地方志资料的搜集、考证、整理和利用

浅谈地方文献的开发和利用浅谈地方文献的开发和利用一、各类地方文献的开发和利用1. 地方史志(1)文史资料。

文史资料是由地方政协文史资料研究委员会征集、撰写、整理、研究和编辑出版的一种地方史料。

旨在促进社会主义精神文明建设,激发中华儿女特别是青少年的爱国热情,促进祖国统一和现代化建设。

笔者所在的赣榆县图书馆历来重视文史资料的收集工作,从1979年出版的《赣榆文史资料》第1辑到目前已出版的第14辑,本馆全部收藏,且个别专辑还有较多复本。

图书馆不仅注重收藏,更强调开发利用。

如:清明节期间,搞“抗日山烈士陵园”(国内建造最早的烈士陵园之一,属全国重点文物保护单位)专题展板上街宣传;赣榆县徐福村是秦代著名方士徐福的故里,“徐福村”三字由全国政协副主席赵朴初题写,每年都要为有关徐福研究提供图片、文字资料多次,而这些史料均出自《赣榆文史资料》。

还有为社会各方提供名人成果、联系线索等。

通过收藏文史资料,不仅反映出一个地区的文化底蕴,经过开发利用更能教育青少年热爱家乡,建设家乡,激励青少年勤奋学习、努力向上的精神。

(2)地方志。

地方志的内容涉及方方面面,既有综合性的,如《赣榆县志》、《宋庄乡志》;也有专业性的,如《赣榆煤矿志》、《赣榆邮电志》等。

就拿《赣榆县志》来说,最早的版本出自明朝。

清朝及解放后又陆续出过几种版本。

现今的《赣榆县志》(1999年版)是在历次版本的基础上修订而成的。

新版《赣榆县志》中不仅记载了赣榆县历代政治、经济、文化等方面的史实,而且还记录了当今赣榆的新景象、新发展及新成果,是赣榆对外宣传、招商引资的重要依据。

据统计,赣榆县馆每年接待查阅县志的有关单位和个人不少于20次,同时视查阅单位和个人情况及时通报相关单位和部门,做好信息沟通工作,让《赣榆县志》充分发挥作用。

地方志书是某一地区的历史记录,经过历代官府、学者不断记载、修撰、编纂,使得这一地区的历史发展完整地记录并流传下来。

所以它是人们了解地域历史变迁、查询历史资料不可多得的珍贵文献,历来为图书馆重点收藏。

关于志书资料的搜集和资料长编的编写崇文区地方志办公室徐光华编纂地方志在我国历史悠久，它是一项代代相承、世世相传的传统的文化建设工程。

崇文区首次编纂志书始于上世纪90年代初，在一无修志理论准备，二无修志基本知识的情况下，主要依靠区里一批对区情较为熟悉、又热心于这项工作的离退休老同志和中青年同志一起，边学习边实践，“摸着石头过河”，历时12载，于2004年5月成书出版发行。

第一轮修志工作完成之时，就是第二轮修志工作开始之日。

经过多年的酝酿准备，现在崇文区新一轮修志工作开始了。

要把第二轮续修区志的工作做好，除要端正指导思想、依法修志外，还要充分借鉴第一轮修志实践中总结出来的成功经验，再实践，再认识，进一步加以丰富、发展。

同时，要认真吸取教训，避免二轮修志工作走弯路。

第一轮修志工作给我们留下很多宝贵经验，有的已经在二轮修志伊始得到运用。

今天，我仅从修志必须“坚持质量第一”这一条基本经验出发，从一个侧面谈谈资料工作对志书质量优劣的影响以及怎样搜集志书资料和编写资料长编。

下面讲六个问题：一、提高对志书资料重要性的认识二、志书资料的搜集范围和原则三、志书资料的来源四、搜集资料工作的步骤和方法五、资料的鉴别和核实六、怎样编写资料长编一、提高对志书资料重要性的认识什么是志书资料？志书资料就是客观存在着的地情信息。

崇文区志资料就是崇文区行政区域范围内的地情信息。

客观存在是相对于个人杜撰、编者揣测或所谓分析、估计之类而言的伪造的东西。

志，乃一方之信史。

资料的真实、准确是志书的根本，资料的真实性、准确性出了问题，不仅贻误子孙，还会危害当代，受到社会各界的批评和责难。

为此，对志书资料的重要性要提高认识，认识到位了，工作才能到位。

记得1986年12月全国地方志第一次工作会议闭幕会上，胡乔木同志讲话中说到：“我们编出来的书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”，“地方志的价值，在于它提供科学的资料。

”著名历史学家周谷城在给《湖南地方志》的一个题词中也讲到：“志之重要，在于资料。

地方文献的收集整理与利用地方文献工作是图书馆在拥有一定的地方文献基础上开展的，根据地方文献的特点、工作机构的不同，读者对象和需求的差异，也有许多不同的特点。

一、地方文献的收集整理（一）地方文献收集地方文献的复杂多样，生产单位的不同隶属关系和出版发行渠道的千变万化，使地方文献的收集工作变得异常艰难。

从图书馆的角度，地方文献的来源无外乎采和访、接受呈缴、个人和团体捐赠、交换、复制这样一些手段。

采：是通过书目和网络订购、现场采购的方式（书店、书市、旧书摊和到有关单位上门采购），主要是对公开文献信息的采集，是有价采购。

访：主要是对一些非公开文献信息的访求，这些非公开文献信息以散见在各机关、社会团体的“灰色文献”为主，也包括自办发行的正式出版物，多以求得对方单位无偿赠与。

呈缴：一是出版部门和机关团体出版的地方文献在地方文献呈缴本制度的约束下，主动向当地公共图书馆呈缴文献；二是公共图书馆主动持当地有关部门的“红头文件”，上门接受“呈缴”。

捐赠；接受个人和团体捐赠，这虽然是一种“守株待兔”式的被动收集方式，但只要图书馆大力宣传这种功德意识，得到社会和各界人士的支持，让更多的人自愿捐赠，也不失为一种好的方式。

交换：将多余的复本或与本馆收藏范围和特色不符的地方文献通过交换的方式，获得自己需要的文献品种，这是互换单位双赢的“交易”。

复制；在其他方式不能获取到本馆所需资料时，可以采取复制的手段获取以补缺。

复制的方式有复印、扫描、照相和从网上下载等方法。

短短十个字的收集方法，说起来容易，做起来却相当困难，是要花费大量的人力、精力、物力和财力的。

（二）地方文献整理工作地方文献整理工作包括地方文献的分类、编目和典藏等程序。

文献的整理，除古籍采用四部分类法外，我国现已基本上采用《中国图书分类法》（以下简称《中图法》）类分图书，由于地方文献地域的特殊性，在采用《中图法》分类时，仍有许多弊端，因此，有的馆自编“地方文献分类表”。

地方文献的搜集整理与利用摘要：论述了地方文献的搜集整理方法及其利用．关键词：地方文献；搜集；整理中图分类号：g253地方文献，顾名思义是有关地方各方面情况的有价值资料，也就是记录有关地方情况的各种载体．有关地方的情况既包括各级地方政府部门及专业出版社发行的公开或内部的资料内容，也包括地方人士所编撰的图书内容．另外，有关本地方的一切文献，无论是由本地区发行，或其他地区出版社发行的研究本地方情况的，都应归属于地方文献．地方文献的搜集与整理，对研究地方社会、政治、经济、文化的演变与发展具有重要的现实意义和历史意义．1地方文献的搜集地方文献涵盖的范围很广。

其中相当一部分属于内部发行，基本上是在本地区或本行业散发，不向社会公开，无法通过正常发行渠道搜集。

而且印刷量较少，且多是一次刊印，不再版．这就要求有关工作人员积极扩展渠道，上门访求，广寻博收，搜集有关信息．多和本地区各部门、地方人士以及本地区籍贯的知名人士接触，建立良好的协作关系，发挥图书馆自身的优势，搜集有关地方文献后，为有关部门和知名人士设立专藏，举办专题展览，为他们提供宣传展示本部门及本人良好业绩和形象的机会，使他们感觉到图书馆是一个有效场所，吸引他们今后能积极主动将出版的每种书赠送给图书馆保存，以便扩大其影响，为他人研究提供有力保障．图书馆本身由于受到各种条件制约，社会上许多人士对图书馆的重要性和职能认识不够，这对开展地方文献搜集工作极为不利．因此，应积极争取上级领导及有关单位的支持，通过行政措施和法律手段来搜集地方文献．周口市委、市政府领导非常重视地方文献整理工作，由宣传部牵头下发“关于征集地方文献的通知”．工作人员凭此文件开展工作，使各、市、区政府及其宣传、文化等部门都开始重视这项工作，形成一种：爱我周口历史、载我周口辉煌”的文化氛围，扩大舆论宣传。

争取社会各界人士的支持，制定有关措施，让地方出版社和各有关图书资料出版发行的部门，向图书馆缴送样本，供图书馆保存，并逐步完善样本呈缴制度．2地方文献的整理2．1确定藏书方针。

志书资料的征集、整理与考订与首届志书相比，续志所记述的上下时限，历史背景、时代特点、内容范围等均有所不同。

在这种新的情况下，如何做好续志资料的征集、整理与考订工作，从而使我们所编续志成为“经世致用”的良志，是每位修志工作者必须高度重视，深入研究和认真做好的。

资料在志书中的地位清代著名学者章学诚在论述方志性质时说过两句名言：一是“方志乃一方之全史”；二是志属“信史”。

这“全史”指的是志书资料的广泛性和丰富性，“信史”指的是志书资料的科学性和可靠性。

章学诚的话阐明了志书的本质属性——资料性。

胡乔木在1987年全国地方志第一次工作会议上对志书的属性作了更明确的阐述，他说：“方志有多种特性，如地方性、时代性、综合性和资料性等等，但资料性是其本质属性，只有通过资料，才能体现其它各性；方志的功能也只有通过资料，才能发挥出来。

”因此，方志是一部朴实的、严谨的、科学资料汇集。

一、志书功用与其资料质量关系李铁映在1997年全国获奖地方志颁奖大会上指出：“修志的目的在于用志，不仅为当代人用，也为后世人用。

”就一部良志而言，它之所以能服务当代，惠及后世，其根本原因就是因为其中的资料既能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状，又能客观地表现事物兴衰起伏的发展过程和有机联系，揭示事物发展的规律性。

反之，如果某志书的资料纵向断线，横项缺门，支离破碎，曲解史实，掺夹水分等，它不但不能实现人们修志的目的，而且浪费了国家大量的、宝贵的人力、物力和财力，更重要的是还会给国家、人民和事业带来种种难以估量的危害。

因此，志书资料的质量直接影响着志书功用。

二、志书的编纂基础原中指组组长曾三在1986年全国地方志第一次工作会议上指出：“新编地方志应是一部科学的文献。

它的科学性表现在志书的各个方面，首先表现在它所占有的资料的翔实、系统和准确上面，这是一部好的地方志必不可少的基础。

……要对所掌握的资料加以科学的处理和组织，使之能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状，合乎客观规律表现事物的发展过程。

关于做好地方志编纂工作的若干思考地方志的编纂影响重大，其是对某一地区发展的真实记录，所以历来受到人们的重视。

本文则以此为研究重点，首先对地方志编纂中的资料篇目搜集工作进行了分析，然后从三个主要方面对全面系统搜集资料的方法进行了分析，然后对后期的资料考证以及整理工作进行了阐述。

旨在为地方志的编纂提供一定的参考。

标签：地方志编纂资料搜集考证整理一、资料篇目搜集工作分析为了做好地方志的编纂工作，尤其是县级地方志的编纂，首先要做好相关资料篇目搜集工作。

在搜集资料篇目的过程中，要循序渐进，不断深入，确保所搜集资料的全面性和真实性。

具体而言，可分为以下几个方面：第一，地方志编纂工作者要制定一定非常详细的搜集资料篇目，然后在对篇目进行分类整理，然后根据每一类资料分配责任人。

所制定的篇目要能够突出地方特色，而且要具有时代特征，如果会涉及到以及民族特色的内容，一定要进行重点整理，如果涉及到一些当地行业系统的内容，也要重点突出。

第二，在县级地方志的编纂工作中，要从本县的特色、定位以及性质等方面入手搜集资料篇目。

如果本县主要是依靠旅游业来推动发展，那么在制定篇目时，要尽可能突出当地的旅游特色；如果本县是依靠农业来促进发展，那么在制定篇目时，要突出当地的农业特色。

对于行业志，制定篇目时，一定要注意突出行业特色。

二、要尽量全面系统地搜集资料1.尽可能地对现存资料进行广泛搜集首先，要尽量广泛地搜集资料，资料的内容包括文字资料、图片资料、音响资料以及实物资料等，在广泛搜集资料的过程中，要以文字资料为主。

具体而言，文字资料包括与本地有关的图书、在册档案、对本地进行过相关报道的报纸杂志、某些有影响力人物的日记、演讲词以及本地作家的手稿等。

实物资料包括当地的一些遗址遗迹、相关文物等。

在广泛搜集地方志资料时，为了确保资料的全面性和真实真实性，在必要的时候可以拿起法律的武器来为搜集工作扫清障碍，如，如果有某些机构或个人不配合资料搜集工作，则通过相关机构依据我国颁布的相关法律对其进行惩处，通常情况下，可以依据《地方志工作条例》，有了法律的保护，整个资料搜集工作的效率会显著提高，当地政府部门也要做好相应的宣传工作，是不同的单位、机构以及个人能够积极配合资料搜集工作，为本县地方志的编纂贡献最大的力量。

地方志资料的整理经过考证的资料若不加以摘录、分类和纂辑，将会造成资料的堆积、混乱，使用极为不便。

整理资料的意义在于：一是熟悉资料，整理资料的过程实际上是主笔人熟悉资料并且为将来正式编写进行构思的过程，因此这是资料工作的一个重要环节。

二是检查资料，在熟悉资料并将资料分类的过程中，通过对资料的筛选、鉴别、调整，能发现资料的正误、缺失，达到去伪存真，去粗取精的目的。

三是保存资料。

经过整理将资料保存下来，不仅为修志工作提供方便，而且还为写史、开展地情研究及咨询服务等提供资料积累。

资料整理的方法主要包括：摘录法、分类法、纂辑法。

一、摘录法根据资料收集情况，选择不同的卡片摘抄，卡片通常分为四类：一是原文摘记卡，用于文献资料有关原文的摘记和抄录，包括编目、形成时间、题目、内容、种类、资料出处、流水号、摘录时间等。

二是资料索引卡，用于查找书目、作者、人物等，内容包括资料标题和其出处，即资料源出之书刊号、起止页、行等。

三是书目卡，用于记载主要文献收藏情况，包括书名、版本、出版日期、章节数、页数、出版社等栏目。

四是资料摘要卡，用自己的话概括出有关资料的内容大意，包括文献名称、作者、形成时间，版本、内容提要、摘录人、摘录时间等。

在实际的编修工作中原文摘记卡和资料索引卡应用较多。

摘录资料，应严格遵守一事一卡的原则，如一则资料分别包括几件事，当另立卡片。

同时摘录卡片可充分利用电脑技术，可建立资料库和电子卡片，卡片内容要包括上述各项。

二、分类法资料分类是一项科学性、技术性兼重的工作，要根据资料内容的科学属性以及资料的形式、体裁、时间等特点具体划分。

目前比较常用的有四种形式：一是按主题分类，根据已设计好的收集资料篇目或志书篇目，给每份资料归纳一个简要贴切的主题，再做成卡片，按主题分类保存。

二是按时间分类，以资料所属年代为划分标准，逐条排列，再在各时期之下按主题区分。

三是按事件始末分类，将一个事件发端、经过、结果等资料汇集在一起。

地方方志办编撰内容
地方志办公室负责编撰本行政区域内的各级志书，包括综合志、部门志、行业志、专业志、专题志等。

地方志办公室在编撰志书的过程中，需要收集和整理大量的历史资料，包括文字资料、图片资料、口碑资料等，并进行考证、鉴别、筛选、整理和编辑。

同时，地方志办公室还需要对所编撰的志书进行审查和验收，确保志书的准确性、完整性和规范性。

地方志办公室编撰的志书具有很高的历史价值和文化价值，可以为各级政府决策提供参考，也可以为学术研究提供重要的资料和依据。

同时，地方志办公室还可以通过编撰志书，传承和弘扬优秀传统文化，提高人民群众的文化素养和历史意识。

总之，地方志办公室在编撰志书的过程中，需要遵守相关法律法规和规定，确保志书的真实性、客观性和规范性。

同时，地方志办公室还需要积极探索新的编撰方法和手段，不断提高志书的质量和水平。

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谈谈地方文献的搜集、整
理和保管
地方文献是一个地区风貌的“百科全书”，它在本地区的生产、科研和建设中日益发挥其独特作用，愈来愈为人们所认识、重视和利用。

为此，本文试就有关地方文献开发利用的搜集、编目和保管几个问题，略抒管见。

一、地方文献的搜集
地方文献资源既繁复又分散，其搜集工作至关重要，必须掌握行之有效的方法和措施。

如果靠图书馆传统的收集方法，大批的文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。

传统的收集方法已经远远跟不上时代发展的需要，必须在收集方法上进行新的探索，。

第六讲地方志资料的收集一、资料收集的原则一方之文献，若不及时搜罗，资料的利用将捉襟见肘，而未能及时收集的资料将被淹没而不再为人所知。

广征博采、有闻必录、巨细皆收是地方志收集原则。

二、资料收集的范围（一）、时空范围：地方志是全面系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

因此，在收集资料的时空范围上要把握好区域性、时限性、广泛性，就行业志而言还具有行业性等几方面。

1、区域性：是指以所要编写的志书的区域范围为限，这是修志的前提。

弄清楚记述范围，可以避免不分内外，漫无边际的资料收集行为，更重要的是可以突出地方特点。

当然这并不是要排斥范围以外的资料，这种资料可以用来作为参考资料或对比资料，但不是资料收集工作的主要任务。

2、时限性：指以收集志书编纂方案规定的时限以内的资料为主，并本着“详近明远”的原则进行收集，尤其对于新生事物的沿革资料要探本溯源，要将起始背景交待清楚。

3、广泛性：地方志又称为“一方之百科全书”，是全面系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献，因此广泛性是地方志的基本属性之一。

4、行业性：就行业志而言，要囊括本行业所经营范围内的各个方面。

只有这样才能全面系统的反映行业的发展规律和特点。

（二）、纲目范围：为收集资料而设计的资料收集框架，收集的资料内容应大致在这个范围内，便于资料内容的系统化、条理化。

资料工作的初始步骤就是要拟定资料收集篇目或提纲，以篇章节目的形式编排，包括资料的收集内容，各项内容之间的逻辑关系等，是在时空范围的基础上，经过系统化、条理化而制定的资料的结构框架。

同时这个框架也是志书篇目的雏形，通过这个框架，可以明确目标、分工、进度、方法以及轻重缓急次序，可以达到事半功倍的效果。

最终根据资料收集情况，经过不断的修改完善而形成志书撰写篇目。

三、资料的获得渠道（一）、内部渠道：是指本系统或本单位的资料储备，重点是档案。

承担修志任务的各单位的档案部门，主要收集保管本系统或单位档案，包括各年度、各类总结、简报、调研报告、会议记录、任免名单、部门规章制度、工作细则、统计报表等。

志书编写基础知识一、什么是地方志、地方志书？地方志简称方志。

“方”，是指地方、方域而言；“志”即记，是记载或记述的意思。

对地方志、地方志书最权威的解释我们采用国务院《地方志工作条例》中的解释，它指出：地方志包括地方志书、地方综合年鉴。

地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化和社会各方面的历史与现状的资料性文献。

了解地方志书的概念，需要把握四个关键词：一是“全面系统”，就是内容要齐全，体例要科学、完备；二是“一定行政区域”，就是要有确定的记述地域范围和界限；三是“历史和现状”，就是说志书不仅要反映一地的历史状况，还要而且更重要的是要记述好一地的现状；四是“资料性文献”，这一点突出地告诉了大家地方志书的最基本特性，即资料性。

即地方志书根本上是一种资料书，不需过多修饰、加工，但一定要准确可信。

二、地方志书的基本结构和体裁有哪些？1. 80年代起编纂出版的志书，多数采用章节体，通常是将志书记载范围内的事物以“编（篇）”或“卷”为单位分设若干个平行的单元，然后各编（篇）之下，再按“编（篇）”题所辖事物的实际内容设若干章，章下设若干节，节下依据情况设目或不设目展开记述。

章节体中又有大编体、中编体、小编体三个类型。

2.地方志书的体裁是构成其体例的主要要素，有述、志、记、传、图、表、录等多种。

（1）述体有两种形式，一是志首的概述，它是全志的总纲，独立成篇，内容主要是摄取各编（篇）之精华而勾勒出一个地区、一个行业或一项事业发生、发展、变化的轨迹，要求概括全书大要，突出地方、行业或事业优势和特点，点明某地、某行业或某项事业利弊所在，揭示发展规律、展望未来场景。

志首概述是当代志书编纂的创新体裁。

写法上，总体依然体现志书为资料性著述的本质特征，运用记述体，以资料说话，唯一与志体不同的是可以适当地述中带议，使事实和议论浑然一体（或议论得失，客观准确评议一地一事业的兴衰起伏；或展望未来，传达一地一事业发展的前景）。