档案管理年度考核表
- 格式:docx
- 大小:12.64 KB
- 文档页数:2
档案人员年度考核登记表的重要性与目的为什么需要档案人员年度考核登记表?档案工作是组织管理重要的一环,在今天信息化的社会环境下,档案人员扮演着保护、存储和利用组织重要信息的关键角色。
为了确保档案管理的科学性和合规性,及时发现和解决问题,对档案人员的工作进行年度考核就显得尤为必要。
档案人员年度考核登记表的目的是什么?档案人员年度考核登记表的目的是对档案人员的工作进行全面评价,客观地记录和归档档案人员的工作成果与绩效,为后续的晋升、薪酬调整和培训安排提供依据。
通过年度考核,可以提高档案人员的工作积极性和主动性,促进其个人的成长和专业素质的提升,进一步提升档案工作的质量和效率。
档案人员年度考核登记表的内容与填写要点档案人员年度考核登记表的基本信息•姓名:填写被考核档案人员的姓名;•部门:填写被考核档案人员所属的部门或单位;•岗位:填写被考核档案人员的具体岗位;•考核周期:填写考核所涵盖的具体时间段。
考核指标与权重在档案人员年度考核登记表中,应该设定相应的考核指标,并给予不同指标的权重,以便能够客观地评价档案人员的工作表现。
以下是一些常见的考核指标和权重示例:1.完成工作任务(40%):–完成档案管理任务;–及时处理和响应档案查询需求;–确保档案资料的完整性和准确性;–遵守档案管理的相关规定和政策。
2.个人能力与学习(30%):–参加相关培训和学习机会;–积极参与档案行业的学术交流与研究;–提升个人的专业知识和技能;–关注档案行业的最新发展动态。
3.团队合作与沟通(20%):–积极与团队成员合作,共同完成任务;–主动与其他部门进行有效的沟通和协调;–具备良好的团队合作精神;–能够积极解决与他人的合作冲突。
4.服务态度(10%):–热情、耐心地回答用户的咨询和问题;–提供及时、准确的档案服务;–有效处理用户的投诉和意见;–保护用户的隐私与利益。
考核评分与自评档案人员年度考核登记表中还应包括考核评分和自评部分。
档案工作考核标准表档案工作考核标准表单位名称。
考核时间。
考核项目:组织结构(12)1.设置了与档案工作相适应的档案管理机构,可履行档案管理职能。
2.有明确本单位分管档案工作的领导。
3.档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料。
4.在本单位内形成档案工作管理体系和网络。
5.本单位所属专业部门及项目配备了兼职档案员,指定专人统一收集、整理。
6.档案人员人数与本单位档案工作相适应。
7.兼职档案人员100%达到大专以上学历。
8.每年组织一次相关部门兼职档案员的内部或外部培训,并有记录。
9.档案责任部门(工程与市场商务部)对项目进行定期指导监督检查,形成报告,组织整改并反馈整改记录。
项目经理较好地发挥了监督作用,并能及时解决项目档案资料在形成中存在的实际问题。
10.办公室定期监督本单位部门、项目档案工作,档案责任部门是否有检查记录,形成报告是否根据检查报告组织整改,有反馈的整改记录。
管理职责(12)11.年初根据报表上报档案室上年度完工、竣工项目及已结算项目归档计划。
12.依据公司下发档案归档计划,按时完成档案归档工作。
基础业务建设(40)归档工作(28)13.归档文件材料质量符合国家要求,分类整理、立卷符合公司规范要求,文件排列有序,编号、卷内目录、备考表填写规范,文件装订整齐与公司要求一致。
14.严格按照归档要求执行,归档及时、齐全、完整、准确,应归档文件归档齐全率100%,应归档文件归档完整率98%。
档案队伍(12)保管工作(6)保护工作(6)15.归档文件办理移交登记、经手人签名齐全。
16.归档档案无损坏、丢失现象。
17.无档案泄密现象。
18.特殊载体的档案妥善保管。
19.重要档案开展异质备份。
20.重要档案开展异地备份。
21.有专门的档案柜存放处。
人员系统操作(18)22.系统操作规范,数据录入准确。
23.系统操作人员达到规定标准。
24.系统操作人员定期接受培训。
宣传工作(6)25.有档案宣传工作计划。
档案工作年度考核表个人工作总结一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去,这也意味着又到了一年一度的档案工作年度考核时刻。
回顾这一年的工作,我本着认真、负责、细致的态度,严格按照我国档案工作的相关规定和公司档案管理要求,较好地完成了自己的本职工作。
在此,我对自己过去一年的档案工作进行简要总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 档案接收与整理在过去的一年里,我共接收了XXX份档案,其中涉及员工个人档案XXX份,公司业务档案XXX份。
在接收档案时,我严格遵循档案接收规定,对档案进行仔细检查,确保档案的完整性和准确性。
在整理档案时,我按照档案分类和编号规则,对档案进行有序整理,便于日后查询和利用。
2. 档案保管与安全档案保管是档案工作的重中之重。
为确保档案的安全,我严格遵守档案保管规定,定期进行档案库房的安全检查,确保档案库房的安全设施完好,防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施得到有效执行。
同时,我还对档案进行定期消毒,确保档案的卫生和安全。
3. 档案查询与利用作为一名档案管理员,我深知档案的利用价值。
因此,在日常工作中,我积极为各部门提供档案查询服务,确保档案的及时、准确、高效利用。
在查询档案时,我认真听取查询需求,迅速准确地找到相关档案,并提供给查询者。
同时,我还积极向领导汇报档案利用情况,为领导决策提供参考。
4. 档案统计与报表档案统计是档案工作的重要组成部分。
为了掌握档案工作动态,我认真做好档案统计工作,定期向领导汇报档案统计数据。
同时,我还根据档案统计数据,编写档案工作报表,为领导决策提供依据。
5. 档案培训与宣传作为一名档案管理员,我有责任提高员工的档案意识。
因此,在日常工作中,我积极开展档案培训和宣传活动,向员工普及档案知识,提高员工的档案意识。
通过培训和宣传,员工对档案工作的重要性有了更加深刻的认识,为公司档案工作的顺利开展奠定了基础。
三、工作总结与反思在过去的一年里,我取得了一定的成绩,但同时也暴露出一些问题。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分: 86.5 分考评总分:分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间:年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字):
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表
申报单位:谷城县森林公安局(盖章)申报等级:湖北省二级
评审时间:年月日
证书编号:
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印,考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中,由各级档案局直接考评或审批的单位,相关栏目可不填写。
档案人员年度考核登记表怎么写范文优秀(9-10分):工作热情高,认真负责,工作主动性强,态度积极。
良好(7-8分):工作态度良好,认真负责,工作主动性较强,态度较积极。
一般(5-6分):工作态度一般,工作认真程度稍低,工作主动性一般,态度略显消极。
较差(3-4分):工作态度不够积极,认真程度不高,工作主动性较差,态度消极。
不合格(1-2分):工作态度差,不认真负责,工作主动性极低,态度极其消极。
2. 工作能力与业绩(满分30分)评价标准:优秀(27-30分):工作能力强,业务能力突出,工作成果显著,工作成绩优秀。
良好(21-26分):工作能力较强,业务水平较高,工作成果较为显著,工作成绩较好。
一般(15-20分):工作能力一般,业务水平一般,工作成果一般,工作成绩一般。
较差(9-14分):工作能力较差,业务水平较低,工作成果不显著,工作成绩不好。
不合格(1-8分):工作能力极差,业务水平极低,工作成果无成绩,工作成绩极差。
3. 团队协作能力(满分10分)评价标准:优秀(9-10分):能与同事和其他部门积极合作,有良好的团队合作精神和配合能力。
良好(7-8分):合作精神良好,有一定的团队协作意识和配合能力。
一般(5-6分):团队协作意识一般,合作能力稍差。
较差(3-4分):团队协作意识较差,不愿意与同事和其他部门合作。
不合格(1-2分):完全缺乏团队协作意识和配合能力。
4. 服务态度与能力(满分10分)评价标准:优秀(9-10分):能够快速、准确地为用户提供满意的服务,并具备良好的服务态度。
良好(7-8分):能够为用户提供基本服务,并具备较好的服务态度。
一般(5-6分):能够提供基本服务,但服务态度和能力有待提高。
较差(3-4分):服务态度和能力较差,不能满足用户需求。
不合格(1-2分):完全缺乏服务态度和能力。
总分:60分考核结果:优秀(54-60分):表现突出,成绩优秀,达到优秀标准。
良好(43-53分):工作能力、工作成绩较好,达到良好标准。
干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分:评审分:项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(一) 组织领导5分1干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设所需经费等问题给予解决。
查看有关文件资料,领导讲话等,并听取汇报,考评组集体商定。
1.5 2本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求。
听汇报,查资料,不符合要求的扣0.5分1 3关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对成绩突出者给予奖励。
听取汇报,查看资料,座谈了解,考评组集体商定。
1.5 4干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。
建立健全八项制度;查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查,听取汇报,建立制度、无任何违章及责任事故得1分。
制度内容不全,每缺一项扣0.1分。
1(二)管理体制与范围4分5干部人事档案工作隶属于组织干部人事领导,接受上级有关部门监督、检查和指导。
听取汇报,符合要求得1分。
否则,不得分。
1 6县以上机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。
实地查看名册、索引,符合标准得1分。
否则,不得分。
1 7按干部人事档案管理权限干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。
查档案,符合标准得1分。
否则,不得分。
1 8干部人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。
查名册、索引、调阅管理人员档案,有一项不符合规定的,不得分。
1(三) 9 按干部人事档案工作目标管理考评标准规定配齐档案管理人员。
档案中心年度考核表工作总结最新7篇档案中心年度考核表工作总结最新(篇1)俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:一认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
2023年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压延时误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
2023年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2促进档案管理与达标。
所有档案从收集整理分类编号装订打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待上下沟通内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力综合分析能力协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
2024年档案管理员年度考核个人总结____年个人总结尊敬的领导、各位评委:您好!我是XX档案管理员, 非常荣幸能够参加今年的年度考核。
在过去的一年里, 我深入贯彻公司的各项工作要求, 积极努力, 在档案管理工作中不断学习和进步, 全面提升了自己的综合素质。
下面是我个人对自己过去一年工作的总结和反思。
一、工作成绩在过去的一年里, 我主要从事档案整理、归档和档案资料的检索等工作。
我认真负责、敬业奉献, 在工作中保持了高度的工作热情和责任感。
具体表现在以下几个方面:1.整理工作: 我按照公司制定的档案整理流程, 对不同类型的档案资料进行分类整理、编号和封装, 保证了档案的有序存放和高效利用。
同时, 我也积极参与档案库房的整理工作, 及时清理过时档案, 确保了库房的容量和整洁。
2.归档工作: 在归档工作中,我始终坚持准确、规范的原则。
我严格按照档案编码和事项名称进行归类,为后续档案查询和利用提供了便利。
同时,我也注重记录并更新档案的流转情况,确保档案材料的完整性和可追溯性。
3.档案检索:作为档案管理员,及时高效的提供档案资料是非常重要的。
我熟悉公司的档案系统,可以快速准确地查询和定位需要的档案资料。
同时,我也与各部门的同事保持密切的沟通和配合,及时解决他们的档案需求。
除了以上工作外, 我还积极参与公司组织的培训和学习交流活动, 不断提升自己的专业能力和综合素质。
通过梳理工作流程、了解档案管理的相关法律法规等, 我在工作中能够更加规范和合理地处理各类档案事务。
二、存在问题和不足之处在工作中, 我也发现了一些自己的问题和不足之处, 具体如下:1.档案数字化: 当前信息技术的快速发展, 数字化档案的建设已经成为行业的趋势。
但是我在这方面的知识和经验还不足, 需要加强学习和实践, 提高自己的数字化档案管理水平。
2.档案安全保密:随着档案管理工作的不断发展,档案安全和保密问题变得尤为重要。
我需要更加严格地遵守相关的管理规定,做好档案的保密和安全措施。