企业存货内部控制的探讨
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食品企业存货内部控制的问题与对策在食品企业中,存货是一个重要的资产,对企业的运营和财务状况有着重要影响。
然而,存货的管理也面临着一系列的问题,例如存货盗窃、质量控制、库存管理等。
为了确保食品企业存货的安全性和有效性,有效的内部控制是必不可少的。
本文将探讨食品企业存货内部控制的问题,并提出相应的对策。
一、存货盗窃问题与对策存货盗窃是食品企业面临的一个重要问题。
由于食品企业存货种类繁多,存在较高的价值,往往成为员工盗窃的对象。
为了解决这个问题,以下是一些对策可以采取:1. 加强员工背景调查和培训:在招聘和雇佣过程中,应当对员工进行背景调查以筛选不良记录。
此外,对员工进行定期培训,加强他们对公司价值观和道德伦理的理解,增强员工的职业操守。
2. 安装监控设备:在存货储存和流通的关键区域,可安装监控摄像头,以监控存货活动。
这将有助于发现和防止盗窃行为,并提供相关证据。
3. 实施严格的进出库登记制度:建立完善的存货进出库登记制度,确保存货数量的准确性和完整性。
同时,加强仓库的安全措施,限制存货进出的权限,确保只有经过授权的员工才能进行操作。
二、存货质量控制问题与对策食品企业需要保证存货的质量,以满足消费者的要求和相关法规的要求。
存货质量控制问题主要包括以下几个方面:1. 定期检查存货:定期对存货进行检查,确保存货的质量和完整性。
如果发现存货有质量问题,应及时做好记录,并采取相应的措施,例如报废、追溯失效等。
2. 加强供应链管理:建立与供应商的合作关系,并建立质量控制的相应标准。
对供应商进行评估和监控,以确保其提供的存货符合要求。
3. 建立质量管理体系:建立严格的质量管理体系,包括质量标准、质量检测方法、质量监控程序等。
确保存货的质量控制能够持续有效地执行。
三、库存管理问题与对策库存管理是食品企业存货内部控制中的重要环节,涉及到存货的采购、储存、销售等方面。
以下是一些库存管理问题和对应的对策:1. 准确的库存记录:建立准确的库存记录系统,实时掌握存货的数量和位置。
企业存货内部控制问题的研究【摘要】企业存货是企业最重要的资产之一,其管理涉及到企业的经营效益和财务状况。
本文主要探讨了企业存货内部控制问题及其解决措施。
在现有研究综述中,总结了企业存货内部控制的重要性及存在的问题。
通过对企业存货内部控制概念和问题进行分析,揭示了在存货管理过程中可能存在的风险和隐患。
随后提出了一些应对措施,如建立完善的存货管理制度和加强内部审计监督等。
最后通过实证研究案例分析,验证了这些措施的有效性。
总结讨论部分对研究结果进行概括,并展望了未来研究的方向。
最后强调了企业存货内部控制对企业管理的重要性和实践意义,为企业管理层提供了有益的建议和借鉴。
【关键词】企业存货、内部控制、问题、研究、综述、概念、分析、应对措施、案例分析、总结讨论、展望、实践意义。
1. 引言1.1 研究背景企业存货是企业经营的重要组成部分,对企业经营成果具有重要影响。
而存货管理涉及到企业的资金流转、经营效率和风险控制等方面,因此企业存货内部控制问题备受关注。
过去的研究中发现,企业存货内部控制不严谨可能导致存货盗窃、滞销、过期等问题,进而影响企业的经营业绩和财务状况。
随着市场竞争加剧和企业经营环境的变化,企业存货内部控制问题也变得更加严峻。
传统的企业存货管理已不能满足当代企业的需求,需要借鉴先进的管理理念和技术手段来提升存货内部控制水平。
对企业存货内部控制问题进行深入研究,探讨其发展趋势和解决方法,对于提高企业的经营效率、降低经营风险具有积极的意义。
本文旨在从存货内部控制的概念、问题分析和应对措施等方面展开研究,旨在为企业提供有效的管理建议和实用经验,推动企业存货管理水平的提升,并为相关研究提供参考。
1.2 研究目的企业存货是企业在生产经营中所持有的原材料、在产品、产成品、半成品和库存商品的总称,是企业在经营活动中不可或缺的重要资源。
而企业存货内部控制问题则是指企业在存货管理过程中可能出现的内部控制不完善、风险管理不到位等问题。
存货内部控制存在的问题及对策1. 引言说到企业的存货管理,哎,真是个大难题。
有时候就像是一场“打仗”,谁都想打胜仗,但不是每次都能顺风顺水。
存货管理不仅关乎企业的利润,还直接影响到公司的运营效率。
可是,现实中,许多企业在存货内部控制上却犯了一些低级错误,真是让人捧腹大笑又无奈。
那么,咱们就来聊聊这些问题,以及如何用一些“小妙招”来解决它们。
2. 存货内部控制存在的问题2.1 存货记录不准确首先,得说说存货记录。
你知道的,很多企业的存货记录就像老掉牙的笑话,时常是“今天有货,明天没货”。
原因就是有些企业没有建立完善的存货管理系统,导致记录错漏百出。
这可真是把管理人员给搞得晕头转向,忙得像个无头苍蝇。
有些企业甚至因为这点小事,错失了良机,真是“痛心疾首”。
2.2 库存积压严重接下来,咱们再说说库存积压的问题。
很多企业为了保安全,往往会把库存压得很高,结果库存就像“冰山”一样,越来越庞大。
这不仅占用了企业的资金,还导致了物品过期或损坏,真是得不偿失。
有些企业的仓库,进去的时候,心里还是满满的希望,出来的时候却满是失望。
2.3 内部控制流程不完善再说内部控制流程,这就更让人捧腹了。
许多企业的内部控制就像个“马虎”的家长,做事情总是半途而废,或者总是做一些无用功,最后搞得一团糟。
这不仅影响了工作效率,还导致员工的积极性下降,真是让人哭笑不得。
3. 对策建议3.1 建立完善的存货管理系统为了破解这些难题,首先,咱们得建立一个完善的存货管理系统。
就像盖房子一样,基础得打牢了,房子才能稳稳当当。
可以考虑引入一些现代化的管理软件,比如ERP系统,让数据实时更新,做到心中有数。
这样,存货的进出就像是在演一场精彩的舞台剧,清清楚楚,明明白白。
3.2 定期盘点与评估其次,定期盘点与评估是个好主意。
就像医生定期体检,发现问题早,解决问题快。
企业可以设定一个周期,比如每月或每季度,对存货进行全面盘点。
通过盘点,可以及时发现存货积压或者损耗的情况,然后及时采取措施,确保存货的合理流动,避免“无病呻吟”。
浅谈企业存货的内部控制管理摘要:存货和现金一样,都是企业重要的流动资金,就好比一个企业的血脉,在企业的内部控制中处于很重要的地位。
一个企业存货管理的好坏会直接影响其资金的占用和资产的正常运作,所以我们必须加以重视。
本文就存货的内部控制的重要性做了一些阐述,也分析了如今企业在存货管理上存在的主要问题,最后提出一些解决的方法。
关键词:存货管理内部控制问题方法一、引言所谓的内部控制是为了保护资产的完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和企业经营管理方针政策得到贯彻、执行,避免和降低风险,实现企业管理的目标而制定实施的一系列控制方法和程序。
良好的内部控制不但可以为企业提供可靠的财务信息和其他的管理信息,还可以使企业开展的经营活动更有效率,从而获得可观的收益。
存货是指企业为保证正常的生产需要而购入、储备的资产,包括库存商品、半成品、产成品、包装物、发出的商品等。
它存在于企业经营过程的整个环节,是生产经营的重要组成部分,尤其占流动资金的比重较大,另外它是在生产和销售环节来给企业创造出价值的物资。
一个企业存货管理的好坏可以直接反映出其生产经营和流动资金运作的情况。
但是,随着市场经济的进一步发展、企业规模的不断扩大,再加上企业自身发展现代化的普及,导致如今企业在存货管理方面逐渐出现问题,因此,我们有必要意识到存货内部控制管理的重要性,找准我国企业在存货管理上的主要问题,然后再针对这些问题,运用科学、合理、规范的管理体系来解决问题。
二、存货内部控制管理的重要性和关键(一)存货内部控制管理的重要性根据我国的会计准则可知存货是企业为了保证资产的生产经营、销售的需要而储备的物资。
在不同的领域具有不一样的意义,比如在商业企业的话主要是指已经购入但是还没有销售出去的库存商品,在制造企业是指是指用于生产环节的原材料、零部件、尚未完工的半成品或是已经完工准备出售的产成品。
一般企业持有存货有以下两个目的:首先是为了保证正常的生产经营和销售的需要,如果一个企业在存货的供应上出现断裂,这就直接影响其正常的生产及销售环节,因为生产和销售过程所需的原材料和商品无法及时供应,这样就会给企业带来一定的经济损失,长期下次会严重制约企业的健康发展。
加强企业内部控制中的存货管理研究加强存货管理内部控制的措施关键词内部会计控制企业存货管理周转速度一、存货与存货管理存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。
它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。
但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支。
一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,以提高经济效益。
存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上,这就是存货决策。
存货决策中的风险就是不能准确将存货的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。
企业任何资产都存在这样或那样的风险。
存货是企业重要的流动资产,在管理中有很大的风险,其风险大致可分为存货决策中的风险及存货日常管理中的风险。
二、当前企业存货管理存在问题1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。
企业存货内部控制问题的研究企业存货内部控制问题一直是当今企业管理领域的重要研究内容之一。
存货是企业的重要资产之一,直接影响着企业的盈利能力和发展前景。
有效的存货内部控制能够确保企业存货的完整性和准确性,避免资产损失和风险,提高企业的经营效率和竞争力。
本文旨在探讨企业存货内部控制问题的研究现状和存在的问题,并提出相应对策。
一、研究现状近年来,越来越多的学者和企业已经开始关注企业存货内部控制问题。
他们通过对内部控制的分析和研究,提出了许多理论框架和应用方法,对企业存货内部控制问题做出了较为深入的探讨。
1. 研究理论框架在存货内部控制研究方面,实质上是一种对企业治理问题的研究。
因此,学者们从企业治理理论出发,建立了一套完整的分析框架。
这个框架可以帮助企业建立有效的存货内部控制体系,从而实现系统的风险管理和监控。
其中,企业内部控制是一个重要的方面。
内部控制是企业内部审核程序和管理程序的总称,由各项管理措施和程序组成,其目的是提高企业价值,减少风险。
同时,这个体系还由监控、风险管理、信息和交流等模块组成。
这些模块相互联系,构成了一个完整的内部控制体系。
2. 应用方法针对存货内部控制问题,学者和企业提出了许多实用方法。
其中,最常用的是审计、风险管理和信息技术。
审计是一种检查企业内部控制有效性和准确性的方法。
审计员通过对企业存货的审计,了解存货数量和品质的准确程度,发现存货帐面和实际帐面不符的情况。
通过审计,及时识别企业内部控制体系中存在的弱点和不足之处。
风险管理是对企业存货潜在风险的管理和监控。
风险管理是把所有的风险因素视为一种资源,在资源分配和整合中去寻找最佳利用的方法。
企业通过对存货的风险因素进行全面分析和评估,采取相应措施,可最大化地减少风险,并增加企业自身的价值。
信息技术是一种强大的工具。
通过使用信息技术,企业可以实现存货管理系统的自动化。
信息技术可以允许企业快速、准确地识别库存水平、处理订单、处理接收和出货等程序。
食品企业存货内部控制的问题与对策存货是食品企业运营过程中重要的组成部分,对企业的盈利能力、市场竞争力以及稳定性有着重要影响。
然而,随着市场的竞争日益激烈,食品企业在存货管理过程中面临着一系列的问题。
本文将重点探讨食品企业存货内部控制的问题,并提出相应的对策。
问题一:存货采购管理不规范食品企业在存货采购过程中存在着一些问题,如缺乏明确的采购政策、采购流程不畅、供应商的选择不严谨等。
这些问题会导致企业采购成本过高、供应不足或者供应延迟,进而影响到企业的生产和销售。
对策一:建立健全的采购管理制度食品企业应该制定明确的采购政策,包括供应商的选择标准、采购流程的规范、采购合同的管理等。
同时,建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估与监控,及时处理不合格的供应商,确保采购过程的顺利进行。
问题二:存货的库存管理不合理食品企业在存货的库存管理中常常出现过量、过期、丢失或损耗的问题。
这些问题会导致企业资金占用过高、成本增加以及产品质量降低。
对策二:优化库存管理首先,建立合理的库存预测模型,通过市场需求的分析和销售预测来合理安排存货的进货量和库存水平。
其次,加强库存的分类管理,及时清理滞销的存货,并确保存货的储存环境和条件符合要求,防止过期和损坏的发生。
最后,加强盘点工作,确保库存数量的准确性和完整性。
问题三:存货质量控制不到位食品企业存在存货质量控制不到位的问题,这可能导致存货质量不稳定、退货率高以及客户投诉增加。
对策三:加强存货质量控制首先,建立严格的质量监测系统,对进货的原材料和生产过程中的中间产品进行抽检,确保存货质量符合相关标准。
其次,加强供应商的管理与合作,与优质供应商建立稳固的合作关系,确保原材料和成品的质量稳定。
最后,加强对生产过程中的质量控制,包括质量记录的建立、质量培训的加强等,提升生产人员对存货质量的认知和重视程度。
问题四:存货账务处理不规范食品企业在存货的账务处理中存在着一些问题,如进销存数据的不准确、账务处理流程的混乱等。
企业内部控制视角下存货管理分析1. 引言1.1 研究背景企业内部控制是企业管理中的重要内容,而存货管理作为其中的一项重要内容,在企业运营中扮演着至关重要的角色。
随着市场竞争的加剧和经济环境的不断变化,企业内部控制和存货管理面临着越来越大的挑战和压力。
对企业内部控制视角下的存货管理进行深入研究,对于提高企业管理水平和经营效率具有重要的意义。
1.2 研究意义在企业内部控制视角下,存货管理是一个至关重要的环节。
有效的存货管理可以帮助企业提高资产利用率、降低库存成本、提高生产效率,进而提升企业整体竞争力。
随着市场竞争日益激烈,企业内部控制越发受到重视,而存货管理作为企业内部控制的重要组成部分,其管理的严密程度直接影响着企业的经营状况和财务稳健性。
对存货管理进行深入分析与研究,不仅可以帮助企业建立更加完善的内部控制体系,更可以为企业提供更为准确可靠的决策依据,避免存货过多或者过少而导致的品牌忠诚度下降或库存积压等问题,从而提高企业的经营效率和盈利能力。
探讨存货管理在企业内部控制中的作用与重要性具有重要的研究意义,对指导企业实施科学合理的存货管理策略具有重要的实践意义。
【研究意义】2. 正文2.1 企业内部控制的基本概念企业内部控制是指企业为实现经营目标、保护企业资产、检查和评价经营效果所建立的一套完整的组织措施和管理方法。
其基本概念包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。
控制环境是企业内部控制的基础,包括企业管理层对内部控制的态度、道德观念、价值观念和风险管理意识。
风险评估是企业内部控制的核心,需要对企业内部和外部环境中出现的各种风险进行辨识、评估和应对。
控制活动是指企业内部控制体系中采取的各种控制手段和措施,包括审计、决策支持、人员管理等。
信息与沟通是企业内部控制中的重要环节,需要确保信息的及时、准确、完整和真实传达。
监督是指企业内部控制体系中对各项控制措施的监督、检查和评价,以确保内部控制有效运行。
企业存货内部控制的探讨摘要存货作为企业的流动资产,对企业而言意义重大。
健全的存货管理下,企业才能有效地利用资金,确保自身的服务质量。
市场竞争日益激烈的今天,各企业为了寻求发展壮大,不断投入资金、人力,以谋求自身经济利益的最大化。
然而,不少企业在存货内部控制方面做的明显不足,致使存货管理存在一系列问题。
为此,本文分以下部分对企业存货内部控制进行了探讨:首先介绍了存货内部控制的环节;然后总结了企业在存货内部控制制度方面存在的问题,包括岗位责任划分不清、存货验收保管不合格、存货控制制度有名无实、存货内部控制方法不完善、缺乏激励措施、企业内部控制意识薄弱等;最后提出了完善企业存货内部控制制度的几点建议,主要包括明确岗位责任划分、完善存货验收保管措施、加强存货控制制度监督等其他应对措施,希望有助于企业提高存货管理工作。
关键词:存货;内部控制;问题;建议存货内部控制的环节存货伴随着企业生产经营的过程进行流转,因而要经过企业的生产人员、运输人员、库管人员等其他各有关人员的参与,并经过请购、购入、入库、保管等一系列过程。
内部控制主要在存货流转的以下环节进行控制:1存货的采购过程有关人员填写请购单,列明需采购的存货的名称、规格、数量等具体信息。
由授权具有批准请购的中高层管理人员对请购要求进行判断,明确是否准予购入。
企业根据经批准的请购单发出事先编号的订购单并将其正联送交供应商。
本过程中应重点关注订购单是否连续编号,采购相关过程是否已经号,恰当的授权与审批。
2存货的验收过程验收部门的工作并非想象中那么简单,他们需要依据自己的专业知识或在实践中获得的经验对准备入库的存货进行查验,以明确所经手的存货是否符合企业采购或生产的要求。
如果经过验收人员查验后的存货在质量数量等方面均没有问题,就可以编制验收单。
本过程中应重点关注验收单是否连续编号。
3存货的储存与保管入库单由库房管理部门编制,其依据是收到的验收单。
本过程应重点关注两点:首先储存存货的地址应与企业生产车间等无关区域划分清晰,保持一定的距离,并确保非授权人员不得靠近存货存储地:其次,同一人或相同多人不得同时兼任存货查验与入库记录。
4存货的发出库房管理负责人收到领料单、货物可运出库房的凭证等其他必须的佐证后才能将存货交由相关部门。
产品生产完成符合生产要求后,接受产成品的库房责任人应该签名并作为存货确已入库的证据之一。
本过程应重点关注对发运凭证与领料单的按时对比查看,以确保运离库房的存货正确无误。
5存货的盘存实地盘存制度和永续盘存制是两种不同的对企业存货进行盘点的方法,它们各有优劣。
永续盘存制下需要记录每日存货的收入数量、发出数量并结出余额数,日常工作复杂繁琐,但加强了对存货的管理与控制。
后一种方法下以月末或年末存货实际清点的结果确定相应时间点时的存货数以及当期销量,其核算工作较小,但不利于对存货的控制。
为了加强对存货的控制监督,应由相关人员至少于一个会计年度期限内进行实际清点,用以检验存货记录是否恰当无误。
二企业存货内部控制制度的不足1存货核算过程的职责分工不清存货核算涉及请购、购入、入库、发出、盘存等多个过程,需要经过多个部门的协同工作。
会计核算应分设许多不同的岗位,各岗位之间应权责明确。
根据会计准则及有关规定,不相容职务应相互分离,不可一人兼顾多职,也不可人承揽有关存货核算的全部工作。
但实际工作中,一些企业为了减少成本,不顾规定,通常让采购人员同时进行采购物资的保管工作,或者采购人员兼记采购业务的账簿登记。
这些职责上的混淆,很容易造成作假,为舞弊提供了充分的滋长空间。
例如,在大多数中小企业中,由于资金有限、人员不足,为了节省人力物力,很多小型企业并不重视存货核算过程中的职责分工问题,物资采购与入库同为一人全权办理等,致使采购的存货往往在质量、数量上发生毁损短缺问题,严重影响企业的正常运作。
2存货验收保管不合格存货购入或生产完工后,需要由验收部门验收后再入库。
实际工作中,有些企业为节省成本,雇用一些没有专业知识或经验的人进行验收工作,这些人员往往只是机械的清点存货数量,不懂甚至不会检查存货质量是否符合要求;此外,存货保存的场所不适合该种存货应有的环境,或企业对仓库长久失修等情况,致使存货极易发生霉烂、变质等问题。
在些企业中,仓库门禁不严,未经授权人员可随意进出,企业存货失窃盘亏时有发生。
这些内部控制上的缺陷,给了那些贪心之人可乘之机。
尤其是在一些制造企业中,存货数量庞大,种类繁多,车间人员流动性较大,没有一个安全的存货保管制度,往往造成库存短缺,人员私下窃取公司存货进行贩卖等问题。
虽然每次数量不多,单价不高,但长此以往累积起来足以给公司造成不小的损失。
只有抓好细节,保护公司财产物资,才能促进公司发展。
3存货内部控制制度有名无实有些企业虽然已经意识到了实施内部控制制度的必要性并参照行业先进企业建立了一整套健全的存货内部控制制度,但并没有在存货管理中进行运用。
内部控制相关措施成为了一纸空文,比如内部控制制度规定,存货购进的请购单应交由负责此工作的人员进行审批并于文件上署名,但落实工作时,负责采购的部门并没有查看其是否已经审批就编制了订购单。
这种内部控制制度的形同虚设,难以保证职员的工作质量,更无法达到设定控制的目的。
除此之外,徒有内部控制制度的名义,但实际中却无人遵守,不利于工作人员遵规守纪意识的建立,严重打压了人员规范自我的积极性,想要创建一个有组织、有纪律的高效团队更是痴人说梦,人员的散漫自由最终将有碍公司的成长。
4存货内部控制方法不完善当今世界企业经营规模越来越大,销售的范围也越来越广,从而使得企业的存货不仅仅局限于简单的一种或两三种。
存货管理的难度、范围随之加大。
但是就目前而言,我国内部控制的研究起步较西方国家比较晚,还没有形成一整套完善创新高效的内部控制制度,内部控制的一些具体手段仍比较传统,对存货的核算大多是利用会计账簿。
这种体制下,企业及其利益关系人往往难以据此获得有关存货的其他方面的信息,不利于对存货整体进行全面的考核、评价。
另外,有关存货信息的收集与传递大部分依赖于手工,传递效率低,缺乏激励措施无法及时对存货信息进行全面的监控。
5 存货内部控制大部分企业只注重对员工的约束,制定了各种违规的处罚,却缺少激励措施。
实际上,有些情况下,激励比处罚更能有效的执行企业制定的各种规章制度。
激励有助于加强企业员工的积极性,使员工自觉遵守相关规定,可吸引留住大批优秀的员工。
同时,员工在激励下,对公司事务更加尽心尽力,可促使中低层企业员工结合自身工作经验及实践为内部控制制度的建设出谋划策,使控制制度更加符合企业实际情况。
因此,企业在加强内部控制制度的同时,应实施些有力的激励措施,如对贯彻执行内部控制制度的员工给予适度的奖励,以增加员工的积极性,使员工主动参与其中现代企业中,激励方式虽多种多样,但大多数企业并未设立相应的奖励,认为员工尽心工作是理所应当,并未将员工利益与企业经营相挂钩,在一定程度上,打击了员工的工作热情。
6存货内部控制的意识薄弱部分企业未形成一套完整有效的存货控制制度,来迎合企业发展的需要。
另一部分企业是存在内部控制措施但管理层及相关人员却仅仅以自身工作经验来制定内部控制,致使内部控制制度存在漏洞隐患。
管理层对存货内部控制的认识相当局限,简单的认为只要平时多加留心就可以保证存货不发生盘亏、毁损等问题。
人们习惯于按已有经验办事,法律观念淡薄,使已存在的内部控制不能有效发挥应有的作用。
三完善存货内部控制的建议1明确岗位责任划分我国已有准则对加强存货内部控制做出了具体的规定,但在应用中,则要根据企业生产经营的实际情况,制定出系列针对存货岗位职责划分的内部控制措施。
为达到此目的,可从以下几方面进行:1)将采购、运输、记录人员相互分离坚决杜绝一人兼顾多职,完成企业的所有采购任务,同时应督促与之有关的责任人自主自觉地对前面人员已经进行的程序做进一步的复核。
在采购、检验、入库等环节,要由两个或两个以上部门的人或者两名及以上的员工分工进行,从而使之能相互牵制,有助于实现对存货的高效管理和控制。
2)强化监督工作比如企业的会计人员,应按时向企业管理者报告有关企业存货状况的信息,以便能及时发现问题并得到妥善的处理。
同时,加强对存货的突击检查,以证实会计人员上报信息的真实性,保证企业内部控制的有效执行。
3)职责要划分清晰并互为制约个上级不能独揽存货业务的全过程,必要时要经过分管不同部门的领导的复核,以增强存货处理过程的公开性、合理性。
2完善存货验收保管措施1)验收应高效高质在验收存货时,注意检查存货数量规格等信息是否一致,并将与采购有关的各种单据相互比较查验后,编制入库单,作为下面步骤中所产生单据的比较资料。
验收部门的工作人员应该具有很强的责任感,能够很好地鉴别购入存货的质量。
2)存货保管应科学合理存货的种类很多,性质属性差异极大,比如:储存鲜肉等食品需要的是一个温度较低的保管环境,而零部件等产品需要的是一个比较干燥些的储存空间。
企业应根据存货的性质选择适宜的存储环境,切不可一概而论,应努力使存货保管科学合理。
3强化对内部控制制度的监督及检查存货内部控制的制定仅是形式上得以存在,若想达到效果必须进行实际的操作,操作过程中进行有效的监督对保证存货内部控制制度的正常运行极为必要。
企业应当将按时的检查与不定期的清查相互结合,并设立专门的机构或专职人员负责这项活动,以保证内部控制制度的运行。
检查可以逆差也可以顺查,逆差是从账簿到凭证,检查的是存货是否存 在;顺查即从凭证到账簿,检查的是存货的完整性。
通过逆 查或顺查,以及存货的盘点,检验存货的账实是否相符,以便对发现的存货内部控制中的问题进行纠正。
此外,企业也 种活动。
内部审计机构应直接向高层汇报内部审计的结果及 内部控制制度存在的缺陷。
直接汇报是为了确保信息及时无 误的传达,保证设置内审的目的得以实现。
小到一个个体大到一个国家仅有内部的自我审查远远 不够,必须有外部的人员或机构来监督、纠正企业的行为, 同样的,一个企业要想生存发展也就离不开社会公众的督促。
企业可以通过报刊、广播等各种渠道关注外部人员对企业的 评价,进而改善企业存货有关制度。
4 建立高效的存货沟通信息系统 企业生产经营中的各种信息应及时提供给企业的各单位各部门,使存货的采购、入库、发出等情况公开透明,可 被相关人员获得。
管理层应随时关注存货情况,认真评价员 工实际业绩。
建立健全有效的信息与沟通系统,管理层便可 以及时了解企业的生产经营中出现的问题,据以进行调整及 偏差纠正,促使内部控制制度有效实施,增强企业的竞争实 力。
内部控制制度能否得以正确执行,直接受到信息与沟通 系统的影响。
信息与沟通系统高效、及时,内部控制制度就 可以充分发挥应有的作用。