员工工作业绩档案管理规定精编版
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档案业绩管理制度内容第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作,提高档案工作的效率和质量,更好地服务公司发展战略,特制定本档案业绩管理制度。
第二条本制度适用于公司各级各部门的档案管理工作,包括档案的收集、整理、保存、利用等过程。
第三条公司档案管理工作的目标是建立健全的档案管理体系,确保公司档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。
第四条公司档案管理工作的原则是依法管理、规范管理、科学管理、保密管理。
第五条公司档案管理工作的职责是由公司档案管理部门负责具体执行,各部门负责配合、协助。
第六条公司档案管理工作的监督是由公司领导班子负责,定期进行评估检查,确保工作按规定进行。
第七条公司档案管理工作的业绩考核以实际工作效果为主,结合质量、数量等方面进行评定。
第八条公司档案管理工作的奖惩机制是根据业绩考核结果,运用奖励和惩罚手段,激励和约束工作人员。
第二章档案业绩管理内容第九条公司档案管理工作的内容包括档案的收集、整理、保存和利用等环节。
第十条档案的收集是指对公司各类重要资料进行定期搜集、整理、分类、归档等工作。
包括纸质档案和电子档案的收集。
第十一条档案的整理是指对已有的档案进行检查、整理、排列、编目等工作,确保档案的准确性和完整性。
第十二条档案的保存是指对档案进行存储、保管、管理等工作,确保档案的安全性和可靠性。
包括定期进行备份和归档、定期检查等措施。
第十三条档案的利用是指根据公司需求,及时提供档案信息服务,方便相关人员进行查询、使用等操作。
第三章档案业绩管理流程第十四条公司档案管理流程包括档案的收集、整理、保存、利用等环节。
具体流程如下:(一)档案收集:各部门按照公司规定,及时将重要资料进行归集、整理、装订、归档等工作,确保档案的准确性和完整性。
(二)档案整理:公司档案管理部门对已有档案进行检查、整理、编目等工作,确保信息的准确性和完整性。
(三)档案保存:公司档案管理部门对档案进行存储、保管、管理等工作,确保档案的安全性和可靠性。
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案的完整、安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案业绩管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理工作合法、合规。
(二)统一领导:公司成立档案工作领导小组,负责公司档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
(三)分级管理:根据档案的重要性和利用价值,对档案进行分级管理,确保档案的安全和有效利用。
(四)持续改进:不断优化档案管理流程,提高档案管理水平,提升档案服务效能。
第二章档案收集与整理第四条公司档案的收集范围:(一)公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等。
(二)公司对外签订的合同、协议、函件等。
(三)公司参加的重要会议、活动、培训等形成的资料。
(四)公司内部管理制度、操作规程、工作总结等。
第五条档案整理要求:(一)档案分类:根据档案的重要性和利用价值,将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
(二)档案编号:按照档案分类、保管期限、形成时间等要素进行编号。
(三)档案装订:档案装订应结实、整齐、规范,便于保管和查阅。
(四)档案目录:建立档案目录,详细记录档案的名称、编号、形成时间、保管期限等信息。
第三章档案归档与保管第六条档案归档:(一)各部门按照档案收集范围和整理要求,将档案及时归档。
(二)归档档案应经过审核,确保档案的完整性和准确性。
第七条档案保管:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,如温湿度调节设备、防火、防盗、防潮、防尘等设施。
(二)档案的存放应按照档案分类、编号顺序进行,确保档案的整齐有序。
(三)定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用:(一)档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则。
(二)查阅档案应办理借阅手续,经档案管理员批准后方可查阅。
(三)查阅档案时,应遵守档案室的规定,爱护档案。
员工业绩档案管理制度一、制度目的为规范公司员工业绩档案管理工作,明确各级工作职责,保护员工个人权益,提高员工绩效管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的业绩档案管理工作。
三、业绩档案的构成1. 员工岗位说明书。
2. 业绩考核表。
3. 体现员工工作能力和业务水平的相关工作证明。
4. 奖惩记录。
5. 离职书面报告及离职审批表。
四、员工业绩档案的管理流程1. 由人力资源部按照公司的业绩考核标准定期进行绩效考核,并采集和整理员工的相关业绩档案材料。
2. 绩效考核文件中落选的员工可向公司提出申诉,并与直接上级或人力资源部洽谈。
3. 确认绩效考核结果后,人力资源部将正式的绩效考核文件归档,并补全业绩档案。
4. 由人力资源部对员工的业绩档案进行统一管理,并对档案资料的保密工作进行严格保护。
5. 员工在申请调动或晋升前可向人力资源部申请查询自己的业绩档案。
6. 员工在离职前应当向人力资源部报告,并提交离职书面报告及离职审批表,人力资源部应当在2个工作日内确认并处理员工业绩档案。
五、业绩档案的保密原则1. 保密级别及管理权属。
2. 保密人员的客观要求。
3. 保密原则及措施。
4. 保密违规行为的追究。
5. 保密意识教育及审查管理措施。
六、业绩档案的使用范围1. 转岗、晋升等考核。
2. 员工福利待遇的依据。
3. 企业员工维权、诉讼。
4. 员工退休、离职。
七、违规处理对违反本制度规定进行处理,处理措施包括:口头警告、书面警告、调整岗位、降职、不予考核奖金、解聘等。
八、制度修订和解释1. 本制度的修订和解释,由人力资源部负责。
2. 本制度的解释权属于公司总经理。
九、时间的效力本制度自颁布之日起正式执行,过去有关的规定不适用。
以上是员工业绩档案管理制度,希望对您有所帮助。
档案业绩管理制度范文档案业绩管理制度第一章总则第一条为了提高档案管理团队的工作效率和绩效,规范档案管理业务,制定本档案业绩管理制度。
第二条本制度适用于全公司各级档案管理团队。
第三条档案管理团队应按照本制度要求,确保档案管理工作的高效运行,提高档案管理团队的工作质量和业绩。
第四条档案管理团队应严格执行本制度,在工作中不得违反法律法规和行业规范。
第二章档案管理团队的考核指标第五条档案管理团队的考核指标主要包括以下方面:(一)档案资料收集和整理的质量;(二)档案资料的分类和归档准确性;(三)档案检索的时效性;(四)档案安全保密的可靠性;(五)档案管理团队工作效率的提升。
第三章档案资料收集和整理的质量第六条档案管理团队应按照要求,对公司各类档案进行收集和整理。
第七条档案管理团队应确保收集和整理的档案资料的完整性和准确性。
第八条档案管理团队应按照规定的要求对档案资料进行归档,确保归档的准确性和及时性。
第四章档案资料的分类和归档准确性第九条档案管理团队应按照公司的档案分类规范对档案资料进行分类。
第十条档案管理团队应详细记录档案资料的归档位置,确保归档的准确性。
第十一条档案管理团队应定期对归档的档案资料进行检查,确保归档的完整性和有序性。
第五章档案检索的时效性第十二条档案管理团队应按照档案流转流程规定,及时处理档案的借阅申请。
第十三条档案管理团队应根据借阅申请者的要求,及时提供所需档案资料。
第十四条档案管理团队应制定清晰的档案检索流程,确保借阅者可以及时找到所需档案资料。
第六章档案安全保密的可靠性第十五条档案管理团队应制定档案安全保密制度,确保档案资料的安全和保密。
第十六条档案管理团队应对档案资料进行定期备份,确保档案资料不会因意外事件而丢失。
第十七条档案管理团队应对档案资料的访问进行严格权限控制,确保只有授权人员才能访问档案资料。
第七章档案管理团队工作效率的提升第十八条档案管理团队应制定高效的工作计划和任务分配,确保工作按时完成。
员工业绩档案管理制度一、背景对于任何组织来说,员工是最重要的资产之一、为了确保员工的工作业绩能得到有效的管理和记录,制定一个员工业绩档案管理制度是十分必要的。
员工业绩档案管理制度能够帮助组织评估员工的绩效表现,提供准确的业绩数据,为员工的晋升、降职、调岗等重大决策提供依据,同时也激励员工持续提高自身的工作表现。
二、目的1.管理员工的业绩档案,确保其准确、完整和可靠;2.为组织管理层提供员工绩效评估的依据;3.为员工的晋升、降职、调岗等决策提供参考;4.完善组织的奖惩制度,激励员工提高工作表现。
三、适用范围本制度适用于组织内所有雇员。
四、主要内容1.员工业绩档案的建立(1)每位员工都应有一个个人业绩档案,档案包括但不限于工作任务、工作目标、业绩评价、奖惩记录等内容;(2)组织内设立专门的档案室,由专人负责档案的管理和归档;(3)档案应妥善保存,确保档案的保密性和完整性。
2.业绩评估(1)组织应定期对员工的工作业绩进行评估,评估应基于事实和数据;(2)评估方法可以包括面谈、360度评估、绩效考核等;(3)评估结果应及时记录在员工的业绩档案中。
3.奖惩记录(1)对于员工在工作中表现突出的,组织应给予及时的奖励,奖励记录应记录在员工的业绩档案中;(2)对于员工在工作中出现违规行为或者业绩不佳的,组织应采取相应的惩罚措施,并将惩罚记录在员工的业绩档案中;(3)组织应建立奖惩制度,确保奖惩的公平性和公正性。
4.档案使用和保密(1)员工的业绩档案仅供组织内部使用,未经授权不得向外部透露;(2)组织内部有关员工业绩的查询和使用应符合相关法律法规和组织制度的要求;(3)档案室应负责确保档案的安全,对于违反保密规定的行为,应予以相应处理。
五、执行和监督1.组织应明确责任人负责制定和推行员工业绩档案管理制度,并定期对制度进行检查和更新;2.员工应按照规定履行相关责任,如提供准确的业绩数据和相关证明材料等;3.监督人应负责对员工业绩档案的使用和保密情况进行监督,并及时发现和处理违规行为;4.对于违反员工业绩档案管理制度的人员,应依照组织规定给予相应的奖惩。
一、制度目的为确保公司档案工作的规范化和科学化,提高档案管理水平,充分发挥档案在企业发展中的作用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案工作的部门和个人。
三、职责与分工1. 档案管理部门负责制定、实施、监督和检查档案业绩管理制度,确保档案工作有序进行。
2. 各部门负责人对本部门档案工作负有领导责任,负责本部门档案工作的组织实施。
3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
四、档案业绩管理内容1. 档案收集(1)各部门按照档案收集范围,及时收集和整理各类档案资料。
(2)档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。
2. 档案整理(1)档案整理应按照档案分类标准进行,确保档案的有序存放。
(2)档案整理应规范使用档案装具,保持档案整洁。
3. 档案归档(1)档案归档应按照档案归档要求进行,确保档案的完整性。
(2)档案归档前应进行质量检查,确保档案符合归档条件。
4. 档案保管(1)档案保管应按照档案保管要求,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
(2)档案保管人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。
5. 档案利用(1)档案利用应遵循“依法利用、合理使用、保护档案”的原则。
(2)档案利用人员应妥善保管档案,不得擅自复制、涂改、销毁档案。
五、档案业绩考核1. 考核内容(1)档案收集的完整性、准确性。
(2)档案整理的规范性、质量。
(3)档案归档的及时性、准确性。
(4)档案保管的安全性、完整性。
(5)档案利用的合理性、规范性。
2. 考核方法(1)档案管理部门对各部门档案工作进行全面检查,对发现的问题提出整改意见。
(2)各部门根据档案业绩考核结果,对档案管理人员进行奖惩。
六、奖惩措施1. 对在档案业绩管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对档案业绩管理工作不力,造成档案丢失、损坏、泄露等后果的,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司业绩档案的管理,确保业绩档案的真实性、完整性和安全性,提高业绩档案的利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业绩档案的管理工作,包括但不限于销售业绩、项目成果、个人荣誉等。
第三条业绩档案管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和合规性。
2. 科学规范:采用科学的方法和手段,建立规范的档案管理制度,提高档案管理水平。
3. 安全保密:确保业绩档案的安全,防止档案泄露和遗失。
4. 便捷高效:简化档案查阅流程,提高档案利用效率。
第二章业绩档案的收集与整理第四条业绩档案的收集范围包括:1. 公司年度销售业绩报告;2. 各部门项目成果总结;3. 个人荣誉证书、奖状等;4. 其他具有代表性的业绩资料。
第五条业绩档案的收集应做到:1. 及时性:在业绩形成后,及时收集归档;2. 完整性:收集的业绩资料应全面、完整;3. 真实性:收集的业绩资料应真实可靠。
第六条业绩档案的整理应按照以下要求进行:1. 分类整理:根据业绩类型、时间等要素,对档案进行分类;2. 编号归档:为每份档案编制唯一编号,确保档案的有序管理;3. 档案装订:按照规范要求进行装订,确保档案的整洁和耐用。
第三章业绩档案的保管与利用第七条业绩档案的保管应遵循以下要求:1. 安全存放:将档案存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的专用档案柜或档案室;2. 定期检查:定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理;3. 防火防盗:采取必要的安全措施,防止火灾和盗窃事件的发生。
第八条业绩档案的利用应遵循以下规定:1. 查阅申请:查阅业绩档案需填写查阅申请表,经相关部门审批后方可查阅;2. 保密原则:查阅过程中,应严格遵守保密原则,不得泄露档案内容;3. 保管责任:查阅人员应妥善保管所查阅的档案,不得随意涂改、损毁或丢失。
第四章业绩档案的销毁第九条业绩档案的销毁应遵循以下规定:1. 鉴定销毁:对已失去保存价值的档案,需进行鉴定,确定销毁;2. 报批销毁:销毁档案需经公司领导批准,并做好销毁记录;3. 现场监督:销毁档案时,应有专人现场监督,确保销毁过程符合规定。
第一章总则第一条为了规范员工业务档案的管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工业务档案的管理工作。
第三条员工业务档案是本单位员工工作经历、业务能力、业绩成果等方面的真实记录,是本单位人力资源管理工作的重要依据。
第四条员工业务档案管理工作应当遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
(二)完整性原则:档案内容应当全面反映员工的工作情况,不得遗漏。
(三)安全性原则:加强档案的保密工作,确保档案安全。
(四)利用性原则:提高档案的利用率,为管理工作提供有力支持。
第二章档案分类与归档第五条员工业务档案分为以下类别:(一)个人基本信息档案:包括身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。
(二)工作经历档案:包括劳动合同、岗位说明书、工作总结、绩效考核等。
(三)业务能力档案:包括培训记录、专业考试证书、获奖证书等。
(四)业绩成果档案:包括项目成果、论文、专利、荣誉证书等。
第六条员工业务档案的归档程序:(一)员工入职时,将个人基本信息档案归档。
(二)员工工作期间,根据工作需要,及时归档工作经历档案、业务能力档案和业绩成果档案。
(三)员工离职时,将所有档案整理归档。
第三章档案保管与利用第七条员工业务档案的保管:(一)档案柜应设置在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所。
(二)档案柜应定期进行清洁、消毒,确保档案安全。
(三)档案柜钥匙由专人保管,不得随意借阅。
第八条员工业务档案的利用:(一)档案查阅:员工本人、单位领导及相关部门负责人可查阅本人或下属员工的档案。
(二)档案复制:需复制档案的,应填写《档案复制申请表》,经批准后方可复制。
(三)档案借用:需借用档案的,应填写《档案借用申请表》,经批准后方可借用。
第四章档案销毁第九条档案销毁应当符合以下条件:(一)已达到档案保管期限的档案。
员工业绩档案管理制度
第二条建立职职员作业绩档案的目的是便于对职员正确全面地评判,对工作突出、成绩和奉献较大者要给予夸奖、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工、屡屡显现差错者要进行批判、处罚、降级或撤职。
第三条职职员作业绩档案的内容,要紧有以下几个部分:
1. 文件材料。
要紧文件包括“职员人事调动表”、“劳动合同书”、职员身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等;
2. 考评记录。
要紧是“职职员作表现评估表”。
公司实行制度化的评估工作,对职职员作表现定期定时进行考评。
考评记录可比较全面地反映出职员的工作概况,具有重要的查考作用;
3. 出勤记录。
职员每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入职职员作档案。
职员出勤情形记录是职职员作态度的反映侧面,表达了职员对企业的忠诚和对工作的责任感;
4. 奖惩记录。
职员在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信任程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察职员表现,使用与擢升职员的重要依据;
5. 职位变更。
职员在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级不与工资待遇等内容会有变化,这种变动也表达了职职员作能力、工作表现、奉献大小。
因此,职职员作档案对职员职位的变动记录是考查职职员作表现的客观依据。
档案业绩管理制度汇编第一章总则为了规范档案业绩管理行为,提高工作效率和质量,提升企业管理水平,特制定本制度。
第二章业绩管理目标1.明确业绩管理目标,实现对档案工作的全面评估和监督,确保工作的规范和高效。
2.建立健全的档案管理制度和规范工作流程,确保档案管理工作的可持续发展。
3.提高档案工作人员的综合素质和专业水平,提升档案管理服务质量。
第三章档案业绩管理制度的内容1.档案业绩管理的范围:包括档案工作的全过程,如收集、整理、保管、利用和服务等。
2.档案业绩管理的对象:包括所有从事档案管理工作的人员,如档案管理员、档案文员等。
3.档案业绩管理的方式:采取定期考核、不定期抽查、业绩评价等多种方式进行管理。
4.档案业绩管理的标准:根据档案管理的各项工作指标,制定相应的管理标准和要求。
第四章档案业绩管理的具体操作流程1.确定业绩管理的时间节点和频次,如年度考核、季度检查等。
2.建立档案管理工作档案,记录各项工作的完成情况和考核结果。
3.对档案管理工作的各项指标进行评估和评分,形成评价报告。
4.根据评价报告制定改进方案,并监督和跟踪改进进展。
第五章档案业绩管理的考核指标1.档案管理效率:包括档案的整理、归档、检索速度等。
2.档案管理质量:包括档案的准确性、完整性和保密性等。
3.档案管理服务:包括档案的服务质量和效果等。
4.档案管理创新:包括档案管理工作的创新意识和创新成果等。
第六章档案业绩管理的责任与奖惩1.对表现优秀的员工给予奖励和晋升,对表现不佳的员工进行约谈和培训。
2.建立档案管理绩效考核机制,确保考核结果公正合理。
3.对擅长档案管理工作的员工进行培训和培养,提高员工的综合素质。
第七章档案业绩管理的改进措施1.定期召开档案管理业绩管理工作评估会议,总结经验,提出改进建议。
2.加强档案管理工作的培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质。
3.利用现代化信息技术手段,提高档案管理工作的效率和质量。
总结本档案业绩管理制度内容全面,涵盖了档案管理工作的方方面面,是企业档案管理工作的重要组成部分,只有建立科学规范的档案业绩管理制度,才能有效提高档案管理工作的质量和效率,推动企业档案管理工作的不断发展和进步。
员工业绩档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强员工业绩管理,建立科学、合理、有效的员工业绩档案管理制度,激发员工工作积极性,提高企业整体竞争力,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在对员工的工作业绩进行客观、公正、全面的评价,为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面提供有力依据。
第三条员工业绩档案管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保业绩信息的准确性、完整性和及时性。
第四条公司设立业绩管理委员会,负责员工业绩档案的管理工作。
业绩管理委员会由公司高层领导、人力资源部门、财务部门及相关业务部门负责人组成。
第二章业绩档案的建立第五条员工业绩档案包括个人基本信息、岗位信息、工作业绩、业务能力、团队合作、职业道德等方面内容。
第六条员工入职时,人力资源部门应收集员工的基本信息,并建立初始业绩档案。
员工的基本信息包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经验等。
第七条各部门负责人负责定期收集、整理和提交本部门员工的业绩信息。
业绩信息包括工作目标完成情况、项目成果、业务能力提升、客户满意度等。
第八条人力资源部门负责对员工业绩档案进行归档和管理,确保档案的完整性和保密性。
第三章业绩档案的评价与反馈第九条业绩管理委员会定期对员工业绩档案进行评价,评价周期分为月度、季度、年度。
第十条业绩评价标准应具有可量化、可操作性,具体标准由各部门根据实际情况制定,并报业绩管理委员会备案。
第十一条评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
评价结果作为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面的主要依据。
第十二条各部门负责人应定期向员工反馈业绩评价结果,并提出改进意见和指导建议。
第四章业绩档案的更新与维护第十三条员工业绩档案应定期更新,确保业绩信息的时效性和准确性。
第十四条员工在工作中取得新的成绩或发生变化时,应及时向部门负责人报告,并由部门负责人更新业绩档案。
第十五条人力资源部门负责定期对员工业绩档案进行审核,确保档案的完整性和准确性。
第一章总则第一条为规范员工业绩档案管理,确保档案的真实性、完整性和有效性,提高企业人力资源管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工业绩档案是反映员工工作表现、能力水平、业绩成果的重要依据,对于员工的晋升、调岗、考核、奖惩等具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工业绩档案应包括以下内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历、专业、入职日期等;2. 工作经历:任职单位、职务、工作时间、工作业绩、离职原因等;3. 考核评价:年度考核、月度考核、专项考核结果;4. 奖惩记录:获得的奖励、受到的处分;5. 继续教育:参加培训、进修、学历提升等情况;6. 职业资格证书:取得的各类职业资格证书;7. 其他:反映员工工作表现、能力水平的各类证明材料。
第三章档案管理第五条员工业绩档案实行一人一档,由人力资源部负责归档、保管和更新。
第六条员工入职时,人力资源部应收集其个人基本信息、学历证明、工作经历等相关材料,建立档案。
第七条员工在工作期间,人力资源部应定期收集其工作业绩、考核评价、奖惩记录等材料,及时更新档案。
第八条员工离职时,人力资源部应收集其离职原因、工作总结等相关材料,整理归档。
第九条员工业绩档案应按照分类、编号、存放等要求进行管理,确保档案的完整性和安全性。
第十条人力资源部应定期对员工业绩档案进行清理、整理,对损坏、遗失的档案进行补齐。
第四章档案查阅第十一条员工本人有权查阅自己的业绩档案。
第十二条任何单位或个人查阅员工业绩档案,需经本人同意或公司领导批准。
第十三条查阅档案时,查阅人应填写查阅登记表,详细记录查阅内容。
第五章档案保密第十四条员工业绩档案属个人隐私,人力资源部应加强保密工作,确保档案安全。
第十五条未经本人同意,不得将员工业绩档案内容泄露给无关人员。
第十六条人力资源部工作人员违反保密规定,造成档案泄露的,将依法追究其责任。
第一章总则第一条为规范员工工作业绩档案管理,提高企业人力资源管理效率,确保员工工作业绩档案的真实性、完整性和保密性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工作业绩档案管理。
第三条员工工作业绩档案是公司人力资源管理的重要依据,对于员工的晋升、奖惩、培训等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工工作业绩档案包括以下内容:1. 基本信息档案:包括员工姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期、离职日期等基本信息。
2. 工作经历档案:包括员工在公司的任职情况、工作部门、岗位职责、工作表现等。
3. 荣誉奖励档案:包括员工在公司获得的各类荣誉、奖励及证书等。
4. 培训与发展档案:包括员工参加的各类培训、考核、认证等。
5. 工作业绩档案:包括员工在工作中取得的成绩、项目经验、业务能力等。
6. 其他相关档案:包括员工离职、违纪等特殊情况的相关材料。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工工作业绩档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工工作业绩档案的管理工作,确保档案的完整性和真实性。
第七条员工本人应如实提供相关信息,配合人力资源部做好工作业绩档案的建立和更新。
第四章档案管理要求第八条员工工作业绩档案应按照规定格式进行整理,确保档案内容的规范性和一致性。
第九条员工工作业绩档案应实行电子化、信息化管理,提高档案管理的效率。
第十条员工工作业绩档案的保管期限为员工离职后的五年。
第十一条员工工作业绩档案的查阅,需经公司人力资源部批准,并按照相关规定进行。
第五章档案保密第十二条员工工作业绩档案属于公司内部资料,应严格保密。
第十三条未经公司人力资源部批准,任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工工作业绩档案。
第十四条员工工作业绩档案的保管人员应严格遵守保密规定,确保档案安全。
第六章罚则第十五条违反本制度,泄露员工工作业绩档案的,按照公司相关规定进行处理。
第十六条对在工作中玩忽职守、故意损坏、篡改员工工作业绩档案的,给予警告、记过等处分。
儿童影楼员工工作业绩档案管理制度儿童影楼员工工作业绩档案管理制度一、背景介绍:随着儿童摄影的日益普及,儿童影楼行业迅速发展,员工的业绩管理变得尤为重要。
为了更好地评估和管理员工的工作业绩,促进员工的提高和发展,制定一套科学的员工工作业绩档案管理制度是必不可少的。
二、档案建立:1.每个儿童影楼员工在入职后的一个月内建立个人工作业绩档案,由部门主管负责档案的建立与维护。
2.档案包括但不限于个人基本信息、工作经验、专业技能、工作目标、工作计划和成果、业绩评估等内容。
三、档案管理:1.档案的保密性原则:员工的工作业绩档案应严格保密,只能由相关管理人员和本人查阅,不得向外界泄露。
2.档案的完整性原则:员工的工作业绩档案应包括完整的工作记录,及时记录员工的工作计划和实际成果,确保档案的真实性和准确性。
3.档案的及时性原则:员工的工作业绩档案应定期更新,部门主管应每月对员工的工作进行评估,及时记录工作计划和实际成果。
4.档案的标准化原则:员工的工作业绩档案应按照一定的标准进行管理,包括评估指标的设定、评估标准的制定等。
五、档案评估:1.评估指标的设定:根据儿童影楼的实际情况和员工的工作特点,制定适用的评估指标,如完成项目数量、客户满意度、销售额等。
2.评估标准的制定:根据评估指标,制定相应的评估标准,包括优秀、良好、合格、不合格等级别,为员工的工作提供明确的标准。
3.评估方法的选择:评估方法可以采用定量和定性相结合的方式,通过对员工的工作计划和实际成果进行比对、客户满意度调查、同事评价等方式来评估员工的工作业绩。
4.评估结果的反馈:评估结果应及时反馈给员工,部门主管要与员工面谈,对员工的优势和不足进行指导和培训,为员工的个人发展提供支持。
六、档案利用:1.用于考核和绩效奖励:员工的工作业绩档案是考核员工绩效的重要依据,对于业绩突出的员工可以给予相应的奖励和晋升。
2.用于激励和培训:员工的工作业绩档案可以用于激励员工努力工作,为员工设立个人发展目标,并制定相应的培训计划。
第一章总则第一条为加强公司员工工作业绩管理,提高员工工作积极性,促进公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工工作业绩的真实性和准确性。
第二章档案管理范围第四条员工工作业绩档案包括以下内容:1. 员工基本信息:姓名、性别、年龄、学历、入职时间等;2. 员工工作表现:工作态度、工作能力、工作业绩、工作创新等;3. 员工培训与发展:培训记录、考核结果、晋升情况等;4. 员工奖惩记录:奖励、处罚、考核结果等;5. 员工离职、退休等情况。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工工作业绩档案的建立、整理、归档、保管和更新。
第六条各部门负责提供员工工作业绩相关信息,确保档案的准确性。
第七条员工本人负责提供个人基本信息和培训、考核等相关材料。
第四章档案管理流程第八条员工入职时,人力资源部应建立其工作业绩档案。
第九条各部门定期对员工工作表现进行评估,将评估结果报人力资源部。
第十条人力资源部对各部门报送的评估结果进行汇总、整理,形成员工工作业绩档案。
第十一条员工晋升、离职、退休等情况发生变化时,相关部门应及时更新员工工作业绩档案。
第十二条人力资源部每年对员工工作业绩档案进行一次全面审查,确保档案的完整性和准确性。
第五章档案查阅与保密第十三条员工工作业绩档案仅限于公司内部查阅,未经本人同意,不得向外部泄露。
第十四条员工本人有权查阅、复制本人工作业绩档案。
第十五条人力资源部对查阅、复制档案的人员进行登记,确保档案安全。
第十六条严禁篡改、伪造、损毁员工工作业绩档案。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章奖励与处罚第十九条对在员工工作业绩档案管理工作中表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成档案丢失、损毁、泄露等后果的个人和部门,公司根据情节轻重,给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第二十一条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
员工档案的管理制度员工档案的管理制度范本(精选7篇)现如今,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的员工档案的管理制度范本(精选7篇),欢迎阅读与收藏。
员工档案的管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地,除管理人员外,其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度,以利档案保管。
同时做好“八防”(防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等)工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外,不得摆放任何与档案库房无关的物品,档案装具排放,应做到整齐划一,符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要,可配备换气扇、灭火器等专用设备,并定期保养,使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃,相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯;档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对,做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管,不得丢失。
员工档案的管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。