企业存货内部控制问题及对策研究
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企业存货内部控制问题的研究【摘要】企业存货是企业最重要的资产之一,其管理涉及到企业的经营效益和财务状况。
本文主要探讨了企业存货内部控制问题及其解决措施。
在现有研究综述中,总结了企业存货内部控制的重要性及存在的问题。
通过对企业存货内部控制概念和问题进行分析,揭示了在存货管理过程中可能存在的风险和隐患。
随后提出了一些应对措施,如建立完善的存货管理制度和加强内部审计监督等。
最后通过实证研究案例分析,验证了这些措施的有效性。
总结讨论部分对研究结果进行概括,并展望了未来研究的方向。
最后强调了企业存货内部控制对企业管理的重要性和实践意义,为企业管理层提供了有益的建议和借鉴。
【关键词】企业存货、内部控制、问题、研究、综述、概念、分析、应对措施、案例分析、总结讨论、展望、实践意义。
1. 引言1.1 研究背景企业存货是企业经营的重要组成部分,对企业经营成果具有重要影响。
而存货管理涉及到企业的资金流转、经营效率和风险控制等方面,因此企业存货内部控制问题备受关注。
过去的研究中发现,企业存货内部控制不严谨可能导致存货盗窃、滞销、过期等问题,进而影响企业的经营业绩和财务状况。
随着市场竞争加剧和企业经营环境的变化,企业存货内部控制问题也变得更加严峻。
传统的企业存货管理已不能满足当代企业的需求,需要借鉴先进的管理理念和技术手段来提升存货内部控制水平。
对企业存货内部控制问题进行深入研究,探讨其发展趋势和解决方法,对于提高企业的经营效率、降低经营风险具有积极的意义。
本文旨在从存货内部控制的概念、问题分析和应对措施等方面展开研究,旨在为企业提供有效的管理建议和实用经验,推动企业存货管理水平的提升,并为相关研究提供参考。
1.2 研究目的企业存货是企业在生产经营中所持有的原材料、在产品、产成品、半成品和库存商品的总称,是企业在经营活动中不可或缺的重要资源。
而企业存货内部控制问题则是指企业在存货管理过程中可能出现的内部控制不完善、风险管理不到位等问题。
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策
随着家具市场的不断扩大,中小型家具企业在面对激烈的市场竞争时,需要加强内部控制来保障企业的持续健康发展。
存货内部控制是企业管理中的一个重要环节,但中小型家具企业在存货管理中存在着一些问题。
本文将针对中小型家具企业在存货内部控制存在的问题进行分析,并提出一些对策。
一、存货内部控制存在的问题
1. 存货盘点不准确
中小型家具企业在存货盘点过程中存在着盘点不准确的问题,导致实际存货数量与账面存货数量不一致,严重影响了企业的资产负债表的准确性。
2. 存货分类不合理
在存货分类方面,一些中小型家具企业存在着存货分类不合理的问题,导致了存货管理不清晰,难以做到有针对性地管理存货,影响了企业的供应链和生产计划。
3. 存货过期损耗严重
由于中小型家具企业在存货管理中存在着存货周转速度较慢的问题,导致存货过期损耗严重,给企业带来了较大的经济损失。
5. 存货质量管理不到位
在存货质量管理方面,中小型家具企业存在着质量管理不到位的问题,导致了存货质量不稳定,给企业带来了售后服务的压力。
二、对策建议
2. 完善存货分类制度
中小型家具企业应根据不同的存货特性,建立合理的存货分类制度,明确各类存货的管理责任人和管理要求,以便更好地进行存货管理和控制。
3. 提高存货周转速度
中小型家具企业应加强对存货的库存管理,通过促销、降价等方式,加快存货的周转速度,减少存货过期损耗,提高企业的经济效益。
4. 规范存货出入库管理
中小型家具企业应建立完善的存货出入库管理流程,制定明确的出入库管理规定和流程,加强对存货出入库过程的监控,确保存货的安全和准确性。
存货内部控制存在的问题及对策1. 引言说到企业的存货管理,哎,真是个大难题。
有时候就像是一场“打仗”,谁都想打胜仗,但不是每次都能顺风顺水。
存货管理不仅关乎企业的利润,还直接影响到公司的运营效率。
可是,现实中,许多企业在存货内部控制上却犯了一些低级错误,真是让人捧腹大笑又无奈。
那么,咱们就来聊聊这些问题,以及如何用一些“小妙招”来解决它们。
2. 存货内部控制存在的问题2.1 存货记录不准确首先,得说说存货记录。
你知道的,很多企业的存货记录就像老掉牙的笑话,时常是“今天有货,明天没货”。
原因就是有些企业没有建立完善的存货管理系统,导致记录错漏百出。
这可真是把管理人员给搞得晕头转向,忙得像个无头苍蝇。
有些企业甚至因为这点小事,错失了良机,真是“痛心疾首”。
2.2 库存积压严重接下来,咱们再说说库存积压的问题。
很多企业为了保安全,往往会把库存压得很高,结果库存就像“冰山”一样,越来越庞大。
这不仅占用了企业的资金,还导致了物品过期或损坏,真是得不偿失。
有些企业的仓库,进去的时候,心里还是满满的希望,出来的时候却满是失望。
2.3 内部控制流程不完善再说内部控制流程,这就更让人捧腹了。
许多企业的内部控制就像个“马虎”的家长,做事情总是半途而废,或者总是做一些无用功,最后搞得一团糟。
这不仅影响了工作效率,还导致员工的积极性下降,真是让人哭笑不得。
3. 对策建议3.1 建立完善的存货管理系统为了破解这些难题,首先,咱们得建立一个完善的存货管理系统。
就像盖房子一样,基础得打牢了,房子才能稳稳当当。
可以考虑引入一些现代化的管理软件,比如ERP系统,让数据实时更新,做到心中有数。
这样,存货的进出就像是在演一场精彩的舞台剧,清清楚楚,明明白白。
3.2 定期盘点与评估其次,定期盘点与评估是个好主意。
就像医生定期体检,发现问题早,解决问题快。
企业可以设定一个周期,比如每月或每季度,对存货进行全面盘点。
通过盘点,可以及时发现存货积压或者损耗的情况,然后及时采取措施,确保存货的合理流动,避免“无病呻吟”。
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策随着家居市场的不断扩大和消费升级,中小型家具企业在市场中占据着重要地位。
随之而来的问题也是不可避免的。
在经营中,家具企业存货内部控制问题一直是困扰企业发展的重要因素之一。
本文将从中小型家具企业存货内部控制存在的问题和对策两方面进行探讨。
1. 存货管理不规范中小型家具企业在存货管理上普遍存在管理不规范、缺乏制度、程序不完善等问题,导致存货的流通和管理都较为混乱,容易出现滞销或者积压的情况,影响了企业的盈利和资金的周转。
2. 存货盘点不及时部分中小型家具企业在存货盘点上存在问题,存货盘点不及时或不准确,导致存货数量和实际情况出现偏差,误导了企业对存货的把握和管理,容易造成资金浪费和损失。
3. 存货损耗和盗窃在一些中小型家具企业中,存货损耗和盗窃问题也比较严重。
由于存货管理不规范或者缺少监控手段,导致存货很容易被盗窃或者损耗,严重影响了企业的经营成本和利润。
4. 存货价格波动在家具行业,原材料价格波动是一个普遍存在的问题,不同的季节、政策和市场变化都会对存货价格造成影响。
对于中小型家具企业来说,若不能及时把握变化,容易导致存货成本偏高,降低了企业的盈利能力。
1. 完善存货管理制度和流程中小型家具企业需要建立完善的存货管理制度和流程,包括采购、入库、仓储、销售和损耗等各个环节的管理规定和程序,明确责任和权限,健全内部控制体系,确保存货管理的规范性和透明度。
中小型家具企业应加强存货盘点和监控,定期对存货进行盘点,确保数量和质量的准确性,同时通过现代化的监控手段,实时监测存货的流向和状况,提高对存货的管理效率和精准度。
3. 加强存货安全管理中小型家具企业需要加强存货安全管理,建立健全的防盗和防损机制,包括安全防范、监控设备、保险投保等措施,提高对存货的保护力度,减少损失和财产风险。
4. 做好存货成本控制中小型家具企业应及时了解原材料价格的变化,通过合理的采购计划和库存管理,控制存货成本,合理调配存货结构,降低经营风险,提高市场竞争力。
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策中小型家具企业的存货是指为了销售而持有的商品、在生产过程中所用的原材料以及在生产过程中的半成品和成品等。
存货是企业主要的流动资产之一,对于企业的正常运营和盈利能力有着重要的影响。
由于中小型家具企业的经营规模较小,管理水平相对低下,存货内部控制存在着一些常见的问题。
本文将对中小型家具企业存货内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、存货管理不规范问题中小型家具企业的存货管理常常存在以下问题:1. 存货登记不规范:企业对于存货的登记记录不完整、不准确,存在缺失或录入错误的情况;2. 存货分类不明确:企业对于存货的分类依据不明确,无法准确判断存货是否属于同一类别;3. 存货存放混乱:企业的存货存放不规范,没有采取适当的仓库管理措施,导致存货易于丢失或损坏;4. 存货盘点不及时:企业对于存货的盘点比较滞后,无法及时了解存货的真实情况。
二、存货采购和供应问题中小型家具企业的存货采购和供应环节常常存在以下问题:1. 存货采购不规范:企业在存货采购过程中没有明确的采购计划和采购标准,导致采购的存货质量不稳定或采购数量过多;2. 供应商管理混乱:企业对于供应商的选择和管理不严格,没有建立合规的供应商评估和监控机制;3. 存货采购过程中的不透明操作:在存货采购过程中存在信息不对称和利益输送等问题,容易导致存货采购的质量和价格问题。
三、存货质量问题中小型家具企业的存货质量问题主要包括以下方面:1. 存货质量差:企业采购的存货质量参差不齐,存在质量不合格或不稳定的情况;2. 存货变质或损坏:企业对于存货的保管不当,导致存货变质或损坏;3. 存货退货难度大:由于供应商不愿接受存货退货或退货程序复杂,企业难以退回质量不合格的存货。
针对以上问题,中小型家具企业可以采取以下措施:1. 严格控制存货质量:建立存货质量控制的标准和流程,对每一批进货的存货进行检验,并与供应商进行沟通和协商,确保存货符合质量要求;2. 提高存货的保管水平:加强存货的保管和管理,制定合理的保管措施和标准,防止存货的变质或损坏;3. 建立存货退货制度:与供应商建立明确的存货退货协议,包括退货的条件、程序和责任等,确保存货退货的顺利进行;4. 加强供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,共同努力提高存货的质量和供货能力。
企业存货内部控制问题的研究企业存货内部控制问题一直是当今企业管理领域的重要研究内容之一。
存货是企业的重要资产之一,直接影响着企业的盈利能力和发展前景。
有效的存货内部控制能够确保企业存货的完整性和准确性,避免资产损失和风险,提高企业的经营效率和竞争力。
本文旨在探讨企业存货内部控制问题的研究现状和存在的问题,并提出相应对策。
一、研究现状近年来,越来越多的学者和企业已经开始关注企业存货内部控制问题。
他们通过对内部控制的分析和研究,提出了许多理论框架和应用方法,对企业存货内部控制问题做出了较为深入的探讨。
1. 研究理论框架在存货内部控制研究方面,实质上是一种对企业治理问题的研究。
因此,学者们从企业治理理论出发,建立了一套完整的分析框架。
这个框架可以帮助企业建立有效的存货内部控制体系,从而实现系统的风险管理和监控。
其中,企业内部控制是一个重要的方面。
内部控制是企业内部审核程序和管理程序的总称,由各项管理措施和程序组成,其目的是提高企业价值,减少风险。
同时,这个体系还由监控、风险管理、信息和交流等模块组成。
这些模块相互联系,构成了一个完整的内部控制体系。
2. 应用方法针对存货内部控制问题,学者和企业提出了许多实用方法。
其中,最常用的是审计、风险管理和信息技术。
审计是一种检查企业内部控制有效性和准确性的方法。
审计员通过对企业存货的审计,了解存货数量和品质的准确程度,发现存货帐面和实际帐面不符的情况。
通过审计,及时识别企业内部控制体系中存在的弱点和不足之处。
风险管理是对企业存货潜在风险的管理和监控。
风险管理是把所有的风险因素视为一种资源,在资源分配和整合中去寻找最佳利用的方法。
企业通过对存货的风险因素进行全面分析和评估,采取相应措施,可最大化地减少风险,并增加企业自身的价值。
信息技术是一种强大的工具。
通过使用信息技术,企业可以实现存货管理系统的自动化。
信息技术可以允许企业快速、准确地识别库存水平、处理订单、处理接收和出货等程序。
食品企业存货内部控制的问题与对策存货是食品企业运营过程中重要的组成部分,对企业的盈利能力、市场竞争力以及稳定性有着重要影响。
然而,随着市场的竞争日益激烈,食品企业在存货管理过程中面临着一系列的问题。
本文将重点探讨食品企业存货内部控制的问题,并提出相应的对策。
问题一:存货采购管理不规范食品企业在存货采购过程中存在着一些问题,如缺乏明确的采购政策、采购流程不畅、供应商的选择不严谨等。
这些问题会导致企业采购成本过高、供应不足或者供应延迟,进而影响到企业的生产和销售。
对策一:建立健全的采购管理制度食品企业应该制定明确的采购政策,包括供应商的选择标准、采购流程的规范、采购合同的管理等。
同时,建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估与监控,及时处理不合格的供应商,确保采购过程的顺利进行。
问题二:存货的库存管理不合理食品企业在存货的库存管理中常常出现过量、过期、丢失或损耗的问题。
这些问题会导致企业资金占用过高、成本增加以及产品质量降低。
对策二:优化库存管理首先,建立合理的库存预测模型,通过市场需求的分析和销售预测来合理安排存货的进货量和库存水平。
其次,加强库存的分类管理,及时清理滞销的存货,并确保存货的储存环境和条件符合要求,防止过期和损坏的发生。
最后,加强盘点工作,确保库存数量的准确性和完整性。
问题三:存货质量控制不到位食品企业存在存货质量控制不到位的问题,这可能导致存货质量不稳定、退货率高以及客户投诉增加。
对策三:加强存货质量控制首先,建立严格的质量监测系统,对进货的原材料和生产过程中的中间产品进行抽检,确保存货质量符合相关标准。
其次,加强供应商的管理与合作,与优质供应商建立稳固的合作关系,确保原材料和成品的质量稳定。
最后,加强对生产过程中的质量控制,包括质量记录的建立、质量培训的加强等,提升生产人员对存货质量的认知和重视程度。
问题四:存货账务处理不规范食品企业在存货的账务处理中存在着一些问题,如进销存数据的不准确、账务处理流程的混乱等。
毕业论文开题报告会计学企业存货内部控制存在的问题与对策研究一、立论依据1.研究意义、预期目标研究意义:存货是企业重要的流动资产,因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。
存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平以及资产的营运效率。
存货管理的目标是实现存货成本与存货效益之间最佳结合。
只有健全有效的存货内部控制,才能减少存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,加强企业成本控制,促进企业生产经营持续稳步发展,达到以效益为中心,向管理要效益的目的。
预期目标:作为占投资比例十分高的存货,直接影响着企业的资金占用、产品决策、市场的敏感程度、财务决策等。
一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,确有许多亟须解决的问题,诸如存货积压、库存不合理、存货盘点不到位等,这些都会影响企业的绩效。
本文从这些方面入手,对存货管理中的问题提出了相应的对策,通过加强企业存货的管理,来最大限度地降低存货投资上的成本,即以最小的成本提供企业生产经营所需的存货,在两者之间作出平衡,达到最佳结合,从而使企业更加科学的进行成本预测和控制,提高企业效益。
2.国内外研究现状存货是一把双刃剑,它是企业供需平衡的根本保障,没有存货,企业就无法正常运行;然而,它也是企业的坟墓,一旦管理不善,就会把企业拖入深渊,蒙受巨大的经济损失。
如何在各种存货成本与存货效益之间做出权衡,以达到两者的最佳组合,成为企业进行库存管理时所面对的一大难题。
(1)国外研究现状:诺贝尔经济学家Cimon认为“管理就是决策”,存货管理也就是存货的决策。
降低存货成本是企业的第三利润泉,希望在生产和销售环节中实现零库存。
Michael Bergdahl(2004)提出商品缺货是零售运营存在的一个严重问题。
消费者在面对缺货时,有60%的人会取消购买或到其他商店购买。
如果一家商店年销售额为1.5亿元时,会因缺货损失1480万元的销售业绩。
中小型家具企业存货内部控制存在的问题及对策中小型家具企业作为家具行业中的一支重要力量,其存货内部控制问题一直备受关注。
存货是企业经营中最重要的一项资产,它直接关系到企业的盈利和发展。
由于中小型家具企业的规模较小、管理水平有限,导致存货内部控制存在一系列问题。
本文将通过对中小型家具企业存货内部控制存在的问题进行分析,探讨相应的对策,以期帮助企业解决存货管理中的困扰。
一、存在的问题1.存货盘点不准确中小型家具企业通常采用手工盘点的方式进行存货管理,存在人为失误和漏项现象。
由于盘点频率不够,导致存货数据不够精确,难以及时了解存货状况,影响企业的决策。
2.存货管理流程不完善中小型家具企业的存货管理流程往往简单粗放,缺乏科学的管理模式和规范的操作流程。
这容易导致存货的流通不畅、堆积积压,影响企业的运作效率和资金周转。
3.存货损耗和浪费由于中小型家具企业的生产设备和技术水平有限,往往存在原材料浪费、半成品损耗、成品报废等现象,导致存货成本居高不下,降低了企业的竞争力。
4.存货资金占用较高存货资金占用是中小型家具企业的一大问题,过高的存货资金占用不仅增加了企业的财务成本,也会导致企业的资金周转不畅,增加了企业的财务风险。
5.盗窃和失窃问题中小型家具企业往往缺乏完善的安保措施,存货易受盗窃和失窃的风险,严重影响了企业的经营和发展。
二、对策建议1.引入先进的ERP系统中小型家具企业应该引入先进的ERP系统,建立起科学的存货管理体系,实现存货信息的实时监控和准确统计。
通过ERP系统的应用,可以及时了解存货的数量、品质和流动情况,提高存货管理的精细化和规范化。
中小型家具企业应该优化存货管理流程,建立起完善的存货管理制度和操作流程,规范存货的采购、入库、出库和盘点流程,避免存货的滞留和积压,提高存货的周转速度。
3.加强成本控制和损耗防范中小型家具企业应该加强成本控制和损耗防范,提高生产设备的利用率和运行效率,降低存货的浪费和损耗;要加强原材料的质量管理,防止次品和废品的产生,降低存货成本,提升企业的竞争力。
食品企业存货内部控制的问题与对策食品企业是一个特殊的行业,与其他行业相比,它有着独特的特点和问题。
在食品企业中,存货是企业经营的核心资产之一,是企业经营活动中不可或缺的重要组成部分。
食品企业必须对存货进行有效的内部控制,以确保其资产的安全和持续经营的稳健。
食品企业在存货内部控制方面常常面临一系列问题,这些问题会严重影响企业的经营和管理。
本文将对食品企业存货内部控制的问题进行分析,并提出相应的对策,以期为食品企业提供参考。
一、存货内部控制的问题1. 存货管理不规范在食品企业中,存货管理不规范是一个常见的问题。
由于食品企业的存货种类繁多、数量大、周期短,如果管理不规范,容易导致货物的过期、损坏等问题,从而直接影响企业的盈利能力和资产安全。
2. 存货定价不合理食品企业的存货定价直接关系到企业的成本和利润,如果存货定价不合理,就会导致企业的成本过高或销售价格过低,从而影响企业的盈利能力。
4. 存货数据不准确在食品企业中,存货数据的准确性对企业的经营活动至关重要。
如果存货数据不准确,会导致企业对存货的数量、质量、价值等方面的把握出现偏差,从而影响企业的经营决策和管理效率。
1.建立完善的存货管理制度针对存货管理不规范的问题,食品企业应该建立完善的存货管理制度,规范存货采购、入库、出库、转销售等流程,确保存货的安全和有效管理。
2.合理制定存货定价策略食品企业应该根据存货的品种、性质、市场需求等因素,合理制定存货定价策略,确保存货的成本和销售价格合理,最大限度地提高企业的盈利能力。
3.加强存货盘点管理为了避免存货盘点不及时导致的风险,食品企业应该加强对存货盘点管理,建立科学合理的盘点制度,确保存货的盘点及时、准确,防止存货出现漏盘、错盘等问题。
4.提高存货数据的准确性为了保证存货数据的准确性,食品企业应该加强对存货数据的管理和监控,建立科学的存货数据管理制度,定期进行存货数据核对和清查,确保存货数据的真实、准确。
目录引言 (3)一、绪论 (3)(一)研究存货内部控制的意义 (3)(二)研究存货内部控制的目标及要素 (4)二、内部控制理论综述 (6)(一)内部控制的概念及发展历程 (6)(二)COSO的框架及要素 (9)三、企业存货内部控制的现状及存在的问题 (11)(一)企业存货内部控制的现状 (11)(二)存货存在的问题 (13)四、存货内部控制的对策研究 (11)(一)建立健全内部控制制度 (11)(二)存货采购和付款环节的内部控制分析 (16)(三)存货销售和领用环节的内部控制分析 (18)(四)存货保管环节的内部控制分析 (21)(五)存货退回环节的内部控制分析 (22)(六)存货盘存环节的内部控制分析 (22)(七)优化企业存货管理 (25)五、结论 (26)参考文献 (27)企业存货内部控制问题及对策研究【摘要】存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品和商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
存货是企业的所有资产中种类最多、核算最复杂且极易变现的一项资产。
为保证存货实务资产的安全和核算的准确性,企业应结合自身存货的性质、特点,评估出与之相关的风险点,从而建立完善的与存货流转各个环节相关的内部控制制度。
企业存货内部控制是企业内部控制的重要环节,建立健全存货内部控制的制度对确保财产安全完整、保证存货信息资料真实可靠具有重要意义。
本文介绍存货内部控制的要点,以存货为例来分析企业的内部控制,分析当前我国企业存货管理中普遍存在的问题,并提出了相应的对策,给出了存货采购、销售、保管,退回,盘存五个环节的控制重点。
【关键词】存货内部控制 COSO框架引言存货不仅是流动资产的重要组成部分,在流动资产中所占比重一般在60%之间,而且还是在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物类;企业的存货还是反映企业生产经营、流动资金运作的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润,偷逃国家税费基金的调节器。
由于存货属于流动资产,在流动资产中所占比重最大、品种多、受市场因素和生产经营计划影响较大,而且流动性强,经常处于不断销售、耗用、购买和重置中。
在正常的生产经营活动下能够规律地转换为货币资产或其他资产,但长期不能耗用或销售的存货,就有可能变为积压物品而降低价值,从而造成损失,所以存货的内部控制就显得尤为重要。
为了保证生产经营活动对存货的需要,降低存货相关成本,提高资产使用效率,就必须采取有效的内部控制。
内部控制作为一种管理工具,贯穿于企业管理活动的各个方面,在维护企业财产的安全、完整,确保会计信息的真实、可靠,保证管理、经营活动的经济性、效率性和效果性方面有着不可替代的作用。
因此,存货管理在企业内部控制中的地位就不言而喻了。
一、绪论(一)研究存货内部控制的意义存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
存货内部控制是企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度。
存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。
企业制订存货内部控制的目的在于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。
按其控制目的的不同,内部控制可以分为会计控制和管理控制。
会计控制是与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动的经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。
内部控制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。
内部控制的作用主要表现在:一是保证单位经济活动的合法性;二是有助于管理层实现经营方针和目标;三是保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;四是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。
企业是现代社会中最主要的经济组织,没有一个完善、科学的内控制度,其经济活动就不能取得预期效果。
大量的管理实践证明:得控则强、失控则弱、无控则乱,因而内部控制成为衡量现代企业管理的重要标志。
企业应从实际出发,按照企业管理系统要求,实事求是地建立自我调整、检查和制约的内控体系,并形成一个健全完整、运行灵活的控制网络系统。
这既是企业组织管理的客观要求,也是企业生产经营顺利运行的根本保障以及成为市场竞争主体的重要保证。
因此,存货管理在企业内部控制中的地位就不言而喻了。
(二)研究存货内部控制的目标及要素1、企业内部控制目标从内部控制理论的发展过程来看,现代组织中的内部控制目标已不是传统意义上的查错和纠弊,而是涉及到组织管理的方方面面,呈现出多元化、纵深化的趋势。
(1)确保组织目标的有效实现。
任何组织都有其特定的目标,要有效实现组织的目标,就必须及时对那些构成组织的资源(财产、人力、知识、信息等)进行合理的组织、整合与利用,这就意味着这些资源要处于控制之下或在一定的控制之中运营。
如果一个组织未能实现其目标,那么该组织在从事自身活动时,一定是忽视了资源的整合作用,忽视了经济性和效率性的重要性。
一家医院有优秀的医生、能干的工作人员和先进的设备,但如果这些条件没有充分用于医疗,这家医院是没有效率的。
例如,如果病人因为医院不良的饮食而不能使患者痊愈,这家医院就没有实现其目标。
因为内部控制系统的目标就是直接促进组织目标的实现。
所以,所有的组织活动和控制行为必须以促进实现组织的最高目标为依据。
(2)服从政策、程序、规则和法律法规。
为了协调组织的资源和行为以实现组织的目标,管理者将制定政策、计划和程序,并以此来监督运行并适时做出必要的调整。
另一方面,组织还必须服从由社会通过政府制定的法律法规、职业道德规则以及利益集团之间的竞争因素等所施加的外部控制。
内部控制如果不能充分考虑这些外部限制因素,就会威胁组织的生存。
因此,内部控制系统必须保证遵循各项相关的法律法规和规则。
(3)经济且有效地利用组织资源。
因为所有的组织都是在一个资源有限的环境中运作,一个组织实现其目标的能力取决于能否充分地利用现有的资源,制定和设计内部控制必须根据能否保证以最低廉的成本取得高质量的资源(经济性)和防止不必要的多余的工作和浪费(效率)。
例如,一个组织能够经济地取得人力资源,但可能因缺乏必要的训练和不合适的生产计划而使得工作效率很低。
管理者必须建立政策和程序来提高运作的经济性和效率,并建立运作标准来对行动进行监督。
(4)确保信息的质量。
除了建立组织的目标并沟通政策、计划和方法外,管理者还需利用相关、可靠和及时的信息来控制组织的行为。
事实上,控制和信息是密不可分的,决策导向的信息受制于内部控制,没有完备的内部控制便不能保证信息的质量。
也就是说,管理者需要利用信息来监督和控制组织行为,同时,决策信息系统特别是会计信息系统也依赖于内部控制系统来确保提供相关、可靠和及时的信息。
否则,管理者的决策就有可能给组织造成不可弥补的损失。
因此,内部控制系统必须与确保数据收集、处理和报告的正确性的控制相联系。
(5)有效保护组织的资源。
资源的稀缺性客观上要求组织通过有效的内部控制系统确保其安全和完整。
如果资源不可靠、损坏或丢失,组织实现其目标的能力就会受到影响。
保护各种有形与无形的资源,一是确保这些资源不被损害和流失,二是要求确保对资产的合理使用和必要的维护。
2、企业内部控制要素(1)内部环境。
内部环境规定企业的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造企业文化并影响员工的控制意识,是实施内部控制的基础。
通常包括五个方面:企业的治理结构;企业的内部机构设置及权责分配;内部审计机制;企业的人力资源政策;企业文化。
(2)风险评估。
风险评估是企业及时识别、科学分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,是实施内部控制的重要环节。
风险评估的要素包括四个方面,即确定风险承受度、识别风险(包括内部和外部风险)、风险分析和风险应对。
应对风险的策略包括风险规避、风险降低、风险分担、风险承受。
(3)控制活动。
控制活动是指企业管理层根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内,是实施内部控制的具体方式。
常见的控制措施有:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制、重大风险预警机制和突发事件应急处理机制等。
(4)信息与沟通。
信息与沟通是企业及时、准确收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,是实施内部控制的重要条件。
信息与沟通的主要环节有:确认、计量、记录有效的经济业务;在财务报告中恰当揭示财务状况、经营成果和现金流量;保证管理层与企业内部、外部的顺畅沟通,包括与利益相关者、监管部门、注册会计师、供应商等的沟通。
(5)内部监督。
内部监督是企业对内部控制建立与实施情况的监督检查,通过评价内部控制的有效性,对发现的内部控制缺陷及时加以改进,是实施内部控制的重要保证。
应将监督情况形成书面报告,并在报告中揭示内部控制的重要缺陷。
二、内部控制理论综述(一)内部控制的概念及发展历程1、内部控制的概念内部控制通俗指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使用各种资源,达到既定的管理目的等,而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。
从内部控制的定义可以看出内部控制具有以下特点:(1)内部控制是一个“过程”,而且是一个动态的过程。
是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复的过程。
内部控制应该与企业的经营管理过程相结合,而不是凌驾于企业的基本活动之上,它促使经营达到预期的效果,并监督企业经营过程的持续有效进行。
(2)内部控制受到“人”的因素的影响,它并不仅仅是政策手册和表格,不仅仅是管理人员、内部审计或董事会,而是组织中的每一个人,每一个人都对内部控制负有责任并受到内部控制的影响;是“人”建立企业的目标,并将控制机制赋予实施。
确立这种观念有利于企业的所有员工明确自己的责任和权限,主动地维护及改善企业的内部控制。
(3)内部控制无论设计和运行的多么完善,也只能为企业的管理层和董事会提供合理的保证,而不是绝对保证,因为内部控制本身具有局限性。
2、内部控制的发展历程内部控制,是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造,并由审计人员总结而逐步完善的自我监督和自行调节体系,在其漫长的产生和发展过程中,大体经历了萌芽期、发展期、成熟期三个历史阶段。