作，先后参与编纂出版《胜利油田·桩西采油厂志（1989—1999）》和《胜利油田·桩西采油厂志（2000-2009）》两部志书。
笔者对编纂志书中最基础、最花工夫也是最为重要部分——资料收集工作深有体会，志书的质量，很大程度上取决于对资料的深入挖掘和充分利用。
一、志书与资料的关系志书是融历史与现实、实用与收藏为一体的资料性著述，靠全面系统、丰富翔实、准确可靠的资料记述表达事物发展和变化的过程。
1、资料是志书的编纂基础，在志书的思想性、科学性、资料性等诸多特性中，资料性是第一位的，是其本质特性，只能通过资料，才能体现其它各性。
比如说志书的科学性，首先表现在志书资料的翔实、系统、准确上面。
2、志书的功能和作用是通过资料来实现的，其功能是“资治、教化、存史、交流”。
而“资治”、“教化”是在志书中保存了大量有价值的资料的基础上实现的，“存史”就是留存历史的真实记忆，在志书中记录第一历史，即原始资料，这是志书最主要的功能，也是志得以存在的根本。
修志重在用志。
志书有没有用，取决于它本身潜在的功能。
志书潜在的核心功能主要靠搜存全面系统、真实准确、反映事物兴衰起伏和它的因果规律的资料来体现，呈现志书的时代特色和行业特色更离不开典型的高质量的资料。
3、修志自始至终离不开资料。
志书的编纂过程，实际是一个资料搜集、排比、分析、考证、取舍、补充的过程，是一个不断地、反复地与资料打交道的过程。
修志过程中的大量工作是资料工作。
从制定篇目框架、搜集资料、编写资料长编、分撰初稿到总撰编写修订稿、送审稿、终审稿的各个重要阶段都离不开资料工作，它是贯穿于整个修志工作全过程的一项基本工作。
浅谈部门志资料的收集与选用浅谈部门志资料的收集与选用**的第二轮修志工作现已基本结束，在这项庞杂而宏伟的工程中，笔者有幸参与其中，并亲手编写了《**县人口志》、《**县工会志》、《**县财政志》等几部部门专业志书。
通过对这几部志书的编写实践，笔者深刻体会到，要想获得一本高质量的部门专业志书，除编者应具有专业知识、写作水平、踏实认真的作风等因素以外，最重要、最基础的工作就是有关志书资料的收集和资料的选用。
资料是志书的基础。
专业志书资料除具有方志的科学性、现实性、资料性这个共性特点外，还有其专业的个性特点，主要表现在它反映部门本专业的基本面貌，体现某个专业的特殊发展规律。
俗话说，巧媳妇难为无米之炊。
修编任何一部专业志书，如果没有大量的、全面的、系统的、可靠的资料，就难以编写出高质量的志稿来，这是不言而喻的。
资料收集工作占整个修志工作分量的比重是很重的，从笔者的实践经验来看，大致占从开始准备到完成初稿这段时间的一半。
资料工作，包括资料的收集、考证和整理及选用等几个方面。
本文主要就这几个方面谈一些个人的浅见或者说是切身的感受。
一、资料的收集要力求面面俱到、多多益善充分占有资料是编好志稿的前提。
要做好这项工作，首先必须了解部门本专业资料的范围、内容、存在形式和收集方法。
1.收集资料的范围。
范围包括区域性和时间性两个方面。
在区域范围方面，要求我们广征博采能反映本行业、本部门全貌和特点的资料；在时间范围方面，要求我们收集志书时间断限内的所有基本资料。
比如《**县人口志》，因第一轮修志时没有启动，这次志书的断限为1949—2005年，对1949年以前的人口状况也要追溯，所以时间跨度就比较大。
在实际工作中，我们收集了**历史上所有时间段所记载的人口状况资料。
而《**县工会志》是续志，只要求收集1979-2005年以内的资料。
2.资料的存在形式。
资料的存在形式，一般而言可分为三种：即文字资料、实物资料和口碑资料。
三种不同形式的资料各有自己的特点和价值，可以相互印证、补充，都是修志不可缺少的资料来源，应尽量予以收集。
文字资料是最主要的资料。
它包括档案资料、统计资料、报刊资料、调查资料、书籍、文献和其他资料。
从档案中收集资料，一般应着重从各个历史时期、各个方面的>工作总结中、各种专题总结中摘取有历史意义或有时代意义的事件和工作中突出的成就、大事，对重要事件的经过，要注意详细摘录；>工作计划、工作部署作为寻找资料的线索；还要注意从所属各部门各单位和下属单位的书面报告、专题资料以及上级机关文件中，选取有意义的或能说明问题的资料。
反映现实成就和经验教训的重要资料，更要收细收全。
统计资料也是编写志稿所必须的重要部分，许多情况的记述、分析、比较都必须以准确的统计资料为依据，或辅以必要的统计表格、数字、图示，才能使问题说得充分、简单明了。
实物资料包括遗址、遗迹，文物资料，图片、照片、图纸、录像等。
二轮修志的一个重点要求是加大图、表、照片资料的分量。
图片、照片等，虽然不是原始实物本身，但是客观事物的直接再现，具有实物的某些属性，是形象化的资料，能够真实地反映客观事物的面貌和场景。
它具有文字资料、口碑资料表达不了的特殊效果，涵盖的信息量是相当丰富的。
如人口志中各个历史时期的“人口分布图”、“人口金字塔”和“总人口、人口出生率、计生率坐标图”等。
仅靠文字表达不能给人形象直观的感觉，若辅以照片、图片，效果就更佳。
收集实物资料的途径主要有征集、购置、拍照或录像等。
口碑资料俗称活资料，包括知情者的谈话记录、未公开的个人回忆录、民间传说和逸闻轶事等。
口碑资料在修志中有突出价值，有补史之缺、参史之错的作用。
如在编写有关重大事件时，文革中没有任何文字资料，怎么办？志书又不能断线，只能靠采访当事人一些口碑资料。
3.资料收集的一般方法。
一是要紧紧围绕基本篇目制订出比较详细的收集提纲，然后按照收集提纲有计划、有步骤、有目的地全面展开。
按照篇目制定收集资料提纲是一个非常重要的方法，将可以使我们少走许多弯路。
在收集资料过程中，如果发现篇目中没有涉及的重要资料也要充分收集，反过来再对原篇目进行检验、补充、丰富、修正、完善，使之更加科学完善、切实可行。
如人口志，笔者就是按照篇目把资料分为人口规模、人口分布、人口结构等几大块去收集资料。
二是在收集资料过程中，还要注意合理安排好工作步骤，把握好先后顺序，以提高工作效率。
要本着先普查后细查、先易后难、先内后外、先急后缓的方法步骤，对口碑资料或即将销毁的资料进行发掘或抢救。
笔者在实际工作中，首先是对是全面查阅单位内部的档案资料，再征集其下属部门的资料，最后是进行采访。
三是做到博采广收，宁滥勿缺，与内容有关系的尽可能收录。
“宁可错收一千，决不放过一条” 。
二、资料的考证和整理要力求去伪存真、详实准确对于收集到的各种资料要辩证地分析，不可尽信，要对其进行考证、鉴别、核实，达到去伪存真、去粗取精的整理目的。
若是抱着轻视或忽视资料考订、鉴别、核实的态度，就会影响志书内容的真实性、精确性，降低志书的权威性、可信性。
1.资料的鉴别与考证要注重事实依据。
无证不信、言必有据。
要弄清一件史实，一定要注意充分掌握有关事实证据。
若没有充分的证据，不能轻信，尽量不用孤证资料。
但是孤证并非绝对不能用，特别是在材料不足时，有一条孤证总比没有好，但用时要注意，一是与其他有关的可靠史料没有矛盾；二是内容要合乎情理；三是使用时，在提法上要留有余地。
如人口志中，**最早有关人口的详细记载，始于明成化八年。
很明显这是一条孤证，且人们对此没有异议，笔者就采用了。
在资料的实际考证过程中，笔者采取的方法有三点：一是对于考证的资料，尽量保持资料的原貌，不在原始资料上任意涂改；二是对于不完整的资料，如资料内容缺漏或引文不全，导致意思上不完整，在确知其史实的情况下适当进行增补，增补的部分用[ ]括号，以示区别；三是在考证过程遇到疑难问题，不要轻易下结论，可先搁置一边，注明存疑，留待进一步考证，不擅下断言。
同时，坚持“口碑资料服从文字资料、文字资料服从实物资料、报刊资料服从档案资料、外部资料服从内部资料、时远资料服从时近资料、他人口碑资料服从当事人口碑资料”的基本原则，对真实有怀疑的资料逐一鉴别。
2.对不同类型资料的鉴别与考证。
档案资料，虽然可以作为第一手资料，但是档案中也会有虚假记录或因档案记录者的失误造成的差错，所以对档案资料也要经过认真考证。
一份档案资料，一般都有制成文件、机关、时间、收发文件时间、领导签署时间、领导者签名、机关印信等要素，通过对这些方面的鉴定，来判断其文件内容是否可靠。
每份档案都有其生效时间，除了档案原件上标明的时间外，我们还可以从档案内容中加以判断，两者对照以辨真伪，因为在生效时间之后发生的事件及影响就决不可能在文件内容中出现。
除此之外，还可以寻找其他文字资料或寻访当事人知情者加以核实，这样就能及时发现问题，订正错误。
报刊资料和典型材料往往对人物、事件经过情况的报道比较详细，但这种资料又是一种倾向性明显的资料。
各报刊及典型材料的宗旨、风格等各异，有些事件众说纷纭，莫衷一是，令读者无所适从。
因此，要对报刊资料和典型材料详加考证。
如计划生育工作先进人物曾庆初，报纸上登载的是报告文学，个人>演讲的是典型材料，内容都比较丰富，且有明显的加工意味。
笔者在考证时就只能作为参考，并采访多人进行核实。
口碑资料来自个人口述，由于口述者记忆不清楚、认识片面或有意回避掩饰等现象，会造成口述失实，可利用多种资料加以印证。
图像、照片是实物资料的一种，它们形象逼真的再现了历史事件的情景，收集时要弄清资料来源，尤其是资料的说明文字或标签容易散失或错位，不能张冠李戴，闹出笑话，损害资料的真实性。
总之，对收集到的资料，首先要保证准确无误，避免在传递环节中信息失真。
其次，对有问题的资料要利用其他各类资料和手段进行考证，还事实的本来面目。
3.资料的整理。
经过考证的资料若不加以摘录、分类和纂辑，将会造成资料的堆积、混乱，使用极为不便。
整理资料的意义在于：一是熟悉资料，整理资料的过程实际上是编写者熟悉资料并且为正式编写进行构思的过程，因此这是资料工作的一个重要环节。
二是检查资料，在熟悉资料并将资料分类的过程中，通过对资料的筛选、鉴别、调整，能发现资料的正误、缺失，达到去伪存真，去粗取精的目的。
三是保存资料。
经过整理将资料保存下来，不仅为编写时提供方便，而且还为写史、开展地情研究及咨询服务等提供资料积累。
笔者在整理资料时，首先是对资料进行分类，其次对主要资料进行摘录，即进行分类组合编排，使资料系统化、条理化。
资料分类是一项科学性、技术性兼重的工作。
笔者主要根据资料内容的属性进行划分，即根据已设计好的收集资料篇目或志书篇目，给每份资料归纳一个简要贴切的主题，再做成卡片，按主题分类保存。
以人口志为例，笔者首先将资料分为“人口状况”和“计划生育”两大类，再将两大类各分为若干小类。
人口状况分为人口规模、人口分布、人口结构、劳动人口、人口与经济、婚姻家庭、人口调查等7类；计划生育分为机构沿革、组织管理、宣传教育、技术服务等6类。
资料按类存放，内容相互交叉的，做上记号和说明。
为了便于查找和方便使用，笔者对重要资料还进行了摘录，做成卡片，即根据资料的收集情况，选择不同的卡片摘抄。
原文摘记卡，用于文献资料有关原文的摘记和抄录，包括编目、形成时间、题目、内容、种类、资料出处、流水号、摘录时间等。
资料索引卡，用于查找书目、作者、人物等，内容包括资料标题和其出处，即资料源出之书刊号、起止页、行等。
书目卡，用于记载主要文献收藏情况，包括书名、版本、出版日期、章节数、页数、出版社等栏目。
资料摘要卡，用自己的话概括出有关资料的内容大意，包括文献名称、作者、形成时间，版本、内容提要、摘录人、摘录时间等。
在实际的编写过程中，原文摘记卡和资料索引卡应用较多，且比较方便。
值得注意的是，摘录资料，最好是一事一卡，如一则资料分别包括几件事，当另立卡片。
仅在编写人口志之前，笔者就建立了数百份卡片，不同内容的资料用不同颜色的卡片区分，使人一目了然，用取十分方便。
三、资料的选用要力求精益求精、恰如其分志书要选用有实用性的资料。
所谓资料的实用性，指的是资料自身的实用价值及其在编写志书中的利用率。
按照一般的说法，资料在志书中的利用率为10%左右。
也就是说，我们要写一部30～50万字的志书，要准备400万字左右的资料。
当然这个数字并不是一个严格的规定。
我们所搜集到的资料中，不乏那些事件完整、情节动人、故事性很强的资料。
如果我们不是从编志出发，是完全可以发挥一番，写出一些精彩的其他形式的文章来的。
可是我们是编写志书，就必须考虑到志书本身的需要。
胡乔木同志在全国第一次地方志工作会议上，曾在讲到提高志书质量时讲，要做到“一句话不多，一句话不少”。
