关于档案中缺少年度考核表的情况说明

关于郑十一同志档案缺失材料情况说明
(模板)
关于郑十一同志档案缺失材料情况说明
引言
根据我所了解的情况，郑十一同志在他的档案中存在一些缺失的材料。

本文档旨在向相关人员说明这些缺失的材料情况，并提供可能的解决方案。

缺失材料列表
根据郑十一同志的档案记录，以下材料在其档案中存在缺失：
1. 个人身份证明文件：缺失了郑十一同志的身份证明文件。

这可能包括身份证、护照或其他身份证明文件。

2. 教育背景资料：缺失了郑十一同志的教育背景资料，如学位证书、学校成绩单等。

3. 工作经历记录：缺失了郑十一同志的工作经历记录，包括以
前的职位、工作单位和工作描述等信息。

解决方案
针对上述缺失的材料情况，我们建议采取以下解决方案：
1. 身份证明文件：郑十一同志可以提供其他有效的身份证明文件，如驾驶证、户口簿或其他可以证明其身份的文件。

2. 教育背景资料：郑十一同志可以通过联系之前所在的学校，
获取其教育背景相关的资料，并提供给相关部门进行补充档案。

3. 工作经历记录：郑十一同志可以提供职业经历证明信、工作
合同或其他能够证明其工作经历的文件，以补充档案中的缺失信息。

结论
通过采取上述解决方案，我们可以有效地补充和完善郑十一同
志档案中的缺失材料。

这将有助于确保档案的完整性和准确性，并
为以后的使用和参考提供更可靠的数据来源。

以上是关于郑十一同志档案缺失材料情况的简要说明。

如需进一步了解或采取相应措施，请与相关部门或人员联系。

感谢您的关注和支持！。

干部档案缺失材料追补工作指引一、履历材料1、88版履历表2、99版履历表二、自传二、考核考察材料1、年度考核表2、副科级以上职务考察材料3、试用期鉴定表三、学历材料四、职称材料五、培训材料六、离任审计材料七、政审材料八、入党材料九、奖励材料十、处分材料十一、工资材料十二、任免材料1、干部任免审批表2、公务员登记表3公务员调任审批表十三、其他1、干部人事档案中缺失的材料，各单位应先积极查找原件。

确实无法查找到的材料，按不同情况分别出具归档情况说明；2、出具档案材料归档情况说明必须使用单位的公函纸；3、复印件须加盖单位公章，注明“与原件相符”和归档日期。

干部档案缺失材料归档情况说明1、1988版履历表（适用于1988年之前参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》，因原单位（XXX）当时未及时归入本人档案，现已无法查找。

特此说明。

单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（适用于1989—1998年参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》。

经核实原单位（XXX）当时未组织填写。

特此说明。

单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）2、年度考核表（本单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，原件因当时未及时归入档案现已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。

特此说明。

单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（其他单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，该同志当时在XXX单位任职，因原单位当时未及时将材料归入档案，原件已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。

关于李四同志档案缺失材料情况说明(模板)根据最新的调查和审核结果，我部门对李四同志的档案进行了全面查验。

经过详细检查，我们发现了一些档案缺失的情况，现将情况进行说明如下：1. 缺失档案材料列表2. 调查和分析结果经过我们的调查和分析，我们推测以下原因可能导致了档案材料的缺失：2.1 档案管理不规范某些部门对个人档案的管理和保存工作存在一定程度的不规范。

这可能导致了一些材料的丢失和遗漏。

我们建议进一步加强档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

2.2 人为疏忽和错误操作人为疏忽和错误操作也是档案缺失的可能原因。

在档案整理和存放过程中，如果没有严格的操作规范和监督，人员可能会犯错，导致部分档案材料丢失。

因此，我们建议加强对档案工作人员的培训和管理，确保他们具备良好的操作惯和责任心。

3. 补充措施和建议为了解决档案缺失的问题，我们提出以下补充措施和建议：3.1 档案材料的重新整理和完善我们将会组织人员对档案进行重新整理和完善。

确保已有档案的准确性和完整性，并尽可能补充缺失的材料。

与此同时，我们还将加强对档案的日常管理，规范操作流程，确保档案的安全和完整。

3.2 信息共享和备份为了避免单点故障和档案丢失风险，我们建议部门建立信息共享和备份机制。

通过将重要的档案材料进行电子化存储，并建立相应的备份系统，可以有效防止档案的丢失和遗漏。

4. 总结档案缺失是个人档案管理中的常见问题，也是管理工作中需要重视和解决的方面。

通过加强档案管理制度、人员培训和信息备份等措施，我们相信可以有效避免档案材料的丢失和遗漏，保证档案的完整性和可靠性。

以上为关于李四同志档案缺失材料情况的说明，请大家共同关注和支持我们的档案管理工作，为保证各同志的个人档案的完整性和安全性而共同努力。

谢谢大家的配合！。

个人档案材料缺失情况说明范文
首先，我想说明一下，本人档案材料确实存在缺失情况，这是我在申请工作时发现的。

我深感抱歉，也希望能得到您的谅解，今后我将加强自己的文件管理，避免类似情况的发生。

下面是我个人档案材料中的缺失情况：
1. 学历证书遗失：我的本科证书已经遗失，虽然我已经申请了补发，但是目前还没有拿到。

同时，我也没有提交我的硕士学位证书。

2. 工作证明不全：由于我曾经从事的一些兼职工作是临时性质的，没有签订合同或者劳动协议，因此缺少相关证明文件。

我会尽快联系相关单位，尽力寻找补救措施。

3. 培训课程证书丢失：我参加过不少培训课程，但是完成后的证书并没有全部保存好，其中有些已经不在本人手中，尤其是在大学期间参加的一些培训课程，历时久远，我无从找到这些证书。

我对自己的疏忽深感抱歉，但是我想强调的是，在这种情况下，我仍旧是一个充满激情、有创造力、愿意表现自己的求职者。

在我的职业生涯中，我一直在努力学习新知识，并不断提高我的专业技能。

我愿意证明自己的实力和价值，同时也希望能够发挥我的能力为公司带来更多的价值。

因此，我也希望能够得到您的信任和支持，让我有机会展示自己的实力和潜力。

我将尽我所能补充缺失的材料，并在未来的工作中认真负责、敬业好学，完美地完成我的任务。

如果还有任何需要补充的情况，请不要犹豫，随时联系我，我会及时处理。

最后，感谢您给予时间阅读我的自述，再次表达我的歉意，希望能够得到您的支持和帮助。

谢谢！。

附表一
、
聘任干部档案中缺少材料的说明
同志,
关材料遗失，已无法收集，现声明放弃。

签名：
2006年月日
附表二
未填1988年制
《聘任干部履历表》的说明
同志，现在工作，于年月参加工作，因1988年制《干部履历表》轶失，特此说明。

单位：（章）
二OO六年月日
附表三
未填年度考核表的说明
同志，于年月参加工作，现在我单位任教，在年度考核中被鉴定为合格等级，因该《年度考核表》轶失，特此说明。

单位：（章）
二OO六年月日
附表四
证明
同志，现任工作（职务）。

年月,在单位工作时，经同志介绍加入中国共产党，其《入党志愿书》已遗失，特此证明。

负责人：（签字）
中共党委（盖章）
二OO六年月日
附表五
证明
同志,在工作期间，于
年月经同志介绍加入中国共产党，参加过1985年的整党，无历史问题，其《党员登记表》遗失，特此证明。

中共党委（章）
二00六年月日附表六
说明
同志，现在工作,任，其档案履历表中记载的级教师职称”系误填，特此说明。

本人签名：
二OO六年月日
流程:
任免材料（档案室、档案局）→工资档案复印件（加盖工改办章子）→全以16K纸复印；。

档案材料缺失情况说明(一)关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。

缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。

缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。

（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。

此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。

因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

档案里缺少年度考核表档案里年度考核表范文【1】近期在乡党委政府的组织带领下，我们学习了如何适应“新常态”。

官场的“新常态”对于我们基层人员的从政品德和行为提出了更高的要求，这种状态不是一阵风，因此要对新常态充分认识，坚定信心，不应该抱观望和应付的态度。

“新常态”是一种新的正常状态。

之所以说是“新常态”，就是说这种状态不是一阵风。

这种“新常态”，将是领导干部从政新的基本环境，因此也就形成了对领导干部的基本的底线，不能违背和僭越。

当然这种“新常态”也是会变化的，但是其变化只能是对领导干部的要求更高、更明确，而绝不是相反。

现在仍有少数人对于这种“新常态”持犹疑、观望、猜测的态度，认为中央这样的严要求不可能持续太久。

这种判断一方面是出自于以往的所谓“经验”，另一方面则是因为利益关系而怀有一种不切实际的愿望，其实这实在是低估了中央的决心和勇气，也没有认识清楚信息化时代人民群众高度的反贪腐积极性和中央坚定的反贪腐部署之间的紧密互动、互相促进效果。

实际上，清楚的事实正摆在面前:新一届中央领导集体在以“踏石留印、抓铁有痕”的精神，全面彻底地治理贪腐的顽疾，既抓“苍蝇”又抓“老虎”，既抓小事又抓制度建设，既把贪腐分子关进监狱又“把权力关进制度的笼子”，这样的反腐就绝对不是选择式、运动式和有退路的反腐。

如果中国的政治生态没有一个完全的改观，“新常态”没有完全稳定和充分到位，中央在这方面的推进是绝不会停止的，何况这已经得到了广大人民群众和绝大多数领导干部坚定的支持。

反贪腐带来的官场“新常态”，切切实实地向领导干部们提出了新的要求。

权力行使要有明确的边界和规则了，监督无时无刻不在了，以致有些领导干部私下里感慨现在工作不好做了，因此出现了消极应付的现象。

这种不作为心态正是对官场“新常态”不适应的典型表现。

当然，在官场“新常态”下工作确实要求高多了，所以暂时有所不适应也还可以理解，但是一味抱怨的态度要不得。

“牢骚太盛防肠断，风物长宜放眼量”，作为领导干部，应该善于从长远看问题，并且善于从自身找原因，要看到自己同党和人民要求之间的差距，及时调整心态，尽快学会在这样的“新常态”下开展工作，实现自己的“转型升级”，争取在新的条件下、按照新的标准要求，有更大的作为。

关于考评需提交资料缺失的说明尊敬的考评部门/领导：我是XXX部门的XXX，就最近的考评结果，我发现有一些资料在提交过程中出现了缺失的情况，我对此表示深深的歉意，并希望能够向您解释清楚。

我想提醒您，我们部门在准备考评材料时，对每一个指标都进行了认真的梳理和整理。

我们尽力确保了所有的必要资料都被收集和提交。

然而，由于工作繁忙和人手不足等原因，我们在整理过程中可能存在一些疏忽和遗漏。

具体到缺失的资料，我已经进行了详细的调查和核实。

以下是我对每个缺失资料的解释：1. 资料名称：XXXX缺失原因：在整理过程中，由于时间紧迫，我们未能及时找到相关文件，导致未能提交。

解决方案：我已经与相关人员沟通，确保该资料已找到并将尽快提交给考评部门。

2. 资料名称：XXXX缺失原因：由于某些文件存档不规范，我们在整理过程中未能找到该资料。

解决方案：我已要求相关人员重新检索并整理该资料，并将在最短时间内提交给考评部门。

3. 资料名称：XXXX缺失原因：该资料在提交过程中被错误地放置在其他部门的档案中，导致我们未能及时找到并提交。

解决方案：我已经联系了相关部门，他们已经找到了该资料，并将尽快移交给考评部门。

针对以上的缺失，我已经采取了相应的行动来解决问题，并确保类似的情况不再发生。

同时，我也向相关人员强调了资料整理的重要性和规范性，以确保今后的考评过程中不再出现类似的问题。

再次对此次的缺失表示诚挚的歉意，并保证今后会更加严谨地对待考评资料的准备工作。

如有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我联系。

谢谢您对我们工作的支持和理解。

此致敬礼。

附件2干部人事档案缺件材料补充完善说明为扎实做好我区干部人事档案缺件补充完善工作，现将有关注意事项及要求说明如下，请认真遵照执行。

1.各单位要认真对《干部人事档案缺件材料搜集整理登记表》中所列内容，进行梳理分类，对需要干部个人补充完善的要及时通知干部本人按要求完善，属单位统一补充完善的，指定专人逐人逐项查找搜集缺件材料。

2.缺1999版《干部履历表》的，由各单位工作人员到区委组织部干部档案室统一领取，交由干部本人规范填写。

《干部履历表》每人限领1份，为避免填写不规范，请先自行复印1份，在复印件上填写，经区委组织部工作人员审核合格后，再填写正式表。

《干部履历表填写说明》请登录“阎良党建网”下载。

3.1997年以来《年度考核登记表》查找不到的，可根据缺失时间，由干部本人当时所在单位出具考核证明，并按当时干部管理权限到区委组织部或区人社局或相关单位盖章确认。

4.缺少学籍材料：（1）干部本人保存着学籍材料未上交的，要及时上交；（2）学籍材料主要包括入学登记表、学员成绩表、毕业生登记表等，可先到原人事档案管理部门查找。

若无法找到，可到毕业院校档案室查找，并索取学籍材料复印件，经毕业院校查验盖章、装袋密封后，带回上交区委组织部；（3）缺毕业证书、学位证书的，需提供毕业证书、学位证书的原件和复印件，经区委组织部审核后，复印件留存入档，原件归还。

5.晋升中级以上专业技术职称的，如中教一级、小教高级、农艺师、园艺师等，须将相应的审批表、申报表等材料及时上交区委组织部归档。

通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格的,须提交相应的专业技术资格考试申报（登记）表。

6.入党材料是证明党员身份和入党时间的重要材料，缺入党材料的请务必认真查找原始材料。

入党材料确实遗失的，必须进行补充完善，补充方法如下：（1）首先到原入党时所在党组织查找接收为预备党员的批复文件、预备党员转正的批复文件等直接依据，找不到文件的可查找党组织接收为预备党员和转正的会议记录，并复印盖章。

人事档案材料缺失情况说明
尊敬的领导：
我们公司最近对人事档案进行了全面整理和归档，经过检查发现了一些人事档案材料缺失的情况。

现将具体情况说明如下：
首先，我们在整理员工档案时发现，部分员工的档案中缺少了入职面试记录和相关的签署文件。

这可能是因为在员工入职时，相关部门没有及时将入职面试记录归档，导致档案缺失。

其次，一些员工的培训记录和绩效评估材料也存在缺失的情况。

这可能是因为部分员工的培训记录没有及时归档，或者是在绩效评估时没有做好相关材料的整理和归档工作。

针对以上情况，我们已经对相关部门进行了沟通和交流，要求他们加强对员工档案材料的归档和管理工作。

另外，我们也对员工档案进行了全面的再次检查，确保了档案材料的完整性和准确性。

在今后的工作中，我们将进一步加强对人事档案的管理和归档工作，严格按照公司相关规定和流程进行操作，确保员工档案的完整性和安全性。

同时，我们也将对员工进行规范的培训和指导，让他们了解人事档案的重要性，增强对档案材料的保管和管理意识。

最后，我们将对此次人事档案材料缺失的情况进行汇总和分析，制定相应的整改措施和改进方案，以确保今后人事档案管理工作的规范和有效性。

希望领导能够对此次人事档案材料缺失的情况给予指导和支持，我们将以更加严谨的态度，更加规范的流程，更加严格的管理，来确保公司的人事档案管理工作得到持续的改进和提升。

谢谢！。