写公文须掌握的标题和结尾规范常用语

行政文书中的常用词汇和表达方式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理过程中使用的各种文书，包括公文、函件、通知、报告等。

行政文书的语言应该准确、简练、规范，以确保信息的传达和理解。

在行政文书中，常用的词汇和表达方式有以下几种：一、称呼和称谓1. 尊称：尊敬的、敬爱的、亲爱的、敬重的、敬礼的等。

2. 称谓：先生、女士、同志、同事、领导、同学、亲属等。

二、开头和结尾1. 开头：兹、特此、特向、特函、特报、特通、特告、特请、特转、特来、特来函、特来电、特来报、特来通、特来告、特来请、特来转等。

2. 结尾：敬祝、祝愿、祝贺、祝福、祝好、祝安、祝福、祝您、祝各位、祝同志、祝同学、祝领导、祝同事、祝亲属等。

三、表达意见和建议1. 建议：建议、提议、提醒、提出、建议您、建议各位、建议领导、建议同事、建议同学、建议亲属等。

2. 意见：意见、看法、观点、意见您、意见各位、意见领导、意见同事、意见同学、意见亲属等。

四、请求和要求1. 请求：请求、恳请、请示、请您、请各位、请领导、请同事、请同学、请亲属等。

2. 要求：要求、要求您、要求各位、要求领导、要求同事、要求同学、要求亲属等。

五、说明和解释1. 说明：说明、解释、阐明、澄清、说明您、说明各位、说明领导、说明同事、说明同学、说明亲属等。

2. 解释：解释、说明、阐明、澄清、解释您、解释各位、解释领导、解释同事、解释同学、解释亲属等。

六、感谢和致意1. 感谢：感谢、感激、感谢您、感谢各位、感谢领导、感谢同事、感谢同学、感谢亲属等。

2. 致意：致意、致敬、向您致意、向各位致意、向领导致意、向同事致意、向同学致意、向亲属致意等。

七、承诺和保证1. 承诺：承诺、保证、郑重承诺、郑重保证、承诺您、承诺各位、承诺领导、承诺同事、承诺同学、承诺亲属等。

2. 保证：保证、承诺、郑重保证、郑重承诺、保证您、保证各位、保证领导、保证同事、保证同学、保证亲属等。

八、通知和告知1. 通知：通知、告知、通知您、通知各位、通知领导、通知同事、通知同学、通知亲属等。

公文写作实用小标题集锦一、公文写作实用小标题1. 什么是公文？2. 公文写作的目的与要求3. 公文的种类与形式4. 公文的结构与要素5. 公文中的格式要求6. 公文的语言与表达7. 公文的撰写与校对8. 公文的保密与存档9. 公文中的礼仪与用语10. 公文中的错误与改正11. 公文配合的图表与附件12. 公文中的文笔与风格13. 公文中的写作技巧与方法14. 公文中的词汇与用法15. 公文中的文化背景与习惯16. 公文中的内容与思路17. 公文中的预算与报告18. 公文中的办事流程与要点19. 公文中的协商与议事20. 公文中的沟通与回应二、公文写作小标题详解1. 什么是公文？公文是指在政府机关、企事业单位、学校、团体等机构内部或机构间之间，在特定的法定时间内，使用规定的文书格式和规范化语言，表达一定的内容、目的或行政要求的文件。

2. 公文写作的目的与要求公文的目的是为了使读者清楚地了解公文所表达的内容和要求，使其能够正确采取相应的措施或行动，达到政府机关、企事业单位或机构之间的沟通、协调或合作的目的。

公文写作有以下要求：（1）准确性：准确地表达意思，无误字、错别字、错别字等。

（2）简明扼要：简洁明了，不繁琐冗长。

（3）逻辑性强：按照一定的逻辑顺序排列行文条理清晰。

（4）语言规范：运用规范化的文字、语言与用词。

（5）格式规范：使用正确的文书格式，符合规范。

（6）时效性：按照法定时间、手续和程序要求撰写完结。

3. 公文的种类与形式（1）文件类：文件、函、通知、公告、通报、指示、指导、命令等。

（2）表格类：报表、汇报表、调查表、问卷表、申请表、审批表等。

（3）合同类：合同、协议、协商备忘录、招标文件等。

（4）报告类：报告、调查报告、年度工作报告、经验总结报告等。

（5）制度类：规章制度、制度说明、管理办法等。

（6）其他类：答复函、证明、请求函等。

4. 公文的结构与要素公文结构通常包括文种名称、发文机构、标题、正文、署名、日期、附件等要素。

写公文须掌握的标题和结尾规范常用语公文使用很讲规范。

包括标题用语规范，开头用语规范，文中用语规范，结尾用语规范等等。

有些小白在写公文的时候，往往不太注意语言规范问题。

一、公文标题用语规范与格式公文标题由三要素共同组成，发文单位+事由+文种共同组成。

在相同的文种和内容中，标题的具体内容结构也存有一些微变化，下面了解三种功能强大错的情形。

(一)标题中介词：“关于……”与“在”、“对”、“向”连用在发文单位与事由之间，还经常必须用一个介词，关于……。

一般为：恰当：发文单位+关于+事由+文种特定情况正确：发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种须要表示的就是，在公文标题中，“关于”可不可以与其他介词重合采用，在通常情况下就是不可以重复使用的，但必须特别注意，如果两个属格的介词所说的不是同一个对象，这可以属格，比如，《xxxx电子集团公司关于在安全生产工作中二要努力做到责任至人的通告》，其中的“关于”与“在”，分别属两个相同的层次，“关于”就是第一个层次上的介词，“在”就是属第二个层次上的介词。

“在”所提及的介词短语，能起著限量范围，注重特别强调的促进作用，可以并使公文标题中的事由抒发得更为精确，采用较多的介词主要存有“在”、“对”、“向”等。

(二)标题中介词：“关于”……“申请”连用。

通常就是呈报件标题，在“关于”的后面可不可以重新加入“提出申请”二字?这种属格情况也比较广泛。

比如错：《xx公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》恰当：《xx公司关于新增钢车间投资经费的呈报》所以，这里可以明确的告诉你，不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。

事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字，实无必要，应予删除即可。

(三)“报告”的标题，在“事由”中的“关于”后面可不可以重新加入“上报”一词例如：《xx公司关于报送<xxxx年工作总结>的报告》“上报”就是个动词，说明把《xxxx年工作总结》等报赠送给上级机关，而后面的报告就是这份“文件头”采用的文种，如果该标题删掉“上报”两字，那么“文件头”的载体性质就彰显不出。

【关键字】公文公文报告结尾语篇一：请示结语的常规写法有请示结语的写法一、请示结语的常规写法有:“当（妥、可）否，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；“特此请示，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请转报……审批”等。

2、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种：（一）无结语不是所有公文都需要写结语。

如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。

但“请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的。

《国家行政机关公文处理办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。

凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要请示。

下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关的意见安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强烈的“期请性”。

行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。

请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失去了其本身所具备的功能。

（二）与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。

这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。

不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：该批复的请示没有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。

报告是陈述性上行文，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复，上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。

（三）不能正确体现行文规则一种情况是对“逐级行文”认识不清，要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。

《办法》规定：“不得越级请示和报告”。

有时直接上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应写成“以上请示如无不妥，请转报……审批”，而不能写成“以上请示如无不妥，请审批”。

公文小标题收尾
以下是一些常见的公文小标题收尾方式：
1.完整性收尾：在小标题的末尾使用完整的句子或短语，以表达完整的意思。

例如：“加强安全管理，确保生产顺利进行。

”
2.省略式收尾：在小标题的末尾使用省略号，表示内容的省略或未尽之处。

例如：“完善……管理制度”
3.动宾式收尾：使用动词来结束小标题，强调动作或任务。

例如：“提高服务水平”
4.关键词收尾：使用关键词来概括小标题的核心内容。

例如：“人员培训”
5.疑问式收尾：以疑问句的形式结束小标题，引起读者的思考。

例如：“如何做好……工作？”
6.对仗式收尾：使用对仗工整的词语或短语来结束小标题，增强节奏感和韵律感。

例如：“强化管理，提高效益”
以上只是一些常见的公文小标题收尾方式，具体的使用应根据公文的内容和风格来确定。

在撰写公文小标题时，应注意简洁明了、准确表达主要内容，并使小标题与正文内容相呼应，提高公文的整体质量和可读性。

公文写作词汇名次
1. 开端用语：为了、根据、由于、按照、对于、关于、鉴于、随着等。

2. 称谓用语：我（们）、你（们）、他（们）等。

3. 经办用语：经、已经、业经、现经、未经等。

4. 引叙用语：前接、近接、现接、欣悉、惊悉等。

5. 期请用语：请、恳请、敬请、务请、希、望、要求等。

6. 表态用语：同意、不同意、可行、不可行、照办等。

7. 征询用语：当否、可否、是否可行、是否妥当等。

8. 过渡用语：为此、对此、据此、因此、综上所述等。

9. 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函告、特此通知等。

这些词汇在公文写作中经常使用，可以使公文表达更加准确、规范和正式。

在实际写作中，应根据具体情况和文体要求选择适当的词汇。

同时，注意公文的语言应简洁明了，避免过多的修饰和冗长的表述。

公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的，天上绝不可能掉馅饼，必须下功夫钻研，这种功夫就是：多学多写多练。

正所谓：“笨功夫成就大学问”。

下文是小编为大家整理的关于公文写作的技巧，希望对大家有所帮助! 20xx年公文写作技巧一是厚积而薄发。

要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，“投入与产出永远成正比”。

前期的积累，是写好文章必不可少的准备过程。

二是学习是最好的老师。

今天不学习、明天不学习，后天要想写出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的有心人。

三是文笔贫乏源于思维惰性。

在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几句，这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步的终止。

因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。

四是多学点别人的“绝招”。

在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章，看看他们写文章的绝招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。

五是要有品位。

品位是靠平时点滴积累逐渐养成的，很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花，你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要识货，不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。

因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。

六是悟性靠后天养成。

当然，写文章也需要一定的悟性，专家并不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。

不劳而获的天才是没有的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。

七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。

写文章虽然是个苦差事，但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情，所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜，坐不住、静不住是不可能有所成就的。

公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中，常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。

为了减少这些问题的出现，我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度，以保证每一份公文的质量和效果。

下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。

一、格式规范在公文操作中，格式规范是非常重要的一步，尤其是在行文、排版、标点符号等方面，必须严格遵守规范，确保每一个步骤的准确无误，如下：1. 标题：公文的标题应简洁明了，不得超过20个字，字数应精确、准确，字体应标准，不得使用特殊符号；2. 标题后的横线：横线长度应与标题同宽，不得使用其他符号代替；3. 信封地址：信封地址应排列整齐，每行不得超过30个字，长度不得超过5个折行，使用规范标点符号；4. 开头表示收信人和发信人身份的语句（主题、主题词）：应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列，长度应适当、简洁明了；5. 信中内容：应按部门、单位、事件的顺序排列，文段间应空一行隔开，保证行文清晰明了；6. 结尾：应置于信尾下方两行，第一行写作“此致”，第二行写作“敬礼！”；7. 签名：签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。

签名应规范、清晰，字迹应端正、工整；8. 文章盖章：必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。

二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。

为保证每一份公文质量，我们需要从以下几方面入手：1. 文眼准确：公文内容应确保准确、确凿，文眼紧贴事实，不得随意进行拟作。

在对公文内容进行考核时，要有足够的审慎，避免通过不实的信息误导他人或讹误事实；2. 用语规范：公文用语应力求简洁，并应避免空几简字，使用规范表达的词汇和语言；3. 用词恰当：公文应注意对专用词汇的准确把握，特别是对行业用语、学科术语等，必须妥善处理好意思表达和理解；4. 引用准确：在公文中引用他人言论或魏吏工作时，必须遵守相关规定，标明引用人、时间、地方等信息；5. 文顶谨慎：对于涉及国家重大政策，特别是重要决策，文章应谨言慎行，严格遵守相关规章制度。

公文写作格式标题
公文写作格式一般包括以下几个部分：抬头、标题、正文、落款。

1. 抬头：在纸张的上方居中位置写明公文的名称，如“中华人民共和国XXX部门文件”。

2. 标题：在抬头的下方，留出一定的空行后，居中写明标题。

注意，标题不能与正文中的文字重复，应该简洁明了，能够准确概括主要内容。

3. 正文：正文是公文的核心部分，主要包括引言、正文主体和结尾。

引言部分简要说明发文目的、背景和重要性；正文主体部分是详细阐述事项的内容，可以分段进行，每段之间应另起一行，段落开头空两个字；结尾部分可以是表达期望、感谢或号召等内容。

4. 落款：在正文之后空两行，靠右写明落款人的姓名、职务和日期，用于标示公文的发文时间和发文人的身份。

需要特别注意的是，在正式的公文写作中，不应使用过于夸张或口语化的表达，应力求简明扼要、条理清晰，使用规范的语言和书写格式。

同时，公文中的段落之间应空行分隔，使用规范的标点符号和断句规则。

此外，根据具体的公文类型和要求，格式还可能包括密级、编
号、附件等内容。

在撰写公文时，应该仔细阅读文档的模板或要求，按照规定进行格式化的编辑和排版。