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档案工作考核标准表档案工作考核标准表单位名称。
考核时间。
考核项目：组织结构（12）1.设置了与档案工作相适应的档案管理机构，可履行档案管理职能。
2.有明确本单位分管档案工作的领导。
3.档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料。
4.在本单位内形成档案工作管理体系和网络。
5.本单位所属专业部门及项目配备了兼职档案员，指定专人统一收集、整理。
6.档案人员人数与本单位档案工作相适应。
7.兼职档案人员100%达到大专以上学历。
8.每年组织一次相关部门兼职档案员的内部或外部培训，并有记录。
9.档案责任部门（工程与市场商务部）对项目进行定期指导监督检查，形成报告，组织整改并反馈整改记录。
项目经理较好地发挥了监督作用，并能及时解决项目档案资料在形成中存在的实际问题。
10.办公室定期监督本单位部门、项目档案工作，档案责任部门是否有检查记录，形成报告是否根据检查报告组织整改，有反馈的整改记录。
管理职责（12）11.年初根据报表上报档案室上年度完工、竣工项目及已结算项目归档计划。
12.依据公司下发档案归档计划，按时完成档案归档工作。
基础业务建设（40）归档工作（28）13.归档文件材料质量符合国家要求，分类整理、立卷符合公司规范要求，文件排列有序，编号、卷内目录、备考表填写规范，文件装订整齐与公司要求一致。
14.严格按照归档要求执行，归档及时、齐全、完整、准确，应归档文件归档齐全率100%，应归档文件归档完整率98%。
档案队伍（12）保管工作（6）保护工作（6）15.归档文件办理移交登记、经手人签名齐全。
16.归档档案无损坏、丢失现象。
17.无档案泄密现象。
18.特殊载体的档案妥善保管。
19.重要档案开展异质备份。
20.重要档案开展异地备份。
21.有专门的档案柜存放处。
人员系统操作（18）22.系统操作规范，数据录入准确。
23.系统操作人员达到规定标准。
24.系统操作人员定期接受培训。
宣传工作（6）25.有档案宣传工作计划。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。
- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。
- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。
4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。
- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。
5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。
- 数字化档案应确保其原始性和准确性。
6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。
- 档案保管与保护措施的实施情况。
- 档案利用与查询服务的效率。
- 档案数字化与备份工作的完成情况。
2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。
- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。
- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。
3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。
- 档案保管设施齐全，保护措施到位。
- 档案利用便捷，查询服务及时高效。
- 数字化档案完整，备份工作及时。
4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。
- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分：评审分：项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(一) 组织领导5分1干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程，对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设所需经费等问题给予解决。
查看有关文件资料，领导讲话等，并听取汇报，考评组集体商定。
1.5 2本单位有一名领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。
听汇报，查资料，不符合要求的扣0.5分1 3关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务（资格），切实解决职级待遇，对成绩突出者给予奖励。
听取汇报，查看资料，座谈了解，考评组集体商定。
1.5 4干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。
建立健全八项制度；查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查，听取汇报，建立制度、无任何违章及责任事故得1分。
制度内容不全，每缺一项扣0.1分。
1(二)管理体制与范围4分5干部人事档案工作隶属于组织干部人事领导，接受上级有关部门监督、检查和指导。
听取汇报，符合要求得1分。
否则，不得分。
1 6县以上机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理；不具备保管条件的单位，其档案由上一级主管部门代管。
实地查看名册、索引，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 7按干部人事档案管理权限干部人事档案正本由干部主管部门保管，副本由干部协管部门保管。
查档案，符合标准得1分。
否则，不得分。
1 8干部人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，指定有关部门专人保管。
查名册、索引、调阅管理人员档案，有一项不符合规定的，不得分。
1(三) 9 按干部人事档案工作目标管理考评标准规定配齐档案管理人员。
一、考核目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本考核细则。
二、考核原则1.公平、公正、公开的原则；2.目标管理、责任到人的原则；3.奖惩分明、持续改进的原则。
三、考核范围1.档案管理部门及全体档案工作人员；2.档案管理相关制度、标准的执行情况；3.档案的收集、整理、保管、利用等工作。
四、考核内容1.档案管理制度执行情况（1）档案管理制度是否健全、完善；（2）档案管理制度是否得到有效执行；（3）档案管理制度是否及时修订和完善。
2.档案收集、整理工作（1）档案收集是否全面、及时；（2）档案整理是否符合规范；（3）档案目录编制是否准确、完整。
3.档案保管工作（1）档案库房设施是否符合要求；（2）档案库房温湿度控制是否达标；（3）档案安全措施是否落实；（4）档案损坏、丢失情况。
4.档案利用工作（1）档案查阅手续是否规范；（2）档案查阅效率是否提高；（3）档案利用效果是否明显。
5.档案信息化建设（1）档案数字化工作进度；（2）档案信息化管理系统运行情况；（3）档案信息化服务能力。
五、考核方式1.自查自评：各部门、单位对照考核细则进行自查自评，形成自查报告；2.现场检查：考核小组对各部门、单位的档案管理工作进行现场检查；3.查阅资料：考核小组查阅档案收集、整理、保管、利用等资料，了解档案管理工作情况；4.访谈了解：考核小组与档案管理人员进行访谈，了解档案管理工作中的问题和不足。
六、考核结果1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；2.考核结果作为年度评优评先、绩效工资分配、干部选拔任用的重要依据；3.对考核不合格的部门、单位，责令限期整改，整改后仍不合格的，追究相关责任。
七、考核时间1.年度考核：每年进行一次；2.专项考核：根据实际情况，不定期进行。
八、附则1.本细则由档案管理部门负责解释；2.本细则自发布之日起施行。
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的有效性、合规性和操作性，以确保组织的档案管理工作符合相关法律法规和规范要求，保证档案资料的完整性、准确性和可靠性。
本细则旨在为档案管理考核提供具体的指导和操作规范。
二、档案管理考核内容1. 档案收集与整理：- 档案收集：考核单位应根据工作职责和档案管理要求，及时、准确地收集相关档案材料，并保证信息的完整性和准确性。
- 档案整理：考核单位应按照规范要求对档案进行分类、编号、归档等整理工作，确保档案的有序性和易查阅性。
2. 档案存储与保护：- 档案存储：考核单位应选用适当的存储介质和设备，提供安全、稳定的档案存储环境，确保档案长期保存和防止损坏、遗失。
- 档案保护：考核单位应建立健全的档案保护制度，设置保护措施，防止档案的非法获取、篡改以及灾害、事故等因素的损害。
3. 档案查询与利用：- 档案查询：考核单位应提供方便快捷的档案查询服务，确保查询请求的及时响应和查询结果的准确性。
- 档案利用：考核单位应制定档案利用规定，明确档案利用的范围、流程和注意事项，确保档案的合法使用且不侵犯个人隐私和商业机密。
4. 档案销毁与报废：- 档案销毁：考核单位应按照相关规定和程序对不再使用的档案进行销毁处理，确保档案的安全销毁和信息的彻底清除。
- 档案报废：考核单位应遵循档案管理要求，及时对达到报废标准的档案进行处理，清理占用空间且无实际价值的档案。
三、考核方式与标准1. 考核方式：- 自查自评：考核单位应按照规定，对本部门的档案工作进行自查自评，并填写相关报告。
- 监督检查：考核单位应接受上级主管部门或内部审计部门的监督检查，接受他们的档案管理考核。
2. 考核标准：- 档案工作制度：档案管理制度是否建立完善、健全，并在实际工作中得到有效执行。
- 档案整理及存储：档案整理工作是否规范、归类清晰；档案存储环境是否安全、稳定。
- 档案查询与利用：档案查询响应是否及时；档案利用遵循规定，保护信息安全和隐私。
