计算机二级MSOffice真题操作步骤

计算机msoffice二级操作题教程一、考试目标本教程旨在帮助考生掌握计算机MS Office二级操作题的相关知识和技能，以便在考试中取得优异成绩。

二、考试内容1. 文档编辑与排版2. 表格的创建与数据处理3. 演示文稿的制作4. 电子表格的高级应用5. 数据库的基本操作三、考试要求考生应熟悉以下软件的操作：- Microsoft Word- Microsoft Excel- Microsoft PowerPoint- Microsoft Access（如有）四、操作题示例1. 文档编辑与排版- 打开一个Word文档，调整页面布局和边距。

- 设置文档的字体、字号和颜色。

- 插入页眉和页脚，包括页码。

2. 表格的创建与数据处理- 在Word文档中创建一个表格，输入数据。

- 对表格数据进行排序和筛选。

- 使用公式计算表格中的数值。

3. 演示文稿的制作- 使用PowerPoint创建一个演示文稿。

- 插入图片、图表和视频。

- 设置幻灯片的动画效果和过渡效果。

4. 电子表格的高级应用- 在Excel中使用公式和函数进行数据处理。

- 创建图表展示数据。

- 利用数据透视表分析数据。

5. 数据库的基本操作（如有）- 在Access中创建数据库和表。

- 输入数据并设置字段属性。

- 执行查询并生成报表。

五、考试技巧- 熟悉考试软件的快捷键，提高操作效率。

- 练习使用各种功能，确保在考试中能够迅速完成题目。

- 仔细阅读题目要求，避免因理解错误而失分。

六、注意事项- 考试前确保计算机软件安装正确，版本符合考试要求。

- 考试过程中注意时间管理，合理分配时间完成各个部分。

- 完成操作后，仔细检查，确保没有遗漏或错误。

七、结语通过本教程的学习，考生应能够熟练掌握计算机MS Office二级操作题的相关知识和技能，为考试做好充分准备。

预祝各位考生取得优异成绩。

word 第二道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会” 的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、下）为 2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。

2.将考生文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景。

3.根据“ Word- 邀请函参考样式 .docx ”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

多记6.在“尊敬的”和“ （老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。

每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word- 邀请函 .docx ”文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx ”文件。

（1）【微步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为 2 厘米，页边距（左、右）为步骤 3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18面宽度 30 厘米。

3 厘米。

厘米，页步骤4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果” ，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”，这样就设置好了背景。

第1题1、对正文进行排版，其中：(1)章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

操作步骤：a.选择第一章标题（整行）；b.打开“格式”菜单——“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c.将鼠标移动到右边栏的“标题1”上，其右侧出现下拉箭头：d.单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框；e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“居中”方式；f.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g.选择“多级符号”选项卡——选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式——“自定义”——在“编号格式”内在“1”前输入“第”，在“1”后删除“.”，输入“章”——单击“确定”按钮；h.再次单击“确定”按钮之后，回到文档编辑状态下，此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第1章标题1”样式；i.在整行选中第一章标题的状态下，单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式，这样就应用了新的样式，再删除原有章节编号“第一章”；j.选中文中所有章节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章标题设置成相同样式。

(2)小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

操作步骤：a.选择第一章下第一小节标题（整行）；b.打开“格式”菜单——“样式和格式”，此时打开“样式和格式”右边栏；c.将鼠标移动到右边栏的“标题2”上，其右侧出现下拉箭头：d.单击下拉箭头，选择修改，会打开“修改格式”对话框，在“自动更新”方框中打勾；e.在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式，本题中选择段落“左对齐”方式；f.单击左下角“格式”按钮，选择“编号”，会打开“项目符号和编号”对话框；g.选择“多级符号”选项卡——必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式（第1章编号1……）——“自定义”；h.在新打开的对话框中，“级别”选择“2”，在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题2”——“确定”；i.删除原有小节编号；j.选中文中所有小节标题，依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式，将各章小节设置成相同样式。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。

新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010－。

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：1. 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬”。

（一定不可以保存反了，否则严重影响得分，即原始的为1，编辑的单个合并好的为2）（1）【微步骤】步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬”。

步骤2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。

请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）【微步骤】步骤1：对请柬进行适当的排版。

步骤2：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。

WordW3:1.自定义水印（页面布局---水印---自定义）2.更改页面样式（开始---更改样式---样式集---X）3.提要栏（文本框---X）及域内信息（插入---文档部件---类别X---确定）※W4:分栏（页面布局---分栏）W5:1.两文件间模版复制(含模版文档—文件—选项—加载项—模版—转到—管理器—关闭文件夹—打开文件夹—选word文档—选中，复制—关闭)2.符号替换（开始---替换---更多---特殊格式---全部替换）或大范围删除W7: 手册制作1.奇偶页不同页码页眉显示（双击目录页页脚---勾首页不同---正文页页眉---勾奇偶不同---页码格式---显示方式）W10:1.插入背景图片(页面布局--页面颜色—填充效果—图片)W11:1.请柬填姓名时有其他要求，如性别等（邮件--邮件合并—分步向导—信函—当前文档—现有列表导入—其它项目插入域—预览—编辑单个信函）注：有些须输入规则，如“陈松民男先生”（邮件—规则—如果~那么—输入相应内容后确定）2．边框（页面布局—页面边框—艺术型，颜色等）3．注脚（引用—插入注脚）W15: 手册制作1.封面(插入—封面—种类);目录(引用—目录);编号（开始—段落—编号）2.插入图表（编号列右击重现始于1）W16:请柬1.转换表格，并保存至部件库(插入—文档部件—文档部件库—名称，库—确定)2.自动更新日期（插入—文本—日期与时间—中文，格式，自动更新—确定）PPTP4:1.合并两套为一套(新建幻灯片—重用幻灯片—游览—选中单击)2.加入页脚（插入—页眉页脚）和编号(注意题目要求)P5:1.相册主题创建（插入—相册—新建相册—导入—板式，边框，主题）2.文字转换为Smartart（开始—段落—转换）3.插入音乐（插入—音频—跨幻灯片，隐藏，循环）P6:母板制作背景水印(视图—幻灯片母板—插入艺术字—右击设计格式—剪切并关闭母板—母板—背景—填充图案或纹理—剪贴板—全部应用—‘图片颜色—重新着色—冲蚀’—关闭母板)P9:放映方案（自定义幻灯片放映—新建—添加—确定—编辑—名称—确定—关闭）P15:放映方式(设置幻灯片放映—题目要求)P16:1.拆分ppt（大纲试图--欲分字段处—enter）注：若有项目符号者需再单击或双击降级2.分节(选中幻灯片—开始—节—新增节—重命名)3.删除备注（文件—信息—检查问题—检查文档—勾选删去内容—检查—全部删除—关闭）4.按时间自动换片(切换—换片方式—自动换片时间)EXCLEE1:1.表格格式，数字格式（选中右击--设置单元格格式）2.VLOOKUP函数（表格间数据填充：对应单元格》固定对照表单元格区域》对照列数》FSLSE）3.SUMPRODUCT函数（选定类求和：数量X选区内类别》选区所需计算值,当个数为1时可用SUMIF函数）E2:1.数据列表格式化2.条件格式(选中列—条件格式—新建规则—第二选项—格式—填充等—确定)3.提取并定义[LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})单元格，起始位位数，数字串数目4.分类汇总(数据—分类汇总—根据要求选择--确定)并完成柱状图（选定所需数据—插入图表—右击选择数据—编辑更改名称）E3:1.不变位排序RANK函数（单元格》固定数据列》升降序）2.数据透视表(插入—数据透视表—根据要求拖动字段—完成)E4:1.外部导入数据（如网页）(数据—自网站—复制网址—选中所需内容—导入)2.表格间数据合并（合并计算）（数据—合并计算—求和，选区并添加—首行，最左列）3.透视表筛选（表行标签—值筛选）E5:1.改变日期格式（选定列右击—自定义—定义格式并确定）2.IF函数[IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")星期]3.LEFT首端提取函，例如LEFT(C3,3)【所在单元格>提取字符串数】E6:1.序列号(首字0，‘001;首字不为0，1，2下托)2.区域名称定义（选中区域右击—定义名称—输入名称—确定）E7:1.ROUND（IF四舍五入型条件函数，例如分段所得税保留两位小数）"=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<= 35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-1 3505))))))),2)E9：1.指定位提取MID函数，例如连续提取MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日"2.取整函数INT，例如计算工龄INT((TODAY()-某单元格)/365)3.选定平均值AVERAGEIF函数，例如AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,"本科"，员工档案!K3:K37)E11: 1.条件求和SUMIF函数，例如SUMIF(授课信息表!D3:D72,E3,授课信息表!F3:F72)【条件区域>所求内容>条件值域】E12: 1.数据有效性（数据---数据有效性---设置与输入信息）2.采用表格样式后转换为普通区（设计—转换为区域—是）E15:1.学号提取转换为文本，例如"法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班"(注：DBNum1=简体，DBNum2=繁体，DBNum3=计数数字)E16: 1.突出重复值并排序（条件格式---突出显示单元格规则---重复）E17:1.自文本导入数据(数据—自文本—选择并导入—简体中文等—下一步—下一步—根据需要选格式—完成)2.分列（右方插一列表格---分字符位置---数据---分列---固定宽度）3.套用表格样式并编辑表名称（选择表格样式—设计—表名称）4.提取奇偶，例如 IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女") 注：MOD(被除数，除数)=余数**1.月份提取MONTH函数，例如MONTH($B$3:$B$678)”2.多条件求和SUMIFS函数，例如SUMIFS(销售订单!H3:H678,销售订单!E3:E678,A4,销售订单!C3:C678,1) =（条件值域，条件域，所求内容，附件条件，选值）3.数据转换为文本，例如TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")"0-00-00"是将提取的字串分隔4.日期差转换为整年值例如DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")=（日期，today，y）。

请在[答题]菜单下选取[进入考生文献夹]命令，并按照题目规定完毕下面操作。

注意：如下文献必要保存在考生文献夹下。

在考生文献夹下打开文档WORD. DOCX。

某高校学生会筹划举办一场"大学生网络创业交流会"活动，拟邀请某些专家和教师给在校学生进行演讲。

因而，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给有关专家和教师。

请按如下规定，完毕邀请函制作。

(1) 调节文档版面，规定页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

(2) 将考生文献夹下图片"背景图片. jpg"设立为邀请函背景。

(3) 调节邀请函中内容文字段落对齐方式。

(4) 依照"Word -邀请函参照样式. Docx"文献，调节邀请函中内容文字字体、字号和颜色。

(5) 据页面布局需要，调节邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落间距。

(6) 在"尊敬"和"（教师）"文字之间，插入拟邀请专家和教师姓名，拟邀请专家和教师姓名在考生文献夹下"通讯录.xlsx"文献中。

每页邀请函中只能包括l位专家或教师姓名，所有邀请函页面请此外保存在一种名为"word-邀请函. docx"文献中。

(7) 邀请函文档制作完毕后，请保存"Word. Docx"文献。

请在[答题]菜单下选取[进入考生文献夹]命令，并按照题目规定完毕下面操作。

注意：如下文献必要保存在考生文献夹下。

在考生文献夹下打开文档word.docx，按照规定完毕下列操作并以该文献名(WORD. DOCX)保存文献。

按照参照样式"word参照样式．Jpg"完毕设立和制作。

详细规定如下：(1) 设立页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设立文字水印页面背景，文字为"中华人民共和国互联网信息中心"，水印版式为斜式。

计算机二级msoffice操作题题目一、Word文档编辑与排版1. 打开Word文档，根据给定的文本内容，设置文档的标题为“计算机二级MSOffice考试指南”，并应用样式中的“标题1”格式。

2. 将文档分为两栏，栏间距设置为20磅，并在两栏之间添加一条宽度为1.5磅的分隔线。

3. 为文档添加页眉和页脚，页眉中包含文档的标题，页脚中包含页码。

4. 插入一张图片，并设置图片的环绕方式为“紧密”，并调整图片大小以适应页面宽度。

5. 根据给定的表格数据，创建一个表格，设置表格的边框样式为“双线”，并为表格添加标题“考试成绩表”。

6. 将文档中的特定段落应用“首行缩进”格式，并设置缩进值为2字符。

7. 为文档中的所有一级标题添加目录项，并自动生成目录。

8. 将文档的字体设置为“宋体”，字号为12号，行距设置为1.5倍行距。

二、Excel电子表格处理1. 打开Excel工作簿，根据给定的数据创建一个新的工作表，命名为“销售数据”。

2. 使用公式计算每个产品的销售总额，并在相应的单元格中显示结果。

3. 对“销售数据”工作表进行排序，按照销售额从高到低进行排序。

4. 为工作表添加一个数据筛选器，筛选出销售额超过平均销售额的产品。

5. 利用图表工具，根据销售数据创建一个柱状图，显示不同产品的销售情况。

6. 设置工作表的单元格格式，将销售额的显示格式设置为货币格式，并保留两位小数。

7. 为工作表添加一个条件格式，当销售额超过指定值时，单元格背景色变为绿色。

8. 将“销售数据”工作表的数据区域设置为冻结，以便在滚动时保持标题行和列的可见性。

三、PowerPoint演示文稿制作1. 打开PowerPoint，创建一个新的演示文稿，并设置幻灯片的布局为“标题和内容”。

2. 在演示文稿的第一张幻灯片中，插入一个标题为“计算机二级MSOffice考试介绍”。

3. 在第二张幻灯片中，列出考试的主要内容和要求。

4. 使用SmartArt工具，在第三张幻灯片中创建一个层次结构图，展示考试的各个部分。

1、在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word.docx)保存文件。

按照参考样式"word参考样式.gif"完成设置和制作。

具体要求如下：（1）设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为"中国互联网信息中心",水印版式为斜式。

（2）设置第一段落文字"中国网民规模达5.64亿"为标题；设置第二段落文字"互联网普及率为42.1%"为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使用"独特"样式修饰页面；在页面顶端插入"边线型提要栏"文本框，将第三段文字"中国经济网北京1月15日讯中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。

"移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为"文档信息"、名称为"新闻提要"域。

（3）设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。

将第四至第六段的段首"《报告》显示"和"《报告》表示"设置为斜体、加粗、红色、双下划线。

（4）将文档"附：统计数据"后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中"附：统计数据"的前面，保存文档。

1）【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的素材文件"Word.docx"。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开"页面设置"对话框，在"页边距"选项卡中，根据题目要求设置"页边距"选项中的"上"、"下"、“左”、“右”微调框均设为"2.7"厘米，单击"装订线位置"下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择"左"。

二级计算机word操作题步骤口诀一、启动Word程序1. 双击桌面上的Word图标。

2. 在开始菜单中找到Word并点击。

二、新建文档1. 点击“文件”菜单。

2. 选择“新建”选项。

三、页面设置1. 点击“页面布局”选项卡。

2. 设置页边距、纸张大小等。

四、输入文档内容1. 在文档中输入文字。

2. 使用回车键换行。

五、字体样式设置1. 选中需要设置的文本。

2. 在“开始”选项卡中设置字体、字号、加粗、斜体等。

六、段落格式设置1. 选中需要设置的段落。

2. 设置对齐方式、缩进、行距等。

七、插入图片1. 点击“插入”选项卡。

2. 选择“图片”，插入本地或在线图片。

八、图片格式设置1. 选中图片。

2. 在“图片工具”中设置大小、位置、边框等。

九、插入表格1. 点击“插入”选项卡。

2. 选择“表格”，设置行数和列数。

十、表格格式设置1. 选中表格。

2. 在“表格工具”中设置边框样式、单元格大小等。

十一、插入页眉和页脚1. 双击页面顶部或底部。

2. 在“设计”选项卡中设置页眉和页脚内容。

十二、插入目录1. 点击“引用”选项卡。

2. 选择“目录”，设置目录样式。

十三、文档审阅1. 点击“审阅”选项卡。

2. 使用“拼写和语法”检查错误。

3. 使用“批注”和“修订”功能进行文档审阅。

十四、保存文档1. 点击“文件”菜单。

2. 选择“保存”或“另存为”，设置文件名和保存位置。

十五、打印文档1. 点击“文件”菜单。

2. 选择“打印”，设置打印选项并打印文档。

十六、关闭文档1. 点击文档右上角的“关闭”按钮。

2. 或者在“文件”菜单中选择“关闭”。

十七、退出Word程序1. 点击Word窗口右上角的“X”按钮。

2. 或者在“文件”菜单中选择“退出”。

22一、文字处理北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。

请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。

2. 设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

步骤：（页面布局 -页面设置- 文档网络-每页36行）3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。

其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。

要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word 文档的一节。

页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1（如采用格式- 1 -），页码设置在页脚右侧位置。

（多记）操作步骤：（页面设置—分节符—下一页）封面页步骤：插入—页脚- -选择首页不同双击“目录”一页的页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选显卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】->【设置页码格式】，【编码格式】选择为罗马数字，设置【起始页码】为I，点击【确定】，点击【页眉和页脚】->【页码】->【当前位置】->【普通数字】插入页码。

步骤2：鼠标定位于“一、报到、会务组”页页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选项卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】->【设置页码格式】，【编码格式】选择为阿拉伯数字，设置【起始页码】为1，点击【确定】。

选择【开始】选项卡，在【段落】选项卡里点击【文本右对齐】。

4. 按照素材中“封面.jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。

word1.设置图片为背景：设计页面颜色填充效果图片从文件（找文件：在考生文件夹中复制地址然后回来粘贴敲回车）2.邮件合并：（1）邮件邮件合并信函/标签（2）选择收件人使用现有列表找到考生文件夹（3）光标放到目的插入合并域姓名（4）完成并合并编辑单个文档确定3.插入Excel表且表同时变化：复制Excel（不管窗口）来到Word粘贴板粘贴选择性粘贴粘贴链接看改变：右键更新链接4.第一个字大：插入首字下沉5.样式：右键修改格式段落6.中西文字体：所以脚本7.封面年费可删掉因为年份会影响日期8.封面日期：文件选项自定义功能区右边的开发工具在功能区中找到开发工具属性即可调整日期格式9.在两字符之间插入西文半角空格：替换格式样式正文使用通配符查找内容写英文标点的？号替换写特殊格式的查找的内容在输入一个空格10.使链接访问前后颜色：设计颜色11.添加电子邮件地址链接：复制邮件地址插入链接电子邮件地址粘贴要显示的文字把mailto:删掉12.样式复制：样式管理样式导入导出关闭右边的文件打开右边的文件所有word文档左边选样式右边选要复制到的文件13.选择颜色相同的文字：选中文本开始选择选择所有格式相似的文本14.将样式显示在页眉：双击页眉插入文档部件域选择链接和引用StelRed选择样式确定15.文本转化为表格分隔符：查找替换17.窗口同框：布局自动调整表格18.把编号后面的分隔符号删掉：选中编号右键调整列表缩进编号后不特别标注文本缩进0厘米19.右侧居中：居中增加缩进量20.添加制表符：视图标尺选择文本左边的L调成右对齐在上方点住制表位tab键21.定义文档属性：插入文档部件文档属性域文档信息域名Doc…22.用分节方式插入目录并单独占一页：布局分隔符下一页引用目录23.奇偶不同：奇偶页不同取消链接到一条页眉24.使内容不同页：布局分隔符下一页25.将表格内容保存到部件库：选中表格插入文档部件将所选内容保存到文档部件库库是表格26.日期自动更新：选中日期插入日期和时间自动更新27.简传繁：审阅简传繁28.复制一级标题替换查找内容是一级标题替换为格式样式标题一29.多级列表：点到标题一的位置段落多级列表定义新的多级列表更多30.删掉一级标题、二级标题、三级标题：查找内容？级标题不限定格式使用通配符31.引用插入题注新建标签表/图如所示：引用交叉引用表/图仅标签和编号插入32.跨页重复标题行（在表中）：选择标题布局重复标题行没重复标题行可以：选择没重复的表单击右键表格属性文字环绕无32.题注（在表外）与表同页：选择题注段落换行与分页与下一段同页33.选中样式对话框样式一右键更新样式一以匹配所选内容34.目录显示一级标题：目录自定义目录显示级别1 选项报告标题135.根据文档内容变化更新内容与页码：选中目录右键更新域更新整个目录36.分节：布局分隔符下一页不同页：布局分隔符分页符36.删除所以西文空格：替换查找内容为空格确定37.单元格内容垂直居中：选中表格右键表格属性单元格对齐方式居中38.等行宽.列宽：分布列分布行39.取消一列的特殊格式：表设计表格样式选项PPT1.word样式应用到PPT中：新建幻灯片幻灯片大纲选择word文档2.创建一个演示方案：幻灯片放映自定义幻灯片放映新建3.设置版式：选择幻灯片版式4.全程有背景音乐：选择第一页幻灯片插入音频pc上的音频开始：自动跨幻灯片播放5.不带任何格式：重置6.逐字移动并重复两次：动画效果选项动画文本：按字母100%字母之间延迟计时：重复27.之后自动飞入：动画飞入开始：上一动画之后8.表头框线：选中表格设计笔颜色边框斜下框线9.正中间：水平对齐+垂直居中右下角：右对齐+底端对齐10.插入形状动作按钮超链接到其他文件11.单击标题触发动画效果：动画触发单击标题（开始选择选择窗格）12.主题：设计主题浏览主题13.合并幻灯片：复制粘贴：保留源格式14.点第一页视图幻灯片模板第一级：第三张第二级第三级……15：Smart Art级别：选中：回车Tab16:smartart形状：右键更改形状17：使smartart逐个出现：动画飞入效果选项自右下部逐个18：文本框图片填充：选择文本框格式形状图片动画窗格下拉开始：上一动画之后19：相册：插入相册文件/磁盘图片版式相框形状主题20：插入一张新的幻灯片：要修改切换效果以保证每个幻灯片的切换效果不一样21：删除格式：全选幻灯片重置22：不突出标题行：选中表格设计标题行不勾23：动画窗格从第二开始连选开始：上一动画之后24：水印：视图幻灯片母版选择第一张插入艺术字25：幻灯片编号：插入幻灯片编号26：添加返回到某张幻灯片的按钮：在其他各张插入形状动作按钮超链接到幻灯片那一张幻灯片其他复制粘贴27：动画全选28：文本拆分成两个幻灯片：光标放到拆分点右键将文本拆分到两个幻灯片28：限制动画效果的个数：动画窗格选择要删除的右键29：分节：选择要分节的幻灯片右键新增节右键重命名节30：删除每张幻灯片的备注：文件信息检查演示文稿检查文档勾选演示文档备注演示文稿备注全部删除31.插入剪贴画：插入图片联机图片搜索剪贴画去掉勾选仅限…32.动画顺序：动画动画窗格右键按住不放拖动鼠标调整顺序33.向右缩进两个级别：按tab键两次34.在word中才能文本转化为表格35.右键全部折叠36.除了标题副标题其他设为黑体：视图幻灯片母版：第一张除标题之外设置为为黑体第二张同理37.设置smartart一级、二级：各级另起一行tab键38.将相册复制到PPT中：复制粘贴：使用目标主题39.字体替换：开始替换替换字体40.设置幻灯片的主题要打开节41.设置高度宽度：25px=1cm 大小对话框取消锁定纵横比42.插入Excel:插入对象由文件创建浏览勾选链接42.动画出现声效：效果选项对话框声音43.视图幻灯片母版图片44.将一张幻灯片背景图片应用到另一张幻灯片：选择一张幻灯片右键保存背景来到另一张幻灯片右键社置背景格式图片或纹理填充文件找到那另一张幻灯片。

计算机二年级M S O f f i c e真题操作步骤文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]22一、文字处理北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。

请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：1.将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。

2.设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

步骤：（页面布局-页面设置-文档网络-每页36行）3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。

其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。

要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。

页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1（如采用格式-1-），页码设置在页脚右侧位置。

（多记）操作步骤：（页面设置—分节符—下一页）封面页步骤：插入—页脚--选择首页不同双击“目录”一页的页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选显卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】->【设置页码格式】，【编码格式】选择为罗马数字，设置【起始页码】为I，点击【确定】，点击【页眉和页脚】->【页码】->【当前位置】->【普通数字】插入页码。

步骤2：鼠标定位于“一、报到、会务组”页页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选项卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】->【设置页码格式】，【编码格式】选择为阿拉伯数字，设置【起始页码】为1，点击【确定】。

按套数抽题11.【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。

步骤2：选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，即可弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"命令后单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至数字选项卡，在"分类"组中选择"数值"命令，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4：选中如图所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"10"。

步骤6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆"，在"字号"下拉列表框中设置字号为"10"。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮从而设置字形为"加粗"。

计算机二级Msoffice演示文稿题库答案解题步骤1、打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx, 根据考生文件夹下的文件PPT-素材.docx, 按照下列要求完善此文稿并保存。

（1）使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为标题幻灯片版式，第二张为仅标题版式，第三到第六张为两栏内容版式，第七张为空白版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。

（2）第一张幻灯片标题为计算机发展简史，副标题为计算机发展的四个阶段；第二张幻灯片标题为计算机发展的四个阶段；在标题下面空白处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入第一代计算机，……，第四代计算机尠，更改图形颜色，适当调整字体字号。

（3）第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片（第四代计算机-1.JPG 在上，第四代计算机木??在下）；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为谢谢尡。

（4）为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。

（1）【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx。

选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击版式按钮，在弹出的下拉列表中选择标题幻灯片。

步骤2：单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击新建幻灯片下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择仅标题。

按同样方法新建第三到第六张幻灯片为两栏内容版式，第七张为空白版式。

步骤3：在【设计】选项卡下【背景】组中单击背景样式下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择设置背景格式，弹出设置背景格式对话框，此处我们可在填充选项卡下单击渐变填充单选按钮，单击预设颜色按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如雨后初晴，然后单击全部应用按钮。

（2）【解题步骤】步骤1：选中第一张幻灯片，单击单击此处添加标题标题占位符，输入计算机发展简史字样。

全国计算机等级考试二级练习题第十二套一、文字处理北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。

请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx ”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：1•将素材文件"需求评审会.docx ”另存为"评审会会议秩序册.docx ”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx ”文档进行。

2. 设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

步骤：（页面布局-页面设置-文档网络-每页36行）3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。

其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。

要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。

页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1 （如采用格式-1-），页码设置在页脚右侧位置。

（多记）操作步骤：（页面设置一分节符一下一页）封面页步骤：插入一页脚--选择首页不同双击“目录”一页的页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选显卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】-＞【设置页码格式】，【编码格式】选择为罗马数字，设置【起始页码】为I，点击【确定】，点击【页眉和页脚】-＞【页码】-＞【当前位置】-＞【普通数字】插入页码。

步骤2:鼠标定位于“一、报到、会务组”页页脚，选择【设计】选项卡，在【导航】选项卡里面取消【链接到前一条页眉】，点击【页眉和页脚】-＞【设置页码格式】，【编码格式】选择为阿拉伯数字，设置【起始页码】为1,点击【确定】。

选择【开始】选项卡，在【段落】选项卡里点击【文本右对齐】。

4. 按照素材中“封面.jpg ”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。